SP/100/2297/98 - PUBLICADO EN EL D.O.F.

EL 10/09/98 LINEAMIENTOS para la adquisicin de equipos, programas y sistemas de cmputo, contratacin de servicios para el desarrollo de programas y sistemas; as como de adquisicin de accesorios y dems bienes e instrumentos que estn integrados por componentes electrnicos que controlen o tengan como referencia fechas para su operacin. Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.Secretara de Contralora y Desarrollo Administrativo.- Secretara Particular.- Oficio Circular nmero SP/100/2297/98.

C.C. TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL Y DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA REPUBLICA PRESENTES. El programa de Modernizacin de la Administracin Pblica 1995-2000 establece como uno de sus objetivos, dar a la tecnologa de la informacin un papel central en todo proyecto de modernizacin que emprendan las dependencias y entidades para mejorar la calidad y oportunidad de los servicios pblicos, as como hacer ms
Este documento tambin est disponible en INTERNET En el sitio http://www.secodam.gob.mx/unaopspf/unaop1.htm De la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Pblicas, Servicios y Patrimonio Federal

eficientes los procesos de toma de decisiones, la administracin de recursos y la racionalizacin de los sistemas de trabajo, en congruencia con el Programa de Desarrollo Informtico 1995-2000. Con la aparicin de los equipos de cmputo y componentes electrnicos y su empleo cada vez ms generalizado, surgi la necesidad de procesar en ellos datos en el menor espacio posible, de ah que las fechas calendario se identificaron bajo el esquema de 6 dgitos, para representar el da, mes y ao, de suerte que los mecanismos con que operan el registro de estas fechas se disearon para funcionar exclusivamente en ese formato tcnico. El Gobierno Federal, en el ejercicio de la funcin pblica, ha incorporado diversos sistemas y programas de cmputo, en los sectores de atencin en los servicios de salud, de las comunicaciones y de servicios a la poblacin a nivel nacional, entre otros que incorporan componentes electrnicos con sus respectivos sistemas de administracin, a fin de contar con el apoyo de la tecnologa de la informacin y modernizar la prestacin de los servicios a su cargo. La proximidad del ao 2000 ha trado consigo, a nivel mundial, la problemtica en los sistemas informticos que utilizan la fecha como base de clculo cuando se trate del cambio de ao para el nuevo milenio, toda vez que la mayora de los programas de cmputo, como se seal con anterioridad, han sido creados para reconocer nicamente los dos ltimos dgitos de las representaciones anuales. En este contexto, el ao 2000 se leer como 00 y los sistemas asumirn lgicamente que se permanece en el ao de 1900, lo que puede implicar clculos errneos dentro del mbito del sector pblico. Ante esta problemtica es necesario abordar los mtodos que conduzcan a la adaptacin de los sistemas electrnicos para operar las frmulas que permitan representar las fechas en el milenio que habr de iniciarse, y as pueda garantizarse el ptimo funcionamiento de los equipos de cmputo y de otras aplicaciones informticas, salvaguardando las bases de datos e inventarios que requieran convertir a partir del 31 de diciembre de 1999, la representacin de fechas e interconectarse entre los equipos, instrumentos y tecnologa con que cuentan las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, as como la Procuradura General de la Repblica. Por virtud de lo anterior, previa opinin favorable de la Comisin Nacional para la Conversin Informtica Ao 2000, resulta indispensable orientar las adquisiciones de equipos de esta naturaleza que lleven a cabo las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal y la Procuradura General de la Repblica, por lo que en ejercicio de las atribuciones que a esta Secretara confieren los artculos 37 fracciones VI, VIII y XIX de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal; 8 de la Ley de Adquisiciones y Obras Pblicas; 2. ltimo prrafo del Acuerdo por el que se crea la Comisin Nacional para la Conversin Informtica Ao 2000, y 5 fracciones I y XXV del Reglamento Interior de la propia dependencia, habiendo tomado en cuenta la opinin de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, hago de su conocimiento los siguientes:
Este documento tambin est disponible en INTERNET En el sitio http://www.secodam.gob.mx/unaopspf/unaop1.htm De la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Pblicas, Servicios y Patrimonio Federal

LINEAMIENTOS PARA LA ADQUISICION DE EQUIPOS, PROGRAMAS Y SISTEMAS DE COMPUTO, CONTRATACION DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS Y SISTEMAS; ASI COMO DE ADQUISICION DE ACCESORIOS Y DEMAS BIENES E INSTRUMENTOS QUE ESTEN INTEGRADOS POR COMPONENTES ELECTRONICOS QUE CONTROLEN O TENGAN COMO REFERENCIA FECHAS PARA SU OPERACION I. Las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, la Procuradura General de la Repblica y sus rganos desconcentrados, en la adquisicin de equipos, programas y sistemas de cmputo, prestacin de servicios relacionados con su desarrollo, as como en la adquisicin de accesorios y dems bienes e instrumentos que estn integrados por componentes electrnicos para procesar fechas que comprendan datos posteriores al 31 de diciembre de 1999, debern prever que stos sean compatibles con los sistemas, equipos y componentes actualmente en servicio y registren el inicio del ao 2000.

Para tales efectos, en las bases de las licitaciones pblicas, as como en las invitaciones restringidas que se realicen, debern incorporarse las caractersticas de los equipos de cmputo y de los bienes informticos actualmente en servicio, as como las que debern reunir los que sean objeto de estas operaciones, con el propsito de asegurar la compatibilidad en el funcionamiento de unos y otros. En los pedidos y contratos que se celebren para efectuar tales adquisiciones debern especificarse igualmente las caractersticas de la tecnologa de los bienes y equipos en uso y aqullas que correspondan a los bienes objeto del pedido o contrato, y que adems de asegurar que sean compatibles, garanticen el registro de cambio de milenio en los mecanismos que se operan con procesos electrnicos. II. Las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, la Procuradura General de la Repblica y sus rganos desconcentrados, debern exigir al proveedor de que se trate, la garanta por escrito de que los equipos, programas, sistemas de cmputo, servicios, accesorios y dems bienes e instrumentos a que se refieren los presentes Lineamientos, cuenten con las caractersticas antes precisadas. III. La inobservancia de estos Lineamientos ser objeto del fincamiento de responsabilidades, en los trminos de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos y dems ordenamientos legales aplicables. TRANSITORIOS PRIMERO.- Los presentes Lineamientos entrarn en vigor al da siguiente de su publicacin en el Diario Oficial de la Federacin.
Este documento tambin est disponible en INTERNET En el sitio http://www.secodam.gob.mx/unaopspf/unaop1.htm De la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Pblicas, Servicios y Patrimonio Federal

SEGUNDO.- Se derogan todas las disposiciones administrativas que se opongan a lo establecido en estos Lineamientos. Sufragio Efectivo. No Reeleccin. Mxico, Distrito Federal, a un da del mes de septiembre de mil novecientos noventa y ocho.- El Secretario de Contralora y Desarrollo Administrativo, Arsenio Farell Cubillas.- Rbrica.

Este documento tambin est disponible en INTERNET En el sitio http://www.secodam.gob.mx/unaopspf/unaop1.htm De la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Pblicas, Servicios y Patrimonio Federal