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Manual del usuario

SISBEN LOCAL
Versin 2.13
Sistema de identificacin y clasificacin de potenciales beneficiarios para programas sociales

Grupo de Calidad de Vida e Impacto de los Programas Sociales Direccin de Desarrollo Social Departamento Nacional de Planeacin
Bogot, D. C. - 2010

TABLA DE CONTENIDO

A. B.

INTRODUCCIN .............................................................................................................. 10 OBJETIVO.......................................................................................................................... 11 B.1 OBJETIVOS ESPECFICOS .................................................................................................. 11

C. D. E. F.

A QUIEN VA DIRIGIDO ESTE DOCUMENTO ............................................................... 12 SISBEN LOCAL .................................................................................................................. 13 REQUERIMIENTOS TCNICOS ..................................................................................... 14 GUA DE INSTALACIN DEL SISTEMA ........................................................................ 16 F.1 F.2 F.3 F.4 INSTALAR CLIENTE + SERVIDOR..................................................................................... 16 INSTALAR MOTOR Y BASE DE DATOS ..................................................................................... 27 INSTALAR UTILIDAD DE MIGRACIN ..................................................................................... 34 INSTALAR UTILIDAD DE MIGRACIN ..................................................................................... 38 INGRESO A LA APLICACIN CLIENTE ........................................................................................ 44 ADMINISTRAR RESPONSABLES ........................................................................................ 46 Pestaa registro ....................................................................................................................... 46 Pestaa Consulta ..................................................................................................................... 50 Pestaa Reporte....................................................................................................................... 51 ENTIDADES .......................................................................................................................... 53 Pestaa Registro ...................................................................................................................... 54 Pestaa Consulta ..................................................................................................................... 59 Pestaa Reporte....................................................................................................................... 60 BARRIOS Y VEREDAS .......................................................................................................... 63 Pestaa Registro ...................................................................................................................... 64 Pestaa Consulta ..................................................................................................................... 73 Pestaa Reporte....................................................................................................................... 77 ADMINISTRAR USUARIOS (USUARIOS DEL SISTEMA) ......................................................... 79 Pestaa Registro ...................................................................................................................... 80 Pestaa Consulta ..................................................................................................................... 84 Pestaa Reporte....................................................................................................................... 86

G.

INGRESO A LA APLICACIN .......................................................................................... 44 G.1

H.

DATOS BSICOS ............................................................................................................... 46 H.1 H.1.a H.1.b H.1.c H.2 H.2.a H.2.b H.2.c H.3 H.3.a H.3.b H.3.c H.4 H.4.a H.4.b H.4.c

I. I.1

FICHA ................................................................................................................................ 87 DIGITAR FICHA ............................................................................................................................. 88 I.1.a Registrar Fichas ...................................................................................................................... 89 I.1.b Pestaa Hogar ........................................................................................................................ 90 I.1.c Pestaa Persona ...................................................................................................................... 91 I.1.d Pestaa Consultar.................................................................................................................... 93 I.1.e Registrar ms Hogares y Personas ............................................................................................... 95 I.1.f Modificar una Ficha Persona u Hogar Ingresado ............................................................................ 97 I.1.g Borrar una Ficha, Hogar o Persona ............................................................................................ 98 I.2 MALLAS DE VALIDACIN .............................................................................................................. 99 I.3 AUTORIZAR INCONSISTENCIAS .................................................................................................... 102 I.4 PASAR A HISTRICO .................................................................................................................... 109 I.5 LISTADO DE FICHAS EN DIGITACIN O HISTRICO ..................................................................... 115 I.6 BAJAR FICHA A DIGITACIN ....................................................................................................... 117 I.7 DIGITAR FICHA NO COMPLETA ................................................................................................... 119 I.7.a Registrar Fichas no Completas ................................................................................................. 121

I.7.b Pestaa Consulta ................................................................................................................... 122 I.7.c Pestaa Reporte..................................................................................................................... 123 I.8 MODIFICACIONES EN HISTRICO................................................................................................ 125 I.8.a Control de Solicitud ................................................................................................................ 127 I.8.b Pestaa Bsqueda .................................................................................................................. 127 I.8.c Pestaa de Edicin................................................................................................................. 130 I.8.d Pestaa Reporte..................................................................................................................... 132 I.9 ACTA AUTORIZACIN DE INCONSISTENCIAS ............................................................................... 133 I.10 REASIGNACIN DE RESPONSABLES DE FICHAS ....................................................... 135 I.10.a Consulta .............................................................................................................................. 136 I.10.b Responsable .......................................................................................................................... 137 I.10.c Reporte ................................................................................................................................ 140 J. J.1 J.2 J.3 J.4 J.5 K. PROCESOS ....................................................................................................................... 142
GENERAR ARCHIVO ..................................................................................................................... 143 GENERAR ARCHIVO PARA ENVIAR................................................................................................ 150

GENERAR PAQUETE PARA ENVIO ..................................................................................... 154 CAMBIAR CONTRASEA ............................................................................................................... 156 AUTORIZACIONES DNP .............................................................................................................. 157 REPORTES ...................................................................................................................... 160 ARCHIVO DE CONTROL POR MANZANA ..................................................................... 160 TOTALES DE BASE DE DATOS ........................................................................................ 165 TOTALES POR PERSONAL................................................................................................ 167 HISTRICO ...................................................................................................................... 168 DIGITACIN ................................................................................................................... 171 NO COMPLETAS ............................................................................................................ 175 FICHAS MODIFICADAS. .................................................................................................... 178 REPORTES GESTION. ........................................................................................................ 178 REPORTE ARCHIVOS PARA ENVIO. .................................................................................. 183

K.1 K.2 K.3 K.3.a K.3.b K.3.c K.4 K.5 K.6 L.

RESULTADOS .................................................................................................................. 185 L.1 ESTADISTICAS. ........................................................................................................................ 186 L.1.a ESTADISTICAS CARA A ............................................................................................... 186 L.1.b ESTADISTICAS CARA B ............................................................................................... 193

M. N.

SINCRONIZACIN ......................................................................................................... 200 GLOSARIO ....................................................................................................................... 202

LISTA DE FIGURAS Figura D-1. Componentes del Sistema .......................................................................... 13 Figura F-1 - Instalador Cliente + Servidor - Configuracin Carpeta ................................ 16 Figura F-2 - Instalador Cliente + Servidor - Configuracin Carpeta - Pestaa Ver ........... 17 Figura F-3 - Instalador Cliente + Servidor - Configuracin Carpeta - Uso compartido simple.......................................................................................................................... 18 Figura F-4 - Instalador Cliente + Servidor - Propiedades Carpeta ................................... 19 Figura F-5 - Instalador Cliente + Servidor - Permisos Carpeta ........................................ 20 Figura F-6 - Instalador Cliente + Servidor - Buscar Usuario Todos................................. 20 Figura F-7. - Instalacin Cliente + Servidor - Contrato de Licencia de Instalacin de Microsoft Data Access Components 2.8........................................................................ 21 Figura F-8. - Instalacin Cliente + Servidor - Contrato de Licencia de Instalacin de .NET Framework 2.0 ............................................................................................................. 22 Figura F-9. - Instalacin Cliente + Servidor - Instalacin Microsoft Data Access Components 2.8 .......................................................................................................... 22 Figura F-10. - Instalacin Cliente + Servidor - Instalacin .NET Framework 2.0 ........... 23 Figura F-11. - Instalacin Cliente + Servidor - Mensaje para reiniciar el equipo .............. 23 Figura F-12. - Instalacin Cliente + Servidor - Preparando Instalacin ........................... 24 Figura F-13 - Instalacin Cliente + Servidor - Inicio Instalacin ..................................... 24 Figura F-14 - Instalador Cliente + Servidor - Seleccionar Carpeta ................................... 25 Figura F-15 - Instalacin Cliente + Servidor - Confirmar Instalacin .............................. 25 Figura F-16 - Instalacin Cliente + Servidor - Progreso de Instalacin ............................ 26 Figura F-17 - Instalacin Cliente + Servidor - Fin de Instalacin Aplicativos .................. 26 Figura F-18 - Instalador Motor y Base de Datos - Ruta de Acceso a la Utilidad ............... 27 Figura F-19 - Instalacin Motor y Base de Datos - Mensaje no existe Motor o Instancia .. 28 Figura F-20 - Instalador Motor y Base de Datos - Ventana de Instalacin ....................... 28 Figura F-21 - Instalacin Motor y Base de Datos - Extraccin de Archivos Instalacin Motor. ......................................................................................................................... 29 Figura F-22 - Instalacin Motor y Base de Datos - Instalacin SQL Server Express 2005 29 Figura F-23 - Instalacin Motor y Base de Datos - Progreso de Instalacin del Motor ..... 30 Figura F-24 - Instalacin Motor y Base de Datos - Instalacin de la Base de Datos ......... 31 Figura F-25 - Instalador Motor y Base de Datos - Buscar BackUp .................................. 32 Figura F-26 - Instalador Motor y Base de Datos - Carpeta Base de Datos ....................... 32 Figura F-27 - Instalador Motor y Base de Datos - Rutas Parmetros ............................... 33 Figura F-28 - Instalador Motor y Base de Datos - Proceso Finalizado. ............................ 33 Figura F-29 - Instalacin Cliente - Preparar Instalacin .................................................. 34 Figura F-30 - Instalacin Cliente - Inicio Instalacin ...................................................... 35 Figura F-31 - Instalacin Cliente - Seleccin de la Ruta de Instalacin ............................ 35 Figura F-32 - Instalacin Cliente - Confirmar Instalacin ............................................... 36 Figura F-33 - Instalacin Cliente - Progreso Instalacin ................................................. 36 Figura F-34 - Instalacin Cliente - Seleccionar Instancia ................................................. 37 Figura F-35 - Instalacin Cliente - Mensaje de Confirmacin Exitosa de Conexin......... 37 Figura F-36 - Instalacin Cliente - Error en la Conexin a la Base de Datos. ................... 37 Figura F-37 - Instalacin Cliente - Fin de la Instalacin .................................................. 38 Figura F-38 - Instalador Utilitario Migracin Preparar Instalacin ................................ 39 Figura F-39 - Instalador Utilitario Migracin - Inicio Instalacin .................................... 39 Figura F-40 - Instalador Utilitario Migracin - Seleccionar Ruta de Instalacin ................ 40 4

Figura F-41 - Instalacin Utilitario Migracin - Confirmacin Instalacin ....................... 40 Figura F-42 - Instalacin Utilitario Migracin - Progreso Instalacin .............................. 41 Figura F-43 - Instalacin Utilitario Migracin - Fin de la Instalacin ............................... 41 Figura F-44 - Instalacin Utilidad de Migracin - Ejecutar Aplicacin. ............................ 42 Figura F-45 - Instalacin Utilitario Migracin - Aplicacin ............................................. 42 Figura F-46 - Instalacin Utilitario Migracin - Proceso Finalizado ................................. 43 Figura G-1 - Ingreso al Sistema ..................................................................................... 44 Figura G-2. Cambio de Contrasea ............................................................................... 45 Figura G-3. Pantalla Sisben Local.................................................................................. 45 Figura H-1. Datos Bsicos ............................................................................................ 46 Figura H-2 Pestaa Registro Administrar responsables............................................. 47 Figura H-3 Formulario para la creacin de responsables.............................................. 48 Figura H-4 Ventana para modificar un responsable ..................................................... 49 Figura H-5 - Consultar Responsable.............................................................................. 51 Figura H-6 Reporte Responsables ................................................................................. 52 Figura H-7. Administracin Entidades .......................................................................... 53 Figura H-8. Administracin Entidades .......................................................................... 54 Figura H-9 Pestaa Registro ......................................................................................... 56 Figura H-10 Modificar Entidades .................................................................................. 57 Figura H-11 Mensaje de Confirmacin Eliminar Entidades ............................................ 58 Figura H-12 Eliminacin de Entidades .......................................................................... 59 Figura H-13 Consultar Entidad ..................................................................................... 60 Figura H-14 Pantalla Generacin de Reportes para Entidades ........................................ 61 Figura H-15 Reportes de las Entidades generados por SISBEN Local ............................ 62 Figura H-16 Ventana de Barrios y Veredas .................................................................... 63 Figura H-17 Pestaa Registro ....................................................................................... 65 Figura H-18 Ventana de aceptacin para la creacin de un Barrio ................................... 66 Figura H-19 Ventana de confirmacin para la creacin de un Barrio ............................... 66 Figura H-20. Ventana de registro de Vereda .................................................................. 68 Figura H-21 Modificar Barrios ...................................................................................... 69 Figura H-22 Modificar Veredas ..................................................................................... 70 Figura H-23 Mensaje de Confirmacin Eliminar Barrios ................................................ 71 Figura H-24 Eliminacin de Barrios .............................................................................. 71 Figura H-25 Mensaje de Confirmacin Eliminar Veredas ............................................... 72 Figura H-26 Eliminacin de Veredas............................................................................. 73 Figura H-27 Consultar Barrio ....................................................................................... 74 Figura H-28 Eliminar barrio en la pestaa de Consulta................................................... 75 Figura H-29 Consultar Vereda ...................................................................................... 76 Figura H-30 Reporte Barrios ........................................................................................ 77 Figura H-31 Reporte de Barrios SISBEN ...................................................................... 78 Figura H-32. Administracin Usuarios .......................................................................... 79 Figura H-33 Pestaa Registro ....................................................................................... 81 Figura H-34 Modificar Usuario ..................................................................................... 82 Figura H-35 Mensaje de Confirmacin Eliminar Usuarios .............................................. 83 Figura H-36 Eliminacin de Usuarios ........................................................................... 84 Figura H-37 Consultar Usuarios.................................................................................... 85 Figura H-38 Pantalla Generacin de Reportes para Usuarios .......................................... 86 Figura H-39 Reporte de Listados de Usuarios ................................................................ 87 5

Figura I-1. Ficha .......................................................................................................... 88 Figura I-2 Ventana Digitar Ficha................................................................................... 88 Figura I-3 Ingreso a la ventana Digitar Ficha ................................................................. 89 Figura I-4 Ventana de Ingreso de Ficha ......................................................................... 90 Figura I-5 Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Hogar) ................................................... 91 Figura I-6 Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Persona) .................................................. 93 Figura I-7 Ventana Consultar ........................................................................................ 94 Figura I-8 Mensaje de Confirmacin para el Nmero de Personas .................................. 95 Figura I-9 Ventana de personas antes de la adicin de una persona ................................. 96 Figura I-10 Ventana de personas lista para el ingreso de una nueva persona .................... 97 Figura I-11 Eliminar un Registro................................................................................... 98 Figura I-12 - Acceso a la Pantalla Mallas de Validacin .................................................. 99 Figura I-13 - Pantalla Mallas de Validacin .................................................................. 100 Figura I-14 - Mallas de Validacin - Reporte Inconsistencias ........................................ 101 Figura I-15 - Ingreso a la ventana Autorizar Inconsistencias ......................................... 102 Figura I-16 - Ingreso a la ventana Pasar a Histrico ..................................................... 110 Figura I-17 Paso a Histrico - Ventana ..................................................................... 110 Figura I-18 Paso a Histrico - Mensaje de Resultado del proceso............................... 111 Figura I-19 - Paso a Histrico - Reporte de Fichas pasadas a Histrico ......................... 112 Figura I-20 - Paso a Histrico - Reporte de Fichas con duplicidad Eventual.................. 113 Figura I-21 - Paso a Histrico - Fichas Eventuales ....................................................... 113 Figura I-22 - Paso a Histrico - Reporte Fichas con Duplicidad Real ............................ 114 Figura I-23 - Paso a Histrico - Ventana Personas con Duplicidad Real ........................ 114 Figura I-24 - Paso a Histrico - Reporte Duplicidades en Misma ficha .......................... 115 Figura I-25 - Lista de Fichas Digitacin o Histrico ..................................................... 115 Figura I-26 - Listado de Fichas en Digitacin o Histrico - Ingreso .............................. 116 Figura I-27 - Listado de Fichas en Digitacin e Histrico - Reporte .............................. 117 Figura I-28 Ingreso a la Operacin Bajar Ficha a Digitacin. ........................................ 118 Figura I-29 Ventana Bajar Ficha a Digitacin. .............................................................. 118 Figura I-30 Ventana de Confirmacin de Operacin .................................................... 119 Figura I-31 Confirmacin de la Operacin .................................................................. 119 Figura I-32 Ventana Digitar Ficha No Completa ......................................................... 120 Figura I-33 Ingreso a la ventana Digitar Ficha no Completa ......................................... 121 Figura I-34 - Digitar Ficha no Completa - Pestaa Ficha .............................................. 122 Figura I-35 - Digitar Ficha no Completa - Pestaa Consulta ......................................... 123 Figura I-36 - Digitar Ficha no Compelta - Pestaa Reporte ......................................... 124 Figura I-37 - Digitar Ficha no Completa - Reporte....................................................... 124 Figura I-38 Ingreso a la ventana Modificacin Histrico .............................................. 126 Figura I-39 - Pantalla Modificacin en Histrico. ......................................................... 126 Figura I-40 Modificacin Histrico Reporte. ......................................................... 127 Figura I-41 Modificaciones en Histrico - Bsqueda ................................................. 128 Figura I-42 - Modificaciones en Histrico - Bsqueda - Vista Hogar............................. 129 Figura I-43 - Modificaciones en Histrico - Bsqueda Vista por persona. ..................... 129 Figura I-44 - Modificaciones en Histrico - Edicin .................................................... 130 Figura I-45 - Modificaciones en Histrico - Edicin - Mensaje de confirmacin ............ 130 Figura I-46 - Modificaciones en Histrico - Edicin Registro modificado .................. 131 Figura I-47 - Modificaciones en Histrico - Edicin Reporte........................................ 131 Figura I-48 - Modificaciones en Histrico - Reportes ................................................... 132 6

Figura I-49 - Modificaciones en Histrico - Reportes - Ejemplo ................................... 133 Figura I-50 - Acceso a Resignar Responsables .......................................................... 136 Figura I-51 - Reasignar Responsables ....................................................................... 136 Figura I-52 - Reasignar Responsable - Seleccionar Responsable ............................... 138 Figura I-53 - Reasignar Responsable - Seleccionar Superior - Responsable ............... 139 Figura I-54 Reasignar Responsables - Confirmar Reasignacin .............................. 139 Figura I-58 - Reasignar Responsables - Reportes ...................................................... 140 Figura I-59 - Reasignar Responsable - Reporte - Consulta......................................... 141 Figura J-1 - Procesos .................................................................................................. 143 Figura J-2 Generar Archivo ..................................................................................... 143 Figura J-3 Revisin de rango vlido para la variable................................................... 145 Figura J-4 Revisin de valores vlidos para el rango de la variable .............................. 145 Figura J-5 Seleccionar una variable ya incluida en los filtros ....................................... 146 Figura J-6 Seleccionar mas de cinco variables a filtrar ................................................ 147 Figura J-7 No se incluye formato de archivo ............................................................. 147 Figura J-8 No se selecciona variables para el archivo ................................................. 148 Figura J-9 No existen registros con los filtros seleccionados ...................................... 149 Figura J-10 Proceso finalizado ................................................................................. 149 Figura J-11 Ruta archivo .......................................................................................... 150 Figura J-12. Mensaje informativo para poder ejecutar en Grupos de Trabajo. ................ 150 Figura J-13. Mensaje informativo Administradores no Municipales ............................... 150 Figura J-14. Envo de Base de Datos ........................................................................... 151 Figura J-15. Mensaje informativo de tipo de aplicacin................................................. 152 Figura J-16. Mensaje informativo de finalizacin del proceso. ....................................... 153 Figura J-17. Reporte de generacin del Backup del Municipio. ..................................... 154 Figura J-18. Mensaje indicando ubicacin del backup. .................................................. 154 Figura J-19. Mensaje informativo para poder ejecutar en Grupos de Trabajo. ................ 155 Figura K-1 - Control por Manzana .............................................................................. 161 Figura K-2 - Control Manzana - Men ........................................................................ 161 Figura K-3 - Control Manzana - Reporte General ........................................................ 162 Figura K-4 - Control Manzana - Reporte por un Responsable ...................................... 163 Figura K-5 - Control Manzana - Reporte Agrupado Responsables ................................ 164 Figura K-6 - Control Manzana - Reporte Operativo..................................................... 165 Figura K-7 - Pantalla Totales de Base de Datos ........................................................... 165 Figura K-8 - Acceso a Patanlla Totales de Base de Datos ............................................. 166 Figura K-9 - Totales de Base de Datos - Reporte ......................................................... 167 Figura K-10 - Pantalla Totales por Personal - Histrico .............................................. 168 Figura K-11 - Acceso a Patanlla Totales por Personal - Histrico ................................. 169 Figura K-12 - Totales por Personal - Histrico - Tipos de Reporte ............................... 169 Figura K-13 - Totales por Personal - Histrico - Reporte ............................................. 170 Figura K-14 - Totales por Personal - Histrico - Totales .............................................. 171 Figura K-15 - Pantalla Totales por Personal - No Completas........................................ 175 Figura K-16 - Acceso a Pantalla Totales por Personal - No Completas ......................... 176 Figura K-17 - Totales por Personal - No Completas - Reporte ..................................... 177 Figura K-18 - Totales por Personal - No Completas - Totales ...................................... 178 Figura K-19 - Pantalla Reportes de Gestin ................................................................ 179 Figura K-20 - Entidades del Municipio....................................................................... 180 Figura K-21 - Reporte de Gestin de Entidad ............................................................ 181 Figura K-22 - No existe informacin con los parmetros de bsqueda......................... 182 7

Figura K-23 - Rol obligatorio ..................................................................................... 182 Figura K-24 - Reporte de Gestin de Entidad ............................................................ 182 Figura K-25 - Reporte de Gestin de Entidad ............................................................ 182 Figura K-26 - Reporte de Gestin de Entidad ............................................................ 182 Figura K-27 - Pantalla para Consultar Listado de envos.............................................. 183 Figura K-28 - Reporte Listado de envos del Municipio. .............................................. 184 Figura K-29 - Ingreso de rango no vlido. .................................................................. 184 Figura K-30 - Ingreso de formato de fecha no vlido. ................................................. 185 Figura K-31 - Reporte sin datos. ................................................................................ 185 Figura L-1- Mdulo Resultados................................................................................... 186 Figura L-2 Opciones submen Estadsticas ............................................................... 186 Figura L-3 Estadsticas Cara A ................................................................................. 187 Figura L-4 Establecer criterios de consulta................................................................ 188 Figura L-5 Seleccin de variables.............................................................................. 189 Figura L-6 Seleccionar todas las variables. ................................................................ 190 Figura L-7 Ejecucin estadsticas.............................................................................. 191 Figura L-8 Ruta de generacin del Reporte Estadsticas Cara A. ................................ 191 Figura L-9 Visualizar el Reporte. .............................................................................. 192 Figura L-10 Digitar fecha errada............................................................................... 192 Figura L-11 Rango errado para el estrato. ................................................................. 192 Figura L-12 Mensaje indicando datos errados en los criterios..................................... 193 Figura L-13 Mensaje indicando la no seleccin de variables a calcular. ....................... 193 Figura L-14 Estadsticas Cara B ............................................................................... 194 Figura L-15 Establecer criterios de consulta. ............................................................. 194 Figura L-16 Seleccin de variables. ........................................................................... 195 Figura L-17 Seleccionar todas las variables. ............................................................... 196 Figura L-18 Ejecucin estadsticas. ........................................................................... 197 Figura L-19 Ruta de generacin del Reporte Estadsticas Cara B. .............................. 197 Figura L-20 Visualizar el Reporte. ............................................................................ 198 Figura L-21 Digitar fecha errada............................................................................... 198 Figura L-22 Rango errado para el estrato. ................................................................. 198 Figura L-23 Mensaje indicando datos errados en los criterios..................................... 199 Figura L-24 Mensaje indicando la no seleccin de variables a calcular. ....................... 199 Figura M-1- Generar Archivo para la sincronizacin .................................................... 200 Figura M-2- Mensaje de Generacin de Archivo .......................................................... 200 Figura M-3- Replicar Base de Datos Municipio ............................................................ 201 Figura M-4- Elegir Archivo ........................................................................................ 201 Figura M-5- Sincronizacin ........................................................................................ 201 Figura M-6- Mensaje de Recibo de Archivo ................................................................. 202

LISTA DE TABLAS Tabla 1. Requerimientos Tcnicos................................................................................. 15

A. INTRODUCCIN
Este manual entrega la descripcin detallada de las funciones que integran el Sistema de Informacin Sisben Local, indicando su forma de uso y proporcionando al usuario un fcil aprendizaje, para lograr una interaccin efectiva con el sistema. A travs de la presentacin de los conceptos bsicos de cada una de las funcionalidades y el paso a paso para desarrollar todas las tareas del sistema, por medio de imgenes y cuadros conceptuales.

El primer subsistema es Administracin del Sistema, mediante el cual se administran , Usuarios y Perfiles, y se realiza la creacin de backups; El segundo subsistema es Operacin del Sistema, en donde se especifica como se Administracin los de Datos de las Fichas, Procesos del Sistema, Consultas y Reportes, Interoperabilidad y Control de Calidad; El tercer subsistema es Atencin al Usuario, en donde se registran las Solicitudes y se realiza el manejo de rutas y visitas; Por ultimo se describe de forma detallada el proceso de Sincronizacin, a nivel local y central.

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B. OBJETIVO
Este manual tiene como objetivo guiar a los diferentes usuarios del Sistema de Identificacin de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (SISBEN), a travs de las funciones del Sistema de Informacin SISBEN Local, dando una explicacin detallada de la ejecucin de cada una de estas, para su fcil comprensin y uso.

B.1

OBJETIVOS ESPECFICOS
Describir de forma detallada el proceso de Administracin del Sistema Mostrar los conceptos y definiciones de cada una de las funcionalidades Presentar paso a paso la operacin del sistema Describir cada uno de los mdulos que componen el Sistema Especificar el proceso de Sincronizacin entre Sisbennet y Sisben Local

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C. A QUIEN VA DIRIGIDO ESTE DOCUMENTO


Este documento esta dirigido a las personas que van a interactuar diariamente con el Sistema de Informacin SISBENnet y Sisben Local, ya sea a nivel central o nivel local, para instruirlos en el manejo de las funcionalidades y solucin de problemas que puedan surgir al ejecutarlas.

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D. SISBEN LOCAL
El Sistema de Informacin SISBENnet, es un sistema de informacin desarrollado para el Sistema de Identificacin de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (SISBEN) que tiene como principal fin brindar todas las herramientas necesarias para lograr la veracidad, disponibilidad y seguridad de la informacin. SISBENnet es el Sistema de Informacin desarrollado para el Sistema de Identificacin de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (SISBEN), que cuenta con dos aplicaciones:

Aplicacin Web, donde los usuarios pueden acceder con un cliente WEB (Explorador Web) a travs del protocolo http, para realizar las operaciones y consultas

SISBENnet Local (Aplicativo de Escritorio) diseado para aquellos municipios que tienen acceso a Internet limitado (conexin lnea telefnica) o nulo.

SISBEN Local consta de cuatro subsistemas, que a su vez estn conformados por mdulos. Ver Figura D.1.

SISBEN Local
ADMINISTRACIN DEL SISTEMA OPERACIN DEL SISTEMA ATENCIN AL USUARIO

SINCRONIZACIN

Responsables

Administracin De Fichas Procesos del Sistema Consultas Y Reportes Interoperabilidad

Ingresar Solicitudes Gestionar Solicitudes

SISBEN LOCAL

Barrios y Veredas

SISBEN CENTRAL

Entidades Control de calidad Sistema

CONVENCIONES

Subsistema

Mdulos

Figura D-1. Componentes del Sistema

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E. REQUERIMIENTOS TCNICOS
La plataforma SISBENnet requiere las siguientes especificaciones tcnicas generales. Para municipios que no cuenten con conexin permanente a Internet
* Terminal (PC que ejecuta la aplicacin) Sistema Operativo
S O F T W A R E

* PC de datos (PC que almacena datos) Sistema operativo Microsoft Windows 2000 SP4 Microsoft Windows XP SP2 Profesional o mayor Microsoft Windows 2003 SP1 Microsoft Windows Vista

Microsoft Windows 2000 SP3 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP SP2 Microsoft Windows Vista

Framework Microsoft. NET Framework 3.5

Framework Microsoft. NET Framework 3.5

Otros Para Windows XP/2000/2003 - Windows Installer 3.0 o posterior Internet Explorer 5.01 o versin posterior

Otros SP1 o posterior de Microsoft Data Acces Components (MDAC) 2.8 SP1 De Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

H A R D W A R E

Computador Espacio en disco: 280 Mb libres Memoria RAM: 256 Mb Procesador: 600 MHz

Computador Espacio en disco: 600 MB libres Memoria RAM: 512 Mb o ms Procesador: Compatible Pentium III o superior Mnimo 500 MHz Recomendado GHz o ms

Requerimientos de comunicacin para sincronizacin Conexin a internet. La capacidad depende del volumen de novedades a transmitir en la sincronizacin y el tiempo disponible para realizar esta labor. Preferiblemente banda ancha Navegador de internet * Terminal y PC pueden funcionar sobre la misma mquina. En otro escenario se pueden tener varias maquinas con la aplicacin instalada, una de ellas almacena los datos y todos los datos se conectan a travs de la HUB

Para municipios que cuenten con una conexin permanente a Internet en el punto de trabajo
Terminal (PC que accede a la aplicacin Web) H W Y S W I N T E R N E Computador (es) Espacio en disco: 600 Mb libres ms dependiendo del tamao del municipio Memoria RAM: 256 MHz

Sistema operativo con soporte para redes TCP IP Navegador de Internet IE 6 Mozila firefox 1.5 en adelante preferiblemente Requerimientos de comunicacin Conexin a internet. La capacidad depende del volumen de novedades a registrar, el tamao de los archivos a transmitir y el tiempo disponible para realizar esta actividad. Se recomienda conexin permanente a internet. El DNP trabajar este tema para establecer un marco de referencia de acuerdo con los volmenes de informacin del municipio y el sistema construido. Escenario 2. Conexin a Internet a travs de un computador. Escenario 2. Conexin a Internet a travs de una red LAN para varios computadores

14

T Tabla 1. Requerimientos Tcnicos

15

F. GUA DE INSTALACIN DEL SISTEMA


F.1 INSTALAR CLIENTE + SERVIDOR

El instalador Cliente + Servidor, se encarga de instalar; El motor de base de datos, Restaurar el Backup e instalar la aplicacin cliente. Antes de realizar la instalacin, asegrese de tener todos los archivos en una carpeta dentro de su directorio C:\, esta carpeta puede tener el nombre InstaladoresSisbenNet. Dicha carpeta debe tener permisos para que cualquier usuario pueda tener acceso a ella, esto debido al proceso de restauracin del BackUp, el cual requiere tener este tipo de acceso. Adicionalmente este proceso lo debe realizar un administrador del equipo o computador. 1. Dirjase a C:\ haga clic Herramientas en el men inicio y seleccione Opciones de Carpeta

Figura F-1 - Instalador Cliente + Servidor - Configuracin Carpeta

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2. Haga clic en la pestaa Ver.

Figura F-2 - Instalador Cliente + Servidor - Configuracin Carpeta - Pestaa Ver

3. Busque la opcin Utilizar uso compartido simple de archivos (recomendado) Ubicado generalmente al final de la lista y desmarque la opcin y haga clic en aceptar.

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Figura F-3 - Instalador Cliente + Servidor - Configuracin Carpeta - Uso compartido simple

4. Haga clic derecho sobre la carpeta InstaladoresSisbenNet y seleccione Propiedades.

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Figura F-4 - Instalador Cliente + Servidor - Propiedades Carpeta

5. Haga clic en la pestaa Seguridad, y verifique que en la lista de usuarios este el usuario Todos y que tenga marcada la casilla Control Total en la lista de permisos. Si no es as agregue el usuario junto con estos permisos, para esto siga los siguientes pasos:

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Figura F-5 - Instalador Cliente + Servidor - Permisos Carpeta

a. Haga clic en el botn Agregar. b. En la cuadro de texto digite Todos, y haga clic en el botn Comprobar Nombres, si el usuario es encontrado se marcara con un subrayado.

Figura F-6 - Instalador Cliente + Servidor - Buscar Usuario Todos

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c. Haga clic en aceptar. d. Ahora de vuelta en el cuadro de Propiedades seleccione el usuario Todos de la lista de usuarios y en la lista de Permisos marque la casilla Control Total. e. Finalmente haga clic en Aceptar.

6. Ingrese

la

carpeta

InstaladoresSisbenNet,

descomprima

InstaladorClienteServidoryyyyMMdd.zip, en donde yyyyMMdd significa la fecha de generacin del archivo. Este contiene varios archivos, pero el que debe ejecutar es el archivo setup.exe. 7. Ejecute el archivo Setup.exe. El instalador realizar la comprobacin de componentes necesarios. Es posible que las figuras de la 7 a la 11 no aparezcan, esto depender exclusivamente de los componentes ya instalados en su sistema. 8. De no tener los componentes instalados previamente, se mostrar la ventana que muestra el contrato de licencia para la instalacin de Microsoft Data Access Components 2.8 (MDAC): Haga clic en el botn Aceptar.

Figura F-7. - Instalacin Cliente + Servidor - Contrato de Licencia de Instalacin de Microsoft Data Access Components 2.8

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9. En seguida se muestra el contrato de licencia para la instalacin de .NET Framework 2.0. Haga clic en el botn Aceptar.

Figura F-8. - Instalacin Cliente + Servidor - Contrato de Licencia de Instalacin de .NET Framework 2.0

10. Es posible que tambin se muestre una ventana para la instalacin de la versin 3.1 del Windows Installer. 11. Se muestra la siguiente ventana de progreso de instalacin de MDAC

Figura F-9. - Instalacin Cliente + Servidor - Instalacin Microsoft Data Access Components 2.8

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12. Al finalizar esta instalacin, se muestra el progreso de instalacin de .NET Framework 2.0.

Figura F-10. - Instalacin Cliente + Servidor - Instalacin .NET Framework 2.0

13. Al finalizar esta instalacin, es posible que se muestre el mensaje para reiniciar el equipo y terminar el proceso de instalacin.

Figura F-11. - Instalacin Cliente + Servidor - Mensaje para reiniciar el equipo

14. Cuando se inicia de nuevo la sesin en el equipo, se muestra la siguiente ventana.

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Figura F-12. - Instalacin Cliente + Servidor - Preparando Instalacin

15. A continuacin aparece el asistente de instalacin del aplicativo. De clic en siguiente

Figura F-13 - Instalacin Cliente + Servidor - Inicio Instalacin

16. Se genera la ventana Seleccionar carpeta de instalacin, que trae una ruta por defecto, si desea cambiarla de clic en el botn examinar y registre la nueva ruta. Pulse siguiente

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Figura F-14 - Instalador Cliente + Servidor - Seleccionar Carpeta

17. Aparece la ventana de confirmacin de la instalacin, haga clic en Siguiente.

Figura F-15 - Instalacin Cliente + Servidor - Confirmar Instalacin

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18. Aparece la ventana Instalando Sisbennet

Figura F-16 - Instalacin Cliente + Servidor - Progreso de Instalacin

19. Al finalizar la instalacin se genera la ventana Instalacin completada, de clic sobre el botn cerrar

Figura F-17 - Instalacin Cliente + Servidor - Fin de Instalacin Aplicativos

20. En este momento se ha instalado en su maquina la aplicacin Cliente y la utilidad para instalar y restaurar el BackUp de la base de datos, la cual se ejecutar inmediatamente. Para

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continuar con el proceso dirjase a la siguiente seccin INSTALAR MOTOR Y BASE DE DATOS.

F.2

INSTALAR MOTOR Y BASE DE DATOS

Para la creacin de la Base de Datos (Si esta instalando el Cliente + Servidor, esta aplicacin se ejecuta automticamente), ingrese al men Inicio, Programas ->DNP->SISBENnet, opcin Restaurar BackUp.

Figura F-18 - Instalador Motor y Base de Datos - Ruta de Acceso a la Utilidad

Inicialmente el sistema detecta si el motor de la base de datos est instalado. Si el motor est instalado siga al paso de la Figura F-24 - Instalacin Motor y Base de Datos - Instalacin de la

Base de Datos, de no ser as, es decir, si el motor no est instalado, mostrar el mensaje de la Figura F-19 - Instalacin Motor y Base de Datos - Mensaje no existe Motor o Instancia,
donde informa que el motor de Base de Datos no se encuentra instalado. Oprima el botn Aceptar.

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Figura F-19 - Instalacin Motor y Base de Datos - Mensaje no existe Motor o Instancia

A continuacin se abre la ventana inicial de Crear Base de Datos para SISBENnet

Figura F-20 - Instalador Motor y Base de Datos - Ventana de Instalacin

Oprima el botn Instalar SQL Server Express (Este instalador instala el Motor por si solo no requiere intervencin del usuario.). Este abrir el cuadro de extraccin de archivos.

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Figura F-21 - Instalacin Motor y Base de Datos - Extraccin de Archivos Instalacin Motor.

Al terminar de extraer los archivos aparecer la siguiente ventana del Programa de Instalacin de Microsoft SQL Server 2005.

Figura F-22 - Instalacin Motor y Base de Datos - Instalacin SQL Server Express 2005

Luego se mostrara el progreso de la instalacin del motor de la Base de Datos.

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Figura F-23 - Instalacin Motor y Base de Datos - Progreso de Instalacin del Motor

Finalmente al terminar la instalacin se muestra la ventana de Creacin de la Base de Datos con las otras opciones habilitas.

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Figura F-24 - Instalacin Motor y Base de Datos - Instalacin de la Base de Datos

Para crear la base de datos, realice los siguientes pasos (Recuerde que si la base de datos ya existe, este proceso la sobrescribir totalmente): 1. Busque la Ruta del Backup que descarg de la pgina de descargas, utilizando el botn . Se abrir la ventana que se muestra en la Figura F-25 - Instalador Motor

y Base de Datos - Buscar BackUp

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Figura F-25 - Instalador Motor y Base de Datos - Buscar BackUp

2.

La seccin Ubicacin de los archivos de base de datos muestra los diferentes parmetros de rutas en el disco para cada archivo de la base de datos. Estas carpetas deben tener la misma configuracin realizada para la carpeta InstaladoresSisbenNet.

3.

En el parmetro Dase de Datos, haga clic en el botn

, y se abrir la ventana para

buscar la carpeta en donde se instalara la base de datos (Solo el archivo mdf). Esta ventana se muestra en la Figura F-26 - Instalador Motor y Base de Datos - Carpeta

Base de Datos. En el ejemplo se elige la carpeta BaseDatos.

Figura F-26 - Instalador Motor y Base de Datos - Carpeta Base de Datos

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4.

Repita el proceso para cada uno de los parmetros. Si lo desea puede marcar la opcin Utilizar el mismo directorio para todos los archivos, esta opcin copia la ruta elegida en el parmetro Base de Datos y la pega en los dems parmetros.

Figura F-27 - Instalador Motor y Base de Datos - Rutas Parmetros

5.

Para terminar haga clic en el botn Crear Base de Datos, esta opcin monta la base de datos y realiza varios cambios en el servidor.

Figura F-28 - Instalador Motor y Base de Datos - Proceso Finalizado.

A continuacin oprima el botn Salir para cerrar la ventana de Creacin de Base de Datos. Ahora puede ingresar a la aplicacin Cliente.

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F.3

INSTALAR UTILIDAD DE MIGRACIN

Este aplicativo instala la aplicacin Cliente para conectarse al la base de Datos ubicada en otro equipo de la red (Si tanto la aplicacin Cliente como el servidor estn en el mismo equipo, utilice el instalador Cliente + Servidor). Descargue la aplicacin Cliente del sitio Web de SISBENnet. Pasos para la instalacin. 1. Ingrese a la carpeta InstaladoresSisbenNet, descomprima

InstaladorClienteyyyyMMdd.zip, en donde yyyyMMdd significa la fecha de generacin del archivo. Este contiene varios archivos, pero el que debe ejecutar es el archivo setup.exe. 2. Al ejecutar el archivo setup.exe se muestra la siguiente ventana.

Figura F-29 - Instalacin Cliente - Preparar Instalacin

3. Luego se muestra la ventana siguiente.

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Figura F-30 - Instalacin Cliente - Inicio Instalacin

4. Haga clic en el botn Siguiente y seleccione la ruta en donde se instalara la

aplicacin, liego haga clic en siguiente.

Figura F-31 - Instalacin Cliente - Seleccin de la Ruta de Instalacin

5. Se muestra la ventana de confirmacin de la instalacin, haga clic en Siguiente para

instalar la aplicacin.

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Figura F-32 - Instalacin Cliente - Confirmar Instalacin

Figura F-33 - Instalacin Cliente - Progreso Instalacin

6. Dentro del progreso de la instalacin se le pedir el nombre del servidor en donde se encuentra la base de datos. Seleccione el servidor indicado de los que se le muestran en la lista.

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Figura F-34 - Instalacin Cliente - Seleccionar Instancia

7. Una vez seleccionada las instancia haga clic en el botn Probar Conexin para verificar que es la instancia correcta y que el servidor esta bien configurado.

Figura F-35 - Instalacin Cliente - Mensaje de Confirmacin Exitosa de Conexin.

8. Si el instalador arroja otro mensaje como el mostrado en la siguiente figura, seleccione otra instancia y si el problema persiste comunquese con su administrador de Red o el administrador del equipo en donde se instalo el motor y ala base de datos.

Figura F-36 - Instalacin Cliente - Error en la Conexin a la Base de Datos.

9. Para finalizar haga clic en el botn Aceptar.

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Figura F-37 - Instalacin Cliente - Fin de la Instalacin

10. Haga clic en el botn Cerrar. Ahora puede ejecutar la aplicacin de SISBENnet, dirjase a la ruta Inicio -> programas -> DNP-> SISBENnet -> SISBENnet.

F.4

INSTALAR UTILIDAD DE MIGRACIN

Este aplicativo se utiliza para migrar un backup de una base de datos SQL Express a una base de datos Enterprise por ejemplo. Esta aplicacin tambin posee los mismos prerrequitos de la aplicacin Cliente + Servidor Consulte esta seccin para mas informacin. Pasos para la instalacin.

1. Ingrese

la

carpeta

InstaladoresSisbenNet,

descomprima

InstaladorUtilitarioMigracionyyyyMMdd.zip, en donde yyyyMMdd significa la fecha de generacin del archivo. Este contiene varios archivos, pero el que debe ejecutar es el archivo setup.exe.

2. Al ejecutar el archivo setup.exe se muestra la siguiente ventana.

38

Figura F-38 - Instalador Utilitario Migracin Preparar Instalacin

3. Luego se muestra la ventana siguiente.

Figura F-39 - Instalador Utilitario Migracin - Inicio Instalacin

4. Haga clic en el botn Siguiente y seleccione la ruta en donde se instalara la aplicacin, liego haga clic en siguiente.

39

Figura F-40 - Instalador Utilitario Migracin - Seleccionar Ruta de Instalacin

5. Se muestra la ventana de confirmacin de la instalacin, haga clic en Siguiente para instalar la aplicacin.

Figura F-41 - Instalacin Utilitario Migracin - Confirmacin Instalacin

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Figura F-42 - Instalacin Utilitario Migracin - Progreso Instalacin

Figura F-43 - Instalacin Utilitario Migracin - Fin de la Instalacin

6. Haga clic en el botn Cerrar. 7. Dirjase a Inicio -> Programas -> DNP -> SISBENnet -> Utilitario Migracin

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Figura F-44 - Instalacin Utilidad de Migracin - Ejecutar Aplicacin.

Figura F-45 - Instalacin Utilitario Migracin - Aplicacin

8. Antes de realizar este proceso, el administrador del servidor debe crear una instancia en el motor de base de datos SQL Server 2005 con el nombre MSSQLSISBEN. Recuerde los datos de contrasea del usuario sa, ya que se necesitara para este proceso. Recuerde que esta utilidad no solo sube la base de datos al nuevo servidor, tambin realiza otras acciones sobre dicha instancia que no permiten que un usuario cualquiera pueda ingresar a la Base de Datos o a la instancia. Por este motivo en esta instancia solo debe quedar esta Base de Datos. 9. Esta aplicacin solo se conecta al servidor con el usuario sa. Suministre la contrasea de dicho usuario. 42

10. Esta funcionalidad es igual y requiere los mismos permisos indicados en la seccin INSTALADOR DEL MOTOR Y BASE DE DATOS, por favor tngalos en cuenta para este proceso. 11. Seleccione las rutas para cada archivo de la base de datos. 12. Haga clic en el botn Crear Base de Datos. Al final se muestra el mensaje.

Figura F-46 - Instalacin Utilitario Migracin - Proceso Finalizado

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G. INGRESO A LA APLICACIN
G.1 INGRESO A LA APLICACIN CLIENTE

Para ingresar al aplicativo, dirjase a Inicio -> Programas -> DNP -> SISBENnet y haga clic en SISBENnet. Aparece la ventana de ingreso al sistema Ver figura H.1 Ingrese su nombre de usuario 1. Ingrese su contrasea 2. Haga clic en el botn aceptar 3. De clic en cancelar para cancelar la operacin

Figura G-1 - Ingreso al Sistema

4. Si es la primera vez que el usuario ingresa a la aplicacin la cuenta de usuario est marcada para que cambie su contrasea al iniciar, el sistema mostrara la siguiente ventana, en la cual el usuario debe cambiar la contrasea obligatoriamente, si no lo hace no podr ingresar al sistema.

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Figura G-2. Cambio de Contrasea

5. Digite la informacin pertinente a Contrasea Nueva y Confirme Nueva Contrasea. La nueva contrasea debe ser diferente de la anterior. 6. Haga clic en el botn Cambiar y Continuar.

Al ingresar al sistema con el usuario y la clave correcta, se presenta la siguiente pantalla:

Figura G-3. Pantalla Sisben Local

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H. DATOS BSICOS
Es un subsistema que ofrece las funcionalidades necesarias para que el administrador Sisben, realice las tareas con miras a mantener el sistema actualizado. Esta compuesto por los mdulos de administracin de responsables, y entidades. Ver Figura H-1.
Datos Bsicos DATOS BSICOS
RESPONSABLES

ENTIDADES

BARRIOS Y VEREDAS

USUARIOS DEL SISTEMA

Figura H-1. Datos Bsicos

H.1 ADMINISTRAR RESPONSABLES


Esta ventana permite crear, modificar, consultar y eliminar, los responsables del sistema, mediante las pestaas: registro, consulta y reporte, las cuales se detallan a continuacin.

H.1.a Pestaa registro


Al seleccionar la opcin Administrar Responsables del men Datos bsicos se presenta en pantalla la pestaa activa Registro, en ella se puede realizar las operaciones: crear, modificar y eliminar los responsables del sistema. Adems se visualiza la informacin del responsable en dos grupos de datos, distribuidos as, (Figura H-2 Pestaa Registro Administrar responsables): o Datos del responsable: Campos inactivos: Cdigo Departamento*, Nombre Departamento*, Cdigo Municipio*, Nombre Municipio* Campos activos: Entidad*, Tipo de Identificacin*, Nmero de Identificacin*, Nombre*, Direccin*, Email* y Telfono. o Informacin asociada: Campos inactivos: No aplica. Campos activos: Categoras y Cdigo interno.

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Figura H-2 Pestaa Registro Administrar responsables1

Crear responsable

Para crear un nuevo responsable en la base de datos, dar clic en el botn

Nuevo, de

esta manera se activan los campos correspondientes para ingresar los datos del nuevo responsable, se debe diligencias todos los campos obligatorios, es decir, aquellos que estn marcados con asterisco * al final. Adems, en la barra de botones se activan los comandos Guardar y Cancelar

Al terminar de ingresar los datos dar clic en el botn


creacin de responsables.

Guardar. Finalmente, se valida el

formato de los campos y la obligatoriedad de los campos. Ver Figura H-3 Formulario para la

Los campos etiquetados con un * son obligatorios de diligenciar.

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Figura H-3 Formulario para la creacin de responsables

Los campos del formulario se describen a continuacin: Cdigo Departamento*: valor numrico asignado al departamento. Nombre Departamento*: nombre del departamento al cual pertenece el responsable. o o Cdigo Municipio*: valor numrico asignado al municipio. Nombre Municipio*: nombre del municipio al cual pertenece el responsable. dirigirse a la opcin Administrar Entidades y crearla. o Tipo de Identificacin*: tipo de identificacin del responsable a crear. o Nmero de identificacin*: nmero de identificacin del responsable a crear. o Nombre*: nombre del responsable a crear. o Direccin*: direccin de residencia del responsable a crear. o Email: direccin de correo electrnico personal, del responsable a crear. o Telfono: nmero de telfono en el cual se pude contactar el responsable. o Categoras: categora(s) a la(s) cual(es) pertenece el responsable. o Cdigo interno: ingresar el cdigo interno de acuerdo a la categora para identificar el responsable de acuerdo a la categora.

o o

o Entidad*: entidad a la cual pertenece el usuario, si la Entidad no existe debe

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Modificar responsable

Para modificar un responsable que se encuentra previamente registrado en la base de datos, usar los botones para avanzar o retroceder del navegador y de esta manera encontrar el responsable a modificar. Luego, dar Clic en el botn Modificar, de esta manera se inactivan los botones del navegador y modificar y se activa el botn guardar. Al terminar de ingresar los datos en los campos correspondientes, dar Clic en el botn Guardar o Enter. Finalmente, se valida el formato de los campos y la obligatoriedad de los campos. Ver Figura H-4 Ventana para modificar un responsable.

Figura H-4 Ventana para modificar un responsable

Eliminar responsable

Para eliminar un responsable que se encuentra previamente registrado en la base de datos, usar los botones para avanzar o retroceder, del navegador y de esta manera encontrar el

49

responsable a eliminar. Luego, dar clic en el botn

Eliminar, se visualiza en pantalla

un mensaje de confirmacin de la operacin, finalmente dar clic en el botn Aceptar. Nota: Si no esta seguro de eliminar el registro, dar clic en el botn Cancelar.

H.1.b Pestaa Consulta


En esta pestaa el usuario consulta las entidades creadas en el sistema SISBEN Local, por medio del nombre de la entidad a consultar. o Filtros de Bsqueda: Campos inactivos: ninguno. Campos activos: Tipo de Identificacin, Nmero de Identificacin, Nombre, Entidad, Categora. o Resultados de la Consulta: Grilla donde estn los datos mnimos de los responsables registrados en el sistema. Operaciones que se pueden realizar en la pestaa: Si se desea consultar un responsable registrado en el sistema se debe seleccionar de la lista desplegable Tipo de Identificacin del responsable, seleccionar el tipo de identificacin que posee el responsable a buscar, en el campo Nmero de Identificacin digitar el nmero de identificacin del responsable, en el campo Nombre digitar el nombre del responsable, en la lista desplegable Entidad seleccionar la entidad donde se encuentra registrado el responsable, en la lista desplegable Categora seleccionar el rol o categora que posee el responsable en el sistema, en el campo cdigo interno digitar el cdigo interno asignado al responsable y luego dar clic en el icono buscar, el cual realiza la consulta de los responsables registrados en el

sistema que tengan las caractersticas incorporadas por el usuario como filtros de consulta, ver Figura H-5 - Consultar Responsable

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Figura H-5 - Consultar Responsable

Nota: Si no se digitan o seleccionan filtros de consulta el sistema buscar todos los responsables que se encuentren en el sistema. Al consultar un responsable el sistema filtra por la informacin que se desea consultar, para ello, el sistema muestra el icono Filtro Aplicado, el cual indica al usuario que se tienen

filtros de bsqueda o consulta activos, si se da clic en est, el sistema muestra nuevamente todos los registros que se encuentran, y deja la pantalla en el estado anterior al realizar la consulta de responsables. Cuando se tienen filtros aplicados solo se pueden realizar acciones como Eliminar, Modificar y/o Guardar

H.1.c

Pestaa Reporte

En esta pestaa el usuario genera los reportes de los responsables registrados en el sistema. Para generar dichos repotes el usuario puede seleccionar el tipo de identificacin que tenga el responsable, digitar el nmero de identificacin del responsable, digitar el nombre del responsable, seleccionar la entidad a la que pertenece el responsable, seleccionar el rol o categora que posea el usuario en el sistema, digitar el cdigo interno que posea el responsable,

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paso seguido el usuario da clic en el icono sino solamente se da clic en el icono

Reporte, si se desea generar el reporte de todos

los responsables registrados en el sistema no se escribe o selecciona un responsable especifico Reporte. Ver Figura H-6 Reporte

Figura H-6 Reporte Responsables

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H.2 ENTIDADES

Figura H-7. Administracin Entidades

Esta ventana permite la administracin de las entidades (crear, modificar, consultar y eliminar) que posee el sistema o que se desean ingresar al mismo, mediante las pestaas: registro, consulta y reporte.

Al dar clic en este men se despliega una ventana interna la cual se presenta en la Figura H-7.
Administracin Entidades

En ella se muestran las pestaas de administracin Registro, Consulta y Reporte,

las cuales brindan al usuario con perfil administrador municipal o sper usuario campos de datos bsicos para los procesos que se explican a continuacin.

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Figura H-8. Administracin Entidades2

H.2.a Pestaa Registro En esta pestaa el usuario guardar la informacin de la entidad en el sistema SISBEN Local, por medio de los datos bsicos que componen la informacin de dicha entidad. o Datos de la entidad: Campos inactivos: Cdigo Departamento*, Nombre Departamento*, Cdigo Municipio*, Nombre Municipio*, Cdigo Regin*, Nombre Regin* Campos activos: Nombre de la Entidad*, N.I.T Entidad*, Direccin*, Telfono*, Email*, Est Activa, Maneja Entidades y Observaciones o Informacin asociada: Campos inactivos: No aplica. Campos activos: Categoras y Cdigo interno.

Operaciones que se pueden realizar en la pestaa:


2

Los campos etiquetados con * son de diligenciamiento obligatorio

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Crear Entidad

1. Para crear una entidad en el sistema SISBEN local el usuario debe hacer clic en el botn Nuevo, el cual limpia los campos no comunes, es decir: Nombre

Entidad*, Direccin*, Email*, NIT Entidad*, Telfono* y Maneja Entidades. Para el campo Esta Activa se deja el valor predeterminado que es seleccionado Ver Figura H-9 Pestaa Registro. 2. Paso seguido se incorporan o digitan los datos propios de la entidad (la descripcin de los campos se describe a continuacin) Cdigo Departamento*: en este campo el usuario ve el nmero del departamento asignado por el DNP, al cual se le va asignar a la entidad a crear. Cdigo Municipio*: en este campo el usuario ve el nmero del municipio asignado por el DNP, al cual se le va asignar a la entidad a crear. Nombre Departamento*: en este campo el usuario ve el nombre del departamento, al cual se le va asignar a la entidad a crear. Nombre Municipio: en este campo el usuario ve el nombre del municipio, al cual se le va asignar a la entidad a crear. Cdigo Regin*: en este campo el usuario ve el nmero de la regin asignada por el DNP, a la cual se le va asignar a la entidad a crear. Nombre Regin: en campo el usuario ve el nombre de la regin, al cual se le va asignar a la entidad a crear. Nombre Entidad*: en este campo ingresa el nombre o razn social de la entidad a crear. N.I.T Entidad*: en este campo el usuario ingresa el nmero del NIT asignado a la entidad por la Cmara de Comercio. Direccin*: campo en el cual el usuario digita la direccin fsica de la entidad a crear. Telfono*: campo en el cual el usuario digita el nmero telefnico de la entidad a crear en el sistema. Email*: campo en el que el usuario ingresa la direccin de correo electrnico de la entidad. Esta Activa: campo en el cual se indica si la entidad se encuentra activa es decir que se encuentra operando en el sistema. Si este campo esta desactivado, la entidad no se encuentra activa en el sistema.

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Maneja Entidades: indica que la entidad puede tener entidades subordinadas o entidades dependientes a ella. 3. Si el usuario tiene plena seguridad de la informacin digitada, procede a dar clic en el botn , el cual guarda la informacin para la entidad en el sistema.

4. Si el usuario desea cancelar la creacin en cualquier momento debe dar clic en el botn Cancelar

Figura H-9 Pestaa Registro

Modificar entidad

1. Para modificar una entidad que se encuentra previamente registrado en la base de datos, usar los botones para avanzar o retroceder del navegador y de esta manera encontrar el responsable a modificar.

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2. Luego, dar clic en el botn

Modificar, de esta manera se inactivan los

botones del navegador y modificar y se activa el botn guardar. 3. Al terminar de ingresar los datos en los campos correspondientes, dar clic en el botn Guardar. Finalmente, se valida el formato de los campos y la

obligatoriedad de los campos. Ver Figura H-10 Modificar Entidades.

Figura H-10 Modificar Entidades

Eliminar entidad

Si se desea eliminar una entidad o registro del sistema SISBEN Local se debe realizar los siguientes pasos: 1. Seleccionar o buscar la entidad a eliminar, esto se realiza por medio de los botones: primer entidad o registro, registro o entidad anterior, registro

o entidad siguiente,

ultimo registro o entidad. Luego, dar clic en el botn

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Eliminar, se visualiza en pantalla un mensaje de confirmacin de la operacin si da clic en el botn SI se realizar la operacin si da clic en el botn No la operacin de eliminar entidad no se llevar acabo, finalmente dar clic en el botn Aceptar ver Figura H-11 Figura H-12 Eliminacin de Entidades.
Mensaje de Confirmacin Eliminar Entidades

Figura H-11 Mensaje de Confirmacin Eliminar Entidades

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Figura H-12 Eliminacin de Entidades

H.2.b Pestaa Consulta En esta pestaa el usuario consulta las entidades creadas en el sistema SISBEN Local, por medio del nombre de la entidad a consultar. o Filtros de Bsqueda: Campos inactivos: ninguno. Campos activos: Nombre de la Entidad Responsable. o Resultados de la Consulta: Grilla donde estn los datos mnimos de las entidades registradas en el sistema. Operaciones que se pueden realizar en la pestaa:

Consultar entidad

Si se desea consultar una entidad registrada en el sistema se debe escribir el nombre de la entidad a buscar y dar clic en el icono buscar, el cual realiza la consulta de

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las entidades registradas en el sistema que tengan las caractersticas de nombre ingresadas por el usuario ver Figura H-13 Consultar Entidad.

Figura H-13 Consultar Entidad

Nota: Si no se digitan o seleccionan filtros de consulta el sistema buscara todos los responsables que se encuentren en el sistema. Al consultar una entidad el sistema filtra por la informacin que se desea consultar, para ello, el sistema muestra el icono Filtro Aplicado, el cual indica al usuario que se tienen filtros de

bsqueda o consulta activos, si se da clic en este, el sistema muestra nuevamente todos los registros que se encuentran, y deja la pantalla en el estado anterior al realizar la consulta de la entidad correspondiente. Cuando se tienen filtros aplicados solo se pueden realizar acciones como Eliminar, Modificar y/o Guardar

H.2.c Pestaa Reporte

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En esta pestaa el usuario genera los reportes de las entidades registradas en el sistema. Para generar dichos repotes el usuario da clic en el icono
Pantalla Generacin de Reportes para Entidades

Reporte. Ver figuras Figura H-14

y Figura H-15 Reportes de las Entidades generados por SISBEN Local.

Figura H-14 Pantalla Generacin de Reportes para Entidades

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Figura H-15 Reportes de las Entidades generados por SISBEN Local

Ver Primer Registro


Si el usuario desea ver el primer registro guardado de una entidad creada en el sistema, solamente debe dar clic en el botn que se encuentra en la barra de botones, este

botn posiciona al usuario automticamente el la primera entidad o registro guardado.

Ver Registro Anterior

Si el usuario desea ver el registro anterior, solamente se debe hacer clic en el botn el cual muestra al usuario el registro anterior.

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H.3 BARRIOS Y VEREDAS

Figura H-16 Ventana de Barrios y Veredas

En est men el usuario podr gestionar (crear, modificar, consultar y eliminar) la informacin concerniente a los barrios y veredas de un municipio, mediante las pestaas: registro, consulta y reporte.

Al dar clic en este men se despliega una ventana interna la cual se presenta en la Figura H-16
Ventana de Barrios y Veredas.

En ella se muestran las pestaas de administracin Registro, Consulta y

Reporte, las cuales brindan al usuario con perfil administrador municipal o sper usuario campos de datos bsicos para los procesos que se explican a continuacin.

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H.3.a Pestaa Registro En esta pestaa el usuario guardar la informacin de los barrios y veredas en el sistema SISBEN Local, por medio de los datos bsicos que componen la informacin del barrio o vereda a ingresar. o Datos del Barrio: Campos inactivos: Cdigo de la Vereda* Nombre de la Vereda*, Nombre de la Vereda*, Zona* Campos activos: Cdigo del Barrio*, Nombre del Barrio*. Operaciones que se pueden realizar en la pestaa:

Crear Barrio

1. Para crear un barrio en el sistema SISBEN local el usuario debe hacer clic en el botn Barrios y despus en el botn
Registro.

Nuevo, el cual limpia los campos

no comunes, es decir: Nombre del Barrio* y Nombre Barrio* Ver Figura H-17 Pestaa

2. Paso seguido se incorporan o digitan los datos propios del barrio (la descripcin de los campos se describe a continuacin) Cdigo Barrio*: en este campo el usuario ingresa el nmero del barrio departamento a crear. Nombre del Barrio*: en este campo se ingresa el nombre del barrio a crear. Cdigo de la Vereda*: en este campo el usuario ve el nmero de la vereda crear, por definicin es 000. Nombre de la Vereda*: en este campo el usuario ve el nombre de la vereda del barrio (no se encuentra habilitada). Zona*: en este campo se ve la zona a la que pertenecer el barrio a crear.

64

3. Si el usuario tiene plena seguridad de la informacin digitada, procede a dar clic en el botn , el cual despliega la ventana de confirmacin mostrada en la Figura H-18 Ventana de aceptacin para la creacin de un Barrio la cual guarda la informacin del barrio en el sistema. 4. Si el usuario desea cancelar la creacin en cualquier momento debe dar clic en el botn Cancelar

Figura H-17 Pestaa Registro

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Figura H-18 Ventana de aceptacin para la creacin de un Barrio

Figura H-19 Ventana de confirmacin para la creacin de un Barrio

Crear Vereda

66

1. Para crear una vereda en el sistema SISBEN local el usuario debe hacer clic en el botn Vereda y despus en el botn
Registro.

Nuevo, el cual limpia los campos

no comunes, es decir: Nombre del Barrio y Nombre Barrio Ver Figura H-17 Pestaa

2. Paso seguido se incorporan o digitan los datos propios del barrio (la descripcin de los campos se describe a continuacin) Cdigo del Corregimiento*: en este campo el usuario ingresa el nmero del corregimiento al que pertenece la vereda a crear. Nombre del Corregimiento*: en este campo se ingresa el nombre del corregimiento al que pertenece la vereda a crear. Cdigo de la Vereda*: en este campo se ingresa el nmero de la vereda crear. Nombre de la Vereda*: en este campo el usuario ingresa el nombre de la vereda a crear. Zona*: en este campo el usuario digita la zona en la que se encuentra la vereda con respecto al corregimiento. 3. Si el usuario tiene plena seguridad de la informacin digitada, procede a dar clic en el botn , el cual guarda la informacin de la vereda en el sistema ver

Figura H-20.
4. Si el usuario desea cancelar la creacin en cualquier momento debe dar clic en el botn Cancelar

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Figura H-20. Ventana de registro de Vereda

Modificar Barrio

1. Para modificar un barrio que se encuentra previamente registrado en la base de datos, usar los botones para avanzar o retroceder del navegador y de esta manera encontrar el responsable a modificar.

2. Luego, hacer clic en el botn Barrio despus dar clic en el botn Modificar, de esta manera se inactivan los botones del navegador y modificar y se activa el botn guardar. 3. Al terminar de ingresar los datos en los campos correspondientes, dar clic en el botn Guardar o Enter. Finalmente, se valida el formato de los campos

y la obligatoriedad de los campos.

68

Figura H-21 Modificar Barrios

Modificar Veredas

4. Para modificar una vereda que se encuentra previamente registrado en la base de datos, usar los botones para avanzar o retroceder del navegador y de esta manera encontrar el responsable a modificar. 5. Luego, hacer clic en el botn Vereda despus dar clic en el botn Modificar, de esta manera se inactivan los botones del navegador y modificar y se activa el botn guardar. 6. Al terminar de ingresar los datos en los campos correspondientes, dar clic en el botn Guardar o Enter. Finalmente, se valida el formato de los campos

y la obligatoriedad de los campos.

69

Figura H-22 Modificar Veredas

Eliminar Barrio

Si se desea eliminar un barrio del sistema SISBEN Local se debe realizar los siguientes pasos: 2. Seleccionar o buscar el barrio a eliminar, esto se realiza por medio de los botones: primer barrio o registro, anterior registro o barrio, registro o

barrio siguiente,

ultimo registro o barrio. Luego, dar clic en el botn

Eliminar, se visualiza en pantalla un mensaje de confirmacin de la operacin si da clic en el botn SI se realizar la operacin si da clic en el botn No la operacin de eliminar barrio no se llevar acabo, finalmente dar clic en el botn Aceptar ver Figura H-23 Mensaje de Confirmacin Eliminar Barrios y Figura H-24 Eliminacin
de Barrios.

70

Figura H-23 Mensaje de Confirmacin Eliminar Barrios

Figura H-24 Eliminacin de Barrios

71

Eliminar Vereda

Si se desea eliminar una vereda del sistema SISBEN Local se debe realizar los siguientes pasos: 3. Seleccionar o buscar la vereda a eliminar, esto se realiza por medio de los botones: primera vereda o registro, anterior registro o vereda, registro

o vereda siguiente,

ultimo registro o vereda. Luego, dar clic en el botn

Eliminar, se visualiza en pantalla un mensaje de confirmacin de la operacin si da clic en el botn SI se realizar la operacin si da clic en el botn No la operacin de eliminar vereda no se llevar acabo, finalmente dar clic en el botn Aceptar. Ver Figura H-25
Eliminacin de Veredas. Mensaje de Confirmacin Eliminar Veredas

y Figura H-26

Figura H-25 Mensaje de Confirmacin Eliminar Veredas

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Figura H-26 Eliminacin de Veredas

H.3.b Pestaa Consulta En esta pestaa el usuario consulta los barrios y veredas creadas en el sistema SISBEN Local, por medio de los campos de filtro explicados a continuacin. o Filtros de Bsqueda: Campos inactivos: ninguno. Campos activos: Cdigo del Corregimiento, Cdigo del barrio, Cdigo vereda, Nombre del Corregimiento, Nombre del Barrio, Nombre de la Vereda, Zona. o Resultados de la Consulta: Grilla donde estn los datos mnimos de los barrios y veredas registrados en el sistema. Operaciones que se pueden realizar en la pestaa:

73

Consultar Barrio

Si se desea consultar un barrio registrado en el sistema se debe escribir el cdigo o nombre del barrio a buscar y dar clic en el icono

Buscar, el cual realiza la consulta de los barrios

registrados en el sistema que tengan las caractersticas ingresadas por el usuario ver Figura
H-27
Consultar Barrio.

Si el usuario desea eliminar el barrio desde la pestaa de consulta lo puede Eliminar ver Figura H-28

realizar seleccionando el barrio a eliminar y dando clic en el botn


Eliminar barrio en la pestaa de Consulta.

Figura H-27 Consultar Barrio

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Figura H-28 Eliminar barrio en la pestaa de Consulta

Consultar Vereda

Si se desea consultar una vereda registrada en el sistema se debe escribir el cdigo o nombre de la vereda a buscar y dar clic en el icono

Buscar, el cual realiza la consulta de las veredas

registrados en el sistema que tengan las caractersticas ingresadas por el usuario ver Figura
H-29 Consultar Vereda.

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Figura H-29 Consultar Vereda

Nota Si el usuario digita datos de barrios y de veredas, el sistema concatena los datos ingresados, con lo cual si uno de los datos no se encuentra en la Base de Datos, no encontrara el registro. Si solo se digita la informacin del corregimiento, el sistema toma esta informacin y se la busca es la informacin del barrio, as el cdigo y nombre del corregimiento lo buscar en el cdigo y nombre del barrio. Al consultar un bario o vereda el sistema filtra por la informacin que se desea consultar, para ello, el sistema muestra el icono Filtro Aplicado, el cual indica al usuario que se tienen

filtros de bsqueda o consulta activos, si se da clic en este, el sistema muestra nuevamente todos los registros que se encuentran, y deja la pantalla en el estado anterior al realizar la consulta correspondiente. Cuando se tienen filtros aplicados solo se pueden realizar acciones como Eliminar, Modificar y/o Guardar

76

H.3.c Pestaa Reporte

En esta pestaa el usuario genera los reportes de los barrios registrados y utilizados en el sistema. Para generar dichos repotes el usuario debe seleccionar la zona del barrio de la lista desplegable Zona, si no lo hace, el sistema genera el reporte de todos los barrios en todas las zonas, paso seguido el usuario da clic en el icono Reporte, ver Figura H-30 Reporte Barrios.

Figura H-30 Reporte Barrios

Si el usuario desea solo generar el reporte para los barrios creados en el sistema, debe seleccionar el botn de chequeo Barrios Creados, si desea generar un reporte de los barrios utilizados en la ficha SISBEN, debe seleccionar el botn con el mismo nombre. La generacin de reportes se muestra en la Figura H-31 Reporte de Barrios SISBEN.

77

Figura H-31 Reporte de Barrios SISBEN

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H.4 ADMINISTRAR USUARIOS (Usuarios Del Sistema)

Figura H-32. Administracin Usuarios

Esta ventana permite la administracin de los usuarios (crear, modificar, consultar y eliminar) que posee el sistema o que se desean ingresar al mismo, mediante las pestaas: registro, consulta y reporte.

Al dar clic en este men se despliega una ventana interna la cual se presenta en la Figura H-7. Administracin Entidades. En ella se muestran las pestaas de administracin Registro, Consulta y Reporte, las cuales brindan al usuario con perfil administrador municipal o sper usuario campos de datos bsicos para los procesos que se explican a continuacin.

79

H.4.a Pestaa Registro En esta pestaa el usuario guardar la informacin del nuevo usuario en el sistema SISBEN Local, por medio de los datos bsicos que componen la informacin de dicha persona. o Informacin del Responsable: Campos inactivos: Nombre*, Entidad*, Nmero de Identificacin* Y Categoras que posee *. o Datos del Usuario: Campos inactivos: Usuario, Contrasea, Confirmar Contrasea. Campos activos: Perfil, Usuario Superior, Activo, Solicitar Cambio de Clave en el Primer Inicio, Botn Reiniciar Contrasea. Operaciones que se pueden realizar en la pestaa:

Crear Usuario

1. Para crear un usuario en el sistema SISBEN local el usuario debe hacer clic en el botn Nuevo, el cual limpia los campos no comunes, es decir: Usuario*, Perfil*, Usuario Superior*, Activo*, Solicitar

Contrasea*, Confirmar Contrasea*

Cambio de Clave en el Primer Inicio*, para los campos Activo y Solicitar Cambio de Clave en el Primer Inicio el sistema deja el valor predeterminado SI. 2. Paso seguido se incorporan o digitan los datos propios del usuario (la descripcin de los campos se describe a continuacin) Usuario*: en este campo se digita el nombre de usuario para la creacin del mismo en el sistema. Contrasea*: en este campo se digita la contrasea asignada al usuario a crear. Perfil*: en esta lista desplegable se selecciona al perfil o rol que tendr el nuevo usuario en la organizacin. Usuario Superior*: Dependiendo del perfil seleccionado, esta lista de seleccin muestra los usuarios superiores posibles para este perfil. Si no se muestra nada

80

en la lista de seleccin es debido a que este perfil no tiene usuarios superiores en cuyo caso no se debe seleccionar nada. Activo*: en se indica como es el estado del usuario en el sistema. Solicitar Cambio de Clave en el Primer Inicio: en este campo se le indica al sistema que una vez autenticado el usuario nuevo en el sistema est debe cambiar su clave al primer inicio de sesin. 3. Si el usuario tiene plena seguridad de la informacin digitada, procede a dar clic en el botn sistema. 4. Si el usuario desea cancelar la creacin en cualquier momento debe dar clic en el botn Cancelar , el cual guarda la informacin para el usuario nuevo en el

Figura H-33 Pestaa Registro3

Los campos marcados con * son de digitacin obligatoria

81

Modificar Usuario

4. Para modificar un usuario que se encuentra previamente registrado en la base de datos, usar los botones para avanzar o retroceder del navegador y de esta manera encontrar el usuario a modificar. 5. Luego, dar clic en el botn Modificar, de esta manera se inactivan los

botones del navegador y modificar y se activa el botn guardar. 6. Al terminar de ingresar los datos en los campos correspondientes (solo se puede modificar el rol del usuario), dar clic en el botn H-34 Modificar Usuario. Guardar. Ver Figura

Figura H-34 Modificar Usuario

Eliminar Usuario

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Si se desea eliminar un usuario registrado en el sistema SISBEN Local se debe realizar los siguientes pasos: 4. Seleccionar o buscar el usuario a eliminar, esto se realiza por medio de los botones: primer usuario registro, registro o usuario anterior, registro o

usuario siguiente,

ultimo registro o usuario. Luego, dar clic en el botn

Eliminar, se visualiza en pantalla un mensaje de confirmacin de la operacin si da clic en el botn SI se realizar la operacin si da clic en el botn No la operacin de eliminar usuario no se llevar acabo, finalmente dar clic en el botn Aceptar ver Figura H-35 Mensaje de Confirmacin Eliminar Usuarios y Figura H-36 Eliminacin de Usuarios.

Figura H-35 Mensaje de Confirmacin Eliminar Usuarios

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Figura H-36 Eliminacin de Usuarios

H.4.b Pestaa Consulta En esta pestaa se consultan los usuarios creados en el sistema SISBEN Local, por medio de los filtros que identifican al usuario a buscar. o Filtros de Bsqueda: Campos inactivos: ninguno. Campos activos: Tipo Identificacin, nmero de Identificacin, nombre, Entidad, Perfil, Categora, Usuario, Activo. o Resultados de la Consulta: Grilla donde estn los datos mnimos de los usuarios registrados en el sistema. Operaciones que se pueden realizar en la pestaa:

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Consultar Usuario

Si se desea consultar un usuario registrado en el sistema se puede seleccionar el tipo de identificaron que tenga el usuario, digitar el nmero de identificacin, digitar el nombre del usuario , digitar la entidad a la que pertenece el usuario, seleccionar el perfil que posea el usuario en el sistema, seleccionar el rol o categora que posea el usuario en el sistema seleccionar el estado en el que se encuentre el usuario en el sistema luego de esto dar clic en el icono buscar, el cual realiza la consulta de las usuarios registradas en el sistema que

tengan las caractersticas de filtros seleccionados o digitados ver Figura H-37 Consultar

Figura H-37 Consultar Usuarios

Nota Al consultar un usuario registrado, el sistema filtra por la informacin que se desea consultar, para ello, el sistema muestra el icono Filtro Aplicado, el cual indica al usuario que se

tienen filtros de bsqueda o consulta activos, si se da clic en este, el sistema muestra nuevamente todos los registros que se encuentran, y deja la pantalla en el estado anterior al realizar la consulta correspondiente. Cuando se tienen filtros aplicados solo se pueden realizar acciones como Eliminar, Modificar y/o Guardar

85

H.4.c Pestaa Reporte

En esta pestaa el usuario genera los reportes de los usuarios registrados en el sistema. Para generar dichos repotes el usuario puede seleccionar el tipo de identificaron que tenga el responsable, digitar el nmero de identificacin del responsable, digitar el nombre del responsable o digitar la entidad a la que pertenece el responsable esto para los filtros del responsable seleccionar. Tambin se pueden generar dichos reportes filtrando por los datos del usuario ingresando el nombre del usuario, el perfil que posea el usuario en el sistema, seleccionar el rol o categora que posea el usuario en el sistema, el estado en el que se encuentre el usuario en el sistema la que se desee generar el reporte, paso seguido el usuario da clic en el icono selecciona un usuario especifico sino solamente se da clic en el icono H-38 Pantalla Generacin de Reportes para Usuarios Reporte, si se desea generar el reporte de todos los usuarios registrados en el sistema no se escribe o Reporte. Ver Figura

Figura H-38 Pantalla Generacin de Reportes para Usuarios

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Figura H-39 Reporte de Listados de Usuarios

I. FICHA
Este subsistema ofrece las funcionalidades necesarias para el manejo y administracin de las fichas y de los procesos del sistema. Tambin ofrece la posibilidad de realizar consultas parametrizadas a la base de datos.
FICHA
DIGITAR FICHA MALLAS DE VALIDACIN AUTORIZAR INCONSISTENCIAS PASAR A HISTRICO LISTA DE FICHAS EN DIGITACIN O HISTRICO BAJAR FICHA A DIGITACIN DIGITAR FICHA NO COMPLETA MODIFICACIONES EN HISTRICO REASIGNACIN DE DESPONSABLES DE FICHAS

87

Figura I-1. Ficha

I.1

DIGITAR FICHA

Esta ventana permite el ingreso de la ficha SISBEN al sistema, en ella se pueden realizar las operaciones de crear, eliminar y modificar la ficha. Esta pantalla consta de 4 pestaas, las cuales indican que tipo de informacin se esta digitando o ingresando, as en la pestaa Ficha se guarda la informacin bsica de la ficha SISBEN, que se compone de la identificacin (de ficha) y los datos de la vivienda. En la pestaa Hogar, se consigna la informacin referente los datos propios del hogar que vive dentro de una unidad residencial, se compone de los datos del hogar y del control de trabajo. En la pestaa Persona, se guardan los datos correspondientes a las personas que viven en la unidad residencial y pertenecen a un hogar. En la pestaa Consulta se observa la informacin consolidada que se ingreso en la ficha, ver Figura I-2 Ventana Digitar Ficha, Con la tecla TAB, ENTER o el Mouse, usted se trasladar de campo a campo, existen campos ya predeterminados, como lo son los datos del municipio y departamento.

Figura I-2 Ventana Digitar Ficha

88

Para ingresar a esta pantalla el usuario debe escoger del men Ficha de la barra superior la opcin Digitar Ficha ver Figura I-3 Ingreso a la ventana Digitar Ficha, la cual despliega la ventana de la Figura I-2 Ventana Digitar Ficha Esta seccin contiene las primeras 25 preguntas de la ficha equivalentes a los datos de identificacin de la vivienda. El aplicativo realiza validaciones en lnea cuando los datos sobrepasan los rangos predeterminados o cuando se digitan valores inexistentes en el sistema.

Figura I-3 Ingreso a la ventana Digitar Ficha

I.1.a

Registrar Fichas I.1.a.1 Pestaa Ficha

Para el ingreso de una nueva ficha SISBEN al sistema, el usuario debe dar clic el botn Nuevo, el cual limpia la pantalla para aceptar la informacin, esta pestaa esta dividida en dos secciones.

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1. Identificacin En esta seccin se ingresa la informacin concerniente a la ubicacin de la unidad de vivienda, como lo son sus datos bsicos de ubicacin y el nmero de la ficha SISBEN a ingresar, ver Figura I-4 Ventana de Ingreso de Ficha. 2. Datos de la Vivienda En esta seccin se ingresa la informacin concerniente a los datos propios que tiene la unidad habitacional (vivienda), como lo son alcantarillado, cuartos, acueducto, etc. Ver Figura I-4 Ventana de Ingreso de Ficha

Figura I-4 Ventana de Ingreso de Ficha

I.1.b

Pestaa Hogar

Continuando con el ingreso de una ficha al sistema cuando el usuario termina de digitar la informacin de la ltima pregunta de la pestaa Ficha y oprime la tecla ENTER, el sistema automticamente posiciona al usuario en la pestaa Hogar, donde se ingresa la informacin bsica del hogar. Esta pestaa consta de dos secciones y en ella se consigna la informacin de las preguntas 27 a 65.

90

1. Datos del Hogar En esta seccin el usuario ingresa la informacin bsica del hogar, solicitada por la ficha SISBEN al sistema. Ver Figura I-5 Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Hogar). 2. Control de Trabajo En esta seccin se ingresa la informacin para la inspeccin del trabajo realizado de la encuesta SISBEN. En ella se pide los datos del encuestador, supervisor, etc. Esta informacin es importante ya que brinda los datos necesarios para la creacin del reporte Totales por Personal. Ver Figura I-5 Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Hogar). Esta seccin existen campos con valores predeterminados, que el sistema carga por defecto Ej. El valor de la Entidad o Firma.

Figura I-5 Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Hogar)

I.1.c

Pestaa Persona

Continuando con el ingreso de una ficha al sistema cuando el usuario termina de digitar la informacin de la ltima pregunta de la pestaa Hogar y oprime la tecla enter, el sistema

91

automticamente posiciona al usuario en la pestaa Persona, donde se ingresa la informacin bsica de la persona que conforma un ncleo familiar. Esta pestaa consta de cuatro secciones, las preguntas que se consignan en esta pestaa van desde la 67 a la 90: 1. Antecedentes Sociodemogrficos En esta seccin el usuario ingresa la informacin bsica que tiene la persona como los son: nombre, apellidos, sexo, etc. La cuala es requerida por la ficha SISBEN. Ver Figura I-6 Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Persona). 2. Salud En esta seccin se ingresa la informacin de la salud y de afiliaciones a salud que posee la persona encuestada. Ver Figura I-6 Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Persona). 3. Educacin En esta seccin se ingresa la informacin de la educacin y estudios que posee la persona encuestada. Ver Figura I-6 Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Persona). 4. Ocupacin-Ingreso En esta seccin se ingresa la informacin de la labor y poder adquisitivo que posee la persona encuestada. Ver Figura I-6 Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Persona).

92

Figura I-6 Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Persona)

I.1.d

Pestaa Consultar

Al terminar con la digitacin de los datos para la ficha SISBEN, es posible consultar la informacin de la ficha que se ha digitado. Esta pestaa consta de tres secciones: 1. Datos de las Fichas En esta seccin se muestra la informacin ingresada en las fichas, en la pestaa Ficha. Ver Figura I-4 Ventana de Ingreso de Ficha. Esta informacin se muestra con un formato horizontal. Ver Figura I-7 Ventana Consultar 2. Datos de los Hogares En esta seccin se muestra la informacin ingresada en las fichas, en la pestaa Hogar, sin tener en cuenta la seccin control de trabajo. Ver Figura I-7 Ventana Consultar. 3. Datos de las Personas En esta seccin se muestra la informacin ingresada en la ficha en su pestaa Persona. Ver Figura I-7 Ventana Consultar

93

Figura I-7 Ventana Consultar

Cuando se completan el nmero de personas que se indica en la pregunta 56 de la pestaa Hogar el sistema muestra una alerta que se ha completado el nmero de personas indicado en dicha pregunta para ese hogar. Ver Figura I-8 Mensaje de Confirmacin para el Nmero de Personas.

94

Figura I-8 Mensaje de Confirmacin para el Nmero de Personas

I.1.e

Registrar ms Hogares y Personas

Si el usuario desea ingresar ms personas al hogar en la misma ficha, despus de haber terminado de ingresar a la primera persona, el usuario debe posicionarse en la pestaa Persona y dar clic en el botn Nuevo el cual limpia los datos antes ingresados para la persona y permite ingresar la

nueva persona que esta en el ncleo del hogar. Si el usuario desea ingresar ms de hogares en la misma ficha, despus de haber terminado la digitacin, el usuario debe posicionarse en la pestaa Hogar y dar clic en el botn ncleo del hogar. Nuevo el

cual limpia los datos antes ingresados del hogar y permite ingresar la nueva persona que esta en el

95

Ver figuras Figura I-9 Ventana de personas antes de la adicin de una persona y Figura I-10 Ventana de personas lista para el ingreso de una nueva persona

Siempre que se desee eliminar la operacin se debe dar clic en el botn

Eliminar y para Aceptar

realizar la operacin de aceptar la creacin o eliminacin se debe dar clic en el botn

Figura I-9 Ventana de personas antes de la adicin de una persona

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Figura I-10 Ventana de personas lista para el ingreso de una nueva persona

I.1.f

Modificar una Ficha Persona u Hogar Ingresado

Si el usuario ha cometido algn error de digitacin en el ingreso de la informacin ya sea de la Ficha, Hogar o Persona en el sistema, es posible modificar la informacin que se ingreso al sistema, para realizar esta operacin el usuario debe posicionarse en la pestaa a la cual corresponda el registro ejemplo: si se desea cambiar los datos de apellidos y nombres de una persona el usuario debe posicionarse en la pestaa Persona de la ficha y hogar que contengan la informacin de la persona.

Ya ubicado en la pestaa correspondiente se busca el registro con los botones Primer Registro Siguiente Registro y

Anterior,

Registro Final. Una vez encontrado el registro a Modificar, el cual habilita el registro para su Aceptar, el

modificar, el usuario debe dar clic en el botn

edicin, una vez realizados los cambios respectivos el usuario debe dar clic botn cual guarda en el sistema los cambios realizados.

97

I.1.g

Borrar una Ficha, Hogar o Persona

Para borrar una ficha debe comenzarse por la pestaa personas, ya que el sistema no permite eliminar hogares que tengan personas asociadas, ni fichas con hogares y personas asociadas, para eliminar un registro, el usuario debe posicionarse en la pestaa a la cual corresponda el registro ejemplo: si se desea eliminar una persona el usuario debe posicionarse en la pestaa Persona de la ficha y hogar que contengan la informacin de la persona.

Ya ubicado en la pestaa correspondiente se busca el registro con los botones Primer Registro Siguiente Registro y

Anterior,

Registro Final. Una vez encontrado el registro a Eliminar, el cual habilita la ventana de

modificar, el usuario debe dar clic en el botn

confirmacin ver Figura I-11 Eliminar un Registro si el usuario esta seguro de dicha eliminacin da clic en el botn SI para eliminar definitivamente el registro deseado.

Figura I-11 Eliminar un Registro

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1. Se debe tener en cuenta que al eliminar un registro, los datos de la ficha deben ser sometidos a modificacin, por ejemplo al eliminar una persona el valor de la pregunta 53. Nmero de personas del hogar, debe estar acorde con el nmero de registros existentes4. 2. Para eliminar un hogar es necesario eliminar todas las personas del hogar 3. Para eliminar una ficha es necesario eliminar todos los hogares de la ficha.

I.2

MALLAS DE VALIDACIN

La malla de validacin es el proceso mediante el cual el sistema detecta inconsistencias en los datos de la fichas. La malla de validacin es ejecutada desde la ventana Malla Validacin.

Figura I-12 - Acceso a la Pantalla Mallas de Validacin

4 Las preguntas a tener en cuenta para la modificacin son las que estn directamente relacionadas con otras. Ej: Si usted elimina una persona que est relacionada como cnyuge de otra, en el campo cnyuge de la persona que queda en la ficha debe cambiar el valor.

99

Figura I-13 - Pantalla Mallas de Validacin

Al ingresar a la ventana la aplicacin muestra la cantidad de fichas a las que se le puede ejecutar el proceso. Para ejecutar el proceso de mallas de validacin ingrese los parmetros de filtro (si no modifica los parmetros el proceso tomara todas las fichas encontradas), y haga clic en el botn Procesar .

Al terminar el proceso la ventana muestra el siguiente mensaje.

Si el proceso no encontr errores en las fichas la ventana muestra el siguiente mensaje.

100

Si por el contrario, el proceso de mallas de validacin encuentra errores en las fichas, la ventana muestra el siguiente mensaje.

Si

el

resultado

del

proceso

obtuvo

inconsistencias,

haga

clic

en

el

botn

, para ver el reporte de los errores en las fichas.

La ventana muestra un reporte parecido al siguiente con la informacin de los errores.

Figura I-14 - Mallas de Validacin - Reporte Inconsistencias

El reporte puede ser guardado en los formatos PDF, EXCEL o un archivo de IMAGEN.

En algunos casos el reporte se muestra desde una pgina diferente a la 1, para ello se debe

presionar el botn refrescar 101

I.3

AUTORIZAR INCONSISTENCIAS

Esta operacin permite autorizar aquellas inconsistencias resultado de la Malla de Validacin, solo aquellas que se pueden autorizar son almacenadas en un registro histrico, de esta manera al volver a ejecutar el proceso de Mallas de Validacin esta inconsistencia se aprobar de manera automtica siempre y cuando las condiciones de los datos bsicos coincidan con lo registrado (Mensaje emitido, nmero de preguntas y valores contenidos). Las inconsistencias que no son autorizables, no se podr realizar el proceso anterior solamente hasta que se corrija el error. Para realizar dicha operacin el usuario, que cuente con los permisos necesarios debe seleccionar en el men Ficha la opcin Autorizar Inconsistencias:

Figura I-15 - Ingreso a la ventana Autorizar Inconsistencias

A continuacin se despliega la siguiente pantalla

102

Figura I.1.g.2 - Pantalla Autorizar Inconsistencias

En el campo Ficha se digita el nmero de la ficha, al presionar Enter o Tab se despliega las inconsistencias actuales.

103

Figura I.1.g.3 Inconsistencias Actuales

Si la ficha a consultar el usuario actual no es el responsable se despliega el siguiente mensaje.

Figura I.1.g.3 No responsable de la Ficha

Al dar clic con el Mouse sobre la tabla presentada en la parte inferior (Inconsistencias pendientes de autorizacin) se selecciona el registro en cualquiera de las celdas como se muestra en la siguiente figura.

104

Figura I.1.g.4 Inconsistencias seleccionada

Al presionar el botn para pasar como una inconsistencia autorizada en la tabla superior, siempre y cuando en la columna NoAuto aparece un Si que indica que esta inconsistencia es autorizable, de lo contrario se muestra en la columna Autorizacin en otro color y en la columna NoAuto indica que esta inconsistencia no se puede autorizar. Al seleccionar una inconsistencia no Autorizable (columna NoAuto aparece un Si) y al presionar el botn se emite el siguiente mensaje indicando al imposibilidad de procesar esta inconsistencia, como se muestra en la siguiente figura.

Figura I.1.g.5 Mensaje de inconsistencia No Autorizable que se intenta procesar.

A continuacin se muestra una inconsistencia aprobada luego de presionar el botn

105

Figura I.1.g.6 Inconsistencia autorizada

En la tabla superior (Inconsistencias Autorizadas anteriormente) se muestra la inconsistencia aprobada y se asigna un nmero de autorizacin a manera de consecutivo por ficha.

106

Figura I.1.g.7 Inconsistencia Autorizada

De la misma manera se puede desautorizar la inconsistencia aprobada anteriormente una vez se ha seleccionado el registro y luego presionar el botn

107

Figura I.1.g.8-Inconsistencia Desautorizada

Para mejorar al usuario al anlisis de autorizacin de inconsistencias, al presionar sobre algunas de las columnas se realiza un ordenamiento, tambin se pueden cambiar el ancho para visualizar los datos contenidos (como son las columnas Error, Valor1, Valor2). A continuacin se muestra la pantalla a la cual se ha cambiado el ancho de las columnas y se ha realizado ordenamiento de la columna Var1.

108

Figura I.1.g.9 Ordenamiento y cambio tamao columnas

I.4

PASAR A HISTRICO

Esta operacin permite pasar una o varias fichas de estado Digitacin (D o M) a Histrico (H). Antes de realizar el paso el sistema genera un proceso de validacin de Duplicidades. Para realizar dicha operacin el usuario, que cuente con los permisos necesarios debe:

Seleccionar en el men Ficha la opcin Pasar a Histrico.

109

Figura I-16 - Ingreso a la ventana Pasar a Histrico

Habilita la ventana de proceso en la cual el usuario debe digitar el rango de fichas que desea pasar a histrico. Si es una sola digite el mismo nmero tanto en la inicial como en el final

Figura I-17 Paso a Histrico - Ventana

Presione el botn Procesar para dar inicio al proceso. Cuando se inicia el proceso se ejecutan las siguientes validaciones: a. Validacin de duplicidad de la ficha con las que ya estn en estado histrico. Para esto toma las personas que estn la ficha y compara el primer nombre, el primer apellido, el tipo de identificacin, el nmero de identificacin y la fecha de nacimiento con todas

110

las personas cuyas fichas se encuentran en histrico siempre y cuando no tengan vacios o ceros en los nmeros de identificacin. Si encuentra alguna coincidencia cambia el estado de la ficha a I (inconsistente). b. Validacin de duplicidad en la ficha. Para esto toma cada una de las personas que estn en la ficha y compara el primer nombre, el primer apellido, el tipo de identificacin, el nmero de identificacin y la fecha de nacimiento con todas las personas de la misma ficha siempre y cuando no tengan vacios o ceros en los nmeros de identificacin. Si encuentra alguna coincidencia cambia el estado de la ficha a I (inconsistente). c. Validacin de duplicidad eventual. Para esto toma las personas que estn la ficha y compara el primer nombre y el primer apellido con todas las personas cuyas fichas se encuentran en histrico. Si encuentra alguna coincidencia cambia el estado de la ficha a I (inconsistente). Luego de realizar la validacin de duplicidades, se cambia el estado de las fichas que no estn inconsistentes (I) a Histrico (H).

Figura I-18 Paso a Histrico - Mensaje de Resultado del proceso

Cuando se presiona el botn que notifica la finalizacin del proceso se habilitan los siguientes botones: Listado de fichas pasadas a histrico: Cuando se presiona este botn se presenta un listado con las fichas que pasaron a histrico.

111

Figura I-19 - Paso a Histrico - Reporte de Fichas pasadas a Histrico

Listado de duplicidades eventuales. Cuando se presiona este botn se presenta un listado con las fichas que tienen duplicidades en la ficha.

112

Figura I-20 - Paso a Histrico - Reporte de Fichas con duplicidad Eventual

Botn F Eventuales: Cuando se presiona este botn se presenta el siguiente formulario con la lista de las personas con duplicidades eventuales. Desde aqu es posible autorizar una duplicidad eventual presionando el botn Autorizar.

Figura I-21 - Paso a Histrico - Fichas Eventuales

Listado de duplicidades reales. Cuando se presiona este botn se presenta un listado con las fichas que tienen duplicidades reales.

113

Figura I-22 - Paso a Histrico - Reporte Fichas con Duplicidad Real

Botn F Reales. Cuando se presiona este botn se presenta el siguiente formulario con la lista de las personas con duplicidades reales.

Figura I-23 - Paso a Histrico - Ventana Personas con Duplicidad Real

Listado de duplicidades en Ficha. Cuando se presiona este botn se presenta un listado con las fichas que tienen duplicidades en la ficha.

114

Figura I-24 - Paso a Histrico - Reporte Duplicidades en Misma ficha

I.5

LISTADO DE FICHAS EN DIGITACIN O HISTRICO

Esta opcin permite consultar las fichas que estn en histrico o en digitacin en este momento en el municipio.

Figura I-25 - Lista de Fichas Digitacin o Histrico

115

Figura I-26 - Listado de Fichas en Digitacin o Histrico - Ingreso

Al ingresar a la pantalla se ve un rango por defecto, este rango se puede cambiar para consultar incluso una sola ficha. Luego de seleccionar el rango, se debe escoger el estado de la o las fichas a consultar, si son fichas en Histrico o fichas en Digitacin. Finalmente haga clic en el botn Procesar mostrar el reporte. para realizar la consulta y

116

Figura I-27 - Listado de Fichas en Digitacin e Histrico - Reporte

I.6

BAJAR FICHA A DIGITACIN

Esta operacin permite cambiar el estado de un rango de fichas de histrico (H) a Digitacin (D), ya sea para su actualizacin o para cambios pertinentes de la informacin ingresada. Para realizar dicha operacin el usuario, que cuente con los permisos necesarios debe: 1. Seleccione en el men Ficha la opcin bajar ficha a digitacin.

117

Figura I-28 Ingreso a la Operacin Bajar Ficha a Digitacin.

2.

Habilita la ventana de proceso en la cual el usuario debe digitar el rango de fichas que desea pasar a digitacin. Si es una sola digite el mismo nmero tanto en la inicial como en el final.

Figura I-29 Ventana Bajar Ficha a Digitacin.

3. A continuacin se debe confirmar o no la realizacin de la operacin dando Clic en el botn Si o Yes.

118

Figura I-30 Ventana de Confirmacin de Operacin

4. Al finalizar la operacin el sistema lo confirmar por medio del siguiente mensaje:

Figura I-31 Confirmacin de la Operacin

I.7

DIGITAR FICHA NO COMPLETA

Esta ventana permite el ingreso de una ficha SISBEN no completa al sistema, en ella se pueden realizar las operaciones de crear, eliminar y modificar. Esta pantalla consta de 3 pestaas, que muestran la informacin de las fichas no completas digitadas, as en la pestaa Ficha se guarda la informacin de la ficha no completa, que se compone de la identificacin (de ficha) y Control de Trabajo. La pestaa Consulta, muestra la lista de todas las fichas no completas digitadas hasta el momento. La Reporte, se utiliza para generar reportes de sobre las fichas no completas digitadas en el sistema, ver Figura I-32 Ventana Digitar Ficha No Completa, Con la tecla TAB, ENTER o el Mouse, usted se trasladar de campo a campo, existen campos ya predeterminados, como lo son los datos del municipio y departamento.

119

Figura I-32 Ventana Digitar Ficha No Completa

Para ingresar a esta pantalla el usuario debe escoger del men Ficha de la barra superior la opcin Digitar Ficha no Completa ver Figura I-33 Ingreso a la ventana Digitar Ficha no Completa, la cual despliega la ventana de la Figura I-32 Ventana Digitar Ficha No Completa El aplicativo realiza validaciones en lnea cuando los datos sobrepasan los rangos predeterminados o cuando se digitan valores inexistentes en el sistema.

120

Figura I-33 Ingreso a la ventana Digitar Ficha no Completa

I.7.a

Registrar Fichas no Completas I.7.a.1 Pestaa Ficha

Esta pestaa se utiliza para la creacin, modificacin y eliminacin de fichas no completas. Esta pestaa est dividida en dos secciones.
1. Identificacin En esta seccin se ingresa la informacin concerniente a la ubicacin de la unidad de vivienda, como lo son sus datos bsicos de ubicacin y el nmero de la ficha SISBEN a ingresar, ver Figura I-34 - Digitar Ficha no Completa - Pestaa Ficha. 2. Control de Trabajo En esta seccin se ingresa la informacin para la inspeccin del trabajo realizado de la encuesta SISBEN. En ella se pide los datos del encuestador, supervisor, etc. En esta seccin existen campos con valores predeterminados, que el sistema carga por defecto Ej. El valor de la Entidad o Firma. Ver Figura I-34 - Digitar Ficha no Completa - Pestaa Ficha

121

Figura I-34 - Digitar Ficha no Completa - Pestaa Ficha

Para el ingreso de una nueva ficha SISBEN al sistema, el usuario debe dar clic el botn Nuevo, el cual limpia la pantalla para aceptar la informacin. Para modificar una ficha, el usuario debe dar clic en el botn . Este coloca la pantalla en modo edicin. Tambin puede lograr el mismo efecto alterando el valor de cualquiera de los campos. Una vez colocado todos los datos (Operacin Nuevo) o realizado los cambios (Operacin Modificacin), el usuario debe dar clic botn Aceptar, el cual guarda en el sistema la nueva ficha o los cambios realizados. Para eliminar una ficha, el usuario debe dar clic en el botn Para navegar entre las fichas digitadas se utilizan los botones Siguiente Registro y Registro Final. . Anterior, Primer Registro

I.7.b

Pestaa Consulta

Las fichas no completas registradas en el sistema se pueden consultar en esta pestaa, la cual solo contiene una sola seccin. Ver Figura I-35 - Digitar Ficha no Completa - Pestaa Consulta

122

Figura I-35 - Digitar Ficha no Completa - Pestaa Consulta

I.7.c

Pestaa Reporte

Esta pestaa es utilizada por el usuario para generar reportes de las fichas no completas.
El nico filtro disponible para generar el reporte es el campo resultado de la visita ver Figura I-36 Digitar Ficha no Compelta - Pestaa Reporte. Luego de seleccionar el filtro de clic en el botn Generar Reporte y a continuacin se mostrar el resultado. Ver Figura I-37 - Digitar Ficha no Completa - Reporte.

123

Figura I-36 - Digitar Ficha no Compelta - Pestaa Reporte

Figura I-37 - Digitar Ficha no Completa - Reporte

124

I.8

MODIFICACIONES EN HISTRICO

Esta opcin permite al usuario administrador modificar datos de las personas en fichas que estn en histrico. Con esta pantalla puede consultar las solicitudes, las modificaciones realizadas y por supuesto realizar las modificaciones. Se permite modificar los datos, Tipo y nmero de identificacin, primer y segundo apellido y primer y segundo nombre. Esta pantalla consta de 4 pestaas. La primera pestaa (Control de Solicitud) permite consultar y generar el reporte de las solicitudes o modificaciones realizadas, la segunda pestaa (Bsqueda) permite buscar una nueva persona para realizar una modificacin, la tercera pestaa (Edicin) se utiliza para realizar la modificacin y la ltima pestaa (Reportes) para imprimir reportes de modificaciones realizadas. Para ingresar a esta pantalla el usuario debe escoger del men Ficha de la barra superior la opcin Modificaciones en Histrico ver Figura I-38 Ingreso a la ventana Modificacin Histrico, la cual despliega la ventana de la Figura I-32 Ventana Digitar Ficha No Completa

125

Figura I-38 Ingreso a la ventana Modificacin Histrico

Figura I-39 - Pantalla Modificacin en Histrico.

126

I.8.a

Control de Solicitud

Esta pestaa se utiliza para la bsqueda de las solicitudes o modificaciones en histrico realizadas.
1. Filtros de bsqueda En esta seccin se colocan los parmetros para realizar la bsqueda, luego de esto se debe pulsar el botn Buscar. Si la consulta encontr registros el botn generar reporte se habilitar y al pulsarlo se mostrara el reporte para imprimir. El reporte mostrar los resultados mostrados en la grilla. 2. Resultados de la Consulta. En esta seccin se muestran los datos encontrados en la base de datos, para los filtros colocados en la seccin Filtros de Bsqueda.

Figura I-40 Modificacin Histrico Reporte.

I.8.b

Pestaa Bsqueda

En esta pestaa se realiza la bsqueda de la persona a modificar. Ver Figura I-41 Modificaciones en Histrico - Bsqueda.

127

Figura I-41 Modificaciones en Histrico - Bsqueda

Si para realizar la bsqueda se utiliza cualquiera de los filtros Primer Apellido, Segundo Apellido, Primer Nombre o Segundo Nombre) la grilla de resultados mostrar la informacin de las personas encontradas con esos datos. Si por el contrario se utiliza solo el filtro Ficha, la grilla de resultados mostrar los hogares de esta ficha ver Figura I-42 - Modificaciones en Histrico - Bsqueda - Vista Hogar. Al Hacer doble clic en un registro de hogar de la grilla, el sistema realiza la consulta de las personas en ese hogar y las muestra en la misma grilla ver Figura I-43 - Modificaciones en Histrico - Bsqueda Vista por persona. Al mismo tiempo el botn Volver a la Lista de Hogares se activa; puede utilizar este botn para volver a la consulta de hogares anterior. En cualquiera de los dos casos anteriores si el usuario no es un administrador solo se le mostraran los datos si es el responsable de la ficha, previa asignacin de su administrador.

128

Figura I-42 - Modificaciones en Histrico - Bsqueda - Vista Hogar

Figura I-43 - Modificaciones en Histrico - Bsqueda Vista por persona.

Al tener el registro de la persona que desea modificar, haga doble clic en l, esto har que el sistema muestre los datos de la persona en la pestaa de Edicin. 129

I.8.c

Pestaa de Edicin

Esta pestaa muestra los datos de la persona a la cual se realiz doble clic en la pestaa de Bsqueda. Puede utilizar los botones de esta pestaa para Modificar , Guardar , Cancelar la modificacin y Generar un reporte de la modificacin cuando se ha efectuado dicha modificacin. Ver Figura I-44 - Modificaciones en Histrico - Edicin

Figura I-44 - Modificaciones en Histrico - Edicin

Al realizar la modificacin el sistema muestra el mensaje de la Figura I-45 - Modificaciones en Histrico - Edicin - Mensaje de confirmacin, que indica que los datos se actualizaron correctamente. Al mismo tiempo, se coloca en el campo Consecutivo de Solicitud el cdigo asignado a esta solicitud y se activa el botn Generar Reporte; al hacer clic en el se generar el reporte de la modificacin actual ver Figura I-46 - Modificaciones en Histrico - Edicin Registro modificado. Reporte Figura I-47 - Modificaciones en Histrico Edicin Reporte

Figura I-45 - Modificaciones en Histrico - Edicin - Mensaje de confirmacin

130

Figura I-46 - Modificaciones en Histrico - Edicin Registro modificado

Figura I-47 - Modificaciones en Histrico - Edicin Reporte

131

I.8.d

Pestaa Reporte

Esta pestaa es utilizada por el usuario para generar reportes sobre las modificaciones realizadas.
El nico filtro disponible para generar el reporte son las fechas en que se realiz la modificacin. Ver Figura I-48 - Modificaciones en Histrico - Reportes y Figura I-49 - Modificaciones en Histrico - Reportes - Ejemplo.

Figura I-48 - Modificaciones en Histrico - Reportes

132

Figura I-49 - Modificaciones en Histrico - Reportes - Ejemplo

I.9

ACTA AUTORIZACIN DE INCONSISTENCIAS

Esta opcin permite generar un informe con las Inconsistencias autorizadas por el municipio que no han sido autorizadas por el DNP. Para generarlo ingrese por el men Ficha Acta Autorizacin de Inconsistencias.

133

Figura I-55 Acta autorizacin de inconsistencias. Men

Luego de Ingresar presione el botn procesar.

Figura I-56 Acta autorizacin de inconsistencias. Pantalla de generacin

El reporte que se genera es como el que aparece a continuacin

134

Figura I-57 Acta autorizacin de inconsistencias. informe

I.10 REASIGNACIN DE RESPONSABLES DE FICHAS


Esta opcin permite a un usuario administrador reasignar fichas que estn en estado Digitacin o Modificacin en histrico. Esta opcin consta de tres pestaas de las cuales las dos primeras se utilizan para la reasignacin y la tercera pestaa se utiliza para la generacin de reportes. Para ingresar a esta opcin el usuario debe escoger del men Ficha la opcin con el nombre Reasignar Responsable ver Figura I-50 - Acceso a Resignar Responsables, la cual despliega la ventana de la Figura I-51 - Reasignar Responsables.

135

Figura I-50 - Acceso a Resignar Responsables

Figura I-51 - Reasignar Responsables

I.10.a Consulta
Esta pestaa se utiliza para buscar las fichas que se desean reasignar.

136

1. Filtros de Bsqueda En esta seccin se colocan los parmetros para realizar la bsqueda, luego de esto se debe pulsar el botn Buscar. a. Filtros i. Entidad: Esta opcin se habilita, solo cuando el usuario pertenece a la entidad Municipal. Limita tambin la consulta de la pestaa Responsable. ii. Fichas: se utiliza para filtrar las fichas por cdigo de ficha. iii. Zona: Se utiliza para filtrar las fichas por la zona a la que pertenecen iv. Sector: Se utiliza para filtrar las fichas por el sector al que pertenecen. v. Seccin: Se utiliza para filtrar las fichas por la seccin a la que pertenecen. vi. Manzana: Se utiliza para filtrar las fichas por la manzana a la que pertenecen. vii. Barrio y Vereda: se utiliza para filtrar las fichas segn el barrio o vereda al que pertenezcan. viii. Superior: Se utiliza para filtrar las fichas por los usuarios que tengan como superior el usuario seleccionado. ix. Responsable: Se utiliza para filtrar las fichas por el usuario responsable de las fichas. x. Estado ficha: Se utiliza para filtrar las fichas por su estado. Si no se selecciona ningn estado, busca por los dos (Digitacin o Modificacin en Histrico). 2. Seleccionar las fichas Despus de realizar una consulta el usuario debe seleccionar las fichas que desea reasignar. 3. Continuar. Este botn permite seguir con el proceso de reasignacin, si no se ha seleccionado ninguna ficha se emite un mensaje informando de esta situacin y no puede continuar con el proceso.

I.10.b Responsable
Esta pestaa permite seleccionar el nuevo responsable para las fichas seleccionadas en la pestaa anterior.

137

Figura I-52 - Reasignar Responsable - Seleccionar Responsable

1. Seleccione el perfil del usuario superior El primer paso es seleccionar el perfil del usuario superior del responsable a asignar. Una vez seleccionado en la grilla superior se mostrarn todos los usuarios que posean el perfil seleccionado. A su vez en la grilla inferior se mostraran los usuarios que dependen del usuario seleccionado en la grilla superior Ver Figura I-53 - Reasignar Responsable - Seleccionar Superior - Responsable. Si no se ha seleccionado ningn perfil, en la lista inferior se muestran por defecto los Administrador Ver Figura I-52 - Reasignar Responsable - Seleccionar Responsable.

138

Figura I-53 - Reasignar Responsable - Seleccionar Superior - Responsable

Una vez seleccionado el responsable pulse el botn reasignar, se mostrar un mensaje con los datos del responsable seleccionado Ver Figura I-54 Reasignar Responsables -

Confirmar Reasignacin, pule Si para realizar la reasignacin o No para cancelar.

Figura I-54 Reasignar Responsables - Confirmar Reasignacin

139

I.10.c Reporte

Esta pestaa como su nombre lo indica se utiliza para generar reportes sobre las reasignaciones efectuadas no solo por esta opcin sino por procesos como, Mallas de Validacin, Autorizaciones de inconsistencias, Paso a histrico entre otros.

Figura I-55 - Reasignar Responsables - Reportes

Para generar un reporte primero debe colocar el cdigo de la ficha del cual quiere ver su histrico de modificaciones y luego pulsar el botn consultar si quiere generar un reporte pulse el botn Generar Reporte.

140

Figura I-569 - Reasignar Responsable - Reporte - Consulta

141

Figura I-60 - Reasignar Responsable - Reporte Reporte

J. PROCESOS
El mdulo de procesos esta compuesto por los procesos especiales del sistema. A continuacin se presentan las opciones de este mdulo.

PROCESOS

GENERAR ARCHIVO

GENERAR ARCHIVO PARA ENVIAR

CAMBIAR CONTRASEA

142

Figura J-1 - Procesos

J.1

GENERAR ARCHIVO

Esta opcin del men permite generar un archivo plano a partir de columnas seleccionadas previamente y criterios de consulta dados por el usuario. A continuacin se describe la funcionalidad de la pantalla.

Figura J-2 Generar Archivo

143

La pantalla se divide en dos grandes bloques, en el bloque izquierdo se realiza la seleccin de las columnas que contendr el archivo, en el bloque derecho se realiza la seleccin de criterios de consulta requeridos por el usuario, En la parte inferior de la pantalla se despliega los controles para generacin del archivo y el formato con el que se genera el mismo.
Seleccionar Todo: Al presionar este botn se marcan todas las columnas a ser generadas en el archivo plano. Borrar Seleccin: Al presionar este botn se desmarcan todas las columnas seleccionadas previamente. Bloque de Columnas del archivo Plano: El usuario marca o desmarca cada una de las columnas a generarse en el reporte, el orden de aparicin en el archivo plano corresponde en el mismo orden en que se despliega en pantalla y que se encuentran marcadas. Seleccin de variables para el archivo: Esta lista de valores desplegable muestra todas las variables que el usuario puede incluir como criterio de consulta para generar el archivo plano. Una vez se selecciona una variable para realizar criterios de filtro, se muestra el rango mximo que soporta esta, el usuario puede cambiar los valores. El usuario puede seleccionar un mximo de 5 criterios diferentes. Filtro De: Al seleccionar una variable, se despliega el valor mnimo que soporta. A: Al seleccionar una variable, se despliega el valor mximo que soporta, al presionar <Enter> <Tab>, se genera el criterio seleccionado en el bloque inferior mostrando el texto que indica la variable seleccionada y el rango dado. Bloque de criterios de consulta seleccionado por el usuario: En este campo se muestra el texto que indica las variables seleccionadas y el rango dado para cada una de ellas. Borrar Variables: Permite borrar el campo donde se han seleccionado previamente las variables a filtrar. Formato Archivo: En esta lista de valores desplegable muestra los tres tipos de formato que soporta la generacin de archivos planos TXT, CSV, DBF, para los archivos del tipo TXT las columnas en el archivo plano van separadas por tabulador, y para el archivos del tipo CSV las columnas en el archivo plano van separadas por coma. Generar Archivo: Al presionar este botn se inicia la generacin del archivo plano previa validacin de las variables, durante la generacin se muestra la actividad en la barra de progreso, el porcentaje de generacin, y al lado izquierdo de esta se muestra el cdigo de la ficha que se est generando. Cancelar:: Al presionar este botn se cancela el proceso de generacin.

El

archivo

generado

contendr

la

siguiente

estructura

SisbenDEMUNAAAAMMDD_HHMI.xxx donde Sisben texto por defecto. 144

DE Numrico de dos posiciones para el cdigo del Departamento. MUN Numrico de tres posiciones para el cdigo del Municipio. AAAA Numrico de cuatro posiciones para el ao. MM Numrico de dos posiciones para el mes. DD Numrico de dos posiciones para el da. HH Numrico de dos posiciones en formato 24 horas para la hora. MI Numrico de dos posiciones para los minutos. xxx Terminacin del tipo de archive TXT, CSV DBF. Sisben2589920091229_2030.CSV La pantalla tiene una serie de validaciones que se describen a continuacin. Al seleccionar una variable a filtrar e ingresar los rangos de consulta, se valida que el valor digitado A: se mayor al digitado en Filtro De:, al presionar <Enter> se visualiza el siguiente mensaje.

Figura J-3 Revisin de rango vlido para la variable

Al presionar el botn Aceptar se establecen de nuevo el rango vlido para esta variable. Al seleccionar una variable a filtrar e ingresar los rangos de consulta, se valida que el valor digitado A: y Filtro De: estn fuera del rango que tiene por defecto, al presionar <Enter> se visualiza la siguiente validacin.

Figura J-4 Revisin de valores vlidos para el rango de la variable

145

Al presionar el botn Aceptar se establecen de nuevo el rango vlido para esta variable. Al seleccionar una variable que ya se ha ingresado previamente como filtro de la consulta, se despliega el siguiente mensaje.

Figura J-5 Seleccionar una variable ya incluida en los filtros

Al seleccionar ms de cinco variables para filtrar se despliega el siguiente mensaje.

146

Figura J-6 Seleccionar mas de cinco variables a filtrar

Al presionar el botn Generar Archivo y no se ha seleccionado ningn tipo de formato de archivo se despliega el siguiente mensaje.

Figura J-7 No se incluye formato de archivo

147

Al presionar el botn Generar Archivo y no se ha seleccionado ninguna variable se visualiza el siguiente mensaje.

Figura J-8 No se selecciona variables para el archivo

Al presionar el botn Generar Archivo y no existen registros para los filtros seleccionados, se despliega el siguiente mensaje.

148

Figura J-9 No existen registros con los filtros seleccionados

Al terminar la generacin del archivo se despliegan los siguientes mensajes.

Figura J-10 Proceso finalizado

Al presionar el botn Aceptar se despliega el mensaje indicando la ubicacin del archivo.

149

Figura J-11 Ruta archivo

J.2

GENERAR ARCHIVO PARA ENVIAR

Esta ventana permite generar el backup de la base de datos del Municipio para que sea enviado mediante el servicio de Ftp u otro medio al nivel Central. Esta solucin se ejecuta en ambiente Cliente/Servidor en configuracin de red en Grupos de Trabajo y con servidores de Dominio. Para ejecutar en configuraciones que utilizan un servidor de Dominio, en cada uno de los clientes se crea el archivo de backup. Para ejecutar en configuraciones que utilizan un servidor y clientes bajo una red de Grupos de Trabajo, solamente se puede ejecutar esta opcin en el servidor donde se encuentra alojada la base de datos. Si alguno de los clientes en este esquema ejecuta la operacin se muestra el siguiente mensaje informando la situacin como se muestra a continuacin.

Figura J-12. Mensaje informativo para poder ejecutar en Grupos de Trabajo.

Si un usuario Administrador que no sea de la entidad administradora del municipio intenta lanzar la operacin se emite el siguiente mensaje.

Figura J-13. Mensaje informativo Administradores no Municipales

A continuacin se describe la funcionalidad de la pantalla.

150

Figura J-14. Envo de Base de Datos

Fecha generacin de envo: Se muestra la fecha actual del sistema (formato da/mes/ao), corresponde con la fecha de la informacin a ser enviada.

Envo nmero: Este valor corresponde al nmero de consecutivo de envo, , cuando es el primer envo los campos Cabecera y centro poblado, Rural Disperso se pueden modificar y corresponden al nmero de fichas pactadas en el convenio. Cuando el nmero de envo es diferente de uno, se despliega los valores que se indic en el primer envo. Al ingresar a la pantalla se despliega el nmero mximo de envo que se va a generar.

Envo Final: Esta casilla de seleccin indica que la informacin a enviar corresponde al envo Final de la informacin del Municipio.

En la siguiente parte de la ventana (Nmero de Hogares (Segn Convenio)) de manera automtica de acuerdo a la informacin digitada en el primer envo y en los sucesivos siempre se despliega esta misma informacin. Cabecera y centro poblado: Corresponde al nmero de hogares que se encuentran en las zonas de Cabecera y centro poblado del Municipio. Rural Disperso: Corresponde al nmero de hogares que se encuentran en las zona de Rural Disperso del municipio. Total Hogares: Corresponde a la suma de los dos campos anteriores.

151

En la siguiente parte de la pantalla se debe seleccionar el tipo de aplicacin de la encuesta. (Se aplic la encuesta en todo el Municipio) Si: Esta casilla de seleccin indica de manera afirmativa que se aplic la encuesta en el Municipio. No: Esta casilla de seleccin indica de manera negativa que no se aplic la encuesta en el Municipio. Solamente se puede dejar marcado una sola casilla Si No, en caso contrario se emite el siguiente mensaje.

Figura J-15. Mensaje informativo de tipo de aplicacin.

Generar Envo: Al presionar este botn

se realiza de nuevo las

validaciones realizadas anteriormente y se inicia el proceso para generar el Backup de la base de datos del Municipio, en este paso se generan dos archivos con la siguiente estructura: o BD.txt: Contiene informacin bsica de la generacin del envo con la siguiente estructura: Lnea 1: Nmero de envo. Lnea 2: Nmero de fichas no completas. Lnea 3: Nmero de fichas en digitacin. Lnea 4: Nmero de hogares de fichas en digitacin. Lnea 5: Nmero de personas de fichas en digitacin. Lnea 6: Nmero de fichas en histrico. Lnea 7: Nmero de hogares de fichas en histrico. Lnea 8: Nmero de personas de fichas en histrico. Lnea 9: Se marca la casilla de seleccin Envo Final se coloca un 1 de lo contario un 0. Lnea 10: Se marca en la casilla de aplicacin de la encuesta del Municipio en Si se coloca un 1 de lo contrario un 0. Lnea 11: Se encuentra la letra D en mayscula indicando que este archivo proviene de SisbenNet

152

SNET258992009040601.bak: Corresponde al backup de la base de datos del Municipio y se establece el nombre con la siguiente estructura: 25 corresponde al cdigo del Departamento. 899 corresponde al cdigo del Municipio. 20090406 corresponde a la fecha de generacin en formato YYYYMMDD. 01 corresponde al nmero de envo del Municipio. SNET258992009040601.hash: Contiene el cdigo hash del archivo del backup de base de datos, este mismo cdigo de validacin se utilizar al momento de restaurar una base.

Una vez se realiza la generacin de estos archivos, se realiza compresin y la nomenclatura es la misma del backup de la base de datos (SNET258992009040601.zip), se adiciona una contrasea para poder realizar la descompresin. Una vez termina el proceso se muestra el siguiente mensaje informativo:

Figura J-16. Mensaje informativo de finalizacin del proceso.

Al presionar el botn Aceptar se genera el siguiente Reporte con la informacin bsica de la generacin del backup, este reporte se puede realizar la impresin exportar a otro formato para guardar en medio magntico.

153

Figura J-17. Reporte de generacin del Backup del Municipio.

Al cerrar el reporte se emite el siguiente mensaje indicando la ruta de generacin del archivo comprimido para ser enviado al nivel central del DNP.

Figura J-18. Mensaje indicando ubicacin del backup.

Al presionar el botn Aceptar se cierra la ventana para que realicen el envi mediante el servicio de ftp y retorna a la ventana principal de la aplicacin.

J.3

GENERAR PAQUETE PARA ENVIO

Esta opcin permite al usuario conectado adicionar al archivo generado en la opcin J.2, otros archivos, adems de particionar el archivo en caso de superar los 10 MB. Esta solucin se ejecuta en ambiente Cliente/Servidor en configuracin de red en Grupos de Trabajo y con servidores de Dominio. Para ejecutar en configuraciones que utilizan un servidor de Dominio, en cada uno de los clientes se crea el archivo de backup. 154

Para ejecutar en configuraciones que utilizan un servidor y clientes bajo una red de Grupos de Trabajo, solamente se puede ejecutar esta opcin en el servidor donde se encuentra alojada la base de datos. Si alguno de los clientes en este esquema ejecuta la operacin se muestra el siguiente mensaje informando la situacin como se muestra a continuacin.

Figura J-19. Mensaje informativo para poder ejecutar en Grupos de Trabajo.

Al ingresar se debe presentar la siguiente pantalla:

Figura J-3. Pantalla para Generar Paquete de Envio

Para iniciar el proceso seleccione un archivo de Bakcup valido presionando click sobre el botn encerrado en el ovalo A. 155

El sistema realizar las siguientes validaciones: a. Que el nombre del archivo tenga la siguiente estructura i. SNET ii. Cdigo del Municipio iii. Cdigo del Departamento iv. Fecha en formato AAAAMMDD v. Consecutivo de generacin vi. Extensin .zip b. Que se halla generado a partir de la opcin J2 Luego de validar que el archivo sea vlido, se podrn agregar a la lista de archivos seleccionados los requeridos as: 1. Seleccionando el archivo por medio del botn encerrado en el ovalo B. y 2. Presionando el botn Adicionar encerrado en el ovalo c. Posteriormente ingrese las observaciones para el DNP y presione el Botn Generar Envo. El sistema adicionar al archivo .zip cada uno de los archivos adicionales, as como un archivos llamado ObservacionesEnvio.txt, con el texto ingresado en el campo observaciones. Adicionalmente si el archivo supera los 10 MB de tamao los particionar en varios archivos. Finalmente si el PC puede establecer conexin con Internet se habilitar un link que lo llevar al Sitio web www.sisben.gov.co

J.4

CAMBIAR CONTRASEA

Esta opcin permite al usuario conectado cambiar su contrasea actual, al seleccionar la opcin se despliega la siguiente ventana.

156

1 2 3 4

1. Digite la Contrasea Actual. 2. Digite la Nueva contrasea. 3. Digite de nuevo la Nueva Contrasea para confirmar que son idnticas a la digitada anteriormente. La nueva contrasea debe ser diferente de la anterior. 4. Haga clic en el botn guardar. Una vez se presiona el botn Guardar, se retorna a la ventana principal del sistema.

J.5

AUTORIZACIONES DNP

Esta opcin permite cargar un archivo con las autorizaciones enviadas por el DNP al municipio.

157

Para ingresar seleccione la opcin Procesos Autorizaciones DNP.

Luego presione el botn ubicado a la izquierda para cargar el archivo en la pantalla.

Seleccione el archivo enviado por el DNP, sin modificar el nombre original.

158

Luego de seleccionarlo, presione el botn Cargar a Archivo. Este proceso subir a la Base de datos la informacin del archivo, confirmando o rechazando las autorizaciones del municipio.

Luego de terminar el proceso el sistema confirmar su finalizacin.

159

K. REPORTES
El mdulo Reportes esta compuesto por las diferentes consultas que puede realizar un usuario sobre los datos de las fichas. A continuacin se presentan las opciones de este mdulo.

K.1

ARCHIVO DE CONTROL POR MANZANA

Esta opcin permite al usuario realizar consultas sobre la cantidad de fichas y hogares sobre las fichas en estado Histrico.

160

Figura K-1 - Control por Manzana

Para ingresar a esta opcin dirjase al men Reportes y luego haga clic en Archivo de Control por Manzana. Ver Figura K-2 - Control Manzana - Men

Figura K-2 - Control Manzana - Men

161

Una vez abierta la pantalla, puede visualizar las diferentes opciones que existen para generar este informe. Para generar cualquiera de los tres reportes, debe pulsar el botn correspondiente a cada uno de ellos previa seleccin de los parmetros. El primer reporte Reporte General, muestra el conteo de fichas y hogares para el rango de manzanas seleccionado. Ver Figura K-3 - Control Manzana - Reporte General.

Figura K-3 - Control Manzana - Reporte General

El segundo reporte Reporte por Responsable, se divide en dos tipos de reporte. El primero se genera para un solo responsable y es parecido al reporte Reporte General. La Figura K-4 - Control Manzana - Reporte por un Responsable, muestra un ejemplo de este reporte.

162

Figura K-4 - Control Manzana - Reporte por un Responsable

El segundo reporte de reportes por responsables, muestra varias opciones de filtro y su objetivo es mostrar los conteos de fichas y hogares agrupados por responsables. El nico parmetro requerido es el rango de responsables. Si solo se selecciona el rango, el reporte se muestra para todos los cargos sin importar cualquier fecha. Si adicionalmente se selecciona uno de los cargos solo se mostraran los registros para los cargos seleccionados. Por ltimo si se selecciona un rango de fecha, deber tambin seleccionar que tipo de fecha se buscar para realizar el filtro. Un ejemplo de este reporte se muestra en la Figura K-5 Control Manzana - Reporte Agrupado Responsables.

163

Figura K-5 - Control Manzana - Reporte Agrupado Responsables

El ultimo reporte que se puede generar por medio de esta pantalla, es el Reporte por Operativo, el cual se puede generar para todas las manzanas o para una manzana especifica. Tambin se puede seleccionar un rango de fecha que se encuentre dentro de rango del operativo. Operativo: Es el proceso de inicio de realizar una encuesta hasta digitarla y poder extraer informacin segn los datos consignados para determinar su vulnerabilidad. La fecha mnima de este proceso es la fecha en la que se realiz la importacin del backup de la base de datos. La Figura K-6 - Control Manzana - Reporte Operativo muestra un ejemplo de este reporte.

164

Figura K-6 - Control Manzana - Reporte Operativo

K.2 TOTALES DE BASE DE DATOS Esta opcin permite al usuario realizar consultas sobre la cantidad de fichas, hogares y personas sobre las fichas en estado Digitacin e Histrico. Tambin muestra la informacin de cantidad de fichas no completas.

Figura K-7 - Pantalla Totales de Base de Datos

Para ingresar a esta opcin dirjase al men Reportes y luego haga clic en Totales de Base de Datos. 165

Figura K-8 - Acceso a Patanlla Totales de Base de Datos

Una vez abierta la pantalla, puede visualizar los conteos realizados de fichas, hogares y personas. Para generar el reporte de estos datos, haga clic en el botn Generar Reporte, la aplicacin generara un reporte como el mostrado en la figura siguiente.

166

Figura K-9 - Totales de Base de Datos - Reporte

K.3 TOTALES POR PERSONAL Esta opcin permite al usuario realizar consultas sobre las fichas, dependiendo del estado en que estas encuentren; Digitacin, Histrico e informes de fichas no completas, para cargos, fechas de encuesta o un cdigo interno especfico.

TOTALES POR PERSONAL


HISTRICO

DIGITACIN

NO COMPLETAS

167

K.3.a HISTRICO En esta opcin se realizan consultas del personal sobre las fichas en histrico.

Figura K-10 - Pantalla Totales por Personal - Histrico

Para ingresar a esta opcin dirjase al men Reportes, luego seleccione Totales por Personal y finalmente haga clic en la opcin del men Histrico.

168

Figura K-11 - Acceso a Patanlla Totales por Personal - Histrico

En esta pantalla se pueden generar tres tipos de reportes y una final de totalizacin por cargo.

Figura K-12 - Totales por Personal - Histrico - Tipos de Reporte

Por cargo: Si no selecciona ningn cargo, genera un reporte de totales para todos los cargos. Si selecciona un cargo especfico, se genera un reporte de totales para el cargo seleccionado.

169

Por cdigo interno: Si no se digita ningn cdigo, se genera un reporte de totales para todo el personal, o de lo contrario se genera el reporte para el cdigo interno especfico. Por rango de fecha de encuesta: genera un reporte entre dos fechas o para todas las fichas si no se elige un rango. ,

Cada reporte posee un botn con el nombre Comenzar Proceso el cual ejecuta la consulta respectiva. Luego de ejecutar la consulta y si esta encontr datos en la base de datos se muestra el reporte, dicho reporte ser como el que se presenta a continuacin.

Figura K-13 - Totales por Personal - Histrico - Reporte

Al cerrar esta ventana se habilita el botn Totales hacer clic muestra el consolidado mediante el siguiente reporte.

, el cual al

170

Figura K-14 - Totales por Personal - Histrico - Totales

K.3.b DIGITACIN En esta opcin se realizan consultas del personal sobre las fichas en digitacin.

171

Figura K.3.b.1 - Pantalla Totales por Personal - Digitacin

Para ingresar a esta opcin dirjase al men Reportes, luego seleccione Totales por Personal y finalmente haga clic en la opcin del men Digitacin.

Figura K.3.b.2 - Acceso a Patanlla Totales por Personal - Digitacin

172

En esta pantalla se pueden generar tres tipos de reportes y una final de totalizacin por cargo.

Figura K.3.b.3 - Totales por Personal - Digitacin - Tipos de Reporte

Por cargo: Si no selecciona ningn cargo, genera un reporte de totales para todos los cargos. Si selecciona un cargo especfico, se genera un reporte de totales para el cargo seleccionado. Por cdigo interno: Si no se digita ningn cdigo, se genera un reporte de totales para todo el personal, o de lo contrario se genera el reporte para el cdigo interno especfico. Por rango de fecha de encuesta: genera un reporte entre dos fechas o para todas las fichas si no se elige un rango. ,

Cada reporte posee un botn con el nombre Comenzar Proceso el cual ejecuta la consulta respectiva. Luego de ejecutar la consulta y si esta encontr datos en la base de datos se muestra el reporte, dicho reporte ser como el que se presenta a continuacin.

173

Figura K.3.b.4 - Totales por Personal Digitacin - Reporte

Al cerrar esta ventana se habilita el botn Totales hacer clic muestra el consolidado mediante el siguiente reporte.

, el cual al

174

Figura K.3.b.5 - Totales por Personal - Digitacin - Totales

K.3.c NO COMPLETAS En esta opcin se realizan consultas del personal sobre las fichas no completas

Figura K-15 - Pantalla Totales por Personal - No Completas

175

Para ingresar a esta opcin dirjase al men Reportes, luego seleccione Totales por Personal y finalmente haga clic en la opcin del men No Completas.

Figura K-16 - Acceso a Pantalla Totales por Personal - No Completas

Seleccione los valores de los parmetros con los cuales desea filtrar la informacin para generar el reporte y haga clic en el botn Comenzar Proceso cual ejecuta la consulta. , el

Luego de ejecutar la consulta y si esta encontr datos en la base de datos se muestra el reporte, dicho reporte ser como el que se presenta a continuacin.

176

Figura K-17 - Totales por Personal - No Completas - Reporte

Al cerrar esta ventana se habilita el botn Totales hacer clic muestra el consolidado mediante el siguiente reporte.

, el cual al

177

Figura K-18 - Totales por Personal - No Completas - Totales

K.4 FICHAS MODIFICADAS.

K.5 REPORTES GESTION. En esta opcin se permite al administrador del Municipio realizar el seguimiento a la gestin de los diferentes tipos de usuarios roles durante la etapa de barrido. A continuacin se describe la funcionalidad de la pantalla.

178

Figura K-19 - Pantalla Reportes de Gestin

Roles a Gestionar: Corresponde a los diferentes tipos de usuarios que se realiza seguimiento de la gestin realizada, entre ellos se tiene Encuestador, Supervisor, Administrador, Entidad, Municipio. Usuarios a Gestionar: Al seleccionar un tipo de usuario se muestra informacin bsica en esta grilla como se relacionan en la siguiente tabla.
DATOS BASICOS DE LA GRILLA NOMBRE USUARIO SUPERIOR INMEDIATO NOMBRE PERSONA SUPERIOR INMEDIATO NOMBRE ENTIDAD DONDE PERTENECE

TIPO USUARIO

NOMBRE USUARIO

NOMBRE PERSONA

IDENTIFICACION

ENCUESTADOR SUPERVISOR ADMINISTRADOR ENTIDAD MUNICIPIO

X X -

X X X -

X X X -

X X -

X X -

X X X X -

X -

Corresponde a datos bsico a mostrar en la grilla de la pantalla. No aplica.

En la siguiente pantalla se muestra como se visualiza la grilla al seleccionar el Rol Entidad. En esta misma se ha seleccionado una entidad como criterio de consulta. 179

Figura K-20 - Entidades del Municipio

Fecha Inicial: Rango inicial de tipo fecha como criterio de consulta. Fecha Final: Rango final de tipo como criterio de consulta. Consultar: Al presionar el botn se muestra el reporte de acuerdo al usuario seleccionado y el rango de fechas dado, el encabezado del reporte se muestra informacin de acuerdo al tipo de usuario seleccionado.
ENCABEZADOS DEL REPORTE Tipo Conteo Encuestador Supervisor Administrador Entidad Municipio

Los nombres y cdigos DANE del departamento y del municipio. El nombre de la entidad a la que pertenece.

X X

X X X X X

X X X X

X X X

X X

Los nombres de usuario y de persona del superior inmediato. Los nombres de usuario y de persona.

X X

El rango de fechas de la consulta.

X -

Corresponde a datos bsico a mostrar en la grilla de la pantalla. No aplica.

180

Figura K-21 - Reporte de Gestin de Entidad

Esta pantalla tiene una serie de validaciones adicionales que se describen a continuacin. Al introducir los criterios bsicos de bsqueda (Rol, usuario, rango de fechas) si no existen datos para estos parmetros dados se despliega el siguiente mensaje.

181

Figura K-22 - No existe informacin con los parmetros de bsqueda

No se selecciona un Rol a consultar se despliega el siguiente mensaje.

Figura K-23 - Rol obligatorio

No se selecciona ningn usuario de la grilla como criterio de bsqueda, se despliega el siguiente mensaje.

Figura K-24 - Reporte de Gestin de Entidad

No se selecciona ninguna entidad de la grilla como criterio de bsqueda, se despliega el siguiente mensaje.

Figura K-25 - Reporte de Gestin de Entidad

La fecha inicial del rango no puede superar la fecha final del rango.

Figura K-26 - Reporte de Gestin de Entidad

182

K.6 REPORTE ARCHIVOS PARA ENVIO. En esta opcin se permite al administrador del Municipio realizar el seguimiento de los backups de que se realizan para el enviar a la Sede Central del DNP, esta opcin es solamente para la etapa de barrido. A continuacin se describe la funcionalidad de la pantalla.

Figura K-27 - Pantalla para Consultar Listado de envos.

Fecha Inicial: Corresponde al rango inicial de fecha de los envos generados para enviar. Esta fecha se encuentra en formato dd/mm/aaaa.

Fecha Final: Corresponde al rango final de fecha de los envos generados para enviar. Esta fecha se encuentra en formato dd/mm/aaaa.

Archivo: Corresponde al nombre del archivo texto que permita identificar el archivo, por ejemplo 01.ZIP

Consultar: Al presionar este botn se realiza la bsqueda de los envos generados para realizar el envo y de acuerdo a los parmetros de bsqueda ingresados.

Generar Reporte: Al presionar este botn se despliega en un reporte los envos generados para realizar el envo y de acuerdo a los parmetros de bsqueda ingresados.

183

Figura K-28 - Reporte Listado de envos del Municipio.

Esta pantalla maneja una serie de validaciones como: Al ingresar un rango no vlido de fecha en alguno de ellos se emite el siguiente mensaje.

Figura K-29 - Ingreso de rango no vlido.

184

Al ingresar una fecha que no cumpla con el formato dd/mm/aaaa, se emite el siguiente mensaje.

Figura K-30 - Ingreso de formato de fecha no vlido.

Al ingresar unos parmetros en donde no existen datos, y al presionar el botn Generar Reporte, se emite el siguiente mensaje.

Figura K-31 - Reporte sin datos.

L. RESULTADOS

185

El mdulo Resultados esta compuesto por las diferentes opciones para realizar consultas para visualizar resultados de las diferentes estadsticas de los datos de las fichas. A continuacin se presentan las opciones de este mdulo.

RESULTADOS

ESTADISTICAS

CONSULTAS

Figura L-1- Mdulo Resultados

L.1

ESTADISTICAS.

Esta opcin permite al usuario generar las diferentes estadsticas de variables correspondientes a cada una de las Caras de la encuesta, las fichas que se encuentran en histrico se puede aplicar estos procesos.

Figura L-2 Opciones submen Estadsticas

L.1.a ESTADISTICAS CARA A Esta opcin permite realizar las estadsticas de fichas que estn en histrico, Estos datos estadsticos estndar de la Cara A hace referencia a toda la informacin contenida en la 186

ficha de Clasificacin Socioeconmica Sisben desde las variables: Tipo de Unidad de Vivienda, hasta las variables de Bienes o Servicios. El administrador debe tener en cuenta, que siempre que genere un reporte debe seleccionar una serie de filtros para presentar los datos segn lo que exista en histrico y seleccionar una fecha especfica o un rango de fechas para iniciar el proceso. Se determinan otra serie de filtros los cuales el usuario puede seleccionar, entre ellos se tienen Barrio, Vereda, Estrato, Comuna y Zona. Adicionalmente el usuario puede seleccionar todas las variables que desee calcular, o seleccionar todas a la vez. Una vez se haya seleccionado los criterios bsicos de bsqueda y variables se lanza el proceso que calcula cada una de las estadsticas y muestra en un solo reporte los resultados.

Figura L-3 Estadsticas Cara A

187

A continuacin se describen los criterios bsicos de bsqueda: Fecha Ficha: Al ingresar a la pantalla por defecto se muestra la fecha actual del sistema, en estos dos campos se digitan los valores correspondientes al rango de fechas a consultar. Estos valores son obligatorios. Los siguientes criterios al ingresar a la pantalla se visualiza el valor mnimo y mximo que soporta este criterio. Al seleccionar la casilla de chequeo se habilitan los campos para que el usuario ingrese un rango diferente, al desmarcar se establecen los valores iniciales del ingreso a la pantalla.

Figura L-4 Establecer criterios de consulta.

Barrio: Corresponde a los valores de cdigos para Barrio. Vereda: Corresponde a los valores de cdigos para Veredas. Estrato: Corresponde a los valores para Estratos. Comuna: Corresponde a los valores de cdigos para Comunas. Zona: Corresponde a los valores de cdigos para zonas. A continuacin se encuentran las diferentes variables a calcular, el usuario puede seleccionar una o varias variables a calcular.

188

Figura L-5 Seleccin de variables.

Se pueden marcar al desmarcar todas las variables al seleccionar la casilla de chequeo Dar Clic para Tosas las Variables.

189

Figura L-6 Seleccionar todas las variables.

Una vez el usuario ha seleccionado los criterios de bsqueda y variables a calcular, al presionar el botn Generar Informes se realiza el clculo de cada una de las estadsticas, durante el proceso se despliega una barra de proceso.

190

Figura L-7 Ejecucin estadsticas.

Al terminar el proceso de clculo se despliega el siguiente mensaje indicando la ruta de generacin del reporte.

Figura L-8 Ruta de generacin del Reporte Estadsticas Cara A.

Al presionar el botn Aceptar se despliega el reporte en una ventana independiente.

191

Figura L-9 Visualizar el Reporte.

Antes de ejecutar el proceso de lanzar el proceso existen una serie de validaciones las cuales se describen a continuacin: Al digitar una fecha que no corresponda, se emite el siguiente mensaje.

Figura L-10 Digitar fecha errada.

Al colocar un rango de valores invlido para el estrato, se emite el siguiente mensaje:

Figura L-11 Rango errado para el estrato.

Al encontrar informacin no vlida para el proceso, se emite el siguiente mensaje para que se realice la correccin. 192

Figura L-12 Mensaje indicando datos errados en los criterios.

Al no seleccionar ninguna de las variables a calcular, se emite el siguiente mensaje.

Figura L-13 Mensaje indicando la no seleccin de variables a calcular.

L.1.b ESTADISTICAS CARA B Esta opcin permite realizar las estadsticas de fichas que estn en histrico, Estos datos estadsticos estndar de la Cara B hace referencia a toda la informacin contenida en la ficha de Clasificacin Socioeconmica Sisben desde las variables: Tipo de Documento de Identidad, hasta las variables de respuesta Si/No. El administrador debe tener en cuenta, que siempre que genere un reporte debe seleccionar una serie de filtros para presentar los datos segn lo que exista en histrico y seleccionar una fecha especfica o un rango de fechas para iniciar el proceso. Se determinan otra serie de filtros los cuales el usuario puede seleccionar, entre ellos se tienen Barrio, Vereda, Estrato, Comuna y Zona. Adicionalmente el usuario puede seleccionar todas las variables que desee calcular, o seleccionar todas a la vez. Una vez se haya seleccionado los criterios bsicos de bsqueda y variables se lanza el proceso que calcula cada una de las estadsticas y muestra en un solo reporte los resultados.

193

Figura L-14 Estadsticas Cara B

A continuacin se describen los criterios bsicos de bsqueda: Fecha Ficha: Al ingresar a la pantalla por defecto se muestra la fecha actual del sistema, en estos dos campos se digitan los valores correspondientes al rango de fechas a consultar. Estos valores son obligatorios. Los siguientes criterios al ingresar a la pantalla se visualiza el valor mnimo y mximo que soporta este criterio. Al seleccionar la casilla de chequeo se habilitan los campos para que el usuario ingrese un rango diferente, al desmarcar se establecen los valores iniciales del ingreso a la pantalla.

Figura L-15 Establecer criterios de consulta.

194

Barrio: Corresponde a los valores de cdigos para Barrio. Vereda: Corresponde a los valores de cdigos para Veredas. Estrato: Corresponde a los valores para Estratos. Comuna: Corresponde a los valores de cdigos para Comunas. Zona: Corresponde a los valores de cdigos para zonas. A continuacin se encuentran las diferentes variables a calcular, el usuario puede seleccionar una o varias variables a calcular.

Figura L-16 Seleccin de variables.

Se pueden marcar al desmarcar todas las variables al seleccionar la casilla de chequeo Dar Clic para Tosas las Variables.

195

Figura L-17 Seleccionar todas las variables.

Una vez el usuario ha seleccionado los criterios de bsqueda y variables a calcular, al presionar el botn Generar Informes se realiza el clculo de cada una de las estadsticas, durante el proceso se despliega una barra de proceso.

196

Figura L-18 Ejecucin estadsticas.

Al terminar el proceso de clculo se despliega el siguiente mensaje.

Figura L-19 Ruta de generacin del Reporte Estadsticas Cara B.

Al presionar el botn Aceptar se despliega el reporte en una ventana independiente.

197

Figura L-20 Visualizar el Reporte.

Antes de ejecutar el proceso de lanzar el proceso existen una serie de validaciones las cuales se describen a continuacin: Al digitar una fecha que no corresponda, se emite el siguiente mensaje.

Figura L-21 Digitar fecha errada.

Al colocar un rango de valores invlido para el estrato, se emite el siguiente mensaje:

Figura L-22 Rango errado para el estrato.

Si de coloca informacin no vlida para el proceso, se emite el siguiente mensaje para que se realice la correccin. 198

Figura L-23 Mensaje indicando datos errados en los criterios.

Al no seleccionar ninguna de las variables a calcular, se emite el siguiente mensaje.

Figura L-24 Mensaje indicando la no seleccin de variables a calcular.

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M. SINCRONIZACIN
Es el proceso de carga y descarga de informacin desde dos o ms equipos para que toda la informacin sea idntica. La figura L.1 muestra la pantalla del Sistema de Informacin para los municipios desconectados SisbenNet Local, que permite generar el archivo a enviar a SisbenNet Central, para la respectiva sincronizacin. (Para hacer esta operacin el usuario debe ser Administrador Municipal)

Figura M-1- Generar Archivo para la sincronizacin

1. En el men principal seleccione interoperabilidad y a continuacin Generar Archivo Sincronizacin. Se genera la ventana 2. Pulse el botn Generar Archivo. El archivo quedar almacenado en la ruta especificada en el campo inactivo de la izquierda La figura L.2 muestra el mensaje de confirmacin de la generacin del archivo.

Figura M-2- Mensaje de Generacin de Archivo

Para la hacer la carga del archivo generado, Ingrese al SisbenNet Central a travs de Internet. Entre al subsistema de Sincronizacin y seleccione la opcin Cargar Archivos Sincronizacin, aparece la siguiente pgina (figura L.3)

200

Figura M-3- Replicar Base de Datos Municipio

Haga clic en Examinar: aparece la siguiente ventana (figura L.4):

Figura M-4- Elegir Archivo

En esta ventana de Elegir Archivo seleccione el archivo generado de la carpeta donde qued almacenado (o de donde lo tenga almacenado). Haga clic en el botn Abrir. La ruta del archivo seleccionado queda en la caja de texto (figura L.5).

Figura M-5- Sincronizacin

Haga clic en el botn Cargar. Y espere la confirmacin por parte del sistema (figura L.6).

201

Figura M-6- Mensaje de Recibo de Archivo

El sistema SisbenNet Central se encargar de la respectiva sincronizacin.

N. GLOSARIO
202

MBITO: Hace referencia a la ubicacin territorial de los perfiles. Nacional, Departamental y Municipal AUDITORIA: Es la funcin de analizar la veracidad de la informacin y controlar la informacin. AUTORIZAR EXCEPCIONES: Si en una ficha se encuentra informacin inconsistente segn malla de validacin, incorporada al sistema, pero que fue suministrada al aplicar la ficha, por ejemplo, si un joven de 15 aos aprob sexto grado, el administrador debe autorizar estos errores, es decir, permitir que el sistema los acepte como cdigos de respuesta. BACKUP: Copias de archivos, equipos de reemplazo o procedimientos alternativos disponibles para ser usados en caso de emergencias producidas por fallas totales o parciales de un sistema computacional. BASE DE DATOS (DATA BASE): conjunto de datos no redundantes, almacenados en un soporte informtico, organizado de forma independiente de su utilizacin y accesibles simultneamente por distintos usuarios y aplicaciones. La diferencia de una BD respecto a otro sistema de almacenamiento de datos es que stos se almacenan en la BD de forma que cumplen tres requerimientos bsicos: no redundancia, independencia y concurrencia. CONTRASEA: Cadena de caracteres que el usuario escribe para verificar su identidad en una red, en un PC local o en una aplicacin. DUPLICIDAD REAL: Es cuando en la base de datos del municipio se encuentra registrada 2 o mas veces un persona con los mismos nombres, apellidos, fecha de nacimiento, tipo de documento y Cedula de Ciudadana. DUPLICIDAD EVENTUAL: Se presenta la duplicidad eventual cuando los nombres y los apellidos de dos personas son iguales, y/o cuando coincide el nmero de cedula y los nombres y apellidos.

INTEROPERABILIDAD: INTERFAZ GRFICA: Conjunto de imgenes y objetos por medio de los cuales el usuario se relaciona con el sistema. Para uso especfico del presente manual se denominara funcionalidades del sistema

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INTERFAZ WINDOWS o FORMULARIOS WINDOWS FORMS: son aplicaciones en las que se desea que la aplicacin cliente sea responsable de la mayora de las tareas de procesamiento de una aplicacin. Estas aplicaciones se basan en la eficacia del equipo de escritorio al procesar y presentar el contenido de alto rendimiento. INTERFAZ WEB o FORMULARIOS WEB FORMS: aplicaciones que principalmente tienen una interfaz de usuario del explorador. MALLA DE VALIDACIN: Proceso en el cual se ejecutan las validaciones parametrizadas en el sistema para determinar el puntaje, clasificacin y la consistencia de la informacin registrada en las fichas SISBEN: Sistema de Identificacin de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales MDULO: Conjunto de funcionalidades con un propsito comn. NAVEGADOR: (Como Explorer, Netscape o Mosaic.) Consiste en un programa de aplicacin con el que el usuario puede acceder a los documentos de la World Wide Web. Adems de visualizar la informacin en la pantalla, permite manipularla NCLEO FAMILIAR: PERFIL: Es una categora en donde se definen los permisos de acceso de un usuario a un sistema. Ej: El usuario tiene perfil de Administrador. Tiene que ver con la asignacin de operaciones a que tiene acceso el responsable dentro del sistema. Ejemplo: digitador, administrador, verificador etc. PROCESOS AGENDADOS: Son los procesos que se agendan para ser procesados de forma automtica por el sistema en horas de la noche. Dentro de los procesos agendados se encuentran: Paso a Histrico, Sintomticas, Programacin de Procesos y Reportes Personalizados RESPONSABLE: Es la persona a la que el administrador le asigna uno o mas perfiles de usuario. RUAF: Sistema de Informacin de Registro nico de Afiliados a la Proteccin Social. SINCRONIZACIN: es el proceso de carga y descarga de informacin desde dos o ms equipos para que toda la informacin sea idntica.

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STAND ALONE: Aplicacin que funciona en un solo equipo. SINTOMTICAS: USUARIO: Corresponde a la identificacin como tal que tiene los perfiles ante el sistema. Un perfil puede tener varios usuarios

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