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ANEXO 2: ESTRUCTURAS E INFORMACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS

El Programa de Libros Electrnicos - PLE valida los libros y registros generados por el contribuyente en archivos en formato de texto, con la estructura que se indica en las siguientes hojas y cuyos campos deben estar separados por el caracter "|" (conocido como pipe o palote). Adicionalmente, dichos archivos deben ser generados con los nombres que se detallan a continuacin:

Libros y Registros 1 Libro Caja y Bancos 1.1 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO 1.2 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE 3 Libro de Inventarios y Balances 3.1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL 3.2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 - CAJA Y BANCOS (PCGR) O DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (PCGE) 3.3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 - CLIENTES (PCGR) O DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS Y 13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) 3.4 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 - CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL (PCGR) O DE LA CUENTA 14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES (PCGE) 3.5 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS (PCGR) O DE LA CUENTA 16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS O CUENTA 17 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS (PCGE) 3.6 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 - PROVISIN PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (PCGR) O DE LA CUENTA 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (PCGE) 3.7 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS (PCGR Y PCGE) 3.8 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 31 - VALORES (PCGR) O DE LA CUENTA 30 INVERSIONES MOBILIARIAS (PCGE) 3.9 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES (PCGR Y PCGE) 3.11 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 - REMUNERACIONES POR PAGAR (PCGR) O DE LA CUENTA 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR (PCGE) 3.12 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 - PROVEEDORES (PCGR) O DE LA CUENTA 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS Y LA CUENTA 43 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) 3.13 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 - CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS (PCGR) O DE LA CUENTA 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS Y DE LA CUENTA 47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS (PCGE) 3.14 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES (PCGR) - NO APLICABLE PARA EL PCGE 3.15 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 49 - GANANCIAS DIFERIDAS (PCGR) O DE LA CUENTA 37 ACTIVO DIFERIDO Y DE LA CUENTA 49 PASIVO DIFERIDO (PCGE) 3.16 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 CAPITAL 3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (PCGR Y PCGE) 3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES 3.17 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN 3.18 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO 3.19 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO 3.20 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR FUNCIN 3.21 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO 3.22 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DE LAS CUENTAS Y/O PARTIDAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 3.23 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 4 Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR 4.1 LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA 5 Libro Diario 5.1 LIBRO DIARIO 5A Libro Diario de Formato Simplificado 5.2 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO 6 Libro Mayor 6.1 LIBRO MAYOR 7 Registro de Activos Fijos 7.1 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS 7.3 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO 7.4 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO AL 31.12 8 Registro de Compras 8.1 REGISTRO DE COMPRAS 9 Registro de Consignaciones 9.1 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS EN CONSIGNACIN 9.2 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIN 10 Registro de Costos

Cdigo

Estructura del nombre del archivo (1)

010100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001010000OIM1.TXT 010200 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001020000OIM1.TXT 030100 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030100CCOIM1.TXT 030200 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030200CCOIM1.TXT 030300 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030300CCOIM1.TXT 030400 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030400CCOIM1.TXT 030500 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030500CCOIM1.TXT 030600 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030600CCOIM1.TXT 030700 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030700CCOIM1.TXT 030800 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030800CCOIM1.TXT 030900 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030900CCOIM1.TXT 031100 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031100CCOIM1.TXT 031200 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031200CCOIM1.TXT 031300 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031300CCOIM1.TXT 031400 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031400CCOIM1.TXT 031500 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031500CCOIM1.TXT 031601 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031601CCOIM1.TXT 031602 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031602CCOIM1.TXT 031700 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031700CCOIM1.TXT 031800 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031800CCOIM1.TXT 031900 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031900CCOIM1.TXT 032000 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032000CCOIM1.TXT 032100 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032100CCOIM1.TXT 032200 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032200CCOIM1.TXT 032300 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032300CCOIM1.TXT 040100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0004010000OIM1.TXT 050100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005010000OIM1.TXT 050200 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005020000OIM1.TXT 060100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0006010000OIM1.TXT 070100 LERRRRRRRRRRRAAAA000007010000OIM1.TXT 070300 LERRRRRRRRRRRAAAA000007030000OIM1.TXT 070400 LERRRRRRRRRRRAAAA000007040000OIM1.TXT 080100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0008010000OIM1.TXT 090100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0009010000OIM1.TXT 090200 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0009020000OIM1.TXT

10.1 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL 10.2 REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL 10.3 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL 12 Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas 12.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS 13 Registro de Inventario Permanente Valorizado 13.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO 14 Registro de Ventas e Ingresos 14.1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

100100 LERRRRRRRRRRRAAAA000010010000OIM1.TXT 100200 LERRRRRRRRRRRAAAA000010020000OIM1.TXT 100300 LERRRRRRRRRRRAAAA000010030000OIM1.TXT 120100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0012010000OIM1.TXT 130100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0013010000OIM1.TXT 140100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0014010000OIM1.TXT

(1) Se detalla lo que significa cada parte de la estructura del nombre

Posicin 01-02 03-13 14-17

Nemotcnico LE Identificador fijo 'LE'

Descripcin

RRRRRRRRRRR RUC del deudor tributario Ao, aplica a todos los libros AAAA

18-19

MM

Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los dems consigne '00': 1. Libros Caja y Bancos 4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR 5. Libro Diario 5A. Libro Diario de Formato Simplificado 6. Libro Mayor 8. Registro de Compras 9. Registro de Consignaciones 12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas 13. Registro de Inventario Permanente Valorizado 14. Registro de Ventas e Ingresos Da, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne '00'

20-21

DD

22-27

LLLLLL

Identificador del libro

28-29

CC 01 02 03 04 05 06 07 O 1 2 0 I 1 0 M 1 2 G 1

Cdigo de oportunidad de presentacin del EEFF, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne '00': Al 31 de diciembre Al 31 de enero, por modificacin del porcentaje Al 30 de junio, por modificacin del porcentaje Al 30 de junio, por modificacin del coeficiente Al da anterior a la entrada en vigencia de la fusin, escisin y dems formas de reorganizacin de sociedades o empresas o extincin de la persona jurdica A la fecha del balance de liquidacin, cierre o cese definitivo del deudor tributario A la fecha de presentacin para libre propsito Indicador de operaciones Empresa o entidad operativa Cierre del libro - no obligado a llevarlo Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el RUC Indicador del contenido del libro o registro Con informacin Sin informacin Indicador de la moneda utilizada Nuevos soles US dlares Indicador de libro electrnico generado por el PLE Generado por PLE (Fijo)

30-30

31-31

32-32

33-33

Ejemplos:

1. Registro de ventas correspondiente a octubre de 2010 con informacin, empresa operativa con RUC 20222222223 y en nuevos soles 2. Libro mayor correspondiente a enero de 2011 con informacin, empresa en cierre de operaciones con RUC 20111111112 y en US dlares 3. Libro de Inventarios y Balances - Balance General al 30 de junio de 2011, por modificacin del porcentaje, con informacin, empresa operativa y en nuevos soles

LE2022222222320101000 140100 00 1 1 1 1. TXT LE20111111112 20110100 060100 00 1 1 2 1. TXT LE20333333334 20110630 030100 03 1 1 1 1. TXT

REGLAS GENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS ELEC


N 1 2 3 4 5 6 7 Aspecto solicitado Monto negativo Texto Fecha Default de Texto Default de Monto Default de Cantidad Default de Fecha

Reglas de tipo y nmero de documento Nro. Descripcion 0 OTROS 1 LIBRETA ELECTORAL O DNI 4 CARNET DE EXTRANJERIA 6 REG. UNICO DE CONTRIBUYENTES 7 PASAPORTE A CEDULA DIPLOMATICA Donde: LO T

LO 15 08 12 11 12 15

T A N A N A N

L V F V F V F

M M -

Longitud Tipo A: Alfanumrico N: Numrico Tipo de longitud F: Fija V: Variable Mdulo 11 M: Aplica - : No aplica

ENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS


Regla Consignar el formato "- #.##" No debe contener el carcter "|" Debe ser menor o igual al periodo informado De NO haber informacin, consignar el caracter guin "-" De NO haber informacin, consignar "0.00" De NO haber informacin, consignar "0" De NO haber informacin, consignar "01/01/0001"

TORAL O DNI TRANJERIA E CONTRIBUYENTES

MATICA

LO 15 08 12 11 12 15

T A N A N A N

L V F V F V F

M M -

1 Estructura del Libro Caja y Bancos


1.1 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin

Formato

Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMM00 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado 5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 7 es igual a '1' 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 7 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 7 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 7 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 7 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40 Si

Si

Nmero correlativo del registro o el cdigo nico de la operacin

Alfanumrico

3 4

10 Si Hasta 100 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No No

Fecha de la operacin Descripcin de la operacin.

DD/MM/AAAA Alfanumrico

No

Parte deudora de saldos y movimientos

Numrico

1. Obligatorio 2. Positivo o 0.00 3. Excluyente con campo 6 4. Campo 5 y 6 no pueden ser ambos 0.00

No

Parte acreedora de saldos y movimientos

Numrico

1. Obligatorio 2. Positivo o 0.00 3. Excluyente con campo 5 4. Campo 5 y 6 no pueden ser ambos 0.00 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

7 8 al 14

Si

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

Hasta 200 No

1.2 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin

Formato

Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMM00 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado 5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 14 es igual a '1' 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 14 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 14 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 14 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 14 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40 Si

Si

Nmero correlativo del registro o el cdigo nico de la operacin

Alfanumrico

3 4

2 Si Hasta 30 Si

Si Si

Cdigo de la entidad financiera donde se encuentra su cuenta bancaria Cdigo de la cuenta corriente del contribuyente

Numrico Alfanumrico

5 6 7

10 Si 3 Si Hasta 100 Si

No No No

Fecha de la operacin Medio de pago utilizado en la operacin bancaria Descripcin de la operacin bancaria.

DD/MM/AAAA Numrico Alfanumrico

1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 3 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 1 1. Obligatorio

1 Si

No

Tipo de Documento de Identidad del girador o beneficiario Alfanumrico

1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 2 3. En caso de no existir o de tratarse de operaciones mltiples, registrar '-' 1. Obligatorio 2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.) 3. En caso de no existir o de tratarse de operaciones mltiples, registrar '-' 1. Obligatorio 2. De tratarse de operaciones mltiples se podr consignar "varios"

Hasta 15 Si

No

Nmero de Documento de Identidad del girador o beneficiario

Alfanumrico

10

Hasta 60 Si

No

11

Hasta 20 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Apellidos y nombres, Denominacin o Razn Social del girador o beneficiario. Nmero de transaccin bancaria, nmero de documento sustentatorio o nmero de control interno de la operacin bancaria

Alfanumrico 1. Obligatorio Alfanumrico

12

No

Parte deudora de saldos y movimientos

Numrico

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excluyente con campo 13 4. Campo 12 y 13 no pueden ser ambos 0.00

13

No

Parte acreedora de saldos y movimientos

Numrico

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excluyente con campo 12 4. Campo 12 y 13 no pueden ser ambos 0.00 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

14 15 al 28

Si

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

Hasta 200 No

3 Estructura del Libro de Inventarios y Balances


3.1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL Llave Campo Long. Obligatorio nica

Descripcin

Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

1 Si

Si

Cdigo del catlogo

Numrico

6 Si

Si

Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida

Alfanumrico

Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Saldo del Rubro Contable

Numrico

5 6 al 10

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 - CAJA Y BANCOS (PCGR) O DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (PCGE) (2 Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 24 Si

Si

Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 3.21

Numrico

2 Si

Si

Cdigo de la Entidad financiera a la que corresponde la cuenta

Numrico

Hasta 30 Si

Si

Nmero de la cuenta de la Entidad Financiera

Alfanumrico

3 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

Si

Tipo de moneda correspondiente a la cuenta

Alfanumrico

No

Saldo deudor de la cuenta

Numrico

No

Saldo acreedor de la cuenta

Numrico

8 9 al 16

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 - CLIENTES (PCGR) O DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS Y 13 C POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) (2) Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40 Si

Si

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la operacin del Libro Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado, relacionado con la fecha de inicio de la operacin

Alfanumrico

1 Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del cliente

Alfanumrico

4 5

Hasta 15 Si Hasta 60 Si

Si No

Nmero de Documento de Identidad del cliente Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del cliente

Alfanumrico Alfanumrico

10 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago

DD/MM/AAAA

No

Monto de cada cuenta por cobrar del cliente

Numrico

8 9 al 16

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.4 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 - CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL (PCGR) O DE LA CUENTA 14 CUE POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES (PCGE) (2) Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40 Si

Si

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la operacin del Libro Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado, relacionado con la fecha de inicio de la operacin

Alfanumrico

1 Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del accionista, socio o personal Nmero de Documento de Identidad del accionista, socio o personal Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del accionista, socio o personal

Alfanumrico

4 5

Hasta 15 Si Hasta 60 Si

Si No

Alfanumrico Alfanumrico

10 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Fecha de inicio de la operacin

DD/MM/AAAA

No

Monto de cada cuenta por cobrar del accionista, socio o personal

Numrico

8 9 al 16

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.5 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS (PCGR) O DE LA CUENTA 16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS TERCEROS O CUENTA 17 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS (PCGE) (2) Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40 Si

Si

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la operacin del Libro Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado, relacionado con la fecha de inicio de la operacin

Alfanumrico

1 Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del tercero

Alfanumrico

4 5

Hasta 15 Si Hasta 60 Si

Si No

Nmero de Documento de Identidad del tercero Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social de terceros

Alfanumrico Alfanumrico

10 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago o Fecha de inicio de la operacin DD/MM/AAAA

No

Monto de cada cuenta por cobrar del tercero

Numrico

8 9 al 16

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.6 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 - PROVISIN PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (PCGR) O DE LA CUENTA 19 ESTIMACIN DE C DE COBRANZA DUDOSA (PCGE) (2) Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40 Si

Si

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la operacin del Libro Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado, relacionado con la fecha de inicio de la operacin

Alfanumrico

1 Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del deudor

Alfanumrico

4 5

Hasta 15 Si Hasta 60 Si

Si No

Nmero de Documento de Identidad del deudor Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del deudor

Alfanumrico Alfanumrico

2 Si

No

Tipo de Comprobante de Pago de la cuenta por cobrar provisionada, en caso sea aplicable

Numrico

Hasta 20 Si

No

Nmero serie del comprobante de pago o documento o nmero de serie de la maquina registradora de la cuenta por cobrar provisionada, en caso sea aplicable

Alfanumrico

Hasta 20 Si

No

Nmero de Comprobante de Pago de la cuenta por cobrar provisionada, en caso sea aplicable

Alfanumrico

10 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago o Fecha de inicio de la operacin DD/MM/AAAA

10

No

Monto de cada provisin del deudor

Numrico

11 12 al 22

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.7 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS (PCGR Y PCGE) (2) Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

1 Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado

Numrico

2 Si

Si

Tipo de existencia

Numrico

Hasta 24 Si

Si

Cdigo de la existencia

Alfanumrico

5 6

Hasta 80 Si Hasta 3 Si

No No

Descripcin de la existencia Cdigo de la Unidad de medida de la existencia

Alfanumrico Alfanumrico

1 Si Hasta 12 enteros y hasta 8 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 8 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 8 decimales, sin comas de miles Si

No

Cdigo del mtodo de valuacin utilizado

Numrico

No

Cantidad de la existencia

Numrico

No

Costo unitario de la existencia

Numrico

10

No

Costo total

Numrico

11 12 al 22

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.8 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 31 - VALORES (PCGR) O DE LA CUENTA 30 INVERSIONES MOBILIARIAS (PCGE) (2) Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40 Si

Si

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la operacin del Libro Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado, relacionado con la fecha de inicio de la operacin

Alfanumrico

1 Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del emisor

Alfanumrico

4 5 6

Hasta 15 Si Hasta 60 Si 2 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

Si No No

Nmero de Documento de Identidad del emisor Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del emisor Cdigo del Ttulo

Alfanumrico Alfanumrico Numrico

7 8

No No

Valor nominal unitario del Ttulo Cantidad de Ttulos

Numrico Numrico

No

Valor en libros - Costo total de los Ttulos

Numrico

10

No

Valor en Libros - Provisin total de los Ttulos

Numrico

11

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

12 al 22

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico

3.9 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES (PCGR Y PCGE) (2) Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40 Si

Si

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la operacin del Libro Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado, relacionado con la fecha de inicio de la operacin o codificacin interna del intangible

Alfanumrico

10 Si

No

4 5

Hasta 24 Si Hasta 40 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No No

Fecha de inicio de la operacin Cdigo de la cuenta contable asociada a la obligacin y desagregado en subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 3.21 Descripcin del intangible

DD/MM/AAAA

Numrico Alfanumrico

No

Valor contable del intangible

Numrico

No

Amortizacin contable acumulada

Numrico

8 9 al 16

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.11 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 - REMUNERACIONES POR PAGAR (PCGR) O DE LA CUENTA 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIO PAGAR (PCGE) (2) Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40 Si

Si

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la operacin del Libro Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado

Alfanumrico

Hasta 24 Si

Si

Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 3.21

Numrico

1 Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del trabajador

Alfanumrico

5 6

Hasta 15 Si Hasta 11 Si

Si No

Nmero de Documento de Identidad del trabajador Cdigo del trabajador

Alfanumrico Alfanumrico

Hasta 60 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Apellidos y Nombres del trabajador

Alfanumrico

No

Saldo Final

Numrico

9 10 al 18

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.12 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 - PROVEEDORES (PCGR) O DE LA CUENTA 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS Y CUENTA 43 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) (2) Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40 Si

Si

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la operacin del Libro Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado

Alfanumrico

1 Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del proveedor

Alfanumrico

Hasta 15 Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del proveedor

Alfanumrico

5 6

10 Si Hasta 60 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del proveedor

DD/MM/AAAA Alfanumrico

No

Monto de cada cuenta por pagar al proveedor

Numrico

8 9 al 16

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.13 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 - CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS (PCGR) O DE LA CUENTA 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS Y DE LA CUENTA 47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS (PCGE) (2) Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40 Si

Si

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la operacin del Libro Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado

Alfanumrico

1 Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del tercero

Alfanumrico

Hasta 15 Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del tercero

Alfanumrico

5 6

10 Si Hasta 60 Si

No No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago o Fecha de inicio de la operacin DD/MM/AAAA Apellidos y Nombres de terceros Cdigo de la cuenta contable asociada a la obligacin y desagregado en subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 3.21 Alfanumrico

Hasta 24 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Numrico

No

Monto pendiente de pago al tercero

Numrico

9 10 al 18

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.14 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES (PCGR) - NO APLICABLE PARA EL PCGE (2) Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40 Si

Si

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la operacin del Libro Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado

Alfanumrico

1 Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del trabajador

Alfanumrico

4 5

Hasta 15 Si Hasta 60 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

Si No

Nmero de Documento de Identidad del trabajador Apellidos y Nombres del trabajador

Alfanumrico Alfanumrico

No

Saldo Final

Numrico

7 8 al 14

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.15 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 49 - GANANCIAS DIFERIDAS (PCGR) O DE LA CUENTA 37 ACTIVO DIFERIDO Y DE LA CUENTA 49 PASIV DIFERIDO (PCGE) (2) Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40 Si

Si

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la operacin del Libro Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado

Alfanumrico

2 Si

No

Tipo de Comprobante de Pago relacionado, en caso sea aplicable

Numrico

Hasta 20 Si

No

Nmero serie del comprobante de pago o documento o nmero de serie de la maquina registradora relacionada, en caso sea aplicable

Alfanumrico

Hasta 20 Si

No

Nmero de Comprobante de Pago relacionado, en caso sea aplicable Cdigo de la cuenta contable asociada a la obligacin y desagregado en subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 3.21 Concepto o descripcin de la operacin

Alfanumrico

6 7

Hasta 24 Si Hasta 40 Si

No No

Numrico Alfanumrico

Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Saldo Final

Numrico

9 10 al 18

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.16 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (2) 3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (PCGR Y PCGE) Llave Campo Long. Obligatorio nica

Descripcin

Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Importe del Capital Social o Participaciones Sociales al cierre del ejercicio o periodo que corresponda Numrico

No

Valor nominal por accin o participacin social

Numrico

No

Nmero de acciones o participaciones sociales suscritas

Numrico

Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Nmero de acciones o participaciones sociales pagadas

Numrico

6 7 al 12

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin

Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

1 Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del accionista o socio

Alfanumrico

Hasta 15 Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del accionista o socio

Alfanumrico

4 5

3 Si Hasta 60 Si

No No

Cdigo de los tipos de acciones o participaciones Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del accionista o socio, segn corresponda

Numrico Alfanumrico

Hasta 12 Si Hasta 3 enteros y hasta 8 decimales, Si

No

Nmero de acciones o de participaciones sociales

Numrico

No

Porcentaje Total de participacin de acciones o participaciones sociales

Numrico

8 9 al 16

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.17 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN (3) Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin

Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 24 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

Si

Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 3.21

Numrico

No

Saldo deudor inicial del ejercicio

Numrico

No

Saldo acreedor inicial del ejercicio

Numrico

Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Movimientos del ejercicio o periodo - Debe

Numrico

No

Movimientos del ejercicio o periodo - Haber

Numrico

7 8 al 14

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.18 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin

Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

1 Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado

Numrico

6 Si

Si

Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida

Alfanumrico

Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Saldo del Rubro Contable

Numrico

5 6 al 10

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.19 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin

Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

1 Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado

Numrico

6 Si

Si

Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida

Alfanumrico

Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Capital

Numrico

No

Acciones de Inversin

Numrico

No

Capital Adicional

Numrico

No

Resultados no Realizados

Numrico

No

Reservas Legales

Numrico

Otras Reservas

Numrico

10

No

Resultados Acumulados

Numrico

11

No

Diferencias de Conversin

Numrico

12

No

Ajustes al Patrimonio

Numrico

13

No

Resultado Neto del Ejercicio

Numrico

14

No

Excedente de Revaluacin

Numrico

15

No

Resultado del Ejercicio

Numrico

16 17 al 32

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.20 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR FUNCIN Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin

Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

1 Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado

Numrico

6 Si

Si

Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida

Alfanumrico

Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Saldo del Rubro Contable

Numrico

5 6 al 10

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.21 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin

Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 24 Si

Si

Cdigo de la Cuenta Contable desagregada hasta el nivel mximo de dgitos utilizado

Numrico

3 4

Hasta 100 Si 2 Si

No No

Descripcin de la Cuenta Contable desagregada al nivel mximo de dgitos utilizado Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el deudor tributario

Alfanumrico Numrico

Hasta 60 Si

No

Descripcin del Plan de Cuentas utilizado por el deudor tributario

Alfanumrico

6 7 al 12

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.22 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DE LAS CUENTAS Y/O PARTIDAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

1 Si

Si

Cdigo del catlogo

Numrico

6 Si

Si

Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida de los Estados Financieros

Alfanumrico

Hasta 100 Si

No

Descripcin de la Cuenta Contable y/o Partida de los Estados Financieros Alfanumrico

5 6 al 10

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

3.23 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin

Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

2 3 4

3 Si Hasta 100 Si Hasta 2000 Si

Si No No

Nmero de la nota Descripcin de la nota Contenido de la nota

Numrico Alfanumrico Alfanumrico

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

(1) Resolucin Gerencia General N 044-2007-EF/94.11 (2) Los deudores tributarios que lleven su contabilidad de acuerdo a un plan contable distinto al Plan Contable General Empresarial (PCGE) o el Plan Contable General Revisado (PCGR), debern adecuar la informacin equivalente. (3) Las cifras deben ser presentadas a valores histricos.

3 Estructura del Libro de Inventarios y Balances

ANCES - BALANCE GENERAL Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 22 3. Se debe utilizar el catlogo de CONASEV cuando est obligado a utilizar el Plan Contable General Empresarial o Revisado, o se est bajo el mbito de supervisin de CONASEV. 4. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si campo 2 = 1 entonces la primera posicin del Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida debe comenzar con el digito 1, segn CONASEV (1). 3. Si el campo 5 es igual a '1', consignar el Cdigo la Cuenta Contable y/o Partida del periodo que se est informando 4. Si el campo 5 es igual a '8', consignar el Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo asociado a su periodo 5. Si el campo 5 es igual a '9', consignar el Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que corresponda al periodo que se modifica 6. No acepta valor por default

1. Obligatorio 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

ANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 - CAJA Y BANCOS (PCGR) O DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (PCGE) (2) Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar la Cuenta Contable del periodo que se est informando 3. Si el campo 8 es igual a '8', consignar la Cuenta Contable que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a esta cuenta asociada a su periodo 4. Si el campo 8 es igual a '9', consignar la Cuenta Contable que corresponda al periodo que se modifica 5. No acepta valor por default Se registra el cdigo de Banco , ver hoja "Cdigos de Bancos" 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 3 3. Consignar '99' en caso de efectivo 4. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si campo3 = 99 entonces campo4 ser - 3. 4.2. Si campo3 <>99 entonces campo4 <> - 4. No acepta valor por default

Se registra el tipo de moneda , ver hoja "Tipos de Moneda" 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 4 3. No acepta valor por default

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excluyente con el campo 7

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excluyente con el campo 6 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

ANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 - CLIENTES (PCGR) O DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS Y 13 CUENTAS ELACIONADAS (PCGE) (2) Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 8 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 8 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 2 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.) 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excepcionalmente permitir negativo 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

ANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 - CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL (PCGR) O DE LA CUENTA 14 CUENTAS OS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES (PCGE) (2) Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default

1. Obligatorio 2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 8 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 8 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 2 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.) 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excepcionalmente permitir negativo 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

ANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS (PCGR) O DE LA CUENTA 16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS AS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS (PCGE) (2) Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 8 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 8 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 2 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.) 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excepcionalmente permitir negativo 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

ANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 - PROVISIN PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (PCGR) O DE LA CUENTA 19 ESTIMACIN DE CUENTAS ) Observaciones

1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 11 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 11 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 11 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 11 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 11 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 2 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.) 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 10 3. En caso de no existir , registrar '00' 1. Obligatorio 2. Positivo, de ser numrico 3. Si campo 6 = '01', '03', '04', '07', '08' => longitud 4, para el resto longitud hasta 20 4. Si campo 6 = '00' => registrar '-' 5. Si campo 6 <> '00' => registrar <> '-' 1. Obligatorio 2. Positivo, de ser numrico 3. Si campo 6 = '00' => registrar '-' 4. Si campo 6 <> '00' => registrar <> '-' 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00' 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

ANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS (PCGR Y PCGE) (2) Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 11 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 11 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 13 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 5 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Segn catlogo utilizado (campo 2) 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio, solo cuando campo 2 = '3 9', en caso contrario registrar '-' 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 6

1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 14

1. Obligatorio 2. Positivo

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excepcionalmente permitir negativo

1. Obligatorio 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

ANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 31 - VALORES (PCGR) O DE LA CUENTA 30 INVERSIONES MOBILIARIAS (PCGE) (2) Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 11 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 11 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 11 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 11 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 11 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 2 3. En caso de no existir registrar '0' 4. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.) 3. En caso de no existir registrar '0' 4. No acepta valor por default 1. Obligatorio 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 15

1. Obligatorio 1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excepcionalmente permitir negativo

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00' 3. Excepcionalmente permitir positivo 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

ANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES (PCGR Y PCGE) (2) Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 8 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 8 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio 3. Positivo 1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excepcionalmente permitir negativo

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00' 3. Excepcionalmente permitir positivo 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 - REMUNERACIONES POR PAGAR (PCGR) O DE LA CUENTA 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR

Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 9 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 2 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.) 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio

1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excepcionalmente permitir negativo 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 - PROVEEDORES (PCGR) O DE LA CUENTA 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS Y LA R COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) (2) Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 8 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 8 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 2 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.) 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excepcionalmente permitir negativo 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

ALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 - CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS (PCGR) O DE LA CUENTA 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS UENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS (PCGE) (2) Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 9 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo

4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 2 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.) 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Positivo

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excepcionalmente permitir negativo 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES (PCGR) - NO APLICABLE PARA EL PCGE (2) Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 7 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 7 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 7 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 7 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 7 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 2 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.) 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excepcionalmente permitir negativo 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

ALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 49 - GANANCIAS DIFERIDAS (PCGR) O DE LA CUENTA 37 ACTIVO DIFERIDO Y DE LA CUENTA 49 PASIVO

Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 9 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 10 3. En caso de no existir , registrar '00' 1. Obligatorio 2. Positivo, de ser numrico 3. Si campo 3 = '01', '03', '04', '07', '08' => longitud 4, para el resto longitud hasta 20 4. Si campo 3 = '00' => registrar '-' 5. Si campo 3 <> '00' => registrar <> '-' 1. Obligatorio 2. Positivo, de ser numrico 3. Si campo 3 = '00' => registrar '-' 4. Si campo 3 <> '00' => registrar <> '-' 1. Obligatorio solo cuando se use el PCGE 2. Cuando utilice el PCGR consignar cero 3. Positivo o '0' 1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excepcionalmente permitir negativo 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

A CUENTA 50 - CAPITAL (PCGR Y PCGE) Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 6 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 6 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default

1. Obligatorio 2. Positivo

1. Obligatorio 2. Positivo

1. Obligatorio 2. Positivo

1. Obligatorio 2. Positivo 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

CIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 2 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.) 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 16 1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Positivo

1. Obligatorio 2. ###.######## 3. El porcentaje debe ser mayor o igual a 0 y menor o igual a 100 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

LANCES - BALANCE DE COMPROBACIN (3) Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 7 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 7 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. No acepta valor por default

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excluyente con el campo 4 4. Campo 3 y 4 pueden ser ambos 0.00

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excluyente con el campo 3 4. Campo 3 y 4 pueden ser ambos 0.00

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

LANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 22 3. Se debe utilizar el catlogo de CONASEV cuando est obligado a utilizar el Plan Contable General Empresarial o Revisado, o se est bajo el mbito de supervisin de CONASEV. 4. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si campo2 = 1 entonces la primera posicin del Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida debe comenzar con el digito 3, segn CONASEV (1). 3. Si el campo 5 es igual a '1', consignar el Cdigo la Cuenta Contable y/o Partida del periodo que se est informando 4. Si el campo 5 es igual a '8', consignar el Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este 5. Si el campo 5 es igual a '9', consignar el Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que corresponda al periodo que se modifica 6. No acepta valor por default

1. Obligatorio 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

LANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 16 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 16 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default

1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 22 3. Se debe utilizar el catlogo de CONASEV cuando est obligado a utilizar el Plan Contable General Empresarial o Revisado, o se est bajo el mbito de supervisin de CONASEV.

4. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si campo2 = 1 entonces la primera posicin del Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida debe comenzar con el digito 4, segn CONASEV (1). 3. Si el campo 16 es igual a '1', consignar el Cdigo la Cuenta Contable y/o Partida del periodo que se est informando 4. Si el campo 16 es igual a '8', consignar el Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo asociado a su periodo 5. Si el campo 16 es igual a '9', consignar el Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que corresponda al periodo que se modifica 6. No acepta valor por default

1. Obligatorio

1. Obligatorio

1. Obligatorio

1. Obligatorio

1. Obligatorio

1. Obligatorio

1. Obligatorio

1. Obligatorio

1. Obligatorio

1. Obligatorio

1. Obligatorio

1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

LANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR FUNCIN Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 22 3. Se debe utilizar el catlogo de CONASEV cuando est obligado a utilizar el Plan Contable General Empresarial o Revisado, o se est bajo el mbito de supervisin de CONASEV. 4. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si campo2 = 1 entonces la primera posicin del Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida debe comenzar con el digito 2, segn CONASEV (1). 3. Si el campo 5 es igual a '1', consignar el Cdigo la Cuenta Contable y/o Partida del periodo que se est informando 4. Si el campo 5 es igual a '8', consignar el Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo asociado a su periodo 5. Si el campo 5 es igual a '9', consignar el Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que corresponda al periodo que se modifica 6. No acepta valor por default

1. Obligatorio 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

LANCES - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 6 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 6 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Desde dos dgitos hasta el nivel el nivel mximo de dgitos utilizado por cuenta contable. 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 17

1. Obligatorio 2. Si campo4 = 99 entonces campo5 ser <> - 3. Si campo4 <>99 entonces campo5 = -

1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la Cuenta Contable se informa en el periodo. 3. Registrar '8' cuando la Cuenta Contable se debi informar en un periodo anterior y NO se inform en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la Cuenta Contable se inform en un periodo anterior y se desea corregir. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

LANCES - DETALLE DE LAS CUENTAS Y/O PARTIDAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 22 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si campo2 = 1 entonces la primera posicin del Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida debe comenzar con los digito 1, 2, 3 o 4, segn CONASEV (1). 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la Cuenta Contable y/o Partida se informa en el periodo. 3. Registrar '8' cuando la Cuenta Contable y/o Partida se debi informar en un periodo anterior y NO se inform en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la Cuenta Contable y/o Partida se inform en un periodo anterior y se desea corregir. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

LANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. No acepta valor por default 1. Obligatorio 1. Obligatorio 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

ue lleven su contabilidad de acuerdo a un plan contable distinto al Plan Contable General Empresarial (PCGE)

4 Estructura del Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR


4.1 LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin

Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40 Si

Si

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la operacin

Alfanumrico

3 4 5 6

10 Si 1 Si Hasta 15 Si Hasta 60 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No No No No

Fecha de pago o Fecha de retencin Tipo de Documento de Identidad de la persona que prest el servicio

DD/MM/AAAA Alfanumrico

Nmero de Documento de Identidad de la persona que prest el servicio Alfanumrico Apellidos y Nombres de la persona que prest el servicio Alfanumrico

No

Monto Bruto

Numrico

No

Retencin efectuada

Numrico

9 10 al 18

Si

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

Hasta 200 No

ones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR

Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMM00 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado 5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1' 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 9 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 2 1. Obligatorio 2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.) 1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00' 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

5 Estructura del Libro Diario


5.1 LIBRO DIARIO Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40 Si

Si

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la operacin

Alfanumrico

2 Si

Si

Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el deudor tributario Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 3.21

Numrico

Hasta 24 Si

Si

Numrico

5 6

10 Si Hasta 100 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No No

Fecha de la operacin Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada, de ser el caso.

DD/MM/AAAA Alfanumrico

No

Movimientos del Debe

Numrico

No

Movimientos del Haber

Numrico

9 10 al 18

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

5 Estructura del Libro Diario

Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMM00 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado 5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1' 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 9 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 17 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excluyente con campo 8 4. Campo 7 y 8 no pueden ser ambos 0.00

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excluyente con campo 7 4. Campo 7 y 8 no pueden ser ambos 0.00 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

5A Estructura del Libro Diario de Formato Simplificado


5.2 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO Llave Campo Long. Obligatorio nica

Descripcin

Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40 Si

Si

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la operacin

Alfanumrico

2 Si

Si

Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el deudor tributario Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 3.21

Numrico

Hasta 24 Si

Si

Numrico

5 6

10 Si Hasta 100 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No No

Fecha de la operacin Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada, de ser el caso.

DD/MM/AAAA Alfanumrico

No

Movimientos del Debe

Numrico

No

Movimientos del Haber

Numrico

9 10 al 18

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

5A Estructura del Libro Diario de Formato Simplificado

Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMM00 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado 5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1' 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 9 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 17 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excluyente con campo 8 4. Campo 7 y 8 no pueden ser ambos 0.00

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excluyente con campo 7 4. Campo 7 y 8 no pueden ser ambos 0.00 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

6 Estructura del Libro Mayor


6.1 LIBRO MAYOR Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40 Si

Si

Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la operacin en el Libro Diario

Alfanumrico

Hasta 24 Si

Si

Cdigo de la cuenta contable asociada desagregado en subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 3.21

Numrico

4 5

10 Si Hasta 100 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No No

Fecha de la operacin Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada

DD/MM/AAAA Alfanumrico

No

Parte deudora de saldos y movimientos

Numrico

No

Parte acreedora de saldos y movimientos

Numrico

8 9 al 16

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

6 Estructura del Libro Mayor

Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMM00 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado 5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1' 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 8 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 8 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excluyente con campo 7 4. Campo 6 y 7 no pueden ser ambos 0.00

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excluyente con campo 6 4. Campo 6 y 7 no pueden ser ambos 0.00 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

7 Estructura del Registro de Activos Fijos


7.1 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin

Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

2 3

1 Si Hasta 24 Si

Si Si

Cdigo del catlogo utilizado Cdigo relacionado con el Activo Fijo

Numrico Alfanumrico

4 5 6

1 Si Hasta 24 Si 1 Si

No No No

Cdigo del tipo de Activo Fijo Cdigo de la Cuenta Contable del Activo Fijo, desagregada hasta el nivel mximo de dgitos utilizado Estado del Activo Fijo

Numrico Numrico Alfanumrico

7 8 9 10

Hasta 40 Si Hasta 20 Si Hasta 20 Si Hasta 30 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No No No No

Descripcin del Activo Fijo Marca del Activo Fijo Modelo del Activo Fijo Nmero de serie y/o placa del Activo Fijo

Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico

11

No

Importe del saldo inicial del Activo Fijo

Numrico

12

No

Importe de las adquisiciones o adiciones de Activo Fijo

Numrico

13

No

Importe de las mejoras del Activo Fijo

Numrico

14

No

Importe de los retiros y/o bajas del Activo Fijo

Numrico

15

No

Importe por otros ajustes en el valor del Activo Fijo

Numrico

16

No

Valor de la revaluacin voluntaria efectuada

Numrico

17

No

Valor de la revaluacin efectuada por reorganizacin de sociedades

Numrico

18

No

Valor de otras revaluaciones efectuada

Numrico

19

No

Importe del valor del ajuste por inflacin del Activo Fijo

Numrico

20

10 Si

No

Fecha de adquisicin del Activo Fijo

DD/MM/AAAA

21 22 23

10 Si 1 Si Hasta 20 Si Hasta 3 enteros y 2 decimales, Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No No No

Fecha de inicio del Uso del Activo Fijo Cdigo del Mtodo aplicado en el clculo de la depreciacin Nmero de documento de autorizacin para cambiar el mtodo de la depreciacin

DD/MM/AAAA Alfanumrico Alfanumrico

24

No

Porcentaje de la depreciacin

Numrico

25

No

Depreciacin acumulada al cierre del ejercicio anterior.

Numrico

26

No

Valor de la depreciacin del ejercicio sin considerar la revaluacin

Numrico

27

No

Valor de la depreciacin del ejercicio relacionada con los retiros y/o bajas del Activo Fijo

Numrico

28

No

Valor de la depreciacin relacionada con otros ajustes

Numrico

29

No

Valor de la depreciacin de la revaluacin voluntaria efectuada

Numrico

30

No

Valor de la depreciacin de la revaluacin efectuada por reorganizacin de sociedades

Numrico

31

No

Valor de la depreciacin de otras revaluaciones efectuadas

Numrico

32

No

Valor del ajuste por inflacin de la depreciacin

Numrico

33 34 al 66

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

7.3 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin

Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

2 3

1 Si Hasta 24 Si

Si Si

Cdigo del catlogo utilizado Cdigo relacionado con el Activo Fijo

Numrico Alfanumrico

10 Si

Fecha de adquisicin del Activo Fijo

DD/MM/AAAA

Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Valor de adquisicin del Activo Fijo en moneda extranjera

Numrico

1 entero y 3 decimales Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Tipo de cambio de la moneda extranjera en la fecha de adquisicin

Numrico

No

Valor de adquisicin del Activo Fijo en moneda nacional

Numrico

1 entero y 3 decimales Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Tipo de cambio de la moneda extranjera al 31.12 del periodo que corresponda

Numrico

No

Ajuste por diferencia de cambio del Activo Fijo

Numrico

10

No

Depreciacin del ejercicio

Numrico

11

No

Depreciacin del ejercicio relacionada con los retiros y/o bajas del Activo Fijo Numrico

12

No

Depreciacin relacionada con otros ajustes

Numrico

13 14 al 26

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

7.4 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

1 Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado Nmero del contrato de arrendamiento financiero del Activo Fijo

Numrico

Hasta 20 Si

Si

Alfanumrico

4 5

10 Si Hasta 24 Si

Si Si

Fecha del contrato de arrendamiento financiero del Activo Fijo DD/MM/AAAA Cdigo relacionado con el Activo Fijo Alfanumrico

6 7

10 Si Hasta 5 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No No

Fecha de inicio del arrendamiento financiero del Activo Fijo Nmero de cuotas pactadas

DD/MM/AAAA Numrico

No

Monto total del contrato de arrendamiento financiero del Activo Fijo

Numrico

9 10 al 18

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

7 Estructura del Registro de Activos Fijos

Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAA0000 3. AAAA >= 2010 4. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 33 es igual a '1' 5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 33 es diferente a '1' 6. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 13 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 18 1. Obligatorio 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 19 1. Obligatorio 2. Si campo2 = 3 o 9 entonces campo7 ser <> - 3. Si campo2 <> 3 o 9 entonces campo7 - 1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '-' 1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '-' 1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '-'

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Si no existe, registrar '0.00'

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00'

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00'

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00'

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00'

1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 20 1. Obligatorio 1. Obligatorio, solo si campo 22 es '1' 2. ###.## 3. El porcentaje debe ser mayor o igual a 0 y menor o igual a 100

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00' 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAA0000 3. AAAA >= 2010 4. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 13 es igual a '1' 5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 13 es diferente a '1' 6. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 13 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. #.### 3. El Tipo de Cambio es mayor o igual a 0

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.000' 3. #.### 4. El Tipo de Cambio es mayor o igual a 0

1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00' 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

S FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAA0000 3. AAAA >= 2010 4. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1' 5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a '1' 6. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 13 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio 2. Positivo

1. Obligatorio 2. Positivo

1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

8 Estructura del Registro de Compras


8.1 REGISTRO DE COMPRAS Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato

Si

Si

Periodo

Numrico

1 2 Hasta 40 Si Si Nmero correlativo del Registro o cdigo nico de la operacin Alfanumrico

10

Si

No

Fecha de emisin del comprobante de pago o documento

DD/MM/AAAA

10

No

No

Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago (1)

DD/MM/AAAA

Si

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento

Numrico

Hasta 20

Si

No

Serie del comprobante de pago o documento. En los casos de la Declaracin nica de Aduanas (DUA) o de la Declaracin Simplificada de Importacin (DSI) se consignar el cdigo de la dependencia Aduanera. Alfanumrico

Si

No

Ao de emisin de la DUA o DSI Nmero del comprobante de pago o documento o nmero de orden del formulario fsico o virtual donde conste el pago del impuesto, tratndose de liquidaciones de compra, utilizacin de servicios prestados por no domiciliados u otros, nmero de la DUA, de la DSI, de la Liquidacin de cobranza u otros documentos emitidos por SUNAT que acrediten el crdito fiscal en la importacin de bienes.

Numrico

Hasta 20

Si

No

Alfanumrico

En caso de optar por anotar el importe total de las operaciones diarias que no otorguen derecho a crdito fiscal en forma consolidada, registrar el nmero final (2). 9 Hasta 20 Si No Numrico

10

1 Si

No

Tipo de Documento de Identidad del proveedor

Alfanumrico

11

Hasta 15 Si

No

Nmero de RUC del proveedor o nmero de documento de Identidad, segn corresponda.

Alfanumrico

12

Hasta 60 Si

No

Apellidos y nombres, denominacin o razn social del proveedor. En caso de personas naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y nombre completo. Alfanumrico

13

Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas exclusivamente a operaciones gravadas y/o de exportacin

Numrico

14

No

Monto del Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promocin Municipal Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas

Numrico

15

No

Numrico

16

No

Monto del Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promocin Municipal

Numrico

17

No

Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, por no estar destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin. Numrico

18

No

Monto del Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promocin Municipal

Numrico

19

Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Valor de las adquisiciones no gravadas

Numrico

20

No

Monto del Impuesto Selectivo al Consumo en los casos en que el sujeto pueda utilizarlo como deduccin.

Numrico

21

No

Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.

Numrico

22

No

Importe total de las adquisiciones registradas segn comprobante de pago.

Numrico

23

1 entero y 3 decimales Si

No

Tipo de cambio (3).

Numrico

Fecha de emisin del comprobante de pago que se modifica (4). 24 10 Si No DD/MM/AAAA

Tipo de comprobante de pago que se modifica (4). 25 2 Si No Numrico

Nmero de serie del comprobante de pago que se modifica (4). 26 Hasta 20 Si No Alfanumrico

Nmero del comprobante de pago que se modifica (4). 27 Hasta 20 Si No Nmero del comprobante de pago emitido por sujeto no domiciliado (5). 28 Hasta 20 Si No Alfanumrico Alfanumrico

29

10

Si

No

Fecha de emisin de la Constancia de Depsito de Detraccin (6)

DD/MM/AAAA

30

Hasta 20

Si

No

Nmero de la Constancia de Depsito de Detraccin (6)

Alfanumrico

31

Si

No

Marca del comprobante de pago sujeto a retencin

Numrico

Estado que identifica la oportunidad de la anotacin o indicacin si sta corresponde a un ajuste.

32

Si

No

Numrico

(1) Sealar la fecha correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el literal b) del inciso II del numeral 1 del Artculo 10 del Reglamento de la Ley del Impu e Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado por Decreto Supremo N. 029-94-EF, publicado el 29.3.1994 y normas modificatorias. (3) Utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.

(2) Siempre que lleven un sistema de control computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la verificacin individual de cada d

(4) Tratndose de notas de crdito, el monto ajustado de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, sealados en los referidos documen

respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de expo

gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravada columnas indicadas en el prrafo anterior. correspondiente al monto del impuesto pagado y el referido impuesto. Dicha informacin se consignar, segn corresponda, en las columnas utilizadas para gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas. respecto de los cuales se efectu el depsito.

Tratndose de notas de dbito, el monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda, sealados en los referidos documentos se consignar

(5) Slo para el caso de utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda. En estos casos se deber regis

a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de expo

(6) Slo para los casos de detracciones. Es optativo el llenado cuando exista un sistema de enlace que mantenga dicha informacin y se pueda identificar los

Compras

Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMM00 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado 5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 32 es igual a '9' 6. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 32 es diferente a '9' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 4. Si fecha de emisin corresponde al periodo sealado en el campo 1, entonces campo 32 = '1'

5. Si fecha de emisin est dentro de los doce meses anteriores al periodo sealado en el campo 1, entonces campo 32 = '6' 6. Si fecha de emisin est fuera de los doce meses anteriores al periodo sealado en el campo 1, entonces campo 32 = '7' 1. Opcional, excepto cuando el campo 5 = '14' en cuyo caso es obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 10 3. En caso de no existir , registrar '00' 1. Obligatorio 2. Si campo 5 = '01', '03', '04', '07', '08' => longitud 4, para el resto longitud hasta 20. 3. Si campo 5 = '50' , '52' => longitud 3. Validar con parmetro tabla 11 4. En caso de no existir, registrar '-' 1. Obligatorio 2. Si campo 5 = '50' , '52' registrar nmero mayor a 1981 y menor o igual al ao del periodo informado y al ao del periodo sealado en el campo 1. 3. En caso de campo 5 <> '50' , '52' , registrar '0'

1. Obligatorio 2. Positivo, de ser numrico

1. Si campo 5 = '00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26',' 28','30','34','35','36','37','55','56','87' y '88', campo 9 debe ser positivo o cero 2. En caso contario, registrar '0'

1. Obligatorio, excepto cuando a. campo 5 = '00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23',' 26','28','30','34','35','36','37','55','56','87', '88','91','97' y '98' o b. campo 5 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 25 = '03', '12', '13', '14' y '36' en cuyos casos ser opcional 2. Validar con parmetro tabla 2 3. En caso de no existir, registrar '0' 1. Obligatorio, excepto cuando a. campo 5 = '00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23',' 26','28','30','34','35','36','37','55','56','87', '88','91','97' y '98' o b. campo 5 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 25 = '03', '12', '13', '14' y '36' en cuyos casos ser opcional 2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.) 3. En caso de no existir, registrar '-' 1. Obligatorio, excepto cuando a. campo 5 = '00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23',' 26','28','30','34','35','36','37','55','56','87','88','91','97' y '98' o b. campo 5 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 25 = '03', '12', '13', '14' y '36' en cuyos casos ser opcional 2. En caso de no existir, registrar '-'

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00' 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' o '97' 1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00' 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' o '97' 4. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo dispuesto en el campo 13.

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00' 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' o '97' 1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00' 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' o '97' 4. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo dispuesto en el campo 15.

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00' 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' o '97' 1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00' 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' o '97' 4. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo dispuesto en el campo 17.

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00' 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' o '97'

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00' 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' o '97'

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00'

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00' 1. Obligatorio 2. #.### 3. Positivo 4. Si no existe registrar '0.000' 1. Obligatorio 2. Si campo 5 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98', campo 24 <> default (01/01/0001) 3. En caso contrario, en el campo 24 registrar fecha default (01/01/0001) 4. Menor o igual al periodo informado 5. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 10 3. Si campo 5 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98', campo 25 <> '00' 4. En caso contrario campo 25 = '00' 1. Obligatorio si campo 5 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98' 2. Si campo 5 = '07' o '08' y longitud debe ser 4 3. Si campo 5 = '87' o '88' o '97' o '98' longitud hasta 20, excepto default 4. Positivo, de ser numrico 5. Si campo 5 <> '07' , '08', '87', '88', '97', '98' => registrar '-' 1. Obligatorio 2. Positivo, de ser numrico 3. Si campo 5 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98' => campo 27 <> '-' 4. En caso contrario registrar '-' 1. Obligatorio 2. Positivo, de ser numrico 3. Si campo 5 = '91' o '97' o '98' => campo 28 <> '-' 4. En caso contrario registrar '-' 1. Obligatorio si campo 30 <> '0' 2. En caso contrario, en el campo 29 registrar fecha default (01/01/0001) 3. Menor o igual al periodo informado 4. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio si campo 29 <> '01/01/0001' 2. Positivo, de ser numrico 3.Si no existe registrar '0'

1. Obligatorio 2. Si identifica el comprobante sujeto a retencin consignar '1', caso contrario '0'

1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando se anota el Comprobante de Pago o documento en el periodo que se emiti o que se pag el impuesto, segn corresponda. 3. Registrar '6' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago o de pago del impuesto es anterior al periodo de anotacin y esta se produce dentro de los doce meses siguientes a la emisin o pago del impuesto, segn corresponda. 4. Registrar '7' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago o pago del impuesto es anterior al periodo de anotacin y esta se produce luego de los doce meses siguientes a la emisin o pago del impuesto, segn corresponda. 5. Registrar '9' cuando se realice un ajuste en la anotacin de la informacin de una operacin registrada en un periodo anterior.

0 del Reglamento de la Ley del Impuesto General a las Ventas

uar la verificacin individual de cada documento.

a, sealados en los referidos documentos, se consignarn, a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones

destinadas a operaciones no gravadas.

s referidos documentos se consignarn, respectivamente, en las

onda. En estos casos se deber registrar la base imponible a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no informacin y se pueda identificar los comprobantes de pago

nda, en las columnas utilizadas para sealar los datos vinculados

9 Estructura del Registro de Consignaciones


9.1 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS EN CONSIGNACIN Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

1 Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado

Numrico

2 Si

Si

Tipo de existencia

Numrico

Hasta 24 Si

Si

Cdigo de la existencia Nmero correlativo del registro o el cdigo nico de la operacin

Alfanumrico

Hasta 40 Si

Si

Alfanumrico

6 7

Hasta 80 Si Hasta 3 Si

No No

Nombre de la existencia Cdigo de la unidad de medida

Alfanumrico Alfanumrico

10 Si

No

Hasta 20 Si

No

Fecha de emisin de la gua de remisin emitido por el consignador Serie de la gua de remisin emitido por el consignador, con la que entrega los bienes al consignatario o se recibe los bienes no vendidos por el consignatario Nmero de la gua de remisin emitido por el consignador, con la que entrega los bienes al consignatario o se recibe los bienes no vendidos por el consignatario Tipo de Comprobante de Pago o Documento emitido por el consignador

DD/MM/AAAA

Numrico

10

Hasta 20 Si

No

Numrico

11

2 Si

No

Numrico

12

10 No

No

Fecha de emisin del comprobante emitido por el consignador DD/MM/AAAA

13 14

Hasta 20 Si Hasta 20 Si

No No

Serie del Comprobante de Pago emitido por el consignador (1) Alfanumrico Nmero del Comprobante de Pago emitido por el consignador (1) Alfanumrico

15 16 17 18

10 Si 1 Si Hasta 15 Si Hasta 60 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No No No No

Fecha de entrega o devolucin del bien Tipo de documento de identidad del consignatario Nmero de RUC del consignatario o del documento de identidad Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del consignatario

DD/MM/AAAA Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico

19

No

Cantidad de bienes entregados en consignacin (la primera tupla corresponde al saldo inicial)

Numrico

20

No

Cantidad de bienes devueltos por el consignatario

Numrico

21

No

Cantidad de bienes vendidos

Numrico

22 23 al 44

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

9.2 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIN

Campo

Long.

Obligatorio

Llave nica

Descripcin

Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

1 Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado

Numrico

2 Si

Si

Tipo de existencia

Numrico

Hasta 24 Si

Si

Cdigo de la existencia Nmero correlativo del registro o el cdigo nico de la operacin

Alfanumrico

Hasta 40 Si

Si

Alfanumrico

6 7

Hasta 80 Si Hasta 3 Si

No No

Nombre de la existencia Cdigo de la unidad de medida

Alfanumrico Alfanumrico

10 Si

No

Hasta 20 Si

No

10

Hasta 20 Si

No

11

2 Si

No

Fecha de emisin de la gua de remisin emitida por el consignador Serie de la gua de remisin emitido por el consignador, con la que se reciben los bienes o se devuelven al consignador los bienes no vendidos Nmero de la gua de remisin emitido por el consignador, con la que se reciben los bienes o se devuelven al consignador los bienes no vendidos Tipo de Comprobante de Pago o Documento emitido por el consignatario, por la venta de los bienes recibidos en consignacin Fecha de emisin del comprobante emitido por el consignatario, por la venta de los bienes recibidos en consignacin Serie del Comprobante de Pago emitido por el consignatario, por la venta de los bienes recibidos en consignacin (2) Nmero del Comprobante de Pago emitido por el consignatario, por la venta de los bienes recibidos en consignacin (2)

DD/MM/AAAA

Numrico

Numrico

Numrico

12

10 Si

No

DD/MM/AAAA

13

Hasta 20 Si

No

Alfanumrico

14

Hasta 20 Si

No

Alfanumrico

15 16 17

10 Si 11 Si Hasta 60 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No No No

Fecha de recepcin, devolucin o venta del bien Nmero de RUC del consignador Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del consignador

DD/MM/AAAA Numrico Alfanumrico

18

No

Cantidad de bienes recibidos en consignacin (la primera tupla corresponde al saldo inicial)

Numrico

19

No

Cantidad de bienes devueltos al consignador

Numrico

20

No

Cantidad de bienes vendidos por el consignatario

Numrico

21 22 al 42

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

(1) Una vez perfeccionada la venta de bienes por parte del consignatario; en este caso, deber anotarse en los campos 9 y 10 , la serie y el nmero de la gua de remisin con la que se emitieron los referidos bienes al consignatario (2) Deber anotarse en los campos 9 y 10 la serie y el nmero de la guia de remisin con la que recibi los referidos bienes del consignador

9 Estructura del Registro de Consignaciones

Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMM00 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado 5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 22 es igual a '1' 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 22 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 13 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 5 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Segn catlogo utilizado (campo 2) 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si campo2 = 3 o 9 entonces campo6 ser <> - 3. Si campo2 <> 3 o 9 entonces campo6 - 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 6 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio 2. Positivo

1. Obligatorio 2. Positivo 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 10 3. Si no existe registrar '00' 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

1. Obligatorio 2. Si no existe registrar '0' 1. Obligatorio 2. Si no existe registrar '0' 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 2 1. Obligatorio 1. Obligatorio 1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Si no existe registrar '0.00' 4. Es excluyente de los campos 20 y 21 5. Campo 19, 20 y 21 no pueden ser todos 0.00 1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00' 3. Si no existe registrar '0.00' 4. Es excluyente de los campos 19 y 21 5. Campo 19, 20 y 21 no pueden ser todos 0.00 1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00' 3. Si no existe registrar '0.00' 4. Es excluyente de los campos 19 y 20 5. Campo 19, 20 y 21 no pueden ser todos 0.00 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMM00 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado 5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 21 es igual a '1' 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 21 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 13 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 5 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Segn catlogo utilizado (campo 2) 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. No acepta valor por default 1. Obligatorio cuando campo 2 = '3' o '9', en caso contrario registrar '-' 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 6 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 4. Si no existe registrar fecha default (01/01/0001) 1. Obligatorio 2. Positivo 3. Si no existe registrar '0' 1. Obligatorio 2. Positivo 3. Si no existe registrar '0' 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 10 3. Si no existe registrar '00' 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 4. Si no existe registrar fecha default (01/01/0001) 1. Obligatorio 2. Positivo, de ser numrico 3. Si no existe registrar '0' 1. Obligatorio 2. Positivo, de ser numrico 3. Si no existe registrar '0' 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio 2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc. Para tipo = '06') 1. Obligatorio 1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Si no existe registrar '0' 4. Es excluyente de los campos 19 y 20 1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00' 3. Si no existe registrar '0' 4. Es excluyente de los campos 18 y 20 1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00' 3. Si no existe registrar '0' 4. Es excluyente de los campos 18 y 19 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

10 Estructura del Registro de Costos


10.1 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL Llave Campo Long. Obligatorio nica

Descripcin

Formato

8 Si

Si

Ejercicio

Numrico

Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Costo del inventario inicial de productos terminados contable

Numrico

No

Costo de produccin de productos terminados contable

Numrico

No

Costos del inventario final de productos terminados disponibles para la venta contable

Numrico

No

Ajustes diversos contables

Numrico

6 7 al 12

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

10.2 REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL Llave Campo Long. Obligatorio nica

Descripcin

Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Costo de Materiales y Suministros Directos

Numrico

No

Costo de la Mano de Obra Directa

Numrico

No

Otros Costos Directos

Numrico

No

Gastos de Produccin Indirectos: Materiales y Suministros Indirectos

Numrico

Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Gastos de Produccin Indirectos:Mano de Obra Indirecta

Numrico

No

Otros Gastos de Produccin Indirectos

Numrico

8 9 al 16

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

10.3 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin

Formato

8 Si

Si

Ejercicio

Numrico

Hasta 10 Si

Si

Cdigo de identificacin del Proceso informado (La informacin podr agruparse optativamente por proceso productivo, lnea de produccin, producto o proyecto)

Alfanumrico

Hasta 100 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Descripcin del Proceso informado

Alfanumrico

No

Costos de los Materiales y Suministros Directos

Numrico

No

Costos la Mano de Obra Directa

Numrico

No

Otros Costos Directos

Numrico

No

Gastos de Produccin Indirectos: Materiales y Suministros Indirectos

Numrico

No

Gastos de Produccin Indirectos: Mano de Obra Indirecta

Numrico

No

Otros Gastos de Produccin Indirectos

Numrico

10

No

Inventario inicial de productos en proceso

Numrico

11

No

Inventario final de productos en proceso

Numrico

12

1 Si

No

Cdigo de agrupamiento del costo de produccin valorizado anual

Numrico

13 14 al 26

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

10 Estructura del Registro de Costos

Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAA0000 3. AAAA >= 2010 4. Se entiende que la informacin es a partir del 01 de enero del ejercicio o desde el inicio de actividades, cuando corresponda 5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado, campo 6 es igual a '1' 6. Si el ejercicio es menor al ejercicio informado, entonces campo 6 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00'

1. Obligatorio 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMM00 3. AAAA >= 2010 4. 01 <= MM <= 12. Se entiende que la informacin es a partir del 01 de enero del ejercicio o desde el inicio de actividades, cuando corresponda 5. Si el periodo corresponde al ejercicio informado, campo 8 es igual a '1' 6. Si el periodo es menor al ejercicio informado, entonces campo 8 es diferente a '1'

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAA0000 3. AAAA >= 2010 4. Se entiende que la informacin es a partir del 01 de enero del ejercicio o desde el inicio de actividades, cuando corresponda 5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado, campo 13 es igual a '1' 6. Si el ejercicio es menor al ejercicio informado, entonces campo 13 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default

1. Obligatorio 2. No acepta valor por default 1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00'

1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 21 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

12 Estructura del Registro de Inventario permanente en Unidades Fsicas


12.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 7 Si

Si

Cdigo de establecimiento anexo: 1. Los cuatro primeros dgitos son obligatorios y corresponden al cdigo de establecimiento anexo segn el Registro nico de Contribuyentes Numrico 2. De la posicin 5 a la 7 registrar un correlativo, de ser necesario Cdigo del catlogo utilizado Numrico

1 Si

Si

4 5

2 Si Hasta 24 Si

Si Si

Tipo de existencia Cdigo de la existencia

Numrico Alfanumrico

10 Si

Si

Fecha de emisin del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar DD/MM/AAAA

2 Si

Si

Tipo del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar

Numrico

Hasta 20 Si

Si

Nmero de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar Alfanumrico

Hasta 20 Si

Si

Nmero del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar

Alfanumrico

10

2 Si

Si

Tipo de operacin efectuada

Numrico

11 12

Hasta 80 Si Hasta 3 Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No No

Descripcin de la existencia Cdigo de la unidad de medida

Alfanumrico Alfanumrico

13

No

Entradas de las unidades fsicas (la primera tupla corresponde al saldo inicial) Numrico

14

No

Salidas de las unidades fsicas

Numrico

15 16 al 30

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

12 Estructura del Registro de Inventario permanente en Unidades Fsicas

VENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMM00 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado 5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 15 es igual a '1' 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 15 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Como mnimo consignar #### 3. Positivo 4. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 13 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 5 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. No acepta valor por default

1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 4. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 10 3. Si campo 10 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06', campo 7 <> '00' 4. En caso contrario campo 7 puede tomar cualquier valor de la tabla 10, incluyendo '00' 5. No acepta valor por default

1. Obligatorio, si campo 10 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06' 2. Si no existe registrar '0' 3. Positivo, de ser numrico 4. No acepta valor por default

1. Obligatorio, si campo 10 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06' 2. Si no existe registrar '0' 3. Positivo, de ser numrico 4. No acepta valor por default

1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 12 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio cuando campo 3 = '3' o '9', en caso contrario registrar '-' 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 6 1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excepcionalemnte puede ser negativo 4. Excluyente con campo 14 5. Campo 13 y 14 no pueden ser ambos 0.00 1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00' 3. Excepcionalmente puede ser positivo 4. Excluyente con campo 13 5. Campo 13 y 14 no pueden ser ambos 0.00 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

13 Estructura del Registro de Inventario Permanente Valorizado


13.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO Llave Campo Long. Obligatorio nica Descripcin

Formato

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 7 Si

Si

Cdigo de establecimiento anexo: 1. Los cuatro primeros dgitos son obligatorios y corresponden al cdigo de establecimiento anexo segn el Registro nico de Contribuyentes Numrico 2. De la posicin 5 a la 7 registrar un correlativo, de ser necesario Cdigo del catlogo utilizado Numrico

1 Si

Si

2 Si

Si

Tipo de existencia

Numrico

Hasta 24 Si

Si

Cdigo de la existencia

Alfanumrico

10 Si

Si

Fecha de emisin del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar DD/MM/AAAA

2 Si

Si

Tipo del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar

Numrico

Hasta 20 Si

Si

Nmero de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar Alfanumrico

Hasta 20 Si

Si

Nmero del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar

Alfanumrico

10

2 Si

Si

Tipo de operacin efectuada

Numrico

11 12 13

Hasta 80 Si Hasta 3 Si 1 Si Hasta 12 enteros y hasta 8 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 8 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 8 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 8 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 8 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 8 decimales, sin comas de miles Si

No No No

Descripcin de la existencia Cdigo de la unidad de medida Cdigo del Mtodo de valuacin de existencias aplicado

Alfanumrico Alfanumrico Numrico

14

No

Cantidad de unidades fsicas del bien ingresado (la primera tupla corresponde al saldo inicial)

Numrico

15

No

Costo unitario del bien ingresado

Numrico

16

No

Costo total del bien ingresado

Numrico

17

No

Cantidad de unidades fsicas del bien retirado

Numrico

18

No

Costo unitario del bien retirado

Numrico

19

No

Costo total del bien retirado

Numrico

20

Hasta 12 enteros y hasta 8 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 8 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 8 decimales, sin comas de miles Si

No

Cantidad de unidades fsicas del saldo final

Numrico

21

No

Costo unitario del saldo final

Numrico

22

No

Costo total del saldo final

Numrico

23 24al 46

1 Hasta 200

Si No

No No

Indica el estado de la operacin Campos de libre utilizacin.

Numrico Alfanumrico

13 Estructura del Registro de Inventario Permanente Valorizado

Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMM00 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado 5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 23 es igual a '1' 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 23 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Como mnimo consignar #### 3. Positivo 4. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 13 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 5 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Segn catlogo utilizado (campo 3) 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 4. No acepta valor por default 1. Obligatorio, si campo 10 = '01', '02, '03, '04', '05', y '06' 2. Validar con parmetro tabla 10 3. Si no existe registrar '00' 4. No acepta valor por default 1. Obligatorio, si campo 10 = '01', '02, '03, '04', '05', y '06' 2. Si no existe registrar '0' 3. Positivo, de ser numrico 4. No acepta valor por default 1. Obligatorio, si campo 10 = '01', '02, '03, '04', '05', y '06' 2. Si no existe registrar '0' 3. Positivo, de ser numrico 4. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 12 3. No acepta valor por default 1. Obligatorio cuando campo 3 = '3' o '9', en caso contrario registrar '-' 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 6 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 14

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00' 3. Excepcionalemnte puede ser negativo

1. Obligatorio si campo 14 <> '0.00' 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00' 3. Excepcionalmente puede ser positivo

1. Obligatorio si campo 17 <> '0.00' 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio

1. Obligatorio

1. Obligatorio 2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

14 Estructura del Registro de Ventas e Ingresos


14.1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMM00 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado 5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 27 es igual a '1' 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 27 es diferente a a '1' 7. No acepta valor por default Nmero correlativo del registro o el cdigo nico de la operacin 1. Obligatorio 2. Si el campo 27 es igual a '1' o '2', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 27 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 27 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default 1. Obligatorio, excepto cuando el campo 27 = '2' 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Solo es obligatorio cuando el campo 5 = '14' y campo 27 <> '2' 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 10 3. En caso de no existir , registrar '00' 1. Obligatorio 2. Positivo, de ser numrico 3. Si campo 5 = '01', '03', '04', '07', '08' => longitud 4, para el resto longitud 20 4. Si campo 5 = '00' => registrar '-' Alfanumrico 1. Obligatorio 2. Positivo, de ser numrico

8 Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40 Si

Si

Alfanumrico

10 Si

No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago

DD/MM/AAAA

10 No

No

Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago

DD/MM/AAAA

2 Si

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento

Numrico

Hasta 20 Si

No

Nmero serie del comprobante de pago o documento o nmero de serie de la maquina registradora

Hasta 20 Si

No

Nmero del comprobante de pago o documento. En caso de optar por anotar el importe total de las operaciones realizadas diariamente, registrar el nmero inicial Alfanumrico Tratndose del IVAP, el usuario del servicio de pilado anotar la constancia de depsito por los retiros de bienes que hubiere efectuado

Hasta 20 Si

No

En caso de optar por anotar el importe total de las operaciones realizadas diariamente, registrar el nmero final. Numrico

1. Si campo 5 = '00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26',' 28','30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' (1), campo 8 debe ser positivo o cero 2. En caso contario, registrar '0' 1. Obligatorio, excepto cuando a. campo 5 = '00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26',' 28','30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' (1) o b. campo 27 = '2' o c. campo 5 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 24 = '03', '12', '13', '14' y '36' d. campo 12 > 0.00 en cuyo caso es opcional (2) 2. Validar con parmetro tabla 2 3. En caso de no existir, registrar '0' 1. Obligatorio excepto cuando a. campo 5 = '00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26',' 28','30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' (1) o b. campo 27 = '2' o c. campo 5 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 24 = '03', '12', '13', '14' y '36' d. campo 12 > 0.00 en cuyo caso es opcional (2) 2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.) 3. En caso de no existir, registrar '-' 1. Obligatorio excepto cuando a. campo 5 = '00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26',' 28','30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' (1) o b. campo 27 = '2' o c. campo 5 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 24 = '03', '12', '13', '14' y '36' d. campo 12 > 0.00 en cuyo caso es opcional (2) 2. En caso de no existir, registrar '-'

1 Si

No

Tipo de Documento de Identidad del cliente

Alfanumrico

10

Hasta 15 Si

No

Nmero de Documento de Identidad del cliente

Alfanumrico

11

Hasta 60 Si

No

Apellidos y nombres, denominacin o razn social del cliente

Alfanumrico

12

Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Valor facturado de la exportacin

Numrico

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00' 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' 0 '97'

13

Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles Si

No

Base imponible de la operacin gravada (3)

Numrico

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00' 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' 0 '97'

14

No

Importe total de la operacin exonerada

Numrico

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00' 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' 0 '97'

15

No

Importe total de la operacin inafecta

Numrico

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00' 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' 0 '97'

16

No

ISC, de ser el caso

Numrico

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00' 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' 0 '97'

17

No

IGV y/o IPM (4)

Numrico

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00' 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' 0 '97'

18

No

Base imponible de la operacin gravada con el IVAP

Numrico

1. Obligatorio si campo 5 = '40' y campo 27 <> '2' 2. Si no existe, registrar '0.00' 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' 0 '97'

19

No

IVAP (5)

Numrico

1. Obligatorio si campo 5 = '40' y campo 27 <> '2' 2. Si no existe, registrar '0.00' 3. Acepta negativos slo si campo 5 = '07' o '87' 0 '97'

20

No

Otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible

Numrico

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00'

21

No

Importe total del comprobante de pago

Numrico

1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '0.00' 1. Obligatorio 2. #.### 3. Positivo 4. Si no existe registrar '0.000' 1. Obligatorio 2. Si campo 5 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98' y campo 27 <> '2', campo 23 <> default (01/01/0001) 3. En caso contrario, en el campo 23 registrar fecha default (01/01/0001) 4. Menor o igual al periodo informado

22

1 entero y 3 decimales Si

No

Tipo de cambio

Numrico

23

10 Si

No

Fecha de emisin del comprobante de pago o documento original que se modifica

DD/MM/AAAA 5. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1. 1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 10 3. Si campo 5 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98' y campo 27 <> '2', campo 24 <> '00' 4. En caso contrario campo 24 = '00'

24

2 Si

No

Tipo del comprobante de pago o documento original que se modifica

Numrico

25

Hasta 20 Si

No

Nmero de serie del comprobante de pago o documento original que se modifica

Alfanumrico

1. Obligatorio si campo 5 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98' y campo 27 <> '2' 2. Si campo 5 = '07' o '08' y longitud debe ser 4 o 6 3. Si campo 5 = '87' o '88' o '97' o '98' longitud hasta 20, excepto default 4. Positivo, de ser numrico 5. Si campo 5 <> '07' , '08', '87', '88', '97', '98' => registrar '-' 1. Obligatorio 2. Positivo, de ser numrico 3. Si campo 5 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98' y campo 27 <> '2', campo 26 <> '-' 4. En caso contrario registrar '-'

26

Hasta 20 Si

No

Nmero del comprobante de pago o documento original que se modifica. Alfanumrico

27

Si

No

Indica el estado del comprobante de pago y a la incidencia en la base imponible en relacin al periodo tributario correspondiente

1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas, inafectas y/o exportaciones) corresponde al periodo, as como a las Notas de Crdito y Dbito emitidas en el periodo. 3. Registrar '2' cuando el documento ha sido inutilizado durante el periodo previamente a ser entregado, emitido o durante su emisin. 4. Registrar '8' cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas, inafectas y/o exportaciones) corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 5. Registrar '9' cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas, inafectas y/o exportaciones) corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo. Numrico

(1) Solo podrn anotarse en forma consolidada los documentos sealados, siempre que estos no den derecho a gasto y/o crdito fiscal, de acuerdo al numeral 3 del art. 10 del Reglamento de la Ley del IGV, segn corresponda (2) En aquellas operaciones mayores a S/. 700, se debe identificar al adquiriente o usuario, de acuerdo al numeral 3.10 del art. 8 del Reglamento de Comprobantes de Pago, de corresponder (3) En caso de ser una operacin gravada con el Impuesto selectivo al Consumo (ISC), no debe incluir el monto de dicho impuesto. (4) Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promocin Municipal, de ser el caso (5) Impuesto a las Ventas del Arroz Pilado

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