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Universidad Estatal del Sur de Manab

Creada el 07 de Febrero del ao 2001, segn Registro Oficial M261 UNIDAD ACADEMICA DE: CIENCIAS INFORMATICA Y SISTEMA CARRERA DE: INGENIERA COMPUTACIN Y REDES

Nombre: Evelyn Tatiana Figueroa Elaboracin De Proyecto Octavo Semestre De Computacin Y Redes Facilitador: Ing. Edwin Mero DONDE SURGE EL PROYECTO La creacin de un proyecto surge con la idea para satisfacer una necesidad mediante la creacin de un bien o servicio, aprovechando la necesidad existente en un nicho de mercado . Cualquier persona puede imaginarse como generar un servicio o un bien al notar una necesidad. Es as como surgen los proyectos. En esta parte se le da nombre al proyecto, objetivo general y especfico, justificacin, descripcin del proyecto, se estiman inversiones globales y posibles fuentes de financiamiento, ya sean propias o externas. Un proyecto surge como respuesta a la concepcin de una "idea" que busca la solucin de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio. Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento especfico en una determinada rea o situacin en particular, a travs de la recoleccin y el anlisis de datos. FORTALECIMIENTO COMO HERRAMIENTA DE GESTIN Existen mltiples herramientas que podemos utilizar en la gestin de proyectos. En la mayora de los casos facilitarn nuestra labor, pero lo que nunca podemos perder de vista, es que son simplemente eso: herramientas. La gestin de proyectos efectiva depender ms de una eleccin adecuada, de la correcta aplicacin y uso, que de la propia herramienta en s. La metodologa puede considerarse tambin dentro de este mbito, aunque cuando usamos la palabra herramienta en la mayora de los casos nos estamos refiriendo a productos software, los EPM (Enterprise Project Management) o herramientas de gestin de proyectos, dan soporte de forma integral a la gestin y sirven para subrayar los procesos que se llevan a cabo. Qu debera contemplar una buena herramienta de gestin de proyectos? Al menos los siguientes puntos:

Soporte a la gestin del proyecto, a travs de la planificacin del proyecto, con sus fechas o hitos temporales, los recursos y el coste del proyecto. Tambin ha de dar solucin a los siguientes aspectos: o La gestin de los riesgos y problemas del proyecto. o La gestin a la documentacin del proyecto. Este punto es realmente importante en organizaciones complejas, dado que no siempre un simple control de versiones y un acceso securizado es suficiente para gestionar la documentacin de un proyecto. Ms an si entendemos que la documentacin por la documentacin no sirve para nada, sino que es uno de los pilares de la gestin del conocimiento.

Ofrecer un entorno colaborativo sobre el que llevar a cabo la gestin del proyecto. Gestin del portafolio de proyectos, ya que los proyectos forman parte de un conjunto ms amplio y si bien tienen entidad propia, han de ser contemplados como parte de un grupo an mayor, donde las interdependencias entre los proyectos y la alineacin de los mismos a la visin estratgica y a las capacidades de la organizacin es fundamental. Generacin de informes, incluyendo informes de proyecto, del portafolio de proyectos y ofreciendo perspectivas de cuadro de mando. Es realmente difcil encontrar una herramienta que de respuesta a todo esto, (si sabis de alguna, por favor, decidmelo). Pero como comentbamos en el inicio del post, en ltimo trmino se trata de instrumentos que tendremos que manejar con la mayor pericia posible. DISEO Diseo: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tcticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobacin del proyecto, que se suele hacer luego de la revisin del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobacin, se realiza la planificacin operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignacin o requerimiento de personal respectivo. DEFINIR EL PROCESO DE DISEO El primer paso para garantizar la calidad del diseo de un proyecto CBA es definir el proceso que se va a seguir, incluyendo definiciones acerca de cmo intervendrn los participantes en el diseo del proyecto, qu experiencia profesional se requiere y cmo se documentar el proceso. Paso 1.1: Conformar un equipo de diseo Con ormar el equipo que disear su proyecto CBA, es importante considerar la vasta experiencia profesional que se necesita para asegurar un diseo de calidad. El enfoque integral de la adaptacin comunitaria requiere de un equipo multidisciplinario, en el que participen cientficos del clima, consultores en gnero y diversidad, expertos tcnicos en disciplinas pertinentes como agricultura y reduccin del riesgo de desastres, y especialistas en supervisin & evaluacin, entre otros. La experiencia profesional del equipo conformado para disear el proyecto debe responder claramente a los problemas prioritarios de adaptacin, sealados en la etapa de Anlisis Idealmente, el equipo de diseo debiera contar tambin con representantes de organizaciones que son potenciales colaboradores en la implementacin del proyecto. PASO 1.2: DESARROLLAR UN PLAN PARA LA ETAPA DE DISEO

Con el equipo reunido, el paso siguiente consiste en desarrollar un plan para la etapa de diseo del proyecto. El plan debe fijar claramente el plazo de diseo del proyecto,

productos principales (incluyendo documentacin del proyecto) y cmo se documentar el proceso (srvase ver Diseo - Paso 1.3). En particular, el plan de diseo debe elaborar cules participantes intervendrn en el proceso de diseo del proyecto, cmo (puesto que algunos estarn sustancialmente ms involucrados que otros) y, especialmente cmo se garantizar la participacin de hombres y mujeres vulnerables. Ello puede implicar la realizacin de uno o ms talleres para todos los participantes (incluyendo comunidades objetivo, organizaciones asociadas, gobiernos y personal de CARE). El plan debe describir con claridad el proceso de identificacin de las estrategias de adaptacin a nivel individual y familiar, incluyendo criterios para priorizar las estrategias de adaptacin de los distintos grupos (estos criterios deben desarrollarse en colaboracin con los participantes del proyecto). Si no existe la experiencia tcnica necesaria en el equipo de diseo, entonces debe formar parte del plan de diseo un proceso que asegure que esta experiencia profesional se puede obtener e incorporar en el diseo del proyecto. PASO 1.3: DOCUMENTACIN DEL PROCESO DE DISEO DEL PROYECTO Documentar el proceso de diseo del proyecto es un paso importante para garantizar que la gestin e implementacin del proyecto CBA avanzan efectivamente. Esto es particularmente importante en el contexto del cambio climtico, en donde la base lgica para decidir las actividades y mtodos del proyecto puede ser ms compleja que lo habitual. La descripcin del proceso de diseo del proyecto debe sealar con claridad la lgica que vincula las conclusiones de la etapa de anlisis con los objetivos, resultados esperados y actividades del proyecto. La mayora de los proyectos no es capaz de abordar todos los desafos, necesidades y prioridades que surgen desde un anlisis integral, de modo que es necesario que exista una base lgica clara para que su equipo pueda decidir cules mtodos y actividades de adaptacin seguir. An ms, inevitablemente existen factores que no pueden ser abordadas por el proyecto, pero que pueden repercutir en su xito. Estos problemas deben documentarse como riesgos o supuestos (srvase ver Diseo - Paso 5.2). La documentacin debe explicar claramente cmo los participantes del proyecto, incluyendo los grupos especialmente vulnerables, han intervenido en el proceso de diseo y cmo sus aportes han influido en el diseo. El Manual CVCA (pg. 21) contiene una descripcin de los distintos enfoques de desarrollo centrados en las personas. Para que los proyectos CBA sean efectivos, los equipos de los proyectos deben apuntar a las normas ms altas de participacin en el diseo del proyecto, que debiera ser la continuacin natural de un alto nivel de participacin en la etapa de anlisis previa.

Bibliografa http://www.aulafacil.com/proyectos/curso/Lecc-2.htm

http://seis.wordpress.com/2007/06/23/herramientas-de-gestion-de-proyectos/ http://www.monografias.com/trabajos81/ensayo-gestion-proyectos-management-ofprojects/ensayo-gestion-proyectos-management-of-projects2.shtml http://www.careclimatechange.org/tk/cba/es/guia_paso_a_paso/diseno/proceso.htm l

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