EL PLAN MUSEOLGICO Fases

Definicin de la Institucin
FASE I
1. Planteamiento conceptual (Anexo 1)
La responsabilidad del museo como institucin cultural garante de la adquisicin, conservacin, investigacin, comunicacin y exhibicin de bienes culturales de muy diferentes naturalezas, obliga a sus responsables a una definicin formal de la institucin en la que se establezcan los principios bsicos que guiarn la actividad del museo y la consecucin de sus objetivos, con el fin de dotarlo de identidad, singularidad y relevancia. Este planteamiento conceptual del museo debe ser elaborado por su equipo cientfico y tcnico, que establecer con absoluta claridad y objetividad, de forma concisa y ordenada, el propsito global del museo. Esta primera y profunda reflexin justificar la existencia o no de ste y determinar otros aspectos que es preciso definir como: El marco temtico, cronolgico y geogrfico de sus colecciones El mensaje a transmitir Una explicacin razonada sobre la responsabilidad del museo respecto a sus colecciones y a su entorno socio-cultural Los tipos de pblico a los que se destina el museo Los canales de comunicacin, difusin e informacin que van a ser utilizados El lenguaje apropiado para la transmisin del mensaje principal Del mismo modo, el museo, por la propia definicin de la institucin y la naturaleza de sus colecciones, deber definir el mbito musestico en el que se sita

Objetivos
Precisar la singularidad y la responsabilidad del museo respecto a sus colecciones y entorno socio-cultural, detallando su misin-visin, marco temtico, cronolgico y geogrfico, adems de un avance sobre pblicos, relaciones y actividades.

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-local, nacional o internacional-. Mostrar su singularidad e importancia en relacin con los ya existentes en su disciplina acadmica y apuntar sus relaciones o nuevas aportaciones respecto de otras instituciones cientficas afines. Como referente, la definicin conceptual que abre el Plan Museolgico de un museo ya creado debe inspirarse en los principios establecidos en su norma fundacional, en el caso de que stos sigan considerndose vlidos y no sean objeto de revisin. En el caso de un museo an no existente o sujeto a una reorganizacin, el desarrollo del Plan debe ser el instrumento imprescindible para su futura creacin o reorganizacin, y en l se recogern los principios bsicos que igualmente quedarn reflejados en su norma de creacin. En suma, el planteamiento conceptual del museo es el primer captulo que siempre debe constar en el Plan Museolgico, con independencia de la situacin en la que se encuentre el museo. Sin duda alguna, es el punto de partida obligatorio ante cualquier iniciativa musestica.

designado a tal fin..., siguiendo el mismo esquema propuesto en esta fase. En ambos casos deber desarrollarse igualmente el planteamiento conceptual del museo y la totalidad de los programas. Desde esa ptica, este captulo contemplar el desarrollo de los siguientes puntos (Anexo 2): 1. Historia y carcter de la institucin 2. Colecciones 2.1. Definicin 2.2. Incremento de Colecciones 2.3. Documentacin 2.4. Investigacin 2.5. Conservacin 3. Arquitectura (Anexo 4) 3.1. Sede/s

Objetivos
Mostrar un completo y exhaustivo anlisis de la institucin musestica en todas sus facetas, funciones y agentes, con el fin de detectar sus carencias, evaluar su situacin y ofrecer un diagnstico que debe concluir con una priorizacin y un avance de propuesta de futuro.

2. Anlisis y evaluacin (Anexo 2)

Esta fase debe representar un profundo anlisis de la institucin que permita realizar un diagnstico en todas sus reas funcionales, recursos y servicios, con el fin de dibujar la realidad del museo, detectar de forma clara y precisa sus principales carencias y establecer un primer orden de actuacin a partir de las conclusiones elaboradas. Del mismo modo que en el Planteamiento conceptual (Fase I.1), este captulo (Fase I.2) deber realizarse por el personal del museo, aunque la especificidad de unos apartados o el volumen de otros pueda exigir la participacin de especialistas ajenos al centro que se convertirn en un equipo de apoyo. La fase de Anlisis y evaluacin se completar en su totalidad en el caso de museos ya existentes. En el supuesto de museos no creados desde el punto de vista normativo, se detallarn todos aquellos aspectos de partida que puedan ser analizados, por ejemplo, una coleccin preexistente, un solar o un edificio

3.2. Espacios 3.3. Accesos y circulaciones 3.4. Instalaciones 4. Exposicin 5. Difusin y comunicacin 5.1. Definicin de pblico 5.2. Servicios 5.3. Actividades 6. Seguridad 7. Recursos Humanos 8. Recursos Econmicos 9. Evaluacin final

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La mirada sobre el museo, tal como se ha indicado, debe ser la actual, pero en algunos casos ser imprescindible volver la vista hacia el pasado ms o menos cercano, con el fin de trazar la trayectoria del museo, su evolucin a lo largo de los aos y poder analizar las razones de sus cambios. La cumplimentacin de la informacin solicitada segn la propuesta adjunta en el Anexo 2 permitir la elaboracin de un apartado, denominado Evaluacin final, cuyo objetivo ser sintetizar de forma clara y concreta los principales valores y/o las carencias de la institucin. Adems estimar si sta cumple o no los requisitos mnimos que respondan a su planteamiento conceptual y establecer un apunte sobre la solucin de las necesidades del museo y un orden de prioridades en la elaboracin de los programas y en las intervenciones, de forma que responsables tcnicos y polticos puedan adoptar una primera decisin sobre la actuacin a realizar. En sntesis, este captulo surge como base para disear un plan de futuro coherente y rentable que permita calibrar la propuesta desde muy diferentes puntos de vista: tcnico, econmico, cultural, poltico

Programas
FASE II
Tras las oportunas decisiones tcnicas, se expone esta segunda fase del Plan Museolgico donde se aglutinarn las diferentes lneas de accin necesarias para la ejecucin de los objetivos trazados. Los documentos de programa presentan una doble vertiente: Cada programa consta de una parte genrica con los criterios bsicos, los protocolos, los procedimientos de actuacin o polticas generales en cada una de las reas del museo y las normativas que son de aplicacin a actividades, espacios o funciones especficas. Cada programa establece con claridad las necesidades y los requisitos que deben resolver los distintos proyectos. La correcta elaboracin de los programas ser la nica garanta de que los proyectos ejecutados respondan a las necesidades del museo. Los programas sern el instrumento que posibilite la materializacin de la teora museolgica, expresada en los documentos previos, en soluciones prcticas de carcter museogrfico, es decir, la museologa convertida en museografa. Estos documentos son de carcter permanente, al contrario que los proyectos. Por ejemplo, un museo siempre debe tener en desarrollo sus programas de colecciones, que van variando con el tiempo a medida que se van proponiendo nuevos objetivos. Las propuestas descritas en los diferentes programas se convertirn en la llave para la ejecucin de los proyectos de actuacin y sern fundamentales para la ulterior definicin de las intervenciones y para garantizar que stas respondan a las necesidades planteadas por el museo. Por esta razn, deben formar parte imprescindible del Plan Museolgico, precisando los criterios de actuacin, las condiciones y los requisitos que los proyectos deben cumplir.

Objetivos
Establecer los protocolos, procedimientos de actuacin o polticas generales, as como las normativas que en su caso deban ser aplicadas y precisar con el mximo detalle las necesidades del museo, captulo por captulo, de cara al cumplimiento de los objetivos trazados en el planteamiento conceptual del museo, para su posterior materializacin en los distintos proyectos

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