MANUAL PARA EL MANEJO DEL

SISTEMA DE FACTURACIÓN
FERRETERIA “FERRETODO C.A”
 INDICE

PORTADA……………………………………………………………………………….. 1
INDICE…………………………………………………………………………………… 2
INTRODUCCION……………………………………………………………………….. 3
LISTA DE PRODUCTOS…………………………………………………………......... 4
CONSULTA DE PRODUCTOS……………………………………………….. 5
PRODUCTO NUEVO…………………………………………………………... 7
REGISTRO DE CLIENTES………………………………………………………........ 9
CONSULTA DE CLIENTES………………………………………………..... 10
BUSQUEDA…………………………………………………………………………… 16
PRODUCTO A BUSCAR…………………………………………………….. 17
FACTURACION……………………………………………………………………..... 19
FACTURAR……………………………………………………………………. 20
REPORTES……………………………………………………………………. 22
SALIR…………………………………………………………………………………... 24
INFORMACION DE CONTACTO…………………………………………………… 25
GLOSARIO…………………………………………………………………………...
 INTRODUCCION

El sistema fue diseñado con la finalidad de mantener un control de los

productos que se tienen en inventario, las ventas que se realizan, los clientes que
realizan las compras; todo esto para hacer el proceso de ventas más rápido y
eficiente tanto para el vendedor como para el cliente.

Para acceder al Sistema usted deberá tenerlo instalado en su computadora

y de la misma manera tener un icono de acceso directo en el Escritorio.

En principio el sistema nos muestra una pantalla de Bienvenida, la cual

tiene en la parte superior una serie de módulos:

Figura 1. Pantalla Inicial del Sistema

 LISTA DE PRODUCTOS

Al presionar sobre el modulo “Listado de Productos”, se desplegaran dos

sub-módulos que son “Consulta de Productos” y “Producto Nuevo” (Ver Figura 2).

Figura 2. Modulo “Lista de Productos”

 CONSULTA DE PRODUCTOS

Al seleccionar el sub-modulo “Consulta de Productos” se abrirá la

siguiente pantalla:

Figura 3. Pantalla “Listado de Productos”

En esta pantalla se muestran los productos que están registrados en el

sistema.

El botón es para borrar alguno de los productos registrados,

luego de ingresar el código, si se presiona este botón sin introducir ningún código
aparecerán los siguientes mensajes:
 El botón es para regresar a la pantalla principal (Ver Figura

1), el botón es para actualizar productos nuevos que se han ingresado

(Ver figura 4), el botón es para cerrar el sistema.

 PRODUCTO NUEVO

Al seleccionar el sub-modulo “Producto Nuevo” (Ver Figura 2) se abrirá

la siguiente pantalla:

Figura 4. Pantalla “Registro de Productos”

En esta pantalla se deben ingresar los datos que se piden para registrar

un nuevo producto, si se presiona el botón sin completar ningún campo

aparecerán los siguientes mensajes:
 El botón es para regresar a la pantalla principal (Ver Figura

1), el botón es para cerrar el sistema. Al presionar el botón

luego de completar los campos para registrar un producto aparecerá el siguiente
mensaje:

Luego se abrirá la pantalla de “Listado de Productos” (Ver Figura 3), se

debe presionar el botón para que aparezca el producto que se ingreso

nuevo, el botón es para regresar a la pantalla principal (Ver Figura 1),

el botón es para cerrar el sistema.

 REGISTRO DE CLIENTES

Al presionar el modulo “Registro de Clientes” se desplegara un sub-

modulo llamado “Consulta de Clientes” (Ver Figura 5).

Figura 5. Modulo “Registro de Clientes”

 CONSULTA DE CLIENTES

Si se selecciona el sub-modulo “Consulta de Clientes” se abrirá la

siguiente pantalla:

Figura 6. Pantalla “Registro de Usuario”

Aquí se deben ingresar el “Usuario” y “Password” para poder ingresar al

“Registro de Usuario”, si se presiona el botón sin llenar ningún campo

aparecerán los siguientes mensajes:
 Al completar los campos para ingresar al “Registro de Clientes”
aparecerá el siguiente mensaje de bienvenida (con el nombre del usuario que
ingreso):
 Luego de aparecer el mensaje de bienvenida, se abrirá la siguiente
pantalla:

Figura 7. Pantalla “Elige una Opción”

Opción”
 En esta pantalla aparecen varias opciones:

1. Al presionar la opción (Ver Figura 7) se abrirá la

siguiente pantalla:

Figura 8. Pantalla “Clientes Registrados”

Si se presiona el botón sin ingresar ningún campo aparecerán

los siguientes mensajes:
 Si se ingresa un número de cedula y se presiona el botón
aparecerá el siguiente mensaje:

Si se presiona la opción “No” se limpiara el campo, y si se presiona la opción “Si”

se borrara el registro correspondiente al numero de cedula.

El botón es para regresar a la pantalla de opciones (Ver

Figura 7), el botón es para actualizar los clientes que se ingresaron

nuevos (Ver figura 9), el botón es para regresar a la pantalla principal

(Ver Figura 1), el botón es para cerrar el sistema.

 2. Al presionar la opción (Ver Figura 7) se abrirá la
siguiente pantalla:

Figura 9. Pantalla “Registro de Clientes”

Aquí se deben llenar todos los campos para registrar un cliente con el

botón , el botón es para regresar a la pantalla de opciones

(Ver Figura 7), el botón es para regresar a la pantalla principal (Ver

Figura 1), el botón es para cerrar el sistema.

 3. Al presionar la opción (Ver Figura 7) se cerrara la
pantalla de opciones y aparecerá la pantalla principal (Ver Figura 1).

4. Al presionar la opción (Ver Figura 7) se cerrara el

sistema.

BUSQUEDA

Al presionar el modulo “Búsqueda” se desplegara un sub-modulo

llamado “Producto a Buscar” (Ver Figura 10).

Figura 10. Modulo “Búsqueda”

 PRODUCTO A BUSCAR

Si se selecciona el sub-modulo “Producto a Buscar” se abrirá la siguiente

pantalla:

Figura 11. Pantalla “Búsqueda de Producto”

En esta pantalla se debe ingresar el código del producto a buscar y se

abrirá la pantalla “Listado de Productos” (Ver Figura 3), si se presiona el botón

sin ingresar ningún campo, aparecerán los siguientes mensajes:

 Si se presiona el botón se cerrara la pantalla

“Listado de Productos” (Ver Figura 11), al presionar el botón se

cerrara el sistema.
 FACTURACION

Al presionar el modulo “Facturación”, se desplegaran dos sub-módulos

llamados “Facturar” y “Reportes” (Ver Figura 12).

Figura 12. Modulo “Facturación”

 FACTURAR

Al presionar el sub-modulo “Facturar” se abrirá la siguiente pantalla:

Figura 13. Pantalla “Factura”

Para realizar una factura se deben ingresar los datos que se solicitan en

la misma; si se presiona el botón sin ingresar ningún dato aparecerán

los siguientes mensajes:
 Luego de aparecer estos mensajes se abrirá la pantalla de “Registro de
Clientes” (Ver Figura 9), para registrar al cliente que se le va a realizar la factura.

Al presionar el botón , se cerrara esta pantalla y se abrirá la

pantalla principal (Ver Figura 1), si se presiona el botón se cerrara el

sistema; al presionar el botón se abrirá la pantalla de “Reportes” (Ver

Figura 14); al presionar el botón , se actualizara la lista de reportes e

incluirá la ultima que se realizo antes de reportarla, si se presiona el botón

para guardar una factura, sin antes haber actualizado, la factura no se

guardara.
 REPORTES

Al seleccionar el sub-modulo “Reportes” (Ver Figura 12) se abrirá la

siguiente pantalla:

Figura 14. Pantalla “Reportes”

En esta pantalla se muestran los reportes o facturas que se han realizado.

Al presionar el botón se cerrara la pantalla de reportes y se abrirá

la pantalla de facturación (Ver Figura 13); al presionar el botón se

quitara el sombreado o la selección que se ha hecho sobre algún reporte en

especifico; al presionar el botón se abrirá una pantalla mostrando una

vista preliminar de cómo va a ser impresa la factura (Ver Figura 15); al presionar el
botón se cerrara la pantalla de reportes y se abrirá la pantalla principal

(Ver Figura 1); al presionar el botón se cerrara el sistema.

Figura 15. Vista Preliminar de Reportes

 SALIR

Al seleccionar el modulo “Salir” (Ver Figura 16) se cerrara el sistema.

Figura 16. Modulo “Salir”

 INFORMACION DE CONTACTO

• Cárdenas Prato Tiana Carelly

Teléfono: 0424-7107479
E-Mail: tc_1707@hotmail.com

• Cuevas Peña Claudia Carolina.

Teléfono: 0416-0770748
E-Mail: claudy_130885@hotmail.com

• Pérez Márquez Yuriam Lisbeth.

Teléfono: 0416-5727673
E-Mail: mairuy_th@hotmail.com

• Quintero Pérez María Fernanda.

Teléfono: 0426-9264463
E-Mail: chispita_1911_6@hotmail.com

• Suárez Gómez Luimar Bettina.

Teléfono: 0426-5725517
E-Mail: luimar20_20@yahoo.com

• Vielma Ochoa María Alejandra.

Teléfono: 0424-7268141
E-Mail: alejandravielma_26@hotmail.com
 GLOSAR
GLOSARIO

Actualizar: Modificación que se aplica al software para corregir un problema o

incorporar una función nueva.
Campo: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.
Dato: La materia prima de que se nutren los programas para producir resultados.
Desplegaran: mostrar lo que esta en determinada ventana.
Ingresar:
Ingresar: introducir valores en un espacio específico.
Modulo: es una parte del sistema, de las varias tareas que realiza.
Registrar:
Registrar: guardar en una base de datos una determinada información.