POWERPOINT

PERGUNTAS MAIS FREQUENTES

Fernando Andrade
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ndice
AutoFormas .................................................................................................................................................................. 3 AutoFormas e linhas de ligao ................................................................................................................................ 3 Figuras........................................................................................................................................................................... 4 Compactao de figuras ........................................................................................................................................... 4 Compactao e tipo de figuras ................................................................................................................................. 5 Biblioteca de cliparts ................................................................................................................................................ 6 Numerao de slides .................................................................................................................................................... 7 Nmero total de slides ............................................................................................................................................. 7 Slide inicial com nmero 0 (zero) ............................................................................................................................. 7 Layout ........................................................................................................................................................................... 8 Hyperlink e texto sublinhado.................................................................................................................................... 8 Mestres ......................................................................................................................................................................... 9 Bloquear elementos do mestre em um slide ........................................................................................................... 9 Filmes e sons...............................................................................................................................................................10 Som em slide...........................................................................................................................................................10 Sons do tipo .mp3 ...................................................................................................................................................10 Envio de apresentaes com som .......................................................................................................................... 11 Animao ....................................................................................................................................................................12 Como colocar uma faixa animada no slide sem que ela aparea na impresso? ..................................................12 Texto exibido pela aproximao do mouse ............................................................................................................13 Slides no telo.............................................................................................................................................................14 Apresentao em dois monitores........................................................................................................................... 14 Teclas de atalho no modo de apresentao...........................................................................................................15 Interao PowerPoint e outros programas ................................................................................................................ 16 Slides estruturados no Word ..................................................................................................................................16 Planilhas Excel em slides PowerPoint .....................................................................................................................17 Novas apresentaes..................................................................................................................................................18 Apresentao vazia e apresentao pronta ...........................................................................................................18

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AutoFormas
AutoFormas e linhas de ligao
- Como desenhar uma linha ligando duas AutoFormas sem ter que se preocupar com tamanho e alinhamento? O PowerPoint apresenta a facilidade de linhas de conexo para estes casos. 1. 2. 3. 4. Desenhe 2 AutoFormas. Clique em AutoFormas, Conectores e escolha um conector. Clique na 1. AutoForma. Clique na 2. AutoForma.

Perceba que quando voc leva o mouse perto da 2. AutoForma, o PowerPoint vai mostrando possveis layouts da linha de conexo. Veja a tela de ajuda que o prprio PowerPoint apresenta sobre o assunto.

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Figuras
Compactao de figuras
- Como diminuir a resoluo de uma figura? Quando voc coloca uma figura de alta resoluo em um slide PowerPoint, o arquivo ppt fica muito grande, sempre recomendvel reduzir a resoluo da figura. Assim:

Dica 1 3

Dica 2

1. Selecione a figura. 2. Na barra Imagem que aparece, clique no boto Compactar figura.
DICA Se a barra Imagem no aparecer, escolha os comandos Exibir, Barra de ferramentas, Imagem para exibi-

la. 3. No quadro Compactar figura, assinale a opo Web/tela na seo Alterar resoluo.
DICA 1 Selecione Todas as imagens do documento para compactar TODAS as imagens do arquivo PowerPoint. DICA 2 Se voc tiver usado o boto Cortar para cortar pedaos indesejados de imagens, clique na opo Excluir

reas cortadas das imagens para eliminar definitivamente as partes cortadas. O boto Cortar no elimina as partes cortadas, apenas as esconde. 4. Clique em OK.

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Compactao e tipo de figuras

- Estive em um curso seu que falava de slides PowerPoint, voc deu umas dicas sobre compactao de fotos em um slide. Tenho alguns arquivos prontos com o tamanho em KB muito elevado devido s fotos e imagens. Em alguns, a compactao provocou enorme reduo, em outros o tamanho continua praticamente o mesmo. Por que em alguns arquivos a compactao no acontece? Posso compactar qualquer imagem ou foto? O recurso de compactao de figuras de fato muito bom, mas tem uma limitao: em algumas figuras, a reduo no muito significativa. Motivos: - A figura foi produzida com baixa resoluo - A figura foi compactada antes - O tipo de figura (bmp, jpg, gif) influencia bastante Parece que voc tem algumas destas figuras em que a compactao no ajuda muito e infelizmente talvez no haja uma outra forma de compact-las, a no ser que voc a salve novamente com baixa resoluo no programa em que foi criada. Uma alternativa simplria seria fazer um Print Screen da tela e recortar as partes excedentes. Pode ser que diminua o tamanho, pode ser que no. Voc j tentou?

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Biblioteca de cliparts
- Antigamente eu conseguia ver todos os cliparts quando clicava no boto Inserir clipart, agora preciso digitar um tema e s ento vejo as figuras. Como fazer para ver todas as figuras disponveis? O processo simples: 1. Clique no boto Inserir clipart 2. Escolha Organizar clipes no painel de tarefas que aparece 3. Selecione Colees do Office 4. Agora s clicar em cada coleo

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Numerao de slides
Nmero total de slides
- Como indicar o nmero total de slides? Muitas pessoas gostariam de indicar a numerao de slides tal como mostra a figura ao lado: 1 de 4. No acredito que esta seja uma boa tcnica de apresentao. No produtivo indicar platia quantos slides eles ainda tero que ver. No entanto, no caso de slides impressos e somente neste caso esta numerao pode ser bastante didtica. Pelas minhas pesquisas, no consegui localizar um recurso do PowerPoint que faa isso automaticamente. Se algum conhecer, por favor, me indique. A forma mais eficiente que conheo digitar manualmente o total de slides. Assim: 1. Abra o slide mestre. 2. Na caixa destinada numerao de slides, digite o total de slides logo aps o local onde aparece o nmero do slide (4 no exemplo ao lado). Dica: No se esquea da habilitar a numerao dos slides em Exibir, Cabealho e rodap, Nmero do slide.

Slide inicial com nmero 0 (zero)

- Como atribuir o nmero 0 (zero) ao primeiro slide de uma apresentao? Voc pode numerar o primeiro slides como quiser, at mesmo numer-lo como 0:
1.

Escolha os comandos Arquivo, Configurar pgina. No quadro Configurar pgina que aparece, digite 0 na caixa Numerar os slides a partir de:

2.

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Layout
Hyperlink e texto sublinhado
- Como retirar o sublinhado de um hiperlink no slide? A soluo colocar o texto do hiperlink em uma caixa de texto e a associar o hiperlink propriamente dito borda da caixa: 1. Clique com o boto direito do mouse nesta borda 2. Escolha Configurar ao e indique o slide desejado Se voc associar um hiperlink a uma palavra ela ficar sublinhada e no h como retirar, mas o hiperlink associado borda no aparece. Importante Sua caixa de texto no pode ter cor Sem preenchimento, ela precisa ter alguma cor, mesmo que seja a cor branca. Talvez voc possa dizer que no queira caixas de texto aparecendo em seu slide. Se for o caso, escolha 100% de transparncia no boto Cor de preenchimento.

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Mestres
Bloquear elementos do mestre em um slide
- Como bloquear uma figura no slide mestre? Muitas vezes voc no quer que as pessoas tenham acesso a uma figura inserida no slide mestre. Como bloquear tais figuras? 1. No PowerPoint, escolha os comandos Exibir, Mestre, Slide mestre. 2. Com o slide mestre na tela, pressione o boto direito do mouse em qualquer lugar vazio. 3. Escolha Plano de fundo no menu que aparece. 4. No quadro Plano de fundo, clique na seta para baixo da caixa de preenchimento e escolha Efeitos de preenchimento.

5. Pronto. No quadro Efeitos de preenchimento s clicar na guia Figura e selecionar o arquivo onde est a figura que voc quer usar como fundo em seus slides.

Experimente agora alterar a figura que aparece no mestre. Voc no consegue!

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Filmes e sons
Som em slide
- Como incluir um som em um slide e escut-lo durante toda a apresentao? H vrias formas de usar um som em uma apresentao PowerPoint. Para no tornar esta explicao muito longa, vamos ver apenas a forma mais utilizada: associar um som entrada do slide. 1) No PowerPoint, escolha os comandos Exibir, Classificao de slides. 2) Clique no boto Transio. Aparece um Painel de tarefas direita de sua tela. Observe que no meio h um quadro Som. 3) Clique na seta para baixo, escolha Outro som e indique o arquivo de som que voc tem. Ateno: Este recurso s funciona para arquivos de som com a extenso .wav 4) Para que a execuo da msica continue nos prximos slides, marque a opo Repetir at prximo som.

Sons do tipo .mp3

- possvel usar arquivos de som do tipo mp3 em slides? A partir da verso 2002 (ou XP), o PowerPoint permite a utilizao de arquivos mp3. Como hoje h muitas msicas mp3 disponveis, esta facilidade do PowerPoint d grande flexibilidade criao de slides. Como todas as msicas imaginveis disponveis em mp3, cada vez mais fcil combinar imagem, animao, texto e msica. Como usar um arquivo mp3? 1) Escolha os comandos Inserir, Filmes e sons, Som do arquivo 2) Indique o arquivo mp3 que voc quer usar 3) Quando o PowerPoint perguntar se voc quer a execuo automtica, responda Sim 4) Depois que a msica estiver no slide, clique o boto direito do mouse sobre ela e escolha Editar objeto de som 5) No quadro que aparece, assinale a opo Repetir at parar.

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Envio de apresentaes com som

- Inseri um som em meu slide. Para escut-lo em outro computador, preciso levar tambm o arquivo musical? De fato, para que a msica seja tocada em uma apresentao feita em outro computador, voc precisa levar o arquivo de msica tambm. Voc pode usar o Assistente de Viagem para empacotar em um nico arquivo a apresentao e as msicas. Experimente, o comando para iniciar o passo a passo do Assistente Arquivo, Assistente para viagem. H uma exceo: se voc usar arquivos musicais tipo .wav em uma transio de slides, o PowerPoint automaticamente grava a msica junto com os slides.

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Animao
Como colocar uma faixa animada no slide sem que ela aparea na impresso?
- Quero que aparea uma faixa amarela em cima de uma palavra aps pressionar Enter. Criei a faixa e fiz a animao, funcionou direitinho. O problema que preciso imprimir esse slide e no quero que aparea a faixa amarela em cima da palavra. H alguma maneira de ela no aparecer na hora de imprimir? Se uma faixa existe no slide, mesmo que animada, ela ser impressa. As verses 2002 ou 2003 do PowerPoint j tm efeitos que simulam algo parecido com o que voc quer. Para esta sua pergunta o mais indicado o efeito de nfase Alterar cor de preenchimento: 1. Selecione a caixa de texto com a palavra 2. Escolha Apresentaes, Personalizar animao 3. Escolha Adicionar efeito, nfase, Alterar cor de preenchimento 4. Escolha a cor desejada

Dica Voc pode fazer a cor voltar ao normal se quiser: a. Clique na seta para baixo do efeito que voc vai alterar b. Escolha Opes do efeito c. Na linha Aps a animao escolha Ocultar no prximo clique no mouse
a

b c

Aproveite e teste os outros efeitos de nfase, talvez voc encontre outros que agradem mais ainda.

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Texto exibido pela aproximao do mouse

- Como fao para ver um texto quando passo o mouse por cima de uma palavra? Para exibir uma mensagem quando o mouse passa em cima de um objeto (palavra, grfico, figura etc), basta associar um hyperlink a este objeto e digitar uma Dica de tela: 1. Clique com boto direito do mouse no objeto e escolha Hyperlink. 2. Clique no boto Dica de tela e digite a mensagem desejada. Mas voc pode estar pensando: No quero um hyperlink, s quero exibir uma mensagem!. Bom, aqui o truque s fazer o hyperlink no funcionar, fazendo-o exibir o mesmo slide. Se voc, por exemplo, colocar o hyperlink em um objeto no slide 10, basta configurar o hyperlink para o slide 10: 3. Escolha Colocar neste documento na seo Vincular a ( esquerda do quadro de dilogos). 4. Aponte o slide desejado (10, neste exemplo) na seo Selecione um local neste documento.

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Slides no telo
Apresentao em dois monitores
- Como executar uma apresentao em dois monitores? 1. Caso seja necessrio, ative o suporte a monitores mltiplos. a. Se o Painel de controle ainda no estiver visvel, clique no menu Iniciar, aponte para Configuraes, clique em Painel de controle e, em seguida, clique duas vezes no cone Vdeo. b. Selecione o cone de monitor correspondente ao monitor do orador (geralmente 1) e, em seguida, marque a caixa de seleo Usar este dispositivo como monitor primrio. Se essa caixa de seleo estiver marcada e indisponvel, o monitor j estar designado como primrio. S possvel selecionar um monitor como monitor primrio por vez. Quando voc selecionar um outro cone de monitor e concluir a etapa 2, essa configurao para o monitor anterior ser automaticamente desmarcada e estar acessvel novamente. c. Selecione o cone do monitor secundrio e marque a caixa de seleo Estender a rea de trabalho do Windows a este monitor. Observaes
o S possvel mostrar o modo de exibio do orador e executar a apresentao de slides a partir de um

monitor. o Voc pode desativar o suporte a dois monitores selecionando o segundo monitor e desmarcando a caixa de seleo Estender a rea de trabalho do Windows a este monitor. 2. Abra a apresentao que voc deseja mostrar em mais de um monitor. 3. No menu Apresentaes, clique em Configurar apresentao. 4. Na lista Exibir apresentao de slides em, clique no monitor em que voc deseja exibir a apresentao (por exemplo, o projetor ou monitor grande, em vez de clicar no monitor ou laptop do orador). 5. Marque a caixa de seleo Mostrar modo de exibio do orador. 6. Clique em OK. 7. Inicie a apresentao de slides.

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Teclas de atalho no modo de apresentao

- H uma tecla de atalho para mudar a cor da caneta durante uma apresentao? As teclas Ctrl+C transformam o cursor em uma caneta. Assim voc pode rabiscar os slides durante uma apresentao. Tambm possvel clicar no boto de controle no canto esquerdo inferior da tela e escolher uma cor diferente para esta caneta. H teclas de atalho para as vrias cores possveis de caneta? Pelas pesquisas que fiz at agora, tudo indica que no. Se algum conhecer tais teclas, por favor, me avise. As teclas de atalhos que podem ser usadas durante uma apresentao de slides so: P, ENTER, PAGE DOWN, SETA PARA A DIREITA, SETA PARA BAIXO ou a BARRA DE ESPAOS (ou clique com o mouse) Executa a prxima animao ou avana para o prximo slide. A, PAGE UP, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA CIMA ou BACKSPACE Executa a animao anterior ou volta ao slide anterior. nmero+ENTER Vai para o slide nmero. E ou PONTO Exibe uma tela preta ou retorna apresentao de slides a partir de uma tela preta. C ou VRGULA Exibe uma tela branca ou retorna apresentao de slides a partir de uma tela branca. X ou SINAL DE MAIS Interrompe ou reinicia uma apresentao de slides automtica. ESC, CTRL+BREAK ou HFEN Encerra uma apresentao de slides. E Apaga anotaes na tela. H Vai para o prximo slide oculto. T Define novos intervalos ao testar. O Usa os intervalos originais ao testar. M Usa um clique do mouse para avanar ao testar. 1+ENTER (ou pressione os dois botes do mouse por 2 segundos) Retorna ao primeiro slide. CTRL+P Reexibe o ponteiro oculto e/ou altera o ponteiro para uma caneta. CTRL+A Reexibe o ponteiro oculto e/ou altera o ponteiro para uma seta. CTRL+O Oculta imediatamente o ponteiro e o boto de navegao. CTRL+S Oculta o ponteiro e o boto de navegao em 15 segundos. SHIFT+F10 (ou clique com o boto direito do mouse) Exibe o menu de atalho. TAB Vai para o primeiro ou o prximo hiperlink em um slide. SHIFT+TAB Vai para o ltimo hiperlink ou o anterior em um slide. ENTER enquanto um hiperlink estiver selecionado Executa o comportamento "clique no mouse" do hiperlink selecionado. SHIFT+ENTER enquanto um hiperlink estiver selecionado Executa o comportamento "mouse desativado" do hiperlink selecionado.

Aviso Estas teclas mudam conforme a verso de seu PowerPoint. Pressione F1 no modo de apresentao de slides para exibir uma lista de controles de sua verso.

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Interao PowerPoint e outros programas

Slides estruturados no Word
- Como estruturar seus slides no Word e criar a apresentao a partir desta estrutura? Um jeito muito eficiente de criar uma apresentao estrutur-la antes. E o Word pode ser um bom programa para isso. Nele voc define o ttulo de cada slide. Como cada ttulo um pargrafo, muito fcil mudar a ordem dos pargrafos (dos slides, na verdade), apagar os pargrafos (slides) e at renome-los. Veja como fazer isso: 1. O modo de tpicos do Word o mais adequado para estruturar uma apresentao. No Word, escolha Exibir, Estrutura de tpicos. 2. Digite os ttulos de cada slide, conforme mostra a figura ao lado. Dica: Aperte a tecla Tab para digitar um subtpico (como em Anlise de marcado). Aperte Shift+Tab para voltar ao tpico principal. 3. Depois que todos os ttulos estiverem digitados, hora de transform-los em slides PowerPoint. Escolha os comandos Arquivo, Enviar para, Microsoft PowerPoint. Comentrio: Estes comandos podem variar um pouco conforme a verso de seu PowerPoint. Se voc no localizar exatamente os comandos apresentados aqui, use sua lgica e tente localizar os equivalentes. Pronto, cada pargrafo foi transformado em um slide, como voc v na figura ao lado.

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Planilhas Excel em slides PowerPoint

- Hoje fiz uma planilha no Excel e escolhi aquela opo colar especial/ vnculo para inser-la no PowerPoint. Ela veio perfeita para o slide, sem borda nenhuma, mas depois de alguns instantes, apareceram bordas cinzas bem clarinhas e eu no consigo me livrar delas. O que devo fazer? Quero que a planilha fique sem borda nenhuma em meu slide. Quando voc cola uma planilha com vnculo, ela aparece tal como foi feita no Excel. Se ela tem bordas no Excel, aparece com bordas no PowerPoint. Se apareceu momentaneamente sem bordas, porque o computador demorou um pouco para atualizar a imagem. Concluso: para que as bordas no apaream no PowerPoint, voc precisa tirar as bordas no Excel.

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Novas apresentaes
Apresentao vazia e apresentao pronta
- Quando uma nova apresentao, aparece um arquivo que fiz num passado remoto. Direto, sem opo, sem nada. Simplesmente abre como nova apresentao. O que fazer? Sempre que voc abre um arquivo novo PowerPoint (ou Excel ou Word), aparece um arquivo em branco. Na verdade, este arquivo em branco um arquivo normal do PowerPoint, mas vazio. Provavelmente voc salvou um arquivo seu em cima do arquivo Apresentao em branco.pot. Veja que pot a extenso de arquivos de modelo. Resolver este problema simples: 1) Abra uma apresentao vazia 2) Por causa do problema que voc aponta, esta apresentao nova no aparecer limpa. Limpe-a totalmente. 3) Escolha os comandos Arquivo, Salvar como. 4) No quadro Salvar como que aparece, informe o nome do arquivo como Apresentao em branco. 5) Ateno: defina que este arquivo do tipo Modelo de design na caixa Salvar como tipo. Pronto, o problema no deve acontecer mais.

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