MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE INFORMACIN WEB PARA LA GESTIN DE OPORTUNIDADES DE EMPLEO DE LOS EGRESADOS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS E INGENIERA DE LA UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

Efran Orjuela Bustamante - Neyder Angarita Osorio 29/08/2012

TABLA DE CONTENIDO Pag. 1. INTRODUCCIN..................................................................................................2 2. OBJETIVOS DE LA APLICACIN........................................................................2 2.1. Objetivo General................................................................................................2 2.2. Objetivos Especficos.2 3. USUARIO ADMINISTRADOR.3 3.1 INICIO SESIN ADMINISTRADOR.3 3.1.1 Recordar Contrasea Administrador.4 3.2 PANEL ADMINISTRADOR.4 3.2.1 ADMINISTRACIN...5 3.2.1.1 Administrar Empresas...5 3.2.1.2 Administrar Ofertas....8 3.2.1.3 Administrar Aspirantes....10 3.2.1.4 Administrar Encuestas....13 3.2.1.5 Administrar Profesiones..15 3.2.1.6 Administrar Contacto...15 3.2.1.7 Administrar Redes Sociales16 3.2.2 USUARIOS...17
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3.2.2.1 Usuarios Administrador...17 3.2.3 CUENTA...18 3.2.3.1 Administrar Cuenta..18 3.2.4 REPORTES/INFORMES. .18 3.2.4.1 Estadsticas de Ofertas...18 3.2.4.2 Aspirantes que Consultan Utilizan. ..19 3.2.4.3 Empresas que Consultan Utilizan. .......19 3.2.4.4 Aspirantes Preseleccionados. ..............20 4. USUARIO ASPIRANTES.............................20 4.1 Registro en Intermediacin Laboral. ..........20 4.2 Iniciar Sesin............................23 4.3 HOJA DE VIDA..24 4.3.1 Actualizar Hoja De Vida.........25 4.4 CONFIGURAR CUENTA..35 4.5 BUSCAR EMPLEO...................36 4.6 OFERTA DE EMPLEO..39 4.7 POSTULACIONES...................40 4.8 AYUDA.....................................43 5. USUARIO EMPLEADOR...........43 5.1 REGISTRO EMPRESA. ...........43 5.2 OFERTAS DE EMPLEO. ..48 5.2.1 Publicar Ofertas de Empleo...48 5.3 ADMINISTRAR.........................58 5.3.1 Configuracin De La Cuenta...58 5.3.2 Actualizar Datos de la Empresa..............60 5.4 AYUDA.....................................61

1. INTRODUCCION

La necesidad de crear un sistema web de empleo radica en generar un medio por el cual los graduados de la Facultad de Ciencias Bsicas e Ingeniera (FCBI) tengan la oportunidad de ver reflejado en un trabajo su formacin profesional, adems de esto mantener un contacto con los egresados y conocer el impacto que estn generando.

El correcto manejo del sistema de informacin web es responsabilidad de cada uno de los usuarios que tienen acceso a l. Este manual, pretende reflejar la manera en que debe ser operado el sistema web por cada uno de los usuarios.

2. OBJETIVOS DE LA APLICACIN 2.1. Objetivo General

Desarrollar un Sistema de Informacin Web (SIW) que tiene por objetivo publicar ofertas de empleo para los graduados de la Facultad de Ciencias Bsicas e Ingeniera de la Universidad de los Llanos, de esta manera prestar un servicio a aquellos egresados que estn sin un trabajo, deseen cambiar de trabajo o quieran ofrecer sus servicios profesionales independientes.

2.2. Objetivos Especficos

Ofrecer al empleador la opcin de visualizacin de la hoja de vida y adems se brinda la opcin de enviar un mensaje por defecto al aspirante en donde se le informa que ha sido preseleccionado, este incluye la
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informacin para comunicarse con la empresa. especificar un texto anexo a este mensaje.

El empleador puede

Permitir al administrador del sitio visualizar los usuarios aspirantes a ofertas de empleo con la posibilidad de habilitar o inhabilitar su estado para que puedan o no usar SIW, ver sus hojas de vida e informacin de las ofertas a las que se han postulado.

Permitir al administrador del sitio visualizar las empresas que estn registradas en SIW con la posibilidad de habilitar o inhabilitar su estado para que puedan usar o no usarlo, ver la informacin de esta, las ofertas creadas, ver los aspirantes que se han postulado a las ofertas.

Automatizar la generacin de informes estadsticos y generales relacionados con ofertas de empleo, usuarios, empresas, uso del portal.

Permitir l envi de mensajes directos a la cuenta y al correo de un empresario seleccionado por parte del administrador del SIW, con el fin de crear un vnculo de comunicacin con las empresas que estn registradas en el SIW e incentivar el uso del mismo.

Permitir l envi de mensajes directos a la cuenta y al correo de un grupo de egresados seleccionados por carreras o a todos, por parte del administrador del SIW, con el fin de informar sobre alguna oferta, adems para incentivar el uso del SIW.

3. USUARIO ADMINISTRADOR

El administrador del sitio ser la persona encargada de activar las empresas que se registren en el portal, mantener actualizado el contenido del sitio, responder las dudas de los usuarios, estadsticas, entre otras funcionalidades.

En Intermediacin Laboral tambin se maneja un usuario sper administrador que puede hacer todo lo que hace un administrador adems de poder crear, modificar o eliminar usuarios administradores. 3.1 Inicio Sesin Administrador. Pasos para ingresar a la seccin de Administracin. 1. Ingresar la direccin web del portal de empleo colocando al final: /Administrador (Ej.: www.intermediacionlaboral.xxxxxxxx.com/Administrador) 2. Ingresar el nombre de usuario y contrasea y dar clic en el botn Acceder.

Figura N 1. Inicio Sesin Administrador.

3.1.1 Recordar Contrasea Administrador. En caso de haber olvidado la contrasea puede restablecerse dando clic en el enlace Has olvidado tu contrasea?, luego se debe ingresar su usuario, dar clic en el botn Enviar y una nueva contrasea le ser enviada a un correo preestablecido.

Figura N 2. Recordar Contrasea Administrador

-Ahora tenemos la vista de Inicio del panel de Administracin.

3.2 Panel Administrador.

Aqu encontramos Datos Generales de uso del Portal.

Cantidad de Egresados Inscritos, Cantidad de Ofertas Activas, Nuevos Mensajes De Contacto, Empresas Nuevas. Al dar clic sobre cada de una de estas opciones podemos obtener informacin ms detallada de cada una. Tambin encontramos una Grafica que indica la cantidad de personas que han utilizado el portal en el transcurso del mes.

Figura N 3. Panel Administrador

3.2.1 ADMINISTRACIN. 3.2.1.1 Administrar Empresas

Seccin que permite gestionar las Empresas registradas en el portal.

Figura N 4. Administrar Empresas

Sobre cada empresa se pueden realizar las siguientes acciones: Enviar mensaje: Al dar clic sobre el botn enviar mensaje aparece la siguiente ventana en donde puede enviarle un mensaje al correo de la empresa, adems se le puede especificar el asunto del mensaje.

Figura N 5. Enviar mensaje

Ver ofertas de la empresa: Al dar clic sobre el botn Ver ofertas se desplegar el listado de ofertas que ha creado la empresa en intermediacin laboral.

Figura N 6. Ver ofertas de la empresa

Modificar los datos de la empresa: Al dar clic sobre el botn Modificar Eliminar Empresa: Al dar clic sobre el botn Eliminar empresa si as se desea.

podemos eliminar la

Figura N 7 Eliminar Empresa

Restablecer Contrasea: Al dar clic sobre el botn Restablecer Contrasea se le enviara una nueva contrasea al correo de la empresa

Figura N 8 Restablecer Contrasea

Cambiar Estado: Al dar clic sobre el botn Cambiar Estado opciones de estado que son las siguientes.

tenemos cuatro

Figura N 9 Cambiar Estado

Activo: Este estado quiere decir que la empresa puede iniciar sesin y empezar a crear ofertas de empleo. Desactivado por el Usuario: Este estado es cuando la empresa en su panel de administracin desactiva su cuenta, sus ofertas no estarn visibles en intermediacin laboral.

Desactivado por Administrador : En este estado el administrador desactiva la cuenta de la empresa, la empresa no podr iniciar sesin y ninguna de sus ofertas ser visible en el portal de empleo. Nuevo: Este es el estado que se le asigna a una empresa cuando se registra en el portal de empleo, la empresa no podr iniciar sesin hasta que su estado sea Activo. Bsqueda: Se puede realizar una bsqueda de empresas por palabra clave o al dar clic sobre alguna de las opciones de bsqueda.

Figura N 10 Bsqueda

3.2.1.2 Administrar Ofertas. Seccin que permite gestionar las Ofertas registradas en el portal.

Figura N 11 Administrar Ofertas

Sobre cada oferta se pueden realizar las siguientes acciones:

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Ver Postulaciones: Al dar clic sobre el botn Ver Postulaciones desplegara un listado con los aspirantes que estn postulados a esa oferta.

se

Figura N 12 Ver Postulaciones

Modificar Oferta: Al dar clic sobre el botn Modificar datos de la oferta si as se desea. Eliminar Oferta: Al dar clic sobre el botn Eliminar oferta si as se desea.

podemos actualizar los podemos eliminar la

Figura N 13 Eliminar Oferta

Cambiar Estado: Al dar clic sobre el botn Cambiar Estado opciones de estado que son las siguientes.

tenemos dos

Figura N 14 Cambiar Estado

Activa: La oferta estara visible y los apirantes podran postularse a ella en Intermediacion Laboral.

Figura N 15 Activa

Inactiva: La oferta no estara visible y los apirantes no podran postularse a ella en Intermediacion Laboral.

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Figura N 16 Inactiva

Bsqueda Se puede realizar una bsqueda de ofertas por palabra clave o al dar clic sobre alguna de las opciones de bsqueda.

Figura N 17 Bsqueda

3.2.1.3 Administrar Aspirantes. Esta seccin permite gestionar los Aspirantes registrados en el portal.

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Figura N 18 Administrar Aspirantes

Sobre cada aspirante se pueden realizar las siguientes acciones. Ver Postulaciones: Al dar clic sobre el botn Ver Postulaciones se desplegarn el listado de ofertas a las que el aspirante se ha postulado en Intermediacin laboral.

Figura N 19 Ver Postulaciones

Eliminar Aspirante: Al dar clic sobre el botn Eliminar aspirante si as se desea.

podemos eliminar al

Figura N 20 Eliminar Aspirante

Restablecer Contrasea: Al dar clic sobre el botn Restablecer Contrasea se le enviara una nueva contrasea al correo del aspirante.

Figura N 21 Eliminar Aspirante

Cambiar Estado: Al dar clic sobre el botn Cambiar Estado opciones de estado que son las siguientes.

tenemos cuatro

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Figura N 22 Cambiar Estado

Activo: Este estado quiere decir que el aspirante puede iniciar sesin y empezar a postularse a ofertas de empleo. Desactivado por el Usuario : Este estado es cuando el aspirante en su panel de administracin desactiva su cuenta, su hoja de vida no estar visible en intermediacin laboral. Desactivado por Administrador : En este estado el aspirante no puede iniciar sesin y su hoja de vida no ser visible en Intermediacin Laboral. Bsqueda Se puede realizar una bsqueda de aspirantes por palabra clave o al dar clic sobre alguna de las opciones de bsqueda.

Enviar Mensaje Se puede enviar mensaje al correo de un grupo de aspirantes o a todos si as se desea. Esta opcin se puede usar para avisarles de un nuevo empleo en caso que se desee hacerlo.

Figura N 23 Bsqueda

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Figura N 24 Enviar Mensaje

3.2.1.4 Administrar Encuestas. Esta seccin permite gestionar las encuestas creadas. Crear nuevas o activar una para que se vea en el portal.

Figura N 25 Administrar Encuestas

Estas son las opciones de las encuestas.

Figura N 26 Opciones de las encuestas.

Ver Opciones: Al dar clic sobre el botn Ver Opciones se desplegar un listado con las opciones de la encuesta con la cantidad de votos que ha obtenido cada una.

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Figura N 27 Ver Opciones.

Eliminar Encuesta: Al dar clic sobre el botn Eliminar encuesta si as se desea.

podemos eliminar la

Figura N 28 Eliminar Encuesta.

Cambiar Estado: Al dar clic sobre el botn cambiar estado podemos activar esta encuesta y quedara visible en la pgina principal de intermediacin laboral, la encuesta que tenga este botn ser la que este activa en ese momento. Bsqueda Se tienen varias opciones de bsqueda sobre el listado de encuestas (bsqueda por palabras clave, Ver todas, Traer Activas). Adems tenemos un botn para crear una nueva encuesta.

Figura N 29 Bsqueda Encuestas

Luego ingresamos la pregunta, las opciones de respuesta y su respectivo estado y finalmente para crearla damos clic en Crear.

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Figura N 30 Crear Encuesta.

3.2.1.5 Administrar Profesin Aqu encontramos el listado de profesiones que tenemos en la base de datos si queremos agregar una nueva solo basta con agregarla en el campo Nueva Profesin y dar clic en botn Agregar.

Figura N 31 Administrar Profesin.

3.2.1.6 Administrar Contacto Esta es la seccin para administrar los mensajes de contacto, que son las inquietudes que tienen nuestros usuarios acerca de algn tema relacionado con el uso del portal y desde esta seccin se puede responder de una manera eficiente cada inquietud o duda. Solo debemos dar clic en el nombre de la persona que envi el mensaje y se desplegar toda la informacin relacionada.

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Figura N 32 Administrar Mensajes Contacto 1.

En la seccin Respuesta Va Email ingresamos el nombre del remitente y el mensaje que queremos enviar con la solucin a la inquietud presentada, luego damos clic en el botn enviar. En la seccin estado si damos clic en cambiamos el estado del mensaje a revisado y desaparecer de esta vista.

Figura N 33 Administrar Mensajes Contacto 2.

3.2.1.7 Administrar Redes Sociales.

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Esta es la seccin para administrar los botones sociales que aparecen en la pgina inicial, solo se deben agregar los enlaces correspondientes y seleccionar cuales se desea mostrar y guardar los cambios.

Figura N 105 Administrar Redes Sociales.

3.2.2 USUARIOS. 3.2.2.1 Usuarios Administrador. Esta es la seccin para administrar los Usuarios Administrador. Esta seccin solo ser visible si se es un usuario sper administrador.

Figura N 34 Usuarios Administrador.

Para crear un nuevo usuario damos clic en Nuevo Usuario, en el formulario registramos los datos para el nuevo usuario y damos clic en Agregar.

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Figura N 35 Agregar Nuevo Usuario.

Cada usuario tiene cuatro opciones que son: Modificar datos Eliminar Usuario Restablecer contrasea registrado. Cambiar Estado le enva una nueva contrasea al correo que tiene con el cual modificamos el correo del usuario.

para cambiar estado del usuario entre Activo e Inactivo.

Figura N 36 Opciones de los Usuarios.

3.2.3 CUENTA 3.2.3.1 Administrar Cuenta Esta es la seccin para administrar cuenta. Podemos modificar la contrasea y el usuario del administrador que haya iniciado sesin.

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Figura N 37 Administrar Cuenta

3.2.4 REPORTES/ INFORMES 3.2.4.1 Estadsticas De Ofertas Tenemos la posibilidad de buscar en un rango de fecha o buscar todo hasta la fecha actual. Con este botn fcilmente. generamos el informe en formato PDF para poder descargarlo

Figura N 38 Estadsticas De Ofertas

3.2.4.2 Aspirantes Consultan Y Utilizan Tenemos la posibilidad de buscar en un rango de fecha o buscar todo hasta la fecha actual. Con este botn fcilmente. generamos el informe en formato PDF para poder descargarlo

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Figura N 39 Aspirantes Consultan Y Utilizan

3.2.4.3 Empresas Que Consultan Y Utilizan Tenemos la posibilidad de buscar en un rango de fecha o buscar todo hasta la fecha actual. Con este botn generamos el informe en formato PDF para poder descargarlo fcilmente.

Figura N 40 Empresas Que Consultan Y Utilizan

3.2.4.4 Aspirantes Preseleccionados

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Tenemos la posibilidad de buscar en un rango de fecha o buscar todo hasta la fecha actual. Con este botn fcilmente. generamos el informe en formato PDF para poder descargarlo

Figura N 41 Aspirantes Preseleccionados

4. USUARIO ASPIRANTES

4.1 Registro en Intermediacin Laboral. Para utilizar los servicios es necesario registrarse. 1. Para ello, se debe hacer clic en la opcin Registrarse.

Figura N 42 Registro en intermediacin laboral

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2. Luego se debe hacer clic en la opcin REGISTRAR EGRESADO

Figura N 43 Registro egresado

3. Ahora ingresar los datos que piden en el registro de egresado, su cdigo en la universidad y su contrasea (la cedula) para verificar que es egresado. Luego dar clic en el botn Registrarse.

Figura N 44 Validacin del Egresado

4. Ahora debe completar los siguientes datos del formulario de informacin personal, aceptar los trminos y condiciones y dar clic en el botn Guardar. Recordar que los campos con ttulo Rojo son obligatorios.

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Figura N 45 Formulario de Registro Egresado

5. Luego de esto el sistema muestra el siguiente mensaje donde se recuerda el usuario y contrasea. Das clic en cerrar y estar completo el registro en el sistema.

Figura N 46 Aviso Usuario y Contrasea

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4.2 Iniciar Sesin Para empezar a hacer postulaciones primero se debe iniciar sesin y luego de esto acceder a su cuenta en donde esta en la posibilidad de actualizar su hoja de vida y administrar su cuenta. 1. Para ello, debe hacer clic en la opcin Iniciar Sesin.

Figura N 47 Iniciar Sesin

2. Luego le aparece el formulario de inicio de sesin en donde debe ingresar los datos de usuario que le fueron asignados al momento de registrarse, en el tipo de usuario elegir la opcin egresado y dar clic en el botn de Iniciar Sesin. Su usuario es su cedula y su contrasea tambin, es recomendable que cambie su contrasea para mayor seguridad.

Figura N 48 Datos de inicio de Sesin

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3. Luego le aparecer la siguiente vista, debe dar clic sobre su nombre para ir al administrador de su cuenta.

Figura N 49 Administrador de la cuenta

4.3 HOJA DE VIDA

1. Esta es la vista de su hoja de vida, como se puede observar en la imagen falta completar algunos datos es conveniente Actualizarla para que los empresarios tengan una mejor idea de sus capacidades como profesional y mantener sus datos personales actualizados.

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Figura N 50 Hoja de Vida

4.3.1 ACTUALIZAR HOJA DE VIDA

Para actualizar su hoja de vida en Intermediacin Laboral debe estar registrado. Cmo Actualizo mi hoja de vida? Existen tres formas de hacerlo para una mayor accesibilidad del usuario. 1. Por medio del men damos clic en Hoja de vida/Actualizar

Figura N 51 Actualizar Hoja de Vida

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2. Tambin podemos actualizar la hoja de vida dando clic en el botn editar en cada una de las secciones de la vista de hoja de vida para actualizar especficamente dicha seccin. Secciones (EXPERIENCIA LABORAL, EDUCACIN FORMAL, IDIOMAS, EDUCACIN INFORMAL Y PUBLICACIONES).

3. La tercera opcin se encuentra al final de la hoja de vida donde hay un botn que dice Actualizar Hoja de Vida damos clic en l y procedemos a actualizar nuestra hoja de vida.

Figura N 52 Secciones Hoja de Vida

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Luego de utilizar alguna de estas opciones aparece la siguiente vista en donde encontramos las secciones de la hoja de vida que Podemos Actualizar. (Informacin personal, Experiencia Laboral, Educacin Formal, Educacin Informal y Publicaciones). Cmo Actualizo mi Informacin personal? Luego de estar en editar hoja de vida damos clic en la pestaa de Informacin Personal, luego actualizar los datos que considere necesario en el formulario y finalmente dar clic en el botn Guardar. Para cambiar la foto del perfil debe dar clic en el botn Seleccionar Archivo, luego seleccionar la foto de su eleccin para la hoja de vida, el formato de la imagen puede ser solo jpg o png y no debe exceder un tamao de 100KB.

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Figura N 53 Informacin personal

Cmo Actualizo mi Experiencia Laboral? Luego de estar en editar hoja de vida damos clic en la pestaa de Experiencia Laboral, para agregar una nueva experiencia laboral debe dar clic en el botn Agregar experiencia.

Figura N 54 Experiencia Laboral

Luego de esto aparece un formulario con algunos datos sobre la experiencia, para guardar la experiencia en la hoja de vida solo debe clic en el botn Agregar.

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Figura N 55 Formulario de Experiencia Laboral

Luego de esto ya se puede observar que se ha agregado la experiencia a su listado de experiencias en donde puede modificarlas, eliminarlas o agregar una nueva si as lo desea.

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Figura N 56 Experiencia Laboral 2

Cmo Actualizo mi Educacin Formal? Luego de estar en editar hoja de vida damos clic en la pestaa de Educacin Formal, para agregar un nuevo estudio debe dar clic en el botn Agregar otro Estudio.

Figura N 57 Educacin Formal

Luego de esto aparece un formulario con algunos datos sobre los estudios el cual debe completar y luego dar clic en el botn Agregar.

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Figura N 58 Formulario Educacin Formal

Luego de esto ya podemos observar que se agregado su estudio realizado a su listado de estudios en donde puede modificarlo, eliminarlo o agregar uno nuevo si as lo desea.

Figura N 59 Educacin Formal 2

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Cmo Actualizo mi Educacin Informal? Luego de estar en editar hoja de vida damos clic en la pestaa de Educacin Informal, para agregar un nuevo estudio debe dar clic en el botn Agregar Educacin Informal, tambin puede agregar un idioma que manejes, dando clic en el botn Agregar otro idioma.

Figura N 60 Educacin Informal

Luego de esto aparece un formulario con algunos datos sobre sus estudios, el cual debe completar y luego dar clic en el botn Agregar.

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Figura N 61 Formulario Educacin Informal

Luego de esto ya se puede observar que se ha agregado su estudio realizado a su listado de estudios informales en donde puede modificarlo, eliminarlo o agregar uno nuevo si as lo desea.

Figura N 62 Educacin Informal 2

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Cmo Actualizo mis Publicaciones? Luego de estar en editar hoja de vida se da clic en la pestaa de Publicaciones, para agregar una nueva publicacin debe dar clic en el botn Agregar Publicacin.

Figura N 63 Publicaciones

Luego de esto aparece un formulario con algunos datos sobre su publicacin, debe completarlo y luego dar clic en el botn Agregar.

Figura N 64 Formulario Publicaciones

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Luego de esto ya podemos observar que se agregado su publicacin realizada a su listado de estudios en donde puede modificarlo, eliminarlo o agregar uno nuevo si as lo desea.

Figura N 65 Publicaciones 2

4.4 CONFIGURAR CUENTA

Despus que se registre en el portal su hoja de vida ya estar activa para que las empresas puedan acceder a ella si se postula a algunas de sus ofertas

Si desea ocultar su hoja de vida puede dar clic en el men Configurar Cuenta/ cuenta y luego dar clic en Desactivar mi cuenta.

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Figura N 66 Configurar Cuenta

Luego confirmar y su cuenta estar desactivada, su hoja de vida estar oculta hasta que vuelva a configurar cuenta y activarla nuevamente.

En este men tambin puede Cambiar su contrasea si as lo desea. Solo debe ingresar los datos para verificar y pulsar en el botn Guardar cambios.

Figura N 67 Configurar Cuenta-Contrasea

4.5 BUSCAR EMPLEO

Si ya Actualizo su hoja de vida en Intermediacin Laboral, puede empezar a postularse a todas las ofertas de trabajo que desee. Recuerde que las empresas visualizan su hoja de vida solo cuando se postule a una oferta de trabajo y esto es bajo su responsabilidad, la empresa se encargara de contactarle por e-mail o telfono en caso de que su perfil se ajuste a la bsqueda que estn realizando. Cmo busco ofertas de trabajo en el sitio?

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En la pgina principal de Intermediacin Laboral, encontrar un Buscador de Ofertas de Trabajo que tiene 2 campos de bsqueda. Ellos son: Palabra Clave y Lugar de trabajo. Debe seleccionar al menos una opcin para que se listen todas las ofertas de trabajo que cumplan con los criterios que selecciono. Cuando este en su cuenta y quiera buscar empleo posee tres opciones de bsqueda. -Una bsqueda general en donde podr buscar ofertas por palabra clave y ubicacin.

Figura N 68 Buscar Empleo 1

-Una bsqueda en la cual tiene ms campos de bsqueda como lo son: rea o departamento del cargo, Ubicacin, nivel del cargo y palabra clave.

Figura N 69 Buscar Empleo Avanzada

-Por ultimo tambin puede buscar por el nombre de una empresa y encontrara las ofertas que haya publicado dicha empresa.

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Figura N 70 Buscar Empleo Empresas

Figura N 71 Buscar de Ofertas Empleo

Luego de darle clic a una oferta encontrara la vista de la oferta en la que puede postularte si as lo desea.

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4.6 OFERTA DE EMPLEO

Cmo me postulo a una oferta de trabajo?

Para postularse a una oferta de trabajo, debe acceder a una oferta de su inters y seleccionar la opcin Postularse a esta Oferta.

Figura N 72 Oferta De Empleo

Qu significa postularse a una oferta de trabajo?

Al postularse a una oferta de trabajo, est mostrando su hoja de vida en Intermediacin laboral a la empresa que pblico la oferta.

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4.7 POSTULACIONES

Dnde puedo consultar las postulaciones que realic? Recuerde estar pendiente en el men postulaciones, ah puede mirar los mensajes que le enva la empresa que desee contratarle o eliminar la postulacin si as lo desea.

Figura N 73 Mis Postulaciones

Si no estoy registrado, Puedo postularme a las ofertas de trabajo? No, para postularse a una oferta de empleo en particular, debe registrarte en Intermediacin Laboral y actualizar su hoja de vida.

Cmo s si mi postulacin lleg a la empresa? Si la postulacin es exitosa, puede ver la misma en la opcin Postulaciones.

Cmo hace una empresa para contactarse conmigo? En caso de ser preseleccionado, la empresa que publico la oferta a la cual se ha postulado se contactar con usted va telfono o e-mail y adems ese mensaje le

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llegara en la bandeja de postulaciones, para leer el mensaje debe dar clic en el siguiente botn .

Cada vez que tenga un nuevo mensaje aparecer una notificacin al lado derecho del men postulaciones, ese nmero indica la cantidad de mensajes que tiene pendiente por leer.

Figura N 74 Mis Postulaciones con Mensajes

Este es el mensaje que envi la empresa. Luego de que le de clic al botn ledo el icono de mensaje cambiara de a .

Figura N 75 Mensaje del Empleador

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Figura N 76 Mis Postulaciones con Mensajes Ledo

Cuntas veces puedo postularme a una misma oferta de trabajo? Se le permitir postularte slo una vez a una determinada oferta de trabajo, si intenta volver a postularse el sistema identificara que ya se ha postulado a dicha oferta a no ser que elimine la postulacin.

Ya me postul a una oferta de trabajo pero deseara modificar la informacin que envi en mi hoja de vida. La empresa que recibi la postulacin tiene la posibilidad de ver los cambios realizados en su hoja de vida luego de postularse. Cmo hago para eliminar una postulacin a una oferta? Solo debe ir a Postulaciones elegir la oferta a la cual se postulo y dar clic en el botn Borrar Postulacin .

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Figura N 77 Borrar Postulaciones

4.8 AYUDA
Encontrar un archivo en el cual explica detalladamente todas las funcionalidades del portal y su adecuada utilizacin.

5. USUARIO EMPLEADOR

5.1 Registro Empresa. Cmo registro mi empresa? Para utilizar los servicios es necesario registrarse. 1. Para ello, debe hacer clic en la opcin Registrarse.

Figura N 78 Registro

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2. Luego debe hacer clic en la opcin REGISTRAR EMPRESA

Figura N 79 Registro Empresa

3. Ahora debe ingresar los datos que piden en el formulario de Registro de Empresa. Luego aceptar los trminos y condiciones, para terminar dar clic en el botn Registrarse.

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Figura N 80 Formulario Registro Empresa

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Cmo iniciar Sesin? 4. Para ello, debe hacer clic en la opcin Iniciar Sesin de la pgina principal.

Figura N 81 Iniciar Sesin

5. Luego el sistema muestra el formulario de inicio de sesin en donde debe ingresar los datos de usuario que le fueron asignados al momento de registrarse, en el tipo de usuario elegir la opcin Empresa y dar clic en el botn de Iniciar Sesin. Su usuario es el correo que ingreso al momento del registro.

Figura N 82 Datos de inicio de Sesin

Recuerde que el administrador verificara que las empresas sean reales por eso si al momento de iniciar sesin le aparece una alerta, quiere decir que an estn verificando sus datos por favor intente ingresar ms tarde, cuando su cuenta sea verificada y sea habilitada recibir un mensaje al correo suministrado.

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Figura N 83 Cuenta inhabilitada

Luego que el administrador verifique sus datos se activara su cuenta, y podr iniciar sesin. En caso de que ingrese datos incorrectos le aparecer el siguiente mensaje.

Figura N 84 Datos incorrectos

6. Luego de iniciar sesin le aparecer la siguiente vista, debe dar clic sobre el nombre de su empresa para ir al administrador de su cuenta.

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Figura N 85 Administrador de la cuenta

5.2 Ofertas de Empleo.

Esta es la vista de Administracin de su cuenta, como se puede observar en la imagen no tienes ninguna oferta publicada aun. Para publicar una oferta de empleo hay dos opciones

5.2.1 Publicar Ofertas de Empleo. 1. Solo debe dar clic en Publicar Oferta de Empleo.

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Figura N 86 Publicar Oferta de Empleo

2. Tambin puede dar clic en el men Ofertas de Empleo/ Publicar Oferta de Empleo.

Figura N 87 Publicar Oferta de Empleo 2

Cmo pblico un aviso en Intermediacin Laboral? Para publicar un aviso en Intermediacin Laboral es necesario estar registrado como empresa. Una vez registrado, puede publicar un aviso a travs de la opcin Publicar aviso. Al finalizar la carga del mismo, su aviso aparecer publicado en Intermediacin Laboral.

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Figura N 88 Formulario Oferta de Empleo

Luego de registrar los datos y presionar el botn Aceptar aparecer la siguiente vista que muestra cmo los aspirantes vern su oferta de empleo.

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Figura N 89 Vista de la Oferta de Empleo

Para finalizar debe dar clic en el botn Publicar y su oferta aparecer publicada en Intermediacin Laboral, si da clic en el botn Editar regresara al formulario para modificar los datos de la oferta. Finalmente acepta que se publique la vacante pulsando sobre el botn SI. Ahora ya puede ver la oferta que creo en su cuenta de administracin.

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Figura N 90 Oferta Creada

Para ver los aspirantes de una oferta debe dar clic en el botn Oferta sin aspirantes.

Figura N 91 Oferta sin Aspirantes

Oferta con aspirantes.

Si se ha postulado algn aspirante, el botn de ver postulaciones cambia de color a rojo para saber que hay una nueva postulacin a esta oferta.
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Figura N 92 Oferta sin Aspirantes

Luego de dar clic sobre el botn de ver postulaciones

Figura N 91 Oferta con Aspirantes

Si damos clic en el botn (visto) del aspirante esto quiere decir que ya hemos visualizado la hoja de vida de este aspirante y ya no nos aparecer en rojo el botn de ver postulaciones. Con cada aspirante lo primero que se debe hacer es ver su hoja de vida dando clic en el nombre de cada aspirante. Esta es la hoja de vida del aspirante a esta oferta.

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Figura N 92 Hoja de Vida del Aspirante

Para el aspirante se tienen dos opciones que son seleccionar, Descartar.

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Figura N 93 opciones de seleccin

Cuando damos clic en seleccionar nos aparece el siguiente campo en donde podemos elegir un mensaje anexo para informarle al aspirante que ha sido preseleccionado y que se comunique lo antes posible al correo mencionado. Luego damos clic en Enviar. Dicho mensaje le ser enviado al aspirante a su correo y adems a su cuenta de usuario en Intermediacin Laboral.

Figura N 94 Envi de mensaje al Aspirante

Aparece el Aviso de mensaje enviado y le damos clic en cerrar, como podemos ver ahora el botn de seleccionar cambio de color a rojo para identificar que a este aspirante ya se seleccion y ya se le envi un mensaje.

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Si intentamos dar clic de nuevo en seleccionar aparecer el siguiente mensaje.

Figura N 95 Mensaje ya fue enviado

Si damos clic en descartar aparece el siguiente mensaje, en donde podemos elegir cualquiera de las dos opciones.

Figura N 96 Descartar Aspirante

La oferta tambin nos da la opcin de actualizarla o modificarla dando clic en botn modificar .

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Figura N 97 Modificar Oferta

Luego que modifique los datos que necesite, dar clic en actualizar y su oferta ser actualizada. Tambin puede eliminar la oferta en cualquier momento que lo desee dando clic en el botn de eliminar .

Figura N 98 Eliminar Oferta

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Dando clic sobre ver oferta podemos ver la vista de la oferta como la ven los aspirantes.

Figura N 99 ver oferta

5.3 ADMINISTRAR 5.3.1 CONFIGURACIN DE LA CUENTA Para configurar la cuenta tenemos dos opciones. 1. La primera es dar clic en el botn de configurar cuenta que se encuentra en la vista inicial de administrar cuenta.

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Figura N 100 Configurar Cuenta 1

2. La segunda es ir al men, dar clic en Administrar/ Configurar Cuenta

Figura N 101 Configurar Cuenta 2

Luego de dar clic en configurar cuenta tenemos esta vista en donde tenemos la posibilidad de administrar la cuenta, la contrasea y el usuario.

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Figura N 102 Configurar Cuenta 3

5.3.2 Actualizar Datos de la Empresa Por ultimo en el men Administrar/ Actualizar los datos de la Empresa. Tenemos la posibilidad de actualizar los datos de la empresa cuando deseemos hacerlo, despus de actualizarlos damos clic en el botn Actualizar.

Figura N 103 Actualizar Datos de la Empresa

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Figura N 104 Formulario Actualizar Datos de la Empresa Fuente: Los autores

5.4 Ayuda Encontrar un archivo en el cual explica detalladamente todas las funcionalidades del portal y su adecuada utilizacin.

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