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Hrer auflegen.
Gesprch fhren.
oder
Ton hrbar. Erfolgreich eingeleitete Funktionen/Prozeduren werden mit einem langgezogenen Ton (positiver Quittungston) b esttigt. Abgewiesene Funktionen/Prozeduren werd en mit einem unterbrochenen Ton (negativer Quittungston) signalisiert.
Lampen 8 fest belegte Funktionstasten: Rckfrage Wahlwiederholung Nachricht/Info Rckruf Kurzwahl Mikrofon ein/aus Lautsprecher Trennen
Whltastatur
Ihr Servicetechniker kann die Standardbelegung nach Auftragserteilung Ihren Wnschen/Erfordernissen anpassen.
Wichtige Hinweise
Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgefhrdeter Umgeb ung!
Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehr Seite 59! Das Benutzen von anderem Zubehr ist gefhrlich und fhr t zum Erlschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung. ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgert! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung.
Das Telefon soll nicht mit frbenden oder aggressiven Flssigkeiten, wie z. B. Tee, Kaffee, Sften oder Erfrischungsgetrnken in Berhrung kommen. T elefon pflegen Seite 60.
CE-Kennzeichen
Die Konformitt des Gertes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen besttigt.
Umweltschutz-Kennzeichen
Dieses Gert wurde nach unserem zer tifizierten Umweltmanagementsystem (ISO 140 01) hergestellt. Dieser Prozess stellt die Minimierung des Primrrohstoff- und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher.
Schritt fr Schritt
Inhaltsverzeichnis
Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mit aufliegendem Hrer whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrcken . . . . . . . . . . . . Kollegin/Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . . . . MFV-Nachwahl/Tonwahl durchfhren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selbstttiger Verb ind ungsaufb au/Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufnummer zuweisen (nicht fr USA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Signal zum Netz senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchfhren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 17 18 18 18 19 19 20 20 20
Inhaltsverzeichnis
Verbindungskosten berprfen/zuordnen . . . . . . . 26
Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Telefon einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ruftonlautstrke ndern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ruftonklangfarbe ndern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Emp fangslautstrke whrend eines Gesprchs ndern . . . . . . . . . . . . Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persnlichen Schlosscode speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 29 29 30 31
Inhaltsverzeichnis
45 46 46 46 47
Inhaltsverzeichnis
Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Telefon pflegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Funktionsstrungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Kurzbedienungsanleitung (Anhang)
Schritt fr Schritt
Anruf annehmen
Das Telefon lutet. Hrer abheben. oder Lauter oder leiser stellen. T asten so oft drcken, bis die gewnschte Lautstrke eingestellt ist. Gesprch beenden: Hrer auflegen. oder
Trennen
Taste drcken.
Lautsprecher
Lautsprecher
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Schritt fr Schritt
Zweitanruf nutzen
Wenn Sie ein Telefongesprch fhren, bleiben Sie fr einen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie knnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, knnen Sie das erste Gesprch zuvor beenden, ab er auch auf Warten legen und spter weiterfhren. Den Zweitanruf oder den Signalton knnen Sie auch verhindern Seite 11.
Taste drcken. Lampe blinkt. Kennzahl eingeben. Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprchsteilnehmer wartet. Zweitgesprch beenden, erstes Gesprch fortsetzen:
Rckfrage
Taste drcken und zwei Sekunden warten. oder (je nach Konfiguration)
Rckfrage
Taste 2x d rcken.
11
Schritt fr Schritt
Hrer abheben. oder Kennzahl fr "aus(verhindern)" oder "ein (erlauben)" eingeb en.
Anrufe abweisen
Anrufe, die Sie nicht annehmen mchten, knnen Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (Systembetreuung fragen) signalisiert. Das Telefon lutet.
Trennen
Taste drcken. Kann ein Anruf nicht ab gewiesen werden, lutet Ihr T elefon weiter.
12
Schritt fr Schritt
Briefkasten nutzen
Sind Nachrichten fr Sie eingetroffen, hren Sie nach Abheben des Hrers einen Sonderwhlton (schwirrender Dauerton) oder eine Ansage. Hrer abheben. Kennzahl eingeben. oder
Nachricht/Info
Leuchtende Taste drcken. Verbindung mit Absender der Nachricht oder zum Sprachspeichersystem wird aufgebaut.
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Schritt fr Schritt
Anrufschutz ein-/ausschalten
Um nicht gestrt zu werden, knnen Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hren den Besetzton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (Systembetreuung). Hrer abheben. oder Kennzahl fr "ein" oder "aus" eingeben. Ein Sonderwhlton erinner t Sie nach Abheben des Hrers an den eingeschalteten Anrufschutz. Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach fnf Sekunden.
Taste drcken. Lamp e blinkt. Kennzahl eingeben. Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert. Wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung!
Mikrofon aus-/einschalten
Um d as Mithren des Gesprchspartners, z. B. bei einer Rckfrage im Raum, zu verhindern, knnen Sie d as Mikrofon des Hrers zeitweise ausschalten Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikrofon ist eingeschaltet.
Mikrofon ein/aus
Mikrofon ein/aus
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Schritt fr Schritt
Taste drcken. Lampe blinkt. Kennzahl eingeben. Rufnummer d er Trsprechstelle eingeben. Gehrt Ihr T elefon zu HiPath AllServe (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 58! Tr ffnen mit Code (an der Tr): Nach Bettigen der Trklingel den 5-stelligen Code eingeben (ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art der Trfreigabe wird der T rruf signalisiert od er nicht.
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Schritt fr Schritt
Trfreigabe einschalten: Hrer abheben. Kennzahl eingeben. Rufnummer der Trsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = "0000 0" (Systembetreuung fragen). oder Ar t der T rfreigabe eingeben. 1 = freigeben mit Ruf, 2 = freigeben ohne Ruf = die Tr kann ohne Klingelruf geffnet werden. Trfreigabe ausschalten: Hrer abheben. Kennzahl eingeben. Rufnummer der Trsprechstelle eingeben.
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Anrufen
Schritt fr Schritt
Anrufen
Whlen
Hrer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: Hrer auflegen. oder
Trennen
Taste drcken.
Trennen
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Anrufen
Schritt fr Schritt
MFV-Nachwahl/Tonwahl durchfhren
Zum Steuern von Gerten, wie z. B. Anrufbeantworter od er automatischen Auskunftsystemen, knnen Sie whrend einer Verbindung MFV-Signale (M ehr-Frequenzwahl- Verfahren) aussenden. Sie haben eine Verbindung hergestellt.
Rckfrage
Taste drcken. Lamp e blinkt. Kennzahl eingeben. Mit d en Tasten "0" bis "9", "* " und "#" knnen Sie jetzt MFV-Signale aussenden.
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Anrufen
Schritt fr Schritt
Beim Beenden der Verbind ung wird auch die MFV-Nachwahl beendet. Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl beginnen knnen.
Selbstttiger Verbindungsaufbau/Hotline
Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), wird nach Abheben des Hrers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut. Hrer abheben. Je nach Einstellung wird d ie Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Rchelschaltung) aufgebaut.
Leitung vormerken/reservieren
Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), knnen Sie eine belegte Leitung fr sich vormerken/reservieren. Wenn die Leitung frei wird , erhalten Sie einen Anruf. Hrer abheben. Extern-Kennzahl eingeben. Die externe Leitung ist belegt, Sie hren den Besetztton. Ca. 5 Sekund en warten, bis der Besetztton endet. Die Leitung ist reserviert. Hrer auflegen. Vorgemerkte Leitung wird frei: Ihr Telefon lutet. Hrer abheben. Sie hren den Amtswhlton. Externe Rufnummer eingeben.
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Anrufen
Schritt fr Schritt
Taste drcken. Lamp e blinkt. Kennzahl eingeben. Dienstekennzahl und /oder Rufnummer eingeben.
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Schritt fr Schritt
Taste drcken. Lampe blinkt. Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurck zum ersten Teilnehmer:
Rckfrage
Taste drcken und zwei Sekunden warten. oder (je nach Konfiguration)
Rckfrage
Taste 2x d rcken.
Taste drcken. Kennzahl eingeben. Lampe blinkt weiter. Gesprchspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten
Rckfrage
Taste drcken. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt. Gesprchspartner miteinander verbinden Hrer auflegen.
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Schritt fr Schritt
Konferenz fhren
Bei einer Konferenzschaltung sp rechen Sie mit b is zu vier anderen Gesprchsp artnern gleichzeitig . Es kann sich um externe und interne T eilnehmer handeln. Hrer abheben. Ersten Teilnehmer anrufen.
Rckfrage
Rckfrage
Taste drcken. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt. Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden (ab schaltbar, Systemb etreuung fragen), dass eine Konferenz besteht. Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet:
Rckfrage
Taste drcken und zwei Sekunden warten. oder (je nach Konfiguration) Taste 2x drcken.
Rckfrage
Rckfrage
Konferenz verlassen
Hrer auflegen.
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Schritt fr Schritt
Gesprch weitergeben
Mchte Ihr Gesprchspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, bergeben Sie die Verbindung.
Rckfrage
Taste drcken. Lampe blinkt. Rufnummer d es gewnschten Teilnehmers eingeben. Gesprch evtl. ankndigen. Hrer auflegen.
Taste drcken. Lampe blinkt. Kennzahl eingeben. Rufnummer d er Gruppe eingeben. Gesprch per Durchsage ankndigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gesprch entgegen, sind Sie mit diesem verbunden. Hrer auflegen. Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt d er Anruf des ehemaligen Gesprchsp artners wieder zu Ihnen (=Wiederanruf).
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Schritt fr Schritt
Gesprch parken
Sie knnen bis zu 10 interne und/oder externe Gesprche p arken. An einem anderen Telefon knnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden. Auf d iese Weise knnen Sie z. B. ein Gesprch an einem and eren Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch.
Rckfrage
Taste drcken. Lamp e blinkt. Kennzahl eingeben. ... Eine Parkp ositionsnummer 0 - 9 eingeben und merken. Ist die eingegebene Parkpositionsnummer bereits belegt, hren Sie den negativen Quittungston. Bitte eine andere Nummer eingeben. Hrer auflegen.
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Schritt fr Schritt
Taste drcken. Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), werden auch eingegebene Projektkennzahlen Seite 26 abgesp eichert.
Taste drcken. oder Kennzahl eingeben. Kurzrufnummer eingeb en. " *0" b is *9" = individuelle Kurzrufnummer. "000" bis "999" = zentrale Kurzrufnummer (Systemb etreuung fragen).
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Verbindungskosten berprfen/zuordnen
Schritt fr Schritt
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Schritt fr Schritt
Rckruf speichern
Voraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich.
Rckruf
Rckfrage
Rckruf annehmen
Voraussetzung: Ein Rckruf wurde gespeichert. Ihr Telefon lutet. Die T aste Rckruf leuchtet (wenn vorhanden). Hrer abheben. Rufton hrbar.
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Schritt fr Schritt
Taste drcken. Lamp e blinkt. Kennzahl eingeben. Der Angerufene und seine Gesprchspar tner hren alle zwei Sekunden einen Warnton. Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display, erscheint: "Aufschalten: (Ruf-Nr. oder Name)". Sie knnen sofort sprechen.
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Telefon einstellen
Schritt fr Schritt
Telefon einstellen
Ruftonlautstrke ndern
oder Im Ruhezustand d es Telefons eine der T asten drcken. Taste drcken. oder Lauter oder leiser stellen. T asten so oft drcken, bis die gewnschte Lautstrke eingestellt ist.
zugleich Speichern.
Ruftonklangfarbe ndern
oder Im Ruhezustand d es Telefons eine der T asten drcken. Taste drcken. oder Klangfarb e nd ern. Tasten so oft drcken, bis die gewnschte Klangfarbe eingestellt ist.
zugleich Speichern.
zugleich Speichern.
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Telefon einstellen
Schritt fr Schritt
Sie knnen verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon whrend Ihrer Abwesenheit b enutzen. Voraussetzung: Sie haben einen persnlichen Schlosscode eingerichtet Seite 31. Telefon ab-/aufschlieen: Hrer abheben. oder Kennzahl fr "abschlieen" oder "aufschlieen " eingeb en. Cod e (Schlosscode) eingeben Seite 31. Im abgeschlossenen Zustand ertnt beim Abheben des Hrers ein Sond erwhlton. Intern kann wie gewohnt gewhlt werden. Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle Seite 43 aus ab-/aufgeschlossen werden.
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Telefon einstellen
Schritt fr Schritt
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Schritt fr Schritt
*0 bis *9 eingeben.
Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben (ca. 5 Sekunden warten).
Termine speichern
Sie knnen sich von Ihrem T elefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 13. Dazu mssen Sie die gewnschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Mglich ist dies fr die jeweils nchsten 24 Stunden. Hrer abheben. Kennzahl eingeben. Uhrzeit 4-stellig eingeb en, z. B. 0905 fr 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.) oder 1430 fr 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.). Gespeicherten Termin lschen Hrer abheben. Kennzahl eingeben.
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Telefon berprfen
Schritt fr Schritt
Telefon berprfen
Funktionalitt prfen
Sie knnen die Funktionalitt Ihres T elefons b erprfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Hrer abheben. Kennzahl eingeben. Ist alles in Ordnung , blinken alle Lamp en am Telefon und das Rufsignal ertnt.
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Anrufe umleiten
Schritt fr Schritt
Anrufe umleiten
Variable Anrufumleitung nutzen
Sie knnen interne und /oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (externes Ziel: je nach Systemkonfiguration mglich). Gehrt Ihr Telefon zu HiPath AllServe (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 54! Hrer abheben. Kennzahl eingeben. oder oder Gewnschte Umleitungsar t eingeben: 1 = alle Anrufe, 2 = nur externe Anrufe, 3 = nur interne Anrufe Rufnummer des Ziels eingeb en (Externe Ziele mit Extern-Kennzahl). Anrufumleitung ausschalten: Hrer abheben. Kennzahl eingeben. Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertnt beim Abheben des Hrers ein Sonderwhlton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (Systembetreuung fragen) knnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten. Ziele: Fax = 870, Durchwahl = 871, Fax-Durchwahl = 872.
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Anrufe umleiten
Schritt fr Schritt
Nachtschaltung nutzen
Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofor t zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umgeleitet. Die Nachtstation kann ber die Systembetreuung (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporr) festgelegt werd en. Gehrt Ihr T elefon zu HiPath AllServe (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 55! Einschalten: Hrer abheben. Kennzahl eingeben. Innerhalb von 5 Sekunden Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung temporr). oder Kennzahl eingeben oder keine Eingabe (= Nachtschaltung standard). Ausschalten: Kennzahl eingeben.
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Anrufe umleiten
Schritt fr Schritt
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Schritt fr Schritt
Infos entgegenehmen
Sind Nachrichten fr Sie eingetroffen, hren Sie nach Abheben des Hrers einen Sonderwhlton oder eine Ansage. Hrer abheben. Kennzahl eingeben. oder
Nachricht/Info
Leuchtende Taste drcken. Verbindung mit Absender der Nachricht oder zum Sprachspeichersystem wird aufgebaut.
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Schritt fr Schritt
Externe Rufnummer whlen. Nach Gesprchsende wird dieser Zustand wieder aufgehoben.
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Schritt fr Schritt
Code (Schlosscod e) eingeben Seite 31. (Nicht notwendig , wenn Sie noch keinen Cod e festgelegt haben.) Kennzahl eingeben. Sie knnen aber auch Ihr Telefon an einen anderen Anschluss anstecken und die Prozedur durchfhren.
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Schritt fr Schritt
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Schritt fr Schritt
Mithren/Geheimes Aufschalten
Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), knnen Sie sich in ein laufendes Gesprch eines internen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mithren Hrer abheben. Kennzahl eingeben. Interne Rufnummer eingeben.
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Schritt fr Schritt
Hrer abheben. Kennzahl eingeben. Interne Rufnummer des Telefons eingeben, fr das die Funktion aktiviert werden soll. Kennzahl z. B. * 97 fr Anrufschutz ein und evtl. Prozedur eingeben.
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Schritt fr Schritt
Schritt fr Schritt
Anrufschutz, Kennzahl * 97/#97 Seite 14 Whlen mit Kurzwahl, Kennzahl *7 Seite 25 Assoziier ter Dienst, Kennzahl * 83 Seite 42
Voraussetzung: Sie haben ein Telefon mit Tonwahl (MFV-Wahl) oder Sie knnen Ihr Telefon auf T onwahl umschalten. Das Telefon ist nicht am System angeschlossen. Verbindung zum System herstellen. Rufnummer eingeb en (Systemb etreuung fragen). Dauerton abwarten, (Telefon evtl. auf T onwahl umschalten) dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und d en zugehrigen persnlichen Schlosscode eingeben. Kennzahl eingeben (nur notwendig wenn im System p rogrammiert).
Whlton abwarten und Kennzahl z. B. * 97 fr Anrufschutz ein eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfhren, siehe auch Bedienungsanleitung fr IWV/MFV-T elefone). oder Externe Rufnummer whlen. Es lsst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung d urchfhren. Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt. Bei einem Extern-Extern-Gesprch wird d ie Verbindung getrennt sobald einer der Gesprchspar tner beendet.
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Schritt fr Schritt
Angeschlossene Computer bzw. deren Programme steuern / Telefondatendienst (nur bei HiPath 3500/3550/3700/3750)
Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), knnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer bzw. deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt.
Rckfrage
Taste drcken. Lampe blinkt. Kennzahl eingeben. Fr die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen Computer gefhrt, mssen aber, je nach Konfiguration (Systembetreuung fragen), Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchfhren: ... Eingaben im Blockmodus Daten eingeben. Eingabe abschlieen
oder
Eingaben im Online-Modus: Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben d irekt. Kennzahl eingeben.
...
Daten eingeben.
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Schritt fr Schritt
Schalter bettigen
Wenn eingerichtet (Systemb etreuung fragen), knnen Sie ber Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B. Trffner) ein- und ausschalten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter einund aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten. Gehrt Ihr Telefon zu HiPath AllServe (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 57! Hrer abheben. oder ... Kennzahl fr "ein" oder "aus" eingeben. Schalter eingeben.
Einfach-PSE
Personen suchen: Damit Sie gesucht werden knnen, mssen Sie eine Rufzuschaltung Seite 51, eine Anrufumleitung Seite 34 oder eine Rufweiterleitung (Servicetechniker) zur internen T eilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben. Ein Gesprchswunsch wird dann automatisch signalisiert.
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Schritt fr Schritt
Melden am nchstgelegenen Telefon: Hrer abheben. Kennzahl eingeben. Eigene Rufnummer eingeben.
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Schritt fr Schritt
Kennzahl eingeben.
oder
oder
Gewnschte Umleitungsar t eingeben: 1= alle Anrufe, 2 = nur externe Anrufe, 3 = nur interne Anrufe Rufnummer des Ziels eingeb en (Externe Ziele mit Extern-Kennzahl). Anrufumleitung ausschalten: Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
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Schritt fr Schritt
Ist eine Anrufumleitung fr eine Leitung eingeschaltet, ertnt beim Belegen ein Sonderwhlton.
Kennzahl eingeben.
Kennzahl eingeben.
49
Schritt fr Schritt
oder
Kennzahl fr "aus" oder "ein" eingeben. Sie gehren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungen (auch Chef/Sekretariat): Hrer abheben.
oder
Kennzahl fr "alle Gruppen aus" eingeben. oder Kennzahl fr "alle Gruppen ein" eingeben.
50
Schritt fr Schritt
oder Gruppen-/Leitungsnummer fr "gezieltes Heraus-/Hineinschalten" eingeben. Haben Sie fr eine and ere Gruppe/Leitung den Ruf eingeschaltet od er fr alle Gruppen/Leitungen, denen Sie angehren, den Ruf ausgeschaltet, ertnt beim Abheben des Hrers ein Sonderwhlton.
Ruf zuschalten
Sie knnen Anrufe fr Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren Telefonen akustisch signalisieren lassen. Derjenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erhlt das Gesp rch. Gehrt Ihr T elefon zu HiPath AllServe (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 56! Telefone fr die Rufzuschaltung speichern: Hrer abheben. Kennzahl eingeben. Interne Rufnummer eingeben. Lschen von allen rufzugeschalteten Telefonen: Hrer abheben. Kennzahl eingeben.
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Schritt fr Schritt
52
Schritt fr Schritt
Kennzahl eingeben.
oder
Kennzahl fr "aus" oder "ein" eingeben. Sie gehren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000: Gruppennummer fr "gezieltes Heraus-/Hineinschalten" eingeben.
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Schritt fr Schritt
Anrufumleitung nachziehen
Von anderen Telefonen der HiPath AllServe - Umgebung knnen Sie eine Anrufumleitung Seite 34 fr Ihr T elefon ein-/ausschalten. Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
(DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, an der Ihr Telefon angeschlossen ist. Eingeben.
oder
oder
Gewnschte Umleitungsar t eingeben: 1 = alle Anrufe, 2 = nur externe Anrufe, 3 = nur interne Anrufe
Rufnummer des Ziels eingeb en (Externe Ziele mit Extern-Kennzahl). Ausschalten: Kennzahl eingeben.
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Schritt fr Schritt
Nachtschaltung nutzen
Wenn berechtigt (Systembetreuung fragen), knnen Sie auch Telefone anderer HiPath 3000-Kommunikationsplattformen als Nachtziel Seite 35 festlegen. Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
(DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist. Eingeben.
(DISA-) Rufnummer des T elefons eingeben, von d em aus Sie die Nachtschaltung ein-/ausschalten. Eingeben. Einschalten: Kennzahl eingeben.
Innerhalb von 5 Sekunden Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung temporr). Ausschalten: Kennzahl eingeben.
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Schritt fr Schritt
Ruf zuschalten
Sie knnen Anrufe fr Ihr Telefon auch an externen T elefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 300 0-Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Seite 51. Telefone fr die Rufzuschaltung speichern: Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
Rufnummer eingeben. Eingeben. Lschen von allen rufzugeschalteten Telefonen: Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
56
Schritt fr Schritt
Schalter bettigen
Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), knnen Sie auch Schalter Seite 46 in anderen HiPath 3000Kommunikationsplattformen bettigen. Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
(DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter b ettigt werden soll. Eingeben.
(DISA-) Rufnummer des T elefons eingeben, von d em aus Sie den Schalter bettigen. Eingeben.
oder ...
57
Schritt fr Schritt
Tr ffnen
Wenn eingerichtet (Systemb etreuung fragen), knnen Sie auch T rffner Seite 15 von anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen bettigen. Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
(DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der d er Trffner bettigt werden soll. Eingeben.
(DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Trffner bettigen. Eingeben.
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Dokumentation
Dokumentation
Bedienungsanleitung nachbestellen (nicht fr USA)
Diese Bedienungsanleitung ist ber die Siemens-Vertriebsorganisation nachbestellbar: in Papierform in einer Beipacktte unter der Bestellnummer A31003M1550-B830-5-19 (auch in anderen Sprachen), in elektronischer Form (HTML und PDF) auf CD-ROM unter der Bestellnummer P31003-H1012-C130-*-6Z19 (7-sprachig). Fr Ausknfte und Bestellung wenden Sie sich an die Systembetreuung .
Bedienungsanleitung im Internet
Sie knnen die vorliegende Bedienungsanleitung als Datei aus dem Internet herunterladen: http://www.hipath.com Die Bedienungsanleitung liegt im PDF-Format vor. Dazu bentigen Sie einen Computer, auf dem das kostenlose Software-Prod ukt Acrobat Reader von Adobe installiert ist. Zum Herunterladen aus dem Internet bentigen Sie einen Computer mit Internetzugang und einen WWW-Browser, z. B. Netscape Communicator oder Microsoft Internet Explorer.
Zubehr bestellen
Mit folgendem Zubehr passen Sie Ihr Telefon Ihren individuellen Bedrfnissen an: optiset E privacy module: Beistellgert zur Sprachverschlsselung von Gesprchen. optiLog 4me (for me): ein Zusatzmodul fr digitale Sp rachaufzeichnung . Einzelheiten zu den genannten Produkten entnehmen Sie bitte dem Datenblatt fr op tiset-E-Telefone.
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Ratgeber
Ratgeber
Telefon pflegen
Pflegen Sie das Gert mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! Reinigen Sie das Gert bei starker Verschmutzung mit verdnntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Splmittel. Entfernen Sie den Reiniger anschlieend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser). Verwenden Sie keine alkoholhaltigen od er kunststoffangreifend en Reinigungsmittel, auch kein Scheuerpulver!
Funktionsstrungen beheben
Gedrckte Taste reagiert nicht: berprfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf: berprfen Sie, ob fr Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist. Nach Abheben des Hrers hren Sie einen Sonderwhlton. Wenn ja, Anrufschutz ausschalten Seite 14. Externe Rufnummer lsst sich nicht whlen: berprfen Sie, ob Ihr Telefon abgeschlossen ist. Nach Abheben des Hrers hren Sie einen Sonderwhlton. Wenn ja, schlieen Sie das Telefon auf Seite 30. Bei allen brigen Strungen: Wenden Sie sich zuerst an Ihre Systembetreuung. Bei nicht behebbaren Strungen muss diese den Kund endienst verstndigen!
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Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis
A
Adapter ........................................................59 Agenten .......................................................52 Aktoren ........................................................46 Amt anrufen ................................................17 Anklopfen ....................................................28 annehmen ................................................11 ohne Ton ..................................................12 Anklopfton ein-/aus ....................................12 Anruf abweisen .................................................12 annehmen ................................................10 Trsprechstelle .......................................15 bernehmen, gezielt ..............................12 bernehmen, Gruppe ............................51 umleiten ...................................................34 umleiten im Team ..................................48 umleiten MSN im Amt ..........................36 verteilen ...................................................52 Anrufschutz .................................................14 Anrufsignal ..................................................10 Anrufumleitung ...........................................34 MSN im Amt ...........................................36 Anrufverteilung ...........................................52 Assoziierte Wahl/Wahlhilfe ......................20 Assoziierter Dienst .....................................42 Aufschalten ........................................... 28, 41 Automatischer Verbindungsaufb au ........19 Automatisches Anklopfen verhindern/erlauben ...............................11
C
CE-Kennzeichen ...........................................4 Chef/Sekretariat-Funktionen .................... 48 Cod eschloss fr ein Telefon ......................................... 30 zentral ....................................................... 43
D
Dienste zurcksetzen ................................ 40 Direct Inward System Access ................. 43 Direktansprechen ....................................... 18 Direktantworten ......................................... 13 DISA ............................................................. 43 Dreierkonferenz .......................................... 21 Durchsage ................................................... 18 Durchwahlnummer zuweisen .................. 20
E
Einfach-PSE ................................................. 46 Einstellungen am Telefon ......................... 29 Empfangslautstrke .............................10, 29 Endgertetausch ........................................ 39 Engertetest ............................................... 33 Extern telefonieren .................................... 17 Extern-Kennzahl .......................................... 17
F
Fangen ......................................................... 14 Flex Call ....................................................... 38 Freie Tasten programmieren ................... 32 Funktionalitt p rfen .................................. 33 Funktionen fr anderes Telefon ein/aus .................. 42 von extern nutzen .................................. 43 zurcksetzen ........................................... 40 Funktionsstrungen ................................... 60
B
Babyphone ..................................................41 Bedienprinzip ................................................ 5 Bedienschritte .............................................. 2 Bedienungsanleitung HTML-Format .........................................59 nachbestellen ..........................................59 PDF-Format .............................................59 Belegen freier Tasten ................................32 Briefkasten ..................................................13
G
Geheimes Aufschalten .............................. 41 Gesp rch annehmen ................................................ 10 aus Halten bernehmen ........................ 24 aus Parken bernehmen ....................... 24 parken ....................................................... 24 61
Stichwortverzeichnis bergeben ............................................... 23 bergeben nach Durchsage ................. 23 Gesprchslautstrke ............................ 10, 29 Gruppenruf .................................................. 50
M
Makeln ......................................................... 21 Mehrfachrufnummer MSN umleiten ...... 36 MFV-Nachwahl (Tonwahl) ........................ 18 Mithren ohne Ton .................................................. 41 Mobil telefonieren ...................................... 38 MSN im Amt umleiten .............................. 36
H
Hinweise ....................................................... 4 HiPath AllServe Aktoren .................................................... 57 Anrufumleitung nachziehen ................. 54 Grupp enruf .............................................. 53 Nachtschaltung ....................................... 55 Rufzuschalten ......................................... 56 Sammelanschluss .................................. 53 Schalter .................................................... 57 Tr ffnen ................................................ 58 Hotline .......................................................... 19 HTML-Format ............................................. 59
N
Nachbearbeitungszeit ................................ 52 Nachricht(text) empfangen .............................................. 37 entgegennehmen ................................... 37 lschen/anzeigen .................................... 37 senden ..................................................... 37 Nachtschaltung ........................................... 35 Nachwahl ..................................................... 18
I
Individuelle Kurzwahl ........................... 25, 32 Info(text) empfangen .............................................. 37 entgegennehmen ................................... 37 lschen/anzeigen .................................... 37 senden ..................................................... 37 Intern whlen .............................................. 17 IP-Telefonie ................................................. 53
O
optiset E adapter ........................................ 59
P
Parken (Gesprch) ...................................... 24 PDF-Format ................................................. 59 Personensucheinrichtung PSE ................ 46 Persnliche Identifikationsnummer ........ 31 Pflege des Telefons ................................... 60 PIN ................................................................ 31 PKZ Projektkennzahl .................................. 26 Programmieren freier Tasten ................... 32 Programmierungen am Telefon ............... 29 Projektgesprche ....................................... 26
K
Komfort-PSE ............................................... 47 Konferenz .................................................... 21 Kostenverrechnung ................................... 26 Kurzwahl individuell speichern .............................. 32 whlen ..................................................... 25 zentral ....................................................... 25
R
Raumberwachung ................................... 41 Reinigen des Telefons .............................. 60 Relocate ....................................................... 39 Rcheln ........................................................ 19 Rckfrage .................................................... 21 Ruf umschalten im Chef/Sekretariat ................................ 49 Ruf zuschalten ............................................ 51 Rufnummer
L
Lampen=Leuchdiode LED ......................... 3 LAN-Telefonie ............................................. 53 Lauthren .................................................... 10 Leitung vormerken .................................... 19 Leitungstasten im Team ........................... 48 62
Stichwortverzeichnis Anzeige ausschalten ..............................18 unterdrcken ...........................................18 zuweisen ..................................................20 Rufnummer tauschen ...............................39 Rufnummernunterdrckung .....................18 Ruftonklangfarbe ........................................29 Ruftonlautstrke .........................................29 Trfreigabe .................................................. 16 Trsprechstelle ........................................... 15
U
bergabe (Gesprch) ................................ 23 nach Durchsage ...................................... 23 bergreifendes Lschen .......................... 40 bernahme (Anruf) ..............................12, 51 Umleitung .................................................... 34 Mehrfachrufnummer MSN ................... 36 Umziehen mit Telefon ............................... 39 Umzugsfunktion ......................................... 39
S
Sammelanschluss ......................................50 Schalter ........................................................46 Schlosscode speichern .............................31 Sekretariat-Funktionen ..............................48 Selbstttiger Verbindungsaufbau ............19 Signal zum Netz .........................................20 Signalton bei Anklopfen ein-/aus .............12 Sonderwhlton ...........................................13 Sperren/Entsperren ...................................30 Strungen ....................................................60 Symbolerklrungen ...................................... 2
V
Variable Anrufumleitung ........................... 34 Verbindungsaufbau selb stttig ................................................ 19 Verteilen von Anrufen ............................... 52 Vormerken Leitung .................................... 19
T
Tasten belegen ....................................................32 fest belegt ................................................. 3 programmieren .......................................32 Team mit Leitungstasten ..........................48 Telefon ab-/aufschlieen .....................................30 anderes sperren .....................................43 anderes wie eigenes nutzen ................38 bedienen .................................................... 5 einstellen .................................................29 pflegen .....................................................60 reinigen ....................................................60 sperren .....................................................30 testen .......................................................33 zentral ab-/aufschlieen ........................43 Telefondatendienst ....................................45 Termin ..........................................................32 Terminruf entgegennehmen ....................13 Testen des Telefons ..................................33 Tonwahl .......................................................18 Trennen ............................................ 10, 12, 17 Tr ffnen mit Code ..................................................15
W
Wahl wiederholen ...................................... 25 Whlen intern/extern ............................................ 17 mit aufliegendem Hrer ........................ 17 mit Kurzwahl ........................................... 25 mit Wahlhilfe ........................................... 20 mit Wahlwiederholung .......................... 25 ber gespeicherte Ziele ........................ 25 Wied eranruf ................................................ 23
Z
Zahl d er Anrufe ........................................... 52 Zentrale Kurzwahl ...................................... 25 Zentrales Codeschloss .............................. 43 Zub ehr ........................................................ 59 Zurcksetzen Funktionen ......................... 40 Zweitanruf annehmen ................................................ 11 erlauben ................................................... 11 verhindern ................................................ 11 Zweiten Teilnehmer anrufen .................... 21
63
Stichwortverzeichnis
64
Kurzbedienungsanleitung (Anhang)
-43$643360+43450&4370604<1P A31003-H1012-C104-3-19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Mglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen mssen. Die gewnschten Leistungsmerkmale sind daher im Einzelfall bei Ver tragsschluss festzulegen.
Bestell-Nr.: A31003-H1012-C104-3-19 Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland BA 25.02.2002
HiPath 3000 HiPath AllServe
Hicom 150 E/H optiset E basic Kurzbedienungsanleitung
Intern
Intern
Ruf-Nr. / / / /
Ruf-Nr.
Extern / /
/ MSN
/ Ruf-Nr.
Nachricht/Info
Intern
Ltg-Nr.
Funktionen und Kennzahlen im berblick (alphabetisch) Funktionen Gesprch weitergeben ...nach Durchsage ber Gruppe Gesprchslautstrke ndern Grup penruf, herausschalten Grup penruf, hineinschalten Hotline Info senden Info lschen (gesendete) / annehmen Konferenz einleiten Teilnehmer meldet sich nicht 1 . Gesp rch fortsetzen Konferenz erweitern (max. fnf) Konferenz verlassen/auslsen ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus Konferenz schalten (nur fr USA) Kostenverrechnung/Projektkennzahl Kurzwahl whlen Kurzwahl individuell, speichern Leitung vormerken/reservieren Leitung wird frei (Anruf) MFV-Nachwahl/Tonwahl Mikrofon aus/einschalten Mithren Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken ... entparken Personen suchen (nicht fr USA) melden (Einfach-PSE/Komfort-PSE) / ... Intern Intern
Rckfrage Kurzwahl Rckfrage Rckfrage Rckfrage
Bedienschritte
Rckfrage Rckfrage
Ruf-Nr.
...
Rckfrage
2x
Ruf-Nr. usw.
Rckfrage
Rckfrage
PKZ
evtl. /
Extern
Extern
Funktionen und Kennzahlen im berblick (alphabetisch) Funktionen Raumberwachung ein/aus Raum berwachen Rckfrage Rckfrage beenden, 1. Gesprch for tsetzen Makeln/Dreierkonferenz einleiten Gesprchspartner verbinden Rckruf speichern Rckruf lschen/annehmen Ruf zuschalten ein/aus Rufnummer tauschen Code Rufnummer unterdrcken ein/aus Rufnummer zuweisen (nicht fr USA) Ruftonlautstrke/-klangfarbe ndern Rufumschaltung ein / aus Schalter ein/aus Schlosscode speichern Signal zum Netz (Flash) Telefon ab-/aufschlieen Telefon ab-/aufschlieen zentral Telefon wie eigenes nutzen Telefondatendienst Termin speichern Termin lschen/T erminruf annehmen Trsprechstellengesp rch Tr ffnen Trffner freigeben Trffner sperren Wahlwiederholung Zweitanruf (Anklopfen) annehmen Zweitgesprch beenden, 1. Gesprch for tsetzen Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben Anklopfton ein/aus /
Rckfrage Rckfrage Rckfrage Rckfrage Rckruf Rckfrage Rckfrage
Bedienschritte / Intern
Rckfrage
Ruf-Nr. /
Rckfrage
2x
/ Intern / eigene Ruf-Nr. / MSN / / / Cod e alt / Extern zugleich Ltg-Nr. ... 2x Code neu
/ Intern Intern
Code / Code
Rckfrage
/ /
Rckfrage
2x