Anul 177 (XXI) Nr.

263

PARTEA I

LEGI, DECRETE, HOTRRI I ALTE ACTE

Miercuri, 22 aprilie 2009

SUMAR

Nr. HOTRRI ALE GUVERNULUI ROMNIEI 409. Hotrre pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanei Guvernului nr. 22/2008 privind eficiena energetic i promovarea utilizrii la consumatorii finali a surselor regenerabile de energie .................... ACTE ALE ORGANELOR DE SPECIALITATE ALE ADMINISTRAIEI PUBLICE CENTRALE 658. Ordin al ministrului ntreprinderilor mici i mijlocii, comerului i mediului de afaceri privind aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare al Ageniei pentru Implementarea Proiectelor i Programelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii ........

Pagina

25

632

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009

HOTRRI ALE GUVERNULUI ROMNIEI

GUVERNUL ROMNIEI

HOTRRE pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanei Guvernului nr. 22/2008 privind eficiena energetic i promovarea utilizrii la consumatorii finali a surselor regenerabile de energie
n temeiul art. 108 din Constituia Romniei, republicat, i al art. 28 din Ordonana Guvernului nr. 22/2008 privind eficiena energetic i promovarea utilizrii la consumatorii finali a surselor regenerabile de energie, Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre. Art. 1. Se aprob Normele metodologice de aplicare a Ordonanei Guvernului nr. 22/2008 privind eficiena energetic i promovarea utilizrii la consumatorii finali a surselor regenerabile de energie, prevzute n anexa care face parte integrant din prezenta hotrre. Art. 2. La data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se abrog Hotrrea Guvernului nr. 1.259/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 199/2000 privind utilizarea eficient a energiei, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 731 din 29 octombrie 2007.

PRIM-MINISTRU

EMIL BOC Contrasemneaz: Ministrul economiei, Adriean Videanu Viceprim-ministru, ministrul administraiei i internelor, Dan Nica Ministrul dezvoltrii regionale i locuinei, Vasile Blaga Ministrul transporturilor i infrastructurii, Radu Mircea Berceanu eful Departamentului pentru Afaceri Europene, Vasile Puca Bucureti, 1 aprilie 2009. Nr. 409.

ANEX

NORME METODOLOGICE de aplicare a Ordonanei Guvernului nr. 22/2008 privind eficiena energetic i promovarea utilizrii la consumatorii finali a surselor regenerabile de energie CAPITOLUL I Programe i msuri de mbuntire a eficienei energetice i de promovare a utilizrii la consumatorii finali a surselor regenerabile de energie Art. 1. Prezentele norme metodologice stabilesc modul de aplicare a Ordonanei Guvernului nr. 22/2008 privind eficiena energetic i promovarea utilizrii la consumatorii finali a surselor regenerabile de energie, denumit n continuare ordonan. Art. 2. (1) Politica naional de eficien energetic i utilizare a surselor regenerabile de energie este implementat prin programe de mbuntire a eficienei energetice i de utilizare a surselor regenerabile de energie, denumite n continuare programe, n toate sectoarele de activitate ale economiei naionale. (2) Programele prevzute la alin. (1) conin msuri de mbuntire a eficienei energetice n conformitate cu prevederile art. 7 alin. (1) din ordonan. Art. 3. (1) Programele urmresc atingerea obiectivelor stabilite n cadrul planurilor naionale n domeniul eficienei energetice. (2) Programele se trimit pentru evaluare i avizare Comitetului de coordonare prevzut la art. 19 alin. (3) din ordonan. CAPITOLUL II Obligaiile consumatorilor finali de energie Art. 4. Consumatorii finali de energie, persoane juridice, prevzui la art. 3 i 4 din ordonan au obligaia de a dispune de: a) sistem de msurare a consumurilor energetice, care include mijloace de msurare verificate metrologic pentru energie; b) sistem de eviden a consumurilor energetice, organizat astfel nct s msoare i s nregistreze consumurile de

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 energie defalcate pe fiecare tip n parte, cu totalizarea acestora pe fiecare lun calendaristic; c) sistem de monitorizare a consumurilor energetice, care s asigure prelucrarea datelor nregistrate privind evoluia produciei i evoluia consumurilor de energie, astfel nct s permit att planificarea acestora, ct i calcularea indicatorilor de eficien energetic de tip consum specific i/sau intensitate energetic, dup caz. Art. 5. (1) Consumatorii finali de energie care folosesc o cantitate de energie cuprins ntre 200 i 1.000 tone echivalent petrol pe an completeaz i transmit Ageniei Romne pentru Conservarea Energiei, denumit n continuare ARCE, prin intermediul filialelor sale teritoriale, pn la data de 30 aprilie a fiecrui an, declaraia de consum total anual de energie. (2) Consumatorii finali de energie care folosesc o cantitate de energie mai mare de 1.000 tone echivalent petrol pe an completeaz i transmit ARCE, prin intermediul filialelor sale teritoriale, pn la data de 30 aprilie a fiecrui an, declaraia de consum total anual de energie i chestionarul de analiz energetic a consumatorului de energie. (3) Machetele pentru declaraia de consum total anual de energie i pentru chestionarul de analiz energetic a consumatorului de energie se aprob prin decizie a preedintelui ARCE i se public n termen de 60 de zile de la publicarea prezentelor norme metodologice n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. (4) Consumul total anual de energie declarat este exprimat n tone echivalent petrol pe an, lundu-se n considerare transformrile din tabelul de conversie privind coninutul n energie al unei selecii de combustibili pentru utilizare final, prezentat n anexa nr. 1 (5) ARCE are obligaia de confidenialitate cu privire la datele primite de la consumatorii finali de energie incluse n declaraia de consum total anual de energie i n chestionarul de analiz energetic. Art. 6. Consumatorii finali de energie au obligaia ca, n cadrul aciunilor de control ntreprinse, s pun la dispoziia reprezentanilor ARCE, la cererea acestora, documentele aferente nregistrrii i prelucrrii datelor privind consumurile de energie, chestionarele de analiz energetic, auditurile energetice, precum i programul de mbuntire a eficienei energetice. Art. 7. n cazul operatorilor economici care consum anual o cantitate de energie de peste 200 tone echivalent petrol i care dein un sistem computerizat de monitorizare automat a consumului de energie, care permite realizarea auditului energetic pe un anumit contur de consum cu personal propriu, auditul respectiv este luat n considerare de ARCE dup avizarea acestuia de ctre o persoan fizic sau juridic avnd calitatea de auditor energetic autorizat. Art. 8. Atunci cnd consumatorul constat c valoarea consumului de energie total anual s-a modificat, prin trecerea peste/sub nivelul de 200 tone echivalent petrol pe an sau prin trecerea peste/sub nivelul de 1.000 tone echivalent petrol pe an, dup caz, aceast informaie trebuie transmis, nsoit de un memoriu tehnic justificativ, la sediul filialei competente teritorial a ARCE, pentru actualizarea categoriei de ncadrare a consumatorului de energie, ntr-un interval de timp de maximum dou luni de la data notificrii consumului.

Art. 9. Programele de mbuntire a eficienei energetice prevzute la art. 3 alin. (1) lit. b) i la art. 7 alin. (3) din ordonan se transmit ARCE, prin intermediul filialelor teritoriale, pn la data de 30 septembrie a anului n care au fost elaborate. Art. 10. (1) Programele de monitorizare i de gestiune a consumului de carburani prevzute la art. 8 din ordonan conin msuri de reducere a consumului de combustibili i, dup caz, msuri privind utilizarea biocarburanilor. (2) Gestiunea consumului de carburani include date statistice privind distanele parcurse, numrul de cltori transportai i/sau cantitile transportate, precum i consumurile specifice, exprimate n tone echivalent petrol/mii km, tone echivalent petrol/mii cltori, tone echivalent petrol/mii tone km, tone echivalent petrol/mii cltori km, dup caz. Art. 11. (1) Programele de mbuntire a eficienei energetice prevzute la art. 3 alin. (1) lit. b) din ordonan se elaboreaz cu includerea msurilor, pe urmtoarele categorii: a) pe termen scurt, cu durat de pn la un an; b) pe termen mediu, cu durat cuprins ntre unu i 3 ani; c) pe termen lung, cu implementarea unei lucrri de investiii pe o durat mai mare de 3 ani. (2) Aceste msuri pot fi introduse n programul de investiii al operatorului economic ca urmare a elaborrii auditului energetic anual i n baza msurilor de cretere a eficienei energetice pentru care s-au elaborat calcule tehnico-economice. CAPITOLUL III Obligaiile distribuitorilor de energie, ale operatorilor sistemului de distribuie a energiei i ale societilor de vnzare cu amnuntul a energiei Art. 12. (1) Monitorizarea implementrii prevederilor art. 9 alin. (1) lit. c) pct. (i) i (ii) din ordonan se realizeaz prin rapoarte anuale, transmise pn la data de 30 septembrie filialelor ARCE competente teritorial de ctre reprezentanii distribuitorilor de energie, operatorilor sistemului de distribuie a energiei i ai societilor de vnzare cu amnuntul a energiei. (2) ARCE analizeaz rapoartele prevzute la alin. (1) i propune, dac este cazul, msuri n vederea eficientizrii aciunilor ntreprinse conform art. 9 alin. (1) lit. c) pct. (i) i (ii) din ordonan. Art. 13. (1) Structura informaiilor statistice agregate prevzut la art. 9 alin. (1) lit. b) din ordonan este prevzut n anexa nr. 2. (2) Pe baza prelucrrii informaiilor statistice agregate furnizate de distribuitorii de energie, operatorii sistemului de distribuie a energiei i/sau societile de vnzare cu amnuntul a energiei, Institutul de Cercetri i Modernizri Energetice S.A. ICEMENERG, care ndeplinete funcia de Observator Energetic Naional, vor transmite rapoarte de sintez Ministerului Economiei i ARCE. (3) Finanarea activitii prevzute la alin. (2) se asigur de ctre Ministerul Economiei, conform legii. CAPITOLUL IV Atribuii i rspunderi Art. 14. Pentru monitorizarea implementrii programelor de mbuntire a eficienei energetice prevzute la art. 3 alin. (1) lit. b) i la art. 7 alin. (3) din ordonan, filialele teritoriale

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 Art. 18. Ghidul de pregtire i examinare a cursanilor pentru atestarea ca manageri energetici i Ghidul de pregtire i examinare a cursanilor n vederea autorizrii ca auditori energetici se aprob prin decizie a preedintelui ARCE, n termen de 60 de zile de la data publicrii prezentelor norme metodologice n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. Art. 19. Programele de mbuntire a eficienei energetice prevzute la art. 7 alin. (3) din ordonan se elaboreaz cu includerea msurilor aferente serviciilor de utiliti publice, aa cum sunt definite la art. 1 alin. (2) din Legea serviciilor comunitare de utiliti publice nr. 51/2006, cu modificrile i completrile ulterioare. Art. 20. Structura programelor de mbuntire a eficienei energetice prevzute la art. 3 alin. (1) lit. b) i la art. 7 alin. (3) din ordonan se aprob prin decizie a preedintelui ARCE i se public n termen de 60 de zile de la data publicrii prezentelor norme metodologice n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. CAPITOLUL V Dispoziii finale Art. 21. Anexele nr. 1 i 2 fac parte integrant din prezentele norme metodologice.

ale ARCE primesc din partea iniiatorilor rapoarte semestriale privind stadiul de implementare a acestora. Sinteza programelor de mbuntire a eficienei energetice se realizeaz anual de ARCE. Art. 15. Monitorizarea programelor prevzute la art. 2 se realizeaz prin rapoarte ale ministerelor de resort, care se trimit Comitetului de coordonare. Economiile de energie rezultate prin implementarea programelor se raporteaz de ctre ARCE Ministerului Economiei. Art. 16. Programele de pregtire n materie de mbuntire a eficienei energetice i de utilizare de ctre consumatorii finali a surselor regenerabile de energie se aprob prin decizie a preedintelui ARCE, n limita bugetului aprobat. Art. 17. (1) Regulamentul pentru autorizarea auditorilor energetici i Regulamentul pentru atestarea managerilor energetici se aprob prin ordin al ministrului economiei, n termen de 60 de zile de la data publicrii prezentelor norme metodologice n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. (2) Regulamentul pentru autorizarea auditorilor energetici prevzut la alin. (1) include i procedura de monitorizare i verificare a auditurilor.

ANEXA Nr. 1 la normele metodologice

TA B E L D E C O N V E R S I E

privind coninutul n energie al unei selecii de combustibili pentru utilizare final

Produs energetic kJ (PCI) Kgep (PCI) kWh (PCI)

1 kg de cocs 1 kg de crbune slab 1 kg de brichete de lignit 1 kg de lignit negru 1 kg de lignit 1 kg de isturi bituminoase 1 kg de turb 1 kg de brichete de turb 1 kg combustibil lichid greu 1 kg combustibil lichid casnic 1 kg de carburani (benzin) 1 kg de ulei de parafin 1 kg de gaz petrol lichefiat 1 kg de gaz natural1) 1 kg de gaz petrol lichefiat 1 kg de lemn (umiditate 25%) 1 kg aglomerai/brichete de lemn 1 kg de deeuri 1 MJ cldur derivat 1 kWk de energie electric Surs: Eurostat.
1)

28500 1720030700 20000 1050021000 560010500 80009000 780013800 1600016800 40000 42300 44000 40000 46000 47200 45190 13800 16800 740010700 1000 3600

0,676 0,4110,733 0,478 0,2510,502 0,1340,251 0,1910,215 0,1860,330 0,3820,401 0,955 1,010 1,051 0,955 1,099 1,126 1,079 0,330 0,401 0,1770,256 0,024 0,086

7,917 4,7788,528 5,556 2,9175,833 1,5562,917 2,2222,500 2,1673,833 4,4444,667 11,111 11,750 12,222 11,111 12,778 13,10 12,553 3,833 4,667 2,0562,972 0,278 1

93% metan.

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009

5
ANEXA Nr. 2 la normele metodologice

STRUCTURA INFORMAIILOR STATISTICE AGREGATE

1. Distribuitorii de energie, operatorii sistemului de distribuie a energiei i/sau societile de vnzare cu amnuntul a energiei transmit n format electronic Observatorului Energetic Naional informaii statistice agregate despre consumatorii lor dup cum urmeaz: a) informaiile se transmit distinct pentru consumatorii de energie persoane fizice (consumatori casnici) i consumatorii de energie persoane juridice; b) pentru consumatorii de energie persoane juridice care dein mai multe locuri de consum, raportarea se realizeaz pentru fiecare loc de consum n parte. Prin consum anual de energie n cele ce urmeaz se nelege consumul determinat pe baza a dou citiri ale indexului contorului unui abonat ntre care a trecut un interval de timp de aproximativ un an (cu aproximaie, n plus sau n minus, de cteva zile) i care s-au fcut ct mai aproape posibil de data de 1 ianuarie; c) informaiile privind consumul de energie al consumatorilor de energie persoane juridice vor fi agregate n funcie de domeniul principal de activitate al consumatorului respectiv conform clasificrii CAEN, cu luarea n considerare a primelor dou cifre din aceast clasificare. 2. Operatorii sistemului de distribuie i/sau societile de vnzare cu amnuntul a energiei electrice transmit Observatorului Energetic Naional urmtoarele informaii despre consumatorii casnici din raza lor de activitate: a) numrul de consumatori casnici, ncepnd cu anul 2007 i pn n anul de referin (anul pentru care se face raportarea), i consumul anual de energie electric al acestora; b) numrul de consumatori care, ncepnd cu anul 2007 i pn n anul de referin, au rmas permanent n portofoliul operatorului care face raportarea i consumul anual de energie electric al acestora; c) numrul de consumatori cu un consum anual mai mic de 600 kWh, ncepnd cu anul 2007 i pn n anul de referin, i consumul anual al acestora. 3. Operatorii sistemului de distribuie i/sau societile de vnzare cu amnuntul a energiei electrice transmit Observatorului Energetic Naional informaii despre consumatorii de energie persoane juridice (consumatorii industriali i similari acestora), agregate n funcie de primele dou cifre ale codului CAEN indicnd activitatea principal a acestora: a) consumul anual de energie electric al consumatorilor din fiecare grup, ncepnd cu anul 2007 i pn n anul de referin; b) consumul anual de energie al consumatorilor care au rmas n portofoliul operatorului n toat perioada analizat (ncepnd cu anul 2007 i pn n anul de referin). 4. Operatorii sistemului de distribuie a energiei electrice transmit Observatorului Energetic Naional informaii privind cantitatea total de energie electric distribuit anual consumatorilor din reelele pe care le administreaz, ncepnd cu anul 2007 i pn n anul de referin.

5. Operatorii sistemului de distribuie a gazelor naturale transmit Observatorului Energetic Naional urmtoarele informaii despre consumatorii casnici din raza lor de activitate: a) numrul de consumatori casnici care beneficiaz de un foc (consum numai pentru gtit) i consumul anual de gaze naturale al acestora, ncepnd cu anul 2007 i pn n anul de referin; b) numrul de consumatori casnici care beneficiaz de mai multe focuri (gtit i nclzire) i consumul anual de gaze naturale al acestora, ncepnd cu anul 2007 i pn n anul de referin. 6. Operatorii sistemului de distribuie a gazelor naturale transmit Observatorului Energetic Naional informaii despre consumatorii de energie, persoane juridice (consumatorii industriali i similari acestora), agregate n funcie de primele dou cifre ale codului CAEN indicnd activitatea principal a acestora: a) consumul anual de gaze naturale al consumatorilor din fiecare grup, ncepnd cu anul 2007 i pn n anul de referin; b) consumul anual de gaze naturale al consumatorilor care au rmas n portofoliul operatorului n toat perioada analizat (ncepnd cu anul 2007 i pn n anul de referin). 7. Distribuitorii, operatorii sistemului de distribuie i/sau societile de vnzare cu amnuntul a energiei termice transmit Observatorului Energetic Naional urmtoarele date privind consumatorii casnici din raza lor de activitate: a) numrul de apartamente alimentate cu energie termic, ncepnd cu sezonul de nclzire 2006/2007 i pn n sezonul de nclzire care se ncheie n anul de referin; b) cantitatea de energie termic furnizat consumatorilor casnici n fiecare sezon de nclzire din perioada analizat; c) numrul de apartamente racordate la reeaua de distribuie a energiei termice n permanen n toat perioada analizat; d) consumul de energie termic al apartamentelor racordate fr ntrerupere la reeaua de distribuie a cldurii, pentru fiecare an din perioada analizat. 8. Operatorii sistemului de distribuie a energiei termice transmit Observatorului Energetic Naional informaii despre consumatorii de energie persoane juridice (consumatorii industriali i similari acestora), agregate n funcie de primele dou cifre ale codului CAEN indicnd activitatea principal a acestora: a) cantitatea de energie termic furnizat consumatorilor din fiecare grup CAEN n scopul nclzirii spaiilor, ncepnd cu sezonul de nclzire 2006/2007 i pn n sezonul care se ncheie n anul de referin; b) cantitatea de energie termic furnizat consumatorilor care au fost alimentai cu cldur n mod continuu, n toat perioada analizat, de ctre societatea respectiv.

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009

ACTE ALE ORGANELOR DE SPECIALITATE ALE ADMINISTRAIEI PUBLICE CENTRALE

MINISTERUL NTREPRINDERILOR MICI I MIJLOCII, COMERULUI I MEDIULUI DE AFACERI

ORDIN privind aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare al Ageniei pentru Implementarea Proiectelor i Programelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii
Avnd n vedere prevederile art. 6 alin. (2) din Hotrrea Guvernului nr. 65/2009 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Ageniei pentru Implementarea Proiectelor i Programelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, n temeiul art. 5 alin. (5) din Hotrrea Guvernului nr. 4/2009 privind organizarea i funcionarea Ministerului ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri, cu modificrile ulterioare, ministrul ntreprinderilor mici i mijlocii, comerului i mediului de afaceri emite urmtorul ordin: Art. 1. Prin prezentul ordin se aprob Regulamentul de organizare i funcionare al Ageniei pentru Implementarea Proiectelor i Programelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, prevzut n anexa care face parte integrant din prezentul ordin. Art. 2. Direcia resurse umane, legislaie, juridic i management i Direcia general buget, finane, patrimoniu public i gestiuni vor duce la ndeplinire prevederile prezentului ordin. Ministrul ntreprinderilor mici i mijlocii, comerului i mediului de afaceri, Constantin Ni Bucureti, 6 aprilie 2009. Nr. 658.
ANEX

REGULAMENT de organizare i funcionare al Ageniei pentru Implementarea Proiectelor i Programelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii PARTEA I ntreprinderilor mici i mijlocii, contribuia la creterea economic durabil, crearea unui mediu permisiv dezvoltrii afacerilor, Rolul, obiectivele i atribuiile principale crearea de noi locuri de munc, sprijinirea inovrii i a progresului tehnic i tehnologic, creterea competitivitii CAPITOLUL I ntreprinderilor mici i mijlocii n conformitate cu standardele Rolul Ageniei pentru Implementarea Proiectelor europene, prin iniierea i implementarea proiectelor i programelor pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii i Programelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii Art. 1. (1) Agenia pentru Implementarea Proiectelor i ntreprinderilor mici i mijlocii, la nivel naional i local, precum i pentru creterea competitivitii i eficienei acestora n Programelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, denumit n condiiile mediului concurenial i ale fenomenelor specifice continuare Agenie, este o instituie public avnd personalitate economiei de pia. juridic, n subordinea Ministerului ntreprinderilor Mici i Mijlocii, (5) Principalele acte normative n baza crora Agenia i Comerului i Mediului de Afaceri, care realizeaz politica ndeplinete funciile i atribuiile sunt: Hotrrea Guvernului Guvernului n domeniul implementrii proiectelor i programelor nr. 65/2009, Hotrrea Guvernului nr. 4/2009 privind pentru ntreprinderile mici i mijlocii de ncurajare i de stimulare organizarea i funcionarea Ministerului ntreprinderilor Mici i a nfiinrii i dezvoltrii acestora. Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri, cu modificrile (2) Agenia funcioneaz i este organizat n baza Hotrrii ulterioare, Programul de guvernare 20092012, prevzut n Guvernului nr. 65/2009 privind nfiinarea, organizarea i anexa nr. 2 la Hotrrea Parlamentului nr. 31/2008 pentru funcionarea Ageniei pentru Implementarea Proiectelor i acordarea ncrederii Guvernului, denumit n continuare Programul Programelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii. de guvernare, Strategia guvernamental de susinere a (3) n subordinea Ageniei funcioneaz oficii teritoriale pentru dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii (IMM), Legea nr. 346/2004 ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie, organizate ca uniti privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i cu personalitate juridic. mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare, Ordonana de (4) Politica Guvernului de dezvoltare a ntreprinderilor mici i urgen a Guvernului nr. 44/2008 privind desfurarea activitilor mijlocii vizeaz maximizarea valorificrii potenialului economice de ctre persoanele fizice autorizate, ntreprinderile

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 individuale i ntreprinderile familiale, Legea nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei i Ordonana Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor i serviciilor de pia, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 650/2002, cu modificrile i completrile ulterioare. CAPITOLUL II Funciile Ageniei Art. 2. n realizarea rolului su, Agenia ndeplinete urmtoarele funcii: a) de implementare, prin care se asigur programarea, identificarea, formularea, finanarea, monitorizarea i evaluarea programelor pentru sprijinirea nfiinrii de noi ntreprinderi i susinerea dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu finanare de la bugetul de stat, la nivel naional i local; b) de administrare, prin care se asigur administrarea programelor de dezvoltare i a proiectelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, la nivel naional i local; c) de reprezentare, prin care se asigur, n numele Ministerului ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri, potrivit mandatului aprobat de ministrul ntreprinderilor mici i mijlocii, comerului i mediului de afaceri, reprezentarea la nivel departamental, local i regional n domeniul su de activitate; d) de autoritate, prin care se asigur controlul oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie, n vederea ndeplinirii atribuiilor i obligaiilor ce le revin n condiiile legii, precum i urmrirea aplicrii i controlul respectrii procedurilor de implementare a programelor de ncurajare i de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, la nivel naional i local; e) de transpunere la nivel naional i local, n colaborare cu Ministerul ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri, a Small Business Act i de elaborare a Planului naional de aciuni, a Raportului anual privind domeniul IMM i nfiinarea reprezentantului pentru IMM-uri la nivelul Romniei; f) de implementare tehnic la nivel local, n condiiile delegrii de competene de ctre Ministerul ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri Direcia pentru gestionarea fondurilor comunitare pentru ntreprinderi mici i mijlocii, cu aprobarea i avizul Autoritii de management pentru Programul operaional sectorial Creterea competitivitii economice. CAPITOLUL III Atribuiile generale ale Ageniei Art. 3. (1) n exercitarea funciilor sale, Agenia ndeplinete urmtoarele atribuii generale: 1. pe baza strategiei Ministerului ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri, fundamenteaz, elaboreaz, implementeaz i monitorizeaz programele pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, la nivel naional i local, precum i pentru creterea competitivitii i eficienei acestora n condiiile mediului concurenial i ale fenomenelor specifice economiei de pia; 2. administreaz, gestioneaz i deruleaz direct programele de ncurajare i de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, finanate de la bugetul de stat, conform Legii nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, la nivel naional i la nivel local, prin oficiile teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie; 3. stabilete, n concordan cu Programul de guvernare, prioritile de dezvoltare n domeniile de activitate ale Ageniei, pe baza crora se vor elabora propuneri de proiecte i programe de finanare din fondurile alocate de la bugetul de stat i bugetul Uniunii Europene;

4. aplic strategia i politicile Guvernului n domeniul programelor de ncurajare i de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, n conformitate cu Programul de guvernare, astfel nct acestea s devin competitive, conform cu regulile pieei interne unice i fr a distorsiona condiiile concureniale loiale; 5. sprijin, mpreun cu alte organe ale administraiei publice de specialitate, elaborarea i implementarea politicilor i programelor de cercetare, inovare i a transferului tehnologic n sectorul ntreprinderilor mici i mijlocii, promovnd creterea competitivitii IMM-urilor i a tuturor formelor de inovaie; 6. implementeaz proiectele i programele Uniunii Europene i ale Organizaiei pentru Cooperare i Dezvoltare Economic din domeniul ntreprinderilor mici i mijlocii, sub coordonarea i prin delegarea de atribuii de ctre Ministerul ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri; 7. implementeaz, elaboreaz i completeaz legislaia cu noi scheme privind acordarea ajutorului de stat prin adaptarea instrumentelor puterilor publice la nevoile IMM-urilor, facilitnd participarea IMM-urilor la achiziiile publice i exploatarea mai judicioas a posibilitilor oferite IMM-urilor de a beneficia de ajutoare de stat; 8. particip, mpreun cu alte organe ale administraiei publice cu atribuii n domeniu i organizaii neguvernamentale, la implementarea programelor de dezvoltare i a proiectelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, la nivel naional i local; 9. elaboreaz criteriile, prioritile i procedurile de implementare necesare n vederea desfurrii programelor de dezvoltare i a proiectelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, n colaborare cu Ministerul ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri; 10. elaboreaz, finaneaz i implementeaz un program naional destinat stimulrii spiritului ntreprinztor, implementrii de noi tehnologii, noutii ca surs major de dezvoltare economic; 11. elaboreaz, finaneaz i implementeaz un program naional multianual de susinere a micilor meteugari n promovarea produselor i conservarea tradiiilor autohtone; 12. deruleaz programe i proiecte cu finanare extern, prin nfiinare de uniti de implementare a programelor de ncurajare i de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, la nivel naional i local; 13. colaboreaz la implementarea programelor de susinere financiar de ctre stat a polilor de competitivitate; 14. asigur implementarea programelor de dezvoltare i a proiectelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, rezultate din acordurile i conveniile internaionale la care Romnia este parte; 15. exercit calitatea de agenie naional de implementare a Programului naional multianual de nfiinare i dezvoltare de incubatoare de afaceri, derulat conform Memorandumului de nelegere ncheiat cu Programul Naiunilor Unite pentru Dezvoltare (PNUD) Romnia; 16. urmrete modul de implementare la nivel naional i local a programelor de dezvoltare i a proiectelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii i formuleaz propuneri de mbuntire a procedurilor de implementare, n vederea respectrii indicatorilor de performan ai programelor de finanare; 17. particip la elaborarea instrumentelor de monitorizare a programelor de dezvoltare din domeniul su de activitate; 18. asigur managementul financiar i/sau tehnic al fondurilor alocate de la bugetul de stat i al tuturor fondurilor

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 27. asigur implementarea i monitorizarea prevederilor Legii nr. 1/2005 i ale Ordonanei Guvernului nr. 99/2000, cu modificrile i completrile ulterioare, la nivel local; 28. primete i rezolv sau, dup caz, transmite spre soluionare celor n drept, potrivit competenelor, sesizrile persoanelor fizice i juridice n conformitate cu prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparena decizional n administraia public; 29. administreaz bunurile proprietate public a statului pe care le deine cu acest titlu i exercit dreptul de proprietate privat asupra bunurilor dobndite n conformitate cu legea; 30. solicit informaii, n condiiile legii, de la celelalte organe ale administraiei publice centrale, de la autoritile administraiei publice locale, de la alte instituii i autoriti publice, precum i de la societile comerciale la care statul este acionar sau asociat, acestea avnd obligaia de a furniza datele solicitate n scopul ndeplinirii atribuiilor; 31. organizeaz activitatea de prelucrare i gestionare de informaii i date n domeniul su de activitate, participnd la sistemul informaional naional i internaional; 32. elaboreaz materiale promoionale i publicaii de specialitate n domeniul su de activitate; 33. promoveaz i dezvolt, alturi de Ministerul ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri, relaii de colaborare i parteneriat cu organizaiile patronale reprezentative la nivel naional pentru ntreprinderile mici i mijlocii, potrivit Comunicrii Comisiei ctre Consiliu, Parlamentul European, Comitetul Economic i Social European i Comitetul Regiunilor Gndii mai nti la scar mic: Prioritate pentru IMM-uri. Un Small Business Act pentru Europa COM (2008) 394 final, precum i bunelor practici din celelalte ri membre ale Uniunii Europene; 34. particip la reglementarea nfiinrii instituiei reprezentantului pentru IMM-uri (SME Envoy) la nivelul Romniei, care va fi nsrcinat cu gestionarea procesului de aplicare a Small Business Act; 35. organizeaz i coordoneaz Comitetul consultativ pentru dezvoltarea ntreprinderilor mici i mijlocii, organism consultativ, fr personalitate juridic, ce i desfoar activitatea n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare. (2) n exercitarea atribuiilor sale, Agenia colaboreaz cu ministerele i autoritile administraiei publice centrale, autoritile administraiei publice locale, precum i cu organizaii de reprezentare a intereselor ntreprinderilor mici i mijlocii, cu persoane juridice sau fizice. (3) Agenia ndeplinete orice alte atribuii stabilite prin acte normative pentru domeniul su de activitate, prin ordinele ministrului ntreprinderilor mici i mijlocii, comerului i mediului de afaceri, precum i cele conferite expres sau care decurg din acorduri internaionale la care Romnia este parte. PARTEA a II-a Atribuiile specifice, relaiile funcionale i competenele Structura organizatoric Art. 4. Structura organizatoric a Ageniei, prevzut n anexa nr. 1 la prezentul regulament, asigur ndeplinirea funciilor, respectiv a atribuiilor acesteia, stabilite prin Hotrrea Guvernului nr. 65/2009. Art. 5. Structura organizatoric este format din 3 segmente principale: a) structura organizatoric la nivel central Agenia pentru Implementarea Proiectelor i Programelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii;

interne i externe, precum i al fondurilor alocate Romniei de Uniunea European, n domeniul su de activitate; 19. asigur, prin intermediul centrelor de informare, asisten i instruire create la nivelul oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie n acest scop, servicii de informare, asisten, consiliere primar i instruire pentru ntreprinderile mici i mijlocii, prin: a) acordarea de sprijin n activitile de informare, consultan, consiliere i instruire pentru accesarea programelor de ncurajare i de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, finanate att din fonduri de la bugetul de stat, ct i din fonduri comunitare; b) identificarea surselor de finanare a unor programe i aciuni destinate facilitrii accesului ntreprinderilor mici i mijlocii la serviciile de informare, consultan, consiliere, precum i pentru extinderea sferei de servicii oferite ntreprinderilor mici i mijlocii; c) sprijinirea IMM-urilor n identificarea oportunitilor oferite de piaa unic; d) alctuirea i gestionarea bazei de date cu ntreprinderile mici i mijlocii la nivel naional i local, pe baza protocolului de colaborare cu Oficiul Naional al Registrului Comerului (ONRC), protocolul avnd ca obiect schimbul de informaii cu titlu gratuit privind ntreprinderile mici i mijlocii nregistrate; 20. colaboreaz cu reprezentanii prefecturilor, administraiei publice locale, ai ageniilor de dezvoltare regional i cu organizaiile reprezentative pentru ntreprinderile mici i mijlocii, precum i cu persoane juridice sau fizice, pentru implementarea Strategiei guvernamentale pentru susinerea dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, precum i eliminarea disparitilor regionale prin asigurarea complementaritii dintre Programul operaional sectorial Creterea competitivitii economice i Programul operaional regional; 21. colaboreaz cu sucursalele/filialele Fondului Naional de Garantare a Creditelor pentru ntreprinderile Mici i Mijlocii i Fondului de Contragarantare a Creditelor pentru ntreprinderile Mici i Mijlocii n scopul mbuntirii accesului ntreprinderilor mici i mijlocii la finanare; 22. ntocmete, prin oficiile teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie, baza de date cuprinznd ntreprinderile mici i mijlocii care au efectuat transferul afacerilor, conform prevederilor Legii nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, pe baza protocolului semnat cu ONRC pentru implementarea Programului pentru sprijinirea transferului afacerilor; 23. particip la stimularea mediului de afaceri local prin aciuni de contientizare a factorilor locali i a asociaiilor de reprezentare a ntreprinderilor mici i mijlocii implicate direct n crearea condiiilor necesare susinerii incubatoarelor de afaceri, parcurilor tiinifice i tehnologice i a structurilor de sprijinire a afacerilor; 24. faciliteaz accesul ntreprinderilor mici i mijlocii la serviciile i achiziiile publice, precum i la activele aparinnd regiilor autonome, societilor/companiilor naionale i societilor comerciale cu capital majoritar de stat, prin: a) identificarea i realizarea msurilor corespunztoare n vederea reducerii semnificative a birocraiei i parafiscalitii; b) eliminarea barierelor administrative; c) formularea unor soluii de simplificare prin diseminarea informaiilor referitoare la acest domeniu; 25. organizeaz seminarii de instruire i promovare a procedurilor de achiziie public, n contextul aplicabilitii acestora n cadrul programelor de finanare implementate de Agenie; 26. constat contraveniile i aplic sanciunile prevzute de Legea nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare;

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 b) structura organizatoric la nivel regional oficiile teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie; c) structura organizatoric la nivel judeean centrele de informare, asisten i instruire. Art. 6. La nivel regional funcioneaz 13 oficii teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie (OTIMMC), conduse de un ef, numit prin decizie a preedintelui Ageniei. Art. 7. La nivel judeean funcioneaz 42 de centre de informare, asisten i instruire, subordonate direct efului OTIMMC la care sunt arondate. Art. 8. Repartizarea posturilor pe structura organizatoric de la nivel central i regional se face de ctre preedintele Ageniei. Preedintele poate modifica repartizarea posturilor pe structuri la nivel central, regional sau judeean, n funcie de complexitatea lucrrilor de executat n diferite compartimente i n diferite perioade de timp, cu respectarea numrului de posturi aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 65/2009. Art. 9. n urma modificrii repartizrii posturilor pe structuri, schimbarea locului de munc se poate realiza cu respectarea funciei deinute i a drepturilor salariale anterioare, n funcie de studiile i de pregtirea profesional ale angajatului. Art. 10. Oficiile teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie din structura Ageniei sunt organe de specialitate ale administraiei publice, cu personalitate juridic, n subordinea Ageniei. Acestea funcioneaz n baza regulamentului de organizare i funcionare aprobat de preedinte i prevzut n anexa nr. 2 la prezentul regulament. Art. 11. La nivelul fiecrui jude este organizat un centru de informare, asisten i instruire (CIAI), fr personalitate juridic, aflat n subordinea OTIMMC n a crui arondare se afl. Art. 12. n cadrul fiecrui OTIMMC se constituie un birou de implementare programe i proiecte pentru ntreprinderi mici i mijlocii i un compartiment economic, juridic, resurse umane i administrativ corespunztor, cu activitile atribuite. Numrul de posturi repartizat pe serviciile i compartimentele respective este flexibil i se stabilete prin decizie a preedintelui Ageniei. Art. 13. efii OTIMMC se subordoneaz preedintelui Ageniei. Serviciile i compartimentele economic, juridic i resurse umane din structura OTIMMC sunt coordonate de structurile similare, ierarhic superioare, din cadrul aparatului central al Ageniei. Art. 14. efii OTIMMC din structura Ageniei sunt mputernicii de ctre preedinte, prin decizie, s efectueze: a) operaiuni tehnico-administrative n legtur cu administrarea OTIMMC din structura Ageniei; b) pli ctre furnizorii de servicii i utiliti ai OTIMMC; c) operaiuni financiar-contabile desfurate strict n limita asigurrii funcionrii normale a OTIMMC; d) organizarea procedurii de atribuire a contractelor de achiziii publice interne conform legislaiei n vigoare; e) reprezentarea OTIMMC n relaiile cu terii, persoane juridice i persoane fizice; f) semnarea, prin delegare de atribuii de ctre preedinte, a contractelor de finanare i a actelor adiionale aferente contractelor ncheiate la nivel local ntre Agenie i beneficiarii programelor de ncurajare i de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, finanate de la bugetul de stat. PARTEA a III-a Atribuiile conducerii CAPITOLUL I Preedintele Art. 15. (1) Preedintele Ageniei, cu rang de secretar de stat, asigur conducerea Ageniei, ajutat de un vicepreedinte,

cu rang de subsecretar de stat, numii prin decizie a primuluiministru. (2) Pe perioada ct preedintele lipsete din instituie, atribuiile sale sunt exercitate de vicepreedinte. (3) Preedintele poate participa ca invitat la edinele Guvernului n care se dezbat probleme din domeniul de activitate al Ageniei. (4) Preedintele este ordonator secundar de credite. (5) n exercitarea atribuiilor sale, preedintele emite decizii i instruciuni. Deciziile i instruciunile cu caracter normativ se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, n condiiile legii. Art. 16. Preedintele Ageniei are urmtoarele atribuii principale: a) reprezint Agenia n raporturile cu celelalte autoriti publice, cu persoane juridice i fizice din ar i din strintate; b) prezint Ministerului ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri proiecte de acte normative din domeniul de activitate al Ageniei; c) semneaz toate materialele care se nainteaz Ministerului ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri, precum i toate actele care angajeaz rspunderea pentru patrimoniul/patrimonial a instituiei; d) numete, prin decizie, directorul Direciei programe i proiecte, efii de oficii teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie din subordine, precum i funciile de conducere i execuie din instituie; e) coordoneaz implementarea tehnic i financiar a programelor i proiectelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, finanate de la bugetul de stat i din fonduri comunitare, gestionate de Agenie; f) coordoneaz modul de implementare a politicilor destinate IMM, n conformitate cu Programul de guvernare i Strategia de implementare a msurilor i aciunilor ce decurg din actele normative elaborate de Agenie; g) este responsabilul de program/proiect (Senior Project Officer) conform procedurilor proiectelor finanate/propuse la finanare n cadrul programelor aferente Politicii de Coeziune a Uniunii Europene, Politicilor Comune Agricole i de Pescuit, precum i altor faciliti i instrumente postaderare, iar n lips este nlocuit de vicepreedinte, care este responsabilul adjunct de program/proiect (Deputy Senior Project Officer); h) asigur participarea la ntlnirile la nivelul conducerii instituiei legate de activitatea de asisten financiar postaderare; i) prezideaz Comitetul consultativ pentru dezvoltarea ntreprinderilor mici i mijlocii; j) este membru desemnat prin ordin al ministrului ntreprinderilor mici i mijlocii, comerului i mediului de afaceri n Consiliul de administraie al Fundaiei Post-Privatizare, conform art. 7 din Hotrrea Guvernului nr. 435/1996 privind autorizarea Ageniei Naionale pentru Privatizare de a participa la constituirea Fundaiei Post-Privatizare, cu modificrile ulterioare; k) ndeplinete orice alte atribuii reglementate de lege potrivit rangului su de demnitate public. A. Asigur: a) elaborarea propunerii bugetului anual de venituri i cheltuieli; b) angajarea, lichidarea i ordonanarea cheltuielilor aprobate prin bugetul de venituri i cheltuieli; c) realizarea veniturilor; d) efectuarea cheltuielilor, n limitele stabilite prin bugetul anual;

10

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 l) aprob plata drepturilor salariale pentru personal i programul de lucru al instituiei; m) aprob cheltuielile de protocol n limita plafonului maxim aprobat; n) aprob componena nominal a colectivelor de lucru din cadrul instituiei. C. Alte atribuii: a) organizeaz, coordoneaz, controleaz i rspunde de ndeplinirea activitilor n cadrul Compartimentului economic, juridic, resurse umane i administrativ, al oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie, al Direciei programe i proiecte i al Compartimentului audit intern; b) coordoneaz politic de personal n cadrul Ageniei i aplic sanciuni pentru abaterile constatate, conform legislaiei naionale n vigoare; c) coordoneaz i rspunde de elaborarea instruciunilor i strategiei de audit intern, precum i de executarea operaiunilor de audit; d) verific, aprob i rspunde de toate documentele emise n numele Ageniei sau contrasemneaz, dup caz, documentele emise n numele Ministerului ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri; e) coordoneaz i controleaz efectuarea corespunztoare i la termenele stabilite a plilor din cadrul programelor i proiectelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, finanate de la bugetul de stat i din fonduri comunitare; f) rspunde de ndeplinirea obligaiilor care revin Ageniei n baza Acordului-cadru de delegare a funciilor legate de implementarea msurilor din cadrul Programului operaional sectorial Creterea competitivitii economice axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient, n condiiile delegrii de funcii de ctre Ministerul ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri Direcia pentru gestionarea fondurilor comunitare pentru ntreprinderi mici i mijlocii, cu aprobarea i avizul Autoritii de management pentru Programul operaional sectorial Creterea competitivitii economice. D. Dispune cnd este cazul: a) analizarea i controlul activitii oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie, cu completarea sau modificarea, dup caz, a listei cererilor de finanare verificate prin sondaj; b) msurile care se impun n urma rapoartelor ntocmite asupra activitii oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie; c) msurile care se impun n urma rapoartelor ntocmite de ctre Compartimentul audit intern i celelalte compartimente din cadrul Ageniei cu competene de control; d) efectuarea lucrrilor prevzute de legislaia n vigoare privind aciunile de control. Art. 17. Preedintele are orice alte competene prevzute de lege, stabilite de Ministerul ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri. Art. 18. n realizarea atribuiilor sale, preedintele Ageniei poate delega, prin decizie, competenele ce i revin, precum i dreptul de semntur vicepreedintelui. Art. 19. Preedintele Ageniei aprob regulamente/ proceduri/norme/instruciuni/circulare aplicabile n activitatea specific, dup consultarea vicepreedintelui, secretarului general, efilor i directorilor compartimentelor de specialitate ale Ageniei.

e) organizarea activitii de eviden a patrimoniului i a asigurrii integritii bunurilor ce fac parte din patrimoniul Ageniei; f) organizarea activitii de contabilitate i prezentarea la termen a situaiilor financiare; g) organizarea sistemului de monitorizare a programelor derulate prin Agenie, a achiziiilor publice i a programului de lucrri i investiii necesare; h) organizarea controlului intern, inclusiv a controlului financiar preventiv i a auditului intern; i) coordonarea activitii efilor de oficii/direcii/servicii/ birouri/compartimente din subordonarea sa direct; j) nfiinarea i desfiinarea structurilor Ageniei, innd cont de implicaiile i condiiile financiare ale desfurrii activitii acestora, cu aprobarea ministrului ntreprinderilor mici i mijlocii, comerului i mediului de afaceri; k) evaluarea rapoartelor de activitate i dispune msuri de mbuntire a activitii Ageniei; l) elaborarea i, dup caz, modificarea Regulamentului de organizare i funcionare, a Regulamentului intern i a Codului de conduit ale Ageniei; m) comunicarea permanent cu Ministerul ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri, Reprezentana Comisiei Europene n Romnia, Ministerul Finanelor Publice i alte organizaii guvernamentale i neguvernamentale sau reprezentane ale organizaiilor internaionale. B. Aprob: a) prin decizie procedurile de implementare a programelor i proiectelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, finanate de la bugetul de stat i din fonduri comunitare, la nivel naional i local, prevzute n Strategia guvernamental pentru susinerea dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii i n Programul de guvernare; b) documentele care, potrivit legii, intr n competena de aprobare/avizare a Ageniei, n baza fundamentrilor/ propunerilor naintate de ctre direciile de specialitate ale instituiei; c) structura organizatoric, numrul de posturi pe compartimente, precum i statele de funcii pentru aparatul propriu i pentru oficiile teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie; d) regulamentul de organizare i funcionare al instituiei i eventualele modificri; e) regulamentul de organizare i funcionare al oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie; f) ncadrarea, promovarea, sancionarea, eliberarea din funcie, transferul sau deplasrile n ar i n strintate pentru personalul instituiei, inclusiv al oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie; g) proiectul anual de buget de venituri i cheltuieli al Ageniei i al oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie; h) planul de achiziii al Ageniei i al oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie din subordine, n baza fundamentrilor/propunerilor naintate de ctre direciile de specialitate ale instituiei; i) componena i atribuiile unitilor de implementare, unitilor de plat i unitilor de monitorizare i control constituite prin deciziile efilor de oficii; j) lista cererilor de finanare eligibile i neeligibile; k) scoaterea la concurs a funciilor de conducere i execuie vacante din cadrul Ageniei i al oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie din subordine, potrivit reglementrilor legale n vigoare;

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 CAPITOLUL II Vicepreedintele Art. 20. Vicepreedintele, cu rang de subsecretar de stat, numit prin decizie a primului-ministru, ndeplinete urmtoarele atribuii generale: a) organizeaz i coordoneaz iniierea sau elaborarea ori, dup caz, avizarea proiectelor de acte normative n domeniile de activitate ale Ageniei, acionnd pentru asigurarea fundamentrii acestora n sectorul pe care l coordoneaz, respectiv dezvoltarea infrastructurii de afaceri i a serviciilor suport pentru acestea; b) aplic prevederile actelor normative n domeniul dezvoltrii structurilor de sprijin al afacerilor (SSA) de interes naional; c) organizeaz i coordoneaz fundamentarea Strategiei de stimulare a dezvoltrii reelei naionale de incubatoare de afaceri; d) analizeaz evoluia fenomenelor specifice n domeniul dezvoltrii structurilor de sprijin al afacerilor (SSA), n corelare cu tendinele pe plan mondial, n scopul armonizrii acestora cu reglementrile Uniunii Europene i cu principiile economiei de pia; e) iniiaz i negociaz, din mputernicirea preedintelui, ncheierea de convenii, acorduri i alte nelegeri internaionale sau propune acestuia ntocmirea formelor de aderare la cele existente, lund msuri de aplicare a acestora; f) coordoneaz direct activitatea Direciei programe i proiecte i a oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie; g) este responsabilul adjunct de program/proiect (Senior Project Officer), conform procedurilor proiectelor finanate/ propuse la finanare n cadrul programelor aferente Politicii de Coeziune a Uniunii Europene, Politicilor Comune Agricole i de Pescuit, precum i de alte faciliti i instrumente postaderare, n lipsa preedintelui, care este responsabilul de program/ proiect (Senior Project Officer); h) asigur participarea la ntlnirile la nivelul conducerii instituiei legate de activitatea de asisten financiar postaderare; i) este coordonatorul naional al Programului naional multianual pe perioada 20022012 de nfiinare i dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri, program care se realizeaz mpreun cu Programul Naiunilor Unite pentru Dezvoltare (PNUD) Romnia; j) rspunde de selectarea i de recrutarea personalului necesar pentru implementarea activitilor Programului naional multianual pe perioada 2002 2012 de nfiinare i dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri; k) reprezint Agenia pentru punerea n aplicare a Protocolului dintre Agenie i Programul Naiunilor Unite pentru Dezvoltare; l) este coordonatorul naional al Programului UNCTAD EMPRETEC Romnia pentru sprijinirea dezvoltrii IMM. Programul se desfoar sub egida Conferinei Naiunilor Unite pentru Comer i Dezvoltare (UNCTAD) Geneva; m) este National Coordinator The European SME Week 2009, pentru Romnia, desemnat de ctre Comisia European, Directoratul General pentru ntreprinderi i Industrie SMEs and Entrepreneurship; n) stabilete planul anual de activitate la nivelul oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie, evideniind activitile prioritare; o) urmrete realizarea la termen a atribuiilor delegate de ctre preedintele Ageniei ctre oficiile teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie, pe baza unor indici de performan, cu prezentarea gradului de realizare a acestora;

11

p) ntocmete i transmite spre aprobare preedintelui Ageniei raportul anual de activitate a oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie, precum i, dac este cazul, planul de msuri pentru remedierea deficienelor constatate n activitatea desfurat de ctre oficiile teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie; q) asigur procesul de transfer de expertiz de la Agenie ctre oficiile teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie nou-nfiinate; r) asigur ndeplinirea oricror sarcini stabilite de preedinte, cu respectarea limitelor de autoritate i a principiilor ce guverneaz statul de drept; s) reprezint Agenia n raporturile cu alte instituii publice pe baza delegrilor de competen date de preedinte; t) n exercitarea atribuiilor sale, analizeaz lucrrile elaborate n cadrul compartimentelor de specialitate pentru care a fost mputernicit, propune msuri de organizare eficient a muncii att n cadrul aparatului central al Ageniei, ct i n cadrul oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie i urmrete realizarea n termen a sarcinilor primite, n strns concordan cu reglementrile legale n vigoare. Art. 21. Atribuiile specifice vicepreedintelui se aprob prin decizie a preedintelui. CAPITOLUL III Cabinetul preedintelui Art. 22. (1) Cabinetul preedintelui se organizeaz n conformitate cu Ordonana Guvernului nr. 32/1998 privind organizarea cabinetului demnitarului din administraia public central, aprobat cu modificri prin Legea nr. 760/2001, cu modificrile i completrile ulterioare. (2) Cabinetul preedintelui este un compartiment distinct, care cuprinde urmtoarele funcii: 1 director de cabinet, 1 asistent de cabinet, 2 consilieri personali, 1 secretar personal, precum i 1 curier personal. (3) Conducerea Cabinetului preedintelui este asigurat de ctre directorul de cabinet, iar n lipsa acestuia, n limitele mandatului dat, de ctre persoana desemnat de acesta, de regul, dintre consilierii personali ai preedintelui. Art. 23. Directorul de cabinet are urmtoarele atribuii: a) asigur interfaa operativ a preedintelui cu oricare dintre compartimentele funcionale ale Ageniei; b) asigur consilierea preedintelui pe probleme specifice; c) organizeaz i coordoneaz activitatea Cabinetului preedintelui; d) acioneaz n vederea cunoaterii i pregtirii agendei de lucru a preedintelui; e) pregtete i solicit materialele necesare ntlnirilor demnitarului; f) pstreaz i deruleaz corespondena oficial a demnitarului; g) ndeplinete orice alte atribuii pentru care este mandatat de demnitar, n limitele legii. Art. 24. Activitatea de baz a consilierilor este legat de modul n care direciile de specialitate din Agenie elaboreaz lucrrile solicitate, astfel nct s respecte legislaia n vigoare, Programul de guvernare, pentru a prezenta preedintelui documente, rapoarte i sinteze ct mai corecte, n vederea lurii celor mai eficiente msuri. Art. 25. n funcie de domeniile de activitate care le-au fost repartizate, consilierii au urmtoarele responsabiliti: a) in legtura n permanen cu direciile de specialitate/oficiile teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie din cadrul Ageniei, astfel nct demnitarul s fie permanent informat asupra desfurrii activitii; b) asigur analizarea i verificarea informaiilor primite de la direciile Ageniei, astfel nct s poat face recomandri, n

12

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 o) controleaz modul n care este primit i distribuit corespondena Ageniei i asigur rezolvarea acesteia n termenul legal, prin intermediul direciilor de specialitate; p) menine contactul permanent cu oficiile teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie privind comunicarea cu mass-media, cu publicul larg, cu potenialii beneficiari ai programelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii; asigur pregtirea documentelor i informaiilor anterior transferului lor ctre/de la demnitar; q) asigur confidenialitatea datelor i informaiilor din cabinet; r) transmite membrilor cabinetului sau altor persoane din cadrul Cabinetului preedintelui i al Ageniei sarcinile directe ale demnitarului; s) asigur informarea complet a demnitarului cu privire la agenda de lucru; t) ndeplinete orice alte atribuii ncredinate de demnitar. CAPITOLUL IV Secretarul general Art. 28. Secretarul general are calitatea de nalt funcionar public i este numit n condiiile legii. Art. 29. Secretarul general ndeplinete urmtoarele atribuii: a) coordoneaz buna funcionare a direciilor i activitilor cu caracter funcional din cadrul Ageniei i asigur legtura operativ dintre preedinte i conductorii direciilor din Agenie i efii oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie subordonate; b) coordoneaz elaborarea i avizarea de ctre direciile de specialitate din instituie a proiectelor de acte administrative cu caracter normativ i individual; c) coordoneaz activitatea de elaborare de ctre direciile de specialitate a proiectelor de acte normative din domeniul de activitate specific i urmrete operarea corect a observaiilor i propunerilor rezultate n urma edinelor de Guvern sau primite de la ministere; d) coordoneaz ntregul personal al Ageniei, activitatea de elaborare a politicilor de personal i a principiilor directoare pentru managementul de personal din cadrul direciilor; e) coordoneaz nemijlocit activitatea Compartimentului economic, juridic, resurse umane i administrativ i a Compartimentului economic, juridic, resurse umane i administrativ din cadrul oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie; f) reprezint preedintele n relaia cu personalul instituiei; g) coordoneaz desfurarea activitilor cu caracter funcional i de secretariat din cadrul instituiei; h) controleaz modul n care este primit i distribuit corespondena Ageniei i asigur rezolvarea acesteia n termenul legal, prin intermediul direciilor de specialitate; i) repartizeaz cererile de informaii de interes public purttorului de cuvnt, nsrcinat cu nregistrarea i rezolvarea lor; j) semneaz petiiile adresate instituiei alturi de eful direciei care a soluionat petiia; k) urmrete respectarea de ctre personalul instituiei a regulamentelor/procedurilor/normelor/instruciunilor/circularelor i a altor reglementri interne; l) ndeplinete alte atribuii stabilite prin acte normative, precum i nsrcinri ncredinate de preedinte. Art. 30. n relaiile cu terii, secretarul general are urmtoarele atribuii: a) reprezint Agenia, conform mandatului primit de la preedinte, n faa autoritilor publice, a persoanelor juridice i a persoanelor fizice;

funcie de atribuiile fiecruia, n vederea lurii celor mai eficiente msuri la nivel central; c) elaboreaz sau colaboreaz la realizarea unor analize complexe n domeniul de activitate al Ageniei, urmrind evidenierea elementelor concrete care s permit fundamentarea de decizii pe termen mediu i lung; d) particip sau prezint puncte de vedere/propuneri i observaii la elaborarea proiectelor de acte normative din domeniul de activitate al Ageniei; e) particip la analizarea i soluionarea materialelor transmise Ageniei, formulnd propuneri i observaii, mpreun cu direciile din structura organizatoric a Ageniei; f) ndeplinesc alte atribuii ncredinate de demnitar. Art. 26. n realizarea atribuiilor ce le revin, consilierii pot solicita de la direciile din structura organizatoric a Ageniei i de la oficiile teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie, n limitele mandatului pe care l au, documente, date i informaii, precum i asistena personalului de specialitate din cadrul Ageniei. Atribuiile concrete ale consilierilor vor fi detaliate, n funcie de problematica de care rspund, prin fiele posturilor. Art. 27. Asistentul de cabinet i/sau secretarul personal au/are urmtoarele atribuii: a) organizeaz conferine de pres, ntlniri cu reprezentanii mass-mediei i alte evenimente de interes public n care este implicat conducerea Ageniei; b) ntocmete comunicatele de pres prin care prezint poziia Ageniei fa de diferite probleme sau aspecte ale activitii sale; c) studiaz, monitorizeaz, analizeaz i arhiveaz materialele aprute n pres cu privire la activitatea Ageniei i prezint conducerii Ageniei informri cu privire la coninutul acestora; d) organizeaz i coordoneaz programul audienelor cu publicul ale conductorilor instituiei, conform programului aprobat: e) rspunde, la nivelul Ageniei, de pregtirea i organizarea audienelor solicitate de persoane fizice sau juridice; f) selecteaz persoanele solicitante i problemele ce vor fi supuse ateniei demnitarilor; g) stabilete, cu acordul conductorilor Ageniei, modalitatea practic de desfurare a audienelor; h) particip, prin reprezentant, alturi de demnitari, la programul de audiene, ocazie cu care ia not de coninutul solicitrilor petenilor; i) centralizeaz ntr-o baz de date informaiile legate de coninutul petiiilor, memoriilor, scrisorilor adresate de ctre persoanele fizice sau juridice Ageniei, precum i modul de rezolvare a acestora de ctre direciile de specialitate din cadrul Ageniei; j) colaboreaz atunci cnd este cazul cu direciile de specialitate n vederea soluionrii problemelor ce privesc relaia Ageniei cu persoanele fizice sau juridice petiionare i formulrii rspunsurilor ce se impun; k) asigur implementarea i aplicarea Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare; l) asigur ntocmirea corespondenei cu caracter protocolar adresate de preedinte cu diverse ocazii i redacteaz rspunsurile la corespondena de acest tip primit de conducerea Ageniei; m) asigur relaia operativ cu Departamentul purttorului i relaii cu presa din cadrul Ministerului ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri; n) colaboreaz cu direciile din Agenie pentru obinerea informaiilor solicitate de mass-media sau pe care conducerea Ageniei dorete s le mediatizeze;

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 b) conlucreaz cu direciile de specialitate din cadrul Secretariatului General al Guvernului, cu secretarul general al Ministerului ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri, cu secretarii generali din ministere i alte organe ale administraiei publice centrale, pentru soluionarea unor probleme de interes comun; c) urmrete elaborarea rapoartelor periodice prevzute de reglementrile n vigoare, precum i prezentarea sau depunerea acestora la forurile competente; d) urmrete ndeplinirea sarcinilor ce revin instituiei ca urmare a edinelor Guvernului; e) asigur legtura operativ dintre Agenie i alte instituii publice; f) asigur transmiterea spre avizare ministerelor implicate a actelor normative iniiate de Agenie; g) asigur legtura cu Regia Autonom Monitorul Oficial pentru aducerea la cunotina public a deciziilor i instruciunilor cu caracter normativ emise de instituie; h) coordoneaz evidena actelor emise de Agenie, precum i publicarea sau transmiterea lor celor interesai. Art. 31. Secretarul general are urmtoarele atribuii referitoare la relaia cu preedintele: a) asist n organizarea i desfurarea activitii instituiei; b) prezint preedintelui analiza activitii instituiei i face propuneri n consecin; c) prezint preedintelui actele i documentele pentru rezoluie i semntur; d) prezint preedintelui mapa cu lucrrile edinei de Guvern i observaiile direciilor Ageniei n legtur cu proiectele aflate pe ordinea de zi, atunci cnd este cazul; e) asigur contrasemnarea de ctre preedinte a actelor adoptate de ctre Guvern; f) organizeaz participarea preedintelui la seminarii, dezbateri i alte manifestri interne i internaionale. CAPITOLUL V Directorul Direciei programe i proiecte Art. 32. Directorul Direciei programe i proiecte organizeaz, coordoneaz, controleaz i rspunde de activitile direciei i ale compartimentelor din coordonare pentru care a primit mputernicire pe baza sarcinilor i atribuiilor stabilite prin fia postului. Directorul Direciei programe i proiecte este funcionar public de conducere. Art. 33. n desfurarea activitii sale, directorul Direciei programe i proiecte ndeplinete urmtoarele atribuii: a) coordoneaz i controleaz activitatea compartimentelor din cadrul Direciei programe i proiecte i a birourilor de implementare programe i proiecte pentru ntreprinderi mici i mijlocii din cadrul oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie, asigurndu-se c activitatea acestora se desfoar organizat, pe baza unui program de activitate; b) coordoneaz activitatea de elaborare a procedurilor de implementare a programelor pentru ntreprinderile mici i mijlocii, de ncurajare i de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii acestora, precum i a indicatorilor i a procedurilor de evaluare, selecie, monitorizare i control n cadrul schemelor de finanare; c) ntocmete propuneri pentru elaborarea bugetului programelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, la nivel naional i local, i urmrete ncadrarea cheltuielilor n sumele aprobate; d) coordoneaz i controleaz implementarea programelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii; e) asigur ntocmirea lunar i naintarea la conducerea Ageniei a rapoartelor de verificare ale Direciei programe i proiecte i ale birourilor de implementare programe i proiecte

13

pentru ntreprinderi mici i mijlocii din cadrul oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie; f) asigur activitatea de comunicare i colaborare cu Ministerul ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri Direcia general pentru ntreprinderi mici i mijlocii, comer interior i cooperaie, Direcia politici dezvoltarea i creterea competitivitii pentru IMM, comer interior i cooperaie, precum i Direcia pentru gestionarea fondurilor comunitare pentru IMM; g) coordoneaz relaia cu oficiile teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie pe partea de activitate care implic implementarea tehnic i financiar a proiectelor i programelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, la nivel naional i local, potrivit strategiilor guvernamentale pentru susinerea dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii i Programului de guvernare; h) rspunde de ndeplinirea corespunztoare i la termen a sarcinilor ncredinate direciei de ctre preedinte, vicepreedinte sau secretarul general, dup caz; i) particip la elaborarea sau rezolv efectiv lucrri de complexitate ori importan deosebit; j) repartizeaz spre rezolvare lucrrile ce intr n atribuiile direciei pe care o conduce i d ndrumri n vederea rezolvrii acestora n termenul stabilit de ctre conducerea instituiei; k) semneaz, potrivit competenelor stabilite pe linie ierarhic, lucrrile rezolvate n cadrul direciei respective; l) urmrete elaborarea n termen a studiilor, sintezelor, rapoartelor, metodologiilor, proiectelor de acte normative i a tuturor lucrrilor repartizate spre rezolvare; m) stabilete, n limitele competenelor ce i sunt acordate, cadrul relaiilor de colaborare cu alte direcii din instituie, din ministere sau alte autoriti ale administraiei publice centrale ori locale; n) elaboreaz graficul concediilor de odihn pentru salariaii din subordine i urmrete derularea concediilor n conformitate cu acest grafic; o) vizeaz delegaiile salariailor din subordine i le nainteaz spre aprobare conducerii Ageniei; p) asigur respectarea normelor interne i de disciplin n serviciu de ctre salariaii din subordine; q) coordoneaz activitatea salariailor cu funcii de execuie din subordine i urmrete ndeplinirea de ctre structura subordonat a sarcinilor ce i revin conform regulamentului de organizare i funcionare; r) elaboreaz fia postului pentru fiecare salariat din subordine i rspunde de repartizarea echilibrat a sarcinilor pe salariai; s) se asigur ca personalul din subordine s cunoasc legislaia care reglementeaz activitatea compartimentelor respective i acioneaz pentru respectarea acesteia; t) asigur aplicarea unitar de ctre personalul din subordine a legislaiei n vigoare n materia funciilor i obiectului de activitate ale Ageniei; u) controleaz corectitudinea personalului din subordine n ndeplinirea sarcinilor i atribuiilor stabilite prin fiele posturilor i procedurile aprobate; v) soluioneaz sau, dup caz, transmite oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie spre soluionare sesizrile i reclamaiile formulate n legtur cu activitatea specific structurii pe care o conduce; w) particip, mpreun cu conducerea Ageniei, la elaborarea planului de msuri privind pregtirea profesional a personalului instituiei i al oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie; x) desemneaz persoanele de la nivelul structurii teritoriale responsabile de pregtirea personalului din cadrul oficiilor,

14

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 3. coordoneaz activitatea de implementare financiar: a) verificarea cererilor de plat ale beneficiarilor proiectelor finanate de la bugetul de stat; b) verificarea pe teren a proiectelor finanate de la bugetul de stat pentru a stabili eligibilitatea plilor; c) certificarea plilor ctre beneficiarii proiectelor finanate de la bugetul de stat; d) efectuarea plilor ctre beneficiarii proiectelor finanate de la bugetul de stat; e) nregistrarea n Registrul unic electronic a angajamentelor de plat i a plilor ctre beneficiarii proiectelor finanate de la bugetul de stat; 4. informeaz periodic Ministerul ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri cu privire la implementarea programelor de ncurajare i de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, finanate de la bugetul de stat. B. n domeniul implementrii tehnice a programelor i proiectelor de ncurajare i de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, finanate din fonduri comunitare axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient din cadrul Programului operaional sectorial Creterea competitivitii economice (POS CCE), poate ndeplini, n condiiile delegrii de ctre Direcia pentru gestionarea fondurilor comunitare pentru ntreprinderi mici i mijlocii, cu aprobarea Autoritii de management pentru Programul operaional sectorial Creterea competitivitii economice i avizarea de ctre aceasta din urm a actului de delegare, urmtoarele atribuii: a) ntreprinderea unor aciuni privind promovarea, comunicarea, informarea i altele asemenea, care s asigure buna derulare a proiectelor finanate prin POS CCE axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient; b) acordarea sprijinului organismului intermediar n elaborarea Planului de comunicare pentru POS CCE, precum i n implementarea msurilor specifice organismului intermediar privind informarea i publicitatea prevzute n Planul de comunicare; c) elaborarea calendarelor proprii de aciuni privind informarea i publicitatea aciunilor specifice din Planul de comunicare pentru axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient; d) organizarea de ntlniri, seminarii, aciuni la nivel local privind informarea i publicitatea, implementarea i monitorizarea aciunilor specifice din Planul de comunicare pentru POS CCE axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient; e) furnizarea tuturor informaiilor potenialilor beneficiari privind posibilitatea obinerii finanrii proiectelor n cadrul axei prioritare 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient; f) furnizarea de informaii beneficiarilor cu privire la implementarea proiectelor selectate n cadrul axei prioritare 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient; g) diseminarea ghidurilor solicitantului; h) acordarea de asisten primar potenialilor beneficiari n scopul dezvoltrii proiectelor finanabile, inclusiv prin organizarea de sesiuni de informare; i) primirea i nregistrarea la nivel local a proiectelor depuse de potenialii beneficiari ai POS CCE axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient; j) transmiterea ctre organismul intermediar a proiectelor depuse de potenialii beneficiari ai POS CCE axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient.

precum i persoanele responsabile de verificarea corectitudinii informaiilor din rapoartele de evaluare transmise ctre Agenie; y) coordoneaz, controleaz i rspunde de efectuarea corespunztoare i la termen a plilor din cadrul programelor pentru sprijinirea sectorului IMM, cu finanare de la bugetul de stat; z) particip i urmrete efectuarea cercetrii administrative n cazul svririi de abateri de la regulamentul intern i propune conducerii Ageniei sanciunile specifice nclcrii raporturilor de munc; aa) organizeaz i rspunde de rezolvarea n termenul legal a cererilor cu care este sesizat din partea terilor i a personalului din subordine; bb) organizeaz activitatea specific de asisten acordat la solicitarea beneficiarilor de proiecte; cc) prelucreaz cu personalul din subordine i aplic regulamentele, procedurile, instruciunile legale n vigoare, precum i orice alte dispoziii legale adoptate la nivelul Uniunii Europene, Ministerului ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri sau al Ageniei; dd) asigur un climat corespunztor desfurrii activitii n structura pe care o conduce; ee) asigur informarea corect a preedintelui cu privire la problemele specifice i la eventualele disfuncionaliti constatate n cadrul direciei pe care o conduce; ff) asigur informarea celorlalte compartimente din cadrul Ageniei cu privire la activitatea proprie i la implicaiile acesteia asupra ntregii activiti. PARTEA a IV-a Atribuiile direciilor i compartimentelor CAPITOLUL I Direcia programe i proiecte Art. 34. Direcia programe i proiecte ndeplinete urmtoarele atribuii specifice: A. n domeniul implementrii tehnice i financiare a programelor i proiectelor de ncurajare i de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, finanate de la bugetul de stat: 1. fundamenteaz, elaboreaz, gestioneaz i implementeaz programele de ncurajare i de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, finanate de la bugetul de stat, derulate prin intermediul oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie la nivel local; 2. coordoneaz activitatea de implementare tehnic: a) primirea cererilor de finanare ntocmite de potenialii beneficiari ai proiectelor finanate de la bugetul de stat; b) verificarea cererilor de finanare, n vederea aprobrii proiectelor finanate de la bugetul de stat, n raport cu criteriile eligibile stabilite prin procedura de implementare a programelor naionale; c) selectarea proiectelor finanate de la bugetul de stat, n conformitate cu prevederile stabilite prin procedura de implementare a programelor naionale; d) stabilirea obligaiilor contractuale dintre Agenie i potenialii beneficiari i totodat aprobarea nceperii derulrii proiectelor finanate de la bugetul de stat; e) efectuarea verificrii pe teren a proiectelor care vor fi finanate de la bugetul de stat; f) ntreprinderea unor aciuni privind promovarea, comunicarea, informarea, controlul i altele asemenea, care s asigure buna derulare a proiectelor finanate de la bugetul de stat;

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 Art. 35. n cadrul Direciei programe i proiecte se nfiineaz i funcioneaz urmtoarele structuri organizatorice: a) Compartimentul programare, informare, asisten tehnic i documentare, avnd un numr de 5 funcii publice de execuie; b) Compartimentul selectare, evaluare i contractare, avnd un numr de 5 funcii publice de execuie; c) Compartimentul monitorizare, raportare i control, avnd un numr de 5 funcii publice de execuie. Art. 36. (1) Compartimentul programare, informare, asisten tehnic i documentare ndeplinete urmtoarele activiti: a) coordoneaz i controleaz centrele de informare, asisten i instruire din cadrul oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie; b) asigur planificarea bugetar anual a resurselor financiare necesare programelor de ncurajare i de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, finanate de la bugetul de stat; c) contribuie la elaborarea i fundamentarea procedurilor de implementare, evaluare i monitorizare a programelor pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii gestionate de Agenie, n conformitate cu Strategia guvernamental pentru susinerea dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii i cu Programul de guvernare; d) definete i cuantific indicatorii de monitorizare; e) identific categoriile de poteniali beneficiari ai sprijinului financiar; f) asigur buna funcionare a Registrului unic electronic (RUE) i menine permanent legtura cu administratorul aplicaiei, care rspunde de securitatea datelor obinute prin intermediul acesteia; g) se asigur, prin ofierul de nregistrare, de corectitudinea culegerii datelor; h) verific i asigur toate condiiile optime pentru nregistrarea on-line i n Registrul unic electronic; i) contribuie la constituirea portofoliului de proiecte/scheme de finanare, precum i la elaborarea procedurilor interne de nregistrare, evaluare i monitorizare a programelor pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii gestionate de Agenie; j) elaboreaz materiale destinate informrii beneficiarilor, organizeaz i particip la aciunile de comunicare i informare a acestora referitoare la programele de ncurajare i de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, finanate de la bugetul de stat; k) organizeaz i particip la seminarii, cursuri, conferine referitoare la gestionarea programelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii; l) realizeaz chestionare privind impactul campaniilor de contientizare n rndul beneficiarilor; m) urmrete utilizarea eficient a resurselor materiale i umane n realizarea campaniilor de informare; n) contribuie la coordonarea i urmrirea derulrii programului i propune, dac este cazul, modificri ale procedurilor de implementare a programelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii; o) urmrete periodic gradul de ndeplinire a obiectivelor programelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, n conformitate cu indicatorii de monitorizare i pe baza rapoartelor de evaluare; p) identific necesarul i deruleaz sondaje, analize, studii i sinteze pentru fundamentarea i actualizarea activitilor eligibile;

15

q) identific nevoile de instruire i asisten tehnic a personalului Ageniei i al oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie; r) asigur transpunerea Small Business Act, elaboreaz Planul regional de aciuni i contribuie la elaborarea Raportului anual privind domeniul IMM, n colaborare cu Ministerul ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri; s) urmrete modificrile legislaiei i reglementrilor europene i naionale n domeniile relevante i contribuie la aplicarea acestora n cadrul procedurilor de implementare a proiectelor i programelor pentru ntreprinderile mici i mijlocii de ncurajare i de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii acestora; t) raporteaz stadiul proiectelor de asisten tehnic ctre Direcia programe i proiecte; u) ntreprinde alte activiti care s asigure implementarea eficient a procedurilor de lucru specifice direciei; v) ntocmete alte materiale i lucrri legate de activitatea specific Ageniei, repartizate de conducere, i pstreaz confidenialitatea datelor; w) asigur arhivarea documentelor n conformitate cu reglementrile comunitare. (2) Pentru transpunerea n practic la nivel naional i local a Small Business Act, Agenia va urmri aplicarea unui ansamblu de 10 principii menite s ghideze concepia i punerea n aplicare a proiectelor i programelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii. Aceste principii sunt eseniale pentru a conferi o valoare adugat la nivel comunitar, pentru a plasa IMM-urile n condiii de egalitate i a ameliora cadrul juridic i administrativ: (i) crearea unui mediu n care antreprenorii i ntreprinderile familiale s poat prospera i unde spiritul antreprenorial este recompensat; (ii) asigurarea posibilitii pentru antreprenorii cinstii care au dat faliment de a beneficia n mod rapid de o a doua ans; (iii) definirea regulilor dup principiul Gndii mai nti la scar mic; (iv) asigurarea reactivitii administraiilor la nevoile IMM-urilor; (v) adaptarea instrumentelor puterilor publice la nevoile IMM-urilor: facilitarea participrii IMM-urilor la achiziiile publice i exploatarea mai judicioas a posibilitilor oferite IMM-urilor de a beneficia de ajutoare de stat; (vi) facilitarea accesului IMM-urilor la finanare i punerea n aplicare a unui cadru juridic i comercial care s favorizeze punctualitatea plilor cu ocazia tranzaciilor comerciale; (vii) sprijinirea IMM-urilor pentru a beneficia mai mult de oportunitile oferite de piaa unic; (viii) promovarea ameliorrii competenelor n interiorul IMM-urilor i a tuturor formelor de inovaie; (ix) sprijinirea IMM-urilor pentru a transforma provocrile n materie de mediu n oportuniti; (x) ncurajarea i sprijinirea IMM-urilor pentru a profita de creterea pieelor. Art. 37. Compartimentul selectare, evaluare i contractare ndeplinete urmtoarele activiti: a) coordoneaz i controleaz Unitatea programare, selecie, evaluare i contractare din cadrul OTIMMC; b) elaboreaz, mpreun cu OTIMMC, procedurile de selectare, evaluare i contractare a programelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii; c) urmrete nregistrarea cererilor de finanare n Registrul unic electronic al programului, pe msura primirii lor;

16

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 aprobate, pn la datele-limit specificate n procedura de implementare a programului; h) efectueaz vizite i controale la Unitatea de monitorizare, control i raportare din cadrul OTIMMC, precum i la beneficiari, pe baza unui plan preliminar i n conformitate cu procedura de monitorizare a programului; i) asigur funcionalitatea Registrului unic electronic, seciunea rapoarte, la nivelul Direciei programe i proiecte; j) monitorizeaz i evalueaz efectele implementrii proiectelor/programelor finanate de la bugetul de stat i propune completarea/modificarea procedurilor existente, astfel nct acestea s fie uor accesibile potenialilor beneficiari; k) realizeaz i menine o eviden a ajutoarelor acordate n baza programelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, astfel nct s fie posibil identificarea valorii, a momentului acordrii, a modalitii de acordare, a provenienei finanrii, a duratei i metodei de calcul al ajutoarelor acordate; aceast eviden va fi pstrat timp de 10 ani de la data ultimei alocri n cadrul programului; l) transmite Consiliului Concurenei, conform regulamentului acestuia, informaiile necesare n vederea ntocmirii inventarului ajutoarelor de stat, raportului anual privind ajutoarele de stat acordate n Romnia i registrului ajutoarelor de minimis; m) furnizeaz, la solicitarea scris a Comisiei Europene, n termen de 20 de zile lucrtoare sau n termenul stabilit n solicitare, toate datele pe care Comisia European le consider necesare pentru a aprecia dac au fost respectate condiiile impuse de legislaia incident, n special suma total a ajutorului de minimis primit de beneficiari; n) coordoneaz activitatea de monitorizare ex post a programelor i proiectelor finanate de la bugetul de stat: (i) efectuarea de controale la beneficiarii proiectelor finanate de la bugetul de stat, dup efectuarea plii, pentru a stabili dac eligibilitatea i condiiile acordrii ajutorului financiar nerambursabil continu s fie respectate; (ii) monitorizarea ndeplinirii obligaiilor ce rezult din calitatea de beneficiar al finanrii nerambursabile de ctre IMM; (iii) monitorizarea impactului finanrii nerambursabile cu privire la activitatea economic desfurat de beneficiar i cu privire la dezvoltarea economic la nivelul comunitii; (iv) monitorizarea ajutorului de minimis/de stat acordat conform dispoziiilor legale; (v) arhivarea documentaiilor; o) ntocmete rapoarte anuale stabilite pe baza indicilor de monitorizare prevzui n Formularul de raportare tehnic la Procedur, avnd ca finalitate mbuntirea procedurilor de implementare a programului i a efectelor scontate prin sprijinul acordat sectorului specific. Art. 39. n cadrul Direciei programe i proiecte se nfiineaz i funcioneaz ca structur funcional Secretariatul permanent al Centrului Balcanic de Cooperare ntre ntreprinderile Mici i Mijlocii. Art. 40. Secretariatul permanent al Centrului Balcanic de Cooperare ntre ntreprinderile Mici i Mijlocii, denumit n continuare Centru Balcanic, funcioneaz ca organ operativ prin care acioneaz Adunarea general i preedintele Centrului Balcanic. Art. 41. Secretariatul permanent este subordonat Direciei programe i proiecte. Art. 42. Atribuiile Secretariatului permanent rezult din documentele Centrului Balcanic: nelegerea de constituire, statutul i principalele ndatoriri ale Secretariatului permanent i din deciziile Adunrii generale.

d) coordoneaz transmiterea scrisorilor de ntiinare cu privire la acceptarea solicitanilor la evaluare pentru a primi finanare n cadrul programelor; e) asigur nregistrarea documentelor specifice activitilor de evaluare, selectare, contractare i verificare tehnic a proiectelor; f) coordoneaz transmiterea contractelor de finanare nsoite de notificarea privind acordul de principiu la finanare sau scrisorile de ntiinare a respingerii cererii-tip de acord de principiu; g) urmrete nregistrarea cererilor-tip de renunare total sau parial la finanare; h) urmrete procesul de nregistrare a cererilor-tip de eliberare a alocaiei financiare nerambursabile n conformitate cu prevederile programului; i) analizeaz documentele pentru efectuarea decontului din punctul de vedere al autenticitii lor, al conformitii cu acordul de principiu i n limita bugetelor maxime aprobate i transmise n acordul de principiu; j) urmrete evidenierea n registrul special al programului a ntregii corespondene cu solicitanii, a sumelor aprobate i a destinaiilor acestora pe tipuri de activiti; k) ntocmete raportul de evaluare, precum i lista proiectelor eligibile, lista proiectelor neeligibile i le supune aprobrii directorului direciei; l) ntocmete rapoarte privind contractele ncheiate pentru proiectele selectate i sumele alocate acestora; m) urmrete aplicarea i respectarea procedurilor specifice de lucru ale direciei, respectiv procedurile de selectare, evaluare i contractare; n) organizeaz i verific fluxurile operaionale de implementare a procedurilor direciei pe nivele, servicii, birouri i compartimente; o) particip la activitatea de ndrumare i coordonare metodologic a OTIMMC specific atribuiilor direciei; p) colaboreaz cu toate direciile i serviciile din cadrul Ageniei de la nivel central i regional, cu Ministerul ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri i cu instituiile guvernamentale i neguvernamentale implicate; q) ntocmete alte materiale i lucrri legate de activitatea specific Ageniei, repartizate de conducere, i pstreaz confidenialitatea datelor i lucrrilor; r) centralizeaz lista tuturor erorilor financiare i de form identificate de ctre OTIMMC n rapoartele de selecie i o supune aprobrii directorului direciei. Art. 38. Compartimentul monitorizare, raportare i control ndeplinete urmtoarele activiti: a) coordoneaz i controleaz Unitatea de monitorizare, raportare i control din cadrul OTIMMC; b) contribuie la elaborarea seciunii de monitorizare, raportare i control din procedura de implementare a programului; c) colecteaz n mod continuu datele referitoare la implementarea proiectelor; d) colaboreaz cu instituii internaionale n elaborarea, implementarea i monitorizarea programelor/proiectelor ce sunt derulate cu finanare extern n domeniul ntreprinderilor mici i mijlocii; e) monitorizeaz activitile de cooperare extern cu impact asupra sectorului IMM ce revin Ageniei n implementarea acordurilor la care Agenia este parte; f) ntocmete documentele de raportare periodic privind stadiul implementrii programelor, rapoartele de monitorizare i evaluare a proiectelor; g) nregistreaz informaiile cuprinse n rapoarte n baza de date, ntocmete rapoartele interimare i finale i le trimite direciei, mpreun cu rapoartele beneficiarilor de proiecte

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 Art. 43. Secretariatul permanent are urmtoarele atribuii principale: a) colaboreaz cu membrii Centrului Balcanic, cu alte organizaii guvernamentale sau neguvernamentale, din Romnia ori din strintate, de drept public sau privat, cu alte instituii implicate n dezvoltarea sectorului IMM, conform celor stabilite prin documentele de nfiinare a Centrului Balcanic; b) colaboreaz n cadrul Cooperrii Economice la Marea Neagr (CEMN/BSEC) cu Secretariatul Internaional Permanent (PERMIS-BSEC), conform deciziilor Adunrii generale; c) colaboreaz n cadrul SECI (South-East European Cooperative Initiative); d) colaboreaz n cadrul Iniiativei de Comer din Sud-Estul Europei (SEETI), dezvoltat n cadrul Pactului de Stabilitate n Balcani; e) colaboreaz n cadrul Iniiativei Central-Europene (ICE/CEI) i n cadrul altor organizaii sau programe internaionale i/sau regionale destinate sectorului IMM; f) colaboreaz n cadrul altor proiecte privind dezvoltarea sectorului IMM (elaborare de strategii, planuri, propuneri legislative, integrare european etc.); g) colaboreaz cu celelalte direcii din cadrul Ageniei pentru ndeplinirea atribuiilor specifice ce i revin; h) contribuie la informarea organizaiilor membre despre cadrul legal privitor la ntreprinderile mici i mijlocii din Romnia; i) ndeplinete orice alte atribuii stabilite de conducerea Ageniei. CAPITOLUL II Compartimentul economic, juridic, resurse umane i administrativ Art. 44. Compartimentul ndeplinete urmtoarele activitii: I. Contabilitate: a) organizeaz evidena contabil sintetic i analitic n conformitate cu prevederile Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat, i ale Ordinului ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i conducerea contabilitii instituiilor publice, Planul de conturi pentru instituiile publice i instruciunile de aplicare a acestuia i ale altor norme ale Ministerului Finanelor Publice; b) ntocmete notele contabile pentru operaiunile ce privesc patrimoniul instituiei; c) ntocmete, la termenele stabilite, darea de seam contabil trimestrial i anual; d) analizeaz lunar situaia soldurilor conturilor analitice i ia msuri de corectare a eventualelor neconcordane; e) analizeaz trimestrial cheltuielile realizate, comparativ cu prevederile din buget i creditele aprobate; f) organizeaz i asigur efectuarea operaiunilor de inventariere a gestiunilor i rspunde de valorificarea rezultatelor inventarierii, conform Ordinului ministrului finanelor publice nr. 1.753/2004 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de activ i de pasiv, cu modificrile ulterioare; g) vireaz n termen legal la bugetul statului toate sumele datorate, conform normelor n vigoare. II. Financiar bugete: a) fundamenteaz volumul de cheltuieli necesare desfurrii activitii instituiei; b) solicit propuneri de cheltuieli de la structurile funcionale ale instituiei, n vederea fundamentrii proiectului de buget;

17

c) ntocmete proiectul de buget al Ageniei la termenele prevzute n Legea nr. 500/2002 privind finanele publice, cu modificrile ulterioare, pe capitole, inclusiv activiti curente, cheltuieli de capital (investiii) pentru activitatea proprie etc.; d) ntocmete documentaia de deschidere a finanrilor pe capitole ale bugetului, potrivit aprobrilor; e) urmrete operativ efectuarea cheltuielilor pe articole bugetare aprobate; f) ntocmete documentaia necesar pentru obinerea valutei n numerar pentru deplasrile externe (diurn, cazare i alte cheltuieli ale salariailor, pe baza mandatului aprobat); g) verific deconturile de deplasri externe ale salariailor i urmrete volumul cheltuielilor efectuate n acest scop; h) asigur efectuarea i controlul plilor pentru cheltuielile de transport, protocol i materiale; i) ntocmete statele de plat a salariilor i concediilor de odihn i opereaz reinerile legale pentru fiecare salariat; j) verific deconturile de deplasri interne i urmrete decontarea integral a avansului primit; k) acioneaz pentru crearea i dezvoltarea sistemului informatic privind activitile de eviden contabil, financiar, salarii i alte evidene necesare direciei; organizeaz i aprob viza de control financiar preventiv pentru operaiunile stabilite i aprobate prin ordin al preedintelui. III. Control financiar preventiv: A. Controlul financiar preventiv are drept scop identificarea proiectelor de operaiuni care nu respect condiiile de legalitate i regularitate i/sau, dup caz, de ncadrare n limitele i destinaia creditelor bugetare i de angajament i prin a cror efectuare s-ar prejudicia patrimoniul public i/sau fondurile publice. B. Compartimentul exercit obligatoriu controlul financiar preventiv la operaiunile privind: 1. deschiderea, repartizarea i modificarea creditelor bugetare: a) cererea pentru deschidere de credite bugetare; b) dispoziia bugetar (ordinul de plat) pentru repartizarea creditelor bugetare (alimentri) sau borderoul centralizator al acestor documente; c) documentul pentru modificarea repartizrii pe trimestre a creditelor bugetare; d) documentul pentru efectuarea, ncepnd cu trimestrul al III-lea, a virrilor de credite bugetare de la un capitol la alt capitol al clasificaiei bugetare, ntre subdiviziuni ale clasificaiei bugetare n cadrul aceluiai capitol, pentru bugetul propriu i bugetele instituiilor subordonate, ntre programe; e) dispoziia bugetar de retragere a creditelor bugetare sau borderoul centralizator al acestora; 2. angajamente legale din care rezult direct sau indirect obligaii de plat: a) contract/comand de achiziii publice; b) contract de concesionare sau nchiriere n care entitatea public este concesionar sau chiria; c) acord pentru schimb de experien sau documentare, pe baz de reciprocitate, fr transfer de valut; d) actul intern de decizie privind organizarea aciunilor de protocol, a unor manifestri cu caracter cultural-tiinific sau a altor aciuni cu caracter specific, inclusiv devizul estimativ pe categorii de cheltuieli; e) actul intern de decizie privind deplasarea n strintate, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli; f) actul intern de decizie privind delegarea sau detaarea n ar a personalului, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli;

18

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 IV. Juridic: a) avizeaz deciziile i dispoziiile emise de preedintele Ageniei; b) analizeaz i propune spre avizare din punct de vedere al legalitii dispoziiile privind problemele de personal (organizare, reorganizare, ncadrri n munc, ncetarea contractelor de munc, aplicarea de sanciuni disciplinare etc.); c) redacteaz rspunsuri la petiiile, memoriile i cererile nregistrate pe numele Ageniei; d) exprim puncte de vedere privind interpretarea actelor normative n cazul lurii unor msuri de ctre conducerea instituiei sau la cererea compartimentelor din structura aparatului propriu de specialitate, dac aceste solicitri privesc Agenia; e) ine evidena cronologic i pe materii a actelor normative; f) primete contestaiile formulate mpotriva dispoziiilor emise, precum i orice alt coresponden de competen juridic; g) analizeaz i redacteaz rspunsuri la contestaiile nregistrate; h) redacteaz rspunsuri la petiiile repartizate spre soluionare; i) rspunde scrisorilor petiionarilor i diferitelor instituii cu privire la stadiul soluionrii dosarelor existente n arhiv; j) ine registrul special de eviden a dispoziiilor emise; k) comunic persoanelor interesate hotrrile redactate sau copii de pe cele emise; l) nregistreaz n calculator datele privind lucrrile executate; m) verific actele prezentate de petiionari n sprijinul contestaiilor depuse; n) transmite, la solicitarea persoanelor sau a instituiilor ndreptite, copii de pe dosarele soluionate sau de pe dispoziiile emise; o) ine evidena lucrrilor, corespondena cu petiionarii; p) asigur reprezentarea Ageniei n faa organelor judectoreti n cauzele civile i n cele de contencios administrativ; q) ine evidena cauzelor aflate pe rolul instanelor judectoreti; r) ia msuri pentru realizarea creanelor, obinerea titlurilor executorii i sprijin executarea acestora; s) redacteaz ntmpinri, rspunsuri la adrese i la interogatorii; t) redacteaz apeluri, recursuri, precum i aciuni judectoreti; u) promoveaz cile extraordinare de atac; v) redacteaz rspunsuri la petiiile i memoriile repartizate spre soluionare de ctre conducere; w) asigur ndeplinirea tuturor procedurilor prevzute de lege pentru buna conducere a proceselor n care Agenia este parte; x) asigur reprezentarea Ageniei n faa organelor judectoreti n cauze comerciale n vederea recuperrii debitelor; y) asigur reprezentarea instituiei n faa altor organe jurisdicionale cum ar fi Colegiul jurisdicional al Curii de Conturi, organele specializate ale Ministerului Finanelor Publice, Consiliul Concurenei etc.; z) ine evidena cauzelor comerciale n care este implicat instituia, aflate pe rolul instanelor judectoreti; aa) asigur punerea n executare a hotrrilor judectoreti rmase definitive i irevocabile;

g) ordinul/actul intern de decizie privind angajarea sau avansarea personalului; h) acordarea salariului de merit; numirea cu caracter temporar a personalului de execuie pe funcii de conducere; acordarea altor drepturi salariale; i) contractul de comodat n care entitatea public are calitatea de comodatar; j) acordul de proiect ntre autoritatea public i investitor, conform Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare; k) contract de parteneriat public-privat; l) convenie pentru acordarea de mprumuturi, conform art. 69 din Legea nr. 500/2002, cu modificrile ulterioare; m) cerere-tip de eliberare a alocaiei financiare nerambursabile; 3. ordonanarea cheltuielilor: a) ordonanare de plat privind achiziia public de produse, servicii sau lucrri; b) cererea de valut sau ordonanarea de plat extern reprezentnd cotizaii, respectiv contribuii, taxe etc. la diverse organisme internaionale; c) ordonanare de plat pentru transferuri, prime sau alte pli din fonduri publice acordate operatorilor economici sau altor beneficiari legali; d) ordonanare de plat privind redevene, chirii sau alte cheltuieli legate de concesionare sau nchiriere; e) ordonanare de avansuri (n lei) acordate unor tere persoane juridice n cadrul contractelor ncheiate; f) ordonanare de plat privind cheltuielile ce se efectueaz din fonduri primite de la persoane juridice sau fizice cu titlu de donaie ori sponsorizare; g) ordonanare de plat privind cheltuielile care fac obiectul contractului de finanare, conform Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare; h) ordonanare de plat privind avansuri sau sume cuvenite titularului de decont, care se acord prin casierie; i) ordonanrile de plat ale salariilor, altor drepturi salariale acordate personalului, precum i ale obligaiilor fiscale aferente acestora; 4. alte operaiuni supuse controlului financiar preventiv: a) proces-verbal de scoatere din funciune a mijlocului fix; b) decontul privind cheltuielile ocazionate de organizarea aciunilor de protocol, a manifestrilor cu caracter culturaltiinific sau a altor aciuni cu caracter specific; c) decontul de cheltuieli privind deplasarea n strintate pentru ndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar; d) decontul de cheltuieli privind justificarea avansului acordat pentru deplasri n ar i/sau pentru achiziii prin cumprare direct; e) contractul de sponsorizare n care entitatea public este beneficiar al sponsorizrii; f) actul de donaie n care entitatea public are calitatea de donatar; g) dispoziia de ncasare ctre casierie; h) cerere de tragere i cerere de alimentare a contului special n cadrul mprumuturilor externe (inclusiv a avansului); i) solicitare de tragere n contul beneficiarului pentru mprumuturi externe primite de la BDCE.

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 bb) particip la diverse comisii, colabornd cu toate departamentele i direciile din aparatul propriu n probleme de natur juridic contractual; cc) urmrete aplicarea legislaiei n vigoare de ctre aparatul propriu al instituiei, potrivit competenelor ncredinate, aduce la cunotina conducerii i formuleaz propuneri n sensul avizrii, rezilierii/rezoluiunii ori modificrii contractelor ncheiate ntre instituie i diverse persoane fizice sau juridice; dd) propune spre avizare din punct de vedere al legalitii contractele ncheiate de Agenie; ee) colaboreaz cu celelalte compartimente la elaborarea proiectelor de contract; ff) particip la discuii preliminare n vederea ncheierii contractelor, precum i la ncheierea de protocoale de intenii; gg) se ocup de legalizarea contractelor de vnzarecumprare, cesiune, colaborare etc.; hh) asigur buna desfurare a raporturilor constituionale dintre Agenie i Parlament, pe de o parte, i dintre Agenie i reprezentanii societii civile, pe de alt parte; ii) particip la ntocmirea proiectului programului legislativ al Ageniei; jj) particip n grupurile de lucru constituite pentru efectuarea de studii asupra legislaiei i propune msuri pentru modificarea, completarea sau abrogarea unor acte normative din sfera de atribuii a Ageniei; kk) asigur relaia Ageniei cu organisme neguvernamentale, asociaii i fundaii din domeniul de activitate al Ageniei, n vederea asigurrii dialogului permanent cu reprezentanii societii civile; ll) ndeplinete atribuiile responsabilului pentru relaia cu societatea civil, potrivit dispoziiilor art. 6 alin. (5) din Legea nr. 52/2003 privind transparena decizional n administraia public, asigurnd primirea propunerilor, sugestiilor i opiniilor persoanelor interesate cu privire la proiectele de acte normative iniiate de Agenie care au fost supuse dezbaterii publice; mm) particip la edinele Comisiei de Dialog Social constituite la nivelul Ministerului ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri. V. Resurse umane: a) elaboreaz propuneri privind criterii unitare de structur, recrutare i promovare a personalului, n funcie de cerinele direciilor instituiei; b) ntocmete i supune spre aprobare statele de funcii, propune, pe baza recomandrilor formulate de compartimentele ministerelor, eventualele categorii i locuri de munc pentru care se pot acorda sporuri salariale potrivit legii i formuleaz propuneri pentru respectarea numrului i normativelor de personal; c) elaboreaz i actualizeaz statul de funcii, periodic, conform normelor specifice; d) organizeaz concursurile i examenele pentru ncadrrile i promovrile personalului; e) elaboreaz propuneri pentru constituirea i funcionarea Comisiei de ncadrare i promovare a personalului; f) organizeaz i coordoneaz procesul de evaluare a performanelor personalului instituiei; g) efectueaz lucrrile privind evidena i micrile de personal (adeverine, legitimaii, paapoarte, dosare de pensii, dosare de omaj etc.), conform legislaiei n vigoare; h) ntocmete dosarul personal pentru toi salariaii instituiei, conform legii; i) asigur evidena pontajelor i a orelor suplimentare;

19

j) urmrete respectarea disciplinei muncii specifice i a regulamentului intern i face propuneri n acest sens; k) asigur aplicarea corespunztoare a reglementrilor privind salarizarea; l) ntocmete actele cu privire la ncadrarea i eliberarea din funcie a personalului instituiei; m) elaboreaz, pe baza propunerilor formulate de direciile instituiei, graficul concediilor de odihn i urmrete derularea concediilor conform graficului aprobat; n) colaboreaz cu celelalte direcii din cadrul instituiei n ndeplinirea sarcinilor ce i revin; o) identific necesitile de training din cadrul instituiei prin chestionare la nivelul salariailor i al conducerii direciilor instituiei; p) asigur proiectarea de programe pentru satisfacerea nevoilor prin: seminarii, cursuri, burse; teme propuse de instituii specializate i teme propuse de conducere/salariai; note informative despre seminarii, cursuri, burse; propuneri de participare la asemenea programe, n colaborare cu direciile din cadrul instituiei; module de formare profesional pe diverse probleme. VI. Achiziii publice: a) fundamenteaz i elaboreaz programul anual al achiziiilor publice pe baza necesitilor i prioritilor comunicate de celelalte compartimente de specialitate, program pe care l supune aprobrii preedintelui; b) realizeaz punerea n coresponden cu sistemul de grupare i codificare, utilizat n Vocabularul comun al achiziiilor publice (CPV), a produselor, serviciilor i lucrrilor ce fac obiectul contractelor de achiziie public; c) ntocmete notele justificative i le supune aprobrii preedintelui Ageniei n cazul aplicrii unei proceduri care constituie excepie de la regula de atribuire, i anume n cazul dialogului competitiv, negocierea i cererea de oferte, pe baza referatelor de necesitate i a notei de calcul privind valoarea estimat, elaborate i transmise de ctre fiecare compartiment de specialitate; d) ntiineaz Ministerul Finanelor Publice asupra procedurii care urmeaz a fi derulat conform prevederilor legale n vigoare; e) redacteaz i nainteaz anunurile de intenie, de participare i de atribuire, n conformitate cu prevederile legale, spre publicare n Sistemul electronic de achiziii publice (SEAP), Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI-a Achiziii publice, i n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, dup caz; f) elaboreaz calendarul procedurii de atribuire necesar pentru planificarea procesului de achiziii publice, evitarea suprapunerilor i ntrzierilor i monitorizarea intern a procesului de achiziii, innd seama de termenele legale prevzute pentru publicarea anunurilor, depunerea candidaturilor/ofertelor, de duratele previzionate pentru examinarea i evaluarea candidaturilor/ofertelor, precum i de orice alte termene care pot influena procedura; g) elaboreaz i/sau coordoneaz elaborarea documentaiei de atribuire/selectare/preselectare, n colaborare cu compartimentele interesate, de produse, servicii sau lucrri i rspunde pentru legalitatea procedurilor; h) pune la dispoziia oricrui operator economic care solicit documentaia de atribuire/selectare/preselectare; i) rspunde n mod clar, complet i fr ambiguiti la solicitrile de clarificri, rspunsurile nsoite de ntrebrile

20

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 o) asigur prospectarea pieei pentru obinerea celor mai avantajoase oferte de furnizare de bunuri sau de prestare de servicii i ntocmete documentaia legal pentru achiziionarea bunurilor sau serviciilor; p) asigur ntocmirea corect i la timp a tuturor lucrrilor repartizate, respectnd prevederile actelor normative specifice; q) asigur i propune msuri pentru exploatarea n bune condiii a sediului instituiei. CAPITOLUL III Compartimentul audit intern Art. 45. Auditul public intern, conform Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern, cu modificrile i completrile ulterioare, este o activitate funcional, independent i obiectiv, care d asigurri i consiliere conducerii, pentru buna administrare a veniturilor i cheltuielilor publice, perfecionnd activitile entitii publice. Ajut entitatea public s i ndeplineasc obiectivele printr-o abordare sistematic i metodic, care evalueaz i mbuntete eficiena i eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului i a proceselor de administrare. Art. 46. Potrivit prevederilor art. 3 din Legea nr. 672/2002, cu modificrile i completrile ulterioare, obiectivele auditului intern sunt: a) asigurarea obiectiv i consilierea, destinate s mbunteasc sistemele i activitile entitii publice; b) sprijinirea ndeplinirii obiectivelor entitii publice printr-o abordare sistematic i metodic, prin care se evalueaz i se mbuntete eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului i a proceselor administrrii. Art. 47. Sfera auditului intern cuprinde: a) activitile financiare sau cu implicaii financiare desfurate de entitatea public din momentul constituirii angajamentelor pn la utilizarea fondurilor de ctre beneficiarii finali, inclusiv a fondurilor provenite din asisten extern; b) constituirea veniturilor publice, respectiv autorizarea i stabilirea titlurilor de crean, precum i a facilitilor acordate la ncasarea acestora; c) administrarea patrimoniului public, precum i vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul privat/public al statului ori al unitilor administrativ-teritoriale; d) sistemele de management financiar i control, inclusiv contabilitatea i sistemele informatice aferente. Art. 48. Auditul intern se organizeaz n cadrul Ageniei, conform art. 910 din Legea nr. 672/2002, cu modificrile i completrile ulterioare, n subordinea direct a preedintelui Ageniei, care, prin atribuiile sale, nu trebuie s fie implicat n elaborarea procedurilor de control intern i n desfurarea activitilor supuse auditului intern. Art. 49. Personalul Compartimentului audit intern este numit/destituit de ctre conductorul Ageniei, cu avizul Direciei audit intern din cadrul Ministerului ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri. Art. 50. Compartimentului audit intern este responsabil pentru organizarea i desfurarea activitilor de audit. Art. 51. Auditorii interni care sunt funcionari publici sunt selectai i au drepturile, obligaiile i incompatibilitile prevzute de Statutul funcionarilor publici. Art. 52. Auditorii interni au un nivel de salarizare corespunztor ierarhiei acestei funcii n cadrul sistemului de salarizare a funcionarilor publici; totodat, auditorii interni beneficiaz de un spor pentru complexitatea muncii de 25%, aplicat la salariul de baz brut lunar.

aferente transmindu-le ctre toi operatorii economici care au obinut documentaia de atribuire; j) particip n comisiile de evaluare a ofertelor; k) informeaz ofertanii cu privire la rezultatele procedurii de achiziie; l) redacteaz contractele de achiziie public potrivit fiecrei proceduri urmate i urmrete avizarea, semnarea i comunicarea acestora; m) elaboreaz mpreun cu consilierul juridic i transmite la Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor punctul de vedere al autoritii contractante n cazul existenei unei contestaii; n) duce la ndeplinire msurile impuse autoritii contractante de ctre Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor; o) ntocmete i pstreaz dosarul de achiziie public, care cuprinde toate activitile desfurate n cadrul procedurii de atribuire, respectiv toate documentele necesare pentru derularea procedurii; p) pune la dispoziia oricrei autoriti publice interesate, spre consultare, dosarul de achiziie public, dac acest lucru este solicitat, cu condiia ca nicio informaie s nu fie dezvluit dac dezvluirea ei ar fi contrar legii; q) ntocmete raportul anual privind contractele atribuite n anul anterior i l transmite Autoritii Naionale pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice (ANRMAP). VII. Administrativ: a) asigur ntreinerea i gestionarea bazei tehnico-materiale (parc auto, cldire, mobilier, tehnic de calcul, maini de scris, copiatoare, telefoane, faxuri, aparate radio, televizoare, frigidere etc.); b) asigur i rspunde de funcionarea instalaiilor de prevenire i stingere a incendiilor; c) asigur instruirea personalului desemnat cu verificarea periodic a extinctoarelor i folosirea corect a acestora; d) asigur securitatea fondului arhivistic prin msuri de paz i protecie, precum i prin msuri de prevenire a incendiilor; e) asigur activitatea de informare i acces al persoanelor n instituie; f) asigur inventarierea mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar din patrimoniul instituiei, precum i inerea evidenei acestuia; g) asigur curenia n imobil; h) propune msuri pentru asigurarea ntreinerii i reparrii mobilierului, a instalaiilor electrice, sanitare, termice, a telefoanelor etc.; i) asigur aprovizionarea cu cele necesare desfurrii n bune condiii a reuniunilor de lucru, a ntrunirilor i edinelor care au loc cu participarea demnitarilor sau a persoanelor din conducerea instituiei; j) urmrete i rspunde de buna desfurare a activitii de exploatare, ntreinere i reparare a mijloacelor auto din dotare; k) asigur ntocmirea foilor de parcurs i a situaiilor privind consumul de carburani; l) efectueaz controlul periodic i ori de cte ori este necesar n ceea ce privete respectarea clauzelor contractuale de ctre toi furnizorii i prestatorii de servicii, realitatea prestaiilor; m) face propuneri pentru aprovizionarea cu materiale de ntreinere, piese de schimb, birotic i papetrie n urma propunerilor fcute de ctre direciile din cadrul instituiei; n) rspunde de depozitarea, conservarea i evidena materialelor i rechizitelor, asigurnd distribuirea echitabil a acestora compartimentelor din cadrul instituiei;

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 Art. 53. Auditorii interni trebuie s respecte prevederile Codului privind conduita etic a auditorului intern, aprobat prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 252/2004. Art. 54. Auditorii interni au obligaia s i perfecioneze cunotinele profesionale, respectiv conducerea Ageniei va asigura condiiile necesare pregtirii profesionale, perioada destinat acestui scop fiind de minimum 15 zile pe an. Art. 55. Atribuiile Compartimentului audit intern, potrivit art. 11 din Legea nr. 672/2002, cu modificrile i completrile ulterioare, sunt: a) elaboreaz norme metodologice specifice Ageniei, cu avizul Direciei audit intern din cadrul Ministerului ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri; b) elaboreaz proiectul planului anual de audit intern; c) efectueaz misiuni de audit intern pentru a evalua dac sistemele de management financiar i control ale Ageniei sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficien i eficacitate; d) raporteaz periodic asupra constatrilor, concluziilor i recomandrilor rezultate din activitile sale de audit; e) elaboreaz raportul anual al activitii de audit intern. Art. 56. Auditul intern se exercit asupra tuturor activitilor desfurate n cadrul Ageniei, finanate din surse bugetare sau comunitare, activiti cu privire la formarea i utilizarea fondurilor publice, precum i la administrarea patrimoniului public. Art. 57. Compartimentul audit intern al Ageniei auditeaz inclusiv activitatea unitilor subordonate i a oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie. Art. 58. Sunt auditate, cel puin o dat la 3 ani, fr a se limita la acestea, urmtoarele: a) angajamentele bugetare i legale din care deriv direct sau indirect obligaii de plat, inclusiv din fondurile comunitare; b) plile asumate prin angajamente bugetare i legale, inclusiv din fondurile comunitare; c) vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unitilor administrativteritoriale; d) concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unitilor administrativ-teritoriale; e) constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare i stabilire a titlurilor de crean, precum i a facilitilor acordate la ncasarea acestora; f) alocarea creditelor bugetare; g) sistemul contabil i fiabilitatea acestuia; h) sistemul de luare a deciziilor; i) sistemele de conducere i control, precum i riscurile asociate unor astfel de sisteme; j) sistemele informatice. Art. 59. Conductorul Ageniei aprob anual proiectul planului de audit intern. Art. 60. Compartimentul audit intern al Ageniei desfoar auditri ad-hoc, respectiv misiuni de audit intern cu caracter excepional, necuprinse n planul anual de audit intern aprobat. Art. 61. Auditorii interni i desfoar activitatea pe baz de ordin de serviciu, emis de preedinte, care prevede n mod explicit scopul, obiectivele, tipul i durata misiunii de audit, precum i nominalizarea echipei de auditare. Art. 62. Compartimentul audit intern notific structura care va fi auditat, cu 15 zile nainte de declanarea misiunii de audit; n notificare se precizeaz scopul, principalele obiective i durata misiunii de audit.

21

CAPITOLUL IV Comitetul consultativ pentru dezvoltarea ntreprinderilor mici i mijlocii Art. 63. Comitetul consultativ pentru dezvoltarea ntreprinderilor mici i mijlocii, denumit n continuare Comitet, funcioneaz pe lng Agenie ca organism consultativ, fr personalitate juridic, i i desfoar activitatea n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale Hotrrii Guvernului nr. 65/2009. Art. 64. Comitetul are n componena sa reprezentani ai Ageniei, ai camerelor de comer i industrie, ai patronatelor ntreprinderilor mici i mijlocii, ai organizaiilor neguvernamentale, ai organelor de specialitate ale administraiei publice centrale, precum i ai autoritilor publice locale. Art. 65. Comitetul constituie un nalt forum pentru dezbaterea situaiei sectorului ntreprinderilor mici i mijlocii, n cadrul cruia organele de specialitate ale administraiei publice centrale, reprezentanii camerelor de comer i industrie, ai patronatelor i organizaiilor neguvernamentale de reprezentare a ntreprinderilor mici i mijlocii, precum i ntreprinztorii pot s i exprime punctele de vedere i propunerile sau pot s i manifeste interesul, acordul i susinerea pentru realizarea efectiv a proiectelor, programelor i strategiilor de dezvoltare a sectorului ntreprinderilor mici i mijlocii la nivel naional, regional i local. Art. 66. Comitetul contribuie la creterea gradului de transparen a deciziilor administraiei publice, asigurnd informarea, consultarea i participarea activ a reprezentanilor patronatelor ntreprinderilor mici i mijlocii, ai organizaiilor neguvernamentale i a ntreprinztorilor la luarea deciziilor administrative i n procesul de elaborare a proiectelor de acte normative din domeniul ntreprinderilor mici i mijlocii. Art. 67. Comitetul are urmtoarea componen: a) preedinte: preedintele Ageniei; b) membri: reprezentani ai Ageniei, desemnai de conducerea acesteia, i reprezentani ai ministerelor, organizaiilor i instituiilor prevzute n anexa nr. 5 la prezentul regulament, desemnai de conducerea acestora. Art. 68. La edinele Comitetului mai pot participa, cu acordul preedintelui acestuia, i invitai din mediul de afaceri sau societatea civil, interesai de subiectele ce urmeaz a fi dezbtute. Art. 69. Conducerea Comitetului este asigurat de preedintele Ageniei. Art. 70. Scopul Comitetului este de a dezbate situaia sectorului IMM, avnd un rol consultativ n aprobarea programelor i a msurilor de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii la nivel naional, regional i local. Art. 71. Secretariatul Comitetului va funciona n cadrul Ageniei. Art. 72. Comitetul ndeplinete urmtoarele atribuii principale: a) dezbate i elaboreaz recomandri n vederea fundamentrii strategiilor privind dezvoltarea sectorului ntreprinderilor mici i mijlocii, n scopul realizrii Programului de guvernare; b) dezbate i elaboreaz recomandri privind definirea i implementarea politicilor de dezvoltare i cretere a competitivitii sectorului ntreprinderilor mici i mijlocii, n concordan cu cerinele pieei unice i necesitile creterii calitii produselor, conform standardelor Uniunii Europene, i asigur corelarea cu celelalte politici sectoriale;

22

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 antreprenorial, promovarea inovrii i transferului de tehnologie, dezvoltarea produciei i serviciilor, comerului i turismului, dezvoltarea durabil i mbuntirea cadrului legislativ i administrativ. (4) Componena comisiilor de specialitate va fi aprobat n funcie de problemele specifice pentru care se constituie. (5) Din comisiile de specialitate pot face parte i reprezentani ai Reprezentanei Comisiei Europene n Romnia, ai organizaiilor internaionale active n Romnia (Programul Naiunilor Unite pentru Dezvoltare, Banca European pentru Reconstrucie i Dezvoltare, Banca Mondial sau alte organizaii), reprezentani ai principalelor bnci comerciale din Romnia i ai instituiilor de nvmnt superior de prestigiu sau ai institutelor de cercetare cu activitate n domeniul ntreprinderilor mici i mijlocii. (6) Dup ncheierea dezbaterilor sau efectuarea lucrrii aflate n examinare, comisia de specialitate va ntocmi un raport, care va cuprinde, pe lng opinia majoritii membrilor comisiei, i prerile contrare, motivate, dup caz. (7) Rapoartele ntocmite de comisiile de specialitate sunt prezentate i analizate n cadrul edinelor Comitetului. Art. 75. (1) Ordinea de zi a edinelor se ntocmete de ctre Secretariatul Comitetului, pe baza propunerilor membrilor, se aprob de preedintele Comitetului i se afieaz pe site-ul Ageniei, cu cel puin 7 zile calendaristice nainte de data edinei. (2) Convocarea edinelor Comitetului se face cu cel puin 7 zile calendaristice nainte de data edinei de ctre Secretariatul Comitetului, care va transmite fiecrui membru invitaia de participare, ordinea de zi i, dac este cazul, rapoartele comisiilor de specialitate sau alte materiale referitoare la temele incluse pe ordinea de zi. Art. 76. edinele Comitetului sunt conduse de preedinte sau de nlocuitorul acestuia. Art. 77. (1) n realizarea atribuiilor prevzute, Comitetul elaboreaz recomandri. (2) Recomandrile elaborate de Comitet au rol consultativ i se emit cu votul majoritii simple a participanilor. n cazul egalitii de voturi, votul preedintelui Comitetului sau al nlocuitorului acestuia este hotrtor. (3) Votul membrilor Comitetului este nominal deschis. Comitetul poate decide ca anumite recomandri s fie luate prin vot secret. Art. 78. (1) Secretariatul Comitetului va consemna dezbaterile edinei, punctele de vedere i propunerile formulate de membrii Comitetului, precum i recomandrile elaborate, n procesul-verbal al edinei. (2) La sfritul edinei toi participanii vor semna procesulverbal ncheiat. (3) Procesele-verbale mpreun cu documentele informative se comunic membrilor Comitetului, prin grija Secretariatului, n termen de maximum 7 zile de la data edinei. (4) Recomandrile elaborate de Comitet se transmit de ctre Secretariatul Comitetului, n scris, autoritilor sau instituiilor publice competente s le analizeze i s le valorifice, precum i organizaiilor neguvernamentale care deruleaz proiecte i programe pentru dezvoltarea sectorului ntreprinderilor mici i mijlocii. (5) Concluziile edinelor Comitetului se aduc la cunotina publicului, integral sau n extras, de ctre Secretariat, prin publicare pe site-ul Ageniei, n termen de maximum 7 zile de la data edinei, precum i prin transmiterea lor ctre mass-media central sau local, dup caz.

c) dezbate i elaboreaz recomandri privind iniierea i implementarea de programe pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii la nivel naional, regional i local; d) dezbate propuneri de mbuntire a cadrului legislativ i administrativ cu impact asupra nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii; e) decide constituirea unor comisii de specialitate, care vor avea ca obiect de activitate analizarea unor probleme specifice, de interes pentru sectorul ntreprinderilor mici i mijlocii; f) monitorizeaz valorificarea de ctre instituiile competente a recomandrilor elaborate de Comitet. Art. 73. Secretariatul Comitetului ndeplinete urmtoarele atribuii principale: a) pregtete i asigur desfurarea n bune condiii a lucrrilor Comitetului; b) primete propunerile membrilor Comitetului pentru problemele necesar a fi dezbtute n plenul edinelor Comitetului; c) ntocmete, cu consultarea membrilor Comitetului, proiectul ordinii de zi a edinelor i l supune aprobrii preedintelui Comitetului; d) asigur convocarea membrilor Comitetului i ai comisiilor de specialitate; e) informeaz membrii Comitetului cu privire la lucrrile acestuia i le transmite ordinea de zi i materialele referitoare la temele incluse pe ordinea de zi; f) asigur redactarea proceselor-verbale ale edinelor Comitetului i transmiterea lor, prin pot electronic i/sau n form tiprit, membrilor acestuia; g) monitorizeaz ndeplinirea angajamentelor asumate de membrii Comitetului i derularea aciunilor prevzute n planul de aciuni al Comitetului; h) pregtete i asigur desfurarea n bune condiii a lucrrilor comisiilor de specialitate i asigur transmiterea rapoartelor acestora membrilor Comitetului; i) asigur arhivarea documentelor privind activitatea Comitetului; j) ntocmete i prezint n plen raportul anual al activitii Comitetului, care va cuprinde temele incluse pe ordinea de zi a edinelor, situaia prezenei i participrii membrilor la lucrrile Comitetului, recomandrile formulate, rezultatele monitorizrii de ctre membrii Comitetului a valorificrii de ctre instituiile competente a recomandrilor elaborate de Comitet; k) asigur publicarea pe site-ul Ministerului ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri a ordinii de zi, a concluziilor edinelor Comitetului i a raportului anual al activitii Comitetului; l) ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele Comitetului pentru buna desfurare a activitii acestuia. Art. 74. (1) Comitetul se ntrunete trimestrial n edine ordinare, de regul n ultima zi de mari a trimestrului, respectiv n edine extraordinare, ori de cte ori este necesar, la convocarea preedintelui sau a majoritii simple a membrilor Comitetului. (2) n vederea pregtirii, pe probleme specifice, a lucrrilor Comitetului, se poate decide constituirea de comisii de specialitate. (3) Comisiile de specialitate sunt comisii de lucru ale Comitetului i vor avea ca obiect de activitate analizarea n detaliu a problemelor specifice identificate de ctre membrii Comitetului cu privire la sectorul ntreprinderilor mici i mijlocii, la nivel naional, regional i local, promovarea spiritului

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009

23
ANEXA Nr. 1 la regulament

S T R U C T U R A O R G A N I Z AT O R I C

a Ageniei pentru Implementarea Proiectelor i Programelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii

Cabinet preedinte

Preedinte

Compartiment audit intern

Vicepreedinte

Secretar general

Compartiment economic, juridic, resurse umane i administrativ Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie Bacu Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie Braov Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie Bucureti Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie Cluj-Napoca Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie Constana Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie Craiova Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie Galai Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie Iai Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie Ploieti Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie Satu Mare Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie Trgovite Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie Trgu Mure Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie Timioara Direcia programe i proiecte

24

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009

ANEXA Nr. 2 la regulament

REGULAMENT de organizare i funcionare al oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie Art. 1. (1) Oficiile teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie, denumite n continuare OTIMMC, se organizeaz i funcioneaz ca organ de specialitate al administraiei publice, cu personalitate juridic, n subordinea Ageniei pentru Implementarea Proiectelor i Programelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, denumit n continuare Agenie. (2) OTIMMC au sediile n oraele Bacu, Braov, Bucureti, Constana, Craiova, Cluj-Napoca, Galai, Iai, Ploieti, Satu Mare, Trgu Mure, Trgovite i Timioara i i desfoar activitatea pe raz teritorial a judeelor arondate, conform anexei nr. 3 la regulament. Art. 2. OTIMMC ndeplinesc urmtoarele atribuii: a) alctuiesc i gestioneaz baza de date cu ntreprinderile mici i mijlocii din regiunea n care i desfoar activitatea, care cuprinde i prezentarea detaliat a obiectului de activitate al fiecrei ntreprinderi; b) colaboreaz cu reprezentanii prefecturilor, administraiei publice locale, ai ageniilor de dezvoltare regional i cu organizaiile reprezentative pentru ntreprinderile mici i mijlocii, precum i cu persoane juridice sau fizice, pentru implementarea Strategiei guvernamentale pentru susinerea dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, precum i eliminarea disparitilor regionale prin asigurarea complementaritii dintre Programul operaional sectorial Creterea competitivitii economice i Programul operaional regional; c) promoveaz i dezvolt cu prioritate relaii de colaborare i parteneriat cu organizaiile patronale reprezentative la nivel regional i local pentru ntreprinderile mici i mijlocii; d) colaboreaz cu sucursalele/filialele Fondului Naional de Garantare a Creditelor pentru ntreprinderile Mici i Mijlocii i Fondului de Contragarantare a Creditelor pentru ntreprinderile Mici i Mijlocii n scopul mbuntirii accesului ntreprinderilor mici i mijlocii la finanare; e) implementeaz tehnic i financiar programele de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, la nivel local, potrivit procedurilor de implementare; f) urmresc modul de implementare la nivel local a programelor i formuleaz propuneri de mbuntire a procedurilor de implementare, n vederea respectrii indicatorilor de performan ai programelor de finanare; g) asigur, prin intermediul centrelor de informare, asisten i instruire create la nivelul OTIMMC n acest scop, numai cu personal care ndeplinete condiiile i interdiciile stabilite pentru personalul bugetar, n mod gratuit (fr ncasarea de venituri), unele servicii de informare, asisten, consiliere primar i instruire pentru ntreprinderile mici i mijlocii; h) particip la procesul de constituire a bazelor de date cuprinznd ntreprinderile mici i mijlocii care au efectuat transferul afacerilor, conform prevederilor Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare, n sensul transmiterii ntreprinderii i/sau a fondului de comer ctre tere persoane, i identific potenialii ofertani din regiunea lor de activitate; i) particip la stimularea mediului de afaceri local prin aciuni de contientizare a factorilor locali i a asociaiilor de reprezentare a ntreprinderilor mici i mijlocii implicate direct n crearea condiiilor necesare susinerii incubatoarelor de afaceri, parcurilor tiinifice, tehnologice i soft; j) faciliteaz accesul ntreprinderilor mici i mijlocii la serviciile i achiziiile publice, precum i la activele aparinnd regiilor autonome, societilor/companiilor naionale i societilor comerciale cu capital majoritar de stat, prin: identificarea i realizarea msurilor corespunztoare n vederea nlturrii barierelor la nivel local; formularea unor soluii de simplificare prin diseminarea informaiilor referitoare la acest domeniu; organizarea de seminarii de instruire i promovare a procedurilor de achiziie public, n contextul aplicabilitii acestora n cadrul programelor de finanare; k) constat contraveniile i aplic sanciunile prevzute de Legea nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare; l) asigur implementarea i monitorizarea prevederilor Legii nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei, la nivel local; m) asigur implementarea la nivel local a politicilor privind dezvoltarea distribuiei produselor i serviciilor de pia prin monitorizarea aplicrii prevederilor Ordonanei Guvernului nr. 99/2000, aprobat prin Legea nr. 650/2002, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale Hotrrii Guvernului nr. 333/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor i serviciilor de pia; n) promoveaz i dezvolt cu prioritate relaii de colaborare i parteneriat cu organizaiile patronale reprezentative la nivel local pentru ntreprinderile mici i mijlocii, potrivit Comunicrii Comisiei ctre Consiliu, Parlamentul European, Comitetul Economic i Social European i Comitetul Regiunilor Gndii mai nti la scar mic: Prioritate pentru IMM-uri. Un Small Business Act pentru Europa COM (2008) 394 final, precum i bunelor practici din celelalte ri membre ale Uniunii Europene; o) transpune i aplic la nivel local Small Business Act, elaboreaz Planul regional de aciuni i contribuie la elaborarea Raportului anual privind domeniul IMM. A. n domeniul implementrii tehnice i financiare a programelor i proiectelor de ncurajare i stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, finanate de la bugetul de stat, OTIMMC ndeplinete urmtoarele atribuii: 1. implementare tehnic: a) primirea cererilor de finanare ntocmite de potenialii beneficiari ai proiectelor finanate de la bugetul de stat; b) verificarea cererilor de finanare, n vederea aprobrii proiectelor finanate de la bugetul de stat, n raport cu criteriile eligibile stabilite prin procedura de implementare a programelor naionale; c) selectarea proiectelor finanate de la bugetul de stat, n conformitate cu prevederile stabilite prin procedura de implementare a programelor naionale; d) stabilirea obligaiilor contractuale dintre OTIMMC i potenialii beneficiari i totodat aprobarea nceperii derulrii proiectelor finanate de la bugetul de stat; e) efectuarea verificrii pe teren a proiectelor care vor fi finanate de la bugetul de stat; f) ntreprinderea unor aciuni privind promovarea, comunicarea, informarea, controlul i altele asemenea, care s asigure buna derulare a proiectelor finanate de la bugetul de stat; 2. implementare financiar: a) verificarea cererilor de plat ale beneficiarilor proiectelor finanate de la bugetul de stat;

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 b) verificarea pe teren a proiectelor finanate de la bugetul de stat pentru a stabili eligibilitatea plilor; c) certificarea plilor ctre beneficiarii proiectelor finanate de la bugetul de stat; d) efectuarea plilor ctre beneficiarii proiectelor finanate de la bugetul de stat; e) nregistrarea n Registrul unic electronic a angajamentelor de plat i a plilor ctre beneficiarii proiectelor finanate de la bugetul de stat; 3. monitorizarea ex-post a programelor i proiectelor finanate de la bugetul de stat: a) efectuarea de controale la beneficiarii proiectelor finanate de la bugetul de stat, dup efectuarea plii, pentru a stabili dac eligibilitatea i condiiile acordrii ajutorului financiar nerambursabil continu s fie respectate; b) monitorizarea ndeplinirii obligaiilor ce rezult din calitatea de beneficiar al finanrii nerambursabile de ctre IMM; c) monitorizarea impactului finanrii nerambursabile cu privire la activitatea economic desfurat de beneficiar i cu privire la dezvoltarea economic la nivelul comunitii; d) monitorizarea ajutorului de minimis/de stat acordat conform dispoziiilor legale; e) arhivarea documentaiilor. B. n domeniul implementrii tehnice a programelor i proiectelor de ncurajare i stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, finanate din fonduri comunitare axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient din cadrul Programului operaional sectorial Creterea competitivitii economice (POSCCE), ndeplinete, prin delegarea de ctre Direcia pentru gestionarea fondurilor comunitare pentru ntreprinderi mici i mijlocii, cu aprobarea Autoritii de management pentru Programul operaional sectorial Creterea competitivitii economice i avizarea de ctre aceasta din urm a actului de delegare, urmtoarele atribuii: a) ntreprinde aciuni privind promovarea, comunicarea, informarea i altele asemenea, care s asigure buna derulare a proiectelor finanate prin POS CCE axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient; b) acordarea sprijinului organismului intermediar n elaborarea Planului de comunicare pentru POS CCE, precum i n implementarea msurilor specifice organismului intermediar privind informarea i publicitatea prevzute n Planul de comunicare; c) elaborarea calendarelor proprii de aciuni privind informarea i publicitatea, implementarea i monitorizarea aciunilor specifice din Planul de comunicare pentru axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient; d) organizarea de ntlniri, seminarii, aciuni la nivel local privind informarea i publicitatea, implementarea i monitorizarea aciunilor specifice din Planul de comunicare pentru POS CCE axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient; e) furnizarea tuturor informaiilor potenialilor beneficiari privind posibilitatea obinerii finanrii proiectelor n cadrul axei prioritare 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient; f) informarea publicului larg n privina proiectelor implementate; g) diseminarea ghidurilor solicitantului; h) acordarea de asisten primar potenialilor beneficiari n scopul dezvoltrii proiectelor finanabile, inclusiv prin organizarea de sesiuni de informare; i) primirea i nregistrarea la nivel local a proiectelor depuse de potenialii beneficiari ai POS CCE axa prioritara 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient;

25

j) transmiterea ctre organismul intermediar a proiectelor depuse de potenialii beneficiari ai POS CCE axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient. Art. 3. (1) OTIMMC sunt conduse fiecare de ctre un ef de oficiu, numit prin decizie a preedintelui Ageniei. (2) eful de oficiu este numit conform alin. (1) i cu ndeplinirea condiiilor specifice prevzute n fia postului, aprobat prin decizie a preedintelui Ageniei, pe baza rezultatului obinut la concursul organizat n condiiile legii. (3) eful de oficiu reprezint oficiul n raporturile cu autoritile administraiei publice locale, cu alte organizaii publice sau private, precum i n raporturile cu persoane fizice i juridice. Art. 4. eful de oficiu este ordonator teriar de credite i are urmtoarele atribuii principale: a) organizeaz i conduce activitatea OTIMMC; b) desemneaz prin decizie, cu aprobarea preedintelui Ageniei, unitile de implementare a fiecrui program de finanare, unitile de plat a alocaiilor financiare nerambursabile i unitile de monitorizare i control; c) organizeaz procedura de atribuire a contractelor de achiziii publice interne, conform legislaiei n vigoare; d) ndeplinete toate atribuiile ce i revin conform dispoziiilor legale n vigoare i rspunde, potrivit legii, de: 1. angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor, numai n limita prevederilor i potrivit destinaiilor aprobate, pentru cheltuieli strict legate de activitatea OTIMMC i cu respectarea dispoziiilor legale; 2. realizarea veniturilor; 3. folosirea eficient a sumelor primite de la bugetul de stat; 4. organizarea i inerea la zi a contabilitii i prezentarea la termen a situaiilor financiare asupra patrimoniului aflat n administrare i a execuiei bugetare; 5. organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziii publice; 6. organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale; 7. integritatea bunurilor oficiului; 8. organizarea activitii de control financiar preventiv; 9. ntocmirea i naintarea spre aprobare preedintelui Ageniei a statului de personal lunar; 10. organizarea inventarierii patrimoniului; 11. externalizarea, dac este cazul, a serviciilor de medicina muncii, securitatea i protecia muncii i prevenirea situaiilor de urgen; 12. ntocmirea i naintarea spre aprobare preedintelui Ageniei a regulamentului intern i asigurarea respectrii acestuia de ctre personalul oficiului; 13. elaborarea i naintarea spre aprobare preedintelui Ageniei a proiectului anual de buget de venituri i cheltuieli al oficiului; 14. elaborarea i naintarea spre aprobare preedintelui Ageniei a planului de achiziii al oficiului; 15. semnarea contractelor de finanare i a actelor adiionale aferente contractelor ncheiate la nivel local ntre oficiu i beneficiarii programelor de ncurajare i de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, finanate de la bugetul de stat; 16. elaborarea i naintarea spre aprobare preedintelui Ageniei a listelor cu proiectele eligibile i neeligibile; 17. efectuarea corespunztoare i la termenele stabilite a plilor aprobate n cadrul programelor i proiectelor de sprijinire a nfiinrii de noi ntreprinderi i de susinere a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, finanate de la bugetul de stat; 18. scoaterea la concurs a funciilor de execuie vacante din cadrul oficiului.

26

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 capitole, inclusiv activiti curente, cheltuieli de capital (investiii) pentru activitatea proprie etc.; d) ntocmete documentaia de deschidere a finanrilor pe capitole ale bugetului, potrivit aprobrilor; e) urmrete operativ efectuarea cheltuielilor pe articole bugetare aprobate; f) ntocmete documentaia necesar pentru obinerea valutei n numerar pentru deplasrile externe (diurn, cazare i alte cheltuieli ale salariailor, pe baz mandatului aprobat); g) verific deconturile de deplasri ale salariailor i urmrete volumul cheltuielilor efectuate n acest scop; h) asigur efectuarea i controlul plilor pentru cheltuielile de transport i materiale; i) ntocmete statele de plat a salariilor i concediilor de odihn i opereaz reinerile legale pentru fiecare salariat; j) acioneaz pentru crearea i dezvoltarea sistemului informatic privind activitile de eviden contabil, financiar, salarii i alte evidene necesare Compartimentului economic, juridic, resurse umane i administrativ. 3. Control financiar preventiv: Controlul financiar preventiv are drept scop identificarea proiectelor de operaiuni care nu respect condiiile de legalitate i regularitate i/sau, dup caz, de ncadrare n limitele i destinaia creditelor bugetare i de angajament i prin a cror efectuare s-ar prejudicia patrimoniul public i/sau fondurile publice. Exercitarea controlului financiar preventiv se efectueaz la operaiunile privind: I. deschiderea, repartizarea i modificarea creditelor bugetare: a) cererea pentru deschidere de credite bugetare; b) dispoziia bugetar (ordinul de plat) pentru repartizarea creditelor bugetare (alimentri) sau borderoul centralizator al acestor documente; c) documentul pentru modificarea repartizrii pe trimestre a creditelor bugetare; d) dispoziia bugetar de retragere a creditelor bugetare sau borderoul centralizator al acestora; II. angajamente legale din care rezult direct sau indirect obligaii de plat: a) contract/comand de achiziii publice; b) contract de nchiriere n care entitatea public este chiria; c) actul intern de decizie privind delegarea sau detaarea n ar a personalului, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli; d) decizia/actul intern de decizie privind: angajarea sau avansarea personalului; acordarea salariului de merit; numirea cu caracter temporar a personalului de execuie; acordarea altor drepturi salariale; e) cerere-tip de eliberare a alocaiei financiare nerambursabile; III. ordonanarea cheltuielilor: a) ordonanare de plat privind achiziia public de produse, servicii sau lucrri; b) ordonanare de plat pentru transferuri, prime sau alte pli din fonduri publice acordate operatorilor economici sau altor beneficiari legali; c) ordonanare de plat privind chirii sau alte cheltuieli legate de nchiriere; d) ordonanare de avansuri (n lei) acordate; e) ordonanare de plat privind cheltuielile ce se efectueaz din fonduri primite de la persoane juridice sau fizice cu titlu de donaie sau sponsorizare; f) ordonanare de plat privind cheltuielile care fac obiectul contractului de finanare, conform Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare;

Art. 5. (1) Structura organizatoric a fiecrui OTIMMC este prevzut n anexa nr. 4 la regulament. (2) n cadrul fiecrui oficiu vor funciona n mod obligatoriu urmtoarele compartimente: Compartimentul economic, juridic, resurse umane i administrativ i Biroul implementare programe i proiecte pentru ntreprinderi mici i mijlocii. Art. 6. (1) Compartimentul economic, juridic, resurse umane i administrativ are ca atribuii principale urmtoarele: a) organizarea i inerea evidenei financiar-contabile a OTIMMC; b) ntocmirea i prezentarea spre aprobare efului de oficiu a proiectului anual al bugetului de venituri i cheltuieli; c) nregistrarea n evidena financiar-contabil a tuturor operaiunilor pe baza documentelor legal ntocmite i aprobate; d) inerea evidenei sintetice i analitice a cheltuielilor, dup natura lor; e) inerea evidenei contabile a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, materialelor i a mijloacelor bneti; f) organizarea sistemului de circulaie intern a documentelor de eviden primar; g) asigurarea derulrii procedurilor de achiziii publice conform prevederilor legale n vigoare, potrivit planului anual de achiziii, precum i ntocmirea, evidena, urmrirea i raportarea contractelor; h) organizarea inventarierii patrimoniului; i) ntocmirea statelor de plat a salariilor, urmrind efectuarea reinerilor legale i virarea acestora la buget; j) prezentarea lunar ctre Agenie a solicitrilor privind necesarul de credite bugetare; k) organizarea arhivei financiar-contabile; l) constituirea la nivelul acestuia a unitii de plat a fondurilor nerambursabile alocate de la bugetul de stat pentru sprijinirea nfiinrii i dezvoltrii IMM, conform Legii nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, i a procedurilor de implementare a programelor. (2) Compartimentul economic, juridic, resurse umane i administrativ ndeplinete i urmtoarele activitii: 1. Contabilitate: a) organizeaz evidena contabil sintetic i analitic n conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, republicat, ale Ordinului ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i conducerea contabilitii instituiilor publice, Planul de conturi pentru instituiile publice i instruciunile de aplicare a acestuia i ale altor norme ale Ministerului Finanelor Publice; b) ntocmete notele contabile pentru operaiunile ce privesc patrimoniul instituiei; c) ntocmete, la termenele stabilite, darea de seam contabil trimestrial i anual; d) analizeaz lunar situaia soldurilor conturilor analitice i ia msuri de corectare a eventualelor neconcordane; e) analizeaz trimestrial cheltuielile realizate, comparativ cu prevederile din buget i creditele aprobate; f) organizeaz i asigur efectuarea operaiunilor de inventariere a gestiunilor i rspunde de valorificarea rezultatelor inventarierii, conform Ordinului ministrului finanelor publice nr. 1.753/2004 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de activ i de pasiv, cu modificrile ulterioare; g) vireaz n termen legal la bugetul statului toate sumele datorate, conform normelor n vigoare. 2. Financiar bugete: a) fundamenteaz volumul de cheltuieli necesare desfurrii activitii instituiei; b) solicit propuneri de cheltuieli de la structurile funcionale ale instituiei, n vederea fundamentrii proiectului de buget; c) ntocmete proiectul de buget al OTIMMC la termenele prevzute n Legea nr. 500/2002, cu modificrile ulterioare, pe

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 g) ordonanare de plat privind avansuri sau sume cuvenite titularului de decont, care se acord prin casierie; h) ordonanrile de plat a salariilor, altor drepturi salariale acordate personalului, precum i a obligaiilor fiscale aferente acestora; IV. alte operaiuni supuse controlului financiar preventiv: a) proces-verbal de scoatere din funciune a mijlocului fix; b) decontul de cheltuieli privind justificarea avansului acordat pentru deplasri n ar i/sau pentru achiziii prin cumprare direct; c) contractul de sponsorizare n care entitatea public este beneficiar al sponsorizrii; d) actul de donaie n care entitatea public are calitatea de donatar; e) dispoziia de ncasare ctre casierie. 4. Juridic: a) avizeaz dispoziiile i deciziile emise de eful oficiului; b) analizeaz i propune spre avizare din punct de vedere al legalitii deciziile privind problemele de personal (organizare, reorganizare, ncadrri n munc, ncetarea contractelor de munc, aplicarea de sanciuni disciplinare etc.); c) redacteaz rspunsuri la petiiile, memoriile i cererile nregistrate pe numele OTIMMC; d) exprim puncte de vedere privind interpretarea actelor normative n cazul lurii unor msuri de ctre conducerea instituiei sau la cererea compartimentelor din structura aparatului propriu de specialitate, dac aceste solicitri privesc oficiul; e) ine evidenta cronologic i pe materii a actelor normative; f) primete contestaiile formulate mpotriva dispoziiilor emise, precum i orice alt coresponden de competen juridic; g) analizeaz i redacteaz rspunsurile la contestaiile nregistrate; ine evidena lucrrilor, corespondena cu petiionarii; h) redacteaz rspunsuri la petiiile repartizate spre soluionare i rspunde scrisorilor petiionarilor i diferitelor instituii cu privire la stadiul soluionrii dosarelor existente n arhiv; i) ine registrul special de eviden a deciziilor emise; j) nregistreaz n calculator datele privind lucrrile executate; k) verific actele prezentate de petiionari n sprijinul contestaiilor depuse; l) transmite, la solicitarea persoanelor sau a instituiilor ndreptite, copii de pe dosarele soluionate sau de pe dispoziiile emise; m) asigur reprezentarea OTIMMC n faa organelor judectoreti n cauzele civile i n cele de contencios administrativ; n) ine evidena cauzelor aflate pe rolul instanelor judectoreti; o) ia msuri pentru recuperarea creanelor, obinerii titlurilor executorii i sprijin executarea acestora; p) redacteaz ntmpinri, rspunsuri la adrese i la interogatorii; q) redacteaz apeluri, recursuri, precum i aciuni judectoreti; r) promoveaz cile extraordinare de atac; s) redacteaz rspunsuri la petiiile i memoriile repartizate spre soluionare de ctre conducere; t) asigur ndeplinirea tuturor procedurilor prevzute de lege pentru buna conducere a proceselor n care OTIMMC este parte; u) asigur reprezentarea OTIMMC n faa organelor judectoreti n cauze comerciale n vederea recuperrii debitelor;

27

v) asigur reprezentarea instituiei n faa altor organe jurisdicionale, cum ar fi Colegiul Jurisdicional al Curii de Conturi, organele specializate ale Ministerului Finanelor Publice, Consiliul Concurenei etc.; w) ine evidena cauzelor comerciale n care este implicat instituia, aflate pe rolul instanelor judectoreti; x) asigur punerea n executare a hotrrilor judectoreti rmase definitive i irevocabile; y) particip la diverse comisii, colabornd cu toate departamentele i direciile din aparatul propriu n probleme de natur juridic contractual; z) urmrete aplicarea legislaiei n vigoare de ctre aparatul propriu al instituiei, potrivit competenelor ncredinate, aduce la cunotina conducerii i formuleaz propuneri n sensul avizrii, rezilierii/rezoluiunii ori modificrii contractelor ncheiate ntre instituie i diverse persoane fizice sau juridice; aa) avizeaz din punct de vedere al legalitii contractele ncheiate de OTIMMC; bb) colaboreaz cu celelalte compartimente la elaborarea proiectelor de contract; cc) particip la discuii preliminare n vederea ncheierii contractelor, precum i la ncheierea de protocoale de intenii; dd) se ocup de legalizarea contractelor de vnzarecumprare, nchiriere, colaborare etc. 5. Resurse umane: a) elaboreaz propuneri privind criterii unitare de structur, recrutare i promovare a personalului, n funcie de cerinele structurii organizatorice; b) ntocmete i supune spre aprobare statele de funcii, propune, pe baza recomandrilor formulate de birourile instituiei, eventualele categorii i locuri de munc pentru care se pot acorda sporuri salariale potrivit legii i formuleaz propuneri pentru respectarea numrului i normativelor de personal; c) elaboreaz i actualizeaz statul de funcii, periodic, conform normelor specifice; d) organizeaz concursurile i examenele pentru ncadrrile i promovrile personalului; e) organizeaz i coordoneaz procesul de evaluare a performanelor personalului oficiului; f) efectueaz lucrrile privind evidena i micrile de personal (adeverine, legitimaii, dosare de pensii, dosare de omaj etc.), conform legislaiei n vigoare; g) ntocmete dosarul personal pentru toi salariaii oficiului, conform legii; h) asigur evidena pontajelor i eventual a orelor suplimentare; i) urmrete respectarea disciplinei muncii specifice i a regulamentului intern i face propuneri n acest sens; j) asigur aplicarea corespunztoare a reglementrilor privind salarizarea; k) ntocmete actele cu privire la ncadrarea i eliberarea din funcie a personalului oficiului; l) elaboreaz, pe baza propunerilor formulate de structurile oficiului, graficul concediilor de odihn i urmrete derularea concediilor conform graficului aprobat; m) colaboreaz cu celelalte structuri din cadrul oficiului n ndeplinirea sarcinilor ce i revin; n) identific necesitile de training din cadrul oficiului prin chestionare la nivelul salariailor i al conducerii; o) asigur proiectarea de programe pentru satisfacerea nevoilor prin: seminarii, cursuri, burse; teme propuse de instituii specializate i teme propuse de conducere/salariai; note informative despre seminarii, cursuri, burse; propuneri de participare la asemenea programe, n colaborare cu structurile din cadrul instituiei; module de formare profesional pe diverse probleme.

28

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 r) pune la dispoziia oricrei autoriti publice interesate, spre consultare, dosarul de achiziie public, dac acest lucru este solicitat, cu condiia ca nicio informaie s nu fie dezvluit dac dezvluirea ei ar fi contrar legii; s) elaboreaz, n colaborare cu consilierul juridic, propuneri de anulare a procedurii de atribuire i raportul procedurii de atribuire, potrivit legii; t) transmite spre publicare n SEAP informaii referitoare la identitatea ofertantului ctigtor, la serviciile sau lucrrile publice care fac obiectul contractului de concesiune, la redevena pe care o va primi autoritatea contractant sau, dup caz, la contribuia financiar care urmeaz s fie pltit de autoritatea contractant; u) ntocmete raportul anual privind contractele atribuite n anul anterior i le transmite Autoritii Naionale pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice (ANRMAP). 7. Administrativ: a) asigur ntreinerea i gestionarea bazei tehnico-materiale (parc auto, cldire, mobilier, tehnic de calcul, maini de scris, copiatoare, telefoane, faxuri, aparate de radio, televizoare, frigidere etc.); b) asigur i rspunde de funcionarea instalaiilor de prevenire i stingere a incendiilor; c) asigur instruirea personalului desemnat cu verificarea periodic a extinctoarelor i folosirea corect a acestora; d) asigur securitatea fondului arhivistic prin msuri de paz i protecie, precum i prin msuri de prevenire a incendiilor; e) asigur inventarierea mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar din patrimoniu, precum i inerea evidenei acestuia; f) asigur aprovizionarea cu rechizite, materiale consumabile i piese de schimb; g) propune msuri pentru asigurarea ntreinerii i reparrii mobilierului, a instalaiilor electrice, sanitare, termice, a telefoanelor etc.; h) urmrete i rspunde de buna desfurare a activitii de exploatare, ntreinere i reparare a mijloacelor auto din dotare; i) asigur ntocmirea foilor de parcurs i a situaiilor privind consumul de carburani; j) efectueaz controlul periodic i ori de cte ori este necesar n ceea ce privete respectarea clauzelor contractuale de ctre toi furnizorii i prestatorii de servicii, realitatea prestaiilor; k) asigur prospectarea pieei pentru obinerea celor mai avantajoase oferte de furnizare de bunuri sau de prestare de servicii i ntocmete documentaia legal pentru achiziionarea bunurilor sau serviciilor; l) asigur ntocmirea corect i la timp a tuturor lucrrilor repartizate, respectnd prevederile actelor normative specifice; m) asigur i propune msuri pentru exploatarea n bune condiii a sediului instituiei. 8. Unitate de plat: a) asigur plata alocaiilor financiare nerambursabile aferente proiectelor aprobate n baz ordonanrii emise de unitatea de programare, selectare, evaluare i contractare i aprobate de ordonatorul de credite; b) informeaz unitatea de implementare a programului asupra plilor efectuate; c) arhiveaz documentele justificative ale plii, conform prevederilor legale n vigoare; d) pstreaz evidena analitic a fondurilor alocate i pltite prin programele de susinere a IMM; e) asigur buna gestionare a fondurilor primite n vederea plii alocaiilor financiare nerambursabile pentru programele de susinere a IMM de la bugetul de stat prin transferul ctre beneficiari sau instituia finanatoare. Art. 7. (1) Biroul implementare programe i proiecte pentru ntreprinderi mici i mijlocii are ca atribuii principale urmtoarele: a) ndeplinete atribuiile specifice activitilor enumerate la art. 2 lit. a)o);

6. Achiziii publice: a) fundamenteaz i elaboreaz programul anual al achiziiilor publice pe baza necesitilor i prioritilor comunicate de celelalte compartimente de specialitate, program pe care l supune aprobrii efului oficiului; b) realizeaz punerea n coresponden cu sistemul de grupare i codificare, utilizat n Vocabularul comun al achiziiilor publice (CPV), a produselor, serviciilor i lucrrilor ce fac obiectul contractelor de achiziie public; c) ntocmete notele justificative i le supune aprobrii efului oficiului n cazul aplicrii unei proceduri care constituie excepie de la regula de atribuire, i anume n cazul dialogului competitiv, negocierea i cererea de oferte, pe baza referatelor de necesitate i a notei de calcul privind valoarea estimat elaborate i transmise de fiecare compartiment de specialitate; d) redacteaz i nainteaz anunurile de intenie, de participare i de atribuire, n conformitate cu prevederile legale, spre publicare n Sistemul electronic de achiziii publice (SEAP), Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI-a Achiziii publice, i n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, dup caz; e) elaboreaz calendarul procedurii de atribuire necesar pentru planificarea procesului de achiziii publice, evitarea suprapunerilor i ntrzierilor i monitorizarea intern a procesului de achiziii, innd seama de termenele legale prevzute pentru publicarea anunurilor, depunerea candidaturilor/ofertelor, de duratele previzionate pentru examinarea i evaluarea candidaturilor/ofertelor, precum i de orice alte termene care pot influena procedura; f) elaboreaz i/sau coordoneaz elaborarea documentaiei de atribuire/selectare/preselectare, n colaborare cu compartimentele interesate, de produse, servicii sau lucrri i rspunde pentru legalitatea procedurilor; g) transmite anunurile de participare spre publicare ctre operatorul SEAP sau n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, redactate ntr-o limb oficial a Uniunii Europene; h) pune la dispoziia oricrui operator economic care solicit documentaia de atribuire/selectare/preselectare; i) rspunde n mod clar, complet i fr ambiguiti la solicitrile de clarificri, rspunsurile nsoite de ntrebrile aferente transmindu-le ctre toi operatorii economici care au obinut documentaia de atribuire; j) particip n comisiile de evaluare a ofertelor; k) particip cu membrii comisiei la deschiderea ofertelor i a altor documente care nsoesc oferta, verific ndeplinirea criteriilor de calificare de ctre ofertani/candidai, realizeaz selecia/preselecia candidailor, dialogul cu operatorii economici, n cazul aplicrii procedurii de dialog competitiv, negocieri cu operatorii economici, n cazul aplicrii procedurilor de negociere; l) verific propunerile tehnice i financiare prezentate de ofertani, din punctul de vedere al modului n care acestea corespund cerinelor minime din caietul de sarcini sau din documentaia descriptiv, n vederea stabilirii ofertelor admisibile i a celei ctigtoare; m) informeaz ofertanii cu privire la rezultatele procedurii de achiziie; n) redacteaz contractele de achiziie public potrivit fiecrei proceduri urmate i urmrete avizarea, semnarea i comunicarea acestora; o) elaboreaz mpreun cu consilierul juridic i transmite la Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor punctul de vedere al autoritii contractante n cazul existenei unei contestaii; p) duce la ndeplinire msurile impuse autoritii contractante de ctre Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor; q) ntocmete i pstreaz dosarul de achiziie public, care cuprinde toate activitile desfurate n cadrul procedurii de atribuire, respectiv toate documentele necesare pentru derularea procedurii;

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 b) implementeaz tehnic i financiar la nivel local programele naionale destinate IMM finanate de la bugetul de stat prin bugetul Ageniei, ndeplinind urmtoarele activiti: primirea i nregistrarea proiectelor depuse de ctre IMM; evaluarea administrativ de eligibilitate i tehnicoeconomic a proiectelor; notificarea solicitanilor cu privire la rezultatul evalurii i soluionarea contestaiilor formulate de ctre acetia; acordarea finanrii nerambursabile; monitorizarea ndeplinirii obligaiilor ce rezult din calitatea de beneficiar al finanrii nerambursabile de ctre IMM; monitorizarea impactului finanrii nerambursabile cu privire la activitatea economic desfurat de beneficiar i cu privire la dezvoltarea economic la nivelul comunitii; realizarea activitii de control i identificarea neregulilor constatate, precum i ntreprinderea msurilor necesare pentru remedierea acestora sau, dup caz, recuperarea ajutorului financiar acordat; monitorizarea ajutorului de minimis/de stat acordat conform dispoziiilor legale; realizarea i comunicarea de rapoarte cu privire la implementarea programelor; arhivarea documentaiilor; c) colaboreaz cu autoritile publice locale i regionale pe baz de protocoale pentru implementarea programelor de dezvoltare a ntreprinderilor mici i mijlocii i a organizaiilor cooperatiste; d) colaboreaz cu autoritile publice locale i regionale din ar i din strintate pe baz de protocoale, pentru mbuntirea capacitii administrative i implementarea bunelor practici n activitatea instituiei; e) acord asisten primar n limita competenelor delegate de organismul de implementare pentru proiectele individuale depuse de ntreprinderile mici i mijlocii potenial beneficiare pentru a fi finanate din fonduri comunitare; f) dezvolt, n vederea stimulrii mediului de afaceri local i regional, politici i programe i/sau proiecte cu aplicabilitate local, regional sau transfrontalier; g) particip la procesul de eficientizare i simplificare a relaiilor ntreprinztorilor cu administraia local i central, prin: asigurarea accesului la informaiile de e-guvernare i e-comer disponibile prin centrele de informare, asisten i instruire; realizarea, n parteneriat cu ageniile de dezvoltare regional, instituii guvernamentale centrale i/sau descentralizate, camerele de comer i industrie teritoriale, organizaiile ntreprinderilor mici i mijlocii sau alte organizaii profesionale ori patronale, instituii financiar-bancare i operatori economici, de campanii de informare a ntreprinztorilor asupra msurilor i aciunilor de dezvoltare a mediului de afaceri; h) pregtete ntreprinderile mici i mijlocii pentru accesul i creterea competitivitii lor pe piaa comun, prin: diseminarea de informaii generale i specializate cu privire la Uniunea European; organizarea de seminarii i cursuri de pregtire cu tematic european, antreprenorial etc.; organizarea la nivel regional de trguri conform/n baza programelor de stimulare a IMM aprobate; i) mediatizeaz pe plan local i regional activitatea, politicile, programele i proiectele de sprijinire a IMM. (2) Biroul implementare programe i proiecte pentru ntreprinderi mici i mijlocii coordoneaz activitatea urmtoarelor structuri: centrele de informare, asisten i instruire; Unitatea programare, selecie, evaluare i contractare; Unitatea de monitorizare, control i raportare. Art. 8. Centrele de informare, asisten i instruire au ca atribuii principale urmtoarele: a) alctuiesc i comunic ctre OTIMMC baza de date cu ntreprinderile mici i mijlocii din judeul n care i desfoar

29

activitatea, care cuprinde i prezentarea detaliat a obiectului de activitate al fiecrei ntreprinderi; b) urmresc modul de implementare la nivel local a programelor gestionate de Agenie i de oficiu i formuleaz propuneri de mbuntire a procedurilor de implementare, n vederea respectrii indicatorilor de performan ai programelor de finanare; c) acord asisten n accesarea programelor derulate de Agenie i de oficiu; d) ofer date oficiului i Ageniei n vederea constituirii bazelor de date privind transferul ntreprinderilor mici i mijlocii; e) particip la stimularea mediului de afaceri local prin aciuni de contientizare a factorilor locali i a asociaiilor de reprezentare a ntreprinderilor mici i mijlocii implicate direct n crearea condiiilor necesare susinerii incubatoarelor de afaceri, parcurilor tiinifice i tehnologice i de soft; f) desfoar activiti prin delegare de atribuii din partea OTIMMC privind implementarea, monitorizarea i controlul derulrii proiectelor finanate din fonduri de la bugetul de stat. Art. 9. Unitatea programare, selecie, evaluare i contractare se numete prin decizie a efului oficiului, aprobat de ctre preedintele Ageniei, i are urmtoarele atribuii principale: a) nregistreaz cererile de finanare n Registrul unic electronic (RUE) al programului, pe msura primirii lor; b) transmite scrisori de ntiinare cu privire la acceptarea solicitanilor la evaluare pentru a primi finanare n cadrul programelor; c) asigur nregistrarea documentelor specifice activitilor de evaluare, selectare, contractare i verificare tehnic a proiectelor; d) verific criteriile de eligibilitate i evalueaz criteriile de selecie pentru cererile de finanare depuse n sesiunea de proiecte corespunztoare; e) transmite contractul de finanare nsoit de notificarea privind acordul de principiu la finanare sau scrisorile de ntiinare a respingerii cererii-tip de acord de principiu, dac este cazul; f) nregistreaz cererile-tip de renunare total sau parial la finanare; g) nregistreaz cererile-tip de eliberare a alocaiei financiare nerambursabile, cu documentele justificative, n conformitate cu prevederile programului; h) analizeaz documentele pentru efectuarea decontului din punctul de vedere al autenticitii lor, al conformitii cu acordul de principiu i n limita bugetelor maxime aprobate i transmise n acordul de principiu; i) evideniaz clar n Registrul unic electronic al programului toat corespondena cu solicitanii, sumele aprobate i destinaiile acestora pe tipuri de activiti; j) asigur buna funcionare a Registrului unic electronic i menine permanent legtura cu Direcia programe i proiecte din cadrul Ageniei; k) se asigur, prin ofierul de nregistrare, de corectitudinea culegerii datelor; l) verific i asigur toate condiiile optime pentru nregistrarea on-line i n Registrul unic electronic a datelor privind implementarea programelor; m) transmite toate datele solicitate de Agenie n termenele prevzute, pentru realizarea de ctre aceasta a unei evidene a ajutoarelor acordate n baz procedurilor programelor. Art. 10. Unitatea de monitorizare, control i raportare se numete prin decizie a efului oficiului, aprobat de ctre preedintele Ageniei, i are urmtoarele atribuii principale: a) stabilete eficiena criteriilor i procedurilor de selectare a aplicanilor prin monitorizarea ex-ante; b) creeaz o baz de date n care se nscrie fiecare nou contract i toate detaliile relevante; c) solicit, dac este cazul, clarificri de la beneficiari;

30

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 oficiului, cu ntiinarea Compartimentului economic, juridic, resurse umane i administrativ al Ageniei. (3) Salarizarea personalului OTIMMC se realizeaz n conformitate cu prevederile legale aplicabile personalului din serviciile deconcentrate ale administraiei publice centrale. (4) Numrul maxim de posturi pentru OTIMMC este de 195. (5) Repartizarea posturilor pe structura organizatorica de la nivel regional se face de ctre preedintele Ageniei. Preedintele poate modifica repartizarea posturilor pe structuri la nivel regional sau judeean, n funcie de complexitatea lucrrilor de executat n diferite compartimente i n diferite perioade de timp, cu respectarea numrului de posturi aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 65/2009. n urma modificrii repartizrii posturilor pe structuri, schimbarea locului de munc se poate realiza cu respectarea funciei deinute i a drepturilor salariale anterioare, n funcie de studiile i de pregtirea profesional ale angajatului. (6) Atribuiile, sarcinile i rspunderile personalului ncadrat n OTIMMC se stabilesc prin fia postului. Art. 13. OTIMMC se finaneaz din venituri proprii i, n completarea acestora, din transferuri sau din subvenii acordate de la bugetul de stat.
ANEXA Nr. 3 la regulament

d) asigur funcionalitatea Registrului unic electronic, seciunea rapoarte, la nivelul oficiului; e) efectueaz vizite i controale la beneficiari, pe baza unui plan preliminar i n conformitate cu procedura de implementare a programelor; f) transmite documentele purtnd nscrisul bun de plat, data evalurii, suma aprobat ctre Compartimentul economic, juridic, resurse umane i administrativ, n vederea acordrii vizei de control financiar preventiv i plii alocaiei financiare nerambursabile; g) ntocmete rapoarte anuale stabilite pe baza indicilor de monitorizare prevzui n Formularul de raportare tehnic la Procedur, avnd ca finalitate mbuntirea procedurilor de implementare a programului i a efectelor scontate prin sprijinul acordat sectorului specific. Art. 11. Fiecare birou al OTIMMC poate fi condus de un ef de birou, n condiiile respectrii prevederilor legale privind numrul maxim de posturi de conducere. Art. 12. (1) Statul de funcii i structura posturilor pe compartimente i birouri se aprob de preedintele Ageniei. (2) ncadrarea personalului, modificarea, suspendarea sau ncetarea raporturilor de munc se fac prin decizie a efului

L I S TA

oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie i a judeelor arondate

Nr. crt. Oficiul teritorial Judeele arondate

1.

BACU

Bacu Neam Suceava Covasna Braov Sibiu Ilfov Bucureti Cluj Bistria Slaj Constana Tulcea Brila Dolj Gorj Mehedini Olt Vlcea Buzu Galai Vrancea Botoani Iai Vaslui Clrai Ialomia Prahova Bihor Maramure Satu Mare

2.

BRAOV

3. 4.

BUCURETI CLUJ-NAPOCA

5.

CONSTANA

6.

CRAIOVA

7.

GALAI

8.

IAI

9.

PLOIETI

10.

SATU MARE

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009

Nr. crt. Oficiul teritorial Judeele arondate

31

11.

TRGOVITE

Arge Dmbovia Giurgiu Teleorman Alba Harghita Mure Arad Cara-Severin Hunedoara Timi

12.

TRGU MURE

13.

TIMIOARA

ANEXA Nr. 4 la regulament

S T R U C T U R A O R G A N I Z AT O R I C

a oficiilor teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie

EF OFICIU

Compartiment economic, juridic, resurse umane i administrativ

Birou implementare programe i proiecte pentru ntreprinderi mici i mijlocii

Centre de informare, asisten i instruire

Unitate programare, selecie, evaluare i contractare

Unitate de monitorizare, control i raportare

ANEXA Nr. 5 la regulament

MINISTERELE, INSTITUIILE I ORGANIZAIILE

reprezentate n Comitetul consultativ pentru dezvoltarea ntreprinderilor mici i mijlocii 1. Consiliul Naional al ntreprinderilor Private Mici i Mijlocii din Romnia 2. Camera de Comer i Industrie a Romniei 3. Asociaia Naional a Exportatorilor i Importatorilor din Romnia ANEIR 4. Uniunea Naional a Patronatului Romn 5. Confederaia Naional a Patronatului Romn 6. Confederaia Patronal din Industria Romniei 7. Consiliul Naional al Patronilor din Romnia 8. Patronatul Naional Romn 9. Aliana pentru Dezvoltarea Economic n Romnia (ADER) 10. Asociaia Bncilor din Romnia

32

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 263/22.IV.2009 27. Ministerul Agriculturii, Pdurilor i Dezvoltrii Rurale 28. Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale 29. Ministerul Finanelor Publice 30. Ministerul Afacerilor Externe 31. Ministerul Tineretului i Sportului 32. Departamentul de Comer Exterior 33. Asociaia Romn de Standardizare 34. Oficiul de Stat pentru Invenii i Mrci 35. Oficiul Romn pentru Drepturile de Autor 36. Ageniile de dezvoltare regional 37. Agenia pentru Dezvoltare Regional 1 Nord-Est; Agenia pentru Dezvoltare Regional 2 Sud-Est; Agenia pentru Dezvoltare Regional 3 Sud; Agenia pentru Dezvoltare Regional 4 Sud-Vest; Agenia pentru Dezvoltare Regional 5 Vest; Agenia pentru Dezvoltare Regional 6 Nord-Vest; Agenia pentru Dezvoltare Regional 7 Centru; Agenia pentru Dezvoltare Regional 8 Bucureti Ilfov.

11. Uniunea General a Industriailor din Romnia UGIR 1903 12. Blocul Naional Sindical 13. Confederaia Sindicatelor Democratice din Romnia 14. Confederaia Naional a Sindicatelor Cartel Alfa 15. Confederaia Sindical Naional Meridian 16. Confederaia Naional a Sindicatelor Libere din Romnia Fria 17. Patronatul Romn din Industria de Morrit, Panificaie i Produse Finoase ROMPAN 18. Federaia Patronal a Industriei Uoare FEPAIUS 19. Federaia Patronal din Industria Construciilor de Maini 20. Ministerul Dezvoltrii Regionale i Locuinei 21. Ministerul Educaiei, Cercetrii i Inovrii 22. Ministerul Justiiei i Libertilor Ceteneti 23. Ministerul Economiei 24. Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale 25. Ministerul Administraiei i Internelor 26. Ministerul Turismului

EDITOR: PARLAMENTUL ROMNIEI CAMERA DEPUTAILOR Monitorul Oficial R.A., Str. Parcului nr. 65, sectorul 1, Bucureti; C.I.F. RO427282, IBAN: RO55RNCB0082006711100001 Banca Comercial Romn S.A. Sucursala Unirea Bucureti i IBAN: RO12TREZ7005069XXX000531 Direcia de Trezorerie i Contabilitate Public a Municipiului Bucureti (alocat numai persoanelor juridice bugetare) Tel. 021.318.51.29/150, fax 021.318.51.15, e-mail: marketing@ramo.ro, internet: www.monitoruloficial.ro Adresa pentru publicitate: Centrul pentru relaii cu publicul, Bucureti, os. Panduri nr. 1, bloc P33, parter, sectorul 5, tel. 021.411.58.33 i 021.410.47.30, fax 021.410.77.36 i 021.410.47.23 Tiparul: Monitorul Oficial R.A. Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 263/22.IV.2009 conine 32 de pagini. Preul: 6,40 lei

&JUYDGY|429857]
ISSN 14534495