Professional Documents
Culture Documents
Men Inicial
Mantenimiento Fcil provee una herramienta orientada a la Administracin del Mantenimiento Preventivo, Rutinas de ejecucin diarias, Mantenimiento Correctivo Programado, Correctivo de Emergencia, Desarrollo de Proyectos y Gestin de Alarmas.
Seguridad
La seguridad de la base de datos (Access) es la que provee Microsoft en las PC donde funcionar el sistema no se instala Microsoft-Access y el usuario no puede entrar a la misma, pero si lo hace el sistema. Seguridad del sistema por contrasea y perfil de usuario.
La seguridad de acceso esta controlada por responsables que tienen su correspondiente clave. Esta los habilita a entrar a todos o algunos de los mdulos del sistema. Permite determinar si el operador ver o no valores de mano de obra y materiales.
Tipos de pantallas
Formularios
Modificacin de un bien
Tipos de pantalla
Listas
Todas la pantallas despliegan listas para dar una visin total de los datos disponibles
Tablas bsicas
Segmentacin
No es necesario utilizar todas las tablas de segmentacin. Solamente aquellas que el usuario del sistema considere necesarias. Cada tabla tiene incorporada una entrada (sin definicin) que se registra en forma automtica cada vez que se da de alta un bien, si ese segmentador no es utilizado. El inventario de bienes identifica al bien con un cdigo. Puede utilizar la codificacin interna que tiene en la organizacin o puede utilizar un nmero correlativo para identificarlos. Las bsquedas de bienes se realizan alfabticamente por la descripcin del bien o por los campos de segmentacin.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
1. 2. 3. 4.
Tablas bsicas
Tareas
Tablas bsicas
ID de formularios
Gestin de Bienes
Pantalla principal
FUNCIONES
Alta de un bien Modificacin de un bien
Desactiva un bien
Asocia datos de identificacin. Carga datos tcnicos Carga imgenes
Con tres datos se da de alta un bien, pero se pueden usar siete niveles de segmentacin para identificarlos. Hay 7000 caracteres disponibles para datos tcnicos que pueden ser accedidos por el buscador de contenidos.
Gestin de Bienes
Listado de bienes
Ejemplo de una salida impresa del listado de bienes. El sistema prev sus salidas a impresora o a planillas Excel.
Gestin de Bienes
Ficha Tcnica
FICHA TECNICA: El sistema permite emitir una ficha tcnica de cada bien, vinculando los datos de identificacin, datos tcnicos, repuestos utilizados, mantenimientos preventivos e imgenes.
FUNCIONES
Manejo de las actividades programadas del sistema: Proyectos Alarmas Preventivos
Cumplimiento de actividades Programa anual de mantenimientos Asocia imgenes a cada preventivo Imprime Agenda
Imprime Programa
Hojas de Inspeccin Un Tablero de Comando informa la situacin del sistema: Proyectos (1 col), Alarmas (2 col) y Preventivos (4 Col). Los cuadros indican que hay imgenes asociadas. El semforo indica estado de la actividad: rojo = atrasada, amarilla = en fecha, verde = futura.
Tablero de Comando
Agenda de preventivos
AGENDA DE PREVENTIVOS (SINTETICA) : Muestra en forma sinttica los preventivos a realizar. Un preventivo por rengln.
Tablero de Comando
Agenda de preventivos
AGENDA DE PREVENTIVOS (DETALLADA) : Como detalle se muestra el encabezado del preventivo (descripcin ampliada) y el detalle de tareas a realizar.
Mant. Preventivos
Alta preventivo I
Carga de un preventivo Se selecciona el bien sobre el cual se har el preventivo. Se coloca el nombre del preventivo. Se elige la frecuencia: esta puede ser por tiempo (semanas) o por uso (horas, Km., etc) Sobre la derecha, una ventana esta abierta sobre un directorio del sistema donde se guardan instrucciones de trabajo que servirn de gua para el armado del preventivo. A continuacin se cargan las tareas, la mano de obra y los materiales
Mant. Preventivo
Alta preventivo II
Mant. Preventivo
Alta preventivo III
Mant. Preventivo
Alta preventivo IV
Mant. Preventivo
Alta preventivo V
Cumplimiento de un Preventivo I
Todas la pantallas despliegan listas para dar una visin total de los datos disponibles
Hoja de Inspeccin
(formato 2 bienes por hoja)
Hoja de Inspeccin
(formato 1 bien por hoja)
Cumplimiento de un preventivo II
Pueden utilizarse para realizar el seguimiento de actividades relacionadas con un bien, por ejemplo un repuesto que debe estar disponible para hacer una reparacin, una parte de una maquina que se envi a reparar a un tercero externo a la empresa.
Tambin podra utilizarse una alarma para planificar un mantenimiento correctivo programado, o sea una reparacin que solo podr hacerse cuando la maquina este detenida. Esto es importante cuando se trata de procesos productivos continuos y en pocas oportunidades las mquinas pueden detenerse.
Cumplimiento de un preventivo IV
Todas la pantallas despliegan listas para dar una visin total de los datos disponibles
Esta facilidad del sistema permite crear rutinas de ejecucin diaria, indicadas para controlar mediciones, realizar inspecciones antes de iniciar el trabajo, tareas de limpieza, programas de lubricacin y cualquier actividad que se realice diariamente.
Vista de una planilla de Rutina de Limpieza de Pos-Produccin en una lnea de produccin de Pan Arabe. La planilla impresa muestra lo realizado y registrado hasta el da 10 de ese mes y esta libre para recibir el registro de los das subsiguientes.
El clculo de previsiones de consumo de horas por operario de mantenimiento y de materiales por tipo de material, facilita las tareas de planificacin.
Vista del listado de previsiones de un mes determinado. El primero muestra necesidades de mano de obra, el segundo necesidades de materiales. La misma informacin se puede llevar a una planilla Excel.
Estos mantenimientos tienen como caracterstica que, primero se resuelve el desperfecto, y luego se registra. Por lo tanto, cuando solicite la pantalla de cumplimiento encontrar un formulario para completar datos.
Gestin de Proyectos
FUNCIONES
Lleva el control de obras nuevas o de mantenimientos correctivos que deben coordinarse con el rea de produccin. Realiza el seguimiento de las actividades programadas Emite listado de agenda de proyectos Emite Hoja de ejecucin de proyectos
Las obras nuevas, reciclados y mantenimientos correctivos programados estarn bajo control, quedando registrada su ejecucin en la historia de cada bien.
Gestin de Proyectos
Agenda de Proyectos
Gestin de Alarmas
FUNCIONES
Registro de nuevas alarmas
Cumplimiento de alarmas
Eliminacin de alarmas Control de la agenda Emite listado de agenda Emite Hoja de ejecucin
Un sistema de alarmas genera alertas sobre asuntos que requieren seguimiento; desde la necesidad de intervencin en un equipo, hasta el rastreo de un repuesto que es responsabilidad de un proveedor externo.
Gestin de Alarmas
Agenda de Alarmas
Gestin de Alarmas
Historia de Bienes
ndice de bienes con historia
Todas las novedades generadas por los programas de preventivos, correctivos de emergencia, proyectos, correctivos programados y alarmas generan un registro en la historia.
Historia de Bienes
Detalle de un bien (pantalla)
Historia de Bienes
Detalle de un bien (papel)
Historia de Bienes
Actividades por Fecha
Historia de Bienes
Mano de Obra
FUNCIONES
Cada participacin de un operario en el mantenimiento de un bien queda registrado. Permite seleccionar o clasificar los datos por ejecutante, entre fechas, por taller, por origen o por bien. Muestra el registro original que dio origen a la novedad Emite la historia en forma de listado con datos ampliados.
Tiene disponible todos los tiempos horarios y valores de mano de obra utilizados en el mantenimiento de sus bienes.
Historia de Bienes
Mano de Obra
Puede seleccionar todos los operadores o solo uno de un perodo determinado. Esta informacin puede llevarla a Excel
Historia de Bienes
Materiales
FUNCIONES
Muestra el consumo de materiales. En forma resumida (Pantalla 1) o detallada (Pantalla 2). Baja esta informacin a impresora o a Excel Permite seleccionar entre fechas .
Lleva un control del consumo de Materiales (Repuestos y Consumibles) en las actividades de mantenimiento. Puede detallar ese consumo por cada bien bajo mantenimiento.
Historia de Bienes
Materiales
Los materiales y repuestos utilizados pueden listarse por perodos de fecha o todos los bienes o por un bien determinado. La misma informacin exportarse a Excel. puede
Esto ser de utilidad para poder fijar mximos y mnimos de inventarios de repuestos en base al consumo real y a los tiempos de reposicin de los proveedores.
Gestin de Materiales
FUNCIONES
Mantiene un catlogo de los materiales utilizados en el rea de mantenimiento Informa en que bien (equipo o instalacin) se utiliza cada material Actualiza el stock de materiales por compras o ajustes de inventarios, los consumos por mantenimiento se actualizan automticamente Permite consultar los movimientos de cada material
El catlogo de materiales contiene todos los repuestos y consumibles necesarios para la actividad de mantenimiento y su utilizacin en cada bien.
Gestin de Materiales
Ejemplo de facilidades
En la Tabla de Materiales se visualiza el stock actual, valor, stock mximo, stock mnimo y punto de pedido
De cada material se pueden visualizar los usos en cada equipo bajo mantenimiento
Anlisis de Costos
FUNCIONES
Muestra acumulacin de costos por:
Planta Sector Criticidad Centro de Costo Clase Tipo Responsable Taller Origen Perodo Ao-Mes Llega a cada bien que dio origen al costo. Salida impresa y a Excel
Para usar este mdulo se habr cargado informacin de costos cuando se realiz el cumplimiento de preventivos, correctivos, proyectos y alarmas.
Una informacin muy til para responder una pregunta fatal: Dnde se gasta tanta plata? La informacin se baja a Excel y se puede graficar.
Anlisis Estadstico
FUNCIONES
Emite estadsticas de cada una de las partes del sistema. El resultado se visualiza, se lista o se exporta a Excel para construir grficos.
Estadsticas rpidas visualizadas por pantalla y con posibilidad de ser exportadas a Excel
Buscador de Contenidos
FUNCIONES
Buscador de contenidos Permite ubicar caractersticas tcnicas, descripciones, repuestos, operarios y todo concepto que se haya utilizado en el sistema.