CONTRATO DE CONSULTORA NUMERO 313 DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL CONSULMILENIUM S.

2013 CELEBRADO DE ESTADISTICA

ENTRE EL (DANE) Y

Entre los suscritos a saber, PEDRO DANIEL INFANTE GARCIA mayor edad, vecino de esta ciudad, identificado con cdula de ciudadana nmero 1014213177 de Bogot, obrando en calidad de Secretario General del DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA segn Decreto de nombramiento nmero 111 del 22 de agosto de 2011 y acta de posesin nmero 56 del 21 de septiembre del mismo ao, debidamente facultado para celebrar el presente contrato y de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 734 de 2012 y dems normas concordantes y quien para los efectos del presente contrato se denominar EL DEPARTAMENTO por una parte y por la otra la sociedad comercial denominada CONSULMILENIUM S.A, y matriculada comercialmente con el nmero 0345655556 del 09 de enero de 2001, titular de NIT 900246821, domiciliada en Bogot en la Carrera 121 N 34-65,representada legalmente por WILLIAM ALBERTO SOTO VACA portador de la cdula de ciudadana nmero 1033456787, quien acta en su calidad de gerente y por tanto representante legal, de conformidad al certificado de existencia y representacin legal debidamente expedido por la Cmara de Comercio de Bogot, el cual se anexa y que hace parte integral del presente contrato y quien manifiesta bajo la gravedad de juramento que ni la sociedad ni los socios que la conforman, se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad para contratar y quien para los efectos de este contrato ser denominado EL CONSULTOR, hemos convenido celebrar el contrato que se rige por las siguientes clusulas, previas las siguientes consideraciones: 1). Que la Constitucin Poltica de Colombia consagra como fines esenciales del Estado servir a la comunidad promover la prosperidad general, garantizar la efectividad de los principios derechos y deberes; con el fin de fortalecer la unidad de la Nacin y asegurar a sus integrantes la vida, la convivencia, el trabajo, la justicia, la igualdad, el conocimiento, la libertad y la paz, dentro de un marco jurdico, democrtico y participativo que garantice un orden poltico, econmico y social justo, y comprometido a impulsar la integracin de la comunidad. 2). Que dentro de las facultades del Secretario General est la de contratar la adquisicin de los diferentes bienes y servicios requeridos para el normal funcionamiento del DEPARTAMENTO. 3). Que el artculo 14 de la Ley 80 de 1993 seal que para el cumplimiento de los fines de la contratacin, las entidades estatales tendrn la direccin general y la responsabilidad de ejercer el control y vigilancia de la ejecucin del contrato. 4). Que el ejercicio de dicho control y vigilancia podr hacerse directamente por el representante legal de la entidad, su delegado o por el interventor que contrate o designe. 5). Que es necesario garantizar que los interventores y/o supervisores cuenten con las debidas herramientas que les permita llevar a cabo de manera objetiva y eficiente la labor de control y vigilancia que les corresponde. 6). Que luego de realizar el estudio correspondiente, el DEPARTAMENTO evidenci que los procedimientos de interventora y supervisin no se encuentran acordes con la actual situacin estructural del DEPARTAMENTO y de la normatividad legal que regula la contratacin estatal. 7). Con base a lo anterior se determin la necesidad de contratar el diagnstico, actualizacin, diseo e implementacin del manual de interventora y/o supervisin que permita un ejercicio de control y vigilancia real y efectivo a los recursos del DEPARTAMENTO. 8). Que previo, a la seleccin del contratista, el DEPARTAMENTO adelant el concurso de mritos nmero FRMRECM-137-2013. 9). Que este proceso culmin con la expedicin de la resolucin administrativa

nmero 2277 del 25 de febrero de 2013 mediante la cual, la administracin local adjudic la convocatoria. 10). Que la presente contratacin se encuentra amparada por el certificado de disponibilidad presupuestal nmero 24287 del 11 de enero de 2012. Lo anterior conforme a las siguientes clusulas: CLUSULA PRIMERA - OBJETO: implementar el sistema propio de evaluacin del desempeo laboral para el DEPARTAMENTO. Lo anterior conforme a los valores, caractersticas, cantidades, condiciones, plazos, requisitos y dems establecidos en los pliegos de condiciones del concurso de mritos y de la oferta presentada por el adjudicatario. CLUSULA SEGUNDA PLAZO: EL CONSULTOR se obliga a ejecutar el objeto del contrato, a satisfaccin del DEPARTAMENTO, en el trmino de cinco (4) meses contados a partir de la suscripcin del acta de iniciacin. CLUSULA TERCERA VALOR: Para todos efectos legales y fiscales el valor del presente contrato de consultora asciende a la suma de CIENTO CATORCE MILLONES SEISCIENTOS VENTIDOS MIL SETECIENTOS SETENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($114622.775.). CLUSULA CUARTA FORMA DE PAGO: El valor ser cancelado as: a). El ochenta y cinco por ciento (85%) en pagos mensuales, iguales, previa presentacin y aprobacin por parte del supervisor, de los informes parciales. b). El quince por ciento (15%) restante ser cancelado previa presentacin del respectivo informe final de consultora debidamente aporbado por el supervisor y previa suscripcin del acta de liquidacin. El Contratista para tal efecto deber presentar la correspondiente factura de venta, acompaada de copia del acta de recibido a satisfaccin, suscrita por el supervisor del contrato y de la certificacin de cumplimiento de lo dispuesto por el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. Dichas sumas se pagarn una vez cumplidos los requisitos por parte del CONTRATISTA dentro de los treinta (30) das calendarios siguientes y estarn sujetos a la disponibilidad de PAC. Para el pago final se requiere adems de los requisitos mencionados anteriormente, el acta de recibo final a satisfaccin suscrita por el contratista y el supervisor del Contrato. CLUSULA QUINTA OBLIGACIONES DEL CONSULTOR: A). OBLIGACIONES GENERALES: 1. Cumplir con todas las obligaciones y actividades descritas en los estudios previos, pliego de condiciones, anexos y adendas que dieron origen a la presente contratacin. 2. Cumplir con todas las obligaciones laborales establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, los Decretos No. 1703 de agosto 2 de 2002 y 2400 de octubre 25 de 2002 y la Ley 789 de 2002. 3. Pagar todos los impuestos, tasas y similares, nacionales y/o distritales que se deriven de la ejecucin del contrato, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 4. Cumplir con lo ofrecido en la propuesta, en los trminos y condiciones previstos en la misma sin que pueda ser modificado, sin la autorizacin previa del supervisor del contrato. 5. Presentar a la supervisin del contrato, antes de los ltimos diez (10) das de cada mes en original, un informe de las actividades realizadas, con los soportes de gestin, con el respectivo visto bueno del supervisor del presente contrato. 6. Las dems que se establezcan en el contrato y que se requieran a criterio del supervisor del contrato para la debida ejecucin del mismo, teniendo en cuenta la naturaleza del mismo, el objeto, la propuesta presentada y los pliegos de condiciones, documentos que forman parte integral del presente contrato. 7. El contratista tendr un plazo de ocho (8) das calendario contados a partir de la legalizacin del contrato, para presentar los documentos necesarios para acreditar las condiciones de experiencia y formacin acadmica del personal mnimo requerido para la ejecucin del contrato, los cuales sern revisados dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a su recibo. 8. Cuando cualquiera del personal mnimo no cumpla con los requisitos exigidos, el CONSULTOR deber proceder a presentar la hoja de vida de otra persona que cumpla con los requisitos, en un trmino de tres (3) das hbiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicacin de no aprobacin. Sin embargo, la presentacin de las hojas de vida

del personal no podr realizarse en ms de dos (2) oportunidades y en caso de no ser aprobado uno o varios personas en las oportunidades establecidas, se impondr una multa equivalente al 0.5% del valor del contrato, por cada persona que no cumpla con los requisitos mnimos. 9). Ejecutar idnea y oportunamente el objeto del contrato. 10). Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales y evitando las dilaciones y entrabamientos que pudieren presentarse. 11). Atender los requerimientos hechos por el supervisor y en caso de no ser posible, emitir, por escrito, una explicacin que fundamente este hecho. 12). Dar respuesta inmediata a los requerimientos hechos por el supervisor del contrato. 13). Mantener informado al Seor Secretario del departamento nacional de estadistica, de cualquier circunstancia que afecte la debida ejecucin del contrato. 14). Las dems que sean inherentes al objeto contractual y/o que demande la administracin para el debido cumplimiento de las funciones. B). OBLIGACIONES ESPECFICAS DEL CONSULTOR: 1. Realizar un diagnstico de la actual evaluacin de desempeo del sistema tipo de la CNSC que se aplica en el DEPARTAMENTO, que permita establecer el nivel de cumplimiento que, por parte de los interventores y/o supervisores se le da a los procedimientos all sealados. 2. Una vez se obtenga el resultado del diagnstico relacionado en el numeral anterior, el CONSULTOR deber elaborar un informe de los procedimientos y documentos que se ajustan a la realidad de la entidad y por tanto podrn subsistir en el nuevo manual de interventora. 3. As mismo incluir en este informe los procedimientos y documentacin que, por las nuevas circunstancias de estructuracin del DEPARTAMENTO y normatividad legal, debern ser excluidos o modificados o incluidos. 4. Deber disear para ser incluidos en el nuevo manual, los formatos de documentos, los nuevos procedimientos, que incluir entre otros un captulo especial dirigido al establecimiento de canales adecuados y oportunos de comunicacin entre los diferentes actores que participan en la ejecucin contractual. 5. De manera previa a la iniciacin de cualquiera de las actividades a cargo del CONSULTOR, este deber celebrar de manera individual con cada rea, mesas de trabajo con los servidores que participan en la actividad contractual del DEPARTAMENTO. 6. El CONSULTOR al finalizar su ejecucin contractual, deber entregar un nuevo formato propio de evaluacin del desempeo laboral que est acorde a las funciones especficas de la entidad, que mnimo incluya los siguientes puntos, temas o captulos: a). Objetivo, b). Alcance, c). Principios constitucionales y legales, d). Valores Institucionales, e). Glosario, f). Normatividad, g). Facultades de la Interventora, h). Obligaciones de la Interventora, i). Derechos de la interventora, j). Formatos, k). Instructivos, l). Flujo gramas, m). Metodologas, n). Informes, o). Procedimientos relacionados 7). Socializar con los servidores de la entidad el manual de interventora, a travs de mesas de trabajo, conferencias, talleres y cualquier otra actividad necesaria para asegurar su conocimiento, compresin y aplicacin en el diario cumplimiento de sus obligaciones. 8). Realizar un acompaamiento de mnimo dos (2) meses, a cada una de las reas involucradas en los procesos de contratacin e interventora, a fin de garantizar la implementacin y operatividad de los nuevos formatos y procedimientos. CLUSULA SEXTA SUSPENSIN DEL CONTRATO: El plazo de ejecucin del contrato podr suspenderse en los siguientes eventos: A). Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que impidan su ejecucin, cuya existencia corresponde calificar al DEPARTAMENTO. B). Por mutuo acuerdo entre las partes siempre que con ello no se causen perjuicios al DEPARTAMENTO, ni deriven mayores costos para este. La suspensin se har constar en acta suscrita por las partes. El trmino de la suspensin no se computar para efectos de los plazos del contrato. CLUSULA OCTAVA SUPERVISIN: La supervisin del contrato ser ejercida por el Secretario General del Fondo o por quien l designe o contrate para el efecto. CLUSULA NOVENA GARANTA

NICA: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del presente contrato EL CONSULTOR presentar a favor del DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA garanta nica que avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, la cual deber amparar los siguientes riesgos: a). CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses ms, contado a partir de la expedicin de la garanta. b). CALIDAD: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses ms, contado a partir de la expedicin de la pliza. c). SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: constituida por el cinco por ciento (5%) del valor del contrato, por la vigencia del mismo y tres (3) aos ms, contados a partir de la fecha de expedicin de la garanta nica. PARGRAFO PRIMERO: En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecucin del presente contrato, o en cualquier otro evento, el CONSULTOR se obliga a modificar la garanta nica de acuerdo con las normas legales vigentes. CLUSULA DCIMA SANCIN PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o parcial pero definitivo por parte de EL INTERVENTOR, este se obliga a pagar al MINISTERIO, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del presente contrato. PARGRAFO: El valor de la clusula penal pecuniaria citada anteriormente, ingresar al presupuesto del MINISTERIO y podr ser tomada directamente del saldo que a favor del CONSULTOR, tenga el MINISTERIO, lo cual autoriza expresamente, el CONSULTOR, con la suscripcin del presente contrato. CLUSULA DCIMA PRIMERA MULTAS: En caso que el CONSULTOR se constituya en mora o incumpla total o parcialmente las obligaciones que asume en virtud de este contrato, salvo fuerza mayor o caso fortuito, se causarn multas sucesivas y diarias hasta por diez (10) das equivalente cada una al uno por ciento (1%) del valor total del contrato, por cada da de retardo sin perjuicio que el MINISTERIO pueda hacer efectiva la clusula penal y/o declarar la caducidad del contrato. CLUSULA DCIMA SEGUNDA CAUSALES DE TERMINACIN: Este contrato se dar por terminado en cualquiera de los siguientes eventos: a) Por mutuo acuerdo de las partes, siempre que con ello no se causen perjuicios al MINISTERIO. b). Por agotamiento del objeto o vencimiento del plazo sin que se haya suscrito una prrroga. c). Por fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible continuar con su ejecucin. PARGRAFO: La terminacin anticipada del contrato se har constar en acta suscrita por las partes. En cualquiera de los eventos de terminacin, se proceder a liquidar el contrato y al pago del tiempo efectivamente servido. CLUSULA DCIMA TERCERA LIQUIDACIN: La liquidacin de este contrato se regir por lo previsto en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007. CLUSULA DCIMA CUARTA CESIN Y SUBCONTRATACIN: EL CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato ni los derechos u obligaciones derivados de l, ni subcontratar total o parcialmente sin la autorizacin previa, expresa y escrita del MINISTERIO, sin perjuicio de lo establecido en el artculo 9 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA DCIMA QUINTA RGIMEN LEGAL Y JURISDICCIN: Este contrato est sometido en todo a la Ley Colombiana y a la Jurisdiccin de lo Contencioso Administrativo. Se rige por las disposiciones de la Ley Civil y comercial, salvo en las materias expresamente reguladas por la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, decreto reglamentario 734 de 2012 y dems normas concordantes que modifiquen, complementen o adicionen. CLUSULA DCIMA SEXTA EXCLUSIN DE RELACIN LABORAL: Teniendo en cuenta que EL CONSULTOR acta con plena autonoma tcnica y administrativa y sin subordinacin frente al DEPARTAMENTO, se excluye cualquier vnculo de tipo laboral entre EL DANE y EL CONSULTOR o el personal utilizado por este en desarrollo del objeto del contrato. En consecuencia ser de exclusiva

responsabilidad del CONSULTOR el pago de salarios y prestaciones a que hubiere lugar respecto del personal mencionado. CLAUSULA DCIMA SPTIMA APORTES A SEGURIDAD SOCIAL: El CONSULTOR deber acreditar, para cada pago, que se encuentra al da en cuanto al pago de Seguridad Social salud y pensin. FONDO. CLUSULA DCIMA OCTAVA INDEMNIDAD: El CONSULTOR mantendr indemne al DEPARTAMENTO contra todo reclamo, demanda, accin legal, y costos que puedan causarse o surgir por daos o lesiones a personas o bienes, ocasionados por EL CONSULTOR o su personal, durante la ejecucin del objeto y obligaciones del contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o accin legal contra el DEPARTAMENTO por asuntos, que segn el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le comunicar lo ms pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al DEPARTAMENTO y adelante los trmites para llegar a un arreglo del conflicto. EL DEPARTAMENTO, a solicitud del CONSULTOR, podr prestar su colaboracin para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocer los costos que stos le ocasionen al FONDO, sin que la responsabilidad del contratista se atene por este reconocimiento, ni por el hecho de que el DEPARTAMENTO en un momento dado haya prestado su colaboracin para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en esta clusula el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del DEPARTAMENTO, este podr hacerlo directamente, previa comunicacin escrita al CONSULTOR, quien pagar todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que as no lo hiciera el contratista, el DEPARTAMENTO tendr derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al CONSULTOR, por razn de los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garanta otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal. CLUSULA DCIMA NOVENA RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR: EL CONSULTOR, ser responsable ante las autoridades de los actos u omisiones que desarrolle en virtud del presente contrato, cuando con ellos se cause perjuicios a la administracin o a terceros, en los trminos del artculo 52 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA VIGSIMA INCLUSIN DE CLUSULAS EXCEPCIONALES: En los trminos del numeral 2 del artculo 14 de la Ley 80 de 1.993, se pactan expresamente las clusulas excepcionales al derecho comn. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA VEEDURAS CIUDADANAS: En desarrollo del artculo 66 de la ley 80 de 1993 y de la ley 850 de 2003 el DEPARTAMENTO convoca a las veeduras ciudadanas para realizar el control social sobre el presente contrato. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA DOCUMENTOS: Hacen parte integral del presente contrato los siguientes documentos: a). Los estudios previos. b). El Pliego de condiciones. c). La oferta presentada por el CONSULTOR d). El informe de evaluacin de ofertas. e). El certificado de disponibilidad presupuestal y el registro presupuestal. f). Los documentos, informes, actas, acuerdos, comunicaciones y dems actos que se produzcan en desarrollo del objeto del contrato. CLUSULA VIGSIMA TERCERA PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN: El contrato quedar perfeccionado una vez suscrito. Para su ejecucin se requiere de la existencia del registro presupuestal, la aprobacin de la garanta nica y la suscripcin del acta de iniciacin. CLUSULA VIGSIMA CUARTA DOMICILIO: Para todos los efectos legales se fija como domicilio contractual la ciudad de Bogot, D.C. Para constancia de todo lo anterior se firma por los intervinientes luego de ledo y aprobado en todas sus partes a los PEDRO DANIEL INFANTE GARCIA Secretario General Fondo Rotatorio WILLIAM ALBERTO SOTO VACA Representante Legal Contratista

Departamento Administrativo Nacional de Estadstica

Consulmilenium s.a