Manual de Uso de MS Outlook

[MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
28 de mayo de 2013
ESCUELA PREPARATORIA MANTE
MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK

Nombre del Alumna: Rocio Marybella Arriaga Hdz.
Nombre del Profesor: Carlos Alberto Garca Mares.
Grado: 6
Grupo: H
CORREO ELECTRONICO Y PRESENTACIONES
28 de mayo de 2013
INDICE
Descripcin General de MS Outlook 3 -7
Vinculacin del correo electrnico MS Outlook
8 - 10
Administracin de correo electrnico en MS Outlook
11 - 14
Contactos en MS Outlook
15 - 22
Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook
23 - 28
28 de mayo de 2013
DESCRIPCIN GENERAL DE MS OUTLOOK.

Office Outlook 2007 ofrece una solucin integrada para administrar el tiempo y la informacin, conectarse sin barreras y mantener el control de toda la informacin que se recibe. Office Outlook 2007 presenta innovaciones que permiten realizar bsquedas rpidamente en las comunicaciones, organizar el trabajo y compartir mejor la informacin con otros usuarios, todo ello desde un mismo lugar.
CARACTERSTICAS DE MS OUTLOOK.
Microsoft Outlook es una aplicacin de gestin de correo, as como agenda personal, que nos permite la comunicacin con miles de personas en todo el mundo a travs de mensajes electrnicos.
Administrar varias cuentas de correo electrnico desde un nico lugar.
Puede administrar fcilmente los mensajes de correo electrnico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrnico de servicios como Hotmail, Gmail o de prcticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
Administrar fcilmente grandes volmenes de correo electrnico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic. Bsquedas para encontrar fcilmente lo que requiere. Crear mensajes de correo electrnico que llamen la atencin. Por medio de las herramientas de office.
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE MS OUTLOOK

Cuando se habilita a los usuarios para la mensajera unificada de Microsoft Exchange Server 2010, stos pueden recibir correo electrnico, mensajes de voz y fax en su Bandeja de entrada particular de Exchange. En este tema se describen las funciones de Microsoft Office Outlook 2007 para la mensajera unificada de Exchange 2010 que permiten a un usuario habilitado para UM y que usa Outlook 2007:

Reproducir un mensaje de voz de Microsoft Windows Media Player, que est integrado en un formulario de correo de Outlook o de una lista de mensajes. Reproducir un mensaje de voz en un telfono. Configurar opciones de mensajes de voz individuales. 3
28 de mayo de 2013
Para ofrecer una experiencia de correo de voz perfecta al usuario, Outlook 2007 y la versin de Outlook Web App que se incluye con Exchange 2010 ofrecen a los usuarios habilitados para mensajera unificada de Exchange 2010 un conjunto completo de funciones de correo de voz. Estas funciones incluyen muchas opciones de configuracin de correo de voz y la posibilidad de reproducir un mensaje de voz del panel de lectura mediante el reproductor Windows Media Player integrado o desde la lista de mensajes. Las funciones de Outlook 2007 para la mensajera unificada de Exchange se incluyen con la instalacin de Outlook 2007. Una vez instalado el software Outlook 2007 y que el usuario tenga habilitada la mensajera unificada, el usuario tendr disponible en el men Opciones una ficha de correo de voz con las opciones de configuracin del correo de voz. l usar la ficha Correo de voz, el usuario puede configurar opciones como los nmeros de acceso telefnico y el nmero "Reproducir en telfono" del correo de voz, as como restablecer un PIN de acceso a correo de voz. Con las funciones de Outlook para la mensajera unificada de Exchange, los usuarios que tienen la mensajera unificada habilitada pueden:

Escuchar mensajes de voz sin cambiar el contexto para otra aplicacin. Configurar opciones de mensajes de voz individuales. Ver todo el correo de voz en otra ubicacin. Distinguir los mensajes de voz y fax de otros mensajes de correo electrnicos con sus Bandejas de entrada particulares mediante iconos nuevos. Esto incluye notificaciones nicas para correos electrnicos, mensajes de voz y faxes nuevos. Determinar si un mensaje de voz ya se ha reproducido anteriormente. Agregar notificaciones a un mensaje de correo de voz en un cuadro de texto. Responder a los mensajes de voz con un correo electrnico cuando se conoce la informacin de contacto del remitente. Agregar los nmeros de telfono recibidos a los Contactos mediante el men contextual.
28 de mayo de 2013
DESCRIPCIN DE LA INTERFAZ GRAFICA DE MS OUTLOOK.
Entre nosotros, y ahora que nadie nos lee, la mayora de las personas que conozco utilizan outlook en la oficina, dejando Gmail o hotmail (ahora live) para gestionar el correo por medio de clientes Web. Pero la gente de Office, que han demostrado en estas dcadas que no tienen un pelo de tontos, lo que han hecho es darle un lavado de cara muy importante a este cliente onpremise, cogiendo ideas muy bien acogidas en otros clientes de correo y haciendo casi transparente su uso con nuestras cuentas de correo en la web. Manteniendo, eso s, toda la potencia de esta aplicacin de comunicaciones, e integrando todo el ecosistema ofimtico de Microsoft, de forma transparente.
28 de mayo de 2013
As, por ejemplo, se ha agilizado mucho el tratamiento de los correos en la lista de vista previa, es decir el listado en donde se ven los asuntos del email y la primera lnea del cuerpo del mensaje. Permitiendo realizar operaciones directas como borrar el correo o crear una tarea directamente con el mismo. Pero si parece poco, pulso con el botn derecho y me sale un men contextual largo como un da sin pan, con muchas ms operaciones adems de las tpicas de respuesta, respuesta a todos o reenvo sino cosas como categorizar por colores, obtener la conversacin a la que pertenece el email o, utilizar las acciones que llaman Pasos rpidos. Otra cosa que me ha gustado es poder filtrar en las bandejas los ledos y los no ledos. Para un perfil como el mo, que tiene muchos correos que tratar al da, es un filtro tan simple como til, al igual que poder seguir ordenando por muchos campos.
Mucho ms all del correo
Que Outlook es, posiblemente, el mejor cliente on-premise de correo es algo que podra defender sin problemas. Y mucho ms ahora cuando he conectado mi Cuenta Microsoft, y su cuenta asociada, en un pis-pas, sin tener que configurar nada a mano.
28 de mayo de 2013
Pero es que tengo acceso a las otras capacidades del cliente como el Calendario, las personas (una libreta de contactos hipervitaminada), la gestin y control de tareas, las
notas o las carpetas, todas ellas viejas conocidas, pero con un nuevo diseo grfico e interfaz. Por ejemplo las Vistas Rpidas, que se muestran cuando pongo el ratn encima de uno de los accesos rpidos del men inferior, y que me muestra informacin condensada del calendario, de mis personas favoritas o de mis tareas ms cercanas. En resumen, sigue siendo el Outlook que conozco tan bien, pero con mejoras de usabilidad y con un profundo rediseo del interfaz grfico y por ende de la experiencia de usuario. Para ver ms novedades, os dejo el vdeo de la propia gente de Office que trata sobre las novedades del cliente de correo.
28 de mayo de 2013
VINCULACIN DEL CORREO ELECTRNICO MS OUTLOOK

1Primeramente me dirig a buscar el programa Outlook y lo abr
2 De ah me dirig a la barra de herramientas de di un clic y de ah a configuracin de cuenta
28 de mayo de 2013
3 En configuracin de cuanta me apareci una ventana en donde le tengo que dar clic a NUEVO en la cual tengo que agregar mi nombre y correo electrnico
4 Termino de agregarle mis datos que me pide y le dio siguiente para verificar que se todos los pasos estuvieron bien para que mi cuenta este activada y poder usarla para mandar mis practicas al profesor y por ultimo le doy finalizar ya quedo agregada mi cuenta.
28 de mayo de 2013
5 Me llego un correo donde me llego la comprobacin de la configuracin de mi cuenta en Outlook
10
28 de mayo de 2013
ADMINISTRAR CORREO ELECTRNICO: ENVIAR Y RECIBIR CORREO.

Bandeja de entrada: sirve para los documentos que te manden los puedas encontrar ah ms fcilmente por da y hora. Bandeja de Salida: Aqu los mensajes se van como guardados porque estas usando el programa sin conexin hasta que tenga conexin a internet. Borrador: sirve para que los mensajes se guarden si aun no lo has enviado o si se te olvido algo que en ese momento no lo tienes lo puedes pasar a la herramienta de borrador.
Correo electrnico no deseado: sirve para enviar los mensajes como de publicidad o de personas que no te agradan a esa carpeta para no leerlos o que simplemente no te ocupen espacio. Elementos eliminados: sirve para que cuando elimines los correos
automticamente se van a esta carpeta por un tiempo por si algn dia por accidente borraste un documento importante y de ah lo podemos recuperar en algn momento que lo ocupemos. Elementos enviados: aqu se guardan los correos que has enviado a los destinatarios puedes consultar si se enviaron los correos. Fuentes RSS: sirve para suscribirse a una pgina que te guste para que te lleguen a tu correo noticias, novedades, etc. Y llegan directamente a la herramienta fuentes RSS.
11
28 de mayo de 2013
PASOS PARA ENVIAR UN CORREO ELECTRONICO EN OUTLOOK.

1 Me dirijo al men de mi computadora para buscar el programa Microsoft Outlook. 2 Abro el programa Microsoft Outlook
3 me dirijo a la herramienta Nuevo y de doy clic para abrir un la ventana de correo nuevo.
4 se abre la ventana para empezar a escribir un correo alguna persona que se desea mandarlo
12
28 de mayo de 2013
5 ay nos salen varias herramientas que nos son muy tiles para enviar un correo como cambiar el tipo de letra, el tamao, el color, etc. Podemos adjuntar archivos e imgenes entre ms cosas.
6 estn las herramientas Para poner el correo a quien se lo vamos a mandar, el asunto por el cual mandamos el correo y enviar el correo cuando ya lo haya terminado.
7 me dirijo a llenar las opciones de enviar el correo al profesor con mis actividades del parcial.
13
28 de mayo de 2013
8 ya enviado el correo me dirijo a elementos enviados para verificar que si se mando bien y listo se envi el correo bien.
CONTACTOS EN MS OUTLOOK.
Las ventaja de Outlook en los contactos es que te aparecen con mucha informacin de los mismos y ms fcil de encontrarlos y de agregarlos es muy fcil nada mas le das clic en contactos y te aparecen ala izquierda varias opciones de cmo puedes ver los contactos le das clic a uno de ellos y aparecen en formas diferentes.
14
28 de mayo de 2013
CONTACTOS EN MS OUTLOOK.
1 entro al programa Outlook 2 me dirijo a la izquierda donde dice Contactos
3 le damos clic y sale una ventana en la cual es para agregar contactos nuevos le damos doble clic y nos sale una ventana nueva donde vamos agregarle los datos y correo electrnico de nuestros amigos.
15
28 de mayo de 2013
4 empezamos a llenar lo que nos pide para poder guardar el contacto en Outlook.
5 y por ltimo le damos guardar y cerrar para que quede guardado en mis contactos.
6 ya est guardado en contactos.
16
28 de mayo de 2013
COMO LOCALIZAR A UN CONTACTO AGREGADO EN MS OUTLOOK.

1 abrimos Outlook
2 abajo a mano derecha esta una pestaa que dice Contactos le damos clic.
17
28 de mayo de 2013
3 y nos aparece todo los contactos agregados que tenemos.
18
28 de mayo de 2013
COMO SE VISUALIZA LA INFORMACIN DE LOS CONTACTOS.

1 abrimos Outlook
2 abajo a mano derecha esta una pestaa que dice Contactos le damos clic.
19
28 de mayo de 2013
3 le damos clic y nos sale una ventana con todos los contactos que tenemos agregados.
4 para visualizar la informacin le damos doble clic al contacto que deseamos ver su informacin y nos aparece la ventana con toda la informacin.
20
28 de mayo de 2013
21
28 de mayo de 2013
22
28 de mayo de 2013
Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook

Agendar citas: La ventaja que tiene este programa es que cuando agendas una cita
Outlook te recuerda cuando es tu cita y te lo pone de otro color para que recuerdes bien cuando, a qu hora y en donde es tu cita y con quienes personas.
Reuniones: La ventaja de esta herramienta en Outlook es que puedes enviarle

invitaciones a tus amigas o compaeros de trabajo para reunirse en algn lugar ay les dices en donde, a qu hora y lugar verse.
Tareas: La ventaja de esta herramienta en Outlook es que te recuerda las tareas con otro
color y que describas que es la tarea para cuando y que te recuerde para cuando eso.
Como crear una cita en MS Outlook.

1 Me dirijo abrir Outlook
2despues de abrirla me dirijo a la barra de herramientas Archivo > Nuevo > Cita y le doy clic.
23
28 de mayo de 2013
3 se abre una ventana donde aparecen varios datos que hay que llenar para poder hacer la cita.
4 los empezamos a llenar los datos que nos piden
5 si lo queremos que se ponga la cita por mes, da, semanal etc. Le damos clic en Periodicidad y nos sale un cuadro donde darle la pocin que deseemos y por ultimo le damos aceptar.
24

6 por ultimo de damos la opcin Guardar y Cerrar.
28 de mayo de 2013
7 Despus para ver que si se guardo la cita nos vamos al calendario que se encuentra ala derecha del programa Outlook y ah aparece la cita con hora, fecha y lugar.
25
28 de mayo de 2013
COMO CREAR UNA REUNIN CON TUS CONTACTOS EN MS OUTLOOK.

1 me dirijo abrir el programa Outlook
2 me voy a la barra de herramientas le doy clic en Archivo > Nuevo > Convocatoria de reunin y le doy clic para que salga la ventana para ponerle los datos de la reunin.
26
28 de mayo de 2013
3 aparece la ventana en la cual tenemos que llenarla para poder mandrsela a los dems para la reunin le damos clic en Para agregar a los contactos que les va a llegar la invitacin a la reunin.
4 sale una ventana en la cual dndole dos clic a los contactos se irn agregando a la lista de invitados para. Y por ultimo le damos Aceptar
27
28 de mayo de 2013
5 ya hecho esto nos queda asi con los contactos agregados listos para darle clic a Enviar
6 por ltimo me llego una notificacin de la reunin a mi correo de Outlook en el cual me dice a quienes invite a qu hora da fecha, etc.
28

Manual de Uso de MS Outlook

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Uso de MS Outlook

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

[MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK

ESCUELA PREPARATORIA MANTE