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O QUE O EXCEL?
O Excel um programa de folha de clculo que faz parte do pacote de programas do Microsoft Office. Permite efetuar operaes de clculo simples, bases de dados, tabelas, grficos, mapas etc.. O ambiente de trabalho do Microsoft Excel idntico ao de qualquer outro programa do Office (barra de titulo, barra de menus, barra de ferramentas padro, barra de formatao, botes de minimizar, maximizar/restaurar e fechar, barras de deslocamento etc). Temos uma nova barra denominada de barra de frmulas, que um elemento fundamental de uma folha de clculo e nesta que se editam as entradas de dados ou das frmulas com que indicamos os clculos que pretendemos mandar efetuar ao programa.
Na parte inferior da janela do Excel pode ver-se a barra de estado que nos pode dar algumas informaes teis, tais como o estado das operaes em curso. Na parte inferior da janela do documento (sobre a barra de estado) existe uma outra barra que contem os seguintes elementos: Botes de deslocamento Separadores de folha de trabalho Barra de deslocamento horizontal
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Uma folha de clculo constituda por um ficheiro chamado LIVRO, cada LIVRO constitudo por vrias FOLHAS. Cada FOLHA constituda por uma TABELA. Cada TABELA constituda por LINHAS numeradas de 1 at pelo menos 65 536 e por COLUNAS dispostas na vertical e representadas por letras de A a Z, de AA a AZ, de BA a BZ e assim sucessivamente. interseco das linhas com as colunas chamamos CLULAS. Estas clulas so identificadas por uma letra e um nmero de acordo com a linha e a coluna correspondente. Exemplo: A1, B15, Z7, etc. nas clulas que so introduzidos os diferentes tipos de dados com que se trabalha. A clula que se encontra em destaque chama-se CLULA ACTIVA.
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Limites e Padres
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2. possvel selecionar uma linha ou coluna inteira 3. possvel selecionar clulas no adjacentes com a tecla CTRL. 4. possvel Eliminar blocos de informao 5. possvel Inserir ou Excluir linhas ou colunas 6. possvel alterar a Largura das colunas e altura das linhas OPERAES COM OS LIVROS DE TRABALHO Criar um novo livro Abrir um livro existente Trabalhar com vrios livros abertos Guardar um livro Fechar um livro Inserir e eliminar folhas de clculo Copiar e mover folhas de clculo
OPERAES DE EDIO SELECIONAR CLULAS Copiar clulas Limpar e eliminar clulas Mover clulas Inserir e eliminar linhas e colunas Anular e repetir aes
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1- Aplica o estilo de moeda internacional 2- Formata o valor das clulas em percentagem 3- Aplica o estilo de separador de milhares. 4- Aumenta o nmero de casas decimais 5- Diminui o nmero de casas decimais. Strings ou cadeias de caracteres Exemplos: ttulos, indicaes relativas aos dados, etc.. Frmulas So os elementos fundamentais no aproveitamento das potencialidades de uma folha de clculo; so equivalentes a expresses matemticas ou lgico-matemticas, em que se efetuam clculos entre valores introduzidos diretamente ou contidos noutras clulas.
Para formatar os valores numricos existentes nas clulas pode-se recorrer ao Geral. Existe uma lista de categorias na qual se escolhe o que se pretende. Para inserir uma frmula numa clula temos dois processos: Atravs da barra de frmulas, basta clicar no boto e digitar a frmula;
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Operadores comparativos ou relacionais = Igual a < Menor que > Maior que <= Menor ou igual a >= Maior ou igual a <> Diferente de Exemplo: =B3> B4 d como resultado Verdadeiro ou Falso Regras de Prioridade 1. Os operadores de percentagem e de potenciao tm prioridade sobre os outros operadores 2. Os operadores de (*) e (/) tm prioridade sobre os de (+) e (-) e sobre os operadores relacionais. 3. Os operadores relacionais ou comparativos tm prioridade mais baixa relativamente aos outros operadores.
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1. Insere na clula A1 o valor 10. 2. Insere na clula A2 o valor 20. 3. Insere na clula C4 o valor 30. 4. Insere na clula D1 o valor da diferena entre A1 e C4. 5. Insere na clula A4 o valor da multiplicao entre A1 e A2. 6. Insere na clula B2 o valor de 15% de C4. 7. Insere na clula B1 o valor do dobro de A2 levantado potncia de 4. 8. Insere na clula C3 o valor de um quinto de A1. 9. Altera o contedo de A1 para 40. 10.Apaga o contedo de A1. 11.Insere na clula D3 o triplo do valor inserido pelo utilizador na clula D1. 12.Insere uma nova linha antes da primeira linha. 13.Na nova primeira linha insere o teu nome e a data. 14.Faz uma comparao entre os valores de duas clulas de modo a que o valor em D6 seja false. 15.Apaga a coluna C. 16.Altera o valor da largura da coluna A para 10cm. 17.Insere uma coluna entre A e B. 18.Copia o contedo da coluna D para a coluna B. 19.Copia o valor da clula A3 para A4, C4 e D3. 20.Grava o teu trabalho na tua pasta com o nome de Trabalho2_Excel.
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7. 6.
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14 .
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Estrutura de uma funo: A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, seguida de um parntese inicial, dos argumentos para a funo separados por pontos e vrgula e de um parntese final.
Para ver quais so as funes disponveis ou obter ajuda sobre a sua correta utilizao, podemos fazer:
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As funes podem classificar-se nos seguintes grupos: Funes Funes Funes Funes Funes Funes Funes aritmticas trigonomtricas estatsticas financeiras lgicas com datas e horas com texto, etc..
Funo SOMA a funo mais utilizada nas folhas de clculo. considerada uma funo estatstica mas tambm pode ser considerada uma funo aritmtica. Exemplos: =SOMA(B3:B8) =SOMA(B3:B8;C10;25;Custo)
Funes Aritmticas
1 . =ABS(valor) Devolve o valor absoluto de um Nmero 2. =TRUNCAR(valor) Devolve a parte inteira de um valor numrico =TRUNCAR(5,75) 3. = INT(valor) Devolve o inteiro mais prximo seguindo as regras do arredondamento INT(5,75) 4. =ARRED(valor;n_posies)
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Funes Trignomtricas
1 . =PI() 2. =SEN(valor) 3. COS(valor) 4. TAN(valor)
Funes ESTATISTICAS
1 . =MDIA(VALOR1;VALOR2;) 2. =MXIMO(VALOR1;VALOR2) 2. =MNIMO(VALOR1;VALOR2)
FUNO LGICA SE Devolve o primeiro ou o segundo de dois valores especificados, consoante o resultado de uma dada condio for respetivamente VERDADEIRO ou FALSO. Utiliza-se a funo SE para efetuar testes condicionais sobre valores e frmulas. Sintaxe
Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como sendo VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10 = 100 uma expresso lgica. Se o valor da clula A10 for igual a 100 o resultado ser VERDADEIRO, caso contrrio o resultado ser FALSO. Exemplo de utilizao da funo SE
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1. Insere duas novas linhas acima da linha 1. 2. Escreva como ttulo na clula A1 PASTELARIA. 3. Une as clulas e centra o ttulo. 4. Calcula o Total de Despesas, o montante e o total. Calcula os resultados. 5. Aplique o formato moeda (EURO) nas clulas dos montantes, nas despesas, totais e resultados. 6. Aplique limites e sombreados como no exemplo apresentado a seguir.
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1.
Crie uma nova folha de clculo e tendo em ateno a formatao de clulas (limites; alinhamento; sombreados), crie a seguinte tabela:
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Aplica a seguinte configurao de pgina: Orientao tipo vertical; Margem esquerda 3cm Margem direita 1,5 cm; Centrada na pgina horizontalmente e verticalmente; No cabealho surja o texto Frutaria Garrett, centralizado, Arial Black; 14. No rodap surja esquerda a data, ao centro o nome da folha e direita a pgina. Muda o nome da folha 1 para Frutaria Garrett. Insere a coluna do ano 2009, com valores ao teu critrio. Insere as funes para calcular as colunas Total. Insere as funes para calcular as linhas mdia, mximo, mnimo. Formatar a largura das colunas para tamanho 10.
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Referncias Relativas
A 1 2 3 4 5 6 Artigos X1 X2 X3 Y1 Y2 B Preo 550 600 650 480 700 =B4*23% C IVA =B2*23% D Preo+IVA =C2+B2 E Taxa de IVA 23%
Ao copiar o contedo da clula para a outra clula os endereos das clulas so atualizados e contm os valores correspondentes. Referncias Absolutas
A 1 2 3 4 5 6 Artigos X1 X2 X3 Y1 Y2 B Preo 550 600 650 480 700 C IVA =B2+D2 D Preo+IVA =C2*$E$2 E Taxa de IVA 23%
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Ligao de folhas de trabalho por referncias externas Uma referncia externa uma referncia em que se indica uma clula numa folha de trabalho diferente daquela em que estamos a trabalhar. Supondo que temos uma folha de trabalho gravada com o nome de Vendas.XLS e pretendemos usar estes valores numa outra folha, ento a referncia seria: =Vendas.xls!D5
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Considera os dados da Tabela 1, como uma relao dos produtos em stock de um supermercado e os dados da Tabela 2 como as compras efetuadas pelos clientes do supermercado. 1. Insere os dados como estes se apresentam numa folha de clculo.
2. Depois de ter introduzido as duas tabelas, insere uma coluna entre Chocolate e o Caf para introduzir os dados relativos ao produto Arroz: Produtos Preo Unitrio Quantidade em stock Clientes Antonieta Mariana Joaquim scar
Prof. Ana Paula Santos
Arroz 10 12 20 15
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5. Guarda a folha de clculo com o nome Trabalho5_Excel. 6. Escreve na clula A6 Valor em Stock e calcula este valor para os vrios produtos considerando que: Valor em Stock = Preo Unitrio x Quantidade 7. Coloca na clula A16 Total/Produto e calcula este valor para cada produto considerando que a soma das parcelas de cada produto. 8. Na clula E10 coloque Total/Cliente e calcula para cada cliente o Valor total das suas Compras considerando que: Total/cliente = Preo unitrio do chocolate x encomenda do chocolate + Preo unitrio do arroz x encomenda do arroz + Preo unitrio do caf x encomenda do caf Nota: Para colocar as referncias absolutas no preo unitrio carregue na tecla F4 para alternar entre os vrios mecanismos. 9. Muda o nome da folha de trabalho para Compras Mensais 10. Insere duas novas linhas por cima da Tabela 1. 11. Coloque como ttulo Compras Mensais
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Os donos da empresa Gato Prateado, Lda. tm duas lojas: uma no Algarve e a outra no Porto. A faturao apurada por trimestres e tem o seguinte cenrio:
Loja A
Loja do Porto 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4 trimestre Loja B Loja do Algarve 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4 trimestre Vendas (em contos) 2500 2300 800 1750 Insira as tabelas num ficheiro do Excel. A Loja A numa folha e a Loja B noutra folha. Atribua a cada folha o nome Loja A e Loja B. Para cada loja calcule os valores em Euros de cada trimestre.
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De acordo com o oramento anual apresentado na folha de clculo seguinte, calcule as diferenas ocorridas nos meses apresentados em relao ao previsto. A frmula a utilizar no clculo consiste em: =Gasto mensal Previso Anual/12
Exemplo: C9-$B9/12
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Pretende-se criar uma folha de clculo para contabilizar o n de horas de trabalho de um funcionrio, durante o ms de Abril, numa determinada empresa. Assim o quadro final dever ser o seguinte: Nome: Ms: Dia Manuel Maio Entrada Sada 13:35 13:20 11:30 13:30 14:00 15:00 Total 15:05 16:15 14:00 18:10 19:00 16:00 Entrada Sada Total 4:05 ??????? ??????? ??????? ??????? ??????? ???????
05-03-05 9:30 06-03-05 9:31 09-03-05 10-03-05 9:30 15-03-05 10:00 19-03-05
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1. Grave o ficheiro na disquete com o nome de Trabalho11_Excel. 2. D o nome de Material de Desporto folha 1. 3. Utilizando o mecanismo das referncias calcule: a) O valor do IVA sabendo que a frmula : IVA= Preo Unit. X Quantidade X Taxa IVA b) O valor do Total c/IVA sabendo que a frmula : Total c/IVA= (Preo Unit. X Quantidade) + IVA c) O valor dos Totais do IVA e Totais c/IVA. d) Coloque todas as clulas com preos em formato moeda (Euro com 2 casas decimais) 4. Formate a Tabela com as seguintes caractersticas: a) Limites tipo grelha nas clulas (A4:A9;A11:E11;A15:B15) b) Coloque as clulas A4:E4 com os caracteres a letra Arial, tamanho 12, negrito e com um padro amarelo-torrado.
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Elementos de um grfico Eixo X valores numricos Eixo Y Deve corresponder a uma ou vrias sries de valores numricos que o grfico ir representar (barras, colunas, linhas, etc..) Ttulo Geral Ttulo para o eixo X Ttulo para o eixo Y Legenda Linhas de grelha
Como Fazer? Comea-se por selecionar os dados que se pretende inserir no grfico. Nota: A construo correta do grfico depende da forma como os dados so selecionados. Vamos considerar o seguinte exerccio: Atividade de uma empresa
1. Pretendemos construir um grfico que represente as vendas na zona NORTE ao longo dos 3 meses.
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2. Determine os totais e as mdias. 3. Crie um grfico com as seguintes caractersticas: Grfico em colunas 3 - D Sries de dados em colunas Legenda Ttulo do grfico Vinhos de mesa, Times New Roman 14; Ttulo do Eixo X Vinhos, tamanho 8; Rtulos de dados Valor, tamanho 10 negrito, com cores que sobressaiam; Linhas de grelha principais; Atribua s sries as cores respetivas (Verde, Vermelho escuro, Branco);
4. Insira uma figura ao lado do ttulo 5. Insira o ttulo para os valores de (Z) Quantidades tamanho 8. Orientao ao alto de baixo para cima.
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7. D os seguintes atributos ao grfico: Padro na rea envolvente do grfico Cor nas paredes do grfico Sombra na legenda
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