Curso : Sistemas de Informacin Gerencial

Tema: Desarrollo de un Data Mart de Ventas para la empresa Corporacin AMAZONAS E.I.R.L

I.DATOS INFORMATIVOS Ttulo del Proyecto DESARROLLO DE UN DATA MART DE VENTAS Y COMPRAS PARA LA EMPRESA CORPORACIN AMAZONAS E.I.R.L

Autores: CRUZ MEJIA PERCY JHIN SAMUELITO. MURO SALAZAR LUIS ANTONIO. RACHO MONTENEGRO KERLY. VAZQUEZ BALDERA ANGELA.

Localidad e Institucin donde se desarrollara el Proyecto EMPRESA CORPORACIN AMAZONAS E.I.R.L Duracin estimada del Proyecto 3 meses Fecha de Inicio y de Fin FECHA INICIO: 21 de Setiembre de 2012

FECHA FIN:

14 de Diciembre de 2012

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II.ANLISIS DIMENSIONAL II.1 ELNEGOCIO II.1.1. Descripcin de los procesos a modelar. Proceso de Venta. Proceso de Compra. Proceso de Registro de Cliente. II.1.1.1. Descripcin de los Procesos de Negocio a Modelar: Proceso de venta: El cliente es recibido por un vendedor, al cual se le informa sobre el producto que desea adquirir, el vendedor consulta y verifica el producto, para luego informar las caractersticas, funcionalidades y precio del producto. El vendedor genera una orden de pedido para el posterior registro de la venta, la misma que ser concretada en caja, con un comprobante de venta (boleta o factura), esta ser entregada a almacn donde se verifica el producto para su posterior entrega.

Fig1. Descripcin del proceso de venta.

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Proceso de compra:

El jefe de almacn genera una orden de reposicin la cual es enviada al jefe de la compras para su verificacin del producto. El jefe de compras verifica sus proveedores para luego solicitarles una cotizacin la cual es evaluada por el mismo; luego generar su orden de compra, l proveedor enva el producto junto con el comprobante de compra, este ser verificado y registrado por el jefe de compra. En caso de alguna alteracin del pedido el jefe de compras emitir una orden de reclamo.

Fig2. Descripcin del proceso de Compras

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II.1.2. Los problemas del Negocio. Realidad Problemtica: Actualmente en la empresa Corporacin Amazonas E.I.R.L., est generando muchos datos debido a su crecimiento, almacenado en su sistema transaccional que cuenta desde hace ya 5 aos; la vasta data con la que tiene hoy en da dificulta la obtencin de informacin relevante que le permita tomar decisiones que ayuden a lograr un mejor posicionamiento en el mercado local.

Con el objetivo de entender los verdaderos problemas del mundo de los negocios, nace la necesidad de crear un Data Mart para el rea de ventas de la empresa Corporacin Amazonas E.I.R.L., esta permitir informacin para analizar desde diferentes perspectivas convertir la data en los procesos de dicho

departamento, permitiendo un uso ms ptimo de sus datos, como ingrediente clave para el proceso de toma de decisiones la misma que conllevara a crear una ventaja competitiva en el mercado. II.2. INVESTIGACINPREVIAA ENTREVISTAS REPORTESDE LAORGANIZACIN. ORGANIGRAMA

Gerencia

Administracin

Contabilidad

Almacn

Ventas

Produccin

Soporte Tcnico

Logstica

Marketing

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II.3.SELECCINDE LOSENTREVISTADOS ENTREVISTA REALIZADA ALA ADMINISTRADORA DE LA EMPRESA Nombre: Basilia De Jess Culqui Ms.

1) Cules son los problemas actuales que ms afectan a su empresa? El desabastecimiento de productos. El creciente auge de empresas de maquinaria agrcola y afines en la regin. La demanda del mercado pblico. Problemas de programacin de envos. 2) Cul de todos los problemas que Ud. Mencion es el ms perjudicial? El aumento de la demanda del mercado pblico; es el ms resaltante ya que los pedidos muchas veces no se cumplen o se retrasan ocasionando as demoras en la actualizacin del almacenamiento de nuestro stock, esto le causa cierta incomodidad de mis clientes 3) Quin es el proveedor a quien solicita ms pedidos con frecuencia? Existen varios proveedores con quienes tengo convenios pero los ms negociables son: Liang Dong, Jiang Dong, Jacto. 4) Sabe Ud. cuantos cules son sus principales clientes? Tengo muchos clientes, unos compran ms otros menos, me es difcil saber quines son, solo conozco algunos 5) Estara dispuesta a implementar una solucin de negocios que le ayude a mejorar la rentabilidad de su empresa? Actualmente cuento con una sistema de ventas,uhhhh dependera del precio y los beneficios

Nota(Esta entrevista fue realizada a la duea de la empresa Sra.: Basilia De Jess Culqui Ms.El da 01/10/2012 h: 11.am.)

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II.3.1.Entrevista: ENCUESTA A LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA CORPORACIN AMAZONAS E.I.R.L. Nombres: Sexo: M F Edad:
19 a 25 26 a 30 31 a 35

1. Para usted al momento de atender un reclamo del usuario le es: a)Muy fcil. b) Fcil. c) Regular. d) Difcil. e) Muy Difcil.

2. Cunto influye

la motivacin que le da sus jefes para tratar de

solucionar los problemas de demoras del producto ante los clientes? a) Demasiado. b) Mucho. c) Un poco. d) Muy poco. e) Nada.

3. Qu significa para Ud. la demora de los pedidos? a) Incomodidad para el cliente y para la empresa. b) Bajas en las ventas. c) Prdida de clientes. d) Prestigio de los proveedores. e) Ninguna de las alternativas 4. Intenta solucionar Ud. algn problema que se presenta en la empresa? a) Si b) No c) A veces d) Nunca

5.Interacta directamente con el sistema de ventas que cuenta la empresa? a) Si b) No c) A veces d)Nunca

Nota (Esta entrevista fue realizada a uno de los trabajadores de la empresa: el da 01/10/2012 h: 11.am.)
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II.4 EL SISTEMA TRANSACCIONAL Descripcin del Sistema OLTP La empresa cuenta con un sistema transaccional (Sistema de Ventas), donde se registran las ventas diarias, compras a proveedores, registrando las respectivas fechas de las mismas, cantidades y precios. Lo que realiza el sistema OLTP es: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Proceso de venta: Verificar el cliente. Verificar el producto. Consultar los precios. Verificar la orden de venta. Crear orden de venta. Modificar orden de venta. Eliminar orden de venta. Generar comprobante de venta. Proceso de compra 1. Verificar orden de reposicin. 2. Verificar producto. 3. Verificar y Registrar proveedor. 4. Solicitar y evaluar cotizacin. 5. Generar orden de compra. 6. Verificar comprobante de compra. 7. Generar orden de reclamo. 8. Actualizar Kardex. Registro de cliente: 1. Verificar datos de un cliente. 2. Registrar cliente. 3. Modificar cliente. 4. Eliminar cliente.

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Modelo Relacional (En Erwin)

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DICCIONARIO DE DATOS: TABLAS

NOMBRES Almacena

DESCRIPCIN informacin de las diversas

Categora

categoras de los productos. Contiene informacin de clientes (Nombre, Direccin, DNI, RUC, etc.). Contiene la informacin de las compras que la empresa hace a los proveedores. Almacena, informacin detalladas de cada compra. Contiene los tipos de documentos que emite la empresa. Almacena, la informacin de cada operacin comercial (Venta, compra). Contiene el nombre y cdigo de la marca de cada artculo. Contiene producto. Almacena los nombres de los nombre los proveedores. Almacena informacin de los vendedores Contiene la informacin de las ventas de la empresa. Almacena informacin detallada de cada venta realizada. los datos generales de cada

Cliente

Compra

Detalle Compra

Documento

Kardex

Marca

Producto

Proveedor

Usuario

Venta

Detalle Venta

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Columnas de la tabla Categora Nombre cat_cod cat_nom cat_est Tipo de Dato Int varchar(50) Char(1) Es PK Si No No Es FK No No No

Columnas de la tabla Compra Nombre com_cod com_tip_doc com_ser com_num com_tip_mov com_fec_emi com_fec_rec com_sub com_igv com_tot com_fle Tipo de Dato Int Char(1) Char(3) Char(6) Char(1) Datetime Datetime Decimal(10,2) Decimal(10,2) Decimal(10,2) Decimal(10,2) Es PK Si No No No No No No No No No No Es FK No No No No No No No No No No No

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com_obs prv_cod usu_cod

Varchar(200) Int int

No No No

No No No

Columnas de la Tabla detalle-compra Nombre det_cod com_cod Pro_cod det_can det_pre det_pre Tipo de Dato Int Int Int Int Decimal(10,2) Decimal(10,2) Es PK Si No No No No No Es FK No Si Si No No No

Columnas de la Tabla Cliente Nombre cli_cod clip-Nom cli-dir clip-dni cli-ruc cli-tel clip-ema Tipo de Dato Int varchar(80) varchar(100) nchar(8) nchar(11) nchar(15) nchar(1) Es PK Si No No No No No No Es FK No No No No No No no

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cli-tip cli-est

nchar(1) nchar(1)

No No

No Si

Columnas de la Tabla Documento Nombre doc_cod doc_tip doc_ser doc_num doc_est Nombre Kar_cod Kar_doc Pro_doc Kar_fec Tipo de Dato Int Char(1) Char(3) Char(6) Es PK Si No No No Es FK No No No No No Es FK No No Si No

Columnas de la Tabla Kardex Char(1) No Tipo de Dato Int varchar(15) Int Datetime Es PK Si No No No

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Kar_cli Kar_ing Kar_cos Kar_sal Kar_ven Usu_cod

Varchar(100) Int Decimal(10,2) Int Decimal(10,2) Int

No No No No No No

No No No No No Si

Columnas de la Tabla Producto

Nombre Tipo de Dato Es PK Es FK

pro-cod pro_nom pro_cos pro_pre pro-sto cat_cod mar_cod pro_est

Int varchar(80) Decimal(10,2) Decimal(10,2) Int Int int Chra(1)

Si No No No No No No No

No No No No No Si Si No

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Columnas de la Tabla Proveedor Nombre Nombre Prv_cod Ven_cod Prv_raz Ven_tip_doc Prv_ruc ven_ser Prv_dir Ven_num Prv_tel Ven_fec Prv_con Prv_est Nombre Usu_Nom Usu_nom Usu_log Usu_cla Usu_tip Usu_dir Usu_tel Usu_fec Usu_est Columnas de la Tabla Venta Tipo de Dato Es PK Tipo de Dato int int varchar(100) char(1) char(11) char(3) varchar(80) char(6) char(15) Es PK Si Si No No No No No No No Es FK Es FK No No No no No No No No No No No No Es FK No No No No No No No No No

Datetime No varchar(80) No Columnas de la Tabla Usuario Char Tipo de (1) Dato int varchar(80) Varchar (10) Varchar(10) Char(1) Varchar(100) Nchar(15) datetime char(1) No Es PK Si No No No No No No No No

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Ven_sub Ven_igv Ven_tot Vent_obs Clip_cod Usu_cod Ven_est

Decimal (10,2) Decimal (10,2) Decimal (10,2) Varchar (200) int int Char(1)

No No No No No No No

No No No No Si Si No

Columnas de la Tabla detalle-venta Nombre det_cot ven_cod pro_cod det-can det-pre det_total Nombre mar_cod mar_nom mar_est Tipo de Dato Int Int Int Int Decimal(10,2) Es PK Si No No No No Es FK No Si Si No No No Es FK No No no

Columnas de la Tabla Marca Decimal(10,2) No Tipo de Dato Int Varchar(80) Char(1) Es PK Si No No

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BASE DE DATOS TRANSACCIONAL

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