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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y SOCIALES

ANLISIS JURDICO DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO EL RENGLN PRESUPUESTARIO 029

JOS WILVER JIMNEZ GONZLEZ

GUATEMALA, OCTUBRE DE 2008.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y SOCIALES

ANLISIS JURDICO DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO EL RENGLN PRESUPUESTARIO 029

TESIS Presentada a la Honorable Junta Directiva de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala

Por: JOS WILVER JIMNEZ GONZLEZ

Previo a conferrsele el grado acadmico de LICENCIADO EN CIENCIAS JURDICAS Y SOCIALES

Guatemala, octubre de 2008.

HONORABLE JUNTA DIRECTIVA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y SOCIALES DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA.

DECANO: VOCAL I: VOCAL II: VOCAL III: VOCAL IV: VOCAL V: SECRETARIO:

Lic. Bonerge Amilcar Meja Orellana Lic. Csar Landelino Franco Lpez Lic. Gustavo Bonilla Lic. Erick Rolando Huitz Enrquez Br. Marco Vinicio Villatoro Lpez Br. Gabriela Maria Santizo Mazariegos Lic. Avidn Ortiz Orellana

RAZN: nicamente el autor es responsable de las doctrinas sustentadas y contenido de la tesis. (Artculo 43 del Normativo para la elaboracin de tesis de licenciatura en la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala).

DEDICATORIA

NDICE Pg. Introduccin.. i CAPTULO I 1. La Administracin Pblica y el presupuesto del Estado 1 1.1. El Estado. 1 1.1.1. 1.1.2. 1.2. El poder pblico 4 El bien comn 7

La administracin pblica.. 8 1.2.1. Elementos.. 11 1.2.1.1. Actividad .... 12 1.2.1.2. El rgano Administrativo 12 1.2.1.3. Finalidad. 12 1.2.1.4. El medio. 13

1.3.

Sistemas, tcnicas o formas de organizacin 13 1.3.1. La centralizacin o concentracin administrativa. 14

Pg. 1.3.2. La desconcentracin administrativa... 15 1.3.3. La descentralizacin administrativa 16 1.3.4. La autonoma 18 CAPTULO II 2. El presupuesto del Estado y el Rengln 029 21 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. Definicin de presupuesto.. 21 Antecedentes del presupuesto.. 22 El presupuesto del Estado.. 24 Regulacin legal del presupuesto 28 2.4.1. 2.4.2. 2.5. mbito de aplicacin. 30 El control y fiscalizacin del presupuesto.. 31

Clasificacin por objeto del gasto, referente a los renglones presupuestarios de personal del Estado.. 34 2.5.1. 2.5.2. Rengln 011. 36 Rengln 022. 37

Pg. 2.5.3. 2.5.4. Rengln 041. 37 Rengln 029 37 CAPTULO III 3. Implicaciones de la contratacin de personal en el Servicio Civil y su diferencia con el Contrato 029 39 3.1. El personal del Estado.. 39 3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. 3.1.4. 3.1.5. La clasificacin del servicio 43 Servicio Excento. 43 Servicio sin oposicin.. 45 Servicio por oposicin. 46 Plan de clasificacin 46

3.2. Anlisis de la planificacin de recursos humanos en el Servicio Civil.. 48 3.3. Deficiencias en la administracin pblica.. 50 3.4. Instituciones pblicas relacionadas con la Ley de Servicio Civil 52 3.5. Anlisis jurdico del contrato bajo el rengln presupuestario 029.. 57

Pg. 3.6. Alcances del contrato administrativo 029 59

CAPTULO IV 4. Los efectos derivados del Registro Pblico de contratos bajo en Rengln presupuestario 029 61 4.1. El derecho registral ... 61 4.1.1. La Importancia de las inscripciones regstrales. 61 4.1.2. Caractersticas que debe tener el Registro 64 4.1.2.1. Obligatorio 64 4.1.2.2. Gratuito. 65 4.1.2.3. Pblico. 65 4.1.2.4. Personal.. 65 4.1.3. Principios regstrales.. 66 4.1.3.1. De publicidad . 66 4.1.3.2. De rogacin. 67 4.1.3.3. Legitimacin 68

Pg. 4.2. 4.3. 4.4. Los efectos derivados de la creacin de la institucin registral . 68 Justificacin de su creacin.. 70 Proyecto de ley 72

CONCLUSIONES.. 75 RECOMENDACIONES. 77 BIBLIOGRAFA.. 79

(i) INTRODUCCIN La presente que investigacin hagan eficaz pretende el uso exponer del los

lineamientos

rengln

presupuestario 029 y su registro pblico a travs de la creacin de una institucin pblica que lleve dicho control. En el captulo primero, se desarrolla lo relativo al

Estado como autoridad mxima del Gobierno guatemalteco, estructurado jurdicamente bajo la forma de una corporacin que detenta el ejercicio del poder. Se desarrolla lo relativo necesita ordenarse

a la administracin pblica, la cual

adecuada y tcnicamente, es decir, organizarse para realizar su actividad en beneficio de la sociedad. El captulo dos contiene partiendo de sus el presupuesto del Estado, histricos, hasta la

antecedentes

importancia que tiene en la actualidad, determinando las fuentes de recursos, as como la proyeccin de los

mismos, que permitirn financiar las autorizaciones mximas de gastos o egresos, para un perodo anual,

estableciendo los renglones presupuestarios dentro de los cuales se encuentra el 029.

(ii) En el captulo tercero, se incluye lo relativo al Servicio

Civil, partiendo de que la Administracin Pblica necesit en un momento determinado y establecer de un la sistema tcnico, del los

armnico, personal a

dinmico su o

eficiente Sin

administracin actualmente por el

servicio. tcnicos

embargo

profesionales

contratados

rengln

presupuestario 029, desarrollan una actividad en beneficio del Estado y de la poblacin, la cual no es objeto de control y registro, por lo que han existido casos en que una misma persona desarrolla dos o ms actividades. En el captulo cuarto se establecen los beneficios de crear un registro pblico de los contratos bajo el rengln presupuestario 029 de las instituciones del Estado. Existe

un vaco legal que permite dejar sin control la contratacin de profesionales o tcnicos en las instituciones estatales, por lo que es necesario crear dicho registro pblico, lo cual limitar la contratacin por compadrazgo, favor poltico o familiaridad. Se utilizaron los mtodos analtico, sinttico,

deductivo, inductivo y

comparativo, as como las tcnicas

tales como entrevistas, procesos estadsticos, investigacin

(iii) documental y muestreos, con los cuales se evaluaron los resultados finales y se comprob la hiptesis, cumplindose as con los objetivos generales y especficos.

CAPTULO I

1. La Administracin Pblica y el presupuesto del Estado

1.1. El Estado

El perfecta unitario,

Estado que se

es

la

organizacin hasta el

jurdico-poltica ente forma

ms

conoce

presente, bajo la

orgnico de una

estructurado

jurdicamente

corporacin que detenta el ejercicio del poder. Tambin se le ha llamado poder pblico o poder esttico porque es uno y nico.

La divisin del Estado en tres poderes, no es sino la distribucin del poder esttico entre distintos centros o

complejos orgnicos para el ejercicio preferente por parte de cada uno de ellos, de determinadas funciones, todas ellas destinadas al cumplimiento de los cometidos estatales.

La personalidad del Estado, es definida por el tratadista Jos Roberto Dromi, como: integrada por un conjunto ... una realidad social y poltica de hombres con asiento en un

determinado mbito territorial, con potestad soberana en lo interior e independiente en las relaciones internacionales1

Es decir que el Estado est obligado a cumplir con sus fines, determinados a favor de sujetos gobernados y que del derecho vigente. los individuos quienes son los

han de cumplir con la observancia

El deberes

orden de

jurdico los

nacional habitantes

determina del

los

derechos y un

todos

territorio

orden

jurdico parcial, que no es ms que el Estado como persona jurdica sometida al derecho.

El sentido

tratadista amplio,

Gerardo es un

Prado

define:

... social,

Estado, poltico

en y

conglomerado asentado

jurdicamente

constituido,

sobre

un

territorio

determinado, sometido a una actividad que se ejerce a travs de sus propios rganos y cuya soberana es reconocida por o t r o s E s t a d o s 2.

El autor Francisco Porrua Prez expone: El Estado es una Sociedad Humana, establecida en el territorio que le

1 2

Dromi, Jos Roberto, Instituciones del derecho administrativo, Pg. 53 Prado, Gerardo, Teora del estado, Pg. 22

corresponde,

estructurada

regida

por

un

orden

jurdico,

creado, aplicado y sancionado por un poder soberano, para obtener el bien pblico temporal.3

Respecto al Estado el autor Manuel Ossorio, seala que: ... es una organizacin social constituida en un territorio propio, con fuerza para mantener en l e imponer dentro de l un poder supremo de ordenacin y de imperio...4

Desde un punto de vista legal, la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala establece: Estado libre; independiente y soberano, Guatemala es un organizado para

garantizar a sus habitantes el goce de sus derechos y de sus libertades. Su sistema de Gobierno es republicano,

democrtico y representativo.5

Para el autor Guillermo Cabanellas, el Estado es: representacin oponerlo poltica a la de la colectividad en el nacional,

La para o

entonces

nacin,

sentido

estricto

3 4 5

Porrua Prez, Francisco, Teora del estado, Pg. 26. Ossorio, Manuel. Diccionario de ciencias jurdicas, polticas y sociales. Pg. 325 Constitucin Poltica de la Repblica. Pg. 3

conjunto de personas con comunes carcteres histricos y sociales, regido por las mismas leyes y un solo gobierno.6

1.1.1. El poder pblico

El

autor

Manuel

Ossorio

respecto

al

poder

pblico

escribe que: "La potestad inherente al Estado y que autoriza para regir, segn reglas obligatorias, la convivencia de

cuantos residen en territorio sujeto a sus facultades polticas y administrativas"7

El tratadista Guillermo Cabanellas establece que:

Poder

Pblico es la facultad consubstancial con el Estado que le permite dictar normas obligatorias que regulen la convivencia social de las personas que por vnculos personales o

situacin territorial se encuentran dentro de su jurisdiccin legislativa o reglamentaria"8

Para

ejercer

el

poder

es

necesario

que

exista

el

elemento humano, que a travs del desarrollo de actividades estatales, impulsen la administracin del Estado.

6 7 8

Cabanellas, Guillermo. Diccionario de derecho usual. Pg. 219. Ossorio, Manuel. Ob. Cit. Pg. 873 Cabanellas, Guillermo. Ob. Cit. Pg. 819.

El Poder Pblico debe manera, como competencia,

ser considerado de la siguiente un imperativo jurdico y un

medio para realizar el fin fundamental del Estado, que es el bien comn.

Es importante resaltar que el poder pblico, no equivale o no es lo mismo que Estado, ni debe confundirse con el concepto de este, poder pblico, que es decir que el Estado cuenta con un es parte del mismo, el Estado es el

continente y el poder pblico el contenido.

Son los mandatos previstos en las normas jurdicas, el poder pblico implica la facultad de crear el Derecho,

definirlo en normas jurdicas y aplicarlo unilateralmente, sin previa consulta, empleando la coaccin si es necesario.

El

poder

pblico o de

es

un

conjunto

de

competencias por la

constitucionales Constitucin, jurdico. que

competencias para

reconocidas el propio

sirven

garantizar

orden

Ser

el

instrumento del Estado

adecuado en

para

realizar del bien

los

fines o

fundamentales inters pblico.

especial

comn

La Constitucin Poltica de Guatemala, en el ttulo IV, captulo I ilustra sobre el ejercicio del poder pblico y

establece que el poder proviene del pueblo, pero agrega que ese ejercicio, est sujeto a limitaciones que seala la ley. Es decir que ninguna persona, sector del pueblo, fuerza

armada o poltica puede arrogarse esa facultad.

El poder es entonces, la energa o fuerza necesaria con que cuenta el Estado para llevar a cabo sus objetivos. La finalidad del Estado es la realizacin de objetivos

comunitarios. El ejercicio del poder ser legtimo si el bien que se persigue es el bien comn; es decir que una orden para ser legtima adems de emanar formalmente del rgano competente debe serlo en su sustancia.

Originalmente fue un atributo otorgado a un solo hombre y dio lugar al surgimiento del absolutismo, lo cual signific ejercer la autoridad por un individuo en forma personal y por delegacin divina.

Con la evolucin de las ideas, ahora se considera que es un atributo que le corresponde al pueblo como grupo en convivencia, en donde se manifiesta como accin poltica que

expresa una energa espiritual y material capaz de configurar un orden positivo de derecho.

Radicando la soberana en el pueblo quien la delega en sus representantes, quienes ocuparn los diferentes

cargos en el Organismo Legislativo, Ejecutivo y Judicial, en ningn momento la Constitucin Poltica, emplea el vocablo

poder para identificar a esos rganos; lo que ha hecho es englobarlo en la frase poder pblico y estara ajustndose al criterio de que no hay divisin de poderes porque el poder del Estado es uno.

1.1.2.

El bien comn

El bien comn como finalidad del Estado, es el objetivo que se desea alcanzar con la ayuda y participacin del poder y establecimiento del orden.

La satisfaccin de las necesidades de los habitantes de un territorio determinado, es prioridad estatal, se busca que esos individuos tengan los satisfactores sociales que les

permitan vivir social y familiarmente estables, con un Estado que busca su proteccin y desarrollo.

El bien comn no es ms que el bien humano, una nueva forma y un nuevo valor del bien de los hombres en cuanto se integran dentro de una comunidad.

La

proyeccin

del

bien

comn

en

la

vida

social,

se

realiza mediante la unidad y articulacin del orden que se cumple a travs del derecho. Se habla entonces de que el

bien comn es el fin que persigue todo tipo de sociedad, y bien pblico es el fin especfico que trata de alcanzar la sociedad estatal. Siempre que los hombres se agrupen

socialmente para obtener un fin que beneficie a todos, ser ste un bien comn.

1.2. La administracin pblica

El

autor

Alvarez-Gendn,

expresa viene

que: del

La Ad

palabra y del y

administracin verbo

etimolgicamente

latn

Ministro-as-are, del

administrar

servir,

ejecutar

singularmente

sustantivo

ministratio-ministrationes,

servicio, acto de servir.

La preposicin ad rige acusativo, de

donde

resulta

administrationem,

acerca

del

servicio

administracin, rgimen, gobierno.9

Desde

un

punto

de

vista

etimolgico,

la

palabra

administracin da la idea que sta se refiere a una funcin que se desarrolla bajo el mandato de otro; de un servicio que se presta, es decir que existe subordinacin as como

servicio.

El

autor

Manuel

Ossorio

establece

respecto

la

administracin:

Ordenamiento econmico de los medios de

que se dispone y uso conveniente de ellos para proveer a las p r o p i a s n e c e s i d a d e s . 10

Administracin

ser

entonces

el

proceso

social

de

planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar un grupo humano particular para lograr un propsito determinado.

Para amplio es:

Guillermo Gestin,

Cabanellas gobierno

administracin de intereses o

en

sentido en

bienes;

e s p e c i a l , d e l o s p b l i c o s . . . 11

9 10 11

Alvarez Gendn, Sabino, Tratado general de derecho administrativo. Pg. 54 Ossorio, Manuel. Ob. Cit. Pg.36 Cabanellas, Guillermo. Ob. Cit. Pg. 167

10

Respecto a la administracin pblica, Ossorio seala: Es la actividad

el autor Manuel de los La

administrativa

rganos del Estado en todas sus escalas o jerarquas. entidad que administra.

Constituye funcin tpica del Poder Sus

Ejecutivo, nacional o provincial, y de los municipios.

a c t i v i d a d e s s o n l a s q u e r e g u l a e l D e r e c h o A d m i n i s t r a t i v o . 12

El tratadista Gabino Fraga expone:

La administracin

pblica debe entenderse desde el punto de vista formal, como el organismo pblico que ha recibido del poder poltico la competencia y los medios necesarios para la satisfaccin de los intereses generales y que desde el punto de vista material es la actividad de este organismo considerado en sus problemas de gestin y de existencia propia tanto en sus relaciones con otros organismos semejantes como los p a r t i c u l a r e s p a r a a s e g u r a r l a e j e c u c i n d e s u m i s i n 13

La Estado, decir, rpida,

administracin necesita

pblica

como

todo y

elemento

del es

ordenarse para

adecuada su

tcnicamente, en

organizarse, eficaz y

realizar

actividad ello a

forma de la

conveniente.

Para

travs

12

Ossorio, Manuel. Ob. Cit. Pg.37 Fraga, Gabino. Derecho administrativo. Pg. 4

13

11

evolucin de la administracin pblica, se trata de buscar formas de organizacin que respondan lo mejor posible a las necesidades del pas en un momento determinado.

Los pblica,

sistemas son las

de

organizacin o el

de

la de

administracin ordenar o de

formas

modo

estructurar las partes que integran el Organismo Ejecutivo y las entidades pblicas de la administracin estatal, con la finalidad de lograr la unidad de la accin, direccin y

ejecucin, evitar la duplicidad de los esfuerzos y alcanzar econmicamente, los fines y cumplir las obligaciones del Estado, sealados por la Constitucin Poltica.

1.2.1.

Elementos

En la administracin pblica, los elementos importantes se pueden resumir y explicar de la siguiente manera:

El rgano administrativo

La actividad administrativa

La finalidad,

El medio

12

1.2.1.1. Actividad

El

autor a

Hugo travs

Caldern de la

seala:

Esta de

actividad los

se

desarrolla

prestacin

servicios

pblicos, a los cuales est obligada la administracin pblica p a r a e l l o g r o d e s u f i n a l i d a d . 14

1.2.1.2. El

rgano Administrativo

El mismo autor citado establece: Son todos aquellos rganos que pertenecen a la administracin pblica y que son el medio o el conducto por medio del cual se manifiesta la p e r s o n a l i d a d d e l E s t a d o 15

1.2.1.3. Finalidad

Respecto a la finalidad el autor aludido anteriormente indica: es el bien comn o bienestar general de toda la poblacin, elemento no slo doctrinario sino Constitucional, expresado dentro del Artculo 1 de la Constitucin Poltica de la Repblica que establece: El Estado de Guatemala se

14 15

Caldern, Hugo. Derecho administrativo I. Pg. 8 Caldern, Hugo. Ibid. Pg. 8

13

organiza para proteger a la persona y a la familia; su fin s u p r e m o e s l a r e a l i z a c i n d e l b i e n c o m n . 16

1.2.1.4. El medio

El tratadista Hugo Caldern indica que: El medio que la administracin pblica utiliza para el logro del bienestar

g e n e r a l o e l b i e n c o m n e s e l S e r v i c i o P b l i c o . 17

1.3. Sistemas, tcnicas o formas de organizacin

La Estado,

administracin necesita

pblica,

como

todo y

elemento

del es

ordenarse

adecuada

tcnicamente,

decir, organizarse, para realizar su actividad en forma rpida, eficaz y conveniente. Para ello a travs de la evolucin de la administracin organizacin pblica, que se trata lo de buscar formas a de las

respondan

mejor

posible

necesidades del pas en un momento determinado.

Los

sistemas

de

organizacin

de

la

administracin

pblica, son las formas o el modo de ordenar o de estructurar las partes que integran el Organismo Ejecutivo y las

16

Caldern, Hugo. Ibid. Pg. 8 Caldern, Hugo. Ibid. Pg. 9

17

14

entidades finalidad

pblicas de lograr

de la

la

administracin de la

estatal,

con

la y

unidad

accin,

direccin

ejecucin, evitar la duplicidad de los esfuerzos y alcanzar econmicamente, los fines y cumplir las obligaciones del

Estado, sealados por la Constitucin Poltica.

Dentro de las formas de organizacin administrativa, se pueden enunciar cuatro, siendo las que a continuacin se desarrollan.

1.3.2.

La centralizacin o concentracin administrativa

Es

aquella

forma

de

organizacin

administrativa

que

tiene lugar cuando los rganos de la administracin tienen una relacin de dependencia y subordinacin directa e

inmediata con el rgano superior de la misma.

Se caracteriza principalmente por dos circunstancias, la primera establecida por todas las funciones estatales que se concentran facultades vigilancia, existencia de en un rgano de y superior, decisin, nombramiento; ejerciendo revisin, y la todas las

pblicas disciplina una

mando, la

segunda

relacin

de jerarqua entre los rganos

inferiores con el superior. Ese rgano superior jerrquico o

15

jefe supremo de la administracin pblica, lo constituye el presidente Ejecutivo. de la repblica como titular del Organismo

1.3.2.

La desconcentracin administrativa

Forma

de

organizacin

administrativa

que

tiene

lugar

cuando a un rgano inferior se le confieren ciertos poderes de administracin del que jerrquicamente depende, para que los ejerza a ttulo de competencia propia, bajo determinado control del rgano superior. Se caracteriza principalmente por cinco circunstancias:

Existe una independencia relativa o parcial, pues an existe vnculo de dependencia entre el rgano superior y el inferior.

La

competencia

del

inferior

es

limitada,

pues

las

facultades son dadas en cierta materia, generalmente en la prestacin de servicios pblicos especficos, en sus dems actividades el rgano est centralizado;

El traspaso de poderes debe tener origen legal;

16

El rgano superior es quien nombra a su personal y el que ejerce control sobre la actividad que el rgano

desconcentrado desarrolla en ejercicio de los poderes que le fueron dados; y

Al

rgano

desconcentrado

se

le

puede

otorgar

cierto

patrimonio y manejo autnomo de su presupuesto.

Los

autores

del

derecho

administrativo un punto

sitan

la

desconcentracin

administrativa

como

intermedio

entre la centralizacin y la descentralizacin.

1.3.4.

La descentralizacin administrativa

Forma cuando el

de

organizacin otorga

administrativa facultades

que y

tiene

lugar

Estado un

atribuciones

determinadas a

rgano administrativo, quien acta con

independencia funcional al contar con personalidad jurdica y patrimonio propio, a efecto de prestar ciertos servicios

pblicos a la colectividad.

La

descentralizacin

administrativa

se

caracteriza

principalmente por seis circunstancias siendo las siguientes:

17

El

rgano

central

les

ha

transferido

los

rganos

descentralizados los poderes de decisin y de mando;

Sin

perder

su

calidad de

de

estatal,

el

rgano

descentralizado

goza

independencia

administrativa,

es decir, que realiza todas sus funciones sin depender directamente del gobierno central, sin perjuicio a que en ciertos casos se ejerza determinado control o vigilancia;

Para

ejercer a

mejor de

sus la y

facultades ley

atribuciones les ha para

el

Estado

travs

ordinaria

dado que

personalidad

jurdica

patrimonio

propio

puedan ejercer derechos y contraer obligaciones por s mismos, jurdica es de decir, carcter que se crea una nueva persona pero

pblico

distinta

del

Estado,

parte de la estructura estatal;

Poseen un rgimen jurdico propio, constituido por su Ley Orgnica, la cual regula su personalidad, su

patrimonio, su denominacin, su objeto y su actividad;

Pueden manejar su presupuesto con el objeto de que administren econmicas sus por recursos s y realicen sin sus actividades sta

mismos,

embargo,

18

independencia financiera es relativa, pues deben hacerlo conforme a su Ley Orgnica, Ley Orgnica del

Presupuesto, el Presupuesto General del Estado, la Ley de Contrataciones del Estado, sus estatutos y

reglamentos propios, adems de la vigilancia que debe mantener por mandato constitucional la Contralora

General de Cuentas; y

Pueden emitir sus propias normas jurdicas (estatutos y reglamentos), pero sin violar la Ley Orgnica que las cre ni la Constitucin Poltica de la Repblica.

1.3.4.

La autonoma

Es tiene

aquella

forma el

de

organizacin por

administrativa de la

que ley

lugar

cuando

Estado

disposicin

transfiere determinadas facultades y atribuciones a un rgano administrativo, otorgndole personalidad jurdica y patrimonio propio para la realizacin de las mismas, actuando con plena independencia funcional y autofinanciamiento (autarqua).

Se

caracteriza

principalmente

por

seis

circunstancias

que con las que se describen a continuacin:

19

Generalmente constitucional;

la

autonoma

es

reconocida

por

la

ley

Los rganos autnomos estn dotadas de personalidad jurdica y patrimonio propio, por lo que sin perder su calidad de estatal constituyen una persona jurdica de carcter pblico distinta del Estado, contando con

capacidad para tomar sus propias decisiones y gestionar sus asuntos por s mismos;

Su

grado

de

emancipacin

funcional,

administrativa

financiera es mayor que la descentralizacin, pues tiene como elemento el esencial la AUTARQUA, gozando lo cual de les gran

permite

autofinanciamiento,

independencia econmica al disponer libremente de sus propios recursos y captarlos por s mismos sin depender del Presupuesto General del Estado;

Las

entidades

autnomas no dependen del Organismo

Ejecutivo, el cual no ejerce ninguna clase de control poltico o financiero, pues no manejan fondos pblicos sino privativos;

20

Los rganos autnomos pueden designar a sus propias autoridades, teniendo su propio representante legal; y

Se rigen por sus propias leyes, lo que los faculta a crear sus estatutos y reglamentos.

El autor de la presente investigacin considera que, en nuestro medio ya tcnicamente que las no existe una verdadera autnomas lo que se

autonoma, carecen de

entidades ingresos

denominadas propios, por

suficientes

encuentran presupuestadas, dependiendo as financieramente del Estado, por por lo que al captar fondos por pblicos la son

fiscalizadas

mandato

constitucional

Contralora

General de Cuentas.

As tambin, el rgano central ejerce control sobre las mismas y en algunos casos dependen del nombramiento de funcionarios por parte del ejecutivo, de all que se hable de una semiautonoma.

21

CAPTULO II

4. El presupuesto del Estado y el Rengln 029

4.1.Definicin de presupuesto

El

autor

Manuel

Ossorio,

respecto

al

presupuesto

establece:

Computo anticipado del costo de una obra o de El concepto tiene

los gastos e ingresos de una institucin.

especial importancia aplicado al Estado, a los municipios o a o t r o s o r g a n i s m o s p b l i c o s . 18

De conformidad con lo sealado por la Direccin Tcnica del Presupuesto: El Presupuesto constituye la determinacin de las fuentes de recursos, as como la proyeccin de los mismos, que permitirn financiar las autorizaciones mximas de gastos o egresos, para un perodo anual, con el propsito de ejecutar los distintos programas de gobierno y alcanzar sus objetivos y metas, todo ello orientado a satisfacer las necesidades bsicas de la poblacin. El Presupuesto es el instrumento que limita la accin del Estado, a travs de la ejecucin de planes, programas y proyectos, la asignacin de

18

Ossorio Manuel. Ob. Cit. Pg. 605

22

recursos P b l i c o . 19

la

coordinacin

de

actividades

del

Sector

4.2.Antecedentes del presupuesto

El

autor

Jorge

Burbano

expone:

Los

fundamentos

tericos y prcticos del presupuesto, como herramienta de planificacin y control, tuvo su origen en el sector

gubernamental a finales del siglo XVIII cuando se presentaba al Parlamento Britnico los planes de gastos del reino y se daban pautas sobre su posible ejecucin y control.

Desde el punto de vista tcnico de la palabra se deriva del francs antiguo bougette o bolsa. Dicha acepcin intent perfeccionarse trmino budget posteriormente de en el sistema y ingls que con el en

conocimiento

comn

recibe

nuestro idioma la denominacin de presupuesto.

En

1820

Francia

adopta

el

sistema

en

el

sector

gubernamental y los Estados Unidos lo acogen en 1821 como elemento de control del gasto pblico y como base en la necesidad formulada por funcionarios cuya funcin era

19

Direccin Tcnica del Presupuesto. Formulacin presupuestaria. Pg. 4

23

presupuestar para garantizar el eficiente funcionamiento de l a s a c t i v i d a d e s g u b e r n a m e n t a l e s . 20

Es necesario que se tenga una idea de cul es papel del presupuesto en general y su relacin con la poltica del gasto pblico. Pocas veces un presupuesto es algo aislado ms bien es un resultado del proceso que consiste en establecer objetivos y estrategias y en elaborar planes. En especial, se encuentra financiera. ntimamente relacionado con la planeacin

Por

lo

tanto

el

presupuesto

puede

considerarse

una

parte importante del clsico ciclo administrativo de planear, actuar y controlar o, ms especficamente, como parte de un sistema total de administracin que incluye:

Formulacin y puesta en prctica de estrategias.

Sistemas de planeacin.

Sistemas presupustales.

Organizacin.
20

BURBANO, Jorge. Presupuestos enfoque moderno de planeacin y control de recursos. Pg. 5

24

Sistemas de Informacin y Control.

Con base en lo anterior y de manera muy amplia, un presupuesto puede definirse como la presentacin ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia. Se debe hacer una distincin entre la contabilidad tradicional y los presupuestos. En el sentido de que estos ltimos estn orientados hacia el futuro y no hacia el pasado, an cuando en su funcin de control, el presupuesto para un perodo anterior pueda compararse con los resultados reales (pasados).

El presupuesto se considera como un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros, que debe cumplirse en determinado

tiempo y bajo ciertas condiciones previstas; este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin administrativa estatal.

4.3.El presupuesto del Estado

El

presupuesto

pblico

como

instrumento

de

planificacin y de poltica econmica, as como de gestin de la administracin fiscal del Estado, requiere de una

25

legislacin adecuada que armonice en forma integrada con los sistemas de contabilidad los procesos gubernamental, de produccin tesorera de bienes y y

crdito

pblico,

servicios del sector pblico.

Es un medio para decidir la produccin prevista en un determinado perodo, as como para asignar formalmente los recursos reales y financieros requeridos para esa produccin.

Como

sistema

se

materializa

por

etapas

que

deben

observarse para su elaboracin:

Formulacin

Discusin

Aprobacin

Ejecucin

Control

Evaluacin

Liquidacin

26

En sntesis el presupuesto como reflejo de un sistema de produccin y como mecanismo de asignacin de recursos

debe tener coherencia interna, donde cada centro de gestin productiva precisos, produccin requiere en y de insumos de vez una los fsicos y financieros tecnologa entre bien de si

funcin a la

determinada productos

guardan

relaciones de condicionamiento cuatitativos y cualitativos.

Las ventajas de elaborar un presupuesto y en especial el que corresponde al Estado se pueden enunciar de la siguiente manera:

Muestra los resultados a obtenerse.

Permite

vincular

el

presupuesto o

con

el

plan de

permite medicin

establecer

estandares

coeficientes

bsicos para evaluacin de eficiencia.

Permite establecer sistemas de control por resultados.

Permite determinar los costos directos

Posibilita

ajustes

ms

racionales

ante

situaciones

coyunturales.

27

Con

base

en

indicadores

de

gestin

permite

proyecciones a futuro.

El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a travs de los presupuestos, los objetivos

fijados por el Estado a corto plazo, es decir por perodo de un ao, mediante el establecimiento de los oportunos

programas sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que sta condicionar los planes que permitirn la

consecucin del fin ltimo al que va orientada la gestin de la empresa.

Los presupuestos sirven de medio de comunicacin de los planes de toda la organizacin estatal, proporcionando las bases que permitirn evaluar la actuacin de los distintos segmentos, o reas de actividad.

El mediante

proceso el cual

culmina se

con el

el

control

presupuestario, de las acciones

evala

resultado

emprendidas permitiendo a su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijacin de nuevos objetivos.

28

Un proceso presupuestario eficaz depende de muchos factores, sin embargo cabe destacar que pueden tener la

consideracin de requisitos imprescindibles.

Es

necesario

que

la

organizacin

administrativa

del

Estado tenga configurada una estructura organizativa clara y coherente, a travs de la que se dividir todo el proceso de asignacin para y delimitacin las de responsabilidades de Estado a y recursos de los

desarrollar

polticas

favor

administrados.

Un programa de presupuestacin ser ms eficaz cuando se puedan lo asignar adecuadamente las responsabilidades, contar con una

para

cual,

necesariamente,

tendr

que

estructura organizativa perfectamente definida.

4.4.Regulacin legal del presupuesto

El

objeto

de

la

ley

es

normar

los

sistemas

presupuestarios, es decir que debe llevar una contabilidad integrada gubernamental, de tesorera y de crdito pblico, a efecto de realizar la programacin, organizacin,

coordinacin, ejecucin y control de la captacin y uso de los recursos pblicos bajo los principios de legalidad, economa,

29

eficiencia, eficacia y equidad, para el cumplimiento de los programas y los proyectos de conformidad con las polticas establecidas.

Adems debe sistematizar los procesos de programacin, gestin y evaluacin de los resultados del sector pblico. Desarrolla y mantiene sistemas integrados que proporcionen informacin oportuna y confiable sobre el comportamiento de

la ejecucin fsica y financiera del sector pblico.

Con la aplicacin del Decreto 101-97 del Congreso de la Repblica, se busca velar por el uso eficaz y eficiente del crdito pblico, coordinando los programas de desembolso y utilizacin de los recursos, as como las acciones de las

entidades que intervienen en la gestin de la deuda interna y externa. Asimismo fortalecer la capacidad administrativa, los

sistemas de control y seguimiento para asegurar el adecuado uso de los recursos del Estado y finalmente responsabilizar a la autoridad superior de cada organismo o entidad del sector pblico, por la implantacin y mantenimiento de un sistema contable registro integrado, de la que responda a las y necesidades de de

informacin

financiera

realizaciones

30

fsicas,

confiable

oportuno,

acorde

sus

propias

caractersticas.

Debe

existir

un

eficiente

eficaz

sistema

de

control

interno normativo, financiero, econmico y de gestin sobre sus propias operaciones, organizado en base a las normas generales emitidas por la Contralora General de Cuentas. Deben implementarse procedimientos que aseguren el eficaz y eficiente desarrollo de las actividades institucionales y la evaluacin de los resultados de los programas, proyectos y operaciones.

4.4.1.

mbito de aplicacin

De conformidad con lo establecido en el Artculo 2 del Decreto 101-97 del Congreso de la Repblica, se establece que estn sujetos a las disposiciones de la presente ley:

Los Organismos del Estado

Las entidades descentralizadas y autnomas

31

Las

empresas

cualquiera cuyo

que

sea est

su

forma

de

organizacin,

capital

conformado

mayoritariamente con aportaciones del Estado

Las dems instituciones que conforman el sector pblico.

4.4.2.

El control y fiscalizacin del presupuesto

El

control

de

los

presupuestos

del

sector

pblico

corresponde al Organismo Ejecutivo a travs del Ministerio de Finanzas Pblicas, con excepcin de las Municipalidades y la Universidad de San Carlos de Guatemala.

La fiscalizacin de los presupuestos del sector pblico sin excepcin, ser ejercida por la Contralora General de Cuentas o por la Superintendencia de Bancos, segn sea el caso.

Todo servidor pblico que maneje fondos o valores del Estado, as como los que realicen funciones de Direccin Superior o Gerenciales, deben rendir cuentas de su gestin, por lo menos una vez al ao, ante su jefe inmediato superior, por el cumplimiento de los objetivos a que se destinaron los

32

recursos pblicos que le fueron confiados, y por la forma y resultados de su aplicacin.

El

control

presupuestario

es

un

proceso

que

permite

evaluar la actuacin y el rendimiento o resultado obtenido en cada Institucin de la Administracin Pblica; para ello se establecen las comparaciones entre las realizaciones y los objetivos iniciales recogidos en los presupuestos, a las que suele denominarse variaciones o desviaciones.

El

control

la

fiscalizacin que la

son

por

tanto

procesos define

complementarios

dado

presupuestacin

objetivos previstos, los cuales tienen valor cuando exista un plan que facilite su consecucin (medios), mientras que la caracterstica comparacin definitoria entre la del control presupuestario y la es la

programacin

ejecucin,

debindose realizar de forma metdica y regular.

El eje fundamental del control presupuestario se centra en la informacin el necesaria real para y acerca la del nivel deseado Adems los planes de es y

rendimiento, necesaria la

nivel

desviacin. en marcha

accin

poner

modificar las actividades futuras.

33

El control presupuestario, por tanto, va mucho ms all de la mera localizacin de una variacin. La implantacin de un mecanismo de control a travs del presupuesto supone comparar los resultados con los correspondientes programas, y si no coinciden debern analizarse las causas de tales

diferencias. En este contexto, pues, para ejercer un control eficaz deben realizarse las siguientes consideraciones:

Todo lo que ha sido objeto de una programacin debe ser objeto de control.

Toda

desviacin

entre

programas

ejecucin

del

presupuesto tiene un motivo que hay que analizar y que puede deberse a un fallo en la programacin, un defecto en la ejecucin o de ambas razones.

Toda

desviacin debe lo que

ser asignada llevar a

a un responsable cabo un anlisis

concreto,

requerir

minucioso de dicha desviacin.

Las desviaciones pueden exigir medidas de correccin; es decir, el fin ltimo del control presupuestario no es transmitir temor a los empleados o funcionarios pblicos, sino hacerles ver las deficiencias que se han producido

34

y sugerirles subsanar iniciarn los

las aclaraciones errores si son

correspondientes. Deben subsanables legales para o bien se

las

acciones

deducir

responsabilidades contra los responsables.

4.5. Clasificacin

por objeto del gasto, referente a los

renglones presupuestarios de personal del Estado

La

clasificacin

por y

objeto

del

gasto de

constituye los

una y

ordenacin

sistemtica

homognea

bienes

servicios, las transferencias y las variaciones de activos y pasivos que el sector pblico aplica en el desarrollo de su proceso productivo.

Entre

las

finalidades

que

persigue

el

Estado,

en

el

establecimiento de una clasificacin es la siguiente:

Permite

identificar

con

claridad

transparencia

los

bienes y servicios que se adquieren, las transferencias que se realizan y las aplicaciones financieras previstas.

En

el

contexto

de

las

interrelaciones

con

los

dems

clasificadores, el presente clasificador se constituye en

35

uno

de

los

principales

insumos

para

generar

clasificadores agregados.

Posibilita

el

desarrollo

de

la

contabilidad

presupuestaria.

Permite

ejercer

el

control

interno

externo

de

las

transacciones del sector pblico.

Brinda informacin sobre los requerimientos de bienes y servicios que demanda el sector pblico para su gestin.

Para

su

diseo

se

han

considerado

los

siguientes

objetivos.

Permitir niveles de desagregacin en sus cuentas, para facilitar el registro nico de todas las transacciones con incidencia econmico-financiera que realizan las

instituciones pblicas.

Servir como instrumento informativo para el anlisis y seguimiento de la gestin financiera.

Servir como clasificador analtico o primario del sistema de clasificaciones presupuestarias.

36

De

conformidad para

con el

el

Manual

de

Clasificaciones de Guatemala, a los

Presupuestarias contempla miembros aportes los de

Sector

Pblico

servicios comisiones,

personales, juntas,

refirindose etc.

consejos,

Incluye de

patronales,

servicios

extraordinarios, socioeconmica

gastos y

representacin,

asistencia

otras

prestaciones relacionadas con salarios. Se incluye adems, otras retribuciones por servicios personales. Se divide en

subgrupos y renglones, por lo que se citarn nicamente los que coadyuven a la presente investigacin a determinar en que rengln se ubica el personal que labora en el Estado, as como la ubicacin del personal tcnico y profesional.

4.5.1.

Rengln 011

En personal

este

rengln

presupuestario, Comprende las

se

contempla

al en

permanente.

remuneraciones

forma de sueldo a los funcionarios, empleados y trabajadores estatales, cuyos cargos aparecen detallados en los diferentes presupuestos analticos de sueldos.

37

4.5.2.

Rengln 022

En este rengln se contempla al personal por contrato. Contempla trabajadores los egresos por concepto para de sueldo base obras a y

pblicos,

contratados

servicios,

construcciones de carcter temporal, en los cuales en ningn caso los contratos sobrepasarn el perodo que dura el

servicio, proyecto u obra; y, cuando stos abarquen ms de un ejercicio fiscal, los contratos debern renovarse para el nuevo ejercicio.

4.5.3.

Rengln 041

Comprende las erogaciones por remuneraciones a que tiene derecho el personal que presta al servicios personal

extraordinarios.

Remuneracin

abonada

permanente en concepto de horas extraordinarias, de acuerdo con las normas vigentes.

4.5.4.

Rengln 029

Respecto al rengln presupuestario en un subgrupo que comprende las

029, este se ubica que por

erogaciones

concepto de retribuciones al puesto, se haga al personal que

38

ocupa puestos temporales en el sector pblico, para trabajos especiales y transitorios.

El rengln 029, se refiere a otras remuneraciones de personal temporal. En este se incluyen honorarios por

servicios tcnicos y profesionales prestados por personal sin relacin de dependencia, asignados al servicio de una unidad ejecutora del Estado, y que podrn ser dotados de los

enseres y/o equipos para la realizacin de sus actividades, en periodos que no excedan un ejercicio fiscal.

39

CAPTULO III

3.

Implicaciones

de

la

contratacin

de

personal

en

el

Servicio Civil y su diferencia con el Contrato 029

3.2. El personal del Estado

Previo necesario

desarrollar

lo

relativo

al

contrato

029,

es al

determinar

algunas

implicaciones

respecto

personal que labora para el Estado y que su forma de ingreso esta regulada en la Ley de Servicio Civil, debido a que es necesario conocer a fondo al personal presupuestado y poder determinar as una diferencia con los contratos 029 de

servicios tcnicos o profesionales.

Es

evidente

que

cualquier

intencin

de

establecer

el

tamao de la fuerza laboral del sector pblico tendra serias limitaciones. No existe una fuente nica en el Gobierno que pueda proporcionar la cantidad real de empleados pblicos en un momento determinado.

La mayora de cifras que tratan sobre empleos se basan en el nmero de plazas autorizadas. Sin embargo, en vista

40

que no todas las plazas autorizadas estn ocupadas, sta no es una medida precisa del nivel de empleo.

Existiendo varias categoras de empleados las cuales no estn todas incluidas en los listados de plazas autorizadas, dificulta la labor de fiscalizacin y control.

El

resultado

es

que

las

estimaciones

del

nivel

de

empleo en el sector pblico varan dependiendo del rango o cantidad de instituciones incluidas, categoras de empleos

cubiertas y si se utiliza la cantidad de plazas autorizadas o la cantidad de plazas ocupadas como base para hacer una

estimacin.

Siendo una realidad legal que la condicin de empleado queda definida por la categora presupuestaria a la que estn asignados, en Guatemala los empleados permanentes estn asignados a la categora presupuestaria 011. La segunda

categora incluye a los empleados por contrato. Usualmente, estos son individuos que son contratados para proyectos con un plazo de existencia definido, por ejemplo, proyectos de infraestructura o proyectos con financiamiento externo. Estos

41

empleados estn asignados en la categora presupuestaria 022.

Las dos categoras, 011 y 022, representan la mayor parte de los empleos gubernamentales y son las categoras para las cuales existe la mayor cantidad de informacin

confiable, ya que el pago de los salarios de estas categoras se procesa en el Ministerio de Finanzas, donde se centraliza la emisin de la nmina del Organismo Ejecutivo.

Existe una tercera categora de empleados denominados temporales contratados por hora, asignados al rengln

presupuestario 041 planillas de jornales. La mayora de estos trabajadores son trabajadores dedicados a tareas manuales y que trabajan en obras pblicas y en hospitales. No obstante, aparentemente son empleados temporales, muchos han

ocupado sus plazas en forma continua durante varios aos. No tienen derecho a todas las prestaciones concedidas a los empleados permanentes.

Es difcil poder determinar la cantidad de esta clase de empleados, en parte porque la cantidad puede fluctuar

considerablemente de acuerdo con la temporada y tambin

42

porque

no

existe

una

fuente

centralizada

de

informacin

sobre esta clase de empleados.

La cuarta categora es la que se establece en el rengln presupuestario contratacin de 029, sta fue creada para permitir y la

personal

calificado,

profesional

tcnico,

para productos definidos y temporales sin las limitaciones impuestas por los reglamentos del Servicio Civil y sin tener categora de empleados pblicos.

En

la

prctica ejerciendo

suelen labores

haber

profesionales esta

bajo clase

esta de

categora

permanentes,

empleados son contratados durante perodos hasta de un ao con fondos presupuestarios procesa los de una y partida global. los Cada pagos

ministerio

contratos

solicita

correspondientes sin intervencin de la Oficina Nacional de Servicio Civil. Sin embargo, los contratos pueden ser

renovados siempre y cuando exista asignacin de fondos.

La utilizacin del rengln 029 para contratar a personal temporal, represent en sus inicios una fraccin reducida de empleos, pero en la actualidad este rengln ha crecido

43

significativamente desde su inicio, sin que existan registros del mismo.

3.1.1. La clasificacin del servicio

Se considera servidor pblico, la persona individual que ocupe un puesto en la Administracin Pblica en virtud de nombramiento, contrato o cualquier otro vnculo legalmente establecido, mediante el cual queda obligado a prestarle sus servicios o a ejecutarle una obra personalmente a cambio de un salario, bajo la dependencia continuada y direccin

inmediata de la propia Administracin Pblica.

Para la Ley de Servicio Civil, los puestos en el servicio del Estado se clasifican y comprenden siguientes: los tipos de servicios

3.1.2.

Servicio Excento.

3.1.3.

Servicio sin Oposicin.

3.1.4.

Servicio por Oposicin.

3.6.2. Servicio Excento

44

El servicio exento no est sujeto a las disposiciones de la Ley de Servicio Civil y comprende los puestos de:

Funcionarios nombrados por el Presidente a propuesta del Consejo de Estado.

Ministros

Viceministros y consejeros

de de

Estado, la

secretarios, de la

subsecretarios Repblica,

Presidencia y

directores

generales

gobernadores

departamentales.

Funcionarios y empleados en la Carrera Diplomtica de conformidad con la ley Orgnica del Servicio Diplomtico de Guatemala.

Tesorero General de la Nacin.

Escribano del Gobierno

Gerente de la Lotera Nacional

Funcionarios del Consejo de Estado.

Registradores correspondiente.

de

la

propiedad

personal

45

Inspector General de trabajo

Funcionarios

de

la

Presidencia

de

la

Repblica

que

dependan directamente del Presidente.

Miembros de los cuerpos de seguridad.

Personas que sean contratadas para prestar servicios interinos, ocasionales o por tiempo limitado por contrato especial

Empleados Repblica.

de

la

Secretaria

de

la

presidencia

de

la

No ms de diez funcionarios o servidores pblicos en cada Ministerio de de Estado, confianza cuyas por funciones los sean

clasificadas

titulares

correspondientes.

Personas que desempeen cargos ad honorem.

3.6.3.

Servicio sin oposicin.

Respecto al servicio sin oposicin, dicho personal estn sujetos a todas las disposiciones de Ley de Servicio Civil,

46

menos

aquellas

que

se

refieran

nombramiento

despido, comprende los puestos siguientes:

Asesores Tcnicos.

Asesores Jurdicos.

Directores de Hospitales.

3.6.4.

Servicio por oposicin.

En este se incluye a los puestos no comprendidos en los servicios exentos y sin oposicin y que aparezcan

especficamente en el sistema de clasificacin de puestos del servicio por oposicin que establece esta ley.

3.6.5.

Plan de clasificacin

La Oficina Nacional de Servicio Civil ha elaborar un plan de clasificacin, determinando los deberes y

responsabilidades de todos los puestos servicios por oposicin y sin oposicin, puestos en clases. Para ese

comprendidos en los agrupando dichos el director de la

propsito,

ONSEC mantendr al da:

47

Una lista de las clases de puestos y de las series o grados ocupacionales que se determinen.

Un manual de especificaciones de clases, definiendo los deberes, responsabilidades y requisitos mnimos de

calificacin de cada clase de puestos.

Un manual que fije las normas para la clasificacin de puestos.

Cada una de las clases debe comprender a todos los puestos que requieren el desempeo de deberes semejantes en cuanto a autoridad, responsabilidad e ndole del trabajo a ejecutar, requisitos de de tal manera que sean necesarios anlogos

instruccin, habilidades,

experiencia, destreza y

responsabilidad, aptitudes para

conocimientos,

desempearlos con eficiencia; que las mismas pruebas de aptitud puedan utilizarse al seleccionar a los candidatos, y que la misma escala de de salarios, pueda en aplicarse igualdad en de

circunstancias

trabajo

desempeado

condiciones, eficiencia y antigedad.

Cada

clase

debe

ser

designada

con

un

titulo

que

describa los deberes y dicho titulo deber ser usado en los

48

expedientes y documentos relacionados con nombramientos, administracin de personal, presupuesto y cuentas.

Ninguna persona puede ser nombrada en un puesto en el servicio por oposicin y en el servicio sin oposicin, bajo un ttulo que no haya sido previamente, aprobado por la Oficina Nacional de Servicio Civil e incorporado al plan de

clasificacin. grados,

Las clases pueden por las

organizarse en grupos o en importancia,

determinados

diferencias

dificultad, responsabilidad y valor del trabajo de que se trate.

3.7.

Anlisis de la planificacin de recursos humanos en el Servicio Civil

En Guatemala se pone de manifiesto la carencia de una planificacin de recursos humanos. No se posee un anlisis que muestre cules son las necesidades de recursos humanos que el sector pblico guatemalteco que muestra. Tampoco es

posible

identificar

acciones

podran

corregir

actuales

fallos en el Servicio Civil Guatemalteco.

En

cuanto

al

tamao

del

sector

pblico,

ste

se

ha

venido conformando de una forma emprica, vegetativa y con base en las decisiones polticas que han determinado su

49

crecimiento o contraccin. Asimismo, el nmero de servidores pblicos no se conoce a cabalidad, por la falta de

instrumentos informticos que permitan reunir la informacin pertinente.

El nmina

dato de

ms

cercano que

la se

realidad, lleva en

lo la

constituye Direccin

la de

empleados

Contabilidad del Estado y en las oficinas de personal de las Entidades Descentralizadas, sin embargo sta no est al da, toda vez que las alzas y bajas de empleados y de puestos creados y suprimidos- se contabilizan con cierto rezago.

En

la

prctica

cuando

se

identifican

necesidades

de

recursos humanos en las diferentes instituciones que abarca el Servicio Civil, se utilizan medidas no sistematizadas, que nicamente resuelven de manera temporal la necesidad de personal existente en alguna institucin.

Guatemala cuenta con

un sistema de clasificacin

de

puestos en donde posee un instrumento conocido como Plan de Clasificacin por medio del cual se determinan los deberes y responsabilidades de todos los puestos comprendidos en los servicios. Todas las instituciones reguladas por la Ley del

50

Servicio

Civil

deben

acomodar

sus

puestos

esta

clasificacin.

Tcnicamente la la dinmica del

ONSEC no est preparada para atender actual, La independientemente ONSEC de dispone de del un y

administrativa Sector tcnico

tamao

Pblico. titulado

instrumento

Manual

Nombramientos

Acciones de Personal, el cual no es un manual en el sentido estricto, porque se limita a copiar el conjunto de

disposiciones legales que regulan la materia.

No

existe

un

sistema

de

desarrollo

de

personal

que

pueda calificarse como tal. tampoco ordenar quienes lo

La Ley marco no lo previ as y se han de preocupado disposiciones de y

administran el

sistemticamente

conjunto

normas que determinan qu hacer para resolver una solicitud o situacin que se le presente durante el tiempo en el que el empleado est al servicio de la Administracin Pblica.

51

3.8. Deficiencias en la administracin pblica

E l c o n s u l t o r P e t e r G r e g o r y 21, e n u m e r a l a s d e f i c i e n c i a s genricas en la Administracin Pblica sealando que:

La Oficina Nacional de Servicio Civil, ONSEC, tiene muy poca autonoma y autoridad.

La ONSEC carece de una base de datos que abarque a todos los empleados del gobierno.

Los procedimientos establecidos en la ley que rige la contratacin, seleccin y nombramiento de los

empleados son ignorados.

La falta de estabilidad en el empleo de ministros y de personal gerencial es un factor desestabilizador.

Las

prcticas

de

administracin

de

personal

son

descuidadas y deficientes. Ni a los administradores ni a los empleados se les capacita adecuadamente.

21

Gregory, Meter. Gestin de los recursos humanos en los sectores sociales, Pg. 4

52

Existe una falta de responsabilidad en todos los niveles del gobierno. En ningn nivel se realizan evaluaciones de desempeo.

No existe una poltica salarial. La estructura salarial se ha vuelto tan comprimida que no refleja el verdadero valor relativo de los distintos puestos.

La

ineficacia

del

personal

permanente

da

lugar

estructuras paralelas de empleados contratados y a la contratacin de organizaciones no gubernamentales para proveer servicios al pblico.

3.9.

Instituciones Servicio Civil

pblicas

relacionadas

con

la

Ley

de

En las entidades descentralizadas, autnomas o no, se distinguen dos grupos, primeramente las que cuentan con

rgimen de administracin de personal y de salarios propios y las que no cuentan con rgimen propio de administracin de personal. Estas ltimas manejan sus relaciones laborales con base en la Ley de Servicio Civil y sus disposiciones internas, con excepcin de la seleccin de personal en donde slo algunas de ellas dependen de Oficina Nacional de Servicio

53

Civil ONSEC -. En lo relacionado con los nombramientos estas entidades slo tienen obligacin de notificar a la

ONSEC para fines de registro.

A Estado

continuacin que se

se

enuncian

algunas

Instituciones a la Ley

del de

encuentra

totalmente

afectas

Servicio Civil, siendo las siguientes:

Presidencia

de

la

Repblica,

sus

dependencias

secretaras(excepto personal de servicio exento)

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

Ministerio de Trabajo y Previsin Social

Ministerio de Economa

Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin

Ministerio Vivienda

de

Comunicaciones,

Infraestructura

Ministerio de Energa y Minas

Ministerio de Finanzas Pblicas

54

Instituciones del Estado, que se encuentran parcialmente afectas por la Ley de Servicio Civil.

Ministerio de Relaciones Exteriores

Ministerio de Gobernacin

Ministerio de Educacin

Ministerio Cultura y Deportes

Entidades

Descentralizadas,

ejemplo:

Instituto

de

Fomento Municipal, Plan de Prestaciones del Empleado Municipal, Cuerpo Voluntario de Bomberos, Zona Libre de Industria y Comercio de Santo Toms de Castilla, Instituto Comit de

Instituto Tcnico

Nacional de

Administracin y

Pblica,

Capacitacin de

Productividad, Instituto

permanente

Exposiciones,

nacional

Cooperativas, Instituto Nacional de Estadstica, Instituto Nacional Ciencia y de Comercializacin Agrcola, Escuela Agrcola, Instituto Nacional Instituto Nacional central de de de

Tecnologa

Transformacin Agricultura.

Agraria,

55

Existen

Instituciones

del

Estado

que

cuentan

con

un

rgimen propio, siendo las siguientes:

Organismo Judicial

Organismo Legislativo

Procuradura de los Derechos Humanos

Tribunal Supremo Electoral

Corte de Constitucionalidad

Ministerio Pblico

Contralora General de Cuentas

Procuradura General de la Nacin

Municipalidades de la Repblica

Registro General de la Propiedad

Entidades Descentralizadas, como ejemplo: Instituto de Previsin Militar, Empresas Portuarias, Universidad de San Carlos de Guatemala, Academia de Lenguas Mayas de

56

Guatemala, Fondo de Inversin Social, Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, Instituto de Recreacin de los

trabajadores de Guatemala, Banco Nacional de la Vivienda (en liquidacin), Crdito Hipotecario nacional de Guatemala, Superintendencia de Bancos, Banco de Guatemala, Instituto Guatemalteco de Turismo, Instituto de Fomento de Hipotecas Aseguradas, Ferrocarriles Corporacin de Financiera Nacional, Empresa de de y

Guatemala, Instituto

Empresa Nacional de

Guatemalteca Electrificacin

telecomunicaciones,

Confederacin Deportiva Autnoma de Guatemala.

Como

podr es

observarse necesario

en

los un

puntos

relacionados sobre las

anteriormente,

tener

control

entidades pblicas que eroguen fondos pblicos a travs de contratos 029, en los cuales no se sabe exactamente quienes son las personas contratadas y su calidad especfica de

profesional o tcnico, mucho menos los resultados obtenidos.

57

3.10.

Anlisis

jurdico

del

contrato

bajo

el

rengln

presupuestario 029

En Gobierno

la

actualidad que pueda

no

existe

una la

fuente

nica

en

el de

proporcionar

cantidad

real

empleados pblicos en un momento determinado.

La mayora de cifras que tratan sobre empleos se basan en el nmero de plazas autorizadas. Sin embargo, en vista que no todas las plazas autorizadas estn ocupadas, sta no es una medida precisa del nivel de empleo.

En

el

sector

pblico,

la

condicin

de

los

empleados

queda definida por la categora presupuestaria a la que estn asignados.

La

posibilidad

de

contratacin

de

personal

que

se

maneja bajo el rengln denominado 029, el cual fue creado para permitir la contratacin de personal calificado,

profesional y tcnico, para productos definidos y temporales sin las limitaciones Civil y sin impuestas tener por los reglamentos de empleados del o

Servicio

categora

funcionarios pblicos, ha sido objeto de abuso al contratar en

58

forma desmedida personal no para actividades temporales, sino permanentes.

Se

obliga

la

persona

profesional

tcnico

que

se

inscriba en la Superintendencia de Administracin Tributaria como pequeo contribuyente, teniendo que entregar factura por los honorarios recibidos, es decir, que se encuentra

afecto a la Ley del Impuesto al Valor Agregado IVA as como al Impuesto Sobre la Renta.

La contratacin de profesionales y tcnicos, se realiza por perodos hasta de un ao con fondos presupuestarios de una partida global, pero si se analizara cada uno de los

diferentes contratos 029, as como se calificara las calidades de cada una de las personas contratadas, la mayora no

calificara para un contrato de ese tipo.

Existe personal

un

verdadero o

abuso

en

la a

contratacin que en

de

tcnico

profesional,

debido

muchas

ocasiones realizan actividades de personal contratado bajo el rengln presupuestario 011 o 022, la diferencia radica en que deben entregar un informe de alguna actividad realizada,

59

claro esta, sin que puedan reclamar el pago de prestaciones laborales.

Por tales razones resulta arbitrario que cada ministerio procese los contratos y solamente solicite los pagos

correspondientes sin intervencin de la Oficina de Servicio Civil, lo cual le resta credibilidad al sector pblico, as como permite en muchos de los casos sealarlos de actos de

corrupcin.

3.11.

Alcances del contrato administrativo 029

El

personal

contratado

bajo

este

rengln

presupuestario, las

empleados no tienen los mismos derechos a a que tienen derecho los empleados

prestaciones

permanentes, recibiendo exclusivamente honorarios.

De Salarios

acuerdo de

a la

la

Ley

del

Servicio

Civil

y las

la

Ley

de

Administracin este rengln

Pblica no tienen

personas de

contratadas

bajo

calidad

funcionarios o servidores pblicos.

La conjunta

posicin del

legal,

se de

complementa Finanzas

con

la

circular

Ministerio

Pblicas,

Contralora

60

General de Cuentas y la Oficina Nacional de Servicio Civil, en la cual sealan que: ... Para la contratacin de Servicios

Tcnicos y Profesionales con cargo al rengln presupuestario 029... VIII. Las personas contratadas con cargo al rengln presupuestario mencionado, no tiene el carcter de

s e r v i d o r e s p b l i c o s . 22

22

Circular Conjunta del Ministerio de Finanzas Pblicas, Contralora General de Cuentas y la ONSEC, Pg. 3

61

CAPTULO IV

4.

Los efectos

derivados

del

Registro

Pblico de

contratos bajo el rengln presupuestario 029

4.2. El derecho registral

El derecho registral es una especialidad jurdica que se encuentra vinculada con el derecho de publicidad, dado que el registro en nos otorga con certidumbre, los actos confianza que se seguridad de y

verdad

relacin

emanan

los

sujetos legitimados para de ello.

Dado a los mecanismos eficaces de seguridad que otorga el registro, permite que los usuarios del sistema, tengan

confianza y credibilidad, lo cual se refleja con las diversos registros pblicos existentes.

4.2.1. La Importancia de las inscripciones regstrales

La importancia radica en la seguridad jurdica que otorga el registro a travs de la publicidad de ciertos derechos que tengan trascendencia frente a terceros, siendo que por este medio se determina el grado de seguridad de los terceros en

62

orden

las

relaciones

jurdicas,

ya

que

travs

de

la

publicidad se brinda una titularidad cierta y notoria en cuanto a derechos existentes, a fin de tener enterados a terceros,

garantizndolos que las alteraciones ocultas no los afectarn.

Respecto a tener seguridad jurdica de los diferentes contratos que o la administracin esto se pblica logra, si celebra realmente con se

profesionales

tcnicos,

centralizara la inscripcin obligatoria de los contratos 029 en una sola institucin. La inscripcin registral dota de

incuestionable seguridad jurdica al ejercicio del derecho de que las personas efectivamente no estn contratados en

diferentes entidades, evitando as que una misma persona pueda desarrollar dos o ms servicios, cuando materialmente es imposible que cumpla con ello, lo cual evidencia que

existe un acto de corrupcin.

El

desarrollo de

del

Estado con la

trae

como

consecuencia posible,

la la

necesidad

precisar

mayor

exactitud

contratacin de personal tcnico o profesional.

Es precisamente esa seguridad, la que obliga a ordenar los numerosos casos de contratacin 029, los cuales debieran

63

ser registrados en un solo lugar. La importancia del registro de dichos contratos, afectan al individuo, en forma tal que

garantizara su exactitud y fcil accesibilidad para quienes desean conocerlo, contratarlo o evitar que se abuse del uso de dicho contrato 029.

El Registro Pblico de Contratos 029, debiera ser una institucin ubicada en incluso en las instalaciones del

Servicio Civil, sin que por ello sea parte de dicha entidad, pero por su relacin con el personal que trabaja para el

Estado, es la ubicacin idnea para llevar dicho control y registro.

La inscripcin de los Contratos 029 que celebran las instituciones del Estado, lleva implcita la fe pblica

administrativa del funcionario que suscribi dicho contrato con el profesional de la o tcnico, de as dicho como el funcionario Pblico de

encargado

direccin

Registro

Contratos 029, garantiza con las certificaciones que emita, la autenticidad de los actos que refrenda con su firma.

Ser nicamente as, como se conozca la cantidad de profesionales o tcnicos contratados por todas las entidades

64

estatales, evitando con ello una doble contratacin, siendo una informacin pblica que beneficie al Estado o a terceros, por lo que se justifica su existencia.

Los principios de certidumbre y seguridad jurdicas, se revelan en el orden personal, por la existencia del registro, que proporciona datos exactos y concretos de cuntos

contratos 029 han celebrados las instituciones estatales, as quines son las personas que integran la poblacin

profesional o tcnico contratada.

4.2.2.

Caractersticas que debe tener el Registro

El

Registro

Pblico que

de lo

Contratos

029, de

debe

poseer esta

cualidades

propias

individualicen

otros,

institucin debe contar con las siguientes caractersticas:

4.1.2.1 Obligatorio

Debe contemplar la obligacin de registrar la totalidad de contratos 029 del personal contratado como profesional o tcnico por las instituciones del Estado.

65

Como sucede con otras inscripciones regstrales, debe contemplarse un plazo perentorio y que implique una sancin por su incumplimiento.

4.1.2.2. Gratuito

La

inscripcin

de

los

contratos

029,

debe

ser

por

imperativo legal en forma gratuita, no as las constancias o certificaciones que se extiendan.

4.1.2.3. Pblico

Cualquier

persona

puede

acudir

al

registro

hacer

averiguaciones de su inters, as como tambin toda persona puede solicitar las certificaciones de las partidas que existan o la no existencia de las mismas.

4.1.2.4. Personal

Se considera porque realiza las inscripciones en funcin de la persona jurdica individual, pero en s, su funcin se orienta a la persona, que es la que motiva la razn de ser de esta clase de registro, mxime cuando se desenvuelve como profesional o tcnico.

66

4.2.3.

Principios regstrales

Los principios regstrales son notas, caracteres o rasgos bsicos que tienen o debe tener un determinado sistema

registral para ser efectivo.

Ls principios regstrales son la base para el proceso de calificacin del Registrador Pblico de Contratos 029

celebrado por instituciones del Estado, estableciendo pautas a seguir para lograr la proteccin del registral, por lo que se desarrollan los que se consideran de mayor importancia.

4.1.3.1. De publicidad

Atendiendo a que este principio lo que determina es la presuncin de que toda persona tiene conocimiento de las inscripciones, que se efecta en el registro, es decir todos debemos tener conocimiento de la publicidad que emana el registro, por lo que antes de explicar propiamente en que consiste la publicidad material, debemos explicar que es en si la publicidad.

La publicidad se trata de una exteriorizacin, y que esa exteriorizacin se trata de la situacin jurdica resultante del

67

acto, realizada por un Registro, siendo que la

publicidad

tiene tambin eficacia frente a terceros, debemos entender que la exteriorizacin debe ser continuada a travs del

registro, por tanto la publicidad registral no es intermitente ni espordica, se manifiesta en todo momento hasta su

cancelacin, en el presente caso de contratos 029 de las entidades del Estado.

El principio de publicidad material implica la publicacin de las situaciones jurdicas susceptibles de ser conocidas por todos y sin ninguna limitacin, por lo que el contenido de los asientos registrables perjudica a los terceros aunque no los hayan conocido efectivamente, esto es, generan oponibilidad erga omnes o en el presente caso la existencia y limitacin de que una misma persona preste al Estado servicios

profesionales o tcnicos en horarios traslapados o bien que la relacin sea por compadrazgo o amistad.

4.1.3.2. De rogacin

El fundamento de este principio se deriva del necesario reconocimiento que la seguridad jurdica no puede

conseguirse, nicamente, mediante un perfeccionamiento del

68

sistema registral, sino que requiere, como exigencia bsica para la produccin de sus efectos, de la existencia de

documentacin autentica, por lo que de nada servira una correcta calificacin o que registral no si los a documentos actos son

fraudulentos celebrados.

corresponden

realmente

En el presente caso la rogacin podra ser objeto de obligatoriedad para las entidades del Estado de enviar para su control y archivo los contratos 029 en un plazo perentorio.

4.1.3.4.

Legitimacin

Las inscripciones se presumen ciertas mientras no se declara lo contrario, es decir, brinda una presuncin relativa de exactitud y validez de las inscripciones y que para la doctrina es expresin de la tutela a la seguridad jurdica esttica.

4.5.

Los

efectos

derivados

de

la

creacin

de

la

institucin registral

En el Estado de Guatemala, no existe una institucin encargada de registrar los contratos 029 que se celebran con

69

profesionales o tcnicos, es decir que no existe

fuente nica

que pueda proporcionar la cantidad real de la contratacin realizada, ni de las labores que se realizan.

Desde el punto de vista jurdico, por la inexistencia de norma legal que determine la obligacin de registrar en un solo lugar los contratos 029 de las instituciones del Estado, tiene como efecto que se cometan actos de corrupcin en la celebracin de los contratos, pues los mismos son realizados por favores polticos, compadrazgos o amistad.

Como efecto econmico se determina el abuso que se comente por autoridades de cada ente pblico, en contratar bajo ese rengln presupuestario a tcnicos o profesionales amigos o con quienes tienen pendiente un favor poltico, ya que estos pueden tener 2 o ms actividades con otras

instituciones estatales, lo cual perjudica la administracin de fondos pblicos.

Como efecto en la sociedad, vedan oportunidades a la poblacin, al contratar a personas afines a la autoridad

superior de las instituciones del Estado.

70

4.6.

Justificacin de su creacin

La

investigacin 029, es

creacin

del

Registro

Pblico de

de las de

Contratos diferentes

importante sealadas, que se

porque existe maneja el cual la

adems

categoras de

posibilidad bajo el

contratacin

personal denominado

rengln para

presupuestario

029,

fue

creado

permitir la contratacin de personal calificado, profesional y tcnico, para productos definidos y temporales sin las

limitaciones impuestas por los reglamentos del Servicio Civil y sin tener categora de empleados o funcionarios pblicos.

Se justifica la investigacin y creacin de un registro nico de los contratos 029, porque en la actualidad no se conoce la totalidad de personas contratadas bajo ese rengln presupuestario.

Resulta entonces que el rengln presupuestario 029, es utilizado para poder contratar personal que sea a fin a las autoridades de una institucin estatal, no porque exista una necesidad real de realizar un trabajo profesional o tcnico, sino por el contrario, por una situacin de agradecimiento, compadrazgo, amistad o afinidad.

71

Es evidente que el personal contratado en dicho rengln presupuestario, no llena los requisitos para optar al cargo, puesto que nadie califica las aptitudes para optar al servicio tcnico o profesional otorgado, por lo que no se garantiza el resultado de la tarea encomendada, as como desarrollan las mismas labores que otro personal contratado bajo el rengln presupuestario 011.

72

4.7.

Proyecto de ley

DECRETO NMERO __-2008

EL CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

CONSIDERANDO:

Que

es

urgente un

mejorar sistema

la

Administracin armnico,

Pblica y

estableciendo

tcnico,

dinmico

eficiente de la Administracin de las personas contratadas por servicios tcnicos o profesionales, para garantizar al pas el desempeo econmico y efectivo de la labor institucional de Gobierno, en beneficio de todos los sectores nacionales;

CONSIDERANDO

Que se debe garantiza a la Nacin la eficiente operacin de los servicios pblicos, afirmar y proteger la dignidad de los contratos celebrados por el Estado y el gasto de los fondos pblicos en forma justa y decorosa, as como estabilizar el desempeo de los distintos puestos de la administracin

pblica mediante la eliminacin de factores de preferencia

73

puramente

personal

de

los

respectivos

contratos

bajo

el

rengln presupuestario 029.

POR TANTO

En ejercicio de las atribuciones que le confiere la literal a) del Artculo 171 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala

DECRETA:

ARTCULO pblico y

1.

Carcter de

de

la

Ley.

Esta y

ley los

es

de

orden y

carcter

obligatorio

derechos

obligaciones que consigna son de observancia general para las Instituciones del Estado.

Artculo 2. Propsito. El propsito general de esta ley, es regular la creacin del Registro Pblico de Contratos 029 de las Instituciones del Estado.

ARTICULO 2. Del registro obligatorio. Estado, centralizadas, debern

Las instituciones del autnomas de o

descentralizadas, remitir el contrato

semiautnomas,

servicios

profesionales o tcnicos que celebren al Registro creado por

74

esta ley, para el control y archivo de los mismos.

Dichos

contratos sern remitidos en un plazo no mayor de 30 das de su faccionamiento y firma.

Artculo 3. Vigencia. El presente decreto entrar en vigencia al da siguiente de su publicacin en el diario oficial.

PASE

AL

ORGANISMO

EJECUTIVO,

PARA

SU

SANCIN,

PROMULGACIN Y PUBLICACIN.

DADO EN EL PALACIO DEL ORGANISMO LEGISLATIVO, EN LA CIUDAD DE GUATEMALA, A LOS _____ DAS DEL MES DE ______ DEL DOS MIL OCHO.

PRESIDENTE

SECRETARIO

75

CONCLUSIONES

1.

El

sistema

de

servicio

civil

de

Guatemala y

presenta sistmicas

caractersticas

normativas,

estructurales

que le impiden atraer y retener recursos humanos de calidad adecuada a las necesidades institucionales y a las del inters pblico.

2.

No

existen

requisitos

de

calificacin

para

los

profesionales o tcnicos que desarrollen actividades a favor del Estado.

3.

Los

servicios

tcnicos

profesionales no tiene

con el

cargo

al de

rengln

presupuestario

029,

carcter

servidor pblico.

4.

Los honorarios que percibe el personal contratado por el rengln presupuestario 029, constituyen efectivamente

fondos pblicos, por lo tanto deben ser fiscalizados.

76

77

RECOMENDACIONES

1.

La Oficina Nacional de Servicio Civil, para evitar una arbitrariedad en la contratacin de personal tcnico o profesional tener por el rengln de presupuestario los mismos 029, no debe estn

conocimiento

que

prestando sus servicios a otro ente estatal.

2.

La

Oficina

Nacional

de

Servicio

Civil,

debe

crear

un

registro y banco

de datos nico, en donde todos los

contratos 029 que celebren las diferentes Instituciones del Estado puedan ser consultados.

3.

La

Oficina

Nacional

de

Servicio

Civil,

debe

crear

un

control administrativo del personal que es contratado, as como especificar la profesin o la actividad

desarrollada como tcnico.

4.

La Oficina Nacional de Servicio Civil, Deber

justificar

la necesidad de la contratacin de personal tcnico o profesional en base a las necesidades de la Institucin, para evitar con ello que se generen contratos

administrativos, que slo eleven los gastos del Estado.

78

79

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