DIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA UNIDAD DE PLANIFICACIN Y SISTEMAS

FORMULARIO DE PROCEDIMIENTOS
CODIGO: 01.01.01 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Contratacin Menor por Comparacin de Precios: Contratacin Directa. Bienes, Obras y Servicios Generales Hasta Bs.5.000.LA OPERACIN A LA QUE

CODIGOS DEL PROCESO Y DE PERTENECE EL PROCEDIMIENTO:

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Normar la contratacin directa de bienes, obras y servicios generales. BREVE DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO: Comprende la descripcin secuencial del procedimiento de contratacin de bienes, obras y servicios generales, desde su inicio hasta su conclusin. INSUMOS DEL PROCEDIMIENTO Y SUS ESPECIFICACIONES: 1. Programa Mensual de Contrataciones Menores (PMCM). DETALLE DE REGISTROS, FORMULARIOS O IMPRESOS UTILIZADOS: 1. Formulario de Solicitud de Bienes y Servicios. PRODUCTOS Y/O RESULTADOS VERIFICABLES DEL PROCEDIMIENTO: 1. Bienes, obras y servicios generales adquiridos o contratados.

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OPERATORIA N RESPONSABL E
1 Area Organizacional o Unidad Solicitante

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

Presenta su solicitud al Responsable de Compras Menores (RCM) (Director Administrativo y Financiero), adjuntando el Formulario de Solicitud de Bienes y Servicios, la certificacin presupuestaria y las especificaciones tcnicas, firmados por el Director del Area Solicitante.

RCM Director Autoriza por escrito el inicio del proceso de contratacin. Administrativo Financiero Unidad Administrativa (Contrataciones) Unidad Administrativa (Contrataciones) Ejecuta el proceso de contratacin en el plazo mximo de siete (7) das hbiles, salvo que se requiera mayor plazo por la complejidad del mismo, debidamente autorizado por el Director Administrativo y Financiero. Recaba la oferta correspondiente, sometindola a conocimiento del Area Solicitante para que emita su conformidad.

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RCM Director Adjudica la contratacin, suscribiendo la Orden de Compra o Contratacin. Administrativo Financiero Unidad Financiera Paga por los bienes o servicios adquiridos, una vez que se emita el documento de recepcin o certificado de conformidad, segn corresponda.

TIEMPO DE DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 7 das hbiles. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

(SELLO Y FIRMA)

(SELLO Y FIRMA)

(SELLO Y FIRMA)

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DIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA UNIDAD DE PLANIFICACIN Y SISTEMAS

FORMULARIO DE PROCEDIMIENTOS
CODIGO: 01.01.01 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Contratacin Menor por Comparacin de Precios: Obtencin de cotizaciones. Desde Bs.5.001.- hasta Bs.160.000.LA OPERACIN A LA QUE

CODIGOS DEL PROCESO Y DE PERTENECE EL PROCEDIMIENTO:

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Normar la contratacin menor por comparacin de precios: obtencin de cotizaciones de bienes, obras y servicios generales. BREVE DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO: Comprende la descripcin secuencial del procedimiento de contratacin de bienes, obras y servicios generales, mediante la obtencin de cotizaciones, desde su inicio hasta su conclusin. INSUMOS DEL PROCEDIMIENTO Y SUS ESPECIFICACIONES: Programa Mensual de Contrataciones Menores (PMCM). DETALLE DE REGISTROS, FORMULARIOS O IMPRESOS UTILIZADOS: Formulario de Solicitud de Bienes y Servicios. PRODUCTOS Y/O RESULTADOS VERIFICABLES DEL PROCEDIMIENTO: Bienes, obras y servicios generales adquiridos o contratados.

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OPERATORIA N RESPONSABL E
1 Area Organizacional o Unidad Solicitante

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

Presenta su solicitud al Responsable de Compras Menores (RCM) (Director Administrativo y Financiero), adjuntando el Formulario de Solicitud de Bienes y Servicios, la certificacin presupuestaria y las especificaciones tcnicas o trminos de referencia (servicios generales), firmados por el Director del Area Solicitante.

RCM Director Autoriza por escrito el inicio del proceso de contratacin. Administrativo Financiero Unidad Administrativa (Contrataciones) Unidad Administrativa (Contrataciones) Ejecuta el proceso de contratacin en el plazo mximo de siete (7) das hbiles, salvo que se requiera mayor plazo por la complejidad del mismo, debidamente autorizado por el Director Administrativo y Financiero. Elabora el Cuadro Comparativo de Cotizaciones. El Area Solicitante recomienda la adjudicacin en el Cuadro Comparativo, al precio ms bajo que haya cumplido con los requisitos administrativos y tcnicos solicitados en la cotizacin.

Adjudica la contratacin y suscribe la Orden de Compra en el caso de bienes. En el RCM Director caso de obras o servicios generales suscribe la Nota de Adjudicacin y contrato Administrativo Financiero simplificado. Unidad Administrativa (Contrataciones) Unidad Financiera Recepciona los bienes adquiridos o servicios contratados. Paga por los bienes o servicios adquiridos, una vez que se emita el documento de recepcin o certificado de conformidad, segn corresponda.

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TIEMPO DE DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 7 das hbiles. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

(SELLO Y FIRMA)

(SELLO Y FIRMA)

(SELLO Y FIRMA)

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DIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA UNIDAD DE PLANIFICACIN Y SISTEMAS

FORMULARIO DE PROCEDIMIENTOS
CODIGO: 01.01.01 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Contratacin Menor de Firmas Consultoras. Hasta Bs.200.000.LA OPERACIN A LA QUE

CODIGOS DEL PROCESO Y DE PERTENECE EL PROCEDIMIENTO:

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Normar la contratacin menor de Firmas Consultoras. BREVE DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO: Comprende la descripcin secuencial del procedimiento de contratacin menor de Firmas Consultoras, desde su inicio hasta su conclusin. INSUMOS DEL PROCEDIMIENTO Y SUS ESPECIFICACIONES: Programa Mensual de Contrataciones Menores (PMCM). DETALLE DE REGISTROS, FORMULARIOS O IMPRESOS UTILIZADOS: Formulario de Solicitud de Bienes y Servicios. PRODUCTOS Y/O RESULTADOS VERIFICABLES DEL PROCEDIMIENTO: Documentos de la consultora (proyectos, manuales, reglamentos, etc.

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OPERATORIA

RESPONSAB LE
Area Organizacional o Unidad Solicitante Mximo Ejecutivo del Area Solicitante MEJAS- (Director de Area) Unidad Administrativa (Contrataciones) Unidad Administrativa (Contrataciones)

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS Presenta su solicitud al Mximo Ejecutivo del Area Solicitante MEJAS- (Director de Area), adjuntando los Trminos de Referencia (TdR) y la Certificacin Presupuestaria.

Autoriza por escrito el inicio del proceso de contratacin.

Prepara la documentacin de Requisitos de Propuesta de acuerdo al artculo 67 del Reglamento del D.S. 27328, realiza la publicacin de la convocatoria en la Gaceta Oficial de Convocatorias y en el SICOES, adjuntando la carpeta de antecedentes. Publica la convocatoria de acuerdo al contenido mnimo del artculo 67 del Reglamento del D.S. 27328. El Plazo de presentacin de propuestas en un solo sobre, no podr ser menor a diez (10) das calendario a partir de la fecha de publicacin en la Gaceta Oficial de Convocatorias (GOC). Elabora el Cuadro Comparativo de Cotizaciones. El Area Solicitante recomienda la adjudicacin en el Cuadro Comparativo, al precio ms bajo que haya cumplido con los requisitos administrativos y tcnicos solicitados en la cotizacin. Recepciona las propuestas mediante Acta de Recepcin de Propuestas, consignando el nombre o razn social del proponente, la fecha y la hora de recepcin, debiendo extender un recibo de constancia. No podrn recibirse propuestas presentadas fuera de la hora establecida. Designa a la Comisin de Calificacin hasta un (1) da antes de la recepcin de propuestas. La Comisin abrir los sobres en acto pblico inmediatamente concluya el cierre de presentacin de propuestas, procedindose a la lectura del nombre o razn social del proponente y el monto de su propuesta econmica, datos que constarn en Acta firmada por los asistentes. La apertura se realizar aunque se hubiera presentado una sola propuesta. En el plazo mximo de cuarenta y ocho (48) horas despus de realizada la apertura de propuestas, emitir y entregar el Informe de Calificacin Final y recomendaciones al MEJAS. Adjudica la contratacin en el plazo de un (1) da hbil administrativo y emite la Nota de Adjudicacin.

Unidad Administrativa (Contrataciones)

Unidad Administrativa (Contrataciones)

Mximo Ejecutivo del Area Solicitante MEJAS- (Director de Area)

Comisin de Calificacin Mximo Ejecutivo del Area Solicitante MEJAS- (Director de Area)

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Unidad Administrativa (Contrataciones)

Comunica a todos los proponentes que hayan participado en el proceso de contratacin en el plazo de dos (2) das hbiles administrativos. Comunica al proponente adjudicado la presentacin de documentos originales o fotocopias legalizadas requeridas en el plazo mximo de cinco (5) das de recibida la notificacin. Elabora el contrato y el MEJAS suscribe el mismo. El contrato establecer la presentacin de garanta de cumplimiento de contrato por el cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Posteriormente a la suscripcin del contrato la Unidad Administrativa remitir al SICOES el formulario 200. Recepciona la documentacin del servicio de consultora. Paga por el servicio contratado, una vez que se emite el documento de recepcin.

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Direccin Jurdica

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Area Organizacional o Unidad Solicitante Unidad Financiera

TIEMPO DE DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: Segn el Cronograma de Trabajo establecido entre las partes. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

(SELLO Y FIRMA)

(SELLO Y FIRMA)

(SELLO Y FIRMA)

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DIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA UNIDAD DE PLANIFICACIN Y SISTEMAS

FORMULARIO DE PROCEDIMIENTOS
CODIGO: 01.01.01 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Contratacin de Servicios de Consultora Individual Hasta Bs.400.000.LA OPERACIN A LA QUE

CODIGOS DEL PROCESO Y DE PERTENECE EL PROCEDIMIENTO:

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Normar la contratacin de Servicios de Consultora Individual. BREVE DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO: Comprende la descripcin secuencial del procedimiento de contratacin de Servicios de Consultora Individual, desde su inicio hasta su conclusin. INSUMOS DEL PROCEDIMIENTO Y SUS ESPECIFICACIONES: Programa Mensual de Contrataciones Menores (PMCM). DETALLE DE REGISTROS, FORMULARIOS O IMPRESOS UTILIZADOS: Formulario de Solicitud de Bienes y Servicios. PRODUCTOS Y/O RESULTADOS VERIFICABLES DEL PROCEDIMIENTO: Documentos de la consultora (proyectos, manuales, reglamentos, etc.

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OPERATORIA N RESPONSAB LE
Area Organizacional o Unidad Solicitante

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

Presenta su solicitud al Mximo Ejecutivo del Area Solicitante MEJAS- (Director de Area), adjuntando los Trminos de Referencia (TdR) y la Certificacin Presupuestaria.

Unidad Administrativa (Contrataciones)

Invita pblicamente por una sola vez en la Gaceta Oficial de Convocatorias y en el SICOES, a presentar propuestas tcnico econmicas para realizar la consultora requerida en base a los Trminos de Referencia. Las propuestas debern ser entregadas en el lugar y fecha sealadas en la convocatoria, otorgndole un plazo no menor a diez (10) das calendario. La propuesta tcnico econmica ser presentadas en solo sobre cerrado. Designa a la Comisin de Calificacin hasta un (1) da antes de la recepcin de propuestas. La Comisin proceder en sesin reservada a abrir y calificar las propuestas tcnicas y econmicas. La apertura se realizar aunque se hubiera presentado una sola propuesta. En el plazo mximo de dos (2) das hbiles administrativos de realizada la apertura de propuestas, remitir al MEJAS el Informe Final de Recomendacin. Previo a la contratacin, en el plazo de 24 horas, deber emitir la certificacin de antecedentes en el SENAPE para el Consultor Seleccionado. Decide la contratacin del consultor que haya obtenido la mayor calificacin en el plazo de un (1) da hbil administrativo y emitir Nota de Adjudicacin.

Mximo Ejecutivo del Area Solicitante MEJAS- (Director de Area) Comisin de Calificacin Unidad Administrativa (Recursos Humanos) Mximo Ejecutivo del Area Solicitante MEJAS- (Director de Area) Unidad Administrativa (Contrataciones)

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Notifica a todos los proponentes que hayan participado en el proceso de contratacin. Elabora el contrato y el MEJAS suscribe el mismo. Para la suscripcin del contrato se considerar y adecuar el Modelo de Contrato de Servicios de Consultora que mejor se ajusten a la contratacin del servicio. El contrato establecer la presentacin de garanta de cumplimiento del contrato por el 7% del valor del contrato. Paga por el servicio contratado, una vez que se emite el documento de recepcin.

Direccin Jurdica

Unidad Financiera

TIEMPO DE DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: Segn el Cronograma de Trabajo establecido entre las partes.

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ELABORADO POR: (SELLO Y FIRMA)

REVISADO POR: (SELLO Y FIRMA)

APROBADO POR: (SELLO Y FIRMA)

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