IMPORTAO DE MAPAS DE QUANTIDADES EM FICHEIRO EXCEL, PARA CANDY

A importao de uma lista de Excel para o Candy simples e requer apenas dois passos: Preparao do mapa de quantidades em Excel; Transferncia dos dados do Excel para o Candy. Os passos a seguir na preparao do mapa de quantidades em Excel so difceis de descrever pois no existe uma norma para a apresentao da informao que disponibilizada pelo Dono de Obra.

O passo referente transferncia dos dados do Excel para o Candy funciona atravs da rea de transferncia (clipboard) do Windows.

Considerando um Mapa de Quantidades simples:

1) Seleccionar apenas a informao que pretende copiar para o Candy e escolher Copy, para fazer uma cpia da informao no clipboard do Windows:

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2) Ir para o Candy, entrar no trabalho em que se pretende introduzir o articulado e, caso seja necessrio, definir o Master (Mestre). Em seguida, abre-se um documento que mostra o articulado. A figura seguinte mostra os passos que so necessrios para abrir o documento 1.2 Pricing Bill (articulado do dono de obra com cdigo do preo) ou ento pode clicar directamente no cone

3) Com o documento aberto, fazer Ctrl+V (ou clicar com o boto direito do rato sobre o documento de trabalho e depois em Paste).

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4) No quadro que aparece, pode visualizar-se o texto que vai ser importado.

necessrio definir o destino de cada uma das colunas que estamos a importar. Clicar no cabealho da coluna para escolher a coluna que vai ser processada e, depois, escolher a coluna de destino no quadro do lado esquerdo (Available Columns) que corresponde aos dados na coluna. Para corrigir uma coluna cuja atribuio foi incorrecta basta repetir o passo com a atribuio correcta.

A opo Automatic detection aparece seleccionada por defeito, e corresponde opo acertada na maioria das importaes que efectuamos. Mas, se tivermos a certeza que a descrio de todos os artigos se encontra numa nica clula, a opo One line per item pode ser activada, para que o sistema considere que cada linha no Excel seja importada como sendo um artigo novo.

NOTA: As casas decimais DEVEM estar separadas pelo mesmo tipo de caracter que estiver a ser usado no Excel vrgula se o Excel estiver em Formato Europeu ou ponto se o Excel estiver a ser usado em Formato Americano (US Format). A separao dos milhares NO PODE ser assinalada por um espao em branco.

Aps as colunas que se pretendem importar estarem codificadas, confirma-se clicando no boto Continue.

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5) Aparece um documento que indica o resultado da importao.

NOTA IMPORTANTE: Aconselha-se a determinar sempre o Total das Quantidades no documento Excel e compar-lo com o Total transferido para o Candy, para o caso de alguns nmeros poderem estar em formato de texto e, por isso, no terem sido transferidos correctamente.

Se existirem artigos com quantidade e sem unidade, aqueles sero listados abaixo e podem ser localizados com um clique duplo sobre a linha em questo, ou com o boto Goto.

Neste exemplo, o artigo B.1.2 Beto de Classe C20/25, em fundaes no tinha unidade no ficheiro de Excel e por esta razo aparece neste documento.

6) Na coluna L definem-se os nveis de cada artigo, de forma a hierarquizar o oramento (existe uma nota tcnica onde est explicado este processo passo a passo). 7) Na coluna T define-se a especialidade (trade) de cada artigo. No primeiro artigo de cada captulo, coloca-se a letra correspondente especialidade (trade), conforme se indica na imagem seguinte.

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8) Clicar com o boto direito do rato sobre a letra T(rade) o cabealho da coluna da especialidade - e escolher a opo Make Trade codes by example, para que todos os restantes artigos fiquem, automaticamente, com a mesma especialidade que foi definida para o artigo anterior. Clique em Yes para confirmar a alterao.

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9) Aparece uma mensagem informativa sobre os cdigos que foram criados pelo processo. Clique em OK para fechar a mensagem.

10) O articulado est introduzido no Candy e pronto para oramentar.

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