Asistencia V2.

0 Software del sistema suite de Gua

Manual de instrucciones

CONTENIDO Primera parte - Informacin Personal ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4. 1. Ajuste de informacin de la empresa ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 4 2. Configuracin de la Empresa del Departamento de ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 5 3. Configuracin de la informacin personal ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 6 4. Registrarse dimisin ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 9 5. Consulta dimisin ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 10 6. Variedad de trabajo Configuracin de ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 11 7. Diploma Configuracin ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 12 8. Configuracin de las Naciones ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 13 9. Configuracin de origen ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 14 10. Configuracin de la ocupacin ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 15 11. Ttulo Setting ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 16 12. Configuracin de dormitorio ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 17 Segunda parte - Gestin de Asistencia ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18. 1. Asistencia Artculo ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 18 2. Norma que establezca el ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 19 3. Configuracin de los cambios ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20 4. Reglas de turno ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 21 5. Organizar Cambio ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 22 6. Los cambios en general ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..23 7. Configuracin de vacaciones ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 24 8. Deja Registro ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 24 9. Las horas extraordinarias Registro ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 25 10. Sub-Sign In ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 26 11. Calcular las Reglas ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27

Tercera parte - Estadsticas ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 28. 1. Anlisis de la informacin de asistencia ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 28 2. Informe de Asistencia Diaria ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 29 3. Informe Mensual de Asistencia ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 30 4. Iniciar sesin / detalles ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 30 5. Los registros originales ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 31 Cuarta Parte - Mantenimiento del Sistema ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...33. 1. Los usuarios de gestin ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 33 2. Liquidacin de datos ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 35 Parte Cinco - RF de dispositivos ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...36. 1. RF de comunicacin ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 36

Primera parte - Informacin sobre el personal 1. Empresa de establecer la informacin 1. Men: Informacin personal. Informacin de la empresa. ajuste Nota: la intencin de establecer y modificar la informacin bsica de la empresa

Etapas de trabajo: 1) Haga clic en "Modificar" para cambiar la informacin de la empresa 2) Haga clic en "Save" para guardar informacin escrita

2. Empresa Departamento de ajuste Men: Informacin personal. Empresa Departamento de ajuste Nota: la intencin de establecer departamento.

Aadir: Destinado a la adicin de nuevo departamento, la seleccin de los sperdepartamento que pertenece en el "Super-departamento No." Agregando pasos: 1) Haga clic en "Agregar", el tipo de departamento. N , seleccionesuperdepartamento N y as sucesivamente. 2) Haga clic en "Guardar" para guardar la informacin escrita. Modificacin de los pasos: 1) Haga clic en "Modificar" y seleccionar la informacin para la modificacin de uno. 2) Cambiar la informacin en el formulario de edicin relativa 3) Haga clic en "Save" para guardar la informacin modificada Impresin: para imprimir la informacin del departamento

3. Personal de configuracin de la informacin Men: Informacin personal. Informacin personal de configuracin Nota: Destinado a la informacin personal que gestiona mediante la adicin de un empleado por uno o informacin personal en la importacin masiva

Agregando pasos: 1) Seleccione el departamento para el personal que se aade a la izquierda de esta ventana, haga clic en "Aadir" para mostrar 2) Agregar la informacin personal de los espacios en blanco relativos. (El N de Trabajo N de tarjeta y debe ser igual al nmero correspondiente, que se crea alregistrar sus huellas digitales.) 3) Haga clic en "Save" para guardar la informacin y de vuelta a la "gestin de personal" 4) Haga clic en "Adelante", el sistema guardar la ltima informacin de forma automtica y estar listos para la adicin de nuevos Nota: Puede tarjeta de entrada no directa o Lector de tarjetas en el pasado, despus de haber introducido toda la informacin personal de otra persona.

Modificacin de las medidas 1) Seleccione la informacin personal para ser modificada 2) Haga clic en "Modificar" para modificar la informacin personal seleccionado 3) Haga clic en "Save" para guardar la informacin modificada y de vuelta a "la gestin del personal" estado Eliminacin de pasos: 1) Seleccione la informacin personal que desea eliminar 2) Haga clic en "Borrar". Haga clic en "Save" para guardar la informacin modificada y de vuelta a "la gestin del personal" estado

Lea la tarjeta: Despus de introducir toda la informacin personal, haga clic en "Leertarjeta" para leer las cartas y tarjetas de registro N "uno por uno Stop: Haga clic en "Stop" para hacer una pausa durante la lectura de las tarjetas o despus de completar Impresin: para imprimir dos formatos de la informacin personal Etapas de impresin: 1) Haga clic en "Imprimir" para mostrar:

2) Haga clic en "S" para imprimir la informacin personal de forma individual, y unaimpresin personal informacin slo en cada pgina 3) Haga clic en "No" a fin de imprimir toda la hoja, es decir, imprimir toda la informacin personal lnea por lnea Importacin: la importacin de todo el personal de informacin en ECXCEL al sistema en la masa

1) Haga clic en "Importar" para mostrar:

2) Haga clic en "Ver archivos" para seleccionar el archivo de Excel para importar 3) Haga clic en "Siguiente" para estar listo para la importacin. Seleccione palabras de Trabajo No, Departamento, Nombre y otros artculos necesarios de acuerdo con el archivo deEXCEL cmo:

Se debe elegir el nombre de las palabras en relacin a ningn trabajo, y el nombre de Departamento en formato EXCEL antes de entrar en la prxima en esta ventana. Exportacin: destinado para la exportacin de la informacin personal en formatoEXCEL 1) Haga clic en "Exportar" para mostrar la informacin personal 2) Seleccione la ruta de ahorro 3) El sistema mostrar el mensaje "Informacin Personal. exportados "para recordar xito despus de su ahorro 4. dimisin registro Men: Informacin personal dimisin registros Nota: destinado para el registro de personal de dimisin, cuya inscripcin haya sido cancelada en el "trabajo tarjeta de registro"

Agregando pasos: 1) Haga clic en "Agregar" y, haga clic en "Seleccionar el personal de" mostrar a los

2) Seleccione el departamento, a continuacin, seleccione el personal de "El personal de seleccin" a "personal seleccionado" 3) Haga clic en "Confirmar" y de nuevo a "dimisin personal" y, la informacin de entrada para salvar a otros Nota: No registre dimisin a menos que la cancelacin del registro en "Trabajotarjeta de registro" para el personal seleccionado Modificacin de las medidas 1) Haga clic en "Modificar" 2) Modificar la informacin de dimisin en el derecho de "dimisin registro" ventana 3) Haga clic en "Guardar" para hacer 5. dimisin consulta Men: Informacin personal de consulta dimisin Nota: Diseado para la consulta de dimisin del personal de la siguiente manera:

pasos consulta 1) Introduzca o seleccione la informacin bsica en la Consulta 2) Haga clic en "Consulta" para mostrar la informacin relativa

6. Labor de establecimiento de gran variedad Men: Informacin personal de trabajo de establecimiento de gran variedad Nota: utilizan para aadir, modificar o cancelar la variedad de trabajo de la siguiente manera:

agregando pasos 1) Haga clic en "Agregar" y el trabajo de entrada de nombre de la variedad, el cdigo de trabajo ser hecho a s mismo en lugar de introduccin manual 2) Haga clic en "Guardar" para guardar la informacin introducida, en el caso, elnombre de la variedad de trabajo no puede estar en blanco

Modificacin de las medidas 1) Seleccione el elemento de espera y haga clic en "Modificar" 2) Modificar el nombre de trabajo de gran variedad, excepto el trabajo no 3) Haga clic en "Guardar" para guardar la informacin modificada, en este caso, la variedad de tipo de trabajo no puede estar en blanco Eliminacin de los pasos 1) Seleccione el elemento de espera para eliminar 2) Haga clic en "Del" para hacer

7. configuracin diploma Men: Personal de la configuracin Diploma Info Nota: la intencin de configurar la informacin personal de diploma (aadir, modificar o cancelar) de la siguiente manera:

8. Naciones ajuste Men: Informacin personal de las Naciones ajuste Nota: El valor de las naciones de la informacin, incluyen la adicin, modificacin o supresin de las naciones de la siguiente informacin

Nota: El cdigo Nacin est hecho a s mismo por el sistema en lugar deintroduccin manual, el nombre de la Nacin no puede estar vaco durante el verano.Mientras tanto, eliminar o modificar la nueva informacin aadida slo bajo la condicin del cdigo de una misma nacin, como el cdigo de pas anterior, o no se pueden eliminar de la modificacin

9. establecimiento de origen Men: Informacin personal Origen ajuste Nota: utilizan para aadir, modificar o cancelar la informacin de origen no se borrar de la modificacin

Nota: el cdigo de origen es hecho a s mismo por el sistema en lugar deintroduccin manual, el nombre de origen no puede estar vaco durante el verano. En el caso de modificar o cancelar la informacin ms reciente, el cdigo de lugar de nacimiento en formato debe ser el mismo que el de arriba.

10. ocupacin ajuste Men: Informacin Personal configuracin ocupacin Nota: la intencin de agregar, modificar o cancelar la informacin de la ocupacin

Nota: el cdigo de ocupacin es hecho a s mismo por el sistema en lugar deintroduccin manual, el nombre de la ocupacin no puede estar vaco durante elverano. En el caso de modificar o cancelar la informacin ms reciente, el cdigo deocupacin en el formato debe ser el mismo que el de arriba.

11. ttulo del establecimiento Men: Informacin Personal configuracin Ttulo Nota: Se utiliza para establecer la informacin de ttulo, como agregar, modificar ocancelar la informacin del ttulo de la siguiente manera:

Nota: el cdigo del ttulo es hecho a s mismo por el sistema en lugar de introduccin manual, el nombre del ttulo no puede estar vaco durante el verano. En el caso demodificar o cancelar la informacin ms reciente, el cdigo del ttulo en el formatodebe ser el mismo que el de arriba.

12. dormitorio de configuracin Men: Informacin Personal configuracin dormitorio Nota: Est destinado a informacin de configuracin de residencia, tales comoagregar, modificar o cancelar la informacin relativa de la siguiente manera:

Nota: el cdigo del dormitorio es hecho a s mismo por el sistema en lugar deintroduccin manual, el nombre del dormitorio no puede estar vaco durante elverano. En el caso de modificar o cancelar la informacin ms reciente, el cdigodel dormitorio en el formato debe ser el mismo que el de arriba.

1. la asistencia a la regla Men: gestin de la asistencia norma de asistencia Nota: Est destinado a establecimiento de normas de asistencia segn el requisitoy, vista la informacin relativa

Nota: el Cdigo no puede ser modificado durante el ajuste

Nota: Multi veces van tarde y temprano puede ser configurado para ser ignorado, es decir, los tiempos finales y principios dejar menos de los tiempos lmite ser ignorado. Intervalo de repeticin significa que el mismo usuario no puede leer la misma tarjeta durante este intervalo de tiempo de repeticin

2. norma que establezca el Men: gestin de la asistencia norma que establezca el Nota: Al establecer normas de asistencia para cada personal

Aadir: haga clic en "Aadir" y "personal de Select" para mostrar: Seleccione el departamento continuacin, seleccione el personal de "El personal de seleccin" a "personal seleccionado". Haga clic en "Confirmar" para "establecer las reglas" Seleccionar el personal previsto y elegir la regla necesaria, haga clic en "Guardar" para hacer

3. cambios de configuracin Men: Gestin de Turnos de Asistencia ajuste Nota: para el establecimiento de la empresa los cambios

Nota: 1) Regular hora-hombre 2) Las horas extraordinarias hora-hombre 3) Cambio automtico 4) Un cambio es el tiempo de servicio todos los das, que se fija en 24 horas. Los usuarios pueden establecer turnos de 10 durante los das, en este caso, agregar 24 horas para el 2 da, por ejemplo, el verdadero "00:00" en el segundo da ser "24:00" 5) "Avance" se refiere a la mayor brevedad para iniciar sesin (min), "Delay"significa el ltimo momento para salir signo (min)

6) "Tiempo de espera" es la diferencia entre el deber y la obligacin de (min), el tiempo medio complementario negativo 7) "Alcance" se refiere a no registrar salir tarde, temprano o ausencia en este perodo y, calcular las horas hombre por el real en los tiempos

de servicionicamente, en este caso, lo que se refiere a principios sesin como seal deregular y, a finales de la sesin como una regular. Nota: el cdigo de desplazamiento y Nombre no puede estar vaco durante la adicin y, cdigo de turno no pueden ser modificados durante la modificacin de los turnos existentes. 4. Normas de servicio Men: reglas de asistencia de gestin de servicio Nota: despus de la configuracin de los cambios, establecimiento de normas sobre el deber de cada da, cada semana o cada mes

Nota: El Cdigo de entrada, nombre, perodo y perodos y haga clic en "Shift" dos veces para introducir los cambios seleccionados (de izquierda a derecha), el establecimiento de un cambio si cumplir un da de descanso, que es el tiempo extrade fin de semana o da festivo extra turno libre (no hay seal in / out). De

desplazamiento de entrada en el espacio relativo y organizar las reglas de turno de da largo. 5. organizar cambio Men: gestin de la asistencia Organizar cambio Nota: Despus de establecer "reglas de asistencia", "Cambios de configuracin" y "Reglas de turno", organizar los turnos para cada miembro del personal

Nota: haga clic en "Aadir" y "personal de Select" para mostrar "el personal deSelect" hoja (lo mismo que "dimisin registro"), a continuacin, seleccione el departamento y seleccionar el personal de "El personal de seleccin" a "personalseleccionado", haga clic en "Seleccionar "y de nuevo a" Organizar cambio ", ycomenzar a elegir y las fechas de finalizacin y las normas sobre el deber de salvara hacerse Nota: haga clic en "Consulta" en la parte superior derecha de esta ventana paramostrar:

6. en general los cambios Men: Asistencia de gestin de cambios generales Nota: ver todos los cambios o modificar el turno para el personal de ciertos

7. Holiday ajuste Men: gestin de la asistencia de vacaciones ajuste Nota: El valor de unas vacaciones junto agregar, modificar o borrar informacin de vacaciones de la siguiente manera:

Nota: El Cdigo ser hecho a s mismo por el sistema en lugar de introducir manualmente o cambiar 8. deja registro de Men: gestin de la asistencia Hojas registro Nota: registrar la informacin de las hojas de personal "para mostrar la informacinrelativa a las estadsticas de la siguiente manera:

Nota: haga clic en "Aadir" y "personal de Select" para mostrar "el personal deSelect" hoja (lo mismo que registrar dimisin), a continuacin, seleccione el departamento y seleccionar el personal de "El personal de seleccin" a "personalseleccionado", haga clic en "Confirmar" y de nuevo a "Hojas registro" y, elijacomenzar y fin de los tiempos y otra informacin para salvar a hacerse Haga clic en "Consulta" para consultar la informacin de las hojas de informacinregistrada 9. Las horas extraordinarias registro Men: Gestin de Asistencia horas extras registro Nota: registrar la informacin personal de tiempos extra para mostrar la informacinrelativa a las estadsticas de la siguiente manera:

Nota: haga clic en "Agregar" y "Seleccionar el personal de" show "personalSeleccione" hoja (lo mismo que "dimisin registro"), a continuacin, seleccione el departamento y seleccionar el personal de "El personal de seleccin" a "personalseleccionado", haga clic en "Confirmar "y de nuevo a" Hojas de registro "y, eligecomenzar y fin de los tiempos y otra informacin para salvar a hacer. Nota: Haga clic en "Consulta" para comprobar la informacin para obtener informacin extra registrados

10. Sub-muestra en Men: Gestin de Asistencia Sub-signo de Nota: destinados a la seal complementaria en uno para el personal o la masa en el caso de avera del sistema o el olvido iniciar sesin

Nota: haga clic en "Aadir" y "personal de Select" para mostrar "el personal deSelect" hoja (lo mismo que registrar dimisin), a continuacin, seleccione el departamento y seleccionar el personal de "El personal de seleccin" a "personalseleccionado", haga clic en "Confirmar" y volver a la "Sub-sign in" y, elige comenzary fin de los tiempos y otra informacin para salvar a hacer " Nota: Haga clic en Consulta ", para comprobar la informacin para la seal complementaria en la informacin

11. calcular las reglas Men: gestin de la asistencia Calcular las reglas Nota: Las tasas de configuracin para el servicio regular y las horas extras comorequisito por la empresa de la siguiente manera:

(Por favor, no cambiar y guardar como predeterminado en la lista.)

Tercera parte - Estadsticas 1. Asistencia anlisis de la informacin Men: Asistencia Estadsticas anlisis de informacin Nota: analizar la informacin de asistencia recogidos en el dispositivo al sistemasegn el requisito, o analizar los datos durante cierto tiempo libre Nota: es necesario hacer los siguientes pasos antes de la vista de los informes diarios, mensuales de asistencia y firmar en el / los detalles

Nota: Seleccione el ao y mes, y elija el departamento de seleccionar el cdigo de departamento, haga clic en Iniciar anlisis despus de confirmar el inicio y fin

2. Asistencia diaria informe Men: informe de estadsticas de asistencia diaria Nota: est destinado a la verificacin del informe de asistencia diaria determinadadespus de analizar la informacin de asistencia. Los usuarios pueden consultar el informe de excepciones tales como: Deje, deje temprano o tarde Nota: Nota a explicar cada parte de la informacin en la siguiente ilustracin. Se mostrar cdigo de turno despus de arreglar cambio correctamente o no mostrarcdigo de turno por no participar o da libre, que puede ser visto desde la observacin.

Impresin: para imprimir el informe de asistencia diaria de formato de tabla Definida por el usuario ata: elegir la informacin necesaria que demuestre Los datos de exportacin: exportar la informacin del informe de asistencia diaria en formato EXCEL

3. Asistencia mensual informe Men: informe de estadsticas de asistencia mensual Nota: La informacin de asistencia en el punto de vista un mes despus de analizarla informacin de asistencia, la operacin es el mismo que el anterior.

4. Iniciar sesin / detalles Men: Ingresa Estadsticas entrada / salida de datos Nota: es destinado a la visin seal de entrada / salida ms detalles despus de analizar la informacin de asistencia de la siguiente manera:

Imprimir: imprime el signo de entrada / salida de datos Los datos de exportacin: exportar la seal de entrada / salida de datos EXCEL

5. Los registros originales Men: Asistir a los registros originales

Nota: destinadas a los controles seal original de entrada / salida de informacin decierto perodo de personal Importacin de datos: Despus de recoger los datos correctamente, el sistema de asistencia, se instala automticamente los datos en el perfil de datos del men deinstalacin y crear un hoy un texto intrada. Tambin puede importar datos a laasistencia system.by esta funcin. U-Disk de importacin: Se puede utilizar una memoria flash para descargar los datos y luego importar al software de asistencia a travs de la memoria flash.

Importacin de datos: importar la informacin original del personal al sistema de la masa Nota: el archivo que se importa debe estar en formato de palabras Los datos de exportacin: exportar la seal original de entrada / salida de datos de Excel en el dispositivo

Cuarta Parte - El mantenimiento del sistema 1. Gestin de los usuarios Men: gestin de usuarios del sistema de mantenimiento " Nota: utilizan para aadir, modificar y eliminar usuarios del sistema

Aadir: haga clic para mostrar la siguiente ventana:

El administrador puede agregar usuarios o dar a los lmites de la autorizacin Cdigo de usuario: despus del bloqueo, se mostrar como sigue, si el inicio de sesin de usuario bloqueada:

Cambiar la contrasea para iniciar sesin en el futuro: despus de seleccionar esta opcin, se mostrar la siguiente sesin, cuando:

2. Los Datos de despacho Men: El Mantenimiento del Sistema de Datos de Liquidacin Nota: this Destinado un select y Borrar los Datos atrasados de la Siguiente Manera:

Parte Cinco - dispositivo de radiofrecuencia 1. comunicacin RF Men: dispositivo de la figura

Elija su mtodo de comunicacin y la contrasea por defecto es "0" Haga clic en la opcin "Conectar" se mostrar la pantalla siguiente.:

"Descargar los datos de asistencia": se puede descargar los registros de asistencia a todas las personal "de esta mquina. "Gestin de informacin personal y huella digital": usted puede cargar y descargarhuellas digitales de su personal 'aqu. "Bajado de la mquina de huellas dactilares de asistencia": se puede descargar de su huella digital registrada de la mquina de huella digital a la computadora. "Subir las huellas dactilares a la asistencia": subir las huellas digitales del softwarede la mquina de huellas dactilares. "Modificacin de la competencia de usuario": Usted puede revisar la autoridad de cada una de huellas dactilares en la mquina lo que significa que usted puede cambiar los administradores de la huella digital de un usuario normal o de un usuariohabitual de una administradores. "Borrar de la mquina de asistencia huella digital": Eliminar la huella digital registrada de este equipo. "La evaluacin del desempeo y la gestin": Usted puede revisar la informacin relacionada. A travs de este men, comprobar el tiempo de la mquina y el formato de esta mquina (amablemente por favor tenga cuidado al usar esta funcin)