RUMBOS GIRA MUNDIAL 2013 RIDER TECNICO

INTRODUCCION
Muchas gracias por su inters en programar una fecha con la banda de jazz RUMBOS. La siguiente informacin tiene como finalidad indicar los parmetros bajo los cules se rige la agrupacin para presentaciones en vivo, para que de esta manera la preparacin, produccin y presentacin del show sea de la mejor calidad posible en todos los aspectos. En caso de existir alguna duda o que no se pueda cumplir con lo anterior le pedimos lo consulte con el agente de la banda con una anticipacin mnima de 4 das, para que se enve un contrarider adaptado a las condiciones del evento.

CARGA AEREA, TRANSPORTES, ALOJAMIENTO Y VISAS

CARGA AREA: EMPRESA ser responsable del flete areo del coste de los equipos de PRODUCTORA (40000 Kilogramos) desde el pas anterior, as como de los desplazamientos internos, areos y/o terrestres de la carga desde su llegada al pas, incluidos los desplazamientos aeropuerto-recinto-aeropuerto necesarios.

Ser responsabilidad de EMPRESA gestionar los trmites burocrticos necesarios para la salida y entrada del pas de actuacin del material de PRODUCTORA as como el pago de los posibles aranceles, tasas de tramitacin e impuestos que pudieran exigirse por el trnsito y/o uso del material de PRODUCTORA tanto en el pas de origen, paso o destino. El peso de la totalidad del material de PRODUCTORA ser de unos 45000 kilogramos. TRANSPORTE PERSONAL: Igualmente ser responsable del transporte del Staff de la banda incluidos los msicos y sus tcnicos desde Dinamarca a Per, tambin para la totalidad de los tramos internos en el pas ,y como ltimo el transporte al festival de Montreal en Canad, los vuelos en primera clase, autos o buses se definirn en un mutuo acuerdo entre EMPRESA y PRODUCTORA. ALOJAMIENTOS: alojamiento en el JW Marriott Hotel Lima habitaciones de lujo para la banda, incluidos los Msicos y Tcnicos durante la estancia del grupo en el pas. VISAS / PERMISOS DE TRABAJO: ser responsabilidad de EMPRESA hacer los trmites y abonar los costos de los permisos de trabajo de los Msicos y Tcnicos necesarios para la celebracin del objeto de este contrato.

SEGURIDAD
PROHIBICIONES 1. No se permitir el acceso al local a ninguna persona ajena a EMPRESA o PRODUCTORA y que no est realizando algn trabajo dentro de la produccin del concierto y, muy especialmente, durante las pruebas de sonido de la Banda y hasta la apertura de puertas. 2. EMPRESA ser responsable de que no se introduzcan en el recinto del concierto botellas, latas u otros objetos contundentes que pudieran ser peligrosos y, asimismo, EMPRESA prohibir la venta de bebidas con envases de vidrio, metal u otros materiales susceptibles de ser arrojados. 3. Si algn objeto fuese arrojado a algn integrante de la Banda mientras se encuentre dentro del recinto de actuacin, la Banda se reserva las actuaciones legales oportunas y podr interrumpir o suspender su actuacin sin perder el derecho a sus retribuciones. 4. Tambin est prohibido a la prensa acreditada el uso de flash durante el concierto. 5. El personal de seguridad deber vigilar durante la entrada del pblico el cumplimiento de las clausulas anteriores. PASES Y ACREDITACIONES 1. PRODUCTORA proporcionar todos los pases necesarios para el show y el personal de seguridad deber tener conocimiento de cules son estos pases y a qu reas tienen acceso. El responsable de produccin de EMPRESA facilitar un listado de los pases necesarios al tour manager durante la maana del da del show. 2. Estos pases permiten el acceso al local y sern los nicos pases vlidos el da del espectculo no siendo vlido para la entrada al local ningn

otro pase que no haya sido repartido o verificado y aprobado por PRODUCTORA. PERSONAL EMPRESA deber suministrar los servicios del personal descrito y especificado en este apartado. Los horarios, jornadas de trabajo y el nmero de trabajadores de cada tipo de personal se concretarn durante el avance de la produccin de manera especfica para cada local, en funcin de las caractersticas del mismo, dificultades especiales o restricciones de tiempo. EMPRESA se responsabilizar de la contratacin y de los seguros sociales de este personal, que estar contratado para esta misin exclusivamente y cumplir el horario indicado por PRODUCTORA esforzndose al mximo en el manejo de los equipos del Artista. RESPONSABLE DE PRODUCCIN 1. EMPRESA deber asignar un responsable de produccin con perfecto y detallado conocimiento de este contrato y del recinto, que coordine los trabajos del personal de aquella, atienda las peticiones y, en su caso, instrucciones del responsable de PRODUCTORA, y tenga autonoma y capacidad decisoria suficiente para solventar los imprevistos y problemas que pudieran surgir en el da del espectculo. 2. El responsable de produccin deber estar presente en el local durante todos los periodos de trabajo desde el inicio del montaje y hasta el final del desmontaje. 3. EMPRESA deber facilitar todos los datos y nmeros de contacto del responsable de produccin (telfono de la oficina, mvil y particular, fax, email) en la ficha de la informacin tcnica. AUXILIARES DE MONTAJE 1. EMPRESA deber poner a disposicin de PRODUCTORA un mnimo de 25 personas para la carga y la descarga en los aeropuertos a la llegada y salida de su material as como cuatro (4) forklift con conductor. 2. EMPRESA deber poner a disposicin de PRODUCTORA un mnimo de 30 personas de constitucin fsica fuerte para realizar las tareas de carga y descarga, distribucin y montaje de los equipos de produccin de PRODUCTORA. Estas personas debern estar en el recinto desde la hora de inicio de la descarga y montaje del equipo y hasta que lo determine el responsable de produccin de PRODUCTORA. Parte de este personal permanecer en el local durante todo el da y sus servicios sern necesarios durante la actuacin. 3. Estas 30 personas sern utilizadas exclusivamente para el montaje, desmontaje de los equipos de PRODUCTORA y sern independientes de las personas utilizadas para el montaje y desmontaje de los equipos de sonido, iluminacin y vdeo suministrados por EMPRESA. 4. Si durante cualquier momento de trabajo el responsable tcnico de PRODUCTORA observase deficiencias en el personal de carga y descarga contratado, tendr derecho a exigir su sustitucin. 5. Queda entendido que se expulsar y se deber sustituir a cualquier miembro del personal contratado por EMPRESA que estuviera bajo los efectos del alcohol o drogas o que por su actitud no estuviera capacitado para realizar las tareas para las que ha sido contratado. 6. Bajo ningn concepto podrn, los auxiliares de montaje, realizar tareas de seguridad u otros trabajos ajenos a los determinados por el personal de PRODUCTORA. De ser necesario, EMPRESA deber prever grupos extra de

personal para realizar esos trabajos. RIGGERS EMPRESA deber poner a disposicin de PRODUCTORA un mnimo de 7 riggers especializados en el volado y recogida de los motores y montaje de tursses de EMPRESA Y PRODUCTORA para colgar los equipos de la Banda. Los riggers debern tener experiencia en este trabajo y conocimiento de las caractersticas estructurales del techo del local. Deben poseer cuerdas y arneses de seguridad, cascos, poleas, etc. OPERADORES DE SEGUIDORES EMPRESA deber poner a disposicin de PRODUCTORA, 7 tcnicos experimentados para el manejo de caones de seguidores, situados (arriba) en la plataforma de luces durante el show. Estas personas deben entender instrucciones en ingls y portugus. OPERADORES DE CMARA EMPRESA deber poner a disposicin de PRODUCTORA, 7 operadores de cmara para trabajar a las rdenes del realizador de la gira. Todos vestidos de riguroso negro. RUNNER 1. EMPRESA deber poner a disposicin de PRODUCTORA, una persona provista de vehculo blindado ( camioneta 4x4 ) y carnet de conducir, que conozca perfectamente toda la ciudad y sus comercios, en especial hipermercados, tiendas de msica, de ropa, ferreteras y lavanderas, para realizar las compras y desplazamientos requeridos por el responsable de PRODUCTORA durante todos los das de trabajo. 2. Los desplazamientos del runner sern siempre coordinados por el tour manager de PRODUCTORA. 3. El runner deber tener telfono mvil para su localizacin.