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Rsum
Depuis la nuit des temps, toutes les nations se sont intresses par la
sauvegarde de leurs, documentations enrichies par les diffrentes activits
quelles exercent, tout en sachant limportance du rle que celles-ci jouent dans
lorganisation administrative et la gestion du travail, aussi, le fait que les
archives sont une source de preuve a lappui et dhistoire, et lun des principaux
piliers de la richesse et la force de la socit.
Actuellement, les nations essayent de prserver leurs existences sous linfluence
dune globalisation variable, notamment les pays dvelopps, et a ne peut tre
possibles sans lintrt de ces derniers par la bonne gestion des archives, aussi,
la question de la gestion et de lorganisation des archives est considre comme
le cercle qui commande la sauvegarde de sa scurit et la facilit des diffrentes
mthode de son exploitation durant chaque tape du dveloppement ainsi que
pour servir la recherche scientifique et ce a long terme,
Vu que les archives sont considres comme hritage sdentaire qui se transmet
dun gnration a une autre et un tmoin trs important sur les vnements dune
priode.
Durant notre tude, nous avons essay dclairer les deux aspects de la gestion
des archives, laspect scientifique et laspect administratif.
Afin de connatre le degr de conscience sur limportance de cette gestion,
daprs
lopinion des gestionnaires des administrations des entreprises
publiques et des archivistes au sein de ces mme entreprise, ltude pratique
sest droul dans la wilaya de SOUK AHRAS, e, se basant sur les moyens de
compilation dinformations (questionnaire, entretien, et observation) pour
choisir les hypothses dj suppos auparavant, enfin nous avons recueilli les
rsultats suivants :
un taux de 66.21% des gestionnaires des entreprises dclarent quils sont a un
degr lev de conscience de limportance de la gestion des archives et de
connatre le rle que larchive joue afin de parvenir au buts de lentreprise,
sauf que a reste a prouver dans la ralit.
Ces mme gestionnaires dclarent que la situation actuelle des archives est
due a lincomptence de la partie administratives pour grer les archives
(locaux, matriels, loi de rforme, budget, fonctionnaire) et ce dun taux de
90.54%.
et 87.83% croient a la ncessit de recrutement darchivistes spcialiss.
43.24% des administrations encor en cours dtude ne comprennent ni locaux
ni fonctionnaires darchives.
Le recrutement des bibliothcaire demeure une nouvelle dmarche, cest pour
cela que le traitement scientifique de larchive est inachev .
Le rle des corps tuteurs administrativement et scientifiquement parait
vident pour susciter lintrt de larchives, mme si les personne qui y
veillent ne sont pas spcialises.
MOTS CLES :
Archives. Gestion des archives. Traitement scientifique des archives.
Administration publique. Entreprise publique. Administration scientifique.
Wilaya de Souk Ahras.
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(1) :Ammour,Aoumeur la Mal alits de Versement darchuve au centre des Archives Natianal Etat
Archnes de llgerie en 1994 N1.Alger :Pubbcation des Archves Nalianal 1995P59
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31 ziani , Halles, Moudjeb. Sminaire Gestion des Archives . Algrie : dirction de la
farmation et
du perfectionnement ,1994.P.3
32 Ibid.P.3
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91
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58 I bid P.136
59 Mimoini,Omar .la chaime des opration de traiement scientifeque des Archives Seminaire
regianale les la traitemet scintifrque des Archires constantineArchive Regvinale 1994.P.2.
92
La Namenuchature des Dcuments des Wilayas
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5.6.
76 Ibid .p.6 .
101
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2- :
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3- :
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4- :
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1- :
78
77 Ibid .p.6
78 Badjaja, Abdelkrim . la formation Des archive et le prarchivage, constantine : publication
de la direction des archive. 1980. p.7 .
102
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2- :
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79 Ibid. p. 8
80Mimouni Omar . la chane des opration de traitement scientifique des arche . OPCIT.p.8
81 Ibid .p.8
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84
2- : Registre de verssements
85
.
3- : le Procs verbal de Rcolement
.
- instruments des recherches publics
:Les
84 Mimouni Omar. La chane des oppration de traitement scientifique des archives .OPCIT
.p10
85 Mimouni Omar. les instruments des recherches :lexprience des Archives regionales De
constantine. Pratique Algriennes des recherches de recherches. N7 Alges ;Publication des
Archives National1997.P.70.
106
1- : le Rpertoire Numidique Simple
.
2- : le Rpertoire Numirique dtaill
.
3- : lInventaire Analytique
.86
87
.
4- : Le Giude dArchives
86 Mimouni. Omar. La chane des oppration de traitement scientifique des archives . OPCIT
.p13
87 Mimouni. Omar. les instruments des recherches :lexprience des Archives regionales Des
archives. OP Cit. P. 70.
107
....
.88
89
1- : la Cartathque
.
2- : la photothque
.
3- : la Filmothque:
.
-4- : les index
.90
88
Ibid.p.71.
89 Mimouni Omar. La chane des oppration de traitement scientifique des archive . OPCIT
.p12
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)( .4
1 . .2: 1987.
..27.
2 1. : .1962. 46.
3 .31.
4
Durand-Evard Froncois, Durand ,claude Guide pratique a lusage de larchiviste documentaliste
un exemple concret les Communes .Paris :lavoisiver ,1990.P.61.
16
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. . : .1974 .20-19.
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1
. : .1996 141.
. . : . 1979 71.
35
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: 1996 .38.
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39
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.
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1
. . ..330 -329.
. . . : . 1972 .323 322 .
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1 . . : .2002 .122 .
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49
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.
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2 ..97.
58
.
* :
" 1926
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20 1 "1933
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..102 .
59
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* :
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* : 1954
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* :
1 172 -170 .
2 .170 .
60
1953
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* : 1958
.
.
1 .113 .
61
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.
-1 :
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Arch,Achion ".1
* .2
* .3
.
"
Archeion Archeion Archei
1 . : .1991.31.
2 . .: 1968 07 .
3 . . : 1993 .46 .
62
3 . . :
.1999 .99 .
4 . .51-50 .
63
".1
* " " : HILARY DJINCSON
"
.2
* """ :YOUGINO
".3
* " " " :SCHELLENBERG
".4
1 . .
: .2001 . 7 .
2 . . .2
. 20031.99 .
3 . 99.
4 . . : .198634.
* : "."Archeion
64
* "
" .1
*
.2
* 03 ":
3
" :2
" .4
1 La formation des Archives et pr Archinage. Canstantine : Publicalions de la direction des
Archives, 1980.P.6.
2 . . : ].[. 96.
3 09-88 26 .1988 . .. 4. 1988 139
. 142
4 ..142 139
65
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1 . ..98 -97 .
2 . ..100 .
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1 . 3 2 .1991 .2 .
2 2.
3 Ziani. OPCIT..P.4
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1 15 1990
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* .
* .
* .
* .
*
.
.
* ) (:
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.2
.
1 Ibid P.6
2 : 200056 .
71
:1
1 Ammour,Aoumeur la Modalits de Versement darchive au centre des Archives Natianal Etat Archives
de lAlgerie en 1994. N.1.Alger :Pubbcation des Archves Nalianal.1995.P.59.
72
-4 :
:
* :
2 .
* :
.
1 .59.
2 . .2. : .1992 ..15 .
73
* :
"
1
.
* :
2
.
1 .. 2 .: . 1991.35 .
2 ..35.
74
-5 :
:
-1-5 :
75
1989
".1
.
* "les Archives Semi bubliques" :
) ( 2
) (
.
* "les Archives para publiques" :
" "3
1 . : . .90 .
2 Ziani .OPCit. P .3 .
3Ibid.P.3.
76
.
* " les archives privs " :
* "
" "
".1
* " :
".2
*
.3
1 . :
)( 25-23 . .9. : .1984 .68 .
2 . .114.
3 ziani . OPCIT. P.3
77
*
.
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.1
:
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1 . .93 .
78
.
* :
.
* :
...
.
* :
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1 . . .2.2003 1.
. 73 .
79
: 1
.1
.
.2
.
.3
.
- 6 :
:
:
.2
:
1 ..74 .
2 DEHAUSSy .G. les travaux de la Comission de droit International des Nations unies
.IN.AFDi.1968.P. 451
80
1352
Camte de Savoie .1
.
:
.
-7 :
.
- 1-7 :
:3
* comprendre :
1
. .127..
..127.
Lusage de larchiviste
81
documentaliste :Un
Voisier,1990,P.3-15.
* Connatre :
.
* Agir :
:
-1 :
* .
*
.
*
.
-2 :
.
.
82
-2-7 :
-1-2-7 Versement:
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" 1
.2
"
1 . .. 1 :
2004.22.
2 Durand Euad- Francois. OPCit. P. 61
83
" .1
.
* 8 09-88
.2
* 9 " 3
3 :
* :
4 5 10
1 . : . 7 . :
. 1997 .13 .
2 09 -88 . 88 ..3 .
3 ..3 .
84
.1
* Le Bordereau de Versement :
"
" 2
3/2005
2005 06 .3
* .
* .
* .
*
.
*
1 . 08-95 24 1995 . .3 .
2 ..13 .
3 ..16-15 .
85
06.
*
.
)(
-
1 .
.
86
-2-2-7Diagnostique :
"
...
.1
.
-3-2-7 Tri :
:
1 . . ..
. 2 . 1200359 - 58 .
87
.1
"
".2
La
Nomenclature des Documents des Wilayas
"
1 I bid P.136
2 Mimoini,Omar .la chaine des opration de traitement scientifeque des Archives Seminaire
regianale les la traitemet scintifique des Archives. Constantine. Archive Regionale , 1994.P.2.
88
".1
* :
:
- : 2
.
- :
)
1 . .18 .
2 Ziani. OPCIT .P.9 .
89
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- :
.1
* : :
- : tri Pice par pice
2
3
.
- : Tri par Dosier
90
.
- : Critre chronologique
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* :
91
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.
4-2-7 lElimination :
.
1
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92
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- :
93
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.1
- :
.
- : :
.
.
* :
1962
94
" 06 -09-26
" 2004
.1
.
5-2-7 : Classement
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1 . .61.
95
(... ) (
"
.
* :
.
:
.
:
1- :
1 Mimouni- Omar. La chane Des clpration de traitement Scientifique Des Archives. P. 56.
2 Ibid .p.6 .
96
.
2- :
.
3- :
.1...
4- :
.
: :
1- :
2
1 Ibid .p.6
2 Badjaja, Abdelkrim . la formation Des archives et le prarchivage, constantine : publication de
la direction des archive. 1980. p.7 .
97
.
2- :
.1
6-2-7cotation :
) (..
2 :
* :
- :
.3...B2-B1-A2-A1. :
- :
)
1 Ibid. p. 8
2Mimouni Omar . la chane des opration de traitement scientifique des arche . OPCIT.p.8
3 Ibid .p.8
98
(...
"." Rangement
7-3-7 la communication des Achives :
.1
)(".2
:
1 Ziani. OPCit. P.14
2 . ..105 .
99
* : :
- )(Les Instruments de Recherches Internes:
.
1- : le Borderau de Verssement
)
( 1
.
2- : Registre de verssements
2
.
3- : le Procs verbal de Rcolement
1 Mimouni Omar. La chane des oppration de traitement scientifique des archives .OPCIT .p10
2 Mimouni Omar. les instruments des recherches :lexprience des Archives regionales De
constantine. Pratique Algriennes des recherches de recherches. N7 Alges ;Publication des
Archives National1997.P.70.
100
.
- :Les instruments des recherches publics
:
1-
.
2- :le Rpertoire Numirique dtaill
.
3- : lInventaire Analytique
.1
1 Mimouni. Omar. La chane des oppration de traitement scientifique des archives. OPCIT .p13
101
.
4- : Le Giude dArchives
....
.2
- : les Catalogue Spcifiques
:
1- : la Cartathque
.
2- : la photothque
.
1 Mimouni. Omar. les instruments des recherches :lexprience des Archives regionales Des
archives. OP Cit. P. 70.
2
Ibid.p.71.
3 Mimouni Omar. La chane des oppration de traitement scientifique des archive . OPCIT .p12
102
3- : la Filmothque:
.
-4- : les index
.1
"
1 Ibid. P. 12
103
" 1
.
-8-3-7 :
* :
"
" 2 "
" 3
.
1 . : .
.2 .1.2003 .85.
2 . : :
1987 ..87 .
3 .. ..184 .
104
* :1
:
- :
.2
- :
.
- :
.
- :
.3
- :
1 . : 2000.230 .
2 . ..88 .
3 .88.
105
.
- :
.1
- :
.
* :
* :
:
* .
* .
* .
1 .88.
106
*.
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* .
*
.
*.
* :
:
.
. .
107
.
.
.
-
.1
* :
"
" 2
1 .93 .
2 .87.
108
:
* .
* .
* .
* .
.
109
:
.
-1 :
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" 1
-
-
1 .. : :
] .. [ . .319.
110
"
"1
1 . : ]..[. .81 .
111
"
1
.
-2 :
.
-1-2 Famation des Archives :
"
1 . .07 .
112
".1
-1-1-2 :
...
2
.
- :
* :
) (..
.
* " :
1 .85.
2:Badjadja ,Abdelkrim .la Farmatiou des Archives et le prarchivage.N2 :Publication de la
direction des Archive de la wilaya de Constantine,1980.P.5.
113
" 1
.
* :
1
1 .
* :
.
- :
* :
.
* " :
1 .108.
114
" 1
.
* :
.
* :
.
- :
) (
.
1 .91.
115
-2-1-2 :
) ( 1
.
-3-1-2 :
Courtents
Prcedent
116
.
.
-2-2 le Prarchivage :
:
1-2-2 : 01
117
.
-2-2-2 : 01
1 1
"
10
) (les Sous Sols
30
50 " 2
118
1
.
-3-2-2 :
.
-4-2-2 :
: le Magasin la Salle
la trave la tablette
la boite ou la liasse
"
" 2
.
Ibid .P.119.
Badjadja, Abdelkrin.la Formation des Archives et le prarchivge. OPCit .P.8.
119
1
2
-5-2-2 :
1
.
-6-2-2 :
.
-7-2-2 : 02
Ibid .P.8.
120
:
* .
* .
"
% 90 %95
% 5 %10
".1
-8-2-2 : 02
%10 - % 5
1 Ibid.P.10.
121
.
-3-2 lArchivage :
) (
:
-1-3-2 :
"
122
" 1
" " 1850
.
-2-3-2 :
.
-3-3-2 :
.
-3 :
1 . : . : 1992
..103.
123
:
-1-3 :
"
...
" 1
:
1 . ..74 .
124
.
.
.
.
) ( )
(...
200
2.20
1 50
125
2 % 10
.c 100
.
.
.
.
18
%60 - %50
.% 35
-2-3 : :
126
1-2-3 : :
* Rayonnages Mtalliques
2.10 Tablette
3040-
10 10
1 07 15
06 trave
Epi
70 80-
1
150.
*
.
* .
*
127
.
2-2-3 :
* .
* .
* .chariot
*
.
3-2-3 :
* ) ( .
*
.
* :
* .
* .
* .
* .
128
-3-3:
"
" 1
.
1 . ..186
129
.
4-3:
"
" 1
:
1 Mahiou, Ahmed. cours Dinstitution, Administratives, 3 eme Edition, Alger. o, p, U, 1981,
p.12 .
130
.
.
.
.
.
.
.
.
131
.
-5-3 :
"
" 1
1 . .116
132
"
...
" 1
.
-4 :
-
1 .121-119
133
134
1-4 : "
" 1 "
.
1-1-4 :
:
*
1 . . 2 . 2003 .1..9 .
2 Kholladi mouhamed khireddine. programme dinformatisation de systhemes dinformation de
la section des documents et lAdministration des Archives pour lia Archives Nationales.
MadJalet El Maktabat wa Et Maaloumat. Vol. 2. N.1 2003. P.7.
135
1
.
*
.
*
.
*
.
1 . .10.
136
2-1-4 :
*
"
".1
*
2
.
*
.
1 Amrani lakhdar. Archives et Iinfrmatique : lapplication de loutil Informatique aux Archives
de la wilaya doran Etat des lieux. Madjalet el Maktabat wa el Maaloumat. Vol.2. N.1 2003
p.27.
2
Kholladi mouhamed khireddine .OPCIT. p .1 .
137
*
.
*
.
*
.
*
.1
*
.
*
1 . . .13
138
.
* .
3-1-4 :
:
* Scanner
Numriseur
.
*
.
* "
" 1
1 . ..16 .
139
.
*
.
* .
*
.
4-1-4 :
:
"
"
.
* :MAIS
.
140
141
.
1-2-4 : 1
*
.
*
) (.... .
*
.
*
.
1 Lahcene Mohamed. application du CDS/ ISIS dans le processus du traitement scientifique des
archivres. publications des archives nationale d algerie. N.7.1997 .p.116
2 IBID. P. 118.
142
2-2-4 :
Sacawi CDS/ISIS
.1
Sacawi
.
Sacawi
:
.1 .
.2 .
.3 .
.4 500 .
.5 .60
143
.6
300.
.7 10 .
.8 200 .
144
3-2-4 :Sakawi
Sakawi :
ISIS
03: .1Sakawi
145
Sakawi
"
"
.
3-4 :
Micrographie
1 1839
100
1 . . . . .2003 1.56.
146
.
1-3-4 :
:
*
.
*
NF.Z.43.202 NF.Z.43.108 NF.Z.43.120 ISO4087.1991
" 1 .
*
.
1 .69.
147
* .
*
.
*
18 %35
.
2-3-4 :
:
- :
35 30 :
600 16
3000 .
* :
:
1 ..69 -68.
148
-1 :
.
-2 :
.
-3 :
.
- :
60
.
149
-4-4 :
"
"
1
:2
.1 .
.2 .
.3 .
1 . . .5.:
. 2001 .219.
2 . .. 109.
150
.4 .
.5 .
.6 .
.7 .
-5-4 :
"
...
4.7
1
:
*
1 . . . .2. 2003 1.- 24.
. 25
151
.
*
.
*
" 200000 " 1
.
*
.
* .
*
2
.
*
1 .. 26.
2 ..27.
152
.
-5 :
.
1-5 Conseil international des Archives CIA:
"
1923
" 1
1 . . ..191.
153
- - 1948
" " Buck" " Brayer UNESCO
1945
1
1950
.
:
.1 .
.2 .
.3 .
.4 .
.5 .
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154
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South East Asia Archives
.
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.
1 ..193 .
2 ..193 .
155
156
.
2-5 :
:
* :SAA 1936
Americans Archivsts . 1938
* : SRS Archives
.1949
* : SBA 1954 Society of
Archivists .1955
3-5 :
:
* : 1821
157
1823 1829
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1 .195.
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1
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1 ..165.
2 ..164.
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1 ..164.
2 ..165- 164.
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.. 22 -21.2006.4.
162
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163
-2 : 1962-1830
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-1-2 :
1868
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.
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2 ..111 -109.
164
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.
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.
" 1830
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165
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" 1
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166
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1. .. 127.
167
-3 :
-1-3 :
.
-2-3 :
36/71 3 1971
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168
09/88 26 1988
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* : 45/88
01 1 1988
46/88
.
* : 11-87 6
1987 45/88 1 .21988
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26
1 . :
22 -21.2006.5.
2 ..5.
169
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1-3-3 :
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.
.
.
.
.
.
1 .10.
170
.
2-3-3 :
.
.
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171
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* 1957 153
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* 1963 .1977
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1
2
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172
-4 :
1992 03
1992
.
173
1-4 :
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48
:
1
99/111 02 1999
14
2003
.
* :
-
1 . .2003.220- 32 .
174
.
.
.
CDS/ ISIS
ARCHIV 2001
.
18
175
.
* :
) (05 ) (15
2003
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* :
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- 03 1991 .
1 . ..
176
98/ 955 14
.
964 19 1998 . 99/ 98 23 1999 .
99/111 02 1999 . - 2000/533 18 2000
177
.
301 20 2000 . 2000/133 03 . 20 01 2001 . 2001/ 257 02 2001 .
356 06 2001 . 2001/ 438 24 2001 .
2002/268 29 2002 .
2003/01 10 2003 .1988-1963
2003/02 . 2003/ 702 / . 03
- 2003/03 .
178
2-4 :
) (
.
.
13 2006
TABLEAU DE GESTION DES DOCUM ENTS :
179
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.
.
180
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.
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181
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125
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1 . .2006
182
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.
.
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2 . 09-81. 4 .1981
183
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8 2006
2006
.
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.
.
.
.
.
.
.
.
.
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.
.
.
.
.
.
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.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
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187
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122.76
154.06
131.35
166.81
117.52
116.59
205.40
154.73
120.87
184.80
179.83
57.17
108.12
133.04
138.35
96.85
115.17
152.38
271.35
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220.30
248.65
43.17
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188
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.
.
.
.
.
1999
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.
.
.
.
.
.
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.
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.
.
.
.
.
.
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.
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12
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03
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: 04 .
.
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.
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*
.
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.
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.
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1985
1995
1995
2005
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1984
%64.28
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.
1995 %14.28
2001
.
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-4 :
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19,6
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.
%30.35
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.
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%41.66
30
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30
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.
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.
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.
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2000
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18.18
2001
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2002
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2004
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2006
03
27.27
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: 07
2000
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2000 1999 2000
.
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.
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28.57
13
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.
% 28.57
.
.
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-17 :
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.
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223
2006/08/13 :
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228
-22 :
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32
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Rsum
Depuis la nuit des temps, toutes les nations se sont intresses par
la sauvegarde de leurs, documentations enrichies par les diffrentes
activits quelles exercent, tout en sachant limportance du rle que
celles-ci jouent dans lorganisation administrative et la gestion du
travail, aussi, le fait que les archives sont une source de preuve a lappui
et dhistoire, et lun des principaux piliers de la richesse et la force de la
socit.
Actuellement, les nations essayent de prserver leurs existences sous
linfluence dune globalisation variable, notamment les pays dvelopps,
et a ne peut tre possibles sans lintrt de ces derniers par la bonne
gestion des archives, aussi, la question de la gestion et de lorganisation
des archives est considre comme le cercle qui commande la
sauvegarde de sa scurit et la facilit des diffrentes mthode de son
exploitation durant chaque tape du dveloppement ainsi que pour servir
la recherche scientifique et ce a long terme,
Vu que les archives sont considres comme hritage sdentaire qui se
transmet dun gnration a une autre et un tmoin trs important sur les
vnements dune priode.
Durant notre tude, nous avons essay dclairer les deux aspects de la
gestion des archives, laspect scientifique et laspect administratif.
Afin de connatre le degr de conscience sur limportance de cette
gestion, daprs lopinion des gestionnaires des administrations des
entreprises publiques et des archivistes au sein de ces mme entreprise,
ltude pratique sest droul dans la wilaya de SOUK AHRAS, e, se
basant sur les moyens de compilation dinformations (questionnaire,
entretien, et observation) pour choisir les hypothses dj suppos
auparavant, enfin nous avons recueilli les rsultats suivants :
*Les gestionnaires des entreprises dclarent quils sont a un degr lev
de conscience de limportance de la gestion des archives et de connatre
le rle que larchive joue afin de parvenir au buts de lentreprise, sauf
que a reste a prouver dans la ralit.
*Ces mme gestionnaires dclarent que la situation actuelle des archives
est due a lincomptence de la partie administratives pour grer les
archives (locaux, matriels, loi de rforme, budget, fonctionnaire) et ce
dun taux de 90.54%.
262
263
Abstract
Through the nations interesting in preserving their documentaries
including all their various activities which they practise sience they
were ,conscious of the crucial role of these in the field of administrative
organism and perfection of activities, besides , they are source of
history, judgement and an important pillar of society.
At present , the nation try to preserve their existance in this globalization
expecially the developping nation , and and they can realisze this only
by giving more importance to their archieves management in order to
preserve and get more benifits in each period of documentarys age, for
first of all to archif the companys objectives to ready for developpment
and prosperation , besides to benefit the scientific research since these
documents are conserved as a heritage that is carried from generation to
another and a witness of periods events.
Weve tried through this study to emphasise on both sides of archives
management scientific and administrative side. To use the value of
archive, this study was done on wilaya of Souk Ahras; weve leant on
collecting data to choose suitable hypothesis that are pre-derived and
weve arrived to:
*the company managers said that they are so interested on archive
management and its eminent role to realize their purposes but this
opinion need what they prove it in reality.
* these managers rely the actual situation of archives to the deficiency
in its administrative side (equipment, budget, specialists) by 90.54%
they see by 87.83% the necessity to recruit specialists in archives
43.24% of administrations that weve studied, there are no shelves,
equipments or even archivists .
* the recruitment of specialists in bibliography is a new measure there,
the scientific treatment of archives is continuing the role of responsible
organisms is appeared scientifically and administratively in making
emphasize on archives .
KEY-WORDS:
Archives- archive management- the scientific treatment of archivesgeneral administration-scientific administration-public company- wilaya
of Souk Ahras
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:
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) %90.54
% 87.83 .
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