Manual de Usuario Sistema de Cobertura

INDICE
Iniciar el Programa Entrada al Sistema Descripcion de los botones Generales Men Principal
1. Descripcin de las opciones del Mdulo de Inasistencias

Inasistencias al Puesto de Trabajo. Consulta de Inasistencia. Cambios Diarios. Cambio Solitario. Cambio Mutuo. Cambio Compensado. Consulta de Cambios Diarios. Horas Extras. Consulta de Horas Extras. Envo de Cobertura. Consulta diaria al puesto de Trabajo Control Periodo de Permiso Consulta de Control Periodo de Permiso Consulta Situacin Diaria Consulta Situacin Personal Consulta Situacin Ubicacin Fsica
2.
Descripcin de las opciones del Mdulo de Presencias Consulta de Personal en Tabla. Ajuste de Tabla de Rotacin Consulta de Ajustes Mensuales. Autorizar Ajustes Consulta de Jornada Laboral de 7 Das Continuos.
3. Descripcin de las opciones del mdulo de Referencia

Lneas Turnos Tipos de Horarios Cargos Cargos Auxiliares Ubicacin Fsica Ubicacin Fsica por Unidad Personal Tablas por Ubicacin Tipos de Inasistencia Tipificacin de Inasistencias Tipos de Permisos Tipos de Cambios diarios
Manual de Administradores del Siscob para el rea de Mantenimiento
4. Descripcin de las opciones del Mdulo de Reportes

Control Asistencia. Observacin en la Asistencia Diaria (Individual). Rotacin Asignada Histrico. Histrico de Rotacin. Tablas de Rotacin. Tablas de Presencia. Ajuste de Tablas. Cobertura Personal Previsto (Detalle). Histrico Asistencia del Personal (Ao). Cobertura de Personal Enviada. Programacin Mensual de Tablas. Histrico. Personal Desincorporado.
5. Descripcin de la opciones del Mdulo de Administrador

Verificacin de Usuario. Eliminacin de ajustes no procesados Verificacin de Ajustes Tablas de Base de Datos Inasistencias Cambios Diarios Datos Trabajador
6. Descripcin de las opciones del Mdulo de Ayuda

Ayuda en lnea.
MANUAL DEL ADMINISTRADOR PARA EL REA DE MANTENIMIENTO

Iniciar el programa
Para comenzar a trabajar con el Sistema, el usuario deber ingresar a la pantalla principal de Windows y realizar alguna de las opciones que se muestran a continuacin a. Hacer clic con el botn izquierdo del mouse sobre el icono
b. Cuando no encuentre el Icono realice los siguientes pasos: Hacer clic con el botn derecho del mouse sobre el botn Inicio, aparecer una ventana con varias opciones.
Seleccione la opcin Explorar.
Seleccione la carpeta SISCOB en el disco C o D segn sea el caso.
Carpeta del Siscob en el disco C o D
Presionar botn derecho del mouse en este archivo y aparecer la ventana desplegable que se muestra arriba, luego, debe seleccionar las opciones resaltadas en color azul para colocar el acceso directo en el escritorio.
Haga doble clic sobre la misma.
Para que el sistema muestre la pantalla de acceso al sistema en el escritorio de su equipo:
Entrada al Sistema
Esta pantalla es la que permite el acceso a los diferentes niveles de la informacin de acuerdo a las claves o password establecidos para cada usuario del Sistema.
Nmero de Carnet
Cambiar clave Las siglas de la Gerencia que pertenece
Casilla donde se coloca la clave personal del trabajador
Colocar el nmero del carnet del usuario en la casilla
correspondiente, posicinese con el cursor en el campo Password. Si es la primera vez que ingresa al sistema coloque la palabra metro. Si ya realiz el cambi de password, escrbalo en esta casilla. Posicione el cursor en el campo Gerencia y escriba la palabra GPS. Presione el Botn Aceptar. En el caso de estar ingresando con la clave genrica metro, salga del sistema haciendo clic con el botn izquierdo del mouse del men Salir. en la opcin
Para solicitar cambio de clave, si ingreso con la genrica metro debe llamar CAU (PABX-4444) para que estos le den las orientaciones correspondientes.
Para cambio de clave, por olvido debe de igual forma llamar CAU, indicando que se le olvido la clave para ingresar al sistema de cobertura (Siscob) y hacer la solicitud correspondiente.
NOTA: Si los datos transcritos estn errados el sistema emitir un mensaje de error. Si los datos son correctos el sistema presentar el men principal.
DESCRIPCIN DEL MENU PRINCIPAL

Esta pantalla muestra las distintas opciones del sistema para trabajar.
Se activaran las opciones de acuerdo con las opciones disponibles del usuario
Los mdulos estn conformados por diferentes pantallas para el registro de informacin, estas pantallas poseen diversos botones que denominamos Botones Generales, los cuales estn divididos en:
Botones de Manejadores de Data. Botones de Direccionamientos o Movimientos.
Cada uno de ellos tiene un proceso especfico y se encuentran en cada pantalla, siendo estos los siguientes:
Comandos equivalentes que sirven para manejo de Data.
Botones Manejadores de Data Insertar : Estos dos comandos, permiten al sistema abrir un registro vaco en la pantalla para que el usuario introduzca los nuevos datos. S los datos fueron incluidos con antelacin, el sistema emitir un mensaje de alerta.
Borrar :
Estos dos comandos, permiten al sistema eliminar datos, los cuales deben transferirse al archivo histrico de la tabla, donde se indicar la fecha y la persona que efectu la operacin, para luego eliminarlo de la tabla actual.
Guardar:
Estos dos comandos permiten al sistema guardar en la tabla correspondiente los nuevos datos incluidos.
Excel:
Este comando permite al sistema llevar el contenido a una hoja de Excel.
Botones de Direccionamiento o Movimientos Regresar : Estos dos comandos permiten al sistema regresar al primer registro.
Regresar Uno:
Estos dos comandos permiten al sistema retroceder al registro anterior.
Adelantar Uno:
Estos dos comandos permiten al sistema adelantarse al registro siguiente.
Adelantar:
Estos dos comandos permiten al sistema adelantarse hasta el ltimo registro.
Botones Generales para las Pantallas de Consulta
Los mdulos estn conformados por diferentes pantallas de consulta, estas pantallas poseen un conjunto de botones que denominamos Botones Generales, los cuales estn divididos en:
Botones de Manejadores de Data Botones de Direccionamientos o Movimientos
NOTA: Cada uno de ellos tiene un proceso especfico y se encuentran en cada pantalla, siendo estos los siguientes:
Botones para el manejo de Data.
Botones para el Direccionamiento o Movimientos.
Botones Manejadores de Data Buscar Este botn permite al sistema realizar la consulta de acuerdo a los criterios seleccionados.
Limpiar:
Este botn permite limpiar la ventana para que el usuario pueda realizar la seleccin de nuevos criterios de bsqueda.
Imprimir
Permite al sistema imprimir los datos que se encuentran en la pantalla.
Excel:
Permite al sistema llevar el contenido a una hoja de Excel.
Salir :
Este botn permite al sistema regresar al men principal
Botones de Direccionamiento o Movimientos Estos botones funcionan de igual manera que los especificados en la seccin de este mismo nombre especificada en los Botones Generales para las Pantallas de Carga de Informacin.
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1. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO DE ASISTENCIAS
Para acceder el Mdulo de asistencia, el usuario podr hacerlo de cualquiera de las formas que se especifican a continuacin: Coloque el cursor en la palabra Asistencia y presione el botn izquierdo del mouse las teclas Alt + A. una sola vez o Presione simultneamente
Esta accin permite que se despliegue un submen que contiene las opciones disponibles de acuerdo al usuario. Debe mostrar la ventana desplegable de la opcin asistencia.
Para acceder a cualquiera de las opciones de este submen slo se debe seleccionar la opcin deseada de la siguiente manera: Coloque el cursor en la opcin deseada y presione el botn izquierdo del mouse una sola vez. Presione simultneamente las teclas ctrl. + la letra especificada al lado derecho del submen segn corresponda
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NOTA: Una vez seleccionada cualquiera de las pantallas permitidas encontrar en cada una de ellas el despliegue de los botones de la ventana (Barra de herramienta), estos son los que permiten ejecutar las acciones vlidas dentro de la ventana, las especificaciones de estos botones se encuentran en la Pg. XXXXXXXX
INASISTENCIAS AL PUESTO DE TRABAJO
Esta pantalla permite ingresar los distintos tipos de inasistencia que puede presentar un trabajador en un momento determinado en la empresa. Sin embargo el supervisor solo est autorizado para registrar: Ausencias Permisos Retardos
El resto de las ausencias deben ser canalizadas a travs del Inspector de Trfico (algunas no todas), rea de Cobertura o el Administrador del sistema. Para ingresar en esta pantalla debe hacer clic con el botn izquierdo del mouse en la opcin Inasistencia al Puesto de Trabajo.
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Al abrir esta ventana el cursor aparecer posicionado en el campo Cdula, para que coloque los datos del trabajador mediante una de las siguientes opciones:
a. Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab. o tecla Enter Intr o del Mouse en el campo Cdula.
b. Haga clic con el botn izquierdo
En este caso el sistema le mostrar una lista con la cdula y nombres del personal, seleccione el que requiere. Para ello puede colocar las letras que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en la primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del mouse.
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Se listan los datos personales de los trabajadores
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema debe mostrar los datos personales del trabajador. c. Posicinese en el campo Tipo de Inasistencia haga clic con el botn izquierdo del mouse en la flecha, el Sistema despliega una lista de seleccin con los tipos de inasistencias establecidos para su cargo.
Si el tipo de ausencia seleccionada es un permiso,
El sistema muestra un campo donde se indica los tipos de permisos que pueden ser otorgados. Haga clic en el botn una lista con los distintos tipos de permisos. y se desplegar
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Tipos de permisos
Seleccione el permiso a conceder haciendo clic con el botn izquierdo del mouse.
El Sistema mostrar una ventana que le recuerde que debe solicitar el justificativo correspondiente.
El sistema mostrar en una ventana en la parte superior izquierda de la pantalla donde se mostrar el tiempo disponible para ese permiso. Aquellos permisos que puedan ser otorgados por das, mostrar el tiempo permitido y el tiempo utilizado por el trabajador, una vez revisado los datos presione el botn Continuar.
Tipo de Permiso
Cantidad de das disponibles para ese tipo de permiso
Cantidad de das pendientes por disfrutar
Cantidad de horas pendientes por disfrutar
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d. Introduzca la Fecha de Inicio
Al registrar la fecha de la ausencia el Sistema despliega unas ventanas, la primera con la informacin sobre la situacin del da en el sistema y en el puesto de trabajo. Presione el botn Continuar.
e. Introduzca la Fecha de Fin de la ausencia.
El Sistema muestra los datos correspondientes a la ubicacin fsica, matriz, rotacin y turno que va a ser afectada con esta ausencia.
f. Introduzca la Hora de Inicio y la Hora Fin de la ausencia.
g. Posicinese en el campo de Tipificaciones, haga clic en el botn
para
que el Sistema despliegue una ventana con la informacin sobre los estados que puede tener una ausencia para ser seleccionado segn el caso. Haga clic con el botn izquierdo del mouse sobre la opcin deseada. h. El campo Responsable Tipificacin
trae en forma automtica el
nombre del Supervisor que tiene abierta la sesin. En caso que la persona que registra la informacin no sea la misma que autoriza, esta informacin puede ser cambiada haciendo clic en la flecha seleccionando a la persona responsable. El campo Status en la actualidad no est en funcionamiento. Los datos que conforman el grupo Datos del Registro son automticos. y
i.
j.
Una vez completada la informacin se debe presionar el botn OK
en
la barra de herramienta que se encuentra en la parte superior de la pantalla o

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su equivalente en la lnea de comandos Guardar, aparecer un mensaje de confirmacin de actualizacin de los datos. Para salir de la pantalla presione el botn o posicinese en la esquina o haga clic en el
superior derecha de la pantalla y haga clic en el botn comando Salir del men.
CONSULTA DE INASISTENCIA Permite visualizar informacin referente a las inasistencias a criterio del usuario.
La primera fila solo estar definida para solicitar el ordenamiento ascendente o descendente de la informacin segn el campo donde se establezca esta caracterstica.
A partir de la segunda Fila se establecern los criterios de la consulta.
En caso de requerir realizar bsquedas en los campos alfabticos se puede colocar la palabra completa o se puede utilizar la palabra LIKE y el smbolo %.
EJEMPLO:
Posicinese en la segunda fila, que es donde se establecen los criterios de bsqueda, en el campo Nombre y escriba lo siguiente:
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LIKE LU%
Aparecern todos los nombres que comiencen con
LU y finalicen con cualquier cosa (LUISA, LUIS, LUZMARINA, LUPE, entre otras). LIKE %LU% Buscar todos los nombres que en cualquier parte de su estructura posean las letras LU LIKE %LU (MARILU, LUIS, LUISA,
LUZMARINA, LUPE, THAYLUMA, entre otras). Buscar todos los nombres que finalicen con la letras
LU (MARILU, entre otras). Una vez colocada la caracterstica de la consulta presione el botn ejecutar la bsqueda. Para realizar otra consulta haga clic en el botn para .
En caso de necesitar realizar consultas en campos numricos se pueden utilizar los conectores AND y OR y los smbolos de >, >=, <= y <.
EJEMPLO: Posicinese en el campo Fecha Inicio y consulte: Para un perodo de fecha coloque >=15/01/04 AND coloque el cursor en la fila siguiente y escriba <=30/01/04 esta consulta traer todos los registros de ausencia cuya fecha inicial est comprendida entre los valores establecidos como parmetros, ambas fechas inclusive. Para una sola fecha coloque 15/01/04 traer solo la informacin de las ausencias cuya fecha de inicio sea la indicada.
Para salir haga clic en el botn
que se encuentra en la parte superior de
la pantalla o haga clic en el comando Salir del men. NOTA: Estas caractersticas funcionan igualmente para la Consulta de Cambios Diarios y Consulta de Horas Extras.
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Cambios Diarios:
Esta pantalla permite registrar y controlar las solicitudes de Cambios Mutuo, Solitario o Compensados efectuadas por el trabajador, y son aprobados por el supervisor inmediato, estos cambios afectan la cobertura diaria. El supervisor slo est autorizado para registrar cambios con fechas mayores a la actual, el Inspector fecha mayor o igual a la fecha actual y los administradores cualquier fecha.
Posicinese con el cursor en el campo Tipo de Cambio, el sistema desplegar una lista con los tipos de cambio disponibles, realice su seleccin haciendo clic con el botn izquierdo del mouse .
En caso que el cambio sea:
Cambio Solitario Posicinese en el campo Cdula, y coloque los datos del trabajador mediante una de las siguientes opciones:
a. Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab. o la tecla Enter Intr o 19
b. Posicinese en el campo y haga clic con el botn izquierdo
del
mouse: El Sistema mostrar una lista con la cdula y nombres del personal, seleccione el que requiere, para ello puede colocar las letras que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en la primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del Mouse (ver pagina 5). Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el Sistema debe mostrar los datos personales del trabajador. Posicinese con el cursor en el campo Fecha, introduzca la fecha en la cual desea hacer el cambio, es decir el da de la jornada que le corresponde laborar al trabajador y no asistir a la misma; El Sistema realizar un conjunto de validaciones internas y presentar los datos correspondientes a la jornada de trabajo para el da previsto, en caso de no ser procedente mostrar el mensaje correspondiente al tipo de error. Al registrar la fecha, el Sistema asignar automticamente la misma fecha en el campo Fecha del Cambio y mostrar una ventana con las matrices y el horario correspondiente a la fecha solicitada, debe seleccionar la hora de entrada de la jornada que asistir, haciendo doble clic con el botn izquierdo del mouse sobre la matriz y hora de entrada, el resto de los valores en los campos correspondientes a ese grupo se mostrarn automticamente. Los datos correspondientes al grupo Datos de Registro saldrn automticamente.
Cambio Mutuo: Posicinese en el campo Cdula, y coloque los datos del trabajador mediante una de las siguientes opciones:
Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab. o Enter Intro
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Posicinese en el campo y haga clic con el botn izquierdo
del
mouse. El Sistema le mostrar una lista con la cdula y nombres del personal, seleccione el que requiere, para ello puede colocar las letras que corresponden al apellido y el Sistema se ir posicionando en la primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del mouse.
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el Sistema debe mostrar los datos personales del trabajador xxxxxxxx Posicinese con el cursor en el campo Fecha, introduzca la fecha en la cual desea hacer el cambio, es decir el da que le corresponde laborar al trabajador y no vendr; el sistema presentar los datos correspondientes a la jornada de trabajo de esa persona para el da previsto. Posiciones en el campo Cdula del Grupo Datos del Aceptante, una vez aqu coloque los datos del trabajador mediante una de las siguientes opciones:
Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab. Intr o del
y la tecla o Enter
mouse, en este caso el sistema le mostrar una lista con la cdula y nombres del personal, seleccione el que requiere, para ello puede colocar las letras que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en la primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del mouse. Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema debe mostrar los datos personales del trabajador.
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Posicinese con el cursor en el campo Fecha del Cambio en el grupo Datos Reprogramados, escriba la fecha deseada, es decir, el da que el aceptante le corresponde trabajar y no vendr. El sistema realizar un conjunto de validaciones internas y mostrar los datos correspondientes a la Jornada que realizara el trabajador aceptante, en caso de no ser procedente mostrar el mensaje correspondiente al tipo de error.
Los datos correspondientes al grupo Datos de Registro saldrn automticamente, sin embargo los datos del Responsable podrn ser modificados a travs de una clave.
Cambios Compensados
Cuando se selecciona este tipo de cambio, aparece en la pantalla un grupo que posee la etiqueta solicitado por el supervisor. Este campo posee la bondad de que si el cambio realmente es a solicitud del supervisor me permite modificar solo una vez el campo Fecha del Cambio dentro del grupo Datos Reprogramados; en el caso contrario, es decir, el cambio es solicitado por el trabajador, esta fecha no es modificable. Posicinese en el campo Cdula, y coloque los datos del trabajador mediante una de las siguientes opciones:
Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab.

Intro
Enter.
del
mouse, en este caso el sistema le mostrar una lista con la cdula y nombres del personal, seleccione el que requiere, para ello puede colocar las letras que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en la primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del mouse.
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Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema debe mostrar los datos personales del trabajador.
Posicinese con el cursor en el campo Fecha, introduzca la fecha en la cual desea hacer el cambio; es decir, el da que le corresponde trabajar y no asistir. El Sistema realizar un conjunto de validaciones internas y presentar los datos correspondientes a la jornada de trabajo para el da previsto, en caso de no ser procedente mostrar el mensaje
correspondiente al tipo de error. Posicinese con el cursor en el campo Fecha del Cambio en el grupo Datos Reprogramados, escriba la fecha deseada, es decir, el da que asistir a trabajar. El sistema realizar un conjunto de validaciones internas y de no ser procedente emitir los mensajes correspondientes al error cometido. Posicinese en el campo Ubicacin fsica y seleccione aquella donde se desea que se pague el cambio o donde el supervisor considere necesario de acuerdo a las necesidades del sistema.
Seleccione la matriz deseada, haciendo doble clic con el botn izquierdo del mouse y el sistema mostrar el resto de los datos correspondientes a
la seleccin. Los datos de registro se muestran automticamente de acuerdo al supervisor que tiene abierta la sesin de trabajo. Presione el botn OK o la opcin del men Actualizar para guardar la informacin.
CONSULTA DE CAMBIOS DIARIOS
Permite visualizar informacin referente a los cambios que realiza diariamente el personal, es dinmica pues permite visualizar informacin de diferentes maneras segn lo requiere el
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usuario.
El funcionamiento de esta consulta es de acuerdo a los parmetros que requiera el usuario y funciona tal como lo hace la Consulta de Inasistencia.
HORAS EXTRAS
Permite insertar informacin referente a las horas extras que el trabajador o trabajadora realic en su turno de trabajo, a continuacin se mostrar los pasos de cmo llenar el formato correspondiente de esta ventana.
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Posicinese en el campo Cdula, y coloque los datos del trabajador mediante una de las siguientes opciones:
Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab. o la tecla Enter Intr o del
mouse. El Sistema mostrar una lista con la cdula y nombres del personal, seleccione el que requiere, para ello puede colocar las letras que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en la primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del mouse.
El sistema muestra una ventana indicando la cantidad de horas extras acumuladas por este trabajador durante el ao en curso. Posicinese en el campo Fecha haciendo clic con el botn izquierdo del mouse dentro del y especifique el da en que se causa la hora extra, esta fecha no puede ser menor a dos das anteriores, ni mayor a la fecha actual y muestra el horario de ese trabajador para ese da.
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Posicinese en el campo Horas Extras Inicio y especifique la hora a partir de la cual comienza a ejecutarse la hora extra. Posicinese en el campo Horas Extras Fin
y especifique la hora de
finalizacin de la hora extra. El sistema calcular el tiempo total. Ambas horas no pueden estar dentro del horario normal. Posicinese en el campo motivo y justifique el hecho que caus la hora extra. El dato del transcriptor es por defecto la persona que tiene abierta la sesin en el sistema, el supervisor que autoriza y la fecha de registro de la Hora Extra. Haga clic en el botn OK.
CONSULTA DE HORAS EXTRAS
Permite visualizar informacin referente a las horas extras que realice el personal, es dinmica pues permite visualizar informacin de diferentes maneras segn lo requiere el usuario.
ENVIO COBERTURA DIARIA
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Posicinese en el campo Fecha de Consulta y seleccione la fecha del da, por defecto aparecer la fecha actual. Posicinese con el cursor en la flecha que posee el campo Tipo de Horario muestran. Posicinese con el cursor en la flecha que posee el campo Ubicacin Fsica y seleccione la estacin para la cual va a enviar la Cobertura. y seleccione uno de los tipos de horario que all se
El sistema mostrar los datos del personal que debe estar presente para esa fecha en ese puesto de trabajo. El sistema permitir visualizar los datos de las ubicaciones autorizadas nicamente.
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Por defecto, todo el personal aparece con la condicin Presente en el campo Observaciones. En otros casos aparecer Ausencia, Permiso o el tipo de cambio realizado. Antes de enviar la Cobertura se deber verificar la condicin de asistencia de que todo el personal se encuentre Presente en el campo de Observaciones. S alguno de los trabajadores que all aparecen, lleg tarde o no ha llegado.
Posicinese en la fila correspondiente al trabajador y haga clic con el botn derecho del mouse aparecer una ventana con las condiciones de
ausencia (Ausente, Retardo, Presente y Cambio de Servicio [Individual]), seleccione la condicin respectiva haciendo clic con el botn izquierdo del mouse.
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S algn trabajador tiene un tipo de inasistencia se debe cargar la misma haciendo clic con el botn izquierdo del mouse sobre la fila, para que se active el botn de Cargar inasistencia que se encuentra en la parte inferior de la ventana, luego haga clic con el mouse en este botn y proceda igual que en el proceso descrito para cargar una inasistencia.
Una
vez finalizado
haga clic
con
el
botn izquierdo del mouse en el botn Enviar Cobertura y aparecer un mensaje de confirmacin (el trabajador selecciono aparecer en rojo).
CONTROL PERODO DE PERMISO
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Esta pantalla permite visualizar la informacin del permiso que el trabajador o trabajadora presenta en momento, dicha informacin le visualiza el inicio y fin del permiso, y el tipo de permiso que presenta.
k. Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab. o tecla Enter Intr o del Mouse en el campo Cdula.
l.
Haga clic con el botn izquierdo
En este caso el sistema le mostrar una lista con la cdula y nombres del personal, seleccione el que requiere. Para ello puede colocar las letras que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en
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la primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del mouse.
Una vez seleccionado la cedula del trabajador, podr visualizar si en ese momento posee un permiso, el tipo y su duracin.
CONSULTA DE CONTROL PERIODO DE PERMISO
Permite visualizar toda informacin referente a los permisos que el trabajador presenta vigentes y su periodo de inicio y culminacin, es dinmica pues permite visualizar informacin de diferentes maneras segn lo requiere el usuario.
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Una vez realizada la consulta el sistema mostrar los datos correspondientes a solicitud, el personal que se encuentra de permiso en la actualidad.
CONSULTA DE SUTUACION DIARIA
Esta pantalla permite consultar los distintos tipos de situaciones que puede presentar un trabajador en un momento determinado en la empresa. Sin embargo el supervisor solo est autorizado para consultar:
Personal
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Ubicacin Fsica.
Personal: Permite visualizar la informacin de las cantidades de cambios y ausencias injustificadas al puesto de trabajo. Posicinese en el campo Cdula, y coloque los datos del trabajador mediante una de las siguientes opciones:
Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab. o la tecla Enter Intr o
El sistema muestra una ventana indicando la cantidad cambios y ausencias injustificadas.
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2. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO TABLAS DE PRESENCIA
Para acceder este mdulo, el usuario podr hacerlo de distintas formas, como son: a. Coloque el cursor en la palabra Tablas de Presencia y presione el botn izquierdo del mouse una sola vez o Presione simultneamente las teclas Alt + b.
Esta accin permite que se despliegue un submen que contiene las opciones disponibles para el usuario en Tablas de Presencias.
Para acceder a cualquiera de las opciones de este submen slo se debe seleccionar la opcin deseada de la siguiente manera:
Coloque el cursor en la opcin deseada y presione el botn izquierdo del mouse una sola vez.
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CONSULTA DE PERSONAL EN TABLAS
Permite visualizar informacin referente al personal que se encuentra en asignados a una tabla, es dinmica pues permite visualizar informacin de diferentes maneras segn lo requiere el usuario
El funcionamiento de esta consulta es de acuerdo a el usuario y funciona tal como lo hace la Consulta de Inasistencia.
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La primera fila estar definida para solicitar el ordenamiento ascendente o descendente de la informacin segn el campo donde se establezca esta caracterstica.
A partir de la segunda fila se establecern los criterios de la consulta.
Una
vez
realizada
la
consulta
el
sistema
mostrar
los
datos
correspondientes a solicitud, el personal que se encuentra laborando en la actualidad. Aparecen la cantidad de registros, los datos de trabajadores y la Ubicacin Fsica Actual, cargo, matiz, tipo de matriz, cargo auxiliar, numero del Sap y turno.
Si desea consultar un trabajador en especfico:

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1. Seleccione un trabajador dndole doble clic con el botn izquierdo del mouse. 2. Aparecen los datos de trabajador y la Ubicacin Fsica Actual, fecha de inicio, cargo, matiz, tipo de matriz, cargo auxiliar, numero del Sap, turno, el transcriptor y datos de ausencias si las hubiere.
Para Cargar o Consultar Ubicacin Fsica de Laboradas a. al final de la ventana se encuentra el botn Ubicacin Fsica Laboradas.
Ubicacin Fsica Laboradas
b. Seleccione en la opcin Ubicacin Fsica Laboradas al hacer

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clic el sistema le mostrara donde a laborado el trabajador (GIS, GP, SSP), si no posee ubicacin fsica anteriores de preferencia, el sistema se lo indicara con un mensaje.
c.
Si el trabajador laboro en anteriores (patio o torres) el sistema se lo Indica, con las fechas (inicio y fin) a cada una de las Ubicacin Fsica del trabajado.
d. Para seleccionar las Ubicacin Fsica de preferencia para el trabajador, de hacer clic en cada una de ellas, al concluir pulse el
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botn de actualizar el cual le indicara que fue realizada la actualizacin, pulse luego el botn de salir.
e. Tiene la opcin de seleccionar otro trabajador tal como lo hizo en el punto 1. f. Si por error selecciono un centro de trabajo equivocado, puede realizar el cambio, indicando con el botn de Eliminar, confirme su borrado, y luego seleccione el correcto. g. Presione el botn Ajuste de Tabla
AJUSTE DE TABLA DE ROTACIN
Esta opcin permite realizar registros de cambio personal a otras rotaciones, de manera muy sencilla podr visualizar toda la informacin del tcnico y
poder ajustarlo en sus diferentes tipos de rotaciones.
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a. Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab. o tecla Enter Intr o del Mouse en el campo Cdula.
b. Haga clic con el botn izquierdo
En este caso el sistema le mostrar una lista con la cdula y nombres del personal, seleccione el que requiere. Para ello puede colocar las letras que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en la primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del mouse.
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema debe mostrar los datos personales del trabajador. c. Posicinese en los campos, Ubicacin, haga clic con el botn izquierdo del mouse, para colocar la nueva ubicacin del personal tcnico, y asi sucesivamente con los campos restantes como Turno, Matriz, Rotacin, Regla, Fecha efectiva y Fecha Autorizada.
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Una vez de indicar los cambio se dirige a Guardar Cambios, quedaran registrados los nuevos cambios del personal tcnico.
CONSULTA DE AJUSTES MENSUALES
Permite visualizar informacin referente a los cambios que se le han realizado al personal y a su vez de verificar la informacin que actualmente tenga, es decir, tablas a la que se encuentra asignado y ubicaciones fsicas, es dinmica pues permite visualizar informacin de diferentes maneras segn lo requiere el usuario.
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HORARIO DEL SERVICIO
Permite realizar consultas toda la informacin referente a las diferentes matrices que posee la gerencia de mantenimiento.
Para realizar las consultas de la informacin requerida debe seguir los siguientes pasos:
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Una vez realizada la consulta el sistema mostrar los datos correspondientes a las matrices.
CONSULTA DE JORNADA LABORAL 7 DAS CONTINUOS Permite visualizar informacin sobre los siente (7) das de la jornada del personal, es dinmica pues permite visualizar informacin de diferentes maneras segn lo requiere el usuario.
Haga
clic
con
el
botn izquierdo en Consulta de Jornada Laboral (7das continuos), le mostrar el siguiente cuadro.
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Posicinese en el botn Nombre, haga clic con el botn izquierdo se le desplegar el cuadro de bsqueda para ello puede colocar las letras que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en la primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del mouse.
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Luego de seleccionar los datos del personal le mostrar la informacin completa y la jornada laboral del trabajador o trabajadora de los sietes das continuos.
PERFIL MATRIZ
Permite crear las matrices de rotacin, es muy fcil y dinmico ya que la ventana es sencilla de manejar para establecer su eje de rotacin y horarios.
Al abrir esta ventana el cursor aparecer posicionado en el campo Serial, para que coloque el nmero que corresponder a esa matriz de rotacin a crear.
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a. Luego dirjase a
Tipo, donde va a escoger de la opciones que
desplegaran y escoja Rotacin, luego va a colocar el # Filas y # Columnas, y las observaciones de dicha matriz.
3. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO REFERENCIAS
Para acceder este mdulo, el usuario podr hacerlo de distintas formas, como son:
a. Coloque el cursor en la palabra Tablas de Referencia y presione el botn izquierdo del mouse una sola vez o Presione simultneamente las teclas Alt + xxxxxxxxx.
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Esta accin permite que se despliegue un submen que contiene las opciones disponibles para el usuario en Tablas de Presencias.
Coloque el cursor en la opcin deseada y presione el botn izquierdo del mouse una sola vez.
LNEAS
Permite al crear las diferentes reas donde se va a ubicar la Ubicaciones Fsicas, en este caso, ya las lneas que identifica cada gerencia de mantenimiento estn creadas para crear ubicaciones fsicas.
NOTA: Ya estas opciones de creadas para las diferentes tipos de gerencias, si desea crear una diferente de las que ya se encuentran agregadas, debe consultar al personal de la gerencia de sistema.
TURNOS
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Le permite al usuario crear o modificar los diferentes tipos turnos que requiere para asignar a la matriz de rotacin, una vez que este creada o cuando se asigne al personal en tablas en Asignar Personal en Tablas.
TIPOS DE HORARIOS
Consiente en crear los diferentes das de trabajo, al igual que turnos y lneas, esto servir para que una vez creada la matriz se ajustan los valores
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agregados o cuando se Personal en Tablas.
asigne al personal en tablas en
Asignar
CARGOS Este paso es muy importante debido a que permite crear o modificar los diferentes tipos de cargos, que se van asignar en Asignar Personal en Tablas, si no posee el cargo de un tcnico no podr asignarlos en tablas hasta que no se agregue el cargo. Posicionndose en el Agregar Cargo que se va crear y luego se dirjase a Guardar. , ingresa el nombre del cargo
CARGOS AUXILIARES
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Este es muy similar al punto anterior con la diferencia que unas vez creados los cargos, al seleccionar el cargo se transcribe el cargo nuevamente o el cargo auxiliar asignar, luego se crear unas siglas, este permitir que en la seccin Asignar Personal en Tablas, se visualiza su cargo, y se selecciona el cargo auxiliar que presenta el tcnico para proceder a registrarlo..
UBICACIONES FISICAS Permite crear o modificar las diferentes ubicaciones donde se van agregar el personal, es decir, cada unas de las gerencias posee diferentes unidades
donde se le asigna el personal. Al crearla se le asignar a la lnea de mantenimiento, luego cuando se asigne al personal en tablas podr ubicarlo en la unidad de fsica creada.
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UBICACIONES FSICAS POR UNIDAD
Consiste en consultar el personal que posee cada unidad fsica, as podr ver por ejemplo la cantidad de personal asignado en cada ubicacin fsica.
PERSONAL
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Puede consultar el personal que se encuentra en toda la gerencia o uno en especfico. El funcionamiento de esta consulta es de acuerdo a los parmetros que requiera el usuario y funciona tal como lo hace la Consulta de Inasistencia.
TABLAS POR UBICACIN
Permite realizar una consulta
la informacin correspondiente de las
matrices de rotacin que posee actualmente activas. TIPOS DE INASISTENCIA
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Permite realizar una consulta la informacin correspondiente de las distintas inasistencias que posee activas dichas inasistencia va de acuerdo a la ley del trabajo.
TIPIFICACIN DE INASISTENCIAS
Permite realizar una consulta la informacin correspondiente de las distintas tipificaciones de inasistencias que posee activas, de acuerdo a la ley del trabajo. TIPOS DE PERMISOS
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Permite realizar una consulta la informacin correspondiente de las distintas tipos de permiso, se te listaran los distintos tipos de permisos existentes de acuerdo a la ley del trabajo
TIPOS DE CAMBIOS DIARIOS
Permite realizar una consulta la informacin correspondiente de las distintas tipos de cambios, se te listaran todos los permisos existentes de acuerdo a la ley del trabajo.
4. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO REPORTE
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NOTA: En el men de Reportes, se encuentran una gran variedad de reportes que se utilizan en el rea de de operaciones unas vez que las
gerencias del rea de mantenimiento tenga disposicin del manejo del Siscob, pueden verificar los diferentes tipos de reportes que se encuentran ubicados en este submen, para seleccionar aquellos reportes que deseen utilizar para el cumplimento de su rea de trabajo.
Para acceder este mdulo, el usuario podr hacerlo de distintas formas, como son: Coloque el cursor en la palabra Reporte y presione el botn izquierdo del mouse una sola vez o Presione simultneamente las teclas Alt + R
Esta accin permite que se despliegue un submen que contiene las opciones disponibles para el usuario.
Coloque el cursor en la opcin a consultar y presione el botn izquierdo del mouse una sola vez.
En este modulo el usuario tendr una serie de reportes que le permitir consultar:
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CONTROL DE ASISTENCIA: En este consultar y comparar la asistencia con la planilla (el formato que firma) del trabajador un periodo en especfico se debe hacer de la siguiente manera: Coloque el cursor en la palabra cedula y presione el botn izquierdo del mouse una sola vez.
Seleccione en la opcin Quincena e indique la que desea revisar.
Presione el botn Aceptar. El sistema mostrar una planilla con los datos del trabajador y los registros de la quincena que desea consultar.
Para salir de la pantalla presione el botn
o posicinese en la o haga clic
esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en el botn en el comando Salir del men.
OBSERVACIONES EN LA ASISTENCIA DIARIA (INDIVIDUAL):
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Coloque el cursor en la palabra cedula y presione el botn izquierdo del mouse consultar. una sola vez y coloque el numero de cedula del trabajador a
Seleccione en la opcin Quincena revisar. Presione el botn Aceptar. El sistema mostrar los datos del trabajador en esta pantalla donde podr consultar los Reportes de Observaciones de la Asistencia Diaria del trabajado: Ubicaciones anteriores (Torres, centro de trabajos anteriores) tiempo de permanencia. Registro de Cambios diarios (permisos, compensados, entre otros). Registro de Inasistencia (ausencias).
ROTACION ASIGNADA HISTORICO: En esta opcin el usuario podr observar una ventana que le indicar:
HISTORICO ROTACION ASIGNADA.
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Donde podr consultar los cambios que se efectuaron en un lugar especifico en un periodo determinado.
Para solicitar esta informacin:
Se selecciona en la parte inferior de la ventana (en Control de Filtrado) fecha y con (modificador de la fecha) y Coloque el cursor en una sola
Ubicacin Fsica presione el botn izquierdo del mouse vez.
Donde le mostrara la lista con las opciones, que desea consultar. Presione el botn Aceptar. El sistema mostrar los datos del trabajadores que sido cambiados en ese sector.
o posicinese en la o
esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en el botn haga clic en el comando Salir del men.
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TABLAS DE ROTACIN:
Para ingresar a esta opcin el procedimiento es igual para ingresar que las otras opciones de los REPORTES y tiene en las opciones de Control de Filtrado (Ubicacin Fsica o Todas) y en Cargo (Especifico o Todos).
Se selecciona en la parte inferior de la ventana coloque el cursor en Ubicacin Fsica presione el botn izquierdo del mouse sola vez. una
Donde le mostrara la lista con las opciones, que desea consultar, despus de seleccionar su opcin, presione el botn izquierdo del mouse una sola vez.
Luego en la opcin Cargo presione el botn izquierdo del mouse una sola vez.
Donde le mostrara la lista con las opciones, que desea consultar y presione el botn izquierdo del mouse aceptar. una sola vez en
El sistema mostrar los datos de los trabajadores, matriz, rotacin turno y vigencia, que laboran en lugar seleccionado.
En este modulo tambin tiene la opcin de Todas en Ubicacin Fsica y Todos para Cargo.
Donde al consultar en el sistema esta opcin le mostrara todo los trabajadores que labora en esa fecha, con las mismos datos que para una o uno en especfico e indicara la Ubicacin Fsica y el Cargos de cada uno de los trabajadores, si la seleccin son ambas opciones (Todas y Todos).
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TABLAS DE PRESENCIA: Para ingresar a este reportes el procedimiento es igual para ingresar que las otras opciones este tambin tiene dos alecciones a consultar (Ubicacin
Fsica o Todas) o pres. Se selecciona en la parte inferior de la ventana coloque el cursor en Ubicacin Fsica o Todas, presione el botn izquierdo del mouse una sola vez o presionando las teclas Alt + R.
Donde le mostrara la lista con las opciones, que desea consultar. Coloque el cursor, presione el botn izquierdo del mouse una
sola vez en aceptar, despus de seleccionar la opcin (la torre) que desea consultar, el sistema mostrar los datos de los trabajadores, matriz, rotacin turno y fecha de vigencia.
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AJUSTE DE TABLAS: Para ingresar a esta opcin el procedimiento es igual para ingresar que las otras opciones de los REPORTES. A diferencia de los dems en este reporte le indica dos opciones; Individual y General.
Se selecciona en la parte inferior de la ventana coloque el cursor presione el botn izquierdo del mouse una sola vez.
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En la parte inferior de este pantalla en cualquiera de las dos opciones que seleccione le mostrar los siguientes tem: Registro Desde y Hasta, debe colocar la fechas que desea consultar, igual para Efectiva. Posicinese en el campo Cdula, y coloque los datos del trabajador
mediante una de las siguientes opciones: tab. Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla
Intro
o Enter.
Posicinese en el campo y haga clic con el botn izquierdo del mouse, en este caso el sistema le mostrar una lista con la cdula y nombres del personal, seleccione el que requiere, para ello puede colocar las letras que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en la primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del mouse.
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema debe mostrar los datos personales del trabajador. Coloque el cursor, presione el botn izquierdo del mouse una
sola vez en aceptar, despus de seleccionar la opcin que desea consultar, el sistema mostrar las fechas que realizo el registro, los datos del trabajador, cargo, matriz, rotacin, turno, las fechas desde y fecha Efectiva del Ajuste y las observaciones de la razones del cambio, esto de ser la consulta Individual.
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Para la consulta en General los pasos son similares para consultar de la fechas.
En la parte inferior de este pantalla en cualquiera de las dos opciones que seleccione le mostrar los siguientes tem: Registro Desde y Hasta, debe colocar la fechas que desea consultar, igual para Efectiva.
Seleccione en Ubicacin Fsica o Todas segn sea el caso a consultar.
Coloque el cursor, presione el botn izquierdo del mouse
una
sola vez en aceptar, despus de seleccionar la opcin que desea consultar, el sistema mostrar las fechas que realizo el registro, los datos de los trabajadores, cargo, matriz, rotacin, turno y las fechas desde y fecha Efectiva del Ajuste y las observaciones de la razones de los cambios, esto de ser la consulta todas, esto si fuere para una Ubicacin Fsica en especifico.
Para la opcin todas el sistema indicar los mismo registros y agregando Ubicaciones Fsica.
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COBERTURA DE PERSONAL PREVISTO (DETALLE):
Para ingresar a esta opcin el procedimiento es igual para ingresar que las otras opciones de los REPORTES.
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Se selecciona en la parte inferior de la ventana coloque el cursor en Ubicacin Fsica presione el botn izquierdo del mouse sola vez. una
Donde le mostrara la lista con las opciones, que desea consultar.
Se selecciona en la parte inferior de la ventana coloque el cursor en turno y seleccione el turno a consulta.
Se selecciona en la parte inferior de la ventana coloque el cursor en fecha, y ajuste la fecha a consultar.
Coloque el cursor, presione el botn izquierdo del mouse
una
sola vez en aceptar, despus de seleccionar la ubicacin que desea consultar, el sistema mostrar los datos de los trabajadores, matriz, rotacin turno y fecha de vigencia.
Este reporte permite la Cobertura Prevista de Personal del da, (pasado, presente o futuro) la ubicacin fsica, cargo, nombres y apellidos, el tipo de ausencia o permiso, las observaciones, tipo de cambio y para donde se realizo este cambio,
NOTA: En este Reporte tambin tiene la opcin de consultar Todas.
RELACIN DE ASISTENCIA:
Se selecciona la opcin en la ventana coloque el cursor presione el botn izquierdo del mouse una sola vez.
Este reporte permite verificar el parte numrico del personal que estuvo o esta presente en un da o turno en especfico.
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Para solicitar esta informacin se debe realizar de la siguiente forma:
Coloque el cursor en Fecha de Consulta presione el botn izquierdo del mouse una sola vez ajuste la fechas y turno que desea
consultar (Inicio y Fin),
Igual para la Ubicacin Fsica y el tipo de Inasistencia. (en estas opciones puede seleccionar una o todas).
Coloque el cursor en la opcion, presione el botn izquierdo del mouse una sola vez en aceptar, despus de seleccionar las opciones que desea consultar (fecha, hora y ubicacin fsica), el sistema mostrar las fechas que realizo el registro, cargo, turno y las fechas desde y Fsica. fecha fin y las horas inicio y fin. Esto para una Ubicacin
Presione el botn Aceptar. El sistema mostrar una tabla: para ambas opciones que indica Sistema de Cobertura donde puede
visualizar: fechas, horas, (desde y hasta), cargos, las ubicaciones fsicas y la cantidad de personal, (previsto, presente, ausente y efectivo) que esta o estuvo de servicio en la Ubicacin Fsica, por cargo, los totales por cargo, esto cuando la opcin es Todas
NOTA: Los totales de ausencia y efectivos estn resaltados en color.
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Para salir de esta pantalla solo por el comando Salir del men.
HISTRICO ASISTENCIA DEL PERSONAL (AO ACTUAL)
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Se selecciona la opcin en la ventana coloque el cursor presione el botn izquierdo del mouse una sola vez.
En este reporte al igual que el de Ajuste de Tabla las consultas pueden ser Individual o General.
Para solicitar esta informacin se debe realizar de la siguiente forma:
Coloque el cursor en Fecha de Consulta presione el botn izquierdo del mouse una sola vez ajuste la fechas.
Si la opcin fuere individual de Posicinese en el campo Cdula, y coloque los datos del trabajador mediante una de las siguientes opciones:
tecla
Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la

Intro
tab.
o Enter.
Posicinese en el campo y haga clic con el botn izquierdo del mouse, en este caso el sistema le mostrar una lista con la cdula y nombres del personal, seleccione el que requiere, para ello puede colocar las letras que corresponden al apellido y el
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sistema se ir posicionando en la primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del mouse.
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema debe mostrar los datos personales del trabajador, el tipo de inasistencia, tipificacin, las fechas (inicio y fin), turno,
ubicacin, cantidad de das u horas de la inasistencia.
Para la consulta en General los pasos son similares al de la consulta individual para consultar de la fechas.
En la parte inferior de este pantalla en cualquiera de las dos opciones que seleccione le mostrar los siguientes tem: Registro Desde y Hasta, debe colocar la fechas que desea consultar.
Igual para la Ubicacin Fsica, se puede seleccionar una o Todas. Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema debe mostrar las fechas a consultar (entre, y; Personal con Inasistencia entre XXX y ZZZ) los datos de los trabajadores (cedula, nombre y apellido), cargo, los tipos de inasistencias,
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tipificacin, las fechas (inicio y fin), ubicacin, cantidad de das u horas de la inasistencia.
COBERTURA PERSONAL ENVIADA:
Se selecciona la opcin en la ventana coloque el cursor presione el botn izquierdo del mouse una sola vez .
Se selecciona en la parte inferior de la ventana coloque el cursor en fechas, hora (inicio y fin) Ubicacin Fsica presione el botn izquierdo del mouse una sola vez donde le mostrara la lista con las
opciones, que desea consultar o la opcin todas.
Igual para la Ubicacin Fsica, se puede seleccionar una o Todas las Ubicaciones.
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema debe mostrar la fecha a consultar, los datos de los trabajadores (cedula, nombre y apellido), ordenados por cargos, las los tipos de Inasistencias (presente, permiso, ausente, entre otro) y la hora cuando la opcin es una ubicacin fsica en especifico.
Pero si el tem es todas le indicara los mismos datos y tambin la ubicacin fsica.
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PROGRAMACIN MENSUAL DE TABLAS:
Para consultar este tipo de Reporte es igual que en las otros.
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En este se puede consultar las diferentes tablas de rotacin que tiene asignado el personal que trabajan en ubicacin Fsica en especfico. Los pasos para realizar la consulta son:
Seleccionar fecha, Cargo y Ubicacin del la misma forma que se a consultado el los reportes anteriores.
Igual para la Ubicacin Fsica, se puede seleccionar una o Todas, y el sistema mostrara.
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema debe mostrar una tabla dividida en turno (maana, tarde o
Administrativo),
de Presencia del personal a consultar (GIS, GPT,
SSP,
) ubicacin Fsica, con los siguientes datos; rotacin,
nombre del trabajador, las fechas en numero, da de la semana durante un mes a partir de la fecha de solicitud, la inicial del turno,(M=maana, T=tarde, N=noche y MT=administrativo) los L=libres y D=descanso en color rojo y das domingo resaltados en color verde.
HISTRICO
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Para la consulta en este reporte la seleccin es igual que para los otros reportes. A diferencia de los otros reportes en este al ser seleccionado presenta 3 opciones (Ausencia, cambios y Envi de Cobertura). Este reporte permite consultar segn sea la seleccin (Ausencia, cambios y Envi de Cobertura) fechas anteriores.
Para realizar las consulta en este Reporte es similar a la consultas por Inasistencia.
En caso de requerir realizar bsquedas en los campos alfabticos se puede colocar la palabra completa o se puede utilizar la palabra LIKE y el smbolo %.
EJEMPLO:
Posicinese en la segunda fila, que es donde se establecen los criterios de bsqueda, en el campo Nombre y escriba lo siguiente: LIKE LU% aparecern todos los nombres que comiencen con LU y
finalicen con cualquier cosa (LUISA, LUIS, LUZMARINA, LUPE, etc.).
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LIKE %LU%
buscar todos los nombres que en cualquier parte de
su estructura posean las letras LU (MARILU, LUIS, LUISA, LUZMARINA, LUPE, THAYLUMA, etc). LIKE %LU
buscar todos los nombres que finalicen con la letras
LU (MARILU, ETC.)
Una vez colocada la caracterstica de la consulta presione el botn para ejecutar la bsqueda. Para realizar otra consulta haga clic en el botn .
En caso de necesitar realizar consultas en campos numricos se pueden utilizar los conectores AND y OR y los smbolos de >, >=, <= y <.
Ejemplo: Posicinese en el campo Fecha Inicio y consulte Para un perodo de fecha coloque :
>=15/01/04 AND coloque el cursor en la fila siguiente y escriba <=30/01/04 esta consulta traer todos los registros de ausencia
cuya fecha inicial est comprendida entre los valores establecidos como parmetros, ambas fechas inclusive. Para una sola fecha:
15/01/04
traer solo la informacin de las ausencias cuya fecha
de inicio sea la indicada.
que se encuentra en la parte superior
de la pantalla o haga clic en el comando Salir del men.
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PERRSONAL DESINCORPORADO:
Para la consulta en este reporte la seleccin es igual que para los otros reportes.
Debe seleccionar la opcin Cargo.
Depuse coloque el cursor, presione el botn izquierdo del mouse una sola vez o Presione simultneamente las teclas Alt. + T en aceptar, despus de seleccionar las opciones que desea consultar, el sistema mostrar las fechas que realizo el registro, los datos de los trabajadores (cedula, apellido y nombre), fecha Ingreso y Egreso.
que se encuentra en la parte superior
de la pantalla o haga clic en el comando Salir del men.
NOTA IMPORTANTE: Para todos los reportes tiene en sus opciones, Imprimir, Seleccin (de la impresora) y en algunos la opcin de Excel, que le permite copiar el reporte.
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5. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO ADMINISTRADOR
Se selecciona la opcin en la ventana coloque el cursor presione el botn izquierdo del mouse Alt. +D. una sola vez o Presione simultneamente las teclas
Solo podr visualizar este reporte el Administrador asignado para el Siscob.
VERIFICACIN DE USO Permite consultar el uso del Siscob por lo dems miembros autorizados, y si le estn dando la funcionalidad correcta.
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ELIMINACIN DE AJUSTES NO PROCESADOS Permite al administrador consultar aquellos ajustes que no fueron procesado de manera que se listaran todos aquellos ajuste que aun no han sido
procesados y consecutivamente eliminarlas si han caducado.
VERIFICACIN AJUSTE
DE
Permitir verificar todos aquellos ajustes que aun no han sido procesados por el sistema, y que se pueden procesar de forma manual.
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TABLAS BASES DE DATOS Consiente en consultar o modificar informacin de la bases de datos, a partir de los siguientes puntos: Inasistencias. Cambios Diarios. Ajuste de tablas de Presencia. Datos Trabajador Con la finalidad de hacer correcciones directamente en las base de datos, para garantizar la actualizacin de los mismos.
Inasistencia: Permite realizar consulta y correcciones al reporte de inasistencia y modificar el tipo y si justificado o injustificado. El funcionamiento de esta consulta es de acuerdo a los parmetros que requiera el usuario y funciona tal como lo hace la Consulta de Inasistencia, pero en este caso particular puede realizar ajustes de cambios de informacin.
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Cambios Diarios: Permite efectuar cambios entre los trabajadores y trabajadoras con la finalidad de ajustarlos en otra ubicacin fsica o rotacin o cambios de turnos. El funcionamiento de esta consulta es de acuerdo a los parmetros que requiera el usuario y funciona tal como lo hace la Consulta de Inasistencia, pero en este caso particular puede realizar ajustes de cambios de informacin.
Datos Trabajador: Permite consultar o modificar los datos personales de uno o varios trabajadores, es decir, cuenta funcionamiento de esta
consulta es de acuerdo a los parmetros que requiera el usuario y funciona tal como lo hace la Consulta de Inasistencia, pero en este caso particular puede realizar ajustes de cambios de informacin.
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6. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO AYUDA
Se selecciona la opcin en la ventana coloque el cursor presione el botn izquierdo del mouse Alt. +Y. una sola vez o Presione simultneamente las teclas
Este reporte le permite enviar directamente al Administrador del Programa (Siscob) alguna sugerencia, dudas o problemas que se le presenten en el uso del programa.
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Debe seleccionar su Ubicacin Fsica en la opcin correspondiente.
Transcribir en texto su sugerencia, dudas o problema, tambin puede adjuntar el archivo o imgenes si las hubiere.
O llamar a los telfonos y personal sugerido en el sistema.
AYUDA EN LNEA
Para ingresar seleccione la opcin Ayuda en Lnea de hacer clic o presionar F1 y el sistema le mostrara una pantalla donde podr consultar y aclarar dudas.
Esta opcin permite: obtener la descripcin de las diferentes actividades del funcionamiento del sistema (Siscob) en forma detallada y aplicativa del funcionamiento de cada una de ellas.
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82

Manual de Usuario Sistema de Cobertura

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INDICE

1. Descripcin de las opciones del Mdulo de Inasistencias

3. Descripcin de las opciones del mdulo de Referencia

4. Descripcin de las opciones del Mdulo de Reportes

5. Descripcin de la opciones del Mdulo de Administrador

6. Descripcin de las opciones del Mdulo de Ayuda

Manual de Administradores del Siscob para el rea de Mantenimiento

MANUAL DEL ADMINISTRADOR PARA EL REA DE MANTENIMIENTO

Seleccione la opcin Explorar.

Seleccione la carpeta SISCOB en el disco C o D segn sea el caso.

Manual de Administradores del Siscob para el rea de Mantenimiento

Carpeta del Siscob en el disco C o D

Haga doble clic sobre la misma.

Para que el sistema muestre la pantalla de acceso al sistema en el escritorio de su equipo:

Cambiar clave Las siglas de la Gerencia que pertenece

Casilla donde se coloca la clave personal del trabajador

Colocar el nmero del carnet del usuario en la casilla

Manual de Administradores del Siscob para el rea de Mantenimiento

DESCRIPCIN DEL MENU PRINCIPAL

Manual de Administradores del Siscob para el rea de Mantenimiento

Botones de Manejadores de Data. Botones de Direccionamientos o Movimientos.

Comandos equivalentes que sirven para manejo de Data.

Manual de Administradores del Siscob para el rea de Mantenimiento

Este comando permite al sistema llevar el contenido a una hoja de Excel.

Estos dos comandos permiten al sistema retroceder al registro anterior.

Estos dos comandos permiten al sistema adelantarse al registro siguiente.

Estos dos comandos permiten al sistema adelantarse hasta el ltimo registro.

Botones Generales para las Pantallas de Consulta

Botones de Manejadores de Data Botones de Direccionamientos o Movimientos

Manual de Administradores del Siscob para el rea de Mantenimiento

Botones para el manejo de Data.

Botones para el Direccionamiento o Movimientos.

Permite al sistema imprimir los datos que se encuentran en la pantalla.

Permite al sistema llevar el contenido a una hoja de Excel.

Este botn permite al sistema regresar al men principal

Manual de Administradores del Siscob para el rea de Mantenimiento

1. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO DE ASISTENCIAS

Manual de Administradores del Siscob para el rea de Mantenimiento

INASISTENCIAS AL PUESTO DE TRABAJO

Manual de Administradores del Siscob para el rea de Mantenimiento

b. Haga clic con el botn izquierdo

Manual de Administradores del Siscob para el rea de Mantenimiento

Se listan los datos personales de los trabajadores

Si el tipo de ausencia seleccionada es un permiso,

Manual de Administradores del Siscob para el rea de Mantenimiento

Cantidad de das disponibles para ese tipo de permiso

Cantidad de das pendientes por disfrutar

Cantidad de horas pendientes por disfrutar

Manual de Administradores del Siscob para el rea de Mantenimiento

d. Introduzca la Fecha de Inicio

e. Introduzca la Fecha de Fin de la ausencia.

f. Introduzca la Hora de Inicio y la Hora Fin de la ausencia.

g. Posicinese en el campo de Tipificaciones, haga clic en el botn

trae en forma automtica el

Una vez completada la informacin se debe presionar el botn OK

la barra de herramienta que se encuentra en la parte superior de la pantalla o

A partir de la segunda Fila se establecern los criterios de la consulta.

Manual de Administradores del Siscob para el rea de Mantenimiento

Aparecern todos los nombres que comiencen con

Para salir haga clic en el botn

que se encuentra en la parte superior de

Manual de Administradores del Siscob para el rea de Mantenimiento

En caso que el cambio sea:

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