LA FUNCIN NOTARIAL AL DOCUMENTAR ASUNTOS NO CONTENCIOSOS.

La forma de iniciar el proceso de jurisdiccin voluntaria es por medio del acta notarial de requerimiento, en ella se debe de cumplir con los requisitos formales exigidos por el Cdigo de Notariado, y complementarlos con los del caso concreto que se est planteando.

Inmediatamente despus del acta de requerimiento se debe de dictar la primera resolucin, la cual es de redaccin discrecional, pero se debe de cumplir con los requisitos formales que la ley especifica establece.

Est primera resolucin no necesariamente debe de llevar cita de leyes, ya que no es requisito, salvo que el notario desee, fundamentarla.

En la primera resolucin se ordenan algunas diligencias que es necesario documentar, como por ejemplo la declaracin de testigos, las cuales deben de recibirse en acta notarial; los oficios, avisos, solicitud de informes, as como las publicaciones que se tengan que hacer en el Diario Oficial.

Cada una de las diligencias que se documentan van quedando en el expediente y cada una de ellas debe de llevar una foliacin.

La resolucin final o auto notarial, es tambin de redaccin discrecional, siendo oportuno realizar las consideraciones pertinentes, as como el encuadramiento del caso en la legislacin, para resolver sobre el mismo declarando con lugar el asunto y ordenando lo procedente para el caso concreto.

La certificacin del auto o de esta resolucin es la que se expide en duplicado para enviar a los registros. si es por el procedimiento de transcripcin se hace copiando toda la resolucin y si es por el sistema de fotocopias, en este caso la ley determina que debe ser fotocopia autntica. En algunos casos no se requiere certificacin sino testimonio.

REQUISITOS FISCALES Y NOTARIALES EN LAS ACTAS.

En las actuaciones que autorice el Notario en los procesos de jurisdiccin voluntaria, es necesario que cumpla con el pago del impuesto notarial, as tenemos, que por todas las actas notariales de requerimiento, el notario debe de

adherir un timbre notarial del valor de Q 10.00 por cada acta, este se adhiere en la primera hoja del acta de requerimiento.

Cuando se trata de una resolucin de trmitel el notario debe de adherir timbres notariales por el valor de Q 2.00. en cada resolucin.

Cuando se trata de del auto final o resolucin definitiva, el notario debe de adherir un timbre notarial de Q 10.00. en la primera hoja de la resolucin final. Tod esto de conformidad con lo que establece el Decreto Nmero 82-96 Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial. Es necesario indicar, que en cada una de las hojas a utilizar se debe de adherir un timbre fiscal del valor de Q 0.50 de conformidad con el decreto: 37-92 Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.

Se debe de firmar, sellar, y foliar, cada una de las hojas que forman el expediente.