Professional Documents
Culture Documents
2/1التزويد
2/1/1مفهوم التزويد
التزويد هو عملية توفير أو الحصففول علففى المففواد المكتبيففة المختلفففة
والمناسففبة للمكتبففة ولمجتمففع المسففتفيدين مففن خلل المصففادر المختلفففة
للتزويد كالشراء أو الهداء أو التبادل أو اليداع من أجل بناء وإثراء وتطوير
المجموعففات المكتبيففة ) .(1كمففا يمكففن أن نطلففق عليففه أيضففا" العمليففة
الديناميكية والمستمرة لتوفير المقتنيات وتنميتها ،وذلك لعدة أسباب:
• استمرار حركة التأليف والطباعة والنشر.
تطور المكتبات ومؤسسات المعلومات. •
36
الفصل الثاني :التزويد وسياسة بناء وتنمية المقتنيات
37
الفصل الثاني :التزويد وسياسة بناء وتنمية المقتنيات
كل قسففم مففن أقسففام الكليففة ،وذلففك للقيففام بعمليففة الشففراء وفففق
المبالغ المخصصة لفه.
ت o
ضع بيانات الملكية على هذه المواد ،وذلك بوضع خاتم القتناء
)الملكية( وتسجيلها بسجلت القيد بالمكتبة.
تحويل هذه المواد إلى قسم الفهرسة والتصنيف ،وذلك o
دا لفهرستها وتصنيفها.
تمهي ً
هذا وقد كشفت الدراسة الميدانية عن شبه تطابق في العمال
المكتبية التي يقوم بها العاملون بالتزويد بمكتبات جامعة جنوب الوادي
فرع قنا وجامعة سوهاج ،والتي تتمثل في:
القيام بعمليات اختيار الوعية ،ومتابعتها بالشتراك مع أعضاء o
38
الفصل الثاني :التزويد وسياسة بناء وتنمية المقتنيات
استلم الوعية الواردة إلى المكتبة بعد فحصففها ،والتأكففد مففن o
قا للفواتير ،وأوامر التوريد.
أسعارها طب ً
القيففام بتسففجيل الوعيففة الففواردة بسففجلت القيففد )سففجلت o
العهدة(.
تزويففد هففذه المففواد بأختففام معينففة ،والففتي تشففير إلففى ملكيففة o
39
الفصل الثاني :التزويد وسياسة بناء وتنمية المقتنيات
40
الفصل الثاني :التزويد وسياسة بناء وتنمية المقتنيات
ب -عدم اكتمال البيانات بتلففك السففجلت حيففث أنففه ل يكتففب القسففم
الذي تتبعه هذه الدورية.
ج -باستعراض كل سجلت بمكتبات الدراسة ،فإننا نجد أنه ليس هناك
فصل بين سجلت الدوريات المهففداة وبيففن سففجلت الففدوريات المشففتراة،
سوى في مكتبة كليففة الطففب سففوهاج ،بففالرغم مففن أن للففدوريات المهففداة
سجل" مستقل" بها.
د -ومن الملحففظ لول وهلففة أن سففجلت مكتبففات الدراسففة متهالكففة
وتالفة ورديئة ويرجع ذلك إلى قدم هففذه المكتبففات ،وعففدم العنايففة الكافيففة
بهذه السجلت وعدم تخصيص أماكن معينة لحفففظ هففذه السففجلت ،ويبففدو
أن هذه السجلت لم يتم تغييرها منذ إنشاء هذه المكتبات.
ه -تبدو هوية السجلت غير واضحة تماما" ،حيث يهمل أحيانا" تسجيل
عنوان السجل بخط واضح ،وفي أحيان أخففرى ل نجففد عنوان ًففا مكتوب ًففا علففى
غلف السجل.
و -السجلت لم يتم تحديثها أو تجديدها منففذ أن كففانت الجامعففة فرعًففا
لجامعة أسيوط فنجد السجلت مطبوعة وعليها شعار جامعة أسيوط.
ز -يلحففظ تجففاوزات فففي الكتابففة علففى السففجلت؛ حيففث نجففد بعففض
الموظفين يقوم بعمليات جمع وطرح لسعار الكتففب فففي كففل صفففحة مففن
صفحات السجل؛ مما يؤدي إلى تشويه شكل السجل ,كما أن الخففط الففذي
يكتب به البيانات الخاصة بالدورية غير واضففح تمامففا ,وأحيانففا تحففدث بعففض
الخطاء الملئية والنحوية.
41
الفصل الثاني :التزويد وسياسة بناء وتنمية المقتنيات
2/2الميزانية
يتوقف نجاح المكتبة في تحقيق أهدافها على مففا تففوفره لهففا الجامعففة
من دعم مالي يساعدها في تكوين وتنميففة وتحففديث مكوناتهففا مففن أوعيففة
المعلومففات علففى اختلف أنواعهففا بمففا يتلءم مففع أغراضففها ,وتمثففل هففذه
العتمادات عففامل" هامففا" فففي اسففتمرار خطففة التطففوير وتنميففة المكتبففات
الجامعية في ظل كل من التحديات القتصادية التي تتمثل في زيادة أسعار
وتكلفة المففواد المكتبيففة ,والتحففديات السففتخدامية الففتي تتمثففل فففي زيففادة
و حيث أنه من أهم النقاط الساسية التي تففؤثر طلبات المستفيدين ).(11
في السياسة الشرائية للمكتبة هو ميزانيتها؛ لذلك فإن على المختصين في
هذا الجانب بالمكتبات ومراكز المعلومات ،أن يسفعوا لفدى المؤسسفة الم
بتخصيص ميزانية لشففراء أوعيففة المعلومففات تتناسففب مففع أهففداف المكتبففة
وأهداف المؤسسة الم ,فالإعتمادات المالية المرصففودة للمكتبففة فففي كففل
ما وجوهريا" في تحديد السياسة الشرائية لي مكتبة.
عام تشكل عامل" مه ً
42
الفصل الثاني :التزويد وسياسة بناء وتنمية المقتنيات
1
43
الفصل الثاني :التزويد وسياسة بناء وتنمية المقتنيات
44
الفصل الثاني :التزويد وسياسة بناء وتنمية المقتنيات
ويبين الجدول السابق أن اكبر اعتماد مالي يخصص لكلية العلوم بقنا
حيث يخصص لها 22.000جنيه مصري .بينما كلية الزراعة يخصص لها
حوالي 11.500جنيه وهو يعتبر أقل اعتماد مالي في هذه المجموعة.
ويوضح الجدول التالي المبالغ المالية التي تم تخصيصها لمكتبات
الكليات العملية بجامعة سوهاج لعام 2004/2005م.
جدول رقم )(2/2
المبالغ المالية التي تم تخصيصها لمكتبات الكليات العملية بجامعة سوهاج
لعام 2004/2005
مصادر انتساب دعم الكتب
الجمالي بند 6/2 الكلية
أخرى موجه والمذكرات
مكتبة كلية
21200 - 11000 8000 2200 العلوم
بسوهاج
مكتبة كلية
31500 - 15000 14000 2500 الطب
بسوهاج
مكتبة كلية
16500 - 6000 8000 2500 الزراعة
بسوهاج
ويتضح من هذا الجدول أن كلية الطب البشري بسوهاج يوجه لها أكبر
اعتماد مالي 31.500جنيه يليها كليففة العلففوم ثففم بعففد ذلففك كليففة الزراعففة
45
الفصل الثاني :التزويد وسياسة بناء وتنمية المقتنيات
بأقل اعتماد مالي وهو 16.500جنيه .أما بالنسبة لتوزيففع ميزانيففة مكتبففات
الدراسة فإن ذلك يتم بمعرفة لجنفة المكتبفات الجامعيفة وبإشفراف رئيفس
الجامعة حيث يراعي التساوي بقدر المكان في توزيع ميزانية الشففراء مففع
الوضع في العتبار عدة أمور:
oعدد الطلب في كل كلية.
oعدد أعضاء هيئة التدريس والباحثين.
oإنشاء أقسام جديدة بالكليات.
oإدخال مقررات ومناهج جديدة.
oإنشاء كليات حديثة.
oإنشاء مكتبات جديدة.
46
الفصل الثاني :التزويد وسياسة بناء وتنمية المقتنيات
47
الفصل الثاني :التزويد وسياسة بناء وتنمية المقتنيات
48
الفصل الثاني :التزويد وسياسة بناء وتنمية المقتنيات
تسففتعمل المصففطلحات الثلثففة تبادلي ًففا ,وإن كففان مصففطلح "سياسففة تنميففة
ة في التعبير عن النشطة السائدة في
عا وأكثر ملءم ً
المقتنيات" أكثر اتسا ً
المجال ,حيث ل يقتصر المر على الختيففار والقتنففاء فقففط ,وإنمففا يشففتمل
وهى بيففان مكتففوب يسففتخدم كففأداة ضا التقييم والتنقية والستبعاد ).(19
أي ً
تخطيط ووسيلة اتصفال لتنميفة المجموعفات وففق أهفداف محفددة ورسفم
سبل التعاون والتنسيق داخل المكتبة وبين المكتبات المتعاونة ) .(20ولكنه
ل يكفي أن تكففون هنفاك سياسففة مكتوبففة فقففط لبنففاء المقتنيففات وتنميتهففا،
ولكن يجب أن تتمتع هذه السياسة بنففوع مففن المرونففة ،وذلففك بففالنظر بيففن
الحين والخر في هذه السياسة ،والقيام بالتعديل والتغيير فيها بما يتناسففب
والتغيففرات والتطففورات ،الففتي تطففرأ ،والربففط بيففن بنففود هففذه السياسففة،
واحتياجففات المكتبففة الواقعيففة ،وذلففك لنففه مففع مففرور الففوقت تصففبح هففذه
ما بعد يوم.
السياسة متقادمة ،ول تتناسب مع التغيرات التي تحدث يو ً
هذا وقد كشفت الدراسة الميدانية عن عدم وجود سياسففة مكتوبففة أو
مدونة لبناء المقتنيات وتنميتها بمكتبات الدراسة بحيث يمكن الرجوع إليهففا
للسترشاد بهفا ففي الحصفول علفى أيفة بيانفات مطلوبفة لتزويفد المكتبفات
بالمواد ,وإنما تعتمد في الساس على قيام هذه المكتبففات الحصففول علففى
مصفادر للمعلومفات الفتي تفدعم البحفوث العلميفة لعضفاء هيئة التفدريس،
وذلك باستطلع آراء هيئة التدريس ،وإشراكهم في عملية تنمية المقتنيات،
والتعرف على مقترحاتهم بخصوص شراء المواد التي يرغبون في شففرائها؛
لتدعم وتخدم دراساتهم وبحوثهم العلمية.
لذلك ترى الباحثة أنه يجب على المكتبات وخاصة الجامعيففة أن تتبنففى
سياسة محددة لتنمية مقتنياتها لتواجه التغيرات المتلحقة ،والمختلفففة مففن
حيث زيادة السعار وزيادة أشكال النتففاج الفكففري وتعففددها هففذا بالضففافة
إلى الزيففادة المطففردة فففي أعففداد المسففتفيدين والبففاحثين ,حيففث إن تبنففي
سياسة لبناء المقتنيات وتنميتها تعد بمثابة مرشد أو دليل يساعد على بنففاء
المجموعات ،واختيار المواد بشكل يحقق أغراض وأهداف المكتبة).(21
(William A Katzأن هناك عد ً
دا مففن السففباب تجعففل مففن (22
ويرى
إعداد سياسة مكتوبة لتنمية المقتنيات أمرا" مرغوبا" فيه؛ حيث انها:
49
الفصل الثاني :التزويد وسياسة بناء وتنمية المقتنيات
تمكن القائم على الختيار من القيفام بمهمتفه بقففدر عفال مفن o
شرائها.
تساعد في تحديد الوسائل الخاصة بالتزويففد كتفضففيل الشففراء o
الخرى.
تعرض المقترحات الخاصففة بتنقيففة أو تخزيففن أو اسففتبعاد ,أي o
50
الفصل الثاني :التزويد وسياسة بناء وتنمية المقتنيات
51
الفصل الثاني :التزويد وسياسة بناء وتنمية المقتنيات
52
الفصل الثاني :التزويد وسياسة بناء وتنمية المقتنيات
المصادر
53
الفصل الثاني :التزويد وسياسة بناء وتنمية المقتنيات
54