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Titulação Múltipla
O recurso "Editar Arquivos" permite titular e colocar comentários em uma
única operação para todos os arquivos dentro de uma mesma pasta.
Replicar Títulos
Para arquivos colocados em pastas diferentes e que tem o mesmo nome
porem extensão diferente (por exemplo: .DWG e .PLT) o recurso "Replicar
Títulos" permite clonar os títulos dos arquivos de uma pasta para outra.
Visualizadores e Markups
Utilizando apenas os visualizadores de Construmanager é
possível abrir, sem necessidade de softwares locais, arquivos
com desenhos de Autocad, fotografias e documentos do
Microsoft Office. Uma vez aberto no visualizador, um projeto
pode ser marcado com amebas e textos sem alterar o arquivo
original. O markup fica arquivado em pasta contígua ao
desenho original e o sistema mostra um ícone ao lado de cada
arquivo que possui markup. É possível ainda estabelecer
discussões coletivas sobre cada markup.
Controle Automático de Revisões
Todos compartilham a última versão de qualquer documento
Controle de Distribuição
Relatórios automáticos com controle do dia e hora das ações de cada usuário eliminam a burocracia na
distribuição de arquivos e documentos, substituindo “o controle a partir da lista mestra” que não tem
conseguido garantir segurança.
Discussões
Para dirimir questões de modo rápido e formal, Construmanager
permite criar Discussões para cada arquivo através da troca de e-
mails. As Discussões facilitam a tomada de decisão, deixam as
responsabilidades formalmente definidas e ainda registram
automaticamente os textos de cada participante. O sistema permite
localizar e imprimir qualquer Discussão, através de palavras ou
pedaços de palavras constantes em qualquer dos campos ou ainda,
determinando um período entre datas.
Work-flow automático
Este recurso permite que a inclusão, revisão, aprovação ou
atualização de qualquer projeto ou documento (realizados
desde qualquer lugar e a qualquer hora), seja notificada
simultaneamente a cada um dos participantes de acordo com
seu perfil de interesses. Avisado da existência de um projeto, o
usuário, quer esteja na obra, no escritório central ou em
qualquer outro local, poderá visualizar o documento, introduzir
alguma observação, criar uma discussão com outro profissional
envolvido, ou simplesmente executar suas tarefas.
Com o Gerenciamento on-line das Atividades, as responsabilidades
individuais ficam evidentes e o controle mútuo entre os participantes é
elevadíssimo.
Tarefas
As Tarefas funcionam no esquema De/Para e especificam
assunto, prioridade, prazo e podem ou não conter anexos de
arquivos do próprio repositório ou externos. São
encaminhadas ao destinatário que recebe simultaneamente
um e-mail em sua caixa-postal notificando a tarefa.
Enquanto a tarefa não for encerrada, o “De” e o “Para”
podem trocar mensagens dentro da tarefa o que aumenta a
interação e a velocidade no gerenciamento de Atividades.
O emitente é o dono da Tarefa, estabelece e pode modificar
o prazo de execução e o nível de prioridade, pode cancelá-la,
aceitar a recusa, redirecioná-la ou encerrá-la. O destinatário
por sua vez, pode aceitar a tarefa, recusá-la, informar seu
andamento e declará-la concluída.
À medida que uma tarefa se desenvolve o emitente é notificado de seu progresso através da mudança do
“status” da tarefa. Um usuário que pertence a mais de um time de colaboração, verá sempre o total de suas
tarefas e pode organizá-las por obra, por tarefas enviadas e/ou recebidas, etc.
Atas e Tarefas
Todos os membros de um time de colaboração (na Intranet ou em
uma Obra) podem utilizar o recurso Atas para documentar reuniões,
organizar decisões ou publicar planos de ação com tarefas
agrupadas por assunto. Os assuntos e tarefas definidos em reunião
são registrados em Atas Dinâmicas e a equipe tem a qualquer
tempo a posição atualizada do andamento das atividades.
Como todos os usuários ficam conectados entre si e ao
repositório central, é muito fácil distribuir e controlar tarefas
para qualquer colaborador do empreendimento.
Rastreabilidade
O software permite rastreabilida de 100% no
acompanhamento da execução de tarefas, pois
documenta autor, data e hora das mudanças de status e as
mensagens trocadas podem ser consultadas no Log da
Tarefa. Isto facilita o acompanhamento e concentra, sem
esforços, um verdadeiro dossiê com todas as informações
num único lugar.
Analise, Aprovação ou
Recusa de uma solicitação de
cópias
Qualquer usuário pode Solicitar Cópias, a requisição
é automaticamente encaminhada ao “Autorizado”
que pode “liberar” a requisição, "recusar" uma
solicitação e ainda "Dialogar" com o solicitante
através de mensagens gravadas na própria
solicitação. A cada intervenção, o sistema envia um
e-mail à outra parte com a observação e todos os
diálogos ficam gravados dentro da solicitação.
Bilhetagem
O sistema emite para cada solicitante, uma listagem dos arquivos
com as quantidades e custos de copias para cada um. Para
analises estatísticas estes relatórios podem ser copiados e
colados diretamente no Microsoft Excel.
Montando as Equipes próprias
Construmanager garante autonomia de 100% para o
administrador da plataforma e flexibilidade e comodidade
na definição e alteração dos direitos de acesso. Para
empreendimentos maiores, como o sistema admite um
numero ilimitado de Lideres em cada obra, fica fácil
distribuir a administração da plataforma entre vários
usuários.
Suporte e Treinamento
Uma estrutura sólida e experiente para suporte 24x7x365 garante inicio rápido e continuidade das
operações.
Atualização e Customizações
Nossa equipe de desenvolvimento está atenta às necessidades de cada cliente e melhoramentos são
implementados permanentemente. A facilidade de Integração com softwares de gestão é garantida pelo
nosso ambiente totalmente Microsoft. Da mesma maneira que aconteceu com Construcompras, softwares
convencionais podem acessar diretamente o sistema, planilhas, orçamentos, cronogramas e documentos
podem ser transferidos de um sistema para outro.
Data-book
Ao final do empreendimento, todos os arquivos, a documentação e os processos podem ser transferidos
para um Data-book gravado em CD-ROM.