Como implementar un programa de 5s.

Reflexione

Es mejor encender una luz que maldecir en la oscuridad.

Introduccin a 5 S

El programa de las 5 S, es un programa de mejoramiento continuo de la productividad que encierra conceptos: limpieza, orden, disciplina, mantenimiento y estandarizacin, que permite a una empresa privada o pblica elevar sus estndares, as como la eficiencia y la eficacia en los productos o servicios que ofrece.

Las 5 S

Este programa crea un movimiento en la empresa mediante el trabajo en equipo de sus trabajadores, promoviendo la destreza del recurso humano de la empresa, as como la capacitacin constante y el cambio de paradigmas mentales que les ayude en la bsqueda de la mejora continua.

Recuerde lo siguiente

Los poderosos y arriesgados PRODUCEN EL CAMBIO Los previsores y campeones ANTICIPAN EL CAMBIO Los inteligentes y ejecutivos APROVECHAN EL CAMBIO Los incompetentes SON ABSORBIDOS POR EL CAMBIO.

EL QUE NO CAMBIA LO CAMBIAN

Las 5 S como estrategia

La

estrategia de las 5 S es un concepto sencillo que a menudo las personas no les dan la suficiente importancia, sin embargo, un lugar limpio y seguro nos permite orientar a la institucin, oficinas, bodegas, entre otros sectores hacia las siguientes metas:

Algunas metas

Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo, eliminacin del desperdicio producido por el desorden, falta de aseo entre otros aspectos. Buscar la reduccin de perdidas por la calidad, tiempo de respuesta y costos con la intervencin del personal en el cuidado de su sitio de trabajo. Facilitar la induccin y crear las condiciones para aumentar la vida til de los equipos y maquinaria, gracias a la inspeccin oportuna y continua por parte de la persona que opera la maquinaria o equipo.

Que es 5s

Es un programa de participacin para pequeos grupos de trabajo. Es una va muy efectiva para mejorar la productividad y el ambiente de trabajo.

5s

Participacin

Productividad

Las 5 S en la practica

Su prctica constituye algo indispensable a la hora de lograr una empresa de calidad global. Las 5 S se desarrollan mediante un trabajo intensivo. Las 5 S derivan de cinco palabras japonesas que conforman los pasos a desarrollar para lograr un ptimo lugar de trabajo, produciendo de manera eficiente y efectiva.

Cuadro resumen
SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE

Separar, tirar

Acomodar, ordenar

Limpiar Inspeccionand o

Mantener uniformar mejorar estandarizar

Mantener entrenamiento y disciplina.

La primera

SEIRI ORGANIZACIN - Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de stos ltimos.

La segunda

SEITON ORDEN -Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.

La tercera

SEISO LIMPIEZA- Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado de salud.

La cuarta

S E I K E T S U- CONTROL VISUALConsiste en distinguir fcilmente una situacin normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.

La quinta

S H I T S U K E- DISCIPLINA Y HBITO - Consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.

CMO SE PODRAN DEFINIR LAS 5S?

Como un estado ideal en el que: Los materiales y tiles innecesarios se han eliminado. Todo se encuentra ordenado e identificado. Se han eliminado las fuentes de suciedad, Existe un control visual mediante el cual saltan a la vista las desviaciones o fallos, y Todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.

QU NO SON LAS 5S?

Las 5S no son los ZAFARRANCHOS DE LIMPIEZA que se organizan ante la visita del Consejo de administracin, polticos, clientes importantes o auditores. Las 5S no son UNA CUESTIN DE ESTTICA sino de funcionalidad y eficacia.

Porqu es popular en Japn y otros pases ?

El lugar est limpio y organizado. Las operaciones de planta y oficina sern fciles y seguras. Los resultados estn a la vista de todos.

Continuacin

Los resultados visibles promueven la generacin de ms y mejores ideas. La gente se disciplina automticamente. La gente se siente orgullosa por su lugar de trabajo.

Continuacin

El cambio hacia una mejor imagen y apariencia de toda la organizacin genera ms oportunidades para crecer y ampliar mercados o servicios.

Principio de mejora de productividad

Como implementarlo ?
Dos

fases:

rea

piloto Generalizacin AREA SUGERIDAS: Edificio Administrativo rea de Bodega Diferentes Oficinas

Como implementarlo

Comenzar en reas individuales. reas o departamentos. Toda la organizacin

Como implementarlo
Organizacin

de comits de trabajo para las 5s. Nombramiento de Facilitadores de 5s Capacitacin de los Facilitadores y practicantes.

Paso 2 continuacin
Definicin

de sistemas o herramientas de promocin, afiches, panfletos, boletines, etc. de la capacitacin de las 5s dentro y fuera de la zona de trabajo para todos los colegas.

Organizacin

ESPACIO DE REFLEXION

Hoy hay que pensar globalmente, pero actuar localmente

Definicin de SEIRI

Seleccione los objetos innecesarios en el lugar de trabajo y descrtelos.

Tenga en cuenta aquellos procedimientos legales y/o reglamentarios.

Como se inicia el Seiri

Establecer normas de desechos para los objetos y equipos innecesarios.

Identifique las cosas innecesarias. Coloque tarjeta de notificacin de desecho a cada cosa identificada, con la explicacin respectiva. Revisin de las notificaciones de desecho.

Continuacin del seiri

Al finalizar el perodo establecido, revise la propuesta del dueo. Descartar las cosas innecesarias de acuerdo a las normas de desecho. Esta actividad debe ser planeada en toda la compaa al menos una vez al ao y a nivel de zonas de trabajo en forma peridica.

SEITON

Acomode los objetos necesarios en buen orden, de tal forma que sean accesibles para su uso.

Un lugar para cada cosa. Cada Cosa en su lugar.

SEISO
LIMPIEZA Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado de salud.

Actividades de Seiton y Seiso

Identificar las reas que pueden ser mejoradas y definir lista de prioridades.
Seleccionar las reas desordenadas, imprcticas y peligrosas por las cuales comenzar.

Actividades de Seiton y Seiso

Definicin periodos de actividades (3 a 6 meses). Organizacin de presentaciones de pequeos grupos de colegas, incluyendo oficinas despus de cada perodo.

Cmo practicar SEITON ?

Guarde los materiales de tal forma que el primero en entrar sea el primero en salir. Todo debe tener nombre y lugar identificado. Etiquete los objetos y su localizacin en forma sistemtica.

Practicando el Seiton

Separe herramientas ms utilizadas de las comunes.

Ubique herramientas de uso frecuente entre otros.

Cmo practicar SEISO ?

Practique SEISO LIMPIEZA de 5 a 10 minutos diarios. Asigne un propietario a cada mquina. Combine la limpieza con la inspeccin. Organizar da dedicado a la limpieza

Actividades de limpieza por parte de todos los colegas.

Organizacin del da de la gran limpieza. Divisin de la compaa en partes y asignacin de pequeos grupos de personas a cada rea.

Actividades de limpieza

Preparacin de las instrucciones, herramientas y los materiales de limpieza necesarios y en suficiente cantidad.

Implementacin a lo largo de la compaa un da entero de limpieza por parte de los colegas.

Cmo practicar Seiketsu ?

CONTROL VISUAL
Consiste en distinguir fcilmente una situacin normal de otra anormal, mediante normas Acumular conocimiento y experiencia. sencillas y visibles Formalizar el estndar. para todos. Hacer el estndar visible para todos. Eliminar causas. Mantener y mejorar el estndar. Establecer estndares. Realizar auditorias. Estabilizar la situacin.

Cmo practicar SHITSUKE ?

Consiste en trabajar Permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.

Lavarse las manos antes y despus de las comidas. Mantener el lugar de trabajo siempre limpio y ordenado. Usar ropa y zapatos limpios. Seguir reglas de seguridad. Comer y fumar en lugares designados para tales fines. Etc.

Auditorias peridicas de 5s

Establecer mtodo de evaluacin y un plan de incentivos. Conducir auditorias por parte de la alta gerencia. Organizar competencias nter departamentales, para fortalecer actividades.

Auditorias continuacin

Recompensar peridicamente a los grupos e individuos que hayan implementado eficazmente las 5s. Organizar viajes de estudio a otros departamentos y empresas con programas de 5s exitosos. Participar en competencias con otras compaas para prevenir retrocesos en su evolucin y mejorar la motivacin.

NOTA
Las

tres primeras fases ORGANIZACIN, ORDEN Y LIMPIEZA - son operativas.

La cuarta fase CONTROL VISUAL - ayuda a mantener el estado alcanzado en las fases anteriores Organizacin, Orden y Limpieza mediante la estandarizacin de las prcticas.

La quinta y ltima fase DISCIPLINA Y HBITO permite adquirir el hbito de su prctica y mejora continua en el trabajo diario.

Tarea 1:

Limpie su lugar de trabajo y retire aquellas cosas que ya no usa. Las cosas de uso poco frecuente pueden ser colocadas en un lugar especial.

Tarea

Ordenar las cosas en su lugar de trabajo de tal manera que le sean accesibles fcilmente.

Si no encuentra donde colocar las cosas notifquelo a su jefe.

Mantenga limpio su escritorio adecuado

MUCHAS

GRACIAS