Reglamentos de empresas El empleador cuenta con facultades suficientes para organizar economa y tcnicamente la empresa, explotacin o establecimiento (art.

64 ley de contrato de trabajo y art. 11 rgimen nacional de trabajo agrario), sumadas al derecho de direccin, el cual deber ejercitarse con carcter funcional, atendiendo a los fines de la empresa y a las exigencias de la produccin, sin perjuicio de la preservacin y mejora de los derechos personales y patrimoniales del trabajador (art. 65 ley de contrato de trabajo). La facultad de direccin consiste en dar instrucciones de carcter general, rdenes, mandatos y toda medida inherente a la ms eficiente conduccin del manejo empresario. Con el propsito de reflejar las disposiciones que hacen a la organizacin desde el punto de vista de las relaciones laborales, a fin de establecer pautas claras de conducta, procedimientos, obligaciones y derechos, pueden adoptarse reglamentos de Empresa, en la medida que se adecuen a las normas, convenios colectivos, acuerdos individuales y a los principios del derecho de trabajo. Origen de los reglamentos de Empresa Por voluntad unilateral del empleador: Cuando el reglamento es adoptado y dispuesto exclusivamente por el empleador, sin la participacin de los trabajadores. Responde a las facultades de organizacin y direccin establecidas por la ley, por lo que sus normas encontraran sus lmites en dichas facultades. Acuerdos entre empleador y los trabadores o representantes legales: Tienen la validez de cualquier acuerdo de partes en la medida que se ajusten al orden pblico laboral. Se entiende que no resulta necesaria su homologacin o autorizacin por parte de la autoridad de aplicacin. Contenido de los reglamentos de Empresa En trminos generales suelen incluirse disposiciones en materia de horarios, controles, avisos de enfermedades o accidentes sanciones, escalafones, ascensos, normas en materia de seguridad, etc. Con relacin a los controles personales del trabajador el art, 70 de la LCT establece pautas para su procedimiento, estableciendo el sistema de control destinado a la proteccin de bienes del empleador, debern salvaguardar la dignidad del trabajador y debern practicarse con discrecin y se harn por medio de seleccin automtica destinados a la totalidad del personal, agregando que los controles del personal femeninos debern estar reservados exclusivamente a personas de su mismo sexo. Poltica institucional Es aquella que se realiza de modo organizado por una institucin y dirigida a las personas y grupos del entorno social donde realiza su actividad. Su objetivo es establecer relaciones de calidad entre la institucin y los pblicos a los que se dirige dndose a conocer socialmente y proyectando una imagen publica adecuada a sus fines y actividades.

Hay que tener en cuenta que no es nada sencillo lograr los fines propuestos, ya que todas las empresas se ven sometidas a presiones de muy variadas clases: el mercado, la competencia, presiones humanas y sociales, presiones ejercidas por los usuarios, etc. Los altos cargos tienen que poner en funcionamiento diversos planes de accin: uno tctico y otro poltico. El plan tctico es el que seala los pasos a seguir desde el punto de vista comercial, su actuacin en el mercado y en la eleccin de este. El plan poltico es la adopcin de ciertas normas de conducta que ayudaran a lograr los fines marcados. La eleccin de estas normas estratgicas depende, principal mente, de la ptica o punto de vista que tengan los altos cargos de la empresa y de la vocacin que puedan marcarse. Los directivos pueden fijar tres tipos de actuaciones a seguir una actuacin de tipo concentrado, en la que se intenta reducir a un nmero ms pequeo los campos de actividades de la empresa. Pueden existir mercados que se compruebe no resultan rentables o que, dadas las circunstancias, que rodean a la economa nacional, resulten obsoletos Una actuacin que pida diversificar los riesgos con la cual se crearan nuevos frentes de accin que, a primera vista, parecen menos competitivos y ms tranquilos. Una actuacin de orden econmico, a travs de la cual de administrarn la disponibilidades financieras marcando las inversiones a realizar. Planeacin estratgica, tctica y operacional Planeacin Estratgica. Es la planeacin de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad bsica el establecimiento de guas generales de accin de la misma. Este tipo de planeacin se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos orientaran la adquisicin y administracin de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total. Las caractersticas de esta planeacin son, entre otras, las siguientes: Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes especficos subsecuentes. Establece un marco de referencia general para toda la organizacin. Es conducida o ejecutada por lo mas altos niveles jerrquicos de direccin. Se maneja informacin fundamentalmente externa. Afronta mayores niveles de incertidumbre en relacin con los otros tipos de planeacin.

Planeacin Tctica Parte de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales reas de actividad de las empresas y al empleo ms efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos especficos.

La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes procesos; mientras ms largo es el elemento tiempo, ms estratgica en la planeacin. Por tanto, una planeacin ser estratgica si se refiere a toda la empresa, ser tctica, si se refiere a gran parte de la planeacin de un producto o de publicidad. Planeacin Operativa. Se refiere bsicamente a la asignacin previa de las tareas especficas que realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Las caractersticas ms sobresalientes de la planeacin operaciones: Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y tctica Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerrquico. Trata con actividades normalmente programables. Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisin. Normalmente cubre periodos reducidos. Su parmetro principal es la eficiencia. Organizacin de empresas Diagrama de planificacin de Gantt. La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la percepcin que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional. Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos de control corto no favorece el trabajo en equipo, por el contrario las estructuras horizontales facilitan mejor el trabajo en equipo. La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas, procedimientos, trmites y otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su trabajo. Existen seis elementos que se consideran clave en la estructura organizativa de una empresa: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Burocracia Especializacin del trabajo Departamentalizacin Cadena de mando Centralizacin y descentralizacin Formalizacin

Burocracia: se caracteriza por ser una estructura organizativa fundamentada en la estandarizacin donde se realizan operaciones altamente rutinarias logradas a travs de la especializacin, reglas y reglamentos muy formalizados, donde las tareas se agrupan en departamentos funcionales, divisin de responsabilidades, autoridad entrelazada, tramos de control estrechos y toma de decisiones que sigue la cadena de mando, especializacin del

trabajo, jerarqua y relaciones impersonales. El trmino puede referirse a cualquier tipo de organizacin Departamentalizacin: es la agrupacin de actividades y personales en departamentos que permite, al menos en teora, las organizaciones crezcan en un grado indeterminado. Algunos tipos de departamentalizacin son: Departamentalizacin por tiempo Departamentalizacin por funcin empresarial o funcional Departamentalizacin territorial o geogrfica Departamentalizacin por tipo de clientes Departamentalizacin por procesos o equipos Departamentalizacin por productos Tipo de organizaciones Las organizaciones son extremadamente heterogneas y diversas, por tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones. Sin embargo, y luego de revisar literatura especializada en administracin y negocios, considero que los principales tipos de organizaciones- clasificados segn sus objetivos, estructura y caractersticas principales-se dividen en: 1. Organizaciones segn sus fines 2. Organizaciones segn su formalidad y 3. Organizaciones segn su grado de centralizacin Organizaciones segn sus fines,- Es decir, segn el principal motivo que tiene para realizar sus actividades. Estas se dividen en: Organizaciones con fines de lucro: llamadas empresas, tienen como uno de sus principales fines generar una determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas. Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o funcin en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello. El ejercito, la iglesia, los servicios pblico, las entidades filantrpicas, las organizaciones no gubernamentales (ONG), etc. Organizaciones segn su formalidad.- Dicho en otras palabras, segn tengan o no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicacin y el control. El manual de funciones y los dems documentos complementarios Un manual de funciones es un documento que se prepara en una empresa con el fin delimitar las responsabilidades y las funciones de los empleados de una compaa. El objetivo primordial del manual es describir con claridad todas las actividades de una empresa y distribuir las responsabilidades en cada uno de los cargos de la organizacin. De esta manera, se evitan funciones y responsabilidades compartidas que no solo redunda en perdidas de tiempo sino

tambin en la dilucin de responsabilidades entre los funcionarios de la empresa, o peor aun de una misma seccin. Aunque el manual de funciones en bastante conocido, es evidente que por si solo no tiene una aplicacin practica en una empresa sino se combina con una serie de elementos fundamentales que hacen de su implementos un proceso exitoso. Aunque no se ha mencionado es apenas obvio que para implementar exitosamente todos documentos en la realidad de la empresa, se requiere de un compromiso y un apoyo racional en todos los niveles de la organizacin. Es de recordar que no solo se requiere introducir en el proceso a todos los empleados de bajo nivel sino tambin a los empleados de mas alto rango, llamase gerentes, jefes de departamento, dueos, o accionistas administradores. Cadena de mando En una organizacin, se considerada como la estructura organizacional, donde se dividen; agrupan; y como se coordinan formalmente las tareas en los puestos de trabajo. Y se representa con el organigrama. Estos elementos permiten planear el como disponer de los recursos humanos y materiales dentro de la estructura organizacional. Es as como partiendo de la idea de formar una empresa o industria (o reorganizar una ya constituida), se considera: la DIVISION DE LA MANO DE OBRA, la cual es el grado hasta el cual se han subdividido las tareas en puestos separados dentro de la organizacin; la DEPARTAMENTALIZACION; que es organizar la mano de obra en razn de la funcin, tarea, producto, clientela, entre cosas, la CADENA DE MANDO, que es la lnea continua de autoridad que se extiende desde la cima de la organizacin hasta el estado mas bajo. Especializacin: Divisin del trabajo es la especializacin y cooperacin de las fuerzas laborales en diferentes tareas y roles, con el objetivo de mejorar la eficiencia. Son caractersticas de la divisin del trabajo: Ahorro de capital: cada obrero no tiene que disponer do todas las herramientas que necesarias para las distintas funciones. El operario no tiene que cambiar constantemente de herramienta. Los trabajos a realizar por cada operario son ms sencillos, con lo que el error disminuye. Simplicidad de las de las funciones a realizar, personal con menos con menos experiencia puede incorporarse al mercado laboral. La descentralizacin y centralizacin Puede entenderse bien como proceso o como forma de funcionamiento de una organizacin. Es transferir el poder, de un gobierno central hacia autoridades que no estn jerrquicamente subordinadas. La relacin entre entidades descntrales son siempre horizontales no jerrquicas. Una organizacin tiene que tomar decisiones estratgicas y operacinales.

Formalizacin La formalizacin representa el uso de normas en una organizacin. La codificacin de los cargos es una medida de la cantidad de normas que definen las funciones de los cargos, en tanto que la observancia de las normas es una medida de su empleo. La formalizacin aparece naturalmente cuando las organizaciones crecen, sea por el estilo de gestin o por condiciones de su entorno, algunas instituciones desarrollan caractersticas extremas, perdiendo flexibilidad. Las sucesivas generaciones de dirigentes que la organizacin pone al frente crean condiciones de distorsin de la formalizacin.

Introduccin A mi me parece que para crear una empresa se deben tener en cuentas todos los reglamentos y leyes que existen al respecto y que nos servir para organizar, planear y llevar a cabo una empresa con xito por eso es muy interesante aprender como se hace y cual es la mejor manera de organizar una empresa para que funcione bien y se cumpla con las reglas y manuales que haya que establecer en cada empresa segn su naturaleza y su pas.

Objetivos Una empresa tiene mas de un intrprete y colaboradores, ya que no se puede hacer todo solo, se tiene que trabajar en equipo y dividir el trabajo en tareas especificas que faciliten su funcionamiento para poder cumplir con su objetivo como en el caso de una empresa comercial que es vender o comprar productos que le llamen la atencin al publico y satisfaga sus necesidades y expectativas, para ello hay que crear toda una serie de lineamentos claros al equipo para que no se repitan tareas o que se pierda tiempo y adems le permite al gerente y a los directivos tener claridad sobre lo que se quiere de la empresa y como hacerlo para llegar a cumplir con esos objetivos trazados.

Tabla de contenido 1. Introduccin 2 2. Objetivos.. 3 3. Reglamentos de la empresa 4 Origen de los reglamentos de la empresa.. 4 Contenido de los reglamentos de la empresa.. 4 Poltica institucional 4 4. Planeacin estratgico, tctico y operacional.. 5 5. Organizacin de empresas. 6 6. Tipos de organizacin 7 7. Manual de funciones y los dems documentos complementarios.. 8 8. Cadena de mando 8 9. La descentralizacin y centralizacin. 8 10. Especializacin.. 8 11. Formalizacin. 9

La empresa

Presentado a: Joanna Lpez Presentado por: Daniela prieto Gmez

Colegio moderno engativa 9 2011