Lugar y Fecha

OFICIO N
Seor: Director Regional de Educacin - ........................... PRESENTE.ASUNTO : TRANSFERENCIA DE OBRA................................................

Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de alcanzar a su despacho el Expediente de Transferencia de Obra: CONSTRUCCIN 02 AULAS C.E.O. ..............................................................................................., ejecutada por la Municipalidad de......................................................., correspondiente a su Sector, se acompaa el Acta en 01 Original y 05 copias, para ser rubricada y transferida en forma definitiva para su uso, mantenimiento y conservacin. Es propicia la ocasin para expresarle las muestras de mi especial consideracin y estima personal. Atentamente,

___________________________________ Alcalde

ACTA DE TRANSFERENCIA
OBRA MODALIDAD EJECUCIN UBICACIN : : : : CONSTRUCCIN 02 AULAS C.E.O. ........................ ..................................................................................... CONVENIO MUNICIPALIDAD ......................................................... REGIN PROVINCIA DISTRITO : ............................................. : ............................................. : .............................................

Siendo las.............. del da............. de......................... del 200....., se reunieron el Alcalde de la Municipalidad -............................................................. y el Director Regional de Educacin....................................................... con el objeto de transferir de acuerdo a las normas vigentes, la obra: CONSTRUCCIN 02 AULAS C.E.O. ........................................................... para su uso, mantenimiento y conservacin. La Municipalidad......................................, mediante Resolucin Municipal N....................... de fecha...... de........ del ......, aprueba la transferencia de la obra en mencin, determinando adems que su costo total asciende a la suma de SESENTA Y OCHO MIL CIENTO NOVENTA Y 05/100 NUEVOS SOLES (S/. 68,190.05), ejecutada con Presupuesto del Ejercicio Fiscal 200....... De acuerdo al Expediente Tcnico , la obra consiste en la construccin de 02 aulas de material noble con un rea techada de 110.00 m2, siendo las dimensiones interiores de estas aulas, 8.00 m x 6.00 m.; Adicionalmente se construy un muro de contencin de 17.00 m de longitud y 1.80 m de altura para proteger las instalaciones del C.E.O. La Direccin Regional de Educacin - .............................. incorporar en la cuenta Contable 37.104 Escuelas la obra transferida. Terminada la diligencia se suscribe la presente en Original y Cinco Copias.

_______________________________ Alcalde

_____________________________ Director Regional de Educacin

RESOLUCIN MUNICIPAL N.
Lugar y Fecha VISTO: La Liquidacin Final de la Obra ejecutada por Convenio Construccin 02 aulas C.E.O................................................................ elaborado por el Ing..............................., de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano de la Municipalidad de................................. CONSIDERANDO: Que, mediante Resolucin de Alcalda N............. de fecha......... de ................. del.......... se aprob el expediente tcnico, para la ejecucin de la obra Construccin 02 Aulas C.E.O.........................................., con un valor referencial de OCHENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y UNO Y 93/100 NUEVOS SOLES (S/. 82,991.93), con precios al mes de.............. del......., con un plazo de ejecucin de Setenta y cinco (75) das calendario, para ser ejecutada, financiado con Fondo de Compensacin Municipal. Que, la obra se inicio el.......de............del....., culminndose la misma el...... de................. del........... Que, la obra se recepcion en forma satisfactoria el......... de.................. del........, conforme al Acta de Recepcin que corre en autos. Que, la Liquidacin Final de la Obra por Convenio ha determinado el costo final de la obra por la suma de SESENTA Y OCHO MIL CIENTO NOVENTA Y 05/100 NUEVOS SOLES (S/. 68,190.05), de acuerdo al siguiente detalle: DESCRIPCIN 1. Mano de Obra 2. Materiales 3. Equipo y Herramientas 4. Otros Obras por Convenio Total S/. MONTO (S/.) 0.00 0.00 0.00 68,190.05 68,190.05 PORCENTAJE (%) 0.00 0.00 0.00 100.00 100.00

En uso de las atribuciones conferidas por la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades y el Informe N................................... y con las visaciones correspondientes. ....///// SE RESUELVE: ARTCULO PRIMERO.- Aprobar la Liquidacin Final de la obra Construccin 02 Aulas C.E.O............................................. ejecutada por Convenio correspondiente al Ejercicio Presupuestal 200......., por el monto de SESENTA Y OCHO MIL CIENTO NOVENTA Y 05/100 NUEVOS SOLES (S/. 68,190.05). La Liquidacin se desagrega de la siguiente manera: DESCRIPCIN 1. Mano de Obra 2. Materiales 3. Equipo y Herramientas 4. Otros Obras por Convenio Total S/. MONTO (S/.) 0.00 0.00 0.00 68,190.05 68,190.05 PORCENTAJE (%) 0.00 0.00 0.00 100.00 100.00

ARTCULO SEGUNDO.- La Municipalidad.................................. rebajar la cuenta 334 Construcciones en Curso para Otras Entidades de sus registros contables el monto de SESENTA Y OCHO MIL CIENTO NOVENTA Y 05/100 NUEVOS SOLES (S/. 68,190.05), que constituye el costo final de la obra. ARTCULO TERCERO.- Aprobar la transferencia de la obra a favor de la Direccin Regional de Educacin - ............................... para su uso, mantenimiento y conservacin. ARTCULO CUARTO.- La presente Resolucin ser transcrita a la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico. Regstrese y Comunquese.

_____________________ Alcalde

INFORME N
A ASUNTO FECHA : : : Sr. ........................................................................................ Alcalde de la Municipalidad de ............................................ Liquidacin Econmica Final Obra: Construccin 02 Aulas C.E.O................................... ..................................... Mediante la presente informo a usted, en atencin al asunto indicado lo siguiente: I. ANTECEDENTES Con Resolucin de Alcalda N ....................., se aprueba el Expediente Tcnico: Construccin 02 Aulas C.E.O..........................., por el Valor Referencial de OCHENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y UNO Y 93/100 NUEVOS SOLES (S/. 82,991.93), a precios del mes de ........................ y un plazo de ejecucin de setenta y cinco (75) das calendario, para ser ejecutada financiado con FONCOMUN. Con fecha........................, se efectu la entrega de terreno, suscribindose el Acta respectiva. Con fecha.......................... se iniciaron los trabajos en la obra, efectundose la demolicin del cerco perimtrico existente. Con fecha......................... el Residente de Obra, solicit ampliacin de plazo por ......... das calendario, debido a la presencia de lluvias y a la falta de agregados para la ejecucin de los trabajos. Mediante INFORME N................... de fecha...................., el ......... Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Obras, opina que la solicitud de ampliacin de plazo es improcedente por haber sido presentada a destiempo. Con fecha............................., mediante OFICIO N............................, la Municipalidad ................................................., entreg el Supervisor de la Obra, Ing............... ........................................, la Primera Rendicin de Cuentas de los gastos efectuados, ascendente a S/. 59,139.59. Con Asiento N......... de fecha....................... en el Cuaderno de Obra, el Ing. Residente indica que se ha constatado la terminacin de los trabajos contemplados en el Expediente Tcnico. Indica tambin que se han efectuado mejoras al proyecto, con conocimiento y aprobacin de la Supervisin, y que se ha realizado una ampliacin de metas, sin ampliacin presupuestal, solicitando, por lo anteriormente expuesto, la recepcin de la obra. Con Asiento N............. de fecha............. en el Cuaderno de Obra, el Supervisor indica que se ha constatado la culminacin de la obra, y que la Municipalidad.............................................. deber solicitar formalmente la recepcin de la obra. Con fecha........... de................... del................, se suscribi el Acta de Recepcin de Obra, en la cual la Comisin de Recepcin da su conformidad a los trabajos ejecutados, correspondientes a las metas establecidas en el Expediente Tcnico Aprobado, as como a los trabajos correspondientes a la ampliacin de metas. Con fecha...................., mediante OFICIO N........................., la Municipalidad............... ....................., entreg al Supervisor de la obra, Ing............................................, la Segunda Rendicin de cuentas de los gastos efectuados, ascendente a S/. 9,050.46. Con fecha................................, el Supervisor de obra, alcanz el Informe Final de Supervisin. II. INFORMACIN GENERAL DE OBRA Obra Ubicacin Ejecutor : Construccin 02 Aulas C.E.O...................................... : Distrito: ........................... Provincia:........................ : Municipalidad........................................

Supervisin Valor Referencial Valor Ejecutado Plazo Ejecucin Entrega de Terreno Inicio de Obra Termino Prev. de Obra Termino Real de Obra Acta Recepcin III. LIQUIDACIN TCNICA

: Ing. .................................................... : S/. 82,991.93 (A .............................) : S/. 68,190.05 : 75 das calendario : ........................................... : ........................................... : ........................................... : ........................................... : ...........................................

Breve Descripcin de la Obra De acuerdo al Expediente Tcnico, la obra consiste en la construccin de 02 aulas de material noble con un rea techada de 110.00 m2, siendo las dimensiones interiores de estas aulas, 8.00 mt x 6.00 mt. No se ejecutaron las Partidas 3.02 (Entibado de zanjas de drenaje) y 3.08 (Eliminacin de material excedente con maquinaria pesada), por no ser necesarias para el cumplimiento de las metas establecidas. Adicionalmente, se construy un muro de contencin de 17.00 m. de longitud y 1.80 m de altura, para proteger las instalaciones del C.E.O. De las Valorizaciones de Avance Fsico El Residente efectu cuatro valorizaciones, con los siguientes porcentajes de avance fsico: VALORIZACIN Enero-200 Febrero-200 Marzo-200 Abril-200 % AVANCE MENSUAL 38.65 32.11 19.94 4.15 % AVANCE ACUMULADO 38.65 70.76 90.70 94.85

El saldo restante de 5.15%, corresponde a las Partidas 3.02 (Entibado de zanjas de drenaje) y 3.08 (Eliminacin de material excedente con maquinaria pesada) que no fueron ejecutadas. Del Control de Calidad Durante la ejecucin de la obra, se realizaron pruebas para el control de calidad del concreto, contndose con los resultados de los siguientes diseos y ensayos: - Diseo de mezclas para concreto fc = 175 kg/cm2. - Diseo de mezclas para concreto fc = 210 kg/cm2. - Ensayo de compresin de cuatro testigos de concreto de columnas. En su Informe Final el Supervisor indica que tambin se efectuaron ensayos para determinar la resistencia a la compresin del concreto de vigas y losa; sin embargo no se ha adjuntado los resultados de dichos ensayos. Modificaciones al Proyecto Original Modificaciones Menores Mediante Asiento N................, en el Cuaderno de Obra, el Residente informa que para cumplir con las alturas proyectadas, tanto de las zanjas de drenaje como de los cimientos y zapatas, la estructura en su totalidad tiene que elevarse en unos 30 cm ms, respecto a la rasante del pontn de concreto ubicado junto a la construccin proyectada. Mediante Asiento N............... del Cuaderno de Obra, el Supervisor autoriz elevar el nivel de la estructura, de acuerdo a lo solicitado por el Ing. Residente, a fin de asegurar una correcta evacuacin de las aguas del dren perimetral. Modificaciones Mayores No se han efectuado modificaciones mayores al proyecto original.

Obras Adicionales Debido al a cercana del Ro .................... y un desnivel mnimo, con la obra proyectada, se construyo un muro de contencin de 17.00 ml de longitud y 1.80 ml de altura, el cual es necesario para proteger las instalaciones del C.E.O. y por consiguiente garantizar la operatividad del proyecto. Dicho muro de contencin no estuvo contemplado en el Proyecto original.

Del Cuaderno de Obra En su Informe Mensual de fecha..............., el Supervisor adjunt copias del cuaderno de Obra (....... folios), desde la pgina.......... hasta la pgina........., en las cuales figuran las anotaciones desde el Acta de Entrega del Terreno hasta el Asiento N................... As mismo, en el Informe Final de Supervisin se adjuntaron las copias del Cuaderno de Obra (....... folios), en las cuales figuran las anotaciones desde el Asiento N......... hasta el Asiento N................. El Cuaderno Obra en original se encuentra en la Municipalidad por ser Entidad Ejecutante. IV. LIQUIDACIN ECONMICA FINAL Se ha practica la presente Liquidacin de la Obra que se adjunta al presente. Del Monto de Obra Aprobado La presente obra se aprob con R............. N.......................... (.............), por el monto de S/. 82,991.93, distribuidos en los rubros de: DESCRIPCIN 1. Mano de Obra 2. Materiales 3. Equipo y Herramientas 4. Otros Obras TOTAL Del Monto de Obra Ejecutado Los gastos ejecutados en la obra, ascendentes a S/. 68,190.05, se distribuyen de la siguiente manera: DESCRIPCIN 1. Mano de Obra 2. Materiales 3. Equipo y Herramientas 4. Otros Obras TOTAL De la Liquidacin Financiera En el Informe de Liquidacin Financiera N......................................., se indica los montos ejecutados, determinndose que el monto gastado alcanza la suma de SESENTA Y OCHO MIL CIENTO NOVENTA Y 05/100 NUEVOS SOLES (S/. 68,190.05). Del Plazo de Ejecucin La Municipalidad.................................................., ha terminado la obra segn el siguiente detalle: Plazo de Obra : 75 das calendario Inicio de Obra : ................................................. Termino Previsto de Obra : ................................................. Termino Real de Obra : ................................................. Acta de Recepcin : ................................................. La obra se termin en 132 das calendario, existiendo un exceso de plazo de 57 das calendario. MONTO (S/.) 0.00 0.00 0.00 68,190.05 68,190.05 PORC. (%) 0.00 0.00 0.00 100.00 100.00 MONTO (S/.) 0.00 0.00 0.00 82,991.93 82,991.93 PORC. (%) 0.00 0.00 0.00 100.00 100.00

Al respecto, se debe mencionar que el Residente de la obra solicit una ampliacin de plazo por 21 das calendario, debido a la presencia de lluvias en la zona y a la falta de agregados para la ejecucin de los trabajos. Dicha solicitud fue denegada por la Sub gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras, por presentarse en forma tarda. De acuerdo a las anotaciones efectuadas en el Cuaderno de Obra, se puede decir que efectivamente la presencia de lluvias y la falta de agregados, as como la ejecucin de trabajos adicionales, motivaron que la obra no se culmine dentro del plazo establecido originalmente. V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5.1 CONCLUSIONES La obra se dio por concluida el........................, segn lo indicado por el Ing. Residente y el Supervisor en el Cuaderno de Obra, y segn lo indicado por el Supervisor en su Informe Final. La obra se ejecut en 132 das calendario, existiendo un exceso de plazo de 57 das calendario, debido a la presencia de lluvias y la falta de agregados para la ejecucin de los trabajos, as como por la ejecucin de trabajos adicionales. El avance financiero ejecutado acumulado de la obra alcanz la suma de SESENTA Y OCHO MIL CIENTO NOVENTA Y 0/100 NUEVOS SOLES (S/. 68,190.05), el cual representa el 82.16% del monto aprobado. De acuerdo al Informe Final del Supervisor y al Acta de Recepcin de fecha.................. se ejecut el 100% de las metas establecidas en el Expediente Tcnico, con excepcin de las Partidas 3.02 (Entibado de zanjas de drenaje) y 3.08 (Eliminacin de material excedente con maquinaria pesada), las cuales no fueron necesarias ejecutar. Se ejecutaron obras adicionales por un monto de S/. 3,307.05 (costo directo), con lo cual el Avance Fsico Real alcanz el 100.02%. Se ejecut el 100.02% de la meta fsica, con solo una inversin del 82.16% del monto aprobado. DEL COSTO FINAL DE LA OBRA De acuerdo a lo indicado en el Punto N......... se concluye que el Costo Final de la Obra, correspondiente al Ejercicio Presupuestal.............., es de SESENTA Y OCHO MIL CIENTO NOVENTA Y 05/100 NUEVOS SOLES (S/. 68,190.05), de acuerdo al siguiente detalle:

DESCRIPCIN 1. Mano de Obra 2. Materiales 3. Equipo y Herramientas 4. Otros Obras TOTAL DE LA AFECTACIN DEL GASTO

MONTO (S/.) 0.00 0.00 0.00 68,190.05 68,190.05

PORC. (%) 0.00 0.00 0.00 100.00 100.00

El gasto total efectuado para la ejecucin de la obra, ascendente a S/. 68,190.05, deber ser afectado a la Cadena Funcional.................................................................: ITEM DENOMINACIN ESPECFICA DEL GASTO APROBADO EJECUTADO

6 GASTOS DE CAPITAL 5 INVERSIONES 11 APLICACIONES DIRECTAS OTROS - OBRAS TOTAL 82,991.93 82,991.93 68,190.05 68,190.05

5.2 RECOMENDACIONES Se recomienda: Aprobar la presente Liquidacin Final de Obra, correspondiente al Ejercicio Presupuestal..........., por el monto de SESENTA Y OCHO MIL CIENTO NOVENTA Y 05/100 NUEVOS SOLES (S/. 68,190.05), de acuerdo al siguiente detalle: DESCRIPCIN 1. Mano de Obra 2. Materiales 3. Equipo y Herramientas 4. Otros Obras TOTAL MONTO (S/.) 0.00 0.00 0.00 68,190.05 68,190.05 PORC. (%) 0.00 0.00 0.00 100.00 100.00

Se alcanza el Proyecto de Resolucin correspondiente. Es cuanto se informa a usted, para su conocimiento y fines. Atentamente,

_______________________________________ GERENTE DE DESARROLLO URBANO

LIQUIDACIN FINANCIERA N......................................

OBRA MODALIDAD FECHA

: CONSTRUCCIN 02 AULAS C.E.O....................................... : CONVENIO : ................................................

Habiendo revisado la documentacin sustentatoria del gasto de la obra materia de la presente se ha determinado que el Costo Total asciende a SESENTA Y OCHO MIL CIENTO NOVENTA Y 05/100 NUEVOS SOLES (S/. 68,190.05) desagregado de la siguiente manera: MANO DE OBRA MATERIALES EQUIPO Y HERRAMIENTAS OTROS OBRAS TOTAL

68,190.05 S/. 68,190.05

El detalle de los rubros que forman parte del costo total de la obra se hallan indicados en anexos adjuntos a la presente.

____________________________________________ CPC......................................... Liquidacin de Obras Mat...........