ELABORACIN DE DOCUMENTOS MERCANTILES (CHEQUE)

Facilitador: Rosa Serafin.

Los Teques, Junio, 2.012

Introduccin Una de las necesidades bsica de una empresa, es llevar un control riguroso de todos sus bienes tanto muebles como inmueble por ello es de vital importancia tener una visin de la situacin financiera de la misma, por tal motivo en el taller de contabilidad se le proporcionan al participante las herramientas necesarias para llevar a cabo y de manera cronolgica el funcionamiento de la misma en cuanto al rea contable se refiere. En la empresa se debe cumplir con ciertos aspectos para que se d el ciclo contable. En primer lugar debemos elaborar los documentos mercantiles; en segundo lugar se debe registrar los libros principales establecidos por el cdigo de comercio; en tercer lugar debemos construir la hoja de trabajo con sus respectivos ajustes y cierres y por ltimo, se deben realizar los estados financieros clasificados, una vez cumplido con todos estos conocimientos el participante estar en capacidad de desempearse como auxiliar contable.

Documentos Mercantiles Se define como documento: a la relacin o prueba escrita que ilustra acerca de un hecho. En cuanto a los efectos jurdicos, sirven para dejar constancia de declaraciones de voluntad y medios de pruebas las misma, y en ciertos casos, como requisito esencial exigido por la solemnidad de algn acto. Documentos Negociables: Aquellos ttulos o pruebas escritas que sirven para confirmar un derecho de crdito. Estos documentos Mercantiles sustituyen al dinero en efectivo y, por lo tanto son negociables entre ellos se encuentran LOS CHEQUES. EL CHEQUE A todos en algn momento u otro nos ha tocado emitir, recibir o manipular un cheque, lo cual a pesar de ser una operacin bastante trivial con una serie de detalles que pueden terminar por complicado. COMO EMITIR UN CHEQUE Aunque no se justifique tanto este totoral los primeros: IMPLEMENTOS NECESARIOS 1. Un Cheque 2. Un Bolgrafo (tinta negra o azul) Que es un cheque? Es un documento bancario, el cual funciona como una ORDEN DE DINERO, ms exactamente, es un documento el cual nos permite autorizar tanto a instituciones como a personas a realizar un retiro de una cantidad de dinero determinada desde nuestras cuentas bancarias. Con la definicin ms clara veamos un ejemplo grfico con sus partes sealadas:

1. Membrete: aporta datos que identifican al banco y a la agencia donde est registrada la cuenta corriente., 2. Nmero de la cuenta: Impreso en la parte superior izquierda, representa el nmero de la cuenta corriente o correntista o librador registrada en la entidad. 3. Nmero del Cheque: Tambin viene impreso por lo general centrado, en la parte superior del cheque; indica el nmero correspondiente a cada cheque del talonario. 4. Bs. Lugar destinado para escribir en nmeros la cantidad emitida. 5. Pguese a la orden de: lugar establecido para escribir el nombre del beneficiario. 6. La cantidad de: lugar para asentar en letras la cantidad emitida, que debe ser igual a la cantidad escrita en nmeros. 7. Lugar y fecha: aqu se escribir el nombre de la localidad donde se emite el cheque, as como la fecha de la emisin (da, Mes, Ao). 8. Firma: Lugar donde se estampa la firma del librador (hay que observar que esta firma debe ser la habitual), aquella que est registrada en la tarjeta del banco. 9. Cdigos Numricos: aparecen insertos al pie del documento; son caracteres magnetizados para el uso y contrato interno del banco. 10. Cdigo de seguridad: Es un nuevo elemento que se ha incorporado al cheque, se tratar de un cdigo de barras que el banco verifique mediante un lector especial. Su objetivo es ofrecer mayor seguridad y garanta a los giradores y temedores de cheques para evitar falsificaciones.

El taln de cheque: es la parte del talonario donde cuenta correntista puede hacer las anotaciones pertinentes a sus operaciones, como depsitos y retiros de fondo, lo cual le permite conocer el saldo disponible de su cuenta y evitar el giro en descubierto la emisin de cheque sin fondos. El taln contienen los siguientes datos: 1. N del cheque 2. Fecha de emisin. 3. Para quien se emiti. 4. Concepto o motivo por el cual se extendi. 5. Saldo anterior. 6. Deposito efectuado. 7. Total. 8. Cantidad Emitida. 9. Saldo disponible.

A continuacin se muestra ejemplo grfico, para que usted visualice las partes que contienen un taln de cheque:
(1) 78991623 (2) _________ de _____ (3) A ______________ (4) Bs ______________ Motivo: __________ (5)
Saldo Anterior

Depsito

Depsito

Total Bs MENOS este cheque SALDO disponible

Veamos ahora el cheque elaborado:

El cheque es un efectivo de comercio que presta importantsimos servicios para las transacciones de pago y cobros, y que evita llevar consigo dinero efectivo para efectuarlas. Segn el Art. 490 del cdigo de comercio, el cheque debe expresar la cantidad que debe pagar, ser fechado y estar suscrito por el librador o girador puede ser pagadero a la vista a un trmino no mayor de seis das, contando desde el de la presentacin. De conformidad con el Art. 492. El poseedor o el beneficiario del cheque debe ser presentado al librador en los ocho das siguientes al de la fecha de la emisin si el cheque es pagadero en el mismo lugar en que fue girado, y en quince das siguientes si pagadero en un lugar distinto. El endorso: En el momento de cobrar un cheque, el portador del mismo debe endorsarlo, es decir ceder su valor al Banco firmndolo al respaldo. Esa firma es lo que se entiende por endorso y el que la estampa se denomina Endosante. A continuacin se muestra en un grfico como debe ser endosado un cheque:

Con el cheque endosado se puede hacer lo siguiente: 1. Hacerlo efectivo 2. Depositarlo en el banco 3. Transferirlo a otra persona. Distintas modalidades de endoso: 1. Endoso en blanco: cuando el beneficiario firma al respaldo del cheque. Este tipo de endoso permite que el cheque pueda ser negociado. 2. Endoso Completo: cuando el endosante firma al respaldo del cheque con indicacin del nombre de la persona a quien se transfiere el poder del mismo. 3. Endoso restrictivo: limita la negociacin del cheque.

4. Endoso cualificado: cuando el endoso de un cheque de un cheque, con su firma, garantiza a los subsiguientes tenedores del documento que este se haga efectivo. El siguiente grfico expresa los pasos del endoso en el cheque.

VALORES EN EL TALLER DE CONTABILIDAD En el taller de contabilidad el participante utiliza el autoconocimiento cuando es capaz de conocerse a si mismo demostrando sus virtudes y defectos ante sus dems compaeros, en situaciones que se dan en el transcurso de una clase. El valor serenidad en el taller el contabilidad el docente aplica el valor serenidad siendo accesible, dulce en el trato con sus participantes lo que hace la clase amena y agradable lo que permite un mejor desenvolvimiento en el proceso enseanza aprendizaje de la asignatura. El valor generosidad: Este valor se aplica en el taller cuando los participantes son capaces de compartir sus materiales y conocimientos de manera desinteresada, lo que demuestra nobleza, valor, esfuerzo y espritu de servicio.