EVALUACION ALCANCE MISION Y VISION

califique de 1 a 5 siendo 1 mal cumplimiento y 5 excelente cumplimiento PARAMETROS

A
DIRECTIVO

CALIFICACION

1 2 3 4 5 6 7
1 2 3 5 6 7

definicion de poblacion objetivo(localizacion,estratificacion,segementacion) estructuracion clara y documentada de programas de impacto social definicion y articulacion de prioridades de la organizacin formulacion detalla de lineas de accion plan estrategico para el cumplimiento de objetivos estrategicos de linea de accion evaluacion y seguimiento de resultados anuales indicadores de gestion que den cuenta del cumplimiento de la mision

la poblacion objetivo este claramente definida en cuanto a su ubicacin caracterisiticas demograficas y segementadas por edades definicion de los programas que la organizacin ha planteado como base de su accionar -objetivos -tiempos de ejecucion-paramet

operativamente administratrivamente y trabajo de campo con comunidades plan estrategico de accion para el cumplimiento de mision y vision documentacion de resultados anuales de impacto asi como de los procesos administrativos asociados a estos indicadores de gestion cuantitativos y cualitativos de la operacin 2008-2009

Y VISION
CALIFICACION DIRECTIVO

PROMEDIO

4 5 5 5 5 3 4

4 5 5 5 5 3 4

cas y segementadas por edades y estratos socieconomicos s -tiempos de ejecucion-parametros de evaluacion-financiacion-responsables

vos asociados a estos

TALLER DE PLANEACION ESTRATEGICA DESARROLLO DE LA MISION Y VISION

NOMBRE DE LA ENTIDAD: FUNDACION PLENITUD Y VIDA NUEVA PERSONA RESPONSABLE: SONIA EMILIA MARTINEZ FECHA: 17 DE AGOSTO DE 2010 MISION No. INTERROGANTES Cul es nuestra labor? 1 Cul es el organizacin? 2 Cul es la razn de ser de nuestra organizacin? 3 Quines son nuestros beneficiarios? 4 Cules son nuestros servicios principales? 5 Quines son nuestros pares y/o aliados? 6 Cul es la tecnologa con la que contamos? 7 8 Cules son nuestras creencias bsicas? productos o credo de nuestra

Cules son nuestros valores? 9

Cules son nuestras aspiraciones?

10 Hoja de trabajo No. 1

Cules son las prioridades filosficas de la empresa?

11

En qu somos competentes? 12

Cul es la ventaja comparativa de la organizacin?

13 Cul es nuestra preocupacin social? 14 Qu esperamos comunidad? 15 Qu hacemos por el medio ambiente? 16 Qu queremos empleados? dar a nuestros hacer por la

17

VISION

INTERROGANTES Qu esperamos que vean nuestros beneficiarios? 1 Qu esperamos que vean nuestros benefactores y/o aliados? 2 Qu esperamos que vean nuestros empleados? 3 Qu esperamos que vean nuestros propietarios o gestores? 4

Hoja de trabajo No. 2

LER DE PLANEACION ESTRATEGICA SARROLLO DE LA MISION Y VISION

NITUD Y VIDA NUEVA

ARTINEZ

MISION RESPUESTAS Restablecer y defender los derechos fundamentales de las nias y adolescentes (de 7 a 18 aos) en situacion de vulnerabilidad. Atencion terapeutica y fortalecimiento de redes del sistema familiar. Creemos que las nias y adolescentes entre las edades de 7 a 18 aos que presentan problematicas de abuso y maltrato mejorar su calidad de vida integralmente como mujeres que lideran su vida dentro de su entorno personal, profesional, familiar y social. Defender , garantizar y reestablecer los derechos fundamentales de las nias y adolescentes en situacion de vulnerabilidad - violencia, abuso, maltrato, negligencia y abandono - involucrando a su familia en el proceso de restauracin. Nias y adolescentes de 7 a 18 aos ubicadas en la localidad de Kennedy

Internado, Atencin Terapeutica, Educacion, Talleres preventivos, Talleres de valores, Taller de padres, Seguimiento nutricional y sustento alimenticio, Enfemeria y seguimiento medico, Asesoria Juridica. Energy Control, Omega Energy, Pegasos S.A., Arco Empresarial, Banco de Tiempo, ICBF, Otros Pagina Web, correo electronico, celulares, telefonos fijos, computadores y una (1) impresora. dos (2)

Honestidad, Respeto, Profesionalismo, Trabajo en equipo, Espiritu constructivo, Lealtad, Excelencia en el logro de objetivos.

Cumplir con el objetivo de que las nias mejoren su calidad de vida en todas sus reas. Ampliar la cobertura a otras localidades y ciudades. Lograr que las nias alcancen su titulo profesional. Ser autosostenibles. Generar empleo remunerado (para el equipo de trabajo y futuros beneficiarios). Lograr que las familias sean semilleros de valores para conseguir una convivencia sana y un desarrollo familiar exitoso. Hoja de trabajo No. 1 Atender de manera integral a las nias y adolescentes dando cumplimiento permanente de altos estndares de calidad en nuestros servicios, el control de los costos y el suministro de informacin en cuanto a los procesos para la toma de decisiones. La gestin debe asegurar la excelente atencin integral de las nias, el crecimiento de la Fundacin y la ampliacin de servicios a la poblacin vulnerable interna y externa de la institucion, buscando siempre las mejores alternativas de perfeccin de los servicios que ofrecemos. Aunque aun la fundacion no ejecuta sus actividades se encuentra organizada estructuralmente, cuenta con profesionales con experiencia en el manejo de violencia, abuso, maltrato, negligencia y abandono. Por otro lado, la fundacion ya cuenta con las instalaciones y dotacin para entrar en funcionamiento. A la fecha no existen otras fundaciones cuyo objetivo principal sea restablecer y defender los derechos fundamentales de las nias y adolescentes (de 7 a 18 aos) en situacion de vulnerabilidad, y la atencion terapeutica y fortalecimiento de redes del sistema familiar. La fundacin realizara acuerdos con las ni;as, adolescentes y familias con el fin de que se cumpla el objetivo para el cual fue creada a travs de un seguimiento profesional a estos compromisos. Nuestra preocupacion social es que este tipo de poblacion no logre atacar y superar esta problemtica. La deficiencia economica intrafamiliar ya que si no se trata puede desencadenar en violencia, abuso y maltrato infantil, etc. Mejoramiento integral de la calidad de vida de las nias y adolescentes y sus familias, con vistas hacia un mejor futuro en su aspecto personal, profesional, familiar y social. Contamos con bombillos ahorradores de energa. Al entrar en funcionamiento la Fundacion se implementara el Programa de mejoramiento del medio ambiente y sostenibilidad. A futuro, reciclaje del agua, papel, plsticos y vidrios. Salario y prestaciones sociales, incentivos, buen ambiente laboral, capacitacin, espacios para su desarrollo profesional.

VISION

RESPUESTAS Que tanto la Fundacin como el personal que labora, cumpla con los objetivos propuestos, y que las nias y adolescentes experimenten cambio en sus vidas que le permitan integrarse a la sociedad afrontando los retos que esta le ponga. Que sus aportes se dirijan a mejorar las condiciones de vida de las nias y adolescentes y que se presenten cambios significativos a nivel personal, profesional, familiar y social. Una institucin slida, estructurada y con proyeccin de crecimiento. Que se de cumplimiento a lo que la Fundacin promete. Reconocimiento por el compromiso y dedicacin con la labor que desarrollan en la organizacin. Profesionales comprometidos con el objeto de la Fundacin y al servicio de las nias y de la comunidad. Ampliacin de la cobertura de atencin tanto en instalaciones como beneficiarios. Cumplimiento de las metas que se ha trazado la Fundacin en el corto, mediano y largo plazo.

Hoja de trabajo No. 2

DEFINICION DE MISION Y VISION MISION La FUNDACION PLENITUD Y VIDA NUEVA busca restablecer y defender los derechos fundamentales de las nias y adolescentes mas necesitadas en situacin de vulnerabilidad (violencia y/o abuso), ofrecindoles atencin integral, proteccin y mecanismos de inclusin, de prevencin y capacitacin para la vida, fortaleciendo sus sistemas familiares y potenciando una cultura de corresponsabilidad y participacin ciudadana en la solucin de esta problemtica social

ION DE MISION Y VISION VISION Lograr un alto nivel de reconocimiento a nivel nacional e internacional como FUNDACIN modelo de intervencin social sostenible, por sus logros en materia de nias y adolescentes incluidos familiar y socialmente, as como, por el alto nivel de conciencia social desarrollada frente a la problemtica de maltrato bien sea fsicamente, moral o sicolgicamente, por cualquier tipo de abuso como los sexuales o que hubiesen sido vctimas por la violencia que se presenta en el territorio Colombiano.

Hoja de trabajo No. 3

TALLER DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

una alianza entre:

FECHA: 14 de Septiembre de 2010 NOMBRE ENTIDAD: Fundacin Plenitud y Vida Nueva RESPONSABLE: Sonia Emilia Martinez

DOFA FODA Exterior Positivas Oportunidades

Nos diferenciamos de otras fundaciones por el objeto social para el cual fue creada la institucin - Restablecer y defender los derechos fundamentales de las nias y adolescentes (de 7 a 18 aos) en situacion de vulnerabilidad, y atencion terapeutica y fortalecimiento de redes del sistema familiar. 1 La poblacin con la que trabajamos es flotante lo que permite dar la oportunidad de vincular constantemente a nuevas nias y sus familias afectadas, sin desvincular a las que terminan el proceso. 2 Pueden llegar nias y/o adolescentes que no requieren el tipo de ayuda que ofrece la fundacion y que de alguna forma quieran obtener un beneficio. Las nias y/o adolescentes No se quieren ir de la fundacion dado el apoyo y la seguridad que all encontrarn.

Negativas Amenazas
No lograr que los padres se quieran involucrar en el proceso de restablecimiento de la familia y de la nia y/o adolescente afectada.

2 Amenazas contra la seguridad del personal de la fundacin y contra las mismas nias por parte de los familiares y/o agresores de ellas.

Interior

Fortalezas
Economicamente, la fundacin cuenta con entidades dispuestas a aportar recursos en la fundacin. Actualmente la fundacin tiene estructurado un Programa de autosostenibilidad, el cual pondra en marcha cuando esta inicie sus actividades.

Debilidades
Aun no tiene un Plan de Mercadeo Social estructurado

1 Tecnolgicamente, la fundacion cuenta con Pgina Web, correos electronicos, dos computadores y una impresora. Falta la aprobacin de la personera juridica por parte del ICBF para iniciar actividades.

2 Actualmente ya cuentan con una planta fisica y dotacion basica para iniciar su funcionamiento. A pesar de que la fundacion ha iniciado contacto con posibles profesionales experimentados en el tratamiento de esta problemtica, aun no se ha concretado la contratacin de los mismos.

3 Cuentan con Programas y Subprogramas estructurados

4 La fundacion ya cuenta con su estructura jerarquica organizada, Asamblea General y Junta Directiva estructurada.

5 La atencin que se va a dar a las nias y/o adolescentes va a ser de forma Personalizada. 6

7 Las nias contaran con capacitacin constante a travs de alianzas o convenios de diferentes instituciones, dependiendo del proceso de aprendizaje, lo que permitir su no desvinculacin total de la Institucion una vez culminado el proceso teraputico.

PROCESO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

OBJETIVOS ESTRATEGICOS OBJETiVOS ESTRATEGICOS 1 Desarrollas y ejecutar los programas y sub programas orientados a restablecer y defender los derechos fundamentales de las nias y adolescentes en situacin de vulnerabilidad brindando atencin teraputica y fortaleciendo las redes del sistema familiar. 2 Garantizar la sostenibilidad de la Fundacin a travs de la gestin eficiente con donantes, aliados, cooperantes y con la elaboracin de proyectos. 3 Elaborar un plan estratgico de solidez financiera, fisica y humana a travs de relaciones sinrgicas con donantes y futuros donantes. 4 Continuar trabajando en el fortalecimiento de la Fundacin en cuanto al mantenimiento y creacin de nuevas sedes y el manejo de herramientas tecnolgicas que permitan la difusin del objeto social de la misma. 5 Elaborar los requerimientos necesarios para el ingreso de las nias y adolescentes a la Fundacin con la autorizacin de sus padres o acudientes, comprometindolos a no alterar el orden y la seguridad de las menores, el personal y/o la institucion.
Hoja de trabajo No. 4

TALLER DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL una alianza entre: FECHA: __________________________________________________________________________ NOMBRE ENTIDAD: ________________________________________________________________ PERSONA RESPONSABLE:__________________________________________________________

FACTORES CRITICOS DE XITO

OBJETIVOS ESTRATEGICOS FACTORES CRITICOS DE XITO 1 Desarrollas y ejecutar los programas y sub programas orientados a Equipo Interdisiciplinario: Psicologo, Trabajadora social, Enfermera, restablecer y defender los derechos fundamentales de las nias y Nutricionista,Cocinera, Consejero espiritual, Tallerista y Educadores, adolescentes en situacin de vulnerabilidad brindando atencin Tecnologicos: Internet
teraputica y fortaleciendo las redes del sistema familiar.

Fisico: Casa, Computadores, Mesas deTrabajo, Biblioteca, materiales de trabajo (Cartulinas, marcadores, lapices, pinceles, tablero acrilico , video Beam, carpetas, hojas, entre otros) Financieros : $50.006.100 2 Garantizar la sostenibilidad de la Fundacin a travs de la gestin eficiente Personal: Directora, Gestor Social y servidor
con donantes, aliados, cooperantes y con la elaboracin de proyectos.

Tecnologicos: Internet, sevicio de correspondencia Fisico: Casa, Computador, Mesas deTrabajo, Matrial de Trabajo (hojas, esferos) Financieros: $ 6.290.000 Personal: Asamblea General, Directora y Gestor Social. Tecnologicos: Internet, sevicio de correspondencia Fisico: Casa, Transporte, Computador, video beam, Mesas deTrabajo, Material de Trabajo (hojas, esferos) Financieros: $ 8.600.000

3 Elaborara un plan estratgico de solidez financiera, fisica y humana a travs de relaciones sinrgicas con donantes y futuros donantes.

4 Continuar trabajando en el fortalecimiento de la Fundacin en cuanto al mantenimiento y creacin de nuevas sedes y el manejo de herramientas tecnolgicas que permitan la difusin del objeto social de la misma.

Personal: Asamblea General, Directora, Psicologo, Trabajadora social, Enfermera, Nutricionista,Cocinera, Consejero espiritual, Tallerista y Educadores, y Gestor Social. Tecnologicos: Internet, sevicio de correspondencia Fisico: Casa, Computador, Mesas deTrabajo, Matrial de Trabajo (hojas, esferos) Financieros: $ 13.280.00

5 Elaborar los requerimientos necesarios para el ingreso de las nias y adolescentes a la Fundacin con la autorizacin de sus padres o acudientes, comprometindolos a no alterar el orden y la seguridad de las menores, el personal y/o la institucion.

Personal: Directora, Psicologo, educadora encargada y Trabajadora social. Tecnologicos: Internet, linea telefonica y alarma monitoriada, citofono u ojo bionico. Fisico: Casa, Telefono, timbre, Computador y material de trabajo. Financieros: $ 8.000.000

Muchas gracias por enviar la informacin. Al respecto tengo unos comentarios que

Hoja de trabajo No. 5

OBJETiVOS ESTRATEGICOS

3. autosostenibles, que permita la sostenibilidad de la Fundacin a largo plazo. Esta bien, pero si esta algo enredado al leer de primerazo, yo lo dejara algo mas amplio y que demuestre la capacidad de gestion de ustedes tienen, algo asi como: Recuerden que no solo necesitamos recursos financieros sino tambin los fsicos y humanos. 4. Continuar trabajando en el fortalecimiento de la Fundacin en cuanto al mantenimiento y creacin de nuevas sedes y el manejo de herramientas tecnolgicas que permitan la difusin del objeto social de la misma. Me parece que este objetivo esta inmerso en el tercero.

5. Elaborar los requerimientos necesarios para el ingreso de las nias y adolescentes a la Fundacin con la autorizacin de sus padres o acudientes, comprometindolos a no alterar el orden y la seguridad de las menores, el personal y/o la institucin. Esta algo complejo de entender para alguien que no conoce los temas sociales, esto es ms como una estrategia que un objetivo principal de la FUNDACION, y si lo es dejarlo algo mas sencillo!!

Recuerden que lo ideal es tener tres o cuatro objetivos estrategicos mximos, por cada uno se elaboraran unas estrategias que son ms especificas y cada uno a su vez tienen indicadores, entre ms objetivos ms indicadores y a que horas vamos a cumplir con todo!!!

MAPA ESTRATEGICO MISION VISION

FACTORES CRITICOS DE XITO

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

PERPECTIVAS

PLAN OPERATIVO ANUAL

OBJETIVO ESTRATEGICO Desarrollar y ejecutar los programas y sub programas orientados a restablecer y defender los derechos fundamentales de las nias y adolescentes en situacin de vulnerabilidad brindando atencin teraputica y fortaleciendo las redes del sistema familiar.

PROGRAMA

PROYECTO

ACTIVIDADES

CICLO

RESPONSABLE

FECHA

META

INDICADOR

RECURSOS

Diseos de cada uno de los subprogramas para cada una de las reas

PLANEAR

Trabajadora social

26/10/10

Disear un plan de accin y la evaluacin diagnstica Numero de programas Diseados / Numero de interventiva que subprogramas para cada una de las reas. permita identificar los factores de riesgo y los factores protectores.

4,000,000.00

Orientacion Trabajo Social

1. Elaboracin de ingresos de las nias y adolescentes. 2. Diagnstico Intervenido: 3. Intervencin 4. Intervencin Domiciliaria: 5. Orientacin para la elaboracin de proyecto de vida 6. seguimiento en el proceso productivo. 7.Cierre proceso Teraputico: 8. Seguimiento:

HACER

Trabajadora social

Permanente

Ejecutar el plan de accin y la evaluacin diagnstica interventiva que permita identificar los factores de riesgo y los factores protectores e implementacin delas acciones ha seguir.

Porcentaje (%) de las familias y/o personas atendidas que construyen un nuevo significado y sentido a situaciones que han marcado su vida negativamente y que obstaculizan el crecimiento personal, familiar y $ social/Porcentaje (%) de las familias y/o personas atendidas que reportan mayor motivacin frente a sus actividades y relaciones cotidianas

4,000,000.00

Evaluacin del proceso a travs de la aplicacin de una encuesta. Programa de atencion terapeutica

VERFICAR

Representante legal y trabajadora social

Febrero de 2011

Verificar el proceso social

No. De procesos realizados/No. De evaluaciones aplicadas a las nias y adolescentes y Familias

500,000.00

ACTUAR

Programa de atencion terapeutica

Diseos de cada uno de los subprogramas para cada una de las reas

PLANEAR

Trabajadora social

26/10/10

Disear un plan de accin y la evaluacin diagnstica Numero de programas Diseados / Numero de interventiva que subprogramas para cada una de las reas. permita identificar los factores de riesgo y los factores protectores.

10,000,000.00

Orientacion Psicologica

1. Diagnstico Intervenido: 2. Intervencin 3. Intervencin Domiciliaria: 4. Orientacin para la elaboracin de proyecto de vida desde el perfil personal y profesional. 5. seguimiento en el proceso productivo. 6.Cierre proceso Teraputico: 8. Seguimiento: 9. Talleres de prevencion 10. Talleres de padres

HACER
Ejecutar el plan de accin y la evaluacin diagnstica interventiva que permita identificar los factores de riesgo y los factores protectores e implementacin delas acciones ha seguir. Porcentaje (%) de las familias y/o personas atendidas que construyen un nuevo significado y sentido a situaciones que han marcado su vida negativamente y que obstaculizan el crecimiento personal, familiar y $ social/Porcentaje (%) de las familias y/o personas atendidas que reportan mayor motivacin frente a sus actividades y relaciones cotidianas

Psicologo

Permanente

4,000,000.00

Evaluacin del proceso a travs de la aplicacin de una encuesta.

VERFICAR

Representante legal y Psicologia

Febrero de 2011

Verificar el proceso Psicologico

No. De procesos realizados/No. De evaluaciones aplicadas a las nias y adolescentes y Familias

500,000.00

ACTUAR