MANUAL DEL USUARIO

GESTION DE PUNTOS DE VENTA

La informacin contenida en ste manual est sujeta a cambios sin previo aviso. A menos que se indique lo contrario, las compaas, los nombres y los datos utilizados en los ejemplos son ficticios. Soluciones Integrales de Cmputo www.rafaelvarela.com no permite sin previa autorizacin la reproduccin por cualquier medio, ya sea electrnico o mecnico de los datos y en fin de todo el manual e informacin adicional. 2005 - 2009 Soluciones Integrales de Cmputo. Reservados todos los derechos. Todos los mdulos de TPV PLUS fueron diseados y desarrollados por Rafael Varela Prez.

Esta aplicacin fue desarrollada con la ayuda de los siguientes programas: Microsoft Visual FoxPro Versin 8.0 Microsoft Windows XP Professional Edition Visual FoxPro y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation.

La creacin de ste manual estuvo a cargo de Rafael Varela Prez.

Manual de TPV PLUS; ltima revisin Enero de 2008.

Contacto: Soluciones Integrales de Cmputo www.rafaelvarela.com webmaster@rafaelvarela.com Celular: 300 469 5543 Cartagena de Indias - Colombia

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TABLA DE CONTENIDO
T.P.V. PLUS 1. Entrando al sistema 2. Men Principal 2.1. Manejo de usuarios 2.1.1 Creacin/Consulta de usuarios Botn Primero Botn Anterior Botn Siguiente Botn Ultimo Botn Buscar Botn Filtro Botn Imprimir Botn Adicionar Botn Guardar Botn Deshacer Botn Editar Botn Eliminar Botn Salir 2.1.2 Cambio de Clave 2.2 Men Archivo 2.3 Men Edicin 2.6 Men Mantenimiento 2.5 Men Ayuda 3. Gua de instalacin

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SISTEMA DE GESTION DE PUNTOS DE VENTAS TPV PLUS

Introduccin
TPV PLUS es un software de gestin de puntos de venta (POS) enfocado al inventario y a la facturacin al contado, caractersticas que le permiten acomodarse a un gran nmero de tipos de comercios. Con TPV PLUS podemos controlar artculos, clientes, facturas, cajas, proveedores, movimientos, estadsticas, realizar mantenimientos, manejar cajones monederos, realizar diversas acciones de modificacin de tarifas, etc. Tambin tenemos la posibilidad de obtener estadsticas muy completas y especficas de todo tipo, adems de poder imprimir cualquier dato. Cuenta con una slida estructura a nivel de interfaz de usuario en la cual se han escogido cuidadosamente los controles adecuados para cada tarea y en donde se ha tenido especial cuidado con la estandarizacin de la nomenclatura de los mens y las ventanas. Tambin se ha hecho nfasis en la profesionalidad del diseo grfico, se ha tenido en cuenta la uniformidad del color y los conos en todas las ventanas, comentarios relevantes en las secciones que ameriten, para dar como resultado una herramienta totalmente intuitiva para el usuario. Este programa est desarrollado en Visual FoxPro 8.0, Flash 8, permite la exportacin a PDF por medio de impresoras virtuales.

TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo A continuacin describiremos otras caractersticas importantes.

I NSTALACI N RPI DA Y FCI L: El instalador de TPV PLUS es supremamente fcil de usar, slo tiene que responder unas sencillas preguntas o escoger las opciones por defecto y nuestro programa se encarga del resto y a diferencia de las aplicaciones MS DOS no tiene que hacer las complicadas modificaciones manuales a los archivos Autoexec.BAT y Config.SYS.

TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo TRABAJO EN RED: Usted puede trabajar en red el software en todos los equipos que desee, sin importar la ubicacin de estos, y lo mejor es que no tiene que pagar licencias adicionales por la instalacin del programa.

Servidor
Contiene el programa y los datos

Terminal sobremesa
Contiene slo el programa

Terminal sobremesa
Contiene slo el programa

Terminal sobremesa
Contiene slo el programa

Terminal porttil
Contiene programa y datos cuando trabaja localmente

TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo DIDACTICO: TPV PLUS cuenta con un sofisticado sistema de ayuda que ensea paso a paso como utilizar el programa, cmo instalarlo, y adems cuenta con ms de 86 (ochenta y seis) grficos a todo color que le ilustrarn de una forma muy simple el funcionamiento de este software. Adems, no posee opciones que al pulsar por casualidad o ligeramente alteren la informacin digitada. Diseado de tal manera que an una persona con pocos conocimientos en sistemas puede usarlo.

INTEGRADO: Usted no tiene que salir de un mdulo para poder entrar en otro, ya que este programa se encuentra totalmente integrado e interfazado mdulo a mdulo.

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GARANTIZADO: Todos los mdulos funcionan en su totalidad, de tal manera que cualquier error de ejecucin el programa ser corregido sin costo de ningn tipo.

AJUSTABLE: Permite realizarle eventuales modificaciones al programa de tal manera que el sistema quede a la a medida de las necesidades y requerimientos de su empresa. Estas modificaciones se cotizarn por aparte segn las tarifas establecidas por nuestra empresa para dicho tipo de actividad.

VARIOS: No requiere de papelera preimpresa para los reportes, No necesita abrir y cerrar aos anualmente.

TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo Ce nt r o de Cont r ol

La central de control contiene los siguientes mdulos, los cuales poseen sus respectivas opciones de impresin

Mdulos de TPV PLUS

1. Contactos

2. Clases o tipos de artculos

3. Unidades de medida de los artculos

4. Artculos

5. Empresas (Incluye los prefijos y rangos de facturacin)

6. Cajas

7. Tipos de contactos (Clientes, proveedores, etc.)

8. Tipos de movimiento en las bodegas del inventario

9. Formas de pago 10. Facturacin 11. Comprobantes de pago

12. Control y seguridad de usuarios

13. Documentacin y ayuda en tiempo real

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Reportes bsicos de TPV PLUS

1. Facturacin (Impresoras tradicionales y de punto de venta)

2. Comprobantes de egreso

3. Reportes para cuadrar caja

4. Listado de facturas

5. Listado de facturas por cliente

6. Listado de facturas agrupado por cliente

7. Listado de entradas al inventario

8. Listado de entradas y salidas de productos

9. Listado de saldos

10. Listado de saldos con valores

11. Listado de saldos con salidas

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Ve n t a j a s

Control de Usuarios: que permite restringir el acceso a la informacin a personas no autorizadas, lo cual garantiza la privacidad y seguridad de la informacin.

Puede aprovechar la interfaz grfica de Windows para incluir fotos en el programa.

La obtencin de reportes y listados es inmediata, lo cual reduce la congestin de labores y agiliza los procesos.

Por su diseo el software puede ser operado por personas con pocos conocimientos en sistemas.

Es importante resaltar el hecho de que la adquisicin implica un desembolso solo por el primer ao de uso, ya que en los aos venideros usted solo incurrir en los gastos de insumos (papel y tinta). El suministro de informacin no depende de la disponibilidad de tiempo y recursos de terceros. Todo ello estar bajo el control de su empresa.

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo La siguiente seccin explica todas las funciones y operaciones que un usuario debe seguir para operar de manera correcta el software.

1. Entrando al sistema
En primera instancia el sistema despliega un mdulo de seguridad, donde valida el cdigo y clave del usuario que desea ingresar al sistema; de tal forma que acepta solo a los usuarios registrados. Ver figura 1.

Luego, usted debe hacer clic en el botn Aceptar, El sistema espera que usted haya digitado sus datos de ingreso correctamente, pero en caso de que un usuario no introduzca correctamente su cdigo y/o clave el software le permite equivocarse hasta tres oportunidades (mostrando los mensajes pertinentes dado el caso), de otra forma el programa sale del sistema automticamente y cancela el acceso. Ver Figura 2.

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo Si usted digit los datos de acceso correctamente, podr ver el escritorio de trabajo del TPV PLUS:

TPV PLUS es un programa que maneja 5 niveles de usuario. Los niveles son administrados por la barra de botones de manejo de registros. En estos niveles, cada usuario podr realizar operaciones permitidas por nivel, entre las cuales tenemos: Guardar, Borrar o eliminar, Imprimir, Adicionar, Buscar, Filtrar.
Barra de botones de manejo de registros

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo Nivel 1 Los usuarios de este nivel pueden realizar cualquier operacin en las tablas que conforman la base de datos del TPV PLUS, incluyendo la eliminacin de registros de las tablas, que es una operacin bastante delicada. Cuando un usuario de este nivel intente eliminar un registro, podr ver un mensaje como este:

Nivel 2 En este nivel los usuarios pueden realizar cualquier operacin de manejo de datos exceptuado la eliminacin de registros de las tablas. Si un usuario de nivel 2 intenta eliminar un registro, El sistema le har ver la restriccin

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo Nivel 3 En este nivel los usuarios no podrn eliminar, ni adicionar registros y este es el mensaje de advertencia:

Nivel 4 Los usuarios de nivel 4 no pueden eliminar, adicionar, ni editar registros. Mensaje:

Nivel 5 En este nivel los usuarios no pueden imprimir reportes, ni realizar ninguna de las operaciones anteriormente mencionadas.

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2. Men Principal
Una vez el usuario ha ingresado al sistema TPV, este muestra el ambiente del Men Principal, ver la siguiente figura:

En este men principal el usuario dispone de 7 submens a los cuales se puede acceder dando clic sobre ellos con el Mouse, presionando la tecla ALT del teclado, presionando la tecla F10 o la combinacin de ALT mas la letra subrayada en el men (ejemplo Archivo: ALT + A) Cada uno de estos submens representan los mdulos que se explican a continuacin:

3. La barra de botones de manejo de registros

Utilizaremos la ventana de Contactos como ejemplo por ser la primera opcin del men Archivo, la lectura de esta seccin tiene especial importancia, ya que permite comprender claramente el funcionamiento de la barra de botones que se encuentra en la parte inferior de la mayora de las ventanas de la aplicacin.

En esta ventana el programa permite el manejo de todos los Contactos. Se determinan los cdigos y los nombres de cada uno de ellos a travs de las operaciones de adicin, edicin o modificacin, eliminacin, bsqueda e impresin de registros. A continuacin, se explica la Barra de botones de manejo de registros, dado que esta se encarga del manejo de la informacin de cada uno de los archivos del software TPV PLUS. Esta

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo barra de botones aparece en casi todos los formularios y su funcionamiento es igual en todo el programa. Ver siguiente figura:

Botn Primero

Dando clic en este botn usted puede ir al primer registro del archivo en el orden preestablecido de la base de datos. Si encuentra este botn deshabilitado quiere decir que ya est en el primer registro.

Botn Anterior

Dando clic en este botn usted puede ir al registro anterior. Botn Siguiente

Dando clic en este botn usted puede ir al siguiente registro. Botn ltimo

Dando clic en este botn usted puede ir al ltimo registro del archivo

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo Botn Buscar

Cuando da clic en este botn usted puede activar la bsqueda de registros, Ver la siguiente figura.

El la parte superior de la ventana de bsqueda se pueden apreciar cuatro fichas: una llamada id o cdigo (sin tilde, esto fue hecho de forma intencional por cuestiones de compatibilidad de paginacin de datos y otros menesteres tcnicos que no revisten mayor importancia para los propsitos de la lectura de esta seccin) otra llamada Nombres , otra Apellidos y finalmente una llamada Tipo . Si desea buscar los contactos por sus cdigos, deje seleccionada la primera ficha Id , en caso contrario, haga clic en cualquier otra ficha.

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo En la Ventana Contactos puede ver un listado general de los primeros contactos (para este caso) y en el cuadro de texto de la parte superior de la ventana de bsqueda usted puede ingresar un texto, un nmero o letra y as iniciar la bsqueda. Es importante anotar que esta es una bsqueda incremental. Un ejemplo de bsqueda incremental es el siguiente: Si usted busca la palabra "ANGELICA", puede escribir A, luego N y luego G, etc. A medida que escribe, TPV PLUS buscar incrementalmente la combinacin de letras que ha escrito de modo que coincida con la palabra que busca. Si la encuentra, buscar la primera palabra que comience por la letra A y, a continuacin, la primera palabra que comience por NG, y as sucesivamente. Una vez dado el parmetro de bsqueda usted debe dar Enter o hacer click en el botn Aceptar y el software actualizar la informacin en la ventana de Contactos. En caso de no encontrar la informacin deseada o no querer visualizar otro registro, presione la tecla ESC y cerrar la ventana de bsqueda. Botn Filtro

Con este botn usted puede hacer un filtro de los datos. Por ejemplo si solo deseo ver e imprimir los contactos que contengan las letras AS (como ejemplo) en el nombre. Seleccione el campo NOMBRES del cuadro combinado Campo, en operador selecciono contiene y en valor digito AS, el programa realiza el filtro y solo muestra a los contactos que cumplan la condicin. Al dar clic en el botn Filtro se activa la ventana Filtrado de Registros.

Es importante anotar que cuando yo realizo un filtro y luego ejecuto la instruccin imprimir (se ver ms adelante) el programa solo imprime aquellos registros que cumplan la condicin del filtro. En la siguiente Figura usted puede ver primero el Campo por el cual desea realizar el filtro, que en este caso es NOMBRES dando clic en el men desplegable ubicado de bajo de la palabra Campo. Luego decide el Operador dando clic en el men desplegable debajo de la etiqueta Operador; que para este caso es: contiene, luego introducimos el valor, que para el caso es como: AS. Ver Figura a continuacin:

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Si se desea hacer un segundo filtro puede hacerlo en los campos de abajo pero debe indicar primero el conector lgico "Y" u "O" Una vez decidido los o el filtro a generar damos clic en el botn Filtrar, y el programa regresa haciendo el filtro sobre la informacin y muestra o imprime a los departamentos que cumplan la condicin y mostrando al primero de ellos, ver la siguiente figura.

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo Botn Vista preliminar

Con este botn usted puede imprimir la informacin de los CONTACTOS. En vista preliminar usted puede continuar mediante una barra de herramientas como la que sigue:

En la cual usted puede (en orden de botones):

Ir a la primera pgina Ir a la anterior pgina Ir a una pgina en particular con la siguiente ventana :

Ir a la siguiente pgina Ir a la ltima pgina Zoom Cerrar vista previa Imprimir informe Botn Adicionar

Con este botn usted puede agregar un nuevo registro (en este caso CONTACTO) si tiene acceso a este procedimiento. Al dar clic en ste botn el programa cambia los campos y los coloca en blanco para permitir la captura, ver Figura 12.

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En esta Figura se puede ubicar con el Mouse en cada campo e introducir la informacin pertinente. Una vez todos los datos son introducidos debe dar clic en el Botn Guardar.

Botn Guardar

Este botn le permite guardar un nuevo registro, en este caso departamento. Cuando se est en el proceso de crear un nuevo registro (CONTACTO), se activa un nuevo botn: botn deshacer.

Botn Deshacer

El cual le permite cancelar la operacin iniciada de adicin.

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo Botn Editar

Al dar clic en este botn puede cambiar o actualizar los datos de un registro (departamento) ya existente, de tal manera que el programa despliega una ventana para dicho propsito, ver Figura 13.

En la cual usted puede cambiar los campos: Id, nombres, apellidos, direccin, telfono, etc. Usted puede deshacer los cambios presionando el Botn Deshacer. Botn Eliminar

Dando clic en este botn usted puede eliminar un registro (CONTACTO)

Botn Salir

Dando clic en este botn usted puede salir del proceso de Creacin/Consulta de contactos.

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4. Men Archivo
Al igual que cualquier otra aplicacin para Windows, TPV PLUS cuenta con un men archivo, el cual nos permite administrar la informacin que maneja el programa. Esta opcin tiene que ver bsicamente con la creacin y consulta de archivos o bases de datos maestras que requiere el programa para su correcto funcionamiento, un archivo maestro es la informacin bsica y necesaria para procesar la informacin. Cada una de las opciones del men de TPV PLUS est estrictamente ajustada al estndar de Microsoft Windows, es decir: a. b. c. d. Las opciones que terminan con tres puntos suspensivos, muestran una ventana. Las opciones que muestran una flecha negra en la parte derecha tienen submens. Las opciones que no tienen ningn smbolo adicional, se ejecutan inmediatamente. Las letras que estn subrayadas ejecutan su respectiva operacin

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4.1. Contactos

La opcin Contactos ya fue explicada en el punto 3 de este manual. Favor remitirse a dicho punto.

4.2. Clases de Artculos

A travs de esta ventana usted puede crear tipos o agrupaciones de artculos para poder clasificarlos posteriormente.

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4.3. Unidades de medida

Esta opcin permite especificar las diferentes unidades con que se miden los artculos, por ejemplo: mtros, kilos, sacos, empaque, etc. TPV PLUS es un software que se puede adaptar a una gran cantidad de comercios, es por esto que la ventana de clases de artculos y la de unidades de medida nos ayudan a describir a los artculos en una forma ms completa.

4.4. Artculos

Ahora que ya se han especificado las clases de artculos y las unidades de medida se pueden empezar a ingresar los artculos al inventario.

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo En esta ventana se ingresa manualmente el cdigo del producto, adems del nombre, la referencia es un dato opcional, se hace click en el botn con tres (3) puntos suspensivos para seleccionar una clase de artculo, y se procede de igual forma con la unidad de medida. Tambien se puede ingresar el nmero de kilos de la unidad de medida en el cuadro de. Se puede ingresar el porcentaje del IVA y los diferentes valores de venta. El dato del nmero de existencias es de slo lectura. Este valor aumenta cuando se ingresan artculos por medio de la ventana de Movimiento de artculos y se realiza un tipo de movimiento de entrada. Igualmente slo se reducen las existencias cuando se venden los artculos por medio de la ventana Facturas o cuando se hace un movimiento de salida en la ventana de Movimiento de artculos. Adicionalmente, TPV PLUS permite ingresar fotos o imgenes de los productos, se recomienda crear una carpeta de fotos dentro de la carpeta TPVPLUS y almacenar all todas las imgenes de sus productos y realizar las copias de seguridad en forma ms cmoda.

4.5. Empresas del sistema

En esta ventana se configuran los datos que se presentan en los reportes.

Cuando usted hace click en el botn de adicionar para ingresar una nueva empresa se ocultan los datos de la Ruta y el grid de los prefijos.

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo El cdigo es un dato de 12 caracteres sin espacios y preferiblemente sin nmeros que es equivalente a una carpeta con el mismo nombre que se graba en la carpeta de instalacin de TPV PLUS. Los datos del nombre de la empresa, NIT, direccin, telfono, ciudad y leyenda simplemente se digitan. El dato del rgimen se selecciona del cuadro combinado rgimen. Este control consta de tres opciones: Rgimen simplificado, Rgimen comn y Rgimen comn Grandes contribuyentes.

Una vez que usted haya digitado todos los datos anteriores puede hacer click en el botn guardar y TPV PLUS crear una carpeta con el mismo nombre del cdigo de la empresa y dentro de ella crear un archivo llamado punto_venta.dbc que es el archivo de base de datos. Ahora usted deber hacer click en el botn Editar para seleccionar el archivo punto_venta.dbc23 y digitar la informacin de los prefijos.

4.6. Cajas
Usted puede crear todas las cajas registradoras que necesite para poder loguear a los diferentes usuarios en el momento de la entrada especificando la caja que estn usando. Es importante que cada vez que un usuario ingrese al sistema seleccione la caja que est utilizando, de esta forma se pueden generar los informes de caja con informacin totalmente confiable.

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4.7. Tipos de contactos

Aqu se maneja la informacin de los clientes, proveedores y otros actores que se utilizan en TPV PLUS.

4.8. Tipos de movimiento

TPV ya viene con todos los tipos de movimiento de inventario que usted pueda necesitar, pero esta ventana se ha diseado principalmente para el ajuste de los consecutivos. Use esta opcin slo en caso de que sea ESTRICTAMENTE NECESARIO.

4.9. Formas de pago

Como su nombre lo indica, a travs de esta opcin usted uede manejar las formas de pago en el programa.

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5. Men Edicin
El men Edicin contiene opciones para la edicin, bsqueda y manipulacin de texto y controles.

5.1. Deshacer Deshace el ltimo cambio de edicin. El comando Deshacer deshace la accin de pulsaciones de teclas, las acciones de cortar, pegar o borrar, mover texto y reemplazar. Mtodo abreviado: CTRL + Z 5.2. Rehacer Deshace el ltimo comando Deshacer. El comando Rehacer deshace pulsaciones de teclas, las acciones de cortar, pegar o borrar, mover texto y reemplazar. Mtodo abreviado: CTRL + R 5.3. Cortar Quita el texto o cualquier otro elemento que se pueda seleccionar y lo coloca en el Portapapeles. Cuando corta (o copia) un elemento, puede pegarlo en cualquier otro lugar de la aplicacin o en otras aplicaciones. Mtodo abreviado: CTRL + X 5.4. Copiar Duplica el texto o los controles seleccionados, o cualquier otro elemento que se pueda seleccionar y coloca la copia en el Portapapeles. Cuando copie (o corte) algo al Portapapeles, puede pegarlo en cualquier otro lugar de la aplicacin o en otras aplicaciones. Mtodo abreviado: CTRL + C 5.5. Pegar Traslada el texto o cualquier otro elemento que se pueda seleccionar, desde el Portapapeles al punto de insercin. Para colocar la seleccin en el Portapapeles, use los comandos Cortar o Copiar. Mtodo abreviado: CTRL + V 5.6. Borrar

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo Quita texto seleccionado, o cualquier otro elemento que se pueda seleccionar, sin colocar nada en el Portapapeles. 5.7. Seleccionar todo Selecciona todos los objetos o texto de la ventana activa, o un campo en la ventana Examinar. Mtodo abreviado: CTRL + A

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6. Men de Movimiento
6.1. Movimiento de artculos Esta opcin se ha diseado especialmente para ingresar productos al inventario, pero tambin se pueden hacer salidas de productos por conceptos diferentes al de venta, por ejemplo devoluciones y traslados entre bodegas

6.2. Facturas Como su nombre lo indica, esta es la ventana que permite efectuar la facturacin del almacn. Al momento de hacer click en el botn de adicionar, TPV PLUS genera un consecutivo temporal, coloca la fecha del sistema y espera que el usuario escoja el prefijo de facturacin deseado. La lista de precios est directamente relacionada con los cinco valores de venta que se ingresaron en la ventana de Artculos, donde la lista de precios 1 corresponde al valor de venta 1, la lista de precios 2 con el valor de venta 2 y as sucesivamente hasta el 5.

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A la hora de imprimir la factura, TPV PLUS pregunta por las formas de pago con sus respectivos valores:

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo Esta es la muestra de un reporte de impresora estndar:

En la seccin Opciones impresora a utilizar:

del men de Manejo de Usuarios se puede seleccionar el tipo de

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo Y a continuacin una muestra del informe con impresora de punto de venta:

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7. Manejo de usuarios
7.1. Cambio de clave Esta opcin permite cambiar la clave personal de un usuario. El programa muestra la siguiente pantalla:

En la cual el usuario debe identificarse con su cdigo y clave asignada. Si ambos datos son correctos el programa presenta otra ventana como la de la siguiente figura.

En la cual usted debe digitar la nueva clave y confirmar. Luego debe dar clic en el botn Aceptar para que el cambio de clave se haga satisfactorio. El software una vez se completa satisfactoriamente o no este procedimiento enva los siguientes mensajes respectivamente:

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo 7.2. Grupos de usuarios Esta ventana sirve para restringir opciones de los mens entre los diferentes usuarios, simplemente hay que activar las opciones que se desean habilitar para cada grupo de usuarios y desmarcar las casillas de verificacin cuando se desee restringir el acceso.

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8. Reportes
Esta es la lista de reportes de TPV PLUS:

8.1. Reportes para cuadrar caja Para poder obtener este reporte hay que especificar una fecha, seleccionar el tipo de reporte (detallado o agrupado) e indicar si se quiere obtener la informacin de una caja en especfico o la de todas las cajas.

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo A continuacin se presenta un ejemplo de un reporte de cuadre de caja agrupado:

Y esta es la muestra del reporte de cuadre de caja detallado:

Como se puede apreciar en las dos figuras anteriores, el cuadre de caja agrupado totaliza los valores recibidos por tipo (efectivo, tarjeta dbito, etc.). Mientras que el detallado imprime una lista de todas las facturas realizadas en el da solicitado.

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo 8.2. Listado de facturas Muestra un listado de todas las facturas que se realizaron en un rango de fechas especificado.

Esta es la muestra del reporte sin valores:

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Y esta es la muestra del reporte con valores:

8.3. Listado de facturas por cliente Con este informe podemos hacer seguimientos de clientes individualmente en un rango de fechas solicitado.

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo Escogiendo la opcin 1 (detallado) se ver un informe parecido a este...

Mientras que el informe agrupado muestra los totales por fecha

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo 8.4. Listado de facturas agrupado por cliente En este informe podemos ver TODOS los tems de las facturas de TODOS los clientes en UNA fecha solicitada.

Y este es el informe de muestra del informe sin valores...

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A continuacin el informe con valores:

8.5. Listado de entradas al inventario Imprime los productos que se ingresaron a las bodegas del inventario en un rango de fechas especificado.

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo 8.6. Listado de movimiento de productos Imprime las entradas al inventario y las salidas de los productos por medio de las ventas en un mismo reporte

Esta es una muestra del informe:

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo 8.7. Listado de saldos Este informe nos presenta el nmero de unidades existentes de cada producto sin valores:

8.8. Listado de saldos con valores Muy similar al anterior, pero se ha cambiado la columna de antigedad por las de valores

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo 8.9. Listado de saldos con salidas de productos En este informe podemos encontrar: cdigo, nombre del producto, El nmero de unidades del producto del da anterior, el movimiento del da actual (entradas y salidas), el saldo actual y la antigedad del producto.

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9. Herramientas
9.1. Mantenimiento de tablas Las tablas de la base de datos se pueden daar en ocasiones debido a problemas de fluido elctrico. Es por eso que TPV PLUS incorpora esta ventana, en la cual usted puede recuperar dichas tablas y eliminar permanentemente registros marcados para borrar.

9.2. Consecutivos Use esta opcin en caso de que sea estrictamente necesario. Esta venta permite ajustar el nmero del consecutivo para los comprobantes de pago y para el movimiento general de entradas y salidas

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10. Men Ayuda

Este men contiene opciones para tener acceso a la Ayuda en pantalla y muestra la ventana Acerca de.

10.1. Temas de Ayuda Temas de ayuda presenta una ventana que contiene el manual el usuario de la aplicacin TPV PLUS en formato HTML, con todas las ventajas que tienen los hipertextos, los vnculos a otras pginas con toda la informacin relacionada con el tema a buscar, las animaciones, los sonidos y todo el contenido multimedia que permite realizar una ayuda muy didctica y de gran calidad.

Esta ayuda est formada por cuatro botones que son sumamente intuitivos: Ocultar: Oculta el panel izquierdo de la ventana de ayuda Atrs: Regresa al ltimo tema visitado

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo Imprimir: Imprime secciones de la ayuda Opciones: Contiene las opciones de Ocultar, Atrs, Imprimir y otras ms. ...y se manipula exactamente igual que cualquier documento HTML de Internet.

10.2. Acerca de... Muestra el cuadro de dilogo Acerca de que contiene informacin sobre TPV PLUS y el autor.

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11. Gua de instalacin

El presente captulo explica los requerimientos tanto de software como de hardware y los pasos que se necesitan para la instalacin y ejecucin del software TPV PLUS. Esta gua consta de 4 partes: Requerimientos de software Requerimientos de hardware Pasos de la instalacin Crear acceso directo 11.1. Requerimientos de software El software TPV PLUS es un programa realizado en Visual FoxPro 8.0 para bases de datos relacionales y por ende necesita para su instalacin y ejecucin de los siguientes aspectos mnimos de software: Para trabajo multiusuario: Windows 2000 Service Pack 2 en el servidor o Windows XP. Windows 98 o Windows ME instalado en el PC a utilizarlo

Con la instalacin deben quedar los siguientes archivos en el disco C: o D: del servidor: C:\ TPVPLUS NOMBRE FOXUSER.DBF FOXUSER.FPT Unzdll.dll VFP8ESN.DLL ZipM2X.ocx Zipdll.dll comdlg32.ocx config.fpw empresa.dbf flash.ocx foxhhelp8.exe foxhhelpps8.dll gdiplus.dll iSEDQuickPDF.dll msvcr70.dll stdvcl40.dll vfp8r.dll vfp8resn.dll vfp8t.dll TPVPLUS.exe TAMAO EN BYTES 1.001 2.560 125.440 1.515.520 481.280 129.024 140.488 12 702 939.224 57.344 6.656 1.700.352 1.392.640 344.064 453.632 4.300.800 1.187.840 3.776.512 1.707.228

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo 11.2. Requerimientos de Hardware El software TPV PLUS necesita para su instalacin y ejecucin la siguiente configuracin mnima de hardware: Computador con procesador Pentium I o su equivalente AMD 64 Mb de memoria RAM 20 MB de espacio libre en Disco Duro para su instalacin Unidad de CD o DVD Pantalla SVGA con resolucin de 800 x 600, pero se recomienda de 1024 x 768 Mouse Teclado

11.3. Pasos de la instalacin Para la instalacin del paquete TPV PLUS en primera instancia debe tener el CD o DVD de distribucin etiquetado con: TPV PLUS para Windows. Posteriormente debe asegurarse de los requerimientos de hardware expuestos en el tem anterior. Cuando los anteriores puntos estn correctos ya usted est preparado para la instalacin de TPV PLUS y para este propsito debe seguir los siguientes pasos: Inserte en la unidad de CD / DVD del computador el disco nmero 1 etiquetado con: TPV PLUS para Windows.

Si tiene activado el sistema de autorun, entonces se ejecutar automticamente el instalador. En caso contrario haga clic en el archivo Setup.EXE del CD/DVD de TPV PLUS y ver el instalador haciendo su trabajo:

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Inicialmente ver una ventana que le indicar que est configurando el instalador de Windows, luego se mostrar un mensaje de bienvenida:

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo Al hacer clic en el botn siguiente, notar lo siguiente:

En este punto slo debe hacer clic en el botn de Instalar y podr ver el proceso de instalacin.

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo Y finalmente visualizar una ventana de finalizacin de la instalacin.

El software de instalacin crea automticamente un acceso directo en el escritorio:

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TPV PLUS - www.rafaelvarela.com Soluciones Integrales de Cmputo Note que el programa queda inmediatamente registrado en el mdulo de Agregar o quitar programas de Windows.

Manual de TPV PLUS. ltima revisin 28 de Junio de 2009. Copyright Soluciones Integrales de Cmputo www.rafaelvarela.com 2005.

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