Manual de Usuario

Historial de Revisin
Fecha 199/03/2013 Versin Descripcin 0.1 Autor Versin preliminar a falta de Marlem Mendoza Hidalgo aprobacin por parte del profesor y Sandy Ramos Daz asesores Edgar Nava Reyes Christian Nava Navor Jos Guadalupe Valle Mota

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Introduccin
La Direccin General de Planeacin y Programacin presenta a continuacin la gua de usuario, diseada para orientar y facilitar el uso del sistema automatizado denominado Sistema de control para el seguimiento del desarrollo educativo TVsec. Escuela Telesecundaria Juan Fernndez Albarrn No. 0241 El documento incluye algunas recomendaciones generales para la aplicacin de la metodologa y las instrucciones que permitirn el manejo y el aprovechamiento del sistema en sus 4 interfaces (administrador, profesor, orientador y alumno)

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ndice Tabla de contenido

HISTORIAL DE REVISIN .......................................................................................... 1 INTRODUCCIN ....................................................................................................... 2 NDICE .................................................................................................................... 3 RECOMENDACIONES GENERALES.............................................................................. 4 ACCESO AL SISTEMA................................................................................................ 7 TABLA DE ICONOS ................................................................................................... 8 INTERFAZ DE ADMINISTRADOR .................................................................................. 9 PANTALLA PRINCIPAL............................................................................................ 9 ALTA DE ALUMNO Y MAESTRO.............................................................................. 11 CONSULTAR (ALUMNO, MAESTRO, PUBLICACIONES, MATERIAS, GRUPOS, PUESTOS) . 14 MODIFICAR (ALUMNO, MAESTRO, GRUPOS, MATERIAS, PUESTOS) ........................... 16 ELIMINAR (ALUMNO, MAESTRO, GRUPOS, MATERIAS, PUESTOS, PUBLICACIONES) .... 17 CARDEX DEL ALUMNO. ........................................................................................ 18 RESPALDOS ...................................................................................................... 20 BACKUP ......................................................................................................... 20 RESTORE....................................................................................................... 21 INTERFAZ ORIENTADOR .......................................................................................... 23 PANTALLA PRINCIPAL.......................................................................................... 23 ALTA REPORTE .................................................................................................. 25 GENERAR CITATORIOS........................................................................................ 27 CONSULTAR REPORTES ...................................................................................... 29 BIBLIOGRAFA ....................................................................................................... 35

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ndice de Ilustraciones
Ilustracin 1 Direccin del sitio ................................................................................................................ 7 Ilustracin 2Panel del sitio ....................................................................................................................... 7 Ilustracin 3Pantalla principal .................................................................................................................. 9 Ilustracin 4alta de alumno y profesor .................................................................................................. 11 Ilustracin 5cponsultas de altas, maestros, materias, puestos, grados y publicaciones ...................... 14 Ilustracin 6 Modificar alumno, maestro, grupos, materias y puestos .................................................. 16 Ilustracin 7eliminar alumnos, maestro, grupos, materias, puestos y publicaciones ........................... 17 Ilustracin 8 Cardex de movimientos .................................................................................................... 18 Ilustracin 9 Backup de la BD ............................................................................................................... 20 Ilustracin 10REstore de la BD ............................................................................................................. 21 Ilustracin 11 BD Restaurada ............................................................................................................... 22 Ilustracin 12 ndex Del Orientador ....................................................................................................... 23 Ilustracin 13 Altas de reporte ............................................................................................................... 25 Ilustracin 14 Reporte Correcto ............................................................................................................ 26 Ilustracin 15Generar Citatorio ............................................................................................................. 27 Ilustracin 16 Llenar Citatorio ................................................................................................................ 28 Ilustracin 17 Consulta Reportes .......................................................................................................... 29 Ilustracin 18 Modificar Reporte ............................................................................................................ 31 Ilustracin 19 Modificacin Correcta ..................................................................................................... 32

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ndice de Tablas
Tabla 1 Iconos ......................................................................................................................................... 8 Tabla 2Pantalla principal ....................................................................................................................... 10 Tabla 3alta de alumno y profesor .......................................................................................................... 13 Tabla 4 Excepciones de altas ............................................................................................................... 13 Tabla 5consultas ................................................................................................................................... 15 Tabla 6 Modificacin .............................................................................................................................. 16 Tabla 7 Eliminar ..................................................................................................................................... 17 Tabla 8Cardex de Movimientos ............................................................................................................. 19 Tabla 9Backup de la BD ........................................................................................................................ 20 Tabla 10Restore de la BD ..................................................................................................................... 21 Tabla 11 ndex del orientador ................................................................................................................ 24 Tabla 12 Alta de reporte ........................................................................................................................ 26 Tabla 13Excepciones de Altas de reporte ............................................................................................. 26 Tabla 14 Llenar Citatorio ....................................................................................................................... 28 Tabla 15Consulta de Reportes .............................................................................................................. 30 Tabla 16Modificar Reporte .................................................................................................................... 31

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Recomendaciones generales
A partir de la aplicacin de la metodologa, se elaboraron algunas sugerencias que permitirn agilizar los trabajos para la ejecucin correcta del Sistema de control para el seguimiento del desarrollo educativo tvsec, Escuela Telesecundaria Juan Fernndez Albarrn No. 0241 Requerimientos de equipo Contar con una microcomputadora PC o compatible Procesador Intel Core duo o superior 2 GB de memoria RAM como mnimo Mouse Conexin a internet Navegador de internet (Internet explorer, Google Chrome, Mozilla FIrefox) Sistema Operativo Windows XP en adelante. Resolucin de monitor 800x600 Monitor VGA o superior.

IMPORTANTE: Si no se cumplen con estos requerimientos la aplicacin no tendr un buen rendimiento. Conocimientos previos Los conocimientos mnimos que deben tener las personas que operarn las pginas y debern utilizar este manual son: Conocimientos bsicos acerca de Programas Utilitarios. Conocimientos bsicos de Navegacin en Web. Conocimiento bsico de Internet. Conocimiento bsico de Windows.

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Acceso al sistema
Ingresa a la pgina de la Telesecundaria www.proteccioncivilxonacatlan.com Juan Fernndez Albarrn

I LUSTRACIN 1 D IRECCIN

DEL SITIO

En el panel de iniciar sesin introduce tu usuario y contrasea asignados.

I LUSTRACIN 2P ANEL

DEL SITIO

Puedes tener acceso a las 4 diferentes terminales que ofrece el sistema

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Administrador Orientador Profesor Alumno

Tabla de iconos
Tabla de iconos generales funcionando en las 4 interfaces

No. Icono 1 2

Descripcin Mensaje de advertencia sobre registro Modificacin de registro

Eliminacin de registro.

Reportes en Pdf

Reportes en Microsoft Word

Reportes en Microsoft Excel

Abrir panel de inicio de sesin

Cerrar panel de inicio de sesin.

9 10

Cambiar al idioma espaol Cambiar al idioma Ingles

T ABLA 1 I CONOS

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Interfaz de Administrador
Una vez ya ingresado tu usuario y contrasea de administrador esta ser la pantalla principal dando la bienvenida como administrador

Pantalla principal

6
I LUSTRACIN 3P ANTALLA
PRINCIPAL

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1 Panel cierre de sesin 2 Banner 3 Men y submen

Contiene el botn con el cual se administra el cierre de sesin. Contiene el nombre de la escuela con el slogan de la misma Contiene a los catlogos con sus respectivas operaciones (nuevo y consulta) a excepcin del alumno incluyendo cardex.

Catlogos; Maestro, publicaciones Respaldos 4 Idioma 5 Cuerpo de pagina 6 Pie de pagina

alumno,

materia,

grupo,

Icono para elegir opcin de idioma del sistema (Ingls y espaol) Espacio en donde se muestra el contenido de la pagina segn sea la operacin Se muestra la direccin de la escuela junto con los telfonos de la misma
T ABLA 2P ANTALLA
PRINCIPAL

10

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Alta de alumno y maestro

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4
I LUSTRACIN 4 ALTA

DE ALUMNO Y PROFESOR

11

1 Documentos csv 2 Campos a llenar

Re direcciona a la pantalla para cargar listas por medio de documentos csv Ingresa los datos necesarios respetando el tipo de datos segn lo siguiente. alfabticos: Nombre apellido paterno apellido materno calle colonia municipio sexo nombre del padre apellido paterno del padre apellido materno del padre Numricos: Nmero (2 dgitos) edad (2 dgitos) cdigo postal (2 dgitos) telfono (2 dgitos) Alfanumricos usuario contrasea confirmar contrasea Correo electrnico email La validacin de los campos comparado con los autmatas determina el estado del campo clasificndolo en 2: Correcto. Cuando al lado derecho del campo aparece la paloma verde.

Incorrecto. Cuando al lado derecho aparee el tache rojo.

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NOTA: Los campos con * son campos obligatorios 3 Capchas Almacena imgenes en las que es necesario introducir el cdigo que en ellas se ve, todo esto con el fin de evitar que

12

un robot pueda acceder al sistema.

Actualiza la imagen por si los caracteres no son comprensibles. 4 Botn guardar Icono para guardar los datos del formulario
T ABLA 3 ALTA
DE ALUMNO Y PROFESOR

Excepciones mostradas despus de dar clic al botn guardar No. imagen 1 nombre Campos completos descripcin Sucede cuando los campos no son llenados en su totalidad.

Caracteres no validos

Indica que campo contiene caracteres no vlidos.

Error de La contrasea introducida no es la misma con la de contrasea confirmar contrasea

Capcha invalido

Los caracteres introducidos en el campo no son los mismos con los de la imagen. Confirma que el registro ha sido guardado correctamente y muestra un link para un reporte en pdf.

5
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Registro guardado exitosamente

T ABLA 4 E XCEPCIONES

DE ALTAS

13

Consultar (alumno, maestro, publicaciones, materias, grupos, puestos)

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6 7
I LUSTRACIN 5 CPONSULTAS

10 8 9 11

DE ALTAS , MAESTROS , MATERIAS , PUESTOS , GRADOS Y PUBLICACIONES

14

No. Nombre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Criterio de bsqueda botn aceptar reporte general (pdf) reporte general (Microsoft Excel) reporte general (Microsoft Word) datos generales modificar eliminar reporte individual (pdf)

Descripcin Ingresa el bsqueda. criterio para realizar la

Clic para enviar el criterio de bsqueda Realiza un reporte general bsqueda en formato pdf. de la la la y

Realiza un reporte general de bsqueda en formato Microsoft Excel Realiza un reporte general de bsqueda en formato Microsoft Word. Muestra los datos generales particulares de cada registro

Enva al formulario modificar cargando los datos personalizados segn el registro. Elimina al registro seleccionado. Realiza un reporte individual solo del registro seleccionado en formato PDF.

reporte individual (Microsoft Excel) Realiza un reporte individual solo del registro seleccionado en formato Microsoft Excel. reporte individual (Microsoft Word) Realiza un reporte individual solo del registro seleccionado en formato Microsoft Word

11

T ABLA 5 CONSULTAS

NOTA. Se utiliza el mismo procedimiento para los catlogos (maestros, alumnos, grupos, puestos, materias y publicaciones)

15

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Modificar (alumno, maestro, grupos, materias, puestos)

I LUSTRACIN 6 M ODIFICAR

ALUMNO , MAESTRO , GRUPOS , MATERIAS Y PUESTOS

No. Nombre 1 2 3 ltima modificacin Campos generales Botn guardar

Descripcin Muestra la fecha de la ltima modificacin del registro y quien la realizo. Muestra los datos actuales en los campos para que se realice la modificacin. Clic en guardar para enviar los datos ya modificados
T ABLA 6 M ODIFICACIN

16

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NOTA: El procedimiento es el mismo para modificar un registro en los catlogos (maestro, alumno, puestos, publicaciones, grupos)

Eliminar (alumno, maestro, grupos, materias, puestos, publicaciones)

3
I LUSTRACIN 7 ELIMINAR
ALUMNOS , MAESTRO , GRUPOS , MATERIAS , PUESTOS Y PUBLICACIONES

No Nombre 1 2 3 Criterio de bsqueda Botn buscar Eliminar

Descripcin Ingresa el criterio del registro que deseas eliminar. Clic en el botn para enviar el criterio Clic en la imagen eliminar segn el registro deseado.
T ABLA 7 E LIMINAR

17

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NOTA: El procedimiento es el mismo para eliminar un registro en los catlogos (maestro, alumno, puestos, publicaciones, grupos)

Cardex del alumno. Movimientos que ha sufrido el alumno

1 2

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6
I LUSTRACIN 8 C ARDEX
DE MOVIMIENTOS

18

No Nombre 1 2 3 4 5 6 Seleccionar grupo Seleccionar al alumno reporte general (pdf) reporte general (Microsoft Excel) reporte general (Microsoft Word) Informacin de cardex

Descripcin Selecciona el grupo al que pertenece el alumno.. Selecciona al alumno Muestra la informacin detallada del cardex en formato pdf. Muestra la informacin detallada del cardex en formato Microsoft Excel Muestra la informacin detallada del cardex en formato Microsoft Word. Resultado del cardex al aluno seleccionado con los datos (No de cardex, movimiento, fecha, y quien realiza el movimiento)
T ABLA 8C ARDEX
DE

M OVIMIENTOS

19

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Respaldos Backup 1

2
I LUSTRACIN 9 B ACKUP
DE LA

BD

No Nombre 1 2 Backup Resultado

Descripcin clic en respaldo Automticamente realiza el respaldo de toda la base de datos y muestra los detalles del backup
T ABLA 9B ACKUP
DE LA

BD

20

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Restore 1

I LUSTRACIN 10RE STORE

DE LA

BD

No Nombre 1 2 3 4 5 Restore Reporte (pdf) Informacin de respaldo Descargar respaldo Restaurar respaldo

Descripcin Clic para visualizar los respaldos existentes Reporte de los respaldos existentes en formato PDF. Informacin detallada de los respaldos existentes. Link para descargar en formato sql el respaldo seleccionado. Link para restaurar el respaldo seleccionado

Manual de Usuario

Mensaje para confirmar que en realidad se quiere ejecutar el respaldo.

T ABLA 10R ESTORE
DE LA

BD

21

Base de datos completamente restaurada

I LUSTRACIN 11 BD R ESTAURADA

22

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Interfaz orientador
Pantalla principal 1

2 3

5
I LUSTRACIN 12 NDEX D EL O RIENTADOR

23

Manual de Usuario

1 Panel cierre de sesin 2 Banner 3 Men y submen

Contiene el botn con el cual se administra el cierre de sesin. Contiene el nombre de la escuela con el slogan de la misma

4 Cuerpo de pagina 5 Pie de pagina

Inicio alta reporte consulta reporte

Espacio en donde se muestra el contenido de la pgina segn sea la operacin Se muestra la direccin de la escuela junto con los telfonos de la misma
T ABLA 11 NDEX
DEL ORIENTADOR

24

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Alta reporte

Manual de Usuario

I LUSTRACIN 13 A LTAS

DE REPORTE

25

No Nombre 1 2 3 4 5 Seleccionar grupo Seleccionar al alumno Datos generales del alumno Datos del reporte Botn generar reporte

Descripcin Selecciona el grupo al que pertenece el alumno.. Selecciona al alumno Muestra la informacin ya establecida sobre los datos personales del alumno Llena los campos de acuerdo a lo que est escrito en el reporte. Clic para dar de alta el reporte
T ABLA 12 A LTA
DE REPORTE

Excepciones mostradas despus de dar clic al botn guardar No. imagen 1 nombre Campos completos descripcin Sucede cuando los campos no son llenados en su totalidad.

Caracteres no validos

Indica que campo contiene caracteres no vlidos.

T ABLA 13E XCEPCIONES

DE

A LTAS

DE REPORTE

Cuando el reporte es hecho correctamente aparece lo siguiente:

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I LUSTRACIN 14 R EPORTE C ORRECTO

26

Generar citatorios Cuando el alumno tiene acumulados 3 reportes, se procede a generar un citatorio para que su padre o tutor asista a la institucin.

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I LUSTRACIN 15G ENERAR C ITATORIO

27

I LUSTRACIN 16 L LENAR C ITATORIO

No Nombre 1 2 3 4 Generar citatorio Reportes Borrar reporte Datos de ya establecidos del padre o tutor fecha Generar Imprimir citatorio

Descripcin haz Clic en generar citatorio para pasar a generar el citatorio Se muestran los reportes con sus detalles Haz clic si deseas borrar el reporte Llena los campos de acuerdo a lo que est escrito en el reporte. Indica la fecha en que asistir a la institucin el padre o tutor. Haz clic para generar el citatorio Haz clic para abrir el citatorio en formato PDF y despus imprimirlo.
T ABLA 14 L LENAR C ITATORIO

5 6 7

28

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Consultar reportes

1 2

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8
I LUSTRACIN 17 C ONSULTA R EPORTES

29

No Nombre 1 2 3 4 5 6 7 8 Selecciona el grupo Selecciona el alumno Reporte en PDF Reporte en Excel Reporte en Word Reportes Creados Borrar Citatorio Modificar Citatorio
DE

Descripcin Selecciona del combo el grupo a que perteneces. Selecciona al alumno. Haz clic manda el reporte en PDF. Haz clic manda el reporte en Excel. Haz clic manda el reporte en Word. Muestra los seleccionado. reportes que tiene el alumno

Borrar el citatorio automticamente. Haz clic para Modificar citatorio ya creado.

T ABLA 15C ONSULTA

R EPORTES

30

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Modificar reportes

1 2

4 5

I LUSTRACIN 18 M ODIFICAR R EPORTE

No Nombre 1 2 3 4 5 6
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Descripcin No puede Modificar el nombre del alumno Ingresa el nombre de quien reporta Selecciona el tipo de conducta que violo.

El nombre del alumno deshabilitado Nombre de quien reporta Tipo de conducta

Descripcin del reporte Descripcin del reporte. Fecha Botn siguiente Fecha en que se modific el reporte. Haz clic en siguiente.
T ABLA 16M ODIFICAR R EPORTE

31

Aparecer el siguiente mensaje

I LUSTRACIN 19 M ODIFICACIN C ORRECTA

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si desea utilizar Productos y servicios de terceros y si se necesita para ello cualquier otra licencia de terceros.

En caso de necesitarlas, usted es el nico responsable de su adquisicin. No instale o utilice Productos y servicios de terceros hasta que se hayan adquirido todas las licencias necesarias. Cualquier tipo de Productos y servicios de terceros que se proporcione con los productos y servicios de .Terabyte se le facilita para su comodidad "TAL CUAL" sin ninguna condicin expresa e implcita, aprobacin, garanta de cualquier tipo por .Terabyte no asume ninguna responsabilidad en relacin con ello. El uso de los Productos y servicios de terceros se regir y estar sujeto a la aceptacin de los trminos de licencias independientes aplicables en este caso con terceros, excepto en los casos cubiertos expresamente por una licencia u otro acuerdo con .Terabyte.

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Bibliografa

1. S.Pressman, R. (s.f.). Ingenieria del Software, un enfoque practico . Mc Graw Hill. 2. Weitzenfeld, A. (s.f.). Ingenieria del Software Orienta a objetos con UML. Thomson.

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