UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO

ACUERDO No. 036 17 DE ABRIL DE 2009

Por el cual se adopta el Estatuto de Carrera Administrativa propia para los empleados Pblicos no docentes de la Universidad Francisco de Paula Santander.
EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO, en uso de sus atribuciones constitucionales, legales y reglamentarias, en especial las consagradas en el Estatuto General de la Universidad, y CONSIDERANDO: 1. Que, el artculo 125 de la Constitucin Poltica de Colombia establece que "los empleos en los rganos y entidades del Estado son de Carrera. Los funcionarios, cuyo sistema de nombramiento no haya sido determinado por la Constitucin o la ley, sern nombrados por concurso pblico. El ingreso a los cargos de Carrera y el ascenso en los mismos, se har previo cumplimiento de los requisitos y condiciones que fije la ley para determinar los mritos y calidades de los aspirantes. El retiro se har: por calificaciones no satisfactorias en el desempeo del empleo; por violacin del rgimen disciplinario y por las dems causales previstas en la Constitucin o la ley" 2. Que, el artculo 69 de la Constitucin Poltica de Colombia garantiza la Autonoma Universitaria y en desarrollo de esta, las universidades podrn darse sus directivas y regirse por sus propios estatutos 3. Que, el artculo 28 de la ley 30 de 1992 reconoce a las universidades el derecho a darse y modificar sus estatutosy adoptar sus correspondientes regmenes De igual manera en su artculo 79 dispone que "el Estatuto General de cada universidad estatal u oficial deber contener como mnimo y de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia, los derechos, obligaciones, inhabilidades, situaciones administrativas " 4. Que, la Universidad Francisco de Paula Santander es un Ente Universitario Autnomo de carcter oficial y del orden departamental, mediante Resolucin 1839 de marzo/78, emanada del Ministerio de Educacin Nacional. 5. Que, el numeral 2 del artculo 3 de la Ley 909 del 23 septiembre de 2004 Por la cual se expiden normas que regulan el empleo, la Carrera Administrativa, gerencia pblica y se dictan otras disposiciones establece que las disposiciones contenidas en esta ley se aplicarn con carcter supletorio, en caso de presentarse vacos en la normatividad que los rige, a los servidores pblicos de las carreras especiales, entre otras, a la de los Entes Universitarios autnomos. 6. Que, de acuerdo a lo previsto en el artculo 7 de la Ley 909 del 23 de septiembre de 2004, la Comisin Nacional del Servicio Civil, no es responsable de la administracin y vigilancia de las carreras especiales, como es el caso de los entes universitarios autnomos. 7. Que, el presente acuerdo se ajusta a los lineamientos constitucionales y legales de la autonoma universitaria, a ms de satisfacer las necesidades y expectativas de la universidad y de sus empleados. 8. Que, en virtud de lo anterior, ACUERDA:

CAPITULO I DEFINICION, PRINCIPIOS Y CAMPO DE APLICACIN

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Artculo 1. DEFINICION: CARRERA ADMINISTRATIVA. La Carrera Administrativa es un sistema tcnico de administracin de personal que tiene por objeto garantizar la eficiencia en el servicio pblico a cargo de la Universidad Francisco de Paula Santander y ofrecer estabilidad e igualdad de oportunidades para el acceso, la permanencia, la estabilidad en los empleos, la capacitacin y el ascenso en el servicio pblico. Para alcanzar este objetivo, el ingreso y la permanencia en los empleos de Carrera Administrativa de la Universidad se har exclusivamente con base en el mrito, mediante procesos de seleccin en los que se garantice la transparencia y la objetividad sin discriminacin alguna. Artculo 2. PRINCIPIOS: Adems de los principios de moralidad, eficacia, economa, celeridad, imparcialidad y publicidad, consagrados en el artculo 209 de la Constitucin Poltica, el sistema de Carrera Administrativa propia de la Universidad Francisco de Paula Santander deber desarrollarse fundamentalmente en los siguientes principios: PRINCIPIO DE IGUALDAD: Segn el cual para el ingreso a los empleos de Carrera se brindar igualdad de oportunidades sin discriminacin de ninguna ndole, particularmente por motivos como credo poltico, raza, religin o sexo; de la misma forma, para el ascenso, la estabilidad y la capacitacin de quienes pertenezcan a la Carrera, la Universidad Francisco de Paula Santander garantizar que los empleados participen con criterio de igualdad y equidad. PRINCIPIO DEL MERITO: Segn el cual el acceso a empleos de Carrera, la permanencia y el ascenso estarn determinados por la demostracin permanente de las calidades acadmicas y la experiencia, el buen desempeo laboral y la observancia de buena conducta de los empleados que pertenezcan al sistema de Carrera Administrativa de la Universidad Francisco de Paula Santander y de los aspirantes a ingresar a ella. Artculo 3. CAMPO DE APLICACION:. La presente normatividad es aplicable a los empleados pblicos no docentes de la Universidad Francisco de Paula Santander que desempeen cargos de carrera administrativa. Artculo 4: DE LA CLASIFICACION DE LOS EMPLEOS: Los empleos de la Universidad Francisco de Paula Santander regulados por el presente Acuerdo son de Carrera administrativa, con excepcin de: 1. Los de eleccin popular, los de perodo fijo conforme a la Constitucin, la Ley y las normas propias de la Universidad Francisco de Paula Santander. 2. Los trabajadores oficiales. 3. Los empleos temporales. 4. Los de libre nombramiento y remocin que corresponda a uno de los siguientes criterios: a) Los de direccin, conduccin y orientacin institucional, cuyo ejercicio implica la adopcin de polticas o directrices as: Vicerrectores, Secretara General, Decanos y Directores de Seccional b) Los empleos cuyo ejercicio implica especial confianza, como son Asesor Jurdico, Jefe de la dependencia de Control Interno y Jefe de Control Interno Disciplinario. Artculo 5: CAMBIO DE NATURALEZA DE LOS EMPLEOS: El empleado de carrera administrativa cuyo cargo sea declarado de libre nombramiento y remocin, deber ser trasladado a otro de carrera que tenga funciones afines y remuneracin igual o superior a los del empleo que desempea si existiere vacante en la respectiva planta de personal; en caso contrario continuar desempeando el mismo cargo y conservar los derechos de carrera mientras permanezca en el. Cuando un empleo de libre nombramiento y remocin sea clasificado como de carrera administrativa, deber ser provisto mediante concurso dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha en que opere el cambio de naturaleza. CAPITULO II PROCESO DE VINCULACION A LOS EMPLEOS DE CARRERA

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Artculo 6: PROVISIN DE LOS EMPLEOS DE CARRERA: La provisin de los empleos de Carrera se har previo concurso pblico de mritos mediante nombramiento en perodo de prueba. Artculo 7: PROCEDENCIA DEL ENCARGO Y DE LOS NOMBRAMIENTOS PROVISIONALES: En caso de vacancia definitiva o cuando se cree un cargo nuevo de Carrera Administrativa en la Universidad, los empleados de Carrera tendrn derecho preferencial a ser nombrados en encargo en tales empleos, siempre y cuando acrediten el cumplimiento de los requisitos del cargo vacante y se convocar a concurso. El cargo del cual es titular el empleado encargado, podr ser provisto mediante nombramiento provisional mientras dure el encargo del titular. encargo o

Los nombramientos tendrn carcter provisional cuando se trate de proveer transitoriamente empleos de Carrera con personal no seleccionado mediante el sistema de mritos, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos para el cargo. PARAGRAFO 1. Salvo la excepcin contemplada en el artculo 8 de esta normatividad, no podr prorrogarse el trmino de duracin de los encargos y de los nombramientos provisionales, ni proveerse nuevamente el empleo por medio de estos mecanismos. Artculo 8: DURACION DEL ENCARGO Y DE LOS NOMBRAMIENTOS PROVISIONALES. El trmino de duracin del encargo y del nombramiento provisional, cuando se trate de vacancia definitiva no podr exceder de cuatro (4) meses. Cuando por circunstancia debidamente justificada ante la Comisin de Carrera de la Universidad Francisco de Paula Santander, una vez convocados los concursos y stos no puedan culminarse, el trmino de duracin de los encargos o de los nombramientos provisionales podr prorrogarse, previa autorizacin de la respectiva Comisin de Carrera de la Universidad, hasta cuando se supere la circunstancia que dio lugar a la prrroga. Artculo 9: PROVISION DE LOS EMPLEOS POR VACANCIA TEMPORAL: Los empleos de Carrera, cuyos titulares se encuentren en situaciones administrativas que impliquen separacin temporal de los mismos, slo podrn ser provistos en forma provisional por el tiempo que duren aquellas situaciones, cuando no fuere posible proveerlos mediante encargo con empleados de Carrera. Artculo 10: EMPLEADOS DE CARRERA EN EMPLEOS DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION. Los empleados de carrera con evaluacin del desempeo satisfactoria, tendrn derecho a que se les otorgue comisin hasta por el trmino de tres (3) aos, en perodos continuos o discontinuos, pudiendo ser prorrogado por un trmino igual, para desempear empleos de libre nombramiento y remocin o por el trmino correspondiente cuando se trate de empleos de perodo, para los cuales hubieren sido nombrados o elegidos en la misma entidad a la cual se encuentran vinculados o en otra. En todo caso, la comisin o la suma de ellas no podr ser superior a seis (6) aos, so pena de ser desvinculado del cargo de carrera administrativa en forma automtica. Finalizado el trmino por el cual se otorg la comisin, el de su prrroga o cuando el empleado renuncie al cargo de libre nombramiento y remocin o sea retirado del mismo antes del vencimiento del trmino de la comisin, deber asumir el empleo respecto del cual ostenta derechos de carrera. De no cumplirse lo anterior, la entidad declarar la vacancia de este y lo proveer en forma definitiva. De estas novedades se informar a la Comisin de Carrera Administrativa de la Universidad Francisco de Paula Santander. En estos mismos trminos podr otorgarse comisin para desempear empleos de libre nombramiento y remocin o de perodo a los empleados de carrera que obtengan evaluacin del desempeo satisfactoria. Artculo 11: RESPONSABILIDAD DEL NOMINADOR: La autoridad nominadora que omita la aplicacin de las normas de Carrera, que efecte nombramientos sin sujecin a las mismas, o que permita la permanencia en cargos de Carrera de personal que exceda los trminos del encargo o de la provisionalidad, y los integrantes de la Comisin de Carrera de la Universidad, se harn merecedores a las sanciones disciplinarias que la ley establezca.

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Artculo 12: PROCESOS DE SELECCIN O CONCURSOS. El proceso de seleccin tiene como objetivo garantizar el ingreso de personal idneo a la Universidad y el ascenso de los empleados con base en el mrito, mediante procedimientos que permitan la participacin en igualdad de condiciones de quienes demuestren cumplir los requisitos para desempear los empleos. Artculo 13: COMPETENCIA EN LOS PROCESOS DE SELECCIN. La seleccin de personal ser de competencia de la Universidad, por medio de la oficina de Recursos Humanos o quien haga sus veces, bajo las directrices y la vigilancia de la Comisin de Carrera de la Institucin para la realizacin total o parcial de los concursos, elaboracin y aplicacin de las pruebas o instrumentos de seleccin. Artculo 14: CONCURSOS. Los concursos para el ingreso y el ascenso a los empleos pblicos de carrera administrativa sern abiertos para todas las personas que acrediten los requisitos exigidos para su desempeo.

Artculo 15: ETAPAS. El proceso de seleccin o concurso comprende la convocatoria, la inscripcin, la aplicacin de pruebas o instrumentos de seleccin, la conformacin de la lista de elegibles, el nombramiento, la posesin y el perodo de prueba.

CONVOCATORIA Artculo 16: CONVOCATORIA. Es la fase inicial del concurso. La convocatoria es la actuacin administrativa para invitar a participar en el concurso, a todas las personas que consideren tener capacidad para ello. En ella se establecen las bases para la inscripcin, las cuales sern inmodificables una vez iniciado dicho proceso. La convocatoria del concurso deber contener la siguiente informacin: a. nmero de convocatoria, b. fecha de fijacin; c. medio de divulgacin; d. identificacin del empleo; e. nmero de empleos por proveer; f. asignacin bsica; g. ubicacin orgnica, jerrquica y geogrfica del empleo; h. funciones generales y especficas del cargo; i. requisitos; j. trmino y lugar para las inscripciones; k. fecha de publicacin de los resultados de las inscripciones; l. fecha, hora y lugar en que se aplicarn las pruebas; m. fecha y lugar de la publicacin de los resultados; n. clase de prueba (eliminatoria o clasificatoria); o. puntaje mnimo aprobatorio; p. Valor en porcentaje de cada una de las pruebas dentro del concurso; q. duracin del perodo de prueba; y r. firma del nominador. Artculo 17: DIVULGACIN. Tiene por objeto atraer y lograr la inscripcin del mayor nmero de aspirantes que renan los requisitos establecidos para el desempeo del empleo. La convocatoria se divulgar utilizando cualquier medio idneo para ello, de los cuales podran ser: A. Pgina web institucional. B. Prensa de amplia circulacin nacional o regional, por medio de dos avisos en das diferentes. C. Radio, en emisoras oficialmente autorizadas con cubrimiento nacional o regional en la respectiva circunscripcin territorial, al menos tres veces diarias en horas hbiles durante dos das. D. Televisin, a travs de canales oficialmente autorizados, al menos dos veces en das distintos y en horarios de alta sintona.

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PARAGRAFO. En todo caso, el aviso de convocatoria tanto para concurso de ascenso y abierto, se fijar en la cartelera de la Divisin de Recursos Humanos, en la pgina WEB y carteleras de la universidad con cinco (5) das de anticipacin a la fecha de iniciacin de la inscripcin de los aspirantes. INSCRIPCIN Artculo 18: INSCRIPCIN. La inscripcin se har dentro del trmino previsto en la convocatoria, que no podr ser inferior a tres (3) das hbiles, durante jornadas laborales completas, y podr hacerse personalmente por el aspirante o por correo certificado. Artculo 19: FORMULARIO DE INSCRIPCIN. Al formulario de inscripcin, el aspirante deber anexar el formato nico de hoja de vida que se utilice para el efecto, y los certificados original o autenticados que acrediten sus estudios y experiencia. Cuando sea necesario, la Universidad solicitar que los certificados de experiencia contengan la descripcin de las funciones de los cargos desempeados. Al recibo de la inscripcin se debern agregar, en el formato establecido y en el orden que les corresponda, el nombre y documento de identidad del aspirante, y el nmero de los folios aportados.

Artculo 20: CIERRE DE INSCRIPCIONES. Las inscripciones se cerrarn una hora antes de terminarse la jornada laboral del ltimo da previsto en la convocatoria para esta etapa del proceso. La Divisin de Recursos Humanos o quien haga sus veces verificar que el registro responda a una numeracin continua, que haya sido debidamente diligenciado, y lo cerrar con su firma. Copia de este registro ser fijado ese mismo da, antes de la finalizacin de la jornada laboral, en un lugar de la Universidad visible al pblico, donde permanecer hasta la fecha prevista para la aplicacin de la primera prueba. Artculo 21: AMPLIACIN DEL PLAZO DE INSCRIPCIN. Cuando no se inscriban candidatos, o ninguno de los inscritos acredite los requisitos de conformidad con los trminos y condiciones de la respectiva convocatoria, deber ampliarse el plazo de inscripciones por un trmino igual al inicial, adicin que deber divulgarse por los mismos medios, y fijarse en los mismos sitios en que se encuentre fijada la convocatoria. Si agotado el procedimiento anterior no se inscriben aspirantes, el concurso se declarar desierto, y deber convocarse nuevamente dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes. Artculo 22: LISTA DE ASPIRANTES. Recibidos los formularios de inscripcin, La Divisin de Recursos Humanos o quien haga sus veces verificar que los aspirantes acrediten los requisitos mnimos sealados en la respectiva convocatoria. Con base en el estudio de la documentacin aportada, se elaborar y publicar la lista de aspirantes admitidos y no admitidos, indicando en este ltimo caso los motivos para no incluir a cada uno de los inscritos no admitidos a concurso, que no podrn ser otros que la falta de los requisitos mnimos sealados en la convocatoria. Artculo 23: RECLAMACIONES DE LOS ASPIRANTES. Corresponde a la Divisin de Recursos Humanos o quien haga sus veces resolver en definitiva las reclamaciones formuladas por los aspirantes no admitidos a participar en los concursos. Dichas reclamaciones slo proceden respecto de la evaluacin que se haya efectuado sobre los documentos aportados en la fase de inscripcin y no podrn, en esta etapa, aportarse nuevos documentos. La reclamacin deber ser formulada por escrito ante La Divisin de Recursos Humanos o quien haga sus veces, a ms tardar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de publicacin de la lista de aspirantes no admitidos. La Divisin de Recursos Humanos o quien haga sus veces, deber resolverla dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a su presentacin; si se resuelve de manera positiva, en el mismo acto se ordenar incluir al reclamante en la lista de aspirantes admitidos; si es de forma negativa, debern explicarse las razones de esa decisin, notificarla al reclamante y remitirla a la Comisin de Carrera. Si la reclamacin no es formulada en el trmino sealado, se considerar extempornea y ser rechazada por escrito por la Divisin de Recursos Humanos o quien haga sus veces.

DE LA VERIFICACION DE LOS REQUISITOS

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Artculo 24: CERTIFICADOS SOBRE FORMACIN ACADMICA. Los estudios se acreditan mediante la presentacin de certificados, diplomas, actas de grado o ttulos otorgados por las instituciones correspondientes, en originales o fotocopias autenticadas. La documentacin aportada deber contener, como mnimo, la siguiente informacin: Titulo profesional o acta de grado debidamente autenticada. A. Educacin Formal: nombre de la entidad, ttulo obtenido; o certificado sobre el ltimo semestre o ao lectivo cursado y aprobado, expedido por la autoridad competente. B. Cursos de Capacitacin: nombre del centro de capacitacin donde se hayan realizado los cursos, nombre del curso, intensidad horaria, fecha de realizacin del curso y aprobacin expedidos por la autoridad competente. Para la acreditacin de tarjeta, matrcula, registro profesional, o su equivalente, se estar a lo dispuesto en la Ley. Artculo 25: TTULOS Y CERTIFICADOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR. Los estudios realizados en el exterior requerirn, para su validez, las autenticaciones, registros y equivalencias determinadas por la Ley. Artculo 26: CERTIFICACIN DE LA EXPERIENCIA LABORAL. La experiencia laboral se acreditar mediante presentacin de constancias escritas expedidas por la autoridad competente de las respectivas entidades oficiales o privadas. La documentacin aportada deber contener, como mnimo, la siguiente informacin: nombre de la entidad donde se haya laborado; fechas de vinculacin y desvinculacin de la entidad, y dedicacin; relacin de las funciones desempeadas en cada cargo ocupado; y perodo de desempeo en cada uno de ellos. Cuando las certificaciones indiquen una dedicacin inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo se establecer sumando las horas trabajadas y dividiendo el resultado por ocho (8). En los casos en que el interesado haya ejercido su profesin o actividad en forma independiente, la experiencia profesional se acreditar con los medios de prueba admitidos por la ley. Las autoridades del concurso, podr exigir que se adjunten los documentos que estime necesarios. DE LOS REQUISITOS Artculo 27: REQUISITOS: Los requisitos exigidos a las personas que aspiren a desempear empleos de Carrera en la Universidad Francisco de Paula Santander, son los contemplados en el Manual de Funciones y Requisitos Mnimos de la Universidad Francisco de Paula Santander y/o la ley. Artculo 28: REQUISITOS MNIMOS. Los requisitos mnimos que deben cumplir las personas que aspiran a desempear empleos de Carrera en la Universidad son de tres (3) clases: A. Requisitos de formacin acadmica, que comprenden la educacin formal y los cursos de capacitacin especficos o relacionados, otorgados por instituciones debidamente reconocidas. B. Requisitos de experiencia laboral, que comprenden las modalidades de experiencia laboral enunciadas en el artculo 24 del presente acuerdo. C. Requisitos de salud, que comprenden tanto las exigencias fsicas, como las psquicas necesarias para el correcto desempeo del empleo. Artculo 29: EXPERIENCIA LABORAL. Se entiende por experiencia laboral los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos o desarrollados mediante el ejercicio de una profesin, cargo, arte u oficio. Para los efectos del presente acuerdo, la experiencia se clasifica en profesional, especfica, relacionada, general, e institucional con el siguiente alcance:

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a. Experiencia profesional: es la adquirida a partir de la terminacin y aprobacin de todas las materias que conforman el pensum acadmico de la respectiva formacin tcnica profesional, tecnolgica o universitaria, en el ejercicio de las actividades propias de la profesin o especialidad. Esta experiencia se clasifica como especfica y relacionada. b. Experiencia especfica: es la adquirida en el ejercicio de las funciones de un empleo en particular, o en una determinada rea de trabajo o de la profesin, arte u oficio, y que se asocian directamente con las funciones del cargo. c. Experiencia relacionada: es la adquirida en el ejercicio de empleos o actividades laborales que, aun no siendo iguales a las funciones del cargo, tienen alguna asociacin o vnculo con el mismo. d. Experiencia general: es la adquirida en el ejercicio de cualquier cargo, profesin, arte u oficio. e. Experiencia docente. Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgacin del conocimiento adelantadas u obtenidas en instituciones educativas debidamente reconocidas.

DE LA APLICACIN DE LAS PRUEBAS Artculo 30: CONTENIDO DEL CONCURSO. Los concursos consistirn en anlisis de hoja de vida, pruebas escritas u orales u otros medios igualmente idneos; cualquiera que sea su desarrollo, se preparar de manera que conduzcan a establecer la capacidad, actitud, aptitud o idoneidad de los aspirantes, segn la naturaleza de los empleos que deban ser provistos. Artculo 31: PRUEBAS O INSTRUMENTOS DE SELECCIN. Las pruebas o instrumentos de seleccin que se apliquen en los concursos tienen como objetivo establecer las actitudes, las habilidades, los conocimientos, la experiencia y el grado de adecuacin de los aspirantes a la naturaleza y al perfil de los empleos que deban ser provistos. La valoracin de estos factores se efectuar a travs de medios tcnicos, los cuales deben responder a criterios de objetividad e imparcialidad. En todo concurso se requiere, adems de la valoracin de los antecedentes de estudios y de experiencia, como mnimo la aplicacin de dos (2) pruebas, de las cuales por lo menos una tendr carcter eliminatorio. La Comisin de Carrera Administrativa de la Universidad Francisco de Paula Santander definir, para casos especiales, la entrevista con carcter eliminatorio. Se consideran pruebas de idoneidad las siguientes: a. Cuestionarios sobre conocimientos del cargo o disciplina acadmica relacionada. b. Pruebas de ejecucin acompaadas de su respectivo formato de observacin. c. Evaluaciones psicotcnicas sobre aptitudes, competencias, capacidad de aprendizaje, habilidades y destrezas e inteligencia emocional. Para el desarrollo del concurso en caso de ser necesario, una de las pruebas podr ser un cursoconcurso. (De carcter eliminatorio) La cantidad y tipo de pruebas ser determinada por la Comisin de Carrera Administrativa. PARGRAFO: En el caso de las entrevistas para garantizar el derecho de contradiccin, su grabacin ser de carcter obligatorio; sin embargo si el entrevistado se opone a la grabacin, para lo cual est en todo su derecho, deber expresarlo, consignndolo en un documento por escrito. Artculo 32: APLICACIN DE PRUEBAS: Para garantizar la transparencia de los concursos, los responsables de la aplicacin de las pruebas debern tener en cuenta los siguientes aspectos: a. Identificacin correcta de los concursantes para evitar la suplantacin. b. Control estricto de las pruebas con el fin de evitar la prdida y divulgacin del material de examen. c. Administracin correcta de las pruebas, claridad en las instrucciones y control en su ejecucin con el fin de garantizar que cada aspirante las responda individualmente.

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Artculo 33: LAS ENTREVISTAS. Cuando en un concurso se programe entrevista, esta no podr tener un valor superior al quince por ciento (15%) dentro de la calificacin definitiva y el jurado calificador se r integrado por un mnimo de tres (3) personas, cuyos nombres debern darse a conocer como mnimo con tres (3) das de antelacin a su realizacin. La entrevista deber grabarse en medio magntico el cual quedar archivado durante seis (6) meses en la Divisin de Recursos Humanos. Artculo 34: FACTORES PARA LA ENTREVISTA: Para el desarrollo de las entrevistas, la Divisin de Recursos Humanos deber establecer previamente una tabla de registro que contenga los factores o aspectos a evaluar en la entrevista de acuerdo a las funciones y requisitos del cargo a proveer. Artculo 35: REALIZACIN DE LA ENTREVISTA. La entrevista ser realizada por un jurado compuesto por un mnimo de tres (3) profesionales personas idneas con objetividad de criterio. PARAGRAFO: Los miembros del jurado debern declararse impedidos por las casuales establecidas en la ley. Artculo 36: RESERVA DE LAS PRUEBAS. Las pruebas aplicadas o para utilizarse en los procesos de seleccin tienen carcter reservado, y slo sern de conocimiento de los responsables de su elaboracin. Artculo 37: CONTENIDO DEL ANLISIS DE ANTECEDENTES. El anlisis de antecedentes consiste en la valoracin de los ttulos y experiencia debidamente acreditados en la inscripcin o en la hoja de vida. Artculo 38: PORCENTAJES DE VALORACIN. El anlisis de antecedentes como prueba dentro del proceso de seleccin de personal tendr carcter clasificatorio y se calificar sobre un total de cien (100) puntos, slo se evaluar los antecedentes que exceden los requisitos mnimos exigidos para el desempeo del cargo. Los documentos aportados se clasificarn y valorarn para cada factor y no podrn exceder a los puntajes establecidos en la siguiente tabla TABLA 1 CONCURSO ABIERTO NIVEL Asistencial Tcnico Tecnlogo Profesional Ejecutivo FORMACIN ACADMICA 40 45 50 55 60 EXPERIENCIA 60 55 50 45 40

Artculo 39: VALORACIN DE LA FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA LABORAL. Criterios para la valoracin de los factores: a. Formacin Acadmica 1. Educacin Formal y No formal: Especfica: Se asignan seis (6) puntos por cada ao cursado y aprobado. 2. Cursos de Capacitacin: Especficos: Se asigna (1) punto por cada 40 horas acumuladas y acreditadas obtenidas en instituciones legalmente reconocidas. Relacionados: se asigna (1) punto por cada 40 horas acumuladas y acreditadas obtenidas en instituciones legalmente reconocidas. Cada trabajo de investigacin u obra publicada que sea elaborado por iniciativa particular del autor y que sea de carcter cientfico, tecnolgico o tcnico recibe tres (3) puntos y sern sumados a este factor. No se tendrn en cuenta las investigaciones que sean requisitos de grado, ni las que sean realizadas como parte de las funciones asignadas durante el desempeo de un cargo en cualquier entidad o institucin.

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b. Experiencia Laboral 1. Experiencia Especfica: Se asignan tres (3) puntos por cada ao de experiencia laboral presentado. 2. Experiencia Relacionada: Se asignan tres (3) puntos por cada ao de experiencia laboral presentado. Para los cargos de los niveles profesionales, la experiencia laboral ser adquirida a partir de la obtencin del ttulo profesional o universitario. Cuando se certifiquen jornadas de trabajo inferiores al da laboral, el tiempo se establecer sumando las horas trabajadas y dividiendo el resultado por ocho (8). Cuando se presenten perodos inferiores a un ao, se debe calcular la proporcin respectiva. Artculo 40: ANLISIS DE DOCUMENTOS. Los documentos aportados por los aspirantes para efecto del anlisis de antecedentes sern objeto de revisin cuidadosa por parte de la Divisin de Recursos Humanos, con el objeto de verificar y dejar constancia de su autenticidad. En caso de detectarse falsedad o alteracin en algunos de los documentos anexados, el aspirante ser excluido del proceso de seleccin. PARAGRAFO: Los documentos se deben presentar en copias autnticas, copias autenticadas o en original. Artculo 41: ARCHIVO DE LOS CONCURSOS. De cada concurso la Divisin de Recursos Humanos o quien haga sus veces elaborar un acta en la que conste: a. Convocatoria, fecha de convocatoria y cargo a proveer. b. Nombres de las personas inscritas, tanto aceptadas como rechazadas, anotando en este caso la razn del rechazo. c. Calificacin obtenida en cada prueba por quienes las aprobaron. Constancia de medio de divulgacin d. Informe sobre cada prueba practicada en que figure los factores evaluados, los sistemas de evaluacin y los puntajes obtenidos por cada uno de los aspirantes, firmado por quines actuaron como jurados de dichas pruebas. e. Acta de concurso y lista de elegibles. f. Resolucin o acto administrativo mediante el cual se declar desierto o sin efecto el concurso si fuere el caso. PARGRAFO: La Universidad deber llevar adems del archivo fsico de los concursos un Sistema de Informacin que agilice los procedimientos a que dieren lugar sus actuaciones y/o reclamaciones. Artculo 42: RECLAMOS POR IRREGULARIDADES. Los reclamos por las eventuales irregularidades que se presenten por los actos producidos en las diferentes etapas del concurso, debern efectuarse en primera instancia mediante recurso de reposicin ante la Divisin de Recursos Humanos y en segunda instancia, mediante recurso de apelacin ante la Comisin de Carrera Administrativa de la Universidad por la persona interesada, dentro del trmino de cinco (5) das hbiles contados a partir de la ocurrencia del hecho que motiva la reclamacin, o a partir de la notificacin si se trata de un acto administrativo. Si la reclamacin es formulada por los participantes fuera de dicho trmino, se considerar extempornea y, por lo tanto no se le dar trmite. No obstante lo anterior, la respectiva Comisin de Carrera Administrativa propia de la Universidad Francisco de Paula Santander podr abordar, en cualquier momento, el conocimiento de la situacin objeto de reclamo, con el fin de establecer las posibles violaciones de las normas que regulen los concursos. Mientras la Comisin de Carrera Administrativa de la Universidad Francisco de Paula Santander emite su concepto, para cuyo efecto podr or a los interesados, no podr suscribirse el acta de concurso, ni firmarse la correspondiente lista de elegibles, ni efectuar el respectivo nombramiento en perodo de prueba. La Comisin de Carrera Administrativa de la Universidad Francisco de Paula Santander deber emitir concepto durante los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de recibida la reclamacin. ARTICULO 43: DECLARATORIA DE DESIERTO DEL CONCURSO. Se considera desierto un concurso y deber declararse como tal, cuando se cumplan una o varias de las siguientes condiciones:

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a. Ningn aspirante cumple los requisitos b. Ningn aspirante supera las pruebas ARTICULO 44: DECLARATORIA DE NULIDAD DEL CONCURSO. declarado nulo, cuando se cumplan una o varias de las siguientes condiciones: a. No se cumple con las fases establecidas en la convocatoria b. Se comprueba divulgacin de las pruebas antes de su aplicacin. PARGRAFO: Cuando se comprueba fraude cometido por uno o varios aspirantes, estos sern retirados del proceso en cualquiera de sus fases y de ello se correr traslado a la justicia ordinaria para lo que fuere de su competencia. El concurso seguir con los dems aspirantes. Artculo 45: LISTA DE ELEGIBLES: Terminado el concurso y definido el resultado, el nominador elaborar inmediatamente las listas de elegibles, con los candidatos que aprobaron y en riguroso orden de Mrito; dicha lista tendr vigencia de dos (2) aos para los empleos objeto del concurso. Los puntajes obtenidos en cada una de las pruebas se convertirn al porcentaje al que se le haya asignado en la convocatoria. La suma de estos porcentajes ser el resultado final obtenido por cada concursante y servir de base para establecer el orden del merito. La provisin del cargo deber hacerse dentro de los seis (6) das hbiles siguientes a la expedicin de la lista, con la persona que se encuentre en el primer puesto de la lista de elegibles. En la eventualidad de que en el futuro se creen nuevos cargos con iguales requisitos estos se proveern en orden descendente de la lista de elegibles. La lista de elegibles podr ser modificada por el Nominador, adicionndola o restndola con una o ms personas, cuando se compruebe que se cometi error aritmtico en la sumatoria de los puntajes de las distintas pruebas, caso en el cual deber ubicrseles en el puesto que les corresponda. Para establecer el orden de mrito, se entender que quienes obtengan puntajes totales iguales tendrn el mismo puesto en la lista de elegibles. PARGRAFO 1: En caso de surgir empate entre dos o ms aspirantes, la comisin de Carrera Administrativa de la Universidad dirimir el asunto teniendo en cuenta el puntaje obtenido por cada concursante en la prueba de mayor valor porcentual en el concurso. Si an persiste el empate se tendr en cuenta los dems puntaje en orden de ponderacin. Artculo 46: PERODO DE PRUEBA E INSCRIPCIN EN LA CARRERA ADMINISTRATIVA. La persona seleccionada por concurso abierto ser nombrada en perodo de prueba, por un trmino de seis (6) meses, al cabo del cual le ser evaluado su desempeo laboral. Aprobado el perodo de prueba, por obtener calificacin satisfactoria en la evaluacin del desempeo, el empleado adquiere los derechos de Carrera y deber ser inscrito en el registro de la Carrera Administrativa propia de la Universidad Francisco de Paula Santander. Si no supera el perodo de prueba, una vez en firme la calificacin, su nombramiento deber ser declarado insubsistente por resolucin motivada del nominadorARTICULO 47. Cuando el empleado de Carrera, sea seleccionado para un nuevo empleo por concurso, sin que implique cambio de nivel, le ser actualizada su inscripcin en el Registro de Carrera Administrativa de la Universidad Francisco de Paula Santander. Cuando el ascenso ocasione cambio de nivel jerrquico, el nombramiento se har en perodo de prueba, por un trmino de seis (6) meses, al cabo del cual le ser evaluado su desempeo laboral, si no supera este perodo el empleado regresar al cargo que vena ejerciendo antes del nuevo nombramiento. Mientras se produce la calificacin del perodo de prueba, el cargo del cual es titular el empleado ascendido deber ser provisto por encargo o mediante nombramiento provisional, conforma con las reglas que regulan la materia. Un concurso ser

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CAPTULO III REGISTRO DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER Artculo 48: REGISTRO DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA. El registro de Carrera Administrativa est conformado por todos los empleados inscritos o que se lleguen a inscribir en el escalafn de Carrera Administrativa de la Universidad. La administracin y organizacin de este registro corresponde a la Comisin de Carrera Administrativa de la Universidad quien, para el efecto, se apoyar en la Divisin de Recursos Humanos o quien haga sus veces. Las directrices, orientacin, control y vigilancia sobre la labor de administrar el registro de la Carrera de la Universidad ser competencia de la Comisin de Carrera Administrativa de la Universidad Francisco de Paula Santander. Artculo 49: INSCRIPCIN Y ACTUALIZACIN. La inscripcin o actualizacin del registro consistir en la anotacin en el mismo de la siguiente informacin: A. El nombre completo B. El documento de identidad del empleado C. El empleo en el cual se inscribe o efecta la actualizacin D. La fecha de ingreso al registro y la de la ltima modificacin E. El salario asignado al empleo La Comisin de la Carrera Administrativa de la Universidad dispondr lo necesario para la conformacin del registro, segn la reglamentacin que se expida para tal efecto. La Comisin de la Carrera Administrativa de la Universidad realizar las inscripciones o actualizaciones en el registro de personal. Artculo 50: CERTIFICACIN. Toda inscripcin o actualizacin que se produzca en el registro de la Carrera Administrativa ser comunicada a la Divisin de Recursos Humanos o quien haga sus veces, y al interesado por medio de oficio que ser expedido por la Comisin de Carrera Administrativa de la Universidad, una vez quede en firme la inscripcin o actualizacin. La Divisin de Recursos Humanos o quien haga sus veces, expedir las certificaciones posteriores que requieran los empleados de Carrera sobre su situacin en ella.

CAPTULO IV EVALUACION DEL DESEMPEO Artculo 51: VALORACION DE LAS COMPETENCIAS DE LOS EMPLEADOS DE CARRERA DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER: La valoracin de las competencias es un proceso de gestin de la Divisin de Recursos Humanos constituido por la Valoracin y la calificacin del comportamiento socio-laboral de los empleados, orientado a propiciar la eficiencia institucional y el desarrollo integral. Deber ser aplicado en forma sistemtica, peridica, objetiva e imparcial. La valoracin de las competencias deber realizarse respecto de los objetivos previamente concertados entre el evaluador y evaluado, teniendo en cuenta factores objetivos, medibles, cuantificables y verificables. Artculo 52: OBJETIVOS DE LA VALORACION DE LAS COMPETENCIAS. La valoracin de las competencias es un instrumento de gestin, que busca el mejoramiento y desarrollo de los empleados de Carrera. Debe propender por el logro de los siguientes objetivos: a. b. c. d. e. f. Determinar la permanencia o estabilidad en el servicio Conceder estmulos a los empleados Participar en concursos de ascenso en el escalafn Determinar necesidades de capacitacin Evaluar los procesos de seleccin Evaluar el perodo de prueba

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g. h. i. j. k.

Otorgar becas y comisiones de estudio Estimular el trabajo en equipo Facilitar el desarrollo de planes de Carrera Identificar caractersticas del clima laboral Declaratoria de insubsistencia Las

Artculo 53: CARACTERSTICAS DE LA VALORACION DE COMPETENCIAS. valoraciones de las competencias deben ser:

a. Objetivas, imparciales y fundamentadas en principios de equidad b. Justas, para lo cual deben tenerse en cuenta tanto las actuaciones positivas como las negativas. c. Referidas a condiciones demostrables por el evaluado y el evaluador durante un lapso que abarca la valoracin o calificacin, apreciados dentro de las circunstancias en las que desempea sus funciones. Artculo 54: OBLIGACIN DE EVALUAR Y CALIFICAR. La funcin de evaluar se considera un deber institucional de carcter obligatorio y de responsabilidad compartida entre el jefe y el empleado, el no cumplimiento acarrear sanciones disciplinarias tanto al jefe como al empleado por las instancias competentes. PARGRAFO 1: En caso de inhabilidades o impedimentos, para ejercer la funcin de Evaluador, se deber informar por escrito a la Divisin de Recursos Humanos, por lo menos cinco (5) das hbiles antes de cada fase del proceso. El Rector, designar al Evaluador de reemplazo entre los funcionarios que jerrquicamente se relacionen con el empleado a evaluar. PARGRAFO 2: Cuando el Evaluador que no cumpla con el deber de evaluar y el empleado deje constancia por escrito de esta situacin dentro del plazo previsto, el Rector designar a un nuevo Evaluador, sin perjuicio del proceso disciplinario correspondiente para el Evaluador que no cumpli. Artculo 55: CLASES DE VALORACION DE COMPETENCIAS: Para los empleados de Carrera existen las siguientes clases de valoracin de competencias: a. Valoracin definitiva: valoracin y calificacin que se efectuar cada ao. De esta evaluacin definitiva harn parte las valoraciones parciales, efectuadas por cambio temporal o definitivo del cargo o cambio del jefe inmediato. La valoracin deber realizarse dentro de los quince (15) das calendario siguiente al vencimiento del perodo a valorar. b. Valoracin Parcial: Valoracin y calificacin que se efecta a los empleados por traslado temporal o definitivo del cargo o por cambio del jefe inmediato. En caso de inconformidad, el evaluado, dentro de cinco (5) das hbiles siguientes al recibo de la comunicacin, podr interponer los recursos que la Ley le otorga. Los resultados de la valoracin slo debern tenerse en cuenta para la obtencin de la valoracin anual o definitiva. c. Valoracin en Perodo de Prueba: A las valoraciones del desempeo efectuadas para este perodo les sern aplicables las mismas disposiciones de la valoracin anual o definitiva. Si la valoracin por perodo de prueba no fuera satisfactoria, el empleado valorado podr interponer los respectivos recursos establecidos en el presente acuerdo. Artculo 56: PROCESO DE VALORACION DE COMPETENCIAS. El proceso de valoracin de competencias en la Universidad Francisco de Paula Santander, consta de las siguientes fases:

a. b. c. d. e. f.

Establecimiento del Cronograma Institucional de Evaluacin de Desempeo. Capacitacin de Evaluadores Capacitacin a los funcionarios que han de ser valorados Sensibilizacin de los empleados Concertacin de objetivos e indicadores Revisin y ajuste de objetivos

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g. h. i. j.

Evaluacin final Entrevistas de notificacin y asesora con los empleados Anlisis de resultados Asignacin de incentivos y estmulos

Artculo 57: TRMINOS Y COMPETENCIAS: La valoracin ser competencia del superior inmediato. Se entiende como superior inmediato, el funcionario que programa los objetivos de la dependencia a la cual est adscrito el empleado a valorar y/o que conoce en primera instancia de las tareas realizadas por el empleado y su desempeo. A los empleados que les corresponda calificar servicios, les sern aplicadas las causales de impedimento y recusacin consagradas en el Cdigo de Procedimiento Civil. Los empleados que deban valorar y calificar las competencias del personal, tendrn la obligacin de hacerlo en los perodos y en las circunstancias sealadas en el presente acuerdo. Esta valoracin deber producirse dentro de los cinco (5) das calendarios siguientes al vencimiento del plazo establecido para el evaluador. El incumplimiento de estas obligaciones por cualquiera de las partes, ser sancionado disciplinariamente, sin perjuicio que se disponga lo pertinente para realizar la respectiva evaluacin. Artculo 57: VALORACION DEFINITIVA: Cuando un empleado haya sido valorado parcialmente, la valoracin definitiva ser igual al promedio ponderado del puntaje obtenido en cada uno de las valoraciones parciales. Artculo 58: CONCERTACION DE OBJETIVOS. La valoracin de las competencias se realizar a partir del cumplimiento de objetivos previamente concertados entre el evaluador y el evaluado. El formato de valoracin de competencias debe contener los objetivos e indicadores de gestin y adems debern obedecer a factores medibles, objetivos, cuantificables y verificables. Artculo 59: NOTIFICACIN Y RECURSOS. La valoracin de competencias definitiva deber ser notificada al interesado conforme a lo previsto en el Cdigo Contencioso Administrativo; si no estuviere de acuerdo con ella, tendr derecho a interponer los recursos consagrados en el presente acuerdo as: a. El de Reposicin: Debe de interponerse ante el evaluador dentro de los cinco (5) das hbiles posteriores a la notificacin, para que aclare, modifique o revoque. El Evaluador debe resolver este recurso en los cinco (5) das hbiles siguiente a su presentacin. b. El de Apelacin: Debe interponerse directamente o como subsidiario del de reposicin, ante el superior inmediato del evaluador, con el mismo propsito del de reposicin. Este recurso debe resolverse en un plazo mximo de cinco (5) calendario. c. El de Queja: Se presenta ante la Comisin de Carrera Administrativa de la Universidad.

Artculo 60: DECLARATORIA DE INSUBSISTENCIA DEL NOMBRAMIENTO POR EVALUACINES NO SATISFACTORIAS. El nombramiento del Empleado de Carrera Administrativa deber declararse insubsistente por la autoridad nominadora cuando haya obtenido calificacin no satisfactoria como resultado de la valoracin de su desempeo. PARAGRAFO: Cuando un empleado de carrera presente dificultades en el desempeo de sus funciones, la universidad tiene la obligacin de capacitarlo para fortalecer sus debilidades en el desempeo laboral. Artculo 61: EXCEPCIONES AL PROCESO DE EVALUACIN. Los empleados inscritos en el escalafn de la Carrera, que se encuentren en situaciones administrativas que impliquen separacin transitoria del cargo, no sern objeto de evaluacin durante el perodo de estas situaciones administrativas y su calificacin ser la ltima obtenida. De lo anterior se dejar constancia por escrito.

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Artculo 62: SISTEMA DE CAPACITACIN. Crease el sistema de Capacitacin de la Universidad Francisco de Paula Santander, definido como el conjunto coherente de polticas, planes y disposiciones de capacitacin con el propsito comn de generar en la Universidad Francisco de Paula Santander una mayor capacidad de aprendizaje y de accin, en funcin de lograr un mejor desempeo en los cargos, actuando para ello de manera coordinada y con unidad de criterios. Ser elaborado por: El Jefe de la Divisin de Recursos Humanos Dos delegados de los empleados de Carrera Administrativa Vicerrector administrativo. El Vicerrector de Bienestar Universitario Artculo 63: FORMACION Y CAPACITACION. La capacitacin es un derecho del empleado y un deber del empleador y entindase por capacitacin el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educacin formal como a la informal de acuerdo con lo establecido por la ley general de educacin, dirigidos a prolongar y a complementar la educacin inicial mediante la generacin de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misin institucional, a la mejor prestacin de servicios a la comunidad, al eficaz desempeo del cargo y al desarrollo personal integral. Esta definicin comprende los procesos de formacin, entendidos como aquellos que tienen por objeto especfico desarrollar y fortalecer una tica del servicio pblico basada en los principios que rigen la funcin administrativa. Artculo 64: OBJETIVOS DE LA CAPACITACIN: a) Son objetivos de la capacitacin:

Contribuir al mejoramiento institucional fortaleciendo la capacidad de gestin de sus funcionarios. b) Promover el desarrollo integral del recurso humano y el afianzamiento de una tica del servicio pblico de la educacin superior. c) Elevar el nivel de compromiso de los empleados con respecto a las polticas, los planes, los programas, los proyectos y los objetivos de la universidad Francisco de Paula Santander. d) Fortalecer la capacidad, tanto individual como colectiva, de aportar conocimientos, habilidades y actitudes para el mejor desempeo laboral y para el logro de los objetivos institucionales; e) Facilitar la preparacin permanente de los empleados con el fin de elevar sus niveles de satisfaccin personal y laboral, as como de incrementar sus posibilidades de ascenso dentro de la Carrera Administrativa

CAPITULO V

RETIRO DEL SERVICIO Artculo 65: CAUSALES. El retiro del servicio de los empleados de Carrera se produce en los siguientes casos: A. Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento, como consecuencia de la calificacin no satisfactoria. B. Por renuncia regularmente aceptada. C. Por retiro con derecho a jubilacin o pensin. D. Por invalidez absoluta. E. Por haber cumplido la edad de retiro forzoso. F. Por destitucin como consecuencia de una sancin disciplinaria. G. Por declaratoria de vacancia del empleo en el caso de abandono del cargo. H. Por orden o decisin judicial. J. Por muerte del trabajador. Pargrafo: Para retirar del servicio a los empleados con fuero sindical, se requiere previamente levantamiento del fuero por la autoridad competente.

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Artculo 66: PRDIDA DE LOS DERECHOS DE CARRERA. El retiro del servicio, por cualquiera de las causales previstas en el artculo anterior, conlleva el retiro de la Carrera Administrativa, y la prdida de los derechos inherentes a ella, salvo cuando opere la incorporacin en los trminos del artculo siguiente. De igual manera, se producir el retiro de la Carrera, y la prdida de los derechos de la misma, cuando el empleado tome posesin de un cargo de Carrera, de libre nombramiento y remocin, o de perodo, sin haber cumplido las formalidades legales establecidas en el presente acuerdo. Artculo 67: REFORMA DE PLANTA DE PERSONAL. Con el fin de garantizar la preservacin de los derechos de los empleados de Carrera, las reformas de planta de personal de la Universidad Francisco de Paula Santander, que impliquen supresin de empleos de Carrera, debern motivarse expresamente, fundarse en necesidades del servicio o en razones de modernizacin de la administracin. En cualquiera de los casos mencionados necesariamente se requerir basarse en estudios tcnicos que as lo demuestren, los cuales sern elaborados por la Universidad Francisco de Paula Santander, para lo cual se tendr la participacin de los empleados de Carrera de la institucin. PARAGRAFO: Los estudios de justificaciones de reformas a las plantas de personal sern remitidos para su conocimiento a la Comisin de Carrera Administrativa propia de la Universidad Francisco de Paula Santander. Artculo 68: DERECHOS DEL EMPLEADO DE CARRERA EN CASO DE SUPRESIN DEL CARGO. Los empleados pblicos de Carrera, titulares de cargos que resulten suprimidos, podrn optar por ser incorporados a empleos equivalentes recibir la correspondiente indemnizacin, segn las siguientes reglas: A. En caso de optar por la incorporacin, se tendr en cuenta lo siguiente: 1. La incorporacin se debe efectuar, dentro de los seis (6) meses siguientes a la supresin de los cargos, en empleos de Carrera equivalentes que estn vacantes o que, segn las necesidades del servicio , se deban proveer en la planta de personal. 2. La incorporacin proceder siempre y cuando se acrediten los requisitos mnimos para desempear el respectivo cargo. 3. La persona as incorporada continuar con los derechos de Carrera que ostentaba al momento de la supresin de su empleo, y le ser actualizada su inscripcin en la Carrera. 4. De no ser posible la incorporacin dentro del trmino sealado, el ex empleado tendr derecho al reconocimiento y al pago de la indemnizacin correspondiente. B. En caso de optar por la indemnizacin, esta se liquidar con base en el salario promedio causado durante el ltimo ao de servicios teniendo en cuenta los siguientes factores: Asignacin bsica mensual correspondiente al empleo de carrera del cual es titular a la fecha de supresin. 2. Prima tcnica cuando constituya factor salarial. 3. Dominicales y festivos 4. Auxilios de alimentacin y transporte. 5. Prima de navidad. 6. Bonificacin por servicios prestados 7. Prima de servicios. 8. Prima de vacaciones. 9. Prima de antigedad 10. Horas extras. Este se reconocer y pagar de acuerdo con la siguiente tabla: 1. 2. Por lo menos de un (1) ao de servicios continuos: cuarenta y cinco (45) das de salarios. Por un (1) ao o ms de servicios continuos y menos de cinco (5) cuarenta y cinco (45) das de salario por el primer ao; y quince (15) das por cada uno de los aos subsiguientes al primero y proporcionalmente por meses cumplidos. Por cinco (5) aos o ms de servicio continuos y menos de diez (10) cuarenta y cinco (45) das de salarios, por el primer ao; y veinte (20) das por cada uno de los aos subsiguientes al primero y proporcionalmente por meses cumplidos. 1.

3.

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4.

Por diez (10) aos o ms de servicios continuos: cuarenta y cinco (45) das de salario, por el primer ao y cuarenta (40) das por cada uno de los aos subsiguientes al primero y proporcionalmente por meses cumplidos.

PARAGRAFO 1: En todo caso, no podr efectuarse supresin de empleos de Carrera que conlleven al pago de la indemnizacin sin que previamente exista la disponibilidad presupuestal suficiente para cubrir el monto de tales indemnizaciones. PARAGRAFO 2: Cuando se reforme total o parcialmente la planta de personal de la Universidad, y los empleos de Carrera de la nueva planta, sin cambiar sus funciones, se distingan de los que conformaban la planta anterior por haber variado solamente la denominacin y el grado de remuneracin, para su desempeo no podrn pedirse requisitos superiores a los antes existente, y los titulares con derechos de Carrera de los empleos anteriores deben ser incorporados, y no existir solucin de continuidad alguna.

Artculo 69: EFECTOS DE LA INCORPORACIN A LA NUEVA PLANTA DE PERSONAL. Cuando la incorporacin se efectu en un empleo igual no podrn exigirse requisitos distintos a los acreditados por los servidores al momento de su inscripcin o actualizacin en el Registro Pblico de Carrera Administrativa en el empleo suprimido. Cuando la incorporacin se realice en un empleo equivalente, debern acreditarse los requisitos exigidos por la entidad que est obligada a efectuarla, de conformidad con el manual especfico de funciones y requisitos de la misma.

CAPITULO VI LA COMISIN DE CARRERA ADMINISTRATIVA

Artculo 70: COMISIN DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA. Crease la Comisin de la Carrera Administrativa de la Universidad Francisco de Paula Santander, que estar integrada as: A. El Rector o su delegado, quien la presidir B. El Vicerrector Administrativo. C. Dos (2) representantes de los empleados administrativos inscritos en carrera administrativa con voz y voto. D. Por el Jefe de la Divisin de Recursos Humanos o quien haga sus veces, quien participar de las deliberaciones con voz pero sin voto y har las veces de secretario tcnico. E. El Jefe de Control Interno, quien participar con voz pero sin voto. PARAGRAFO: Los representantes de los empleados administrativos sern elegidos mediante voto universal y secreto de los empleados inscritos en Carrera Administrativa de la Universidad para un periodo de dos (2) aos. Esta Comisin se reunir ordinariamente una (1) vez al mes, en la fecha y a la hora sealada en la citacin por su presidente, y de manera extraordinaria cuando las necesidades del servicio lo aconsejen, o cuando dos (2) de los miembros lo soliciten. Artculo 71: FUNCIONES DE LA COMISIN DE CARRERA. Corresponde a la Comisin de Carrera Administrativa de la Universidad la administracin y la vigilancia de la Carrera de los empleados inscritos en la Carrera Administrativa de la Universidad Francisco de Paula Santander. Para el efecto ejercer las siguientes funciones: A. Vigilar el cumplimiento de las normas de este Acuerdo, sin perjuicio de las responsabilidades asignadas a las dems autoridades universitarias.

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B. Dejar sin efecto total o parcialmente los procesos de seleccin cuando se compruebe la ocurrencia de irregularidades, siempre y cuando no se hayan producido actos administrativos de contenido particular y concreto relacionados con los derechos de carrera, salvo que la irregularidad sea atribuible al seleccionado dentro del proceso de seleccin impugnado. C. Velar para que se cumpla con la filosofa y las polticas trazadas por la Universidad para la evaluacin de mritos de sus empleados de Carrera. D. Adoptar y modificar los instrumentos que deban aplicarse para la debida valoracin de competencias. E. Adoptar las medidas necesarias para propiciar y asegurar la sensibilizacin de los evaluadores en el proceso de la valoracin de competencias. F. Revisar y evaluar peridicamente los procedimientos establecidos para la valoracin de competencias y adoptar las modificaciones pertinentes. G. Vigilar que los nombramientos en provisionalidad no excedan el trmino establecido en este estatuto; excepcionalmente podr recomendar o admitir la ampliacin de tal trmino del nombramiento provisional en cargos de Carrera Administrativa. En caso de infraccin a las normas sobre provisionalidad, la Comisin debe solicitar a la autoridad competente la investigacin correspondiente. H. Velar para que el desarrollo de los concursos y las entrevistas sea transparente e imparcial. I. Vigilar que la Universidad d cumplimiento a las disposiciones que regulan la capacitacin de los empleados de Carrera. J. Crear, organizar y mantener actualizado el registro de Carrera Administrativa de la Universidad Francisco de Paula Santander. K. Expedir las certificaciones correspondientes a la inscripcin o actualizacin de novedades en el registro de Carrera Administrativa de la Universidad destinadas a la notificacin del interesado, y a la comunicacin de la novedad a la direccin de la Divisin de Recursos Humanos o quien haga sus veces. L. Revisar los proyectos de convocatoria para los concursos, a fin de garantizar que respondan a los requerimientos legales y a los parmetros tcnicos segn la naturaleza del empleo. M. Vigilar que los concursos se realicen segn lo establecido en la convocatoria y, en caso de encontrar anomalas, informar de ello a la Divisin de Recursos Humanos, a la Rectora y a los inscritos. N. Vigilar la debida designacin de jurados idneos para cada una de las pruebas que se apliquen dentro de los concursos. O. Velar para que las reclamaciones que presenten los concursantes, cuando no se encuentren conformes con el trmite de los concursos o con los resultados obtenidos, sean atendidas oportunamente. P. Elaborar el acta correspondiente a cada concurso, en la cual se indicarn los resultados, la lista de elegibles o, eventualmente, la declaratoria de desierto del concurso. Q. Analizar los resultados de las evaluaciones aplicadas en perodo de prueba, e introducir los correctivos necesarios, tanto en las evaluaciones como en el plan de capacitacin. R. Darse su propio reglamento. Artculo 72. La Comisin de Carrera de la Universidad Francisco de Paula Santander, realizar las inscripciones y actualizaciones en el Registro de Carrera de la entidad. Artculo 73. El Registro de la Carrera Administrativa estar conformado por todos los empleados inscritos o que se llegaren a inscribir. Dicho registro contendr el nombre, el documento de identificacin del empleado, el cargo, cdigo, grado en el cual se inscribe o se efecta la actualizacin, la fecha de ingreso al registro, y el salario asignado al empleo en el momento de la inscripcin o de la actualizacin.

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Pargrafo. El Registro se llevar en forma automatizada y cada anotacin contendr adems de los datos anteriormente sealados, el nmero de folio y de orden en los cuales se efecta. La administracin y organizacin de este registro, corresponder a la comisin de Carrera de la Universidad Francisco de Paula Santander, quien para el efecto se apoyar en la Divisin de Recursos Humanos. Artculo 74. La Comisin de Carrera de la Universidad Francisco de Paula Santander adoptar un formulario nico que se utilizar para los trmites de inscripcin y de actualizacin en la carrera administrativa. Artculo 75. CERTIFICACION. La inscripcin y/o actualizacin en la Carrera Administrativa, ser comunicada al interesado y al Jefe de la Divisin de Recursos Humanos o quien haga sus veces, por medio de la certificacin que para el efecto ser expedida por la Comisin de Carrera de la Universidad Francisco de Paula Santander. El Jefe de la Divisin de Recursos Humanos, podr expedir las certificaciones posteriores que requieran los empleados de carrera sobre su situacin en ella, sin perjuicio de las certificaciones que puedan expedir las autoridades competentes. Artculo 76. La eleccin de los delegados por los empleados pblicos administrativos a la Comisin de Carrera de la Universidad Francisco de Paula Santander, ser reglamentada por el Rector, respetando las normas bsicas previstas en este Acuerdo, y en ellas se sufragar obligatoriamente por el sistema de la tarjeta electoral. Artculo 77. La Comisin de Carrera de la Universidad Francisco de Paula Santander, ser presidida por el Rector de la Universidad o su delegado. Pargrafo 1: El secretario Tcnico de la Comisin de Carrera de la Universidad Francisco de Paula Santander ser el Jefe de la Divisin de Recursos Humanos de la Universidad. Artculo 78. Constituye qurum para sesionar la Comisin de Carrera de la Universidad Francisco de Paula Santander, la presencia de las dos terceras partes de sus integrantes. Las decisiones se tomarn por mayora. Artculo 79. Los actos de la Comisin de Carrera de la Universidad de Francisco de Paula Santander, se denominarn resoluciones. Artculo 80. La inasistencia injustificada de uno de los miembros de la Comisin de Carrera de la Universidad Francisco de Paula Santander a las sesiones convocadas, se considerar incumplimiento de sus deberes como funcionario pblico. Artculo 81. De las sesiones de la Comisin, se levantarn Actas que sern firmadas por el Presidente y el Secretario. Artculo 82. La convocatoria a sesiones de la Comisin de Carrera de la Universidad Francisco de Paula Santander se comunicar por escrito. Artculo 83: PERODO DE LOS REPRESENTANTES A LA COMISIN DE CARRERA. Los representantes a la Comisin de Carrera Administrativa de la Universidad Francisco de Paula Santander de los empleados de Carrera tendrn un perodo de dos (2) aos y podrn ser reelegidos. Los representantes designados por el Rector podrn ser removidos en el momento que este lo considere necesario. PARGRAFO. 1.No podr ser representante a la Comisin de Carrera, quien haya sido sancionado disciplinariamente en el ao inmediatamente anterior a la eleccin o designacin, y, en el caso de los empleados, adems quien tenga un trmino de vinculacin menor a un (1) ao en empleos de Carrera dentro de la Universidad.

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CAPITULO VII DISPOSICIONES GENERALES Artculo 84 : PROTECCIN A LA MATERNIDAD: Cuando un cargo de Carrera se encuentre provisto con una empleada en estado de embarazo mediante el nombramiento provisional o en perodo de prueba, el trmino de duracin de stos se prorrogar automticamente por tres meses ms despus de la fecha del parto. Cuando una empleada de Carrera, en estado de embarazo obtenga evaluacin no satisfactoria, la declaratoria de insubsistencia de su nombramiento se producir dentro de los ocho (8) das calendario siguiente al vencimiento de la licencia de maternidad. Cuando exista la necesidad de suprimirse un cargo ocupado por una empleada de Carrera en estado de embarazo, y no fuere posible su incorporacin en otro igual o equivalente, adems de la indemnizacin a que tendra derecho, deber pagrsele, a ttulo de indemnizacin por maternidad, el valor de las doce (12) semanas de descanso remunerado a que se tiene derecho como licencia de maternidad. PARGRAFO: En todos los casos y para los efectos del presente artculo, la empleada deber dar aviso oportuno, por escrito, al nominador con la presentacin de la certificacin mdica de su estado de embarazo. Artculo 85: PAZ Y DERECHOS HUMANOS. Si un empleado de la Universidad Francisco de Paula Santander se encontrare amenazado de muerte, ste y la Universidad solicitarn proteccin a organismos gubernamentales y no gubernamentales encargados de tal funcin. La Universidad Francisco de Paula Santander y la Comisin de Carrera Administrativa analizarn las acciones y medidas necesarias para proteger los derechos humanos del empleado, las cuales estarn a cargo de la Universidad Francisco de Paula Santander. Artculo 87: PROTECCIN DE LOS LIMITADOS FSICOS. La Comisin de Carrera de la Universidad Francisco de Paula Santander, en coordinacin con la Direccin de Bienestar Universitario, promover la adopcin de medidas tendientes a garantizar, en igualdad de oportunidades, justas condiciones de acceso a los empleos de Carrera, a los limitados fsicos. As mismo, en caso de prdida parcial de la capacidad laboral de un empleado de Carrera, vigilar que las recomendaciones de reubicacin laboral se cumplan oportunamente por parte de las dependencias respectivas. Artculo 88: SISTEMA GENERAL DE INFORMACIN ADMINISTRATIVA. Una vez entre en vigencia el presente acuerdo, la Universidad Francisco de Paula Santander remitir la informacin de su planta de personal propia al sistema general de informacin administrativa del departamento administrativo de la funcin pblica.

CAPITULO VIII DISPOSICIONES TRANSITORIAS Artculo 89: A partir de la vigencia del presente acuerdo, los empleados que vienen inscritos en Carrera Administrativa se incorporarn a la Carrera Administrativa propia de Universidad Francisco de Paula Santander. Artculo 90: Facltese al Rector de la universidad, para que por una sola vez, programe e implemente cursos concursos en los cuales participarn los funcionarios pblicos administrativos que ocupen cargos de carrera con no menos de dos (2) aos de antigedad en el cargo. Para ser incorporados al escalafn de la Carrera Administrativa se requiere haber asistido como mnimo al noventa por ciento (90%) del curso y haberlo aprobado con nota satisfactoria.

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CAPITULO IX VIGENCIA Artculo 91: Vigencia: Este Acuerdo rige a partir de su publicacin y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PBLIQUESE Y CUMPLASE

SILVANO SERRANO GUERRERO

Presidente (D)