ACTIVIDAD 2 MATERIAL DE REPASO

rea: COSTOS Y PRESUPUESTOS Juan Carlos Burbano Ortiz 87.070.112 CEAD: Pasto

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA INGENIERIA INDUSTRIAL 15 de Mayo de 2010

ACTIVIDAD 2 MATERIAL DE REPASO

rea: COSTOS Y PRESUPUESTOS Presentado a: GERMAN LOPEZ MONTESUMA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA INGENIERIA INDUSTRIAL 15 de Mayo de 2010

Cules son las prestaciones sociales legales vigentes en Colombia. Prima de servicios: Equivalente a 15 das de salario por el tiempo laborado durante el semestre. Esta prestacin se paga el 30 de junio y el 20 de diciembre, o a la terminacin del contrato de trabajo. Vacaciones Las vacaciones consisten en el descanso remunerado que debe el empleador al trabajador equivalente a 15 das hbiles de vacaciones por cada ao de servicio. La mitad de las vacaciones puede ser compensada en dinero durante la vigencia del contrato, previo permiso del Ministerio de Proteccin Social. Si el contrato termina sin que el empleado haya disfrutado de su perodo de vacaciones, es obligatorio compensar en dinero (sin necesidad de permiso) y de manera proporcional al tiempo trabajado. Auxilio de cesanta: Este beneficio tiene como fin brindarle al trabajador un medio de subsistencia a la terminacin del contrato de trabajo. Existen dos regmenes para la liquidacin y pago de las cesantas: los trabajadores vinculados con anterioridad al primero de enero de 1991 estn sujetos al rgimen de retroactividad de las cesantas, de acuerdo con el cual stas se liquidan en su totalidad a la terminacin del contrato de trabajo; y los trabajadores vinculados con posterioridad al primero de enero de 1991, y aquellos que, habindose vinculado con anterioridad a esta fecha, se hayan acogido al rgimen de esta ley, estn sujetos a la liquidacin anual de las cesantas. En este sistema el empleador liquida las cesantas el 31 de diciembre de cada ao y las deposita a ms tardar el 15 de febrero del siguiente ao en las cuentas individuales de cada trabajador. Estas cuentas son manejadas por las sociedades administradoras de fondos de cesantas. Intereses de cesanta: En enero de cada ao, el empleador debe pagar directamente al trabajador intereses sobre las cesantas a una tasa del 12% anual. Subsidio familiar: Todas las empresas deben inscribirse en una caja de compensacin familiar. Esta inscripcin otorga al trabajador el derecho a obtener subsidios en efectivo para sus hijos menores de edad, as como servicios de capacitacin, vivienda y recreacin. De igual manera, los afiliados tendrn derecho a un subsidio de desempleo, manejado por las mismas cajas de compensacin familiar, pero regulado y controlado por el gobierno. El empleador debe pagar, dentro de los 10 primeros das de cada mes, una suma equivalente al 9% del monto de la nmina a la caja de compensacin que haya seleccionado. Subsidio de transporte: Los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mnimos legales mensuales tienen derecho al pago del auxilio de transporte fijado por el Gobierno Nacional.

Seguridad Social: El sistema de seguridad social comprende pensiones, salud y riesgos profesionales. Pensiones: El sistema cubre los riesgos de invalidez, vejez y muerte por causa comn, y tiene dos regmenes independientes. Uno administrado por el Instituto de Seguros Sociales - ISS- que maneja un fondo comn y otro de capitalizacin individual a cargo de las administradoras de fondos de pensiones. La contribucin a cualquiera de estos regmenes es del 15,5% del salario mensual del empleado, de las cuales tres cuartas partes estn a cargo del empleador, y una cuarta parte le corresponde al trabajador. Salud: El sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador y de su familia que estn establecidas en el programa de atencin denominado Plan Obligatorio de Salud -POS- y la maternidad. El empleador debe consignar el 12,5% del salario mensual del trabajador, del cual el 8,5% est a cargo del empleador y el 4% restante a cargo del empleado. Este monto es deducido del salario mensual del trabajador. Riesgos Profesionales: Este sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador por causa de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, e igualmente las pensiones por invalidez y muerte generadas por tales enfermedades.

Disee un cuadro donde especifique los aportes de nomina vigentes en Colombia seale el responsable (trabajador o empleador) del pago y el valor. APORTE Pensiones Salud Riesgos Profesionales TRABAJADOR 4% 4% 0 EMPLEADOR 12% 8.5% Segn actividad econmica

Como clasificarse el personal de la empresa con miras a asignar su Remuneracin como costo o gasto. La remuneracin del personal de la empresa se lo clasifica como gasto Cules son los ms usuales conceptos de pago por nomina? Sueldos: Vales de despensa, Fondo de ahorro, Aguinaldo, Prima vacaciona

Cuales los ms usuales deducciones de nomina?

Impuestos sobre sueldos y Seguridad social: Prstamos, comedor, cuotas sindicales En qu consiste el proceso de cierre o distribucin de nomina? Inventario Producto en Proceso: Se utilizan las tarjetas de tiempos (control de entrada y salida) y la boleta de trabajo (elaborada por cada empleado, o supervisor, indicando en la orden en que labor y por cunto tiempo). CIF: Costos indirectos de fabricacin Gastos Administracin y Ventas: El Departamento de Nmina, calcula la nmina y enva los datos al Departamento de Costo, quienes se encargan de asignar el costo de la nmina y preparar los informes de costos. Nmina por Pagar: Controlar el Inventario en Proceso por orden de trabajo y los CIF, por centro de costo. Como debe tratarse contablemente el tiempo extra en la empresa Industrial y de su concepto? Este se lo ingresa en la nomina se lo separa de sus ingresos y en lo correspondiente a la contabilidad se lo registra en la subcuenta de tiempo extraordinario, dentro de los conceptos de nomina Defina y de un ejemplo de tiempo ocioso, tiempo indirecto, Diferencia en liquidacin de tiempo de nomina. Tiempo ocioso: tiempo ocioso se genera cuando los empleados no tienen trabajo por realizar, pero se les paga por su tiempo. Por ejemplo, cuando se establece un nuevo trabajo en la produccin, es posible que algunos trabajadores temporalmente no tengan nada que hacer. Si su ocio es normal para el proceso de produccin y no puede evitarse, el costo del tiempo ocioso podra cargarse al control de costos indirectos de fabricacin. Si el tiempo ocioso se debi a negligencia o ineficiencia, ste podra cargarse a una cuenta de perdida. Tiempo indirecto: Valor pagado a un operario por desempear labores indirectas como mantenimiento a la maquinaria, aseo, transporte de materias primas. Se contabiliza CIF reales Que informacin debe registrarse en las hojas de costos

Documento que se utiliza en industrias que controlan la fabricacin por el sistema de costeo denominado ordenes de fabricacin. Este formato se formula con varios ejemplares para informar el proceso de fabricacin desde su inicio hasta su terminacin. Su diseo consiste en que incluya adems de los datos generales tales como: numero de orden, fecha de inicio, fecha de terminacin, nombre del producto, etc. debe de contener los materiales en unidades y valores que se emplearon y su importe total. De tal manera que se totalice el importe de los tres elementos para dividir su importe entre el nmero de unidades terminadas y con ello determinar el costo unitario, que servir para dar entrada al almacn de productos terminados para su control. DEFINA: CIF: Son todos los costos que no estn clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de administracin tambin se consideran frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricacin, ni son costos del producto. CIF FIJOS: permanecen constantes durante un perodo relevante, independientemente de los cambios en los niveles de produccin dentro de ese perodo. La depreciacin lineal y el arrendamiento del edificio de fbrica son ejemplo de costos indirectos de fabricacin fijos CIF VARIABLES: cambian en proporcin directa al nivel de produccin, cuando mayor sea el total de unidades producidas, mayor ser el total de costos indirectos de fabricacin variables. La mano de obra indirecta, materiales indirectos y la depreciacin acelerada son ejemplos de costos variables CIF SEMIVARIABLES: no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza. Estos deben separarse de componentes fijos y variables para propsitos de planeacin y control. Los arrendamientos de camionetas para la fbrica y el servicio telefnico de fbrica y los salarios de los supervisores y de los inspectores de fbrica son ejemplos de costos indirectos de fabricacin mixtos FORMULA PRESUPUESTAL: es la relacin matemtica entre CIF fijos y variables que sirvi de base para el presupuesto de CIF TASA PREDETERMINADA: Es el valor que se espera consumir de CIF por cada unidad fabricada, por ende dicho valor se cargar de CIF a cada unidad producida realmente

NIVEL DE OPERACIN REAL: es el volumen de produccin realmente alcanzado y debe estar expresado en trminos de la base de presupuestario de la empresa NIVEL DE OPERACIN PRESUPUESTADO: CIFp: Es el valor de CIF que la empresa espera consumir para un volumen de produccin estimado, correspondientes a un periodo determinado . CIFa: Es el valor de CIF cargado a la produccin realmente alcanzada, con base en una tasa predeterminada VARIACIN NETA: Es el valor de CIF cargados de ms o de menos a la produccin, lo cual implica una sobre aplicacin o sub aplicacin de CIF a la produccin, se calcula comprando los CIFR con los CIFA, as: VN = CIFR Vs CIFA Si CIFR> CIFA = VN desfavorable, pues se dejaron de cargar CIF a la produccin, Hubo sub aplicacin de CIF. Cuando las variaciones se calculan como la diferencia matemtica de CIF,no es el signo del resultado quien dice si la variacin es favorable o desfavorable, sino el Anlisis. VARIACIN DE PRESUPUESTO: Es una parte de la VN originada por el cumplimiento en el presupuesto de CIF comparado con los CIFR, expresados ambos en el mismo de nivel de produccin VP = CIFR vs CIFP NOR) VARIACIN DE CAPACIDAD: Es una parte de la VN que surge por el no cumplimiento en el presupuesto de produccin es decir que el NOR es diferente del NOP. VC= CIFP (NOR) vs CIFA Si NOR es menor que el NOP, la VC es Desfavorable. Si NOR es mayor que el NOP, la VC es Favorable.

Para el mes de octubre, Industrias Metlicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma:

La O.P N 1021 por 32 mesas metlicas para jardn. La O.P N 1022 por 52 camas para hospital La O.P N 1023 por 88 rejas para ventanas. Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin. Del almacn de materiales: Requisiciones enviadas a produccin: N 0345 por valor de $ 280.000 para la O.P N 1022 N 0346 por valor de $ 510.000 para la O: P N 1021 N 0347 por valor de $ 850.000 para la O.P N 1021 N 0348 por valor de $ 715.000 para la O.P N 1023 N 0349 por valor de $ 912.000 para la O.P N 1022 N 0350 por valor de $ 522.000 para la O.P N 1023 Devoluciones de produccin al almacn N 14 por $ 32.000 de la req. N 0346 N 15 por $ 12.000 de la req. N 0345 N 16 por $ 23.000 de la req. N 0349 El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin La empresa paga quincenalmente Personal (salarios bsicos mensuales) Administracin $ 1.800.000 Ventas 1.000.000 Indirecto de produccin 1.240.000 Directo de produccin 3.240.000 Pagos adicionales Primera quincena comisiones a vendedores $ 511.000 El departamento de planeacin y control nos presenta la siguiente informacin Con referencia a la planilla resumen de control de operarios. O.P N 1021 $ 925.000 O.P N 1022 822.000 O.P N 1023 1.421.000 T.I 28.200 T.O 43.100 Provisiona Prestaciones sociales 31% Proteccin social y aportes 29% La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 34% de MOD Se requiere

Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P y calcular el valor unitario.

INDUSTRIAS METALICAS O.P No. 1021 = 32 MESAS METLICAS PARA JARDN MOVIMIENTO DE REQUISICIONES Valor Requisicin No. 0346 510.000 Requisicin No. 0347 850.000 Devolucin No. 14 - 0346 32.000 INFORMACIN FICHAS DE TIEMPO OP No. 1021 Prestaciones sociales 31% |Aporte proteccin social 29% TOTAL 925.000 286.250 268.250 1.048.000 MOD

La empresa aplica los CIF a cada OP con base en el 34% de MOD MOD = 1.480.000 CIF = 1.480.000 * 34% CIF = 503.200 O.P NO. 1022 = 52 CAMAS PARA HOSPITAL

MOVIMIENTO DE REQUISICIONES Valor Requisicin No. 0345 822.000 Requisicin No. 0349 Devolucin No. 15 - 0345 Devolucin No. 16 - 0349 INFORMACIN FICHAS DE TIEMPO OP No. 1022 822.000 912.000 12.000 23.000

Prestaciones sociales 31% Aporte proteccin social

254.820 238.380

La empresa aplica los CIF a cada OP con base en el 34% de MOD MOD = 1.315.200 CIF = 1.315.200 *34% CIF = 4447.168 O.P NO. 1023 = 88 REJAS PARA VENTANA MOVIMIENTO DE REQUISICIONES Valor Requisicin No. 0348 715.000 Requisicin No. 0350 522.000 Informacin fichas de tiempo OP No. 1023 Prestaciones sociales 31% Aporte proteccin social 29% TOTAL 1.421.000 440.250 412.250 2.273.600 MOD

La empresa aplica los CIF a cada OP con base en el 34% de MOD MOD= 2.273.600 CIF= 2.273.600 * 34% CIF= 772.993 INDUSTRIAS METALICAS Fecha CANTIDAD 10 TOTAL Director de produccin Jefe de almacn INDUSTRIAS METALICAS Fecha 05- Oct. - 08 Requisicin No. 0346 Orden No. 1021 05- Oct. - 08 DESCRIPCIN Hierro 2 Requisicin No. 0345 Orden No. 1022 VALOR UNITARIO 28.000 VALOR TOTAL 280.000 280.000

CANTIDAD 10 TOTAL

DESCRIPCIN Laminas

VALOR UNITARIO 51.000

VALOR TOTAL 510.000 510.000

Director de produccin

Jefe de almacn INDUSTRIAS METALICAS

Fecha CANTIDAD 20 TOTAL

10 - Oct. - 08 DESCRIPCIN ngulos

Requisicin No. 0347 Orden No. 1021 VALOR UNITARIO 42.500 VALOR TOTAL 850.000 850.000 Jefe de almacn

Director de produccin

INDUSTRIAS METALICAS Fecha CANTIDAD 10 TOTAL Director de produccin Jefe de almacn 10 - Oct. - 08 DESCRIPCIN Tubo 2 Requisicin No. 0349 Orden No. 1022 VALOR UNITARIO 91.200 VALOR TOTAL 912.000 912.000

INDUSTRIAS METLICAS HOJA DE COSTOS Producto Mesas metlicas para jardin Orden No. 1021

Cantidad Costo total Costo unitario FECHA 05/10/2008 10/10/2008 25/10/2008 30/10/2008 TOTALES Resumen REQUISICIN NO. 0346 0347 Dev. No. 14 - 0346 MATERIA PRIMA 510.000 850.000 32.000 1.328.000 Materia prima Mano de obra directa Costos indirectos TOTAL

32 3.311.200 103.45 C.I.F.

M.O.D

1.480.000 1.480.000

503.200 503.200 $ 1.328.000 $ 1.480.000 $ 503.200 $ 3.311.200

Industrias metlicas Nomina de trabajadores Periodo de pago 1-15 de Octubre de 2008

Devengado Trabajador Administracin Ventas Indirector de produccin Director de produccin totales Sueldo bsico 1.800.000 1.000.000 1.240.000 3.240.000 7.280.000 Das laborados 15 15 15 15 bsico 900.000 500.000 620.000 1.620.000 3.640.000 511.000 comisiones 511.000 Aux. de trasporte Total devengado 900.000 1.011.000 620.000 1.620.000 4.151.000 Deducciones Salud 4% 36.000 40.440 24.800 64.800 166.040 Pensin 3.375% 30.379 34.121 20.925 54.675 140.096 Total deducido 66.375 74.561 45.725 119.475 306.136 Neto pagado 833.625 936.439 574.275 1.500.525 3.844.864

Provisiones Prestaciones sociales Cesantas Intereses Prima de servicios Vacaciones 1.286.810 31%

Aportes patronales Sena salud Fondo pensin ARP Comfamiliar ICBF 29% 1.203.790

Industrias metlicas Nomina de trabajadores Periodo de pago15 - 30 de Octubre de 2008

Devengado Trabajador Administracin Ventas Indirector de produccin Director de produccin totales Sueldo bsico 1.800.000 1.000.000 1.240.000 3.240.000 7.280.000 Das laborados 15 15 15 15 bsico 900.000 500.000 620.000 1.620.000 3.640.000 0 0 comisiones Aux. de trasporte Total devengado 900.000 500.000 620.000 1.620.000 3.640.000 Deducciones Salud 4% 36.000 20.000 24.800 64.800 145.600 Pensin 3.375% 30.379 16.875 20.925 54.675 122.850 Total deducido 66.375 36.875 45.725 119.475 268.450 Neto pagado 833.625 463.125 574.275 1.500.525 3.371.550

Provisiones Prestaciones sociales Cesantas Intereses Prima de servicios Vacaciones 1.128.400 31%

Aportes patronales Sena Salud Fondo pensin ARP Comfamiliar ICBF 29% 1.055.600