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3.1 UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL HUAYLAS 3.1.1 Organizacin y Funciones a) Organizacin La oficina del rea de Contabilidad est organizada de la siguiente manera:

JEFE DE REA

TCNICO b) Funciones del Profesional Tcnico en Computacin e Informtica Funciones que se ejecutan durante la prctica: Velar por el adecuado funcionamiento, utilizacin de los equipos y sistemas existentes implementados o por implementarse dentro del rea. Utilizar como herramienta de apoyo las hojas de clculo (Excel) para gestionar el control de estadstica Se organiza y crea carpetas para distribuir en forma ordenada los documentos generados. Realizar el mantenimiento preventivo del hardware. Dar mantenimiento correctivo si es necesario. Instalar los ltimos utilitarios que ser usado por el jefe de pernal: el acrobat, software de diagnstico, etc., para el tratamiento adecuado de la informacin. Apropiar la correcta instalacin de los equipos de cmputo.
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Dar solucin a los problemas que se presentan haciendo uso de la tecnologa: Base de datos sistemas de informacin Proponer soluciones tecnolgicas. Instalacin y configuracin de la red de computadoras 3.2 ACTIVIDADES REALIZADAS El trabajo en este periodo de prctica se ha basado en: El mantenimiento de software y hardware de los equipos existentes en el rea de contabilidad 3.3 Desarrollar la pgina web de la Unidad de Gestin Educativa Local Huaylas

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES REALIZADAS 3.3.1 Estudio de la Situacin Actual A. Portal Web La nivel Unidad de Gestin Educativa Local Huaylas publicidad para nacional no cuenta con ningn medio de darse a conocer a

ni a nivel internacional, es as como nace un portal Web y dar a para la UGEL que le los servicios que conocer

la necesidad de crear permita ofrece. proyectarse

La Ugel Huaylas: La Ugel Huaylas est ubicado en Jirn Grau N 900 Caraz.

Informacin de la Comunidad: Esta se muestra a travs de presentaciones expositivas, donde se da a c o n o c e r la memoria histrica de la UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL HUAYLAS, por medio de fotografas y documentales.

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Noticias y Eventos Por medio de boletines que presentan las noticias de la Comunidad.

3.3.2

Estudio de Factibilidad En esta seccin se plantea el objetivo de realizar un estudio de factibilidad del Portal Web, dicho estudio permite evaluar si la implementacin es factible. La factibilidad debe abordarse tomando en cuenta el entorno del proyecto, especficamente los siguientes puntos: Factibilidad Tcnica, Factibilidad Operacional y Factibilidad Econmica. 3.3.2.1 Factibilidad Tcnica En el anlisis de factibilidad tcnica se evaluar si el equipo y el software que estn disponibles poseen las capacidades tcnicas requeridas consideradas. Algunos aspectos que deben definirse son: Tecnologa y solucin propuesta. Disposicin de equipo y software requerido. disear, para las alternativas de diseo

Conocimientos tcnicos requeridos para

implementar, operar y mantener la Aplicacin Web. A. Tecnologa y solucin propuesta Software: Las tecnologas de software necesarias para el desarrollo del Portal, se dividen por las siguientes reas: Sistema Operativo Desarrollo Base de Datos
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Para cada una considerar detallan los las

de

las

reas mostradas se debern de el

diferentes alternativas disponibles en tipos de

mercado actual de programas informticos. A continuacin se diferentes programas informticos disponibles con el objetivo de proporcionar una idea ms clara: rea Windows XP Sistema Operativo Windows 7 Linux Ubuntu PHP JDK (Java Developer Kit) Desarrollo HTML Joomla Base de Datos SQL Server MySQL Server Alternativas Disponibilidad Software Comercial Software Comercial Software Libre Software Libre Software Libre Software Libre Software Libre Software Comercial Software Libre

Hardware: Actualmente para la Ugel dispone del equipo tcnico la actualizacin y mantenimiento del portal web.

B. Disponibilidad de la tecnologa. En este apartado se analiz la tecnologa, hardware y software que se requiere para el desarrollo e implementacin del portal web. Algunas de las alternativas de software son de tipo comercial (Windows 7, Adobe Flash, etc.) y de cdigo libre (MySQL, Gimp 2, MediaCoder, DevPHP, etc.), 35 estos son utilizados en el desarrollo del portal.
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El

hardware, se administrar

cuenta con el portal y

una

computadora

para

sus respectivos

accesorios. C. Conocimientos tcnicos. Adems de contar con la tecnologa necesaria se requiere contar con conocimientos tcnicos para la correcta utilizacin de la misma. En el caso del software, los desarrolladores del proyecto tienen conocimiento de mencionadas, de las mismas. En el caso del hardware, como la parte ms importante de la tecnologa a utilizar consiste en computadoras personales, y los desarrolladores tienen experiencia en el manejo de las mismas. en las alternativas no de software de algunos casos se trata

conocimientos profundos pero si suficientes para el manejo

3.3.2.2 Factibilidad Operativa Para determinar si el como: Solucin de la problemtica planteada. Al analizar la problemtica planteada, se observa que el portal Web es funcional para el desarrollo de de Gestin Educativa Local Huaylas, este portal mejorar actualizado; modernizndolo para la Unidad debe ser los servicios Portal Web tiene viabilidad

operativa se deben tener en cuenta algunos aspectos

prestados a los usuarios utilizando

tecnologa ms

moderna y adecuada. La Ugel Huaylas cuenta con un

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administrador Portal

Web

para

la

debida

actualizacin,

modernizacin y mejoras que se le puedan realizar al Web y que en est operando correctamente. Se es factible operativamente, general muestra disponibilidad puede determinar que porque todo

completa para la ejecucin del proyecto.

3.3.2.3 Factibilidad Econmica La factibilidad econmica del proyecto se detallar en las especificaciones de costos totales del proyecto. Aunque se afirma que es factible econmicamente porque se cuenta con la mayora de las herramientas, cabo que dicho las conocimiento y disponibilidad para llevar a proyecto y el gasto es mnimo Costo de dominio: El costo Soles herramientas de desarrollo son gratuitas. del dominio la es de en 150.00 N u e v o s siendo con extensin.

debido a

(Com y net), y 400.00 Nuevos Soles (gob.pe) pero nuestro caso utilizamos la extensin. gob. Determinacin de importante detallar incurrir para costos del

proyecto: Es la Ugel Huaylas proyecto, adems

los gastos que

la realizacin del

todos los costos se detallan en trminos anuales. Tambin se establece que web Costos fijos: Los costos el administrador del portal fijos del proyecto se cuenta con un salario fijo.

determinan de acuerdo a la realidad, y en base a esto

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se

comenzara determinando el costo

por pago

del

alojamiento anualmente. Servidor web: El precio anual del servidor es de $70.00 Costo de diseo desarrollo e implementacin del P o r t a l (Anual) Alojamiento Derecho de Dominio Servicio de Internet TOTAL DE COSTOS F I J O S 150.00 250.00 474.50 874.50

Cuantificando el costo por ao del proyecto se obtiene 874.50 Nuevos Soles. De acuerdo a la solucin propuesta, se puede concluir que la factibilidad econmica para el desarrollo es la adecuada, tanto para la disponibilidad de software como de hardware. 3.3.3 Requerimientos 3.3.3.1 Requerimientos de Software a. Requerimientos de Software para Terminal (Usuario Final) del Portal Web. Software Navegador de Internet Necesario para Utilizacin poder visualizar pginas web y as dar

(Internet Explorer 9.0, Google y tener acceso al panel de control de JOOMLA Chrome, Mozilla Firefox etc.). instalado en el servidor de hosting Segn Preferencia mantenimiento al sitio.

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Sistema Operativo (Microsoft Windows XP, Vista o 7, Linux, etc.)

Conjunto

de

programas

de

un

sistema

de cmputo destinado a administrar y compartir sus recursos, as como coordinar todas sus funciones.

b. REQUERIMIENTOS

DE

SOFTWARE

PARA

ADMINISTRAR EL PORTAL WEB.

Software Navegador Internet Explorer etc.). Preferencia Editor Google de 9.0,

Utilizaci n de Necesario para poder visualizar pginas Google JOOMLA instalado en el servidor de hosting Segn

(Internet web y tener acceso al panel de control de

Chrome, Mozilla Firefox y as dar mantenimiento al sitio.

de Necesario para la edicin de fotografas, forma imgenes, cambiar ngulos, cambiar

Imgenes provedo por sobre todo en el caso de recortar gratuita y muy verstil, o resolucin etc. cualquier otro software que permita estas acciones. Sistema Operativo (Microsoft Windows XP, Vista o 7, Linux, etc.) Adobe Reader 10 o superior Conjunto de programas de un sistema de cmputo destinado a administrar y compartir sus recursos, as como coordinar todas sus funciones. Herramienta til para visualizar archivos en formato .pdf

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Adobe Flash Player 9 o superior

Aplicacin necesaria para poder ver las animaciones de este tipo en el navegador.

3.3.3.2

Requerimientos de Hardware La seleccin de hardware para este caso; se debe analizar de dos diferentes ngulos o partes: a. Terminal (Usuario f i n a l ): La persona que utiliza una conexin a internet y un navegador para conectarse a internet y poder acceder al portal web. Para esta parte los requerimientos de hardware para poder acceder al Portal Web son mnimos; necesidad radica modem que le en tener permita puesto que una a tarjeta la la nica de red o

computadora

conectarse a su proveedor de Internet. b. Administrador: El administrador del Portal; requiere como principal necesidad la conexin a Internet para acceder al panel de control de JOOMLA que est instalado en el servidor. Los requerimientos de hardware del equipo asignado a la persona que labora como administrador se detallan a continuacin: Procesador Intel Pentium 4, 2.4 GHz Disco Duro Seagate, 250 GB Memoria RAM DDR2 2048 MB Tarjeta de video integrada Tarjeta de Red 10/100 Mbps

3.3.4 Requerimientos de Usuario

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Tipos de Usuarios: Visitante: Son todas aquellas personas que pueden visitar el portal Web de la UNIDAD DE GESTIN conocer informacin se ha registrado y de los EDUCATIVA LOCAL HUAYLAS para general, sin estar registrados. Usuario: Es la persona que puede acceder a cuenta el Portal Web

las distintas opciones con las que y poder participar

servicios como son el chat y el foro. Administrador Web: Es el administrador del Portal Web de la UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL HUAYLAS. Esta persona, desde el Modulo Administracin, ser la realizar, como actividad principal, gestionar de informacin que encargada de posee eventos la y

adecuadamente los diferentes tipos HUAYLAS,

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL desde donde deber actualizar la seccin de noticias de actividades, realizar las copias de

respaldo de la base de datos. Administrador joomla que es el de joomla: encargado El administrador de

de realizar

eliminar

modificar y editar archivo

desde Joomla y verificar sea el adecuado y

el contenido que se publicar

vaya de acuerdo con los objetivos portal Web. Conocimiento necesarias Manejo de procesadores de texto Bsico (Microsoft Word, OPPENOFFICE, etc.)
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sobre

herramientas

Nivel

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Manejo de 11 etc.)

exploradores de

Internet

Intermedio

(Internet Explorer 9.0 o superior, FIREFOX Manejo de consola de administracin de JOOMLA Intermedio

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Perfil de Administrador Web: Las caractersticas que debe poseer el administrador web son: Conocimiento: Conocimientos bsicos acerca de la

paquetera informtica y programas utilitarios. Conocimientos bsicos de Navegacin en Web. Conocimiento bsico de Internet. Conocimiento bsico del manejo de Sistema

Operativo Microsoft Windows. Conocimientos sobre herramientas de desarrollo Web. Funciones como administrador Web: Realizar las actualizaciones correspondientes a la seccin de eventos, noticias, galeras, proyeccin social, etc. Elaboracin y Actualizacin y Mantenimiento de las pginas Web Almacenar correspondientes Administrar foro. Administracin de los Servidores de Base de Datos, Dominio y Web Realizar Backups del Servidor Web en forma continua Perfil de Administrador de joomla: Las caractersticas que debe poseer el administrador de joomla son:
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informacin mdulos de

en

los

aplicacin que

cuenta el Portal Web.

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Conocimiento: Conocimientos bsicos de Joomla. Conocimiento intermedio del manejo de la consola de administracin de Joomla para la edicin del contenido del Portal Web. Funciones como administrador Joomla: Elaboracin de nuevos los artculos. Elaborar nuevos contenido. Administrar los archivos de Joomla. Administrar las categoras. Administrar las imgenes. Administrar al usuario.

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3.3.5

Anlisis del Portal Web 3.3.5.1 Identificacin de los Usuarios 1. Usuarios: Son las personas que visitan el portal web. 2. Administrador Web: Es actualizar el portal Web el encargado de de la Ugel Huaylas.

3.3.5.2 Identificacin de Escenarios 1. Registrar Usuario: Los usuario, debe ingresar los datos requeridos para obtener una cuenta y participar en los servicios (Foro y Chat). 2. Consultar Informacin: En este escenario se puede consultar la informacin de la Ugel Huaylas, su historia, proyectos que se realizan en la Ugel. 3. Solicitar consulta en lnea: Los usuario pueden intercambiar ideas en tiempo real con los dems que estn conectado al portal. 4. Administrar portal Informacin: Es administrador del (administrador Web),

5. realizara las operaciones de modificar, actualizar y eliminar la informacin. 6. Administrar administrador noticias del portal, y puede Eventos: El

crear, modificar, tiene

eliminar noticias y eventos presentados en el portal. 7. Administrar Usuarios: E l editar y eliminar usuarios. administrador Web derechos de modificar los privilegios de usuario, tambin

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3.3.5.3

Maqueta del portal web ENCABEZADO MENU1 MENU2 MENU3 MENU4 MENU5 MENU6

PUBLICIDAD SLIDE RED SOCIAL MENU1 MENU2 MENU3 MENU4 CONTADOR DE VISITAS
PUBLICDAD 2

CONTENIDO PRINCIPAL

PUBLICIDAD 1

PUBLICIDAD 3

PUBLICIDAD 4

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INICIO

ENLACES

CONTACTE SE

ARCHIVO DE NOTICIAS

DESGARGAS

TRASNPARENCIA

PUBLICIDAD SLIDE

PLUG IN FACEBOOK RESEA HISTORICA ORGANIGRAMA EVENTOS FOTOS

PRESENTACION Y NOTICIAS DEL DIA

DISEO CURRICULAR NACIONAL

EVALUACION CENSAL NORMATIVIDAD

CONTADOR DE VISITAS

PROYECTO EDUCATIVO NACIONAL

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3.3.5.4 Opciones del portal en Lnea

Inicio

Institucional

Misin y Visin

Subsistemas

Noticias

Jurisdiccin

Informacin Resea Histrica a

Servicios Noticias

Quienes Somos

Misin Visin

Subsistema de Gestin Pedaggica Subsistema de Planificacin y Desarrollo: Subsistema de Gestin Institucional

Distritos Centros Poblados

Tv en lnea

Eventos

Foro Chat

Fotos

Subsistema de Control, Transparencia y Vigilancia

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3.3.5.5 Diseo del portal web A continuacin se presentan las pantallas pertenecientes a la aplicacin del trabajo portal Web de la Ugel Huaylas , Web el del en la contenido perteneciente presente direccin siguientes: http://www.ugelhuaylas.gob.pe CAPTURA DE PANTALLA a la aplicacin

de tesis est almacenado

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Noticias: En esta opcin se muestra las noticas relevantes en educacin Descripcin de los mens El primer formulario a ser presentado es el inicio del portal men principal donde le aparece esta ventana con el y sus opciones del portal

los cuales se le presentan en la siguientes pantalla.

Opcin del men Horizontal Inicio: Esta opcin del men permite visualizar la pgina principal. de men opcin men permite se a los usuarios mostrar las

Institucin: Est opcin

funciones de la ugel a travs de quienes somos. Misin y Visin: En esta Subsistemas: Esta Noticias: En muestra la misin y visin que estn realizando la Ugel Huaylas. opcin del muestra los subsistemas de las muestra las noticias, proyectos y reas de la Ugel Huaylas. esta opcin de men normatividades de la Ugel Huaylas.

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Jurisdiccin: Esta de la Ugel Huaylas.

opcin

muestra el mbito geogrfico de influencia

Opciones del men vertical Resea Histrica: Esta Organigrama: Esta Eventos: En Fotos: En

opcin del de

del

men men

muestra informacin muestra la estructura

relevante desde la fundacin de la Ugel Huaylas opcin organizativa de la Ugel Huaylas. esta opcin esta opcin men muestra los eventos y das de imgenes festivos de la Ugel Huaylas, de men muestra la galera de los eventos, das festivos, proyectos de la Ugel Huaylas.

3.3.6

Equipos y Materiales. 3.3.6.1 Equipos: A. Hardware:

CANT.

DESCRIPCIN Estaciones de trabajo Plataforma: MICROSOFT WINDOWS XP Versin 2002-SERVICE Pack 3

CARACTERSTICAS Intel Core Dos Duo 2.4 GHz Memoria RAM: 1Gb HD SATA de 160 GB Motherboard: DG31GL Monitor Micronics: 14.1 Mtodo: Tner Las velocidades de impresin 20 ppm 600 x 600 ppp negro (modo normal, predeterminado)

IMPRESORA Equipo multifuncin HP Laserjet 1020

Ciclo de trabajo: 3500 pginas impresas al mes (media), 4000 pginas impresas al mes mximo). B. Software: Microsoft Word 2010. Pgina 69

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Microsoft Excel 2010. Microsoft Power Point 2010. Internet Explorer 9.0. Mozilla Firefox 6.0 MSM Messenger 2011 Mc FREE antivirus. WinRAR 4.0 Windows Media Player. Acrobat Reader 10.0. Nero Start Smart 10 Paint.

C. Mobiliarios: Escritorio. Silla giratoria. Archivadores. Estante computo.

3.3.6.2 Materiales A. De Escritorio: USB 4.0 GB, CD - ROM. Hojas bond (A4, oficio), folder Manila. Lpiz, lapiceros, perforador, engrapador, cinta adhesiva, etc. 3.3.7 Herramienta para mantenimiento y reparacin de PCs Waype. Brocha. Bencina. Destornillador plano/estrella. Alicate tipo pinza. Krimpi Cables UTP CAT5,CAT6 Conector RJ45 Tester Pgina 70

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Estao, tijera, borrador blanco. Cautn, pasta para soldar. Extractor de soldadura.

3.4 DIFICULTADES A) Del nivel tcnico profesional Falta de capacitacin sobre los ltimos cambios de dispositivos de equipos informticos Falta de orientacin sobre el desarrollo del informe No se cumple el desarrollo de las capacidades del mdulo porque el practicante cumple funciones distintas de lo que exige el mdulo. B) Relaciones humanas Excepcionalmente algunos trabajadores no brindan apoyo al practicante debido a la labor que cumplen en sus reas. El jefe de rea demostr su apoyo en todo momento para el aprendizaje del software de personal C) Utilizacin de tecnologas PHP, DREAMWEAVER, JOOMLA, WORDPRESS Y MYSQL D) Otros Cuenta 01 computadora en el rea de uso exclusivo del usuario.

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CONCLUSIONES El diseo e implementacin de la pgina web se realiz para que brinde informacin integral y oportuna sobre los trabajos que realiza la UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL HUAYLAS La implementacin del portal brindo informacin oportuna al usuario La Pgina web permiti ingresar y mantener la informacin actualizada del usuario El apoyo de los que laboran dentro de la institucin, me ha motivado a desarrollar el presente informe con las mejores posibilidades y facilidades del caso. El apoyo de los actores de la empresa, y la interaccin directa con los usuarios, y los usuarios nos permiti definir exactamente lo quiere que haga el sistema de informacin. Los programas dremaweber, php, mysql, adobe flash y navegadores nos permitieron desarrollar el portal web, su visualizacin y publicacin en el web.

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RECOMENDACIONES Se recomienda a la empresa el uso de un Servidor Web. Se recomienda a la empresa la adquisicin de herramientas orientas objetos ya que el sistema a implantar esta realizado bajo esa estructura de datos. Por otro lado es recomendable tener a prueba la pgina web antes de implantarlo, para poder detectar algn posible error o anomala inesperada durante su ejecucin. El portal web deber de ser manejado por un tcnico de computacin o que tenga conocimientos de ellas para manipular la informacin. Contar con tecnologa de punta adems de tener unas instalaciones cmodas y un buen trato al usuario. Actualizar la tecnologa para que sea dado que la tendencia es a que baje su costo para que sea de mayor accesibilidad. El personal encargado de realizar el mantenimiento del portal web, debe recibir una capacitacin adecuada y constante asegurando as mantener actualizado el web. Realizar copia de seguridad de la base de datos del sistema informtico peridicamente.

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Cada sistema de informacin despus de ser implementada, tendr que ser mantenida o mejorada, ya que las necesidades de la organizacin va a seguir cambiando constante.

BIBLIOGRAFA 1. BERND BRUEGGE, Allen Dutoit (2002). Ingeniera de Software Orientado a Objetos. Editorial Pearson Educacin Mxico 2002. 2. LYNCH, Patrick J. & HORTON, Sarah. 2004, Manual de Estilo Web -Principios de diseo bsico para la creacin de sitios web www.lawebdelprogramador.com 3. NIEDERST, Jennifer. 2006, Diseo Web.Gua de referencia. Anaya Multimedia OReilly.

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ANEXOS

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