ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

AULA 04 1 METODO DE PREVISO DE ESTOQUE

Devido a grande importncia da gesto de estoque, foram criados vrios mtodos matemticos para controle deste estoque, e vamos descrever e estudar os principais. As principais funes para as quais os estoques so criados so: Garantir a independncia entre etapas produtivas: colocao de estoques amortecedores entre etapas de produo ou distribuio da cadeia produtiva; Permitir uma produo constante: colocao de estoques de produtos acabados ou de matrias-primas para evitar que o ritmo de produo sofra alteraes em funo de variaes sazonais na demanda;

Como os estoques no agregam valor aos produtos, quanto menor o nvel de estoques com que um sistema produtivo conseguir trabalhar, mais eficiente este sistema ser. A administrao dos estoques responsvel pela definio do planejamento e controle dos nveis de estoque: Equacionar os tamanhos de lotes; Definir a forma de reposio dos itens; Calcular os estoques de segurana do sistema.

1.1 CLASSIFICAO ABC

A curva ABC um importante instrumento para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens conforme a sua importncia relativa. Verifica-se, portanto, que, uma vez obtida a sequncia dos itens e sua classificao ABC, disso resulta imediatamente a aplicao preferencial das tcnicas de gesto administrativas, conforme a importncia dos itens. A curva ABC tem sido usada para a administrao de estoques, para definio de polticas de vendas, estabelecimento de prioridades para a programao da produo e uma srie de outros problemas usuais na empresa. Processo de categorizao de Pareto, baseado em algum critrio relevante para a priorizao dos esforos de gerenciamento. Critrio usualmente mais utilizado: consumo mdio do item multiplicado pelo seu custo de reposio. A partir do ranking destes itens, estratifica-se trs categorias considerando a percentagem acumulada.

Aps os itens terem sido ordenados pela importncia relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras: Classe A: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma ateno especial pela administrao. Classe B: Grupo intermedirio. Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentao, no entanto, requerem ateno pelo fato de gerarem custo de manter estoque. Exemplo de utilizao da classificao ABC.

A classe "A" so os itens que nesse caso do a sustentao de vendas, podemos perceber que apenas 20% dos itens corresponde a 80% do faturamento.(alta rotatividade). A classe B responde por 30% dos itens em estoque e 15% do faturamento.(rotatividade mdia). A classe "C" compreende a sozinha 50% dos itens em estoque, respondendo por apenas 5% do faturamento. Podemos definir tambm: Classe A- itens cuja falta provoca a interrupo da produo de bens ou servios e cuja substituio difcil e sem fornecedor alternativo. Classe B itens cuja falta no paralisa a produo de bens ou servios. Classe C os demais itens. Podemos determinar como o Princpio 80 20: Classificao ABC Ordenar itens pela vendas e dividir em 3 categorias: A 80% das vendas - Movimentao rpida B 15% das vendas - Movimentao mdia C 5% das vendas - Movimentao lenta

1.1.1 MONTAGEM DA CURVA ABC

- Relacionar os itens analisados no perodo que estiver sendo analisado; - Nmero ou referencia do produto; - Nome do produto; - Preos unitrios atualizados; - Valor total do consumo; - Arrume os itens em ordem decrescente de valor. - Some o total do faturamento; - Defina os itens da classe "A" = 80% do faturamento; - Fat. Classe "A" = (Fat. Total x 80) / 100; - Defina os itens da classe "B" = 15% do faturamento; - Defina os itens da classe "C" = 5% do faturamento; - Aps conhecidos esses valores define-se os itens de cada classe. Podemos elaborar a classificao ABC por demanda valorizada empregando a seguinte rotina: Calcula-se a demanda valorizada de cada item, multiplicando-se o valor da demanda pelo custo unitrio do item; Colocam-se os itens em ordem decrescente de valor de demanda valorizada; Calcula-se a demanda valorizada total dos itens; Calculam-se as percentagens da demanda valorizada de cada item em relao a demanda valorizada total, podendo-se calcular tambm as percentagens acumuladas; Em funo dos critrios de decises, estabelecem-se as classes A, B e C (ou quantas quisermos).

Exemplo:

Tcnica de montagem da curva ABC

Conforme Martins (2006), a construo da curva ABC compreende trs fases distintas: a) elaborao da tabela mestra b) construo do grfico; c) interpretao do grfico, com identificao plena de percentuais e quantidades de itens envolvidos em cada classe, bem como de sua respectiva faixa de valores. Tabela de materiais

Na tabela anterior observa-se que os materiais esto ordenados por cdigo, o que no interessa, pois pretendemos interpretar o valor deles, motivo pelo qual ser necessria a sua transformao: a) Ordenar o total do consumo por ordem decrescente de valor (anual em R$); b) Obter o total do consumo acumulado; c) Determinar as percentagens com relao ao valor total do consumo acumulado.

Tabela mestra

A construo do grfico Segundo Carvalho (2002), a construo do grfico obedece s seguintes etapas, com base na tabela mestra: a) Ordenadas e abscissas - formao do quadrado. Para o eixo das ordenadas, fica reservado o percentual de valores e, para o eixo das abscissas, o percentual de quantidade; b) Marcao de pontos: os pontos percentuais obtidos na tabela mestra devem ser transpostos para o grfico no eixo das ordenadas (percentual de valor acumulado); c) Traado da curva: os pontos marcados devem ser unidos por meio do auxlio de uma curva francesa, delineando-se, assim, o perfil da curva ABC. A representao grfica demonstrada na figura a seguir, trs o conceito utilizado pelo clculo da curva ABC.

1.2 CRITRIOS DE AVALIAO DE ESTOQUES Para determinar o custo de produtos estocados e destinados a venda preciso considerar o valor pago na aquisio de tais mercadorias, deduzido o ICMS e acrescido das despesas relativas ao frete e seguro pagos pelo comprador. Tendo em vista que a empresa poder adquirir um mesmo tipo de produto em datas diferentes, pagando por ele preos variados, o custo dessas mercadorias estocadas poder ser determinado por meio dos seguintes critrios: preo especfico, PEPS, UEPS e custo mdio. 1.2.1 - Preo Especfico

Consiste em atribuir a cada unidade do estoque o preo efetivamente pago por ela. Esse critrio s pode ser utilizado para produtos de fcil identificao fsica, como por exemplo: automveis e mquinas de grande porte. 1.2.2 Primeiro que Entra, Primeiro que Sai PEPS

Nesse critrio, a empresa d sada nos estoques dos produtos mais antigos, ou seja, adquiridos primeiro, permanecendo estocados os produtos de aquisio mais recente. 1.2.3 ltimo que Entra, Primeiro que Sai UEPS

Adotando esse critrio, a empresa dar baixa em primeiro lugar nos estoques mais recentes ficando estocado sempre os produtos mais antigos. 1.2.4 Custo Mdio

Os produtos sero avaliados pela mdia dos custos de aquisio, sendo estes atualizados a cada compra efetuada.

Exemplo 2.1 - Com base nas informaes de compra e venda, apurar o custo dos estoques, dos produtos vendidos e do resultado com o produto ALFA, utilizando os critrios PEPS, UEPS e Custo Mdio : Em 04/12/2000: aquisio a vista de 100 unidades por R$ 1.000,00 com ICMS de 17% , frete de R$ 100,00 e seguro de R$ 70,00, conforme NF n 6024. Em 05/12/2000: aquisio de 200 unidades por R$ 1.800,00 com ICMS de 17%, frete de R$ 250,00 e seguro de R$ 56,00. Em 06/12/2000 venda de 250 unidades R$ 3.500,00. SOLUO: Em 04/12/2000: Valor do ICMS a Recuperar = 1.000,00 x 17% = 170,00 Valor do Estoque de Mercadorias = 1.000,00 - 170,00 + 100,00 + 70,00 = 1.000,00 Custo Unitrio de Mercadorias = 1.000,00 / 100 = 10,00

Em 05/12/2000: .Valor do ICMS a Recuperar =1.800,00 x 17% = 306,00 .Valor do Estoque de Mercadorias =1.800 - 306,00 + 250,00 + 56,00 = 1.800,00 .Custo Unitrio de Mercadorias=1.800,00 / 200 = 9,00

REFERNCIAS

CHIAVENATO, Idalberto. Iniciao a Administrao de Materiais. So Paulo: Makron,McGraw-Hill, 1991. DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de Materiais uma abordagem logstica, So Paulo: Atlas, 1997. BOWERSOX, Donald J.. Logistica Empresarial. So Paulo: Editora Atlas S.A , 2010.

ALVARENGA, Antonio Carlos; Logstica Aplicada- Suprimento e Distribuio Fsica- So Paulo: Pioneira, 1997.