Veja 10 medidas a tomar neste ano para facilitar na declarao de 2014

Especialistas ouvidos pelo G1 listam procedimentos que podem ajudar. A principal dica guardar comprovantes e recibos ao longo do ano.
Com o final do prazo para a entrega da declarao do Imposto de Renda Receita Federal, nesta tera-feira (30), o contribuinte j pode pensar em medidas a serem tomadas durante este ano para evitar dores de cabea para declarar em 2014. Especialistas ouvidos pelo G1 listam 10 procedimentos que podem facilitar a entrega do documento no ano que vem. As respostas foram dadas pela Confirp Consultoria Contbil; Glauco Pinheiro da Cruz, diretor do Grupo Candinho Assessoria Contbil; Jos Carlos Polidoro, professor do curso de Administrao da Universidade Anhembi Morumbi e Silvinei Cordeiro Toffanin, diretor da Direto Contabilidade, Gesto e Consultoria. 1) Declarao pronta no sistema A primeira facilidade 2013 ser o ltimo ano em que os contribuintes que declaram o Imposto de Renda pelo modelo simplificado precisaro preencher a declarao do IR, segundo a Receita Federal. A partir de 2014, de acordo com o Fisco, caber ao contribuinte confirmar ou alterar os dados pr-preenchidos pelo rgo e apresentados em sua declarao anual. Dessa forma, importante ficar atento aos prazos e j ir guardando os documentos essenciais no decorrer do ano (veja aqui). 2) Organize comprovantes Guarde recibos e recolhimentos de imposto de renda (por meio do carn-leo). Contribuintes que fazem a declarao completa devem, ainda, ficar atentos e guardar todos os comprovantes de despesas que podem ser abatidas do IR (veja aqui). Solicite sempre os recibos e se possvel guarde o nmero dos cheques que usar para pagamentos. 3) Compra e venda de bens Contribuintes que em 2013 fizeram ou faro alguma operao de compra ou venda patrimonial precisam manter os documentos organizados. Na venda de um veculo, providencie uma cpia do recibo de compra e venda. Algumas operaes, como a venda de imveis, esto sujeitas apurao e recolhimento do Imposto de Renda sobre o ganho de capital no ms seguinte ao da realizao, com o preenchimento do Programa de Ganho de Capital (Gcap). A venda do nico imvel por valor inferior a R$ 440 mil est isenta de tributao, desde que no tenha sido efetuada outra venda nos ltimos 5 anos. Se o valor da venda for usado na compra de outro imvel em 180 dias, tambm no haver incidncia de imposto sobre o ganho, dizem especialistas (saiba mais aqui). Quando efetuar alguma benfeitoria (reforma) em um imvel, guarde as notas fiscais com as relativas despesas.

4) Renda de dependentes O contribuinte deve ficar atento se algum dos dependentes passar a ter alguma renda em 2013. Ela dever ser acrescida renda do contribuinte para a tributao (caso o dependente seja mantido na declarao de 2014). recomendado fazer simulaes para verificar a vantagem de manter o dependente ou separar as declaraes no ano que vem. 5) Doaes Pensar em fazer doaes ao longo do ano pode ser uma forma de direcionar o dinheiro pago ao governo com aes que tragam benefcios sociedade, mas valem somente para quem faz a declarao completa do Imposto de Renda. Valem contribuies aos fundos controlados pelos Conselhos municipais, estaduais, Distrital e Nacional dos Direitos da Criana e do Adolescente, limitadas em 8% do imposto devido; pagamentos aos Fundos Nacional, Estaduais ou Municipais do Idoso; pagamentos de incentivo cultura (a ttulo de doaes ou patrocnios, tanto mediante contribuies ao Fundo Nacional de Cultura); pagamentos de incentivo atividade audiovisual; pagamentos de incentivo ao desporto (doaes ou patrocnios no apoio direto a projetos desportivos e paradesportivos previamente aprovados pelo Ministrio do Esporte); pagamentos de Incentivo ao Programa Nacional de Apoio Ateno da Sade da Pessoa com Deficincia (Pronas-PCD) e pagamentos de Incentivo ao Programa Nacional de Apoio Ateno Oncolgica (Pronon). 6) Previdncia privada Faa uma prvia de sua receita tributvel total. Uma opo investir, durante 2013, at 12% desse total em um plano de previdncia privada do tipo PGBL. Isso porque, no plano, as contribuies feitas ao longo do ano podem ser abatidas do Imposto de Renda (mas s at o limite de 12% da renda bruta anual tributvel do investido). 7) Rendas eventuais Registre e guarde recibos das rendas eventuais obtidas no decorrer do ano, como saque do FGTS, doaes e heranas etc. No confie na memria e guarde os comprovantes. A Receita Federal exige a identificao da origem da renda, mesmo sendo no-tributvel. 8) Aplicaes financeiras Receitas de aplicaes financeiras so informadas pelos bancos, mas no so todas as instituies financeiras que enviam o informe pelo correio na hora de fazer a declarao. Para ter um controle, anote onde voc realizou aplicaes financeiras para solicitar o informe do banco no inicio de 2014 (muitos deles disponibilizam na internet). 9) Dvidas aconselhvel controlar o pagamento de dvidas de mdio ou longo prazo (financiamento de imvel e de automvel, por exemplo) durante 2013. As prestaes pagas devero ser descontadas dos valores informados na declarao anterior. 10) Contratao de contador Para quem for contratar servios de profissionais de contabilidade para a declarao de 2014, pesquisa ao longo do ano um especialista com boas referncias e de confiana. A qualidade do trabalho dele vai depender tambm da organizao do contribuinte no fornecimento de todas as informaes.

Veja 10 principais documentos para separar antes de declarar o IR

Com proximidade do fim do prazo, dia 30, contribuinte precisa se organizar. Dica de especialista juntar todos os papis e separar por grupos.

Com a proximidade do fim do prazo para declarar o Imposto de Renda, que vai at o dia 30 de abril, o contribuinte que ainda no enviou a declarao Receita Federal precisa se organizar para no deixar a obrigao para a ltima hora. Especialistas ouvidos pelo G1listam 10 documentos importantes que devem ser providenciados para preencher a declarao do IR. "O ideal juntar os papis. Separar em grupos. Verificar se possui todos os comprovantes que sero necessrios, a declarao do ano passado, os informes de rendimentos fornecidos pelas empregadoras e pelos bancos, os comprovantes de despesas que podem ser deduzidas, entre outros", afirma o coordenador de IR da H&R Block, Rodrigo Paixo. O especialista em gesto tributria e fiscal da Alterdata, Edson Lopes, o professor do curso de Contbeis na FECAP, Angelo Chiarelli, e a Confirp Contabilidade listam documentos importantes:

1) Cpia da Declarao entregue em 2012: possvel importar os dados para a declarao deste ano; preciso, ainda, ter o nmero do recibo de entrega da declarao de 2012, ano-base 2011; 2) Informe de rendimentos das fontes pagadoras: so fornecidos pelas pessoas jurdicas (inclusive INSS) que pagaram salrios, aposentadoria, previdncia privada e demais rendimentos tributveis ao contribuinte. Algumas pessoas possuem mais de um vnculo de trabalho, seja como autnomo ou empregado, diz Edson Lopes. As fontes pagadoras tm a obrigao de enviar ou disponibilizar o informe, que possui um formato padro, definido pela Receita Federal, para que seja o mais claro possvel. Se o contribuinte tiver dvidas, Lopes sugere entrar em contato com a empresa; 3) Informes de rendimentos das instituies financeiras (bancos): preciso ter o valor da posio em 31 de dezembro de 2012. Alm de rendimentos bancrios, entram informaes das poupana, prazo fixo, CDB/RDB etc; 4) Recibos de despesas mdicas, com educao e doaes, entre outros: entram gastos com mdicos, fonoaudilogos, dentistas, psiclogos, planos de sade, etc. preciso ter o CNPJ da empresa emissora; os comprovantes de despesas com educao so o carn ou boletos de mensalidades de escolas ou universidades (com CNPJ da empresa emissora). J os comprovantes de doaes, s valem o daquelas para fins de incentivos fiscais (os Fundos da Criana e do Adolescente, Lei Rouanet, Audiovisuais,

entre outros). Separe tambm os recibos de contribuies pagas ao INSS no caso de empregado domstico (apenas um), o nome e o nmero Nmero de Inscrio do Trabalhador (NIT) do domstico; 5) Comprovantes de despesas do Livro Caixa: vlido para prestadores de servios autnomos; 6) Informaes e documentos de outras rendas obtidas em 2012: entram aqui comprovantes de recebimento de herana (sentenas relativas a partilhas e adjudicaes), doaes, indenizaes por ao, resgate do FGTS, etc. preciso ainda guardar recibos relativos ao recebimento de penso alimentcia, seja por acordo ou deciso judicial, com o CPF da fonte pagadora. Outros exemplos so sentenas relativas a aes trabalhistas que indicam recebimentos e comprovante de crditos e prmios no programa Nota Fiscal Paulista; 7) Informe de rendimento do cnjuge e dependentes: preciso separar se a declarao for feita em conjunto (separe tambm o nmero do CPF dos dependentes); 8) Documentos de penso alimentcia e de pagamentos previdncia social e privada:relacione o valor pago e os dados do beneficirio da penso com CPF. No caso da previdncia, preciso ter o CNPJ da empresa emissora; 9) Recibos de aluguis recebidos ou o informe de rendimentos emitido pela administradora: so fornecidos por imobilirias onde os imveis do contribuinte esto sendo administrados. preciso relatar os recebimentos da fonte pagadora, endereo do imvel e valor recebido; 10) Documentos de compras e vendas de bens e aes, entre outros: junte documentos que comprovem as vendas ou alienaes, compras ou aquisies de bens ocorridas em 2012, alm de documentos comprobatrios da aquisio de dvidas e nus no ano de 2012; documentos do controle de compra e venda de aes, inclusive com a apurao mensal de imposto, tambm devem ser separados.