PROCESO DE ACREDITACIN DE CONOCIMIENTOS A NIVEL LICENCIATURA POR ACUERDOS 286 Y 328

EXAMEN ORAL PARA LA ACREDITACIN DE LA LICENCIATURA (EXOAL)

MANUAL DEL SUSTENTANTE SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE EXMENES ORALES (SADEO)

VIGENTE A PARTIR DE ABRIL DE 2013

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Contenido

INTRODUCCIN .......................................................................................................................................... 3 CMO ACCEDER AL SISTEMA? .................................................................................................................. 4 DISTRIBUCIN DE LA VENTANA DE TRABAJO ................................................................................................. 5 MEN ........................................................................................................................................................ 6 EXMENES PRESENCIALES ......................................................................................................................... 7 MIS EXMENES .......................................................................................................................................... 7 Filtros ................................................................................................................................................... 8 Detalle .................................................................................................................................................. 8 Cmo subir los archivos al sistema? ............................................................................................... 11 Eliminar productos ............................................................................................................................. 13 RECUPERAR USUARIO Y CONTRASEA ...................................................................................................... 14 CMO CERRAR LA SESIN DE TRABAJO? ................................................................................................. 15

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INTRODUCCIN

El presente documento tiene como objetivo presentarle las herramientas necesarias para el manejo del Sistema de Administracin de Exmenes Orales. En l encontrar la informacin referente para su uso, as como las funciones que podr realizar en esta plataforma, entre las que se encuentran:
1. Descarga del caso prctico a resolver. 2. Carga de los archivos requeridos para presentar el EXOAL. 3. Consulta de la fecha de examen. 4. Descarga de los documentos de apoyo.

Es importante que revise y lea detenidamente toda la informacin que se le presenta, con la finalidad de que cumpla en tiempo y forma con los requisitos para su evaluacin.

A PARTIR DE MAYO DEL PRESENTE AO NO SE RECIBIRN CASOS PRCTICOS ENVIADOS POR MENSAJERA.

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CMO ACCEDER AL SISTEMA? Para ingresar deber capturar la siguiente direccin en cualquier navegador de internet:

http://examenoral.ceneval.edu.mx/

La figura 1 muestra la ventana que se desplegar al acceder a la pgina. En esta deber ingresar el folio de la primera fase del examen y la contrasea, la cual es la misma que utiliz durante el registro, y que podr consultar en su comprobante de registro.

Figura 1. Entrada al sistema

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Si captur sus datos correctamente se desplegar la siguiente ventana:

Figura 2. Ventana inicial de la sesin de trabajo

Por el contrario, si existi algn error en la captura de usuario y/o contrasea, el sistema mostrar la leyenda: Usuario no vlido, y ser necesario capturar nuevamente los datos.

DISTRIBUCIN DE LA VENTANA DE TRABAJO Al ingresar al sistema visualizar una ventana como la que se muestra en la figura 3, esta se divide en dos secciones, rea de trabajo y Men.

Figura 3. Detalle de la ventana inicial

En la seccin Men se presentan su nombre de usuario y las funciones a las cuales tiene acceso dentro del sistema.

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Por otro lado, en el rea de trabajo se despliega el contenido de la funcin que seleccione en el Men, as como los avisos que el personal del Ceneval quiere que conozca.

MEN El men le permite navegar en el sistema mediante las siguientes cuatro funciones:

1) Exmenes presenciales: Al seleccionar esta opcin, se desplegar el mensaje de bienvenida al sistema, as como los avisos que el personal del Ceneval publica. 2) Mis exmenes: Esta funcin le permite navegar entre los exmenes que tiene programados, as como subir al sistema los productos requeridos para la evaluacin oral, durante el periodo establecido. 3) Mi cuenta: En esta opcin usted puede editar sus datos de contacto y contrasea. 4) Salir: Esta funcin cierra la sesin de trabajo en el sistema.

A continuacin se detallan las acciones que se pueden realizar en cada una de ellas.

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EXMENES PRESENCIALES La funcin de exmenes presenciales es la pantalla de inicio y contiene los avisos que el personal del Ceneval quiere que conozca.

MIS EXMENES Esta funcin le permite consultar los exmenes que tiene programados. Al acceder, se desplegar una ventana como la siguiente:

Figura 4. Exmenes programados

Como se puede observar en la figura 4 esta pantalla se divide en dos secciones: 1) Filtros 2) Detalle

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Filtros Los filtros son una serie de controles que permiten modificar el contenido de la seccin detalle. Incluyen los controles pas, entidad, municipio y sede.

1) Los filtros se encuentran ligados entre s (al seleccionar el pas se mostrarn las entidades asociadas; de igual forma sucede con el municipio y la sede). 2) Los filtros solo mostrarn informacin asociada con las fechas programadas, es decir, se podrn seleccionar pases, entidades, municipios y sedes en donde ha sido programado al menos un examen.

Por omisin, los filtros se encuentran desactivados. Esto implica que la seccin calendario mostrar todas las fechas programadas sin importar la ubicacin geogrfica. Si usted desea activar uno o ms filtros, deber seleccionar algn elemento: entidad, municipio o sede. Si desea desactivar, slo deber seleccionar la opcin deseada.

Detalle En esta seccin se listarn los horarios, tipos de examen, sedes, fechas y periodo en que puede subir al sistema sus productos. El contenido de esta seccin se modificar de acuerdo con la seleccin que se realice en los Filtros de esa ventana.

En la columna Acciones aparece el cono

, el cual permite acceder al detalle completo del

examen (figura 5), en donde se podrn gestionar los productos dentro del periodo establecido para ello.

Figura 5. Acceso al detalle del examen programado

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La ventana que detalla el examen (figura 6) se encuentra divida en cinco secciones.

Descarga de documentos

Figura 6. Detalle del examen programado

Mensajes: Al subir un producto, el sistema notificar en esta rea el resultado de la solicitud. Detalle del examen: Mostrar el nombre completo, as como el folio de primera etapa (folio 1), sede del examen, fecha y horario, caso asignado y el periodo vlido para subir al sistema los productos: caso prctico resuelto, cartas y currculum vitae.

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Descarga de documentos: En esta seccin se listan el contrato de adhesin firmado electrnicamente en el momento del registro, y los lineamientos para la entrega de la resolucin del caso prctico.

Si requiere de una copia de alguno de los documentos antes descritos de esta seccin, puede descargarla en cada una las ligas de la columna correspondiente. Los datos de las columnas permiten ser ordenados de manera ascendente o descendente, para ello, debe hacer click en el encabezado de la columna. Una flecha hacia arriba al lado del nombre de la columna indica ordenamiento ascendente; mientras una flecha hacia abajo indica ordenamiento descendente.

Clasificacin y carga de productos: Esta seccin aparecer siempre y cuando el periodo para subir los productos al sistema se encuentre abierto. Tipo de documento le permitir clasificar el producto que desea subir al sistema. Archivo le permitir seleccionar el archivo a subir.

Tipo de documento solo le mostrar aquellas clasificaciones de productos que an no ha subido al sistema. Archivo solo le permitir subir documentos en formato PDF que no excedan 2 MB de tamao.

Trabajos subidos hasta el momento: Muestra los productos subidos y la fecha en que se registr por primera vez un archivo en el sistema, as como la fecha en que se modific por ltima vez.

La columna Acciones le permitir eliminar un producto previamente subido al sistema. Esta columna solo se desplegar si el periodo para subir productos al sistema es vigente.

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Cmo subir los archivos al sistema? En primer lugar, se debe encontrar dentro del periodo vigente para realizar esta accin; si es as, aparecer una ventana como la que ilustra la figura 7.

Figura 7. Carga de documentos

Y visualizar dos funciones: Tipo de documento: Muestra el listado de los productos que deben ser subidos al sistema. Este control se actualizar conforme se vaya completando el proceso descrito en esta seccin. Archivo: Permite seleccionar de su computadora el archivo que desea subir. Para ello, deber seleccionar Examinar, y aparecer la siguiente ventana (figura 8):

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Incluya su nmero de folio de la primera etapa en el nombre de los archivos

Figura 8. Seleccin de archivos

En esta tendr acceso a los archivos de la computadora que est utilizando. Deber navegar entre las carpetas del equipo para ubicar el o los archivos que desea subir al sistema. Una vez que ha ubicado la ruta, deber hacer click sobre el archivo deseado. El nombre del archivo seleccionado deber aparecer en Nombre y deber presionar el botn Abrir.

El sistema permite subir nicamente un archivo a la vez. Los nombres de los archivos debern ser los siguientes: a. Cartas_folio1aetapa b. CV_folio1aetapa c. Caso_folio1aetapa Para conocer las caractersticas requeridas en cada archivo, consulte los lineamientos para la entrega del caso prctico.

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Una vez que ha seleccionado su archivo, el rea de clasificacin y carga de documentos deber visualizarse como en la siguiente ventana:

Figura 9. Carga de documentos

Guardar: Al presionar este botn, usted estar solicitando subir al servidor el archivo previamente seleccionado. En algunos casos, usted podr recibir la siguiente informacin en el rea de mensajes: a. Slo son aceptados archivos PDF. b. El tamao del archivo excede el lmite permitido: 2000KB (2MB), su archivo: <aqu aparece el tamao de su archivo> KB. c. No fue posible subir el archivo debido a que el periodo para recepcin de documentos caduc. d. Parmetros incompletos, para continuar debe seleccionar el tipo de documento y subirlo. Para poder subir un producto al sistema debe seleccionar

obligatoriamente el tipo de documento y el archivo que desea subir de su computadora.

Limpiar forma: Limpia el contenido de Archivo.

Eliminar productos En la seccin Trabajos subidos hasta el momento de la figura 6, aparecen los productos que previamente ha subido al sistema mediante el procedimiento descrito. Asimismo, esta seccin desplegar el cono en la columna Acciones, siempre y cuando el periodo para

subir productos al sistema sea vigente.

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Si usted hace click sobre el cono

estar solicitando al sistema eliminar el archivo

previamente subido. Al realizar esta accin, la clasificacin del archivo eliminado volver a estar disponible en Tipo de documento, lo cual le permitir subir otro archivo y clasificarlo en la opcin liberada.

Es recomendable que antes de realizar esta accin verifique que su nuevo archivo cumpla con todos los criterios requeridos en los Lineamientos de entrega de la resolucin del caso prctico. Es su responsabilidad el contenido y la calidad de los documentos que adjunte. Todas las evaluaciones sern programadas, los resultados son inapelables y no existirn reembolsos por este motivo, ya que la revisin acadmica de sus documentos la hace posteriormente su comit de sinodales.

RECUPERAR USUARIO Y CONTRASEA Si no recuerda su contrasea, deber hacer click sobre la liga Olvid su contrasea? ubicada en la ventana inicial figura 1, pg. 2, entonces se desplegar la siguiente ventana:

Figura 10. Ingresar correo electrnico para recuperar contrasea

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Aqu deber ingresar el correo electrnico que captur durante su registro o en la configuracin de su cuenta, y presionar el botn OK. Si el correo ingresado es vlido, entonces se mostrar la ventana inicial con la siguiente leyenda: En breve recibir en el correo capturado su nueva contrasea. Si el correo capturado no es vlido, entonces el sistema se mantendr en la misma ventana (figura 7) y le mostrar el siguiente texto: El correo capturado no existe, por lo que no fue posible completar su solicitud.

Si no recuerda su correo electrnico o su clave de acceso, comunquese al Tel. 01(55) 3000-8700, LADA sin costo 01 800 624 2510 o mande un correo electrnico a informacion@ceneval.edu.mx

CMO CERRAR LA SESIN DE TRABAJO? Cuando usted ingresa al sistema, se crea en el servidor una sesin de trabajo, la cual podr ser cerrada de las siguientes formas: 1) Al hacer click sobre la opcin Salir del men. 2) Si usted abre su sesin en el sistema y la deja abierta sin actividad por 20 minutos o ms, es decir, no solicita informacin o descarga ningn archivo, se desplegar en el rea de trabajo el siguiente contenido:

Figura 11. Mensaje de error Cualquier actividad que se realice mediante su cuenta quedar registrada en la bitcora del sistema.

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Si tiene alguna duda, contacte a la Unidad de Informacin y Atencin al Usuario a los telfonos (55) 3000-8700, LADA sin costo 01 800 624 2510 o al correo electrnico informacion@ceneval.edu.mx

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