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Artculo 5.- rganos de la sociedad: la sociedad que se constituye tiene los siguientes rganos: la junta general de accionistas; y la gerencia. La sociedad no tendr directorio. Articulo 6.- junta general de accionistas: la junta general de accionistas es el rgano supremo de la sociedad. Los accionistas constituidos en junta general debidamente convocada deciden por la mayora que establece la "ley" los asuntos propios de su competencia. Todos los accionistas incluso los disidentes y los que no hubieran participado en la reunin, estn sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general.
La convocatoria a junta de accionistas se sujeta a lo dispuesto en el art. 245 de la "ley". El accionista podr hacerse representar en las reuniones de junta general por medio de otro accionista, su cnyuge, o ascendiente o descendiente en primer grado, pudiendo extenderse la representacin a otras personas. Artculo 7.- juntas no presenciales: la celebracin de juntas no presenciales se sujeta a lo dispuesto por el artculo 246 de la "ley". Articulo 8.- la gerencia: no habiendo directorio, todas las funciones establecidas en la ley para este rgano societario sern ejercidas por el gerente general. La junta general de socios puede designar uno o ms gerentes sus facultades remocin y responsabilidades se sujetan a lo dispuesto por los artculos 185 al 197 de la "ley". El gerente general esta facultado para la ejecucin de todo acto y/o contrato correspondientes al objeto de la sociedad, pudiendo asimismo realizar los siguientes actos:
A. dirigir las operaciones comerciales y administrativas. B. representar a la sociedad ante toda clase de autoridades. en lo judicial gozara de las facultades sealadas en los artculos 74, 75, 77 y 436 del cdigo procesal civil, as como la facultad de representacin prevista en el articulo 10 de la ley 26636 y dems normas conexas y complementarias; teniendo en todos los casos facultad de delegacin o sustitucin. adems, podr celebrar conciliacin extrajudicial, pudiendo suscribir el acta conciliatoria, gozando de las facultades sealadas en las disposiciones legales que lo regulan. adems podr constituir y representar a las asociaciones que crea conveniente y dems normas conexas y complementarias. C. abrir, transferir, cerrar y encargarse del movimiento de todo tipo de cuenta bancaria; girar, cobrar, renovar, endosar, descontar y protestar, aceptar y re aceptar cheques, letras de cambio, pagares, conocimiento de embarque, carta de porte, plizas, cartas fianzas y cualquier clase de ttulos valores, documentos mercantiles y civiles; otorgar recibos cancelaciones, sobregirarse en cuenta corriente con garanta o sin ella, solicitar toda clase de prestamos con garanta hipotecaria, D. adquirir y transferir bajo cualquier titulo; comprar, vender, arrendar, donar, dar en comodato, adjudicar y gravar los bienes de la sociedad sean muebles o inmuebles,
suscribiendo los respectivos documentos ya sean privados o pblicos. en general podr constituir garanta hipotecaria, mobiliaria y de cualquier forma. podr celebrar toda clase de contratos nominados e innominados, inclusive los de leasing o arrendamiento financiero, le ase back, factor y/o underwriting, consorcio, asociacin en participacin y cualquier otro contrato de colaboracin empresarial, vinculados con el objeto social. adems podr someter las controversias a arbitraje y suscribir los respectivos convenios arbitrales. E. solicitar, adquirir, transferir registros de patente, marcas, nombres comerciales conforme a ley, suscribiendo cualquier clase de documentos vinculados a la propiedad industrial o intelectual. F. participar en licitaciones, concursos pblicos y/o adjudicaciones, suscribiendo los respectivos documentos, que conlleve a la realizacin del objeto social. El gerente general podr realizar todos los actos necesarios para la administracin de la sociedad, salvo las facultades reservadas a la junta general de accionistas. Articulo 9.- modificacin del estatuto, aumento y reduccin del capital: la modificacin del pacto social, se rige por los artculos 198 y 199 de la ley, as como el aumento y reduccin del capital social, se sujeta a lo dispuesto por los artculos 201 al 206 y 215 al 220, respectivamente de la ley. Artculo 10.- estados financieros y aplicacin de utilidades: se rige por lo dispuesto en los artculos 40, 221 al 233 de la ley. Artculo 11.- disolucin, liquidacin y extincin: en cuanto a la disolucin, liquidacin y extincin de la sociedad, se sujeta a lo dispuesto por los artculos 407, 409, 410, 412, 413 a 422 de la ley. Cuarto.- queda designado como gerente general: franco loayza con D.N.I. 10318575, con domicilio en: calle paraguay # 124 alto san martin, distrito mariano melgar, provincia de Arequipa, departamento de Arequipa. Clausula adicional i.- se designa como sub-gerente de la sociedad a Hilton Ccalla con D.N.I. 09720959 con domicilio en: calle los palitos 462, distrito de cayma, provincia de Arequipa, departamento de Arequipa, quien tendr las siguientes facultades: - reemplazar al gerente en caso de ausencia. - intervenir en forma individual o conjunta con el gerente general, en los casos previstos en los incisos c, d, e y f del articulo 8 del estatuto. Clausula adicional ii.- de conformidad al articulo 315 del cdigo civil, interviene: Christian huarca, autorizando expresamente el aporte en bienes no dinerarios. de conformidad al artculo 315 del cdigo civil,
MINUTA
SEOR NOTARIO SRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS UNA CONSTITUCIN DE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, SIN MINUTA, DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 58 LITERAL I) DEL D. LEG. N 1049, DECRETO LEGISLATIVO DEL NOTARIADO, CONCORDADO CON EL DECRETO SUPREMO N 007-2008-TR TUO DE LA LEY DE PROMOCION DE LA COMPETITIVIDAD, FORMALIZACION Y DESARROLLO DE LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA Y DEL ACCESO AL EMPLEO DECENTE, LEY MYPE, QUE OTORGAN: DON FRANCO LOAYZA DE NACIONALIDAD PERUANA, PROFESION INGENIERO DE SISTEMAS CON D.N.I. 10318575, ESTADO CIVIL SOLTERO, DON HILTON CALLA, DE NACIONALIDAD PERUANA, PROFESION INGENIERO DE SISTEMAS CON D.N.I.09720959 ESTADO CIVIL SOLTERO; DON CRISTIAN HUARCA, DE NACIONALIDAD PERUANA, PROFESION INGENIERO DE SISTEMAS CON D.N.I. 07764193, ESTADO CIVIL, SEALANDO DOMICILIO COMUN PARA EFECTOS DE ESTE INSTRUMENTO EN: PIEROLA 113 INTERIOR 401, PROVINCIA DE AREQUIPA Y DEPARTAMENTO DE AREQUIPA EN LOS TERMINOS SIGUIENTES: PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, BAJO LA DENOMINACION DE SERVICIOS GENERALES, PUEDIENDO UTILIZAR LA ABREVIATURA DE S. G.; SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO. SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE S/. 27,000.00 (VEINTISIETE MIL Y 00/100 EN NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR 27,000 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/ 1.00 CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA: 1. FRANCO LOAYZA, SUSCRIBE 9,000.00 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. 9,000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES NO DINERARIOS. 2. HILTON CALLA, SUSCRIBE 9,000.00 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. 9,000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES NO DINERARIOS. 3. CRISTIAN HUARCA SUSCRIBE 9,000.00 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA 9,000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES NO DINERADOS EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO TERCERO.- EN CALIDAD DE INFORME DE VALORIZACIN, LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES NO DINERARIOS APORTADOS A LA SOCIEDAD
SON LOS QUE A CONTINUACION SE DETALLAN, Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA: DESCRIPCION DE LOS BIENES ASIGNADO 1.- FRANCO LOAYZA, APORTA: 005 PROCESADOR PENTIUM D, 9,000.00 MODELO: INTEL, VALOR/MERCADO S/. 2.- HILTON CALLA, APORTA: 005 MONITOR DE 17", MARCA: LG, 9,000.00 MODELO: VALOR/MERCADOS/. SUB TOTAL: S/. 9,000.00 3.- CRISTIAN HUARCA, APORTA: 005 MODULOS PARA COMPUTADORAS VALOR/MERCADO S/. 9,000.00 SUB TOTAL: S/. 9,000.00 VALOR TOTAL: S/. 27,000.00 SUB TOTAL: S/. 9,000.00 CRITERIO PARA VALOR VALORIZACION
LO QUE HACE UN TOTAL GENERAL DE S/. 27,000.00 (EN NUEVOS SOLES) COMO APORTES EN BIENES NO DINERARIOS AL CAPITAL SOCIAL DE LA EMPRESA. El NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y DOMICILIO DE LOS APORTANTES, ES EL QUE SE CONSIGNA AL INICIO DEL DOCUMENTO Y LA SUSCRIPCIN SE EFECTA AL FINAL DEL PRESENTE DOCUMENTO. CUARTO.- LA SOCIEDAD SE REGIR POR EL ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO NO PREVISTO POR ESTE, SE ESTAR A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES LEY 26887 QUE EN ADELANTE SE LE DENOMINARA LA LEY. ESTATUTO ARTICULO 1.- DENOMINACION-DURACION-DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE DENOMINA: SERVICIOS GENERALES, PUDIENDO USAR LA ABREVIATURA S.G. TIENE UNA DURACION INDETERMINADA, INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE PACTO Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE AREQUIPA.
SU DOMICILIO ES LA PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA, PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL EXTRANJERO. ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL: LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A: SERVICIOS MULTIPLES. SE ENTIENDEN INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO QUE COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODRA REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA. ARTCULO 3.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE 27,000.00 (VEINTISIETE MIL Y 00/100 EN NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR 27,000 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/1.00 CADA UNA. EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO. ARTICULO 4.- TRANSFERENCIA Y ADQUISICION DE ACCIONES: LOS OTORGANTES ACUERDAN SUPRIMIR EL DERECHO DE PREFERENCIA PARA LA ADQUISICION DE ACCIONES, CONFORME A LO PREVISTO EN EL ULTIMO PARRAFO DEL ARTICULO 237 DE LA "LEY". ARTICULO 5.- ORGANOS DE LA SOCIEDAD: LA SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE TIENE LOS SIGUIENTES RGANOS: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS; Y LA GERENCIA. LA SOCIEDAD NO TENDR DIRECTORIO. ARTICULO 6.- JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS ES EL ORGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADA, Y CON EL QUORUM CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR LA MAYORIA QUE ESTABLECE LA "LEY" LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA. TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO HUBIERAN PARTICIPADO EN LA REUNION, ESTAN SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA GENERAL. LA CONVOCATORIA A JUNTA DE ACCIONISTAS SE SUJETA A LO DISPUESTO EN EL ART. 245 DE LA "LEY". EL ACCIONISTA PODRA HACERSE REPRESENTAR EN LAS REUNIONES DE JUNTA GENERAL POR MEDIO DE OTRO ACCIONISTA, SU CONYUGE, O ASCENDIENTE O DESCENDIENTE EN PRIMER GRADO, PUDIENDO EXTENDERSE LA REPRESENTACION A OTRAS PERSONAS.
ARTICULO 7.- JUNTAS NO PRESENCIALES: LA CELEBRACION DE JUNTAS NO PRESENCIALES SE SUJETA A LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 246 DE LA "LEY". ARTICULO 8.- LA GERENCIA: NO HABIENDO DIRECTORIO, TODAS LAS FUNCIONES ESTABLECIDAS EN LA LEY PARA ESTE ORGANO SOCIETARIO SERAN EJERCIDAS POR EL GERENTE GENERAL. LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS PUEDE DESIGNAR UNO O MS GERENTES SUS FACULTADES REMOCION Y RESPONSABILIDADES SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 185 AL 197 DE LA "LEY". EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO ACTO Y/O CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS: G. DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS. H. REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES. EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES SENALADAS EN LOS ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACION PREVISTA EN EL ARTICULO 10 DE LA LEY 26636 Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACION O SUSTITUCION. ADEMAS, PODRA CELEBRAR CONCILIACION EXTRAJUDICIAL, PUDIENDO SUSCRIBIR EL ACTA CONCILIATORIA, GOZANDO DE LAS FACULTADES SENALADAS EN LAS DISPOSICIONES LEGALES QUE LO REGULAN. ADEMAS PODRA CONSTITUIR Y REPRESENTAR A LAS ASOCIACIONES QUE CREA CONVENIENTE Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS. I. ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO TIPO DE CUENTA BANCARIA; GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, PAGARES, CONOCIMIENTO DE EMBARQUE, CARTA DE PORTE, POLIZAS, CARTAS FIANZAS Y CUALQUIER CLASE DE TITULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR RECIBOS CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE CON GARANTIA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTIA HIPOTECARIA, J. ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR, VENDER, ARRENDAR, DONAR, DAR EN COMODATO, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LA SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS YA SEAN PRIVADOS O PUBLICOS. EN GENERAL PODRA CONSTITUIR GARANTIA HIPOTECARIA, MOBILIARIA Y DE CUALQUIER FORMA. PODRA CELEBRAR TODA CLASE DE CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS, INCLUSIVE LOS DE LEASING O ARRENDAMIENTO FINANCIERO, LEASE BACK, FACTORY Y/O UNDERWRITING, CONSORCIO, ASOCIACION EN PARTICIPACION Y CUALQUIER OTRO CONTRATO DE COLABORACION EMPRESARIAL, VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL. ADEMAS PODRA SOMETER LAS
CONTROVERSIAS A ARBITRAJE Y SUSCRIBIR LOS RESPECTIVOS CONVENIOS ARBITRALES. K. SOLICITAR, ADQUIRIR, TRANSFERIR REGISTROS DE PATENTE, MARCAS, NOMBRES COMERCIALES CONFORME A LEY, SUSCRIBIENDO CUALQUIER CLASE DE DOCUMENTOS VINCULADOS A LA PROPIEDAD INDUSTRIAL O INTELECTUAL. L. PARTICIPAR EN LICITACIONES, CONCURSOS PUBLICOS Y/O ADJUDICACIONES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, QUE CONLLEVE A LA REALIZACION DEL OBJETO SOCIAL. EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS. ARTICULO 9.- MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL: LA MODIFICACION DEL PACTO SOCIAL, SE RIGE POR LOS ARTICULOS 198 Y 199 DE LA LEY, ASI COMO EL AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL SOCIAL, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 201 AL 206 Y 215 AL 220, RESPECTIVAMENTE DE LA LEY. ARTICULO 10.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES: SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 40, 221 AL 233 DE LA LEY. ARTICULO 11.- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: EN CUANTO A LA DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 407, 409, 410, 412, 413 A 422 DE LA LEY. CUARTO.- QUEDA DESIGNADO COMO GERENTE GENERAL: FRANCO LOAYZA CON D.N.I. 10318575, CON DOMICILIO EN: CALLE PARAGUAY # 124 ALTO SAN MARTIN, DISTRITO MARIANO MELGAR, PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA. CLAUSULA ADICIONAL I.- SE DESIGNA COMO SUB-GERENTE DE LA SOCIEDAD A HILTON CALLA CON D.N.I. 09720959 CON DOMICILIO EN: CALLE LOS PALITOS 462 , DISTRITO DE CAYMA, PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA, QUIEN TENDRA LAS SIGUIENTES FACULTADES: - REEMPLAZAR AL GERENTE EN CASO DE AUSENCIA. - INTERVENIR EN FORMA INDIVIDUAL O CONJUNTA CON EL GERENTE GENERAL, EN LOS CASOS PREVISTOS EN LOS INCISOS C, D, E Y F DEL ARTICULO 8 DEL ESTATUTO. CLAUSULA ADICIONAL II.- DE CONFORMIDAD AL ARTICULO 315 DEL CODIGO CIVIL, INTERVIENE: CRISTIAN HUARCA, AUTORIZANDO EXPRESAMENTE EL APORTE EN BIENES NO DINERARIOS. DE CONFORMIDAD AL ARTCULO 315 DEL CODIGO CIVIL, AREQUIPA, 31, DE MAYO DEL 2010
Costos de inscripcin de nombre: La bsqueda de ndice S/ 4.00 nuevos soles. La reserva de nombre S/. 18.00 nuevos soles.
1.- ELEVACIN DE LA MINUTA EN ESCRITURA PBLICA La escritura pblica es un instrumento que emite el notario pblico. Contiene las disposiciones de ley, la minuta de constitucin y la conclusin de la misma con la firma de los socios (con documentos de identidad) y del abogado. Debe comprender necesariamente lugar y fecha de otorgamiento, nombres y apellidos de los participantes con sus datos personales (edad, domicilio, profesin, estado civil y nacionalidad). La escritura pblica tiene valor jurdico y es importante porque:
Formaliza los actos jurdicos. Origina actos jurdicos. Produce fe sobre hechos, fechas y capacidad de los otorgantes y comparecientes.
Testimonio de Constitucin Notarial (Escritura Pblica) Es el documento legal que el notario otorga para dar fe de la conformacin de la empresa. Para obtener el Testimonio Notarial se siguen los siguientes pasos:
Realizar un depsito bancario en una cuenta corriente a nombre de la empresa por el 25% del capital declarado en la minuta. Llevar la minuta a la notaria, los comprobantes de pago y la fotocopia del DNI de los socios para que el notario elabore el testimonio de constitucin (este trmite demora 20 das) Los socios irn a la notaria a firmar y poner su huella digital.
Persona jurdica u otra entidad: Formulario 2119 Solicitud de Inscripcin o Comunicacin de afectacin de impuestos (RUC)
Formulario 2054 (llenado segn panel 2), para la inscripcin del representante legal. Original y copia simple del testimonio de escritura pblica de constitucin inscrita en Registros Pblicos. Original y copia simple del ltimo recibo de luz, agua telfono y/o contrato de alquiler. Presentar 2 de cualquiera de ellos. En caso de vivir en un lugar cedido gratuitamente, presentar un contrato de cesin gratuita.
Si el trmite lo realiza un tercero, ste deber adjuntar a los documentos sealados una carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por el fedatario de la SUNAT.
REGISTROS PBLICOS Una vez otorgada la escritura Pblica de constitucin el notario o el titular de la empresa tiene que enviarla a registros Pblicos para su inscripcin. El registrador tiene un plazo de 30 das tiles para inscribirla, pero el trmite puede durar de 15 a 30 das. El pago por ingreso a registros Pblicos es de S/115 y, una vez calificada la Escritura, el empresario tendr que hacer un pago por derecho de inscripcin, cuyo monto depender del capital aportado por la empresa. En caso de que la escritura haya sido observada se tendr que subsanar el inconveniente dentro de los 30 das presentados las partes materiales a registros Pblicos. Inscripcin Solicita al notario los partes dobles persona jurdica En el trmite de inscripcin en registros pblicos tenemos que pagar por Derechos de trmite: S/. 7.00 Derechos de inscripcin: S/. 115.00 Y 1/1000 por cada nuevo sol del capital social NOTARIA CARPIO SAN JOSEN313 ESCRITURA PBLICA 600 S./
FORMULARIO SUNARP
Original del documento de identidad del representante legal que firma el formulario.
Original del testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin, inscrita en los Registros Pblicos. Original del ltimo recibo de agua, luz o telfono.
2. INFORMACIN TRIBUTARIA A DECLARANTE Rgimen especial Formulario 118 o disquetes (PDT IGV renta mensual) si estuviera obligado para la declaracin pago mensual del impuesto a la renta e IGV. El pago del impuesto a la renta tiene carcter definitivo. Fecha de presentacin Conforme al cronograma de vencimiento de la SUNAT de acuerdo al ltimo dgito de RUC o documento de identidad. Lugar de presentacin Los PRICOS debern presentar su declaracin preparada mediante el PDT, en las dependencias que la SUNAT haya designado segn, su jurisdiccin. Los MEPECO presentarn su declaracin preparada mediante el PDT solo en las sucursales y agencias bancarias autorizadas para ello.
TRAMITE RUC
IMPRESIN DE COMPROBANTES DE PAGO COMPROBANTE: Recibo o documento que confirma un trato o gestin. AUTORIZACION DE IMPRESIN DE COMPROBATES DE PAGO Para ellos la realizacin de este tramite el domicilio fiscal del contribuyente debe haber sido verificado por la SUNAT. Presentar:
Formulario 806, debidamente llenado y firmado por el contribuyente o representante legal. RUC original. Documento de identidad original de los contribuyentes o representante legal. Seis ultimas declaraciones de pago.
Requisitos y Formatos segn el tipo de negocio que corresponda: Ministerio de Salud (Restaurantes, Discotecas y afines), Ministerio de Energa y Minas (Venta de combustible), Ministerio del Interior (Servicios de seguridad y vigilancia).Turismo, etc. Constancia de Acreditacin / Inscripcin en sector (segn tipo de negocio).Dentro de los Requisitos vara segn sea el Tipo de Persona que tramita el Giro o Negocio:
o o
Persona Natural: RUC, DNI, Contrato de alquiler (segn Corresponda) Persona jurdica: RUC, Constitucin Empresarial, Vigencia de poderes (del Representante legal), Contrato de alquiler (segn Corresponda). Realizar el Pago correspondiente a Defensa Civil (segn de rea del local) en la Municipalidad Provincial de Arequipa o al Banco de la Nacin cuenta corriente: N 0101-048543 (presentar Recibo Original)
Plano de Ubicacin Plano de Distribucin Plano de Seguridad y Evacuacin Pago al Banco de la Nacin: Cuenta corriente: N 0101-048543 (presentar Recibo Original) De 101 hasta 500 m2 S/.143.50 De 501 a ms; Inspeccin Tcnica de Detalle local del INDECI
Categora B Categora C
o o o o o
Licencia de Funcionamiento Definitiva: de 0 a 100 metros S/.278.30. Licencia de Funcionamiento Definitiva: de 101 a 500 metros S/.336.20. Licencia de Funcionamiento Definitiva: de 501 metros a ms S/.278.30. Licencia de Funcionamiento Cesionaria : S/.268.30 Resolucin de Cese de la Licencia de Funcionamiento: Gratuito Requisitos: Traer la Licencia de Funcionamiento Original, llenado de Formato
TIEMPO de demora para la entrega de la Licencia de Funcionamiento es segn el Riesgo que representa el Negocio.
o o
Riesgo Bajo: 3-5 das aprox. Riesgo Alto: 7-8 das aprox.
NIVEL DE RIESGO: Es el Nivel de riesgo a la Vida y Salud de las personas (personal y clientes del negocio a establecer) RIESGO BAJO: Usualmente Bodegas, Bazares, Estudios contables y otros negocios pequeos en donde se da gran concentracin de MYPES. RIESGO ALTO: Usualmente Grifos, Talleres, Bancos, Casinos, Hoteles y otros negocios grandes en donde no existen MYPES.
TRAMITE LICENCIA
2 .5 Recibo de pago por Derechos: a) EN AIRES DE VIA PUBLICA CON POSTE PROPIO - Panel / ao 3,566 % de la UIT - Poste para panel, 3,566 % de la UIT - Paletas (conforme al proceso de licitacin)
3 AUTORIZACIN PARA COLOCACIN DE AFICHES EN CARTELERAS MUNICIPALES (Silencio Administrativo Automtico) 3 .1 Solicitud Declaracin Jurada 3 .2 Recibo de pago por Derechos 3,566 % de la UIT Nota: Por espectculos 10% de la UIT por garanta para anuncios y propaganda Costo Costo UIT S./ 3600 a) EN PROPIEDAD PRIVADA - FACHADAS Y TECHO -Panel opaco y letras sueltas 3,566 % -Opaco adosado 3,566 % -Opaco banderiforme 3,566 % -Luminoso adosado 3,566 % -Luminoso banderiforme 3,566 % -Parasol (En zona monumental sin publicidad) 3,566 % b) EN VEHICULOS - Rotativo en vehculos menores (Taxis y similares) 3,566 % - Rotativo en vehculos mayores (Omnibus, Couster camiones y similares) 3,566 % - Casquetes en taxi 3,566 % AUTORIZACIN PARA INSTALACIN DE PANELES a) EN AIRES DE VIA PUBLICA CON POSTE PROPIO - Panel / ao 3,566 % - Poste para panel, 3,566 % AUTORIZACIN PARA COLOCACIN DE AFICHES EN CARTELERAS MUNICIPALES (Silencio Administrativo Automtico) 2. Recibo de pago por Derechos 3,566 % Nota: Por espectculos 10% de la UIT por garanta para anuncios y propaganda Calificacin Silencio Positivo - 10 das Cuando transcurrido el plazo la institucin no ha emitido un pronunciamiento expreso al trmite o servicio solicitado, este se da como aprobado. Base Legal
Requisitos para solicitar una inspeccin tcnica de seguridad en defensa civil bsica 1. Presentar la boleta de pago efectuado en la cuenta del INCECI en el Banco de la Nacin, al cdigo de Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica. 2. Llenar el Formulario Oficial de Solicitud de Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de distribucin gratuita por el INDECI y que ser entregado por la Oficina e Defensa Civil que ejecutar a Inspeccin una vez cumplido el requisito anterior 3. Presentar la Cartilla de Seguridad y/o Plan de Seguridad segn corresponda. Opcionales:
Fotocopia de la Licencia de Funcionamiento / Apertura, Autorizacin de los organismos competente o documentos equivalentes (En caso de no contar con la Licencia o Autorizaciones sealadas). Fotocopia de la Pliza de Seguro
Fotocopia de la Constancia o Certificado de Inspeccin Tcnica, o Informe de Inspeccin Tcnica de Seguridad anteriormente efectuada por alguna de las oficinas de Defensa Civil.
Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al rgimen laboral de la actividad privada y cooperativas de trabajadores, estn obligados a llevar planillas de pago, mediante el libro de planillas u hojas sueltas debidamente autorizadas por la autoridad administrativa de trabajo de lugar donde se encuentre Ubicado el centro de trabajo. Para efectos de la autorizacin del Libro de Planillas, la empresa presentara una solicitud al ministerio de trabajo y promocin social (MTPS) adjuntando copia del comprobantes de informacin registrada conteniendo el Registro nico del contribuyente RUC y el Libre de planillas de pago u hojas sueltas, debidamente numerados Las solicitudes deben tener los siguientes datos:
Adicionalmente deber pagar la tasa correspondiente al 1% de la UIT por cada 100 hojas. El pago lo podr efectuar en cualquier agencia del Banco de la Nacin a nombre del Ministerio de Trabajo y Promocin Social. Una vez inscrita la empresa con personera jurdica, deber llevar el libro de planilla de pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo o a sus dependencias en provincias para que sea legalizado; el costo es de S/. Despus dirjase a ESSALUD o al Banco de la Nacin y solicite los formularios para la inscripcin de los trabajadores que entregar debidamente llevado al mismo banco. INSCRIPCIN DE LOS TRABAJADORES EN ESSALUD
Luego de la inscripcin de los trabajadores en la SUNAT, los empresarios debern inscribir a sus trabajadores en ESSALUD, de acuerdo a lo siguiente: Los PRINCIPALES CONTRIBUYENTES (PRICOS), debern presentar la informacin va CD. Los MEDIANOS Y PEQUEOS CONTRIBUYENTES (MEPECO) con 4 o ms trabajadores a su cargo, lo realizarn va CD. Los MEDIANOS Y PEQUEOS CONTRIBUYENTES (MEPECO) con menos de 4 trabajadores a su cargo, los realizarn va CD o el formulario 402.
FORMAS EN LAS QUE SE PUEDE DECLARAR ESTA INFORMACIN Utilizando los siguientes formularios, correctamente llenados:
Programa de declaracin telemtica PDT, remuneraciones (CD) o formulario 402 (retenciones de 5 categora, si abona remuneraciones), pago de impuesto a la solidaridad y contribuciones a ESSALUD ONP. Formulario 1072 (Construccin civil de ESSALUD ONP) Formulario 1073 (boleta de pago ESSALUD ONP para medianos y pequeos contribuyentes). Formulario 1373 (boleta de pago ESSALUD ONP para principales contribuyentes).
LIBROS CONTABLES
Debern ser legalizados por notario Publico Ley 26002 o Juez de Paz Letrado de acuerdo al Decreto Ley, segn las necesidades de la persona natural o jurdica. Si la empresa utiliza un sistema computarizado la legalizacin la efectuara al final de cada ejercicio econmico. LEY 26501 JUECES DE PAZ LEY 26002 LEY DE NOTARIADO Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad considerados como principales los cuales debern estar en castellano y expresados en moneda nacional, salvo que se trate de sociedades que hayan suscrito contratos especiales con el Estado y por tal motivo puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera los primeros libros contables son los siguientes: Notaria Carpio San JoseN313 por 200 Folios
Libro de inventario y balances. 18 s/. Libro Diariol8 s/. Libro Mayor...18 s/. Libro de Planillas de Remuneraciones Libro de Actas...18 s/. Libro de Caja.18 s/. Registro de Compras.18 s/.
Previo a su autorizacin, los libros contables debern legalizarse ante notario pblico, excepto el de planillas, el cual se legalizara ante el Ministerio de Trabajo y Promocin Social (MTPS), pagando la tasa correspondiente en el Banco de la Nacin.
EN FORMA MANUAL
EN FORMA COMPUTARIZADA
El art.5 del D.S. Nro.45-69-HC dispone que No existe plazo legal para legalizarlo los libros principales se realicen dentro de los60 das de la apertura del negocio, inscripcin a la SUNAT o de los 120 das de la terminacin del libro anterior. Los libros sern llevados de acuerdo al Rgimen Tributario: REGIMEN ESPECIAL -Persona natural o jurdica: Registro de ventas y registro de compras. REGIMEN GENERAL Persona jurdica: Contabilidad Completa.
LIBRO LABORAL - Libro de Planillas. Libros que deben llevar las empresas que tienen contabilidad completa: LIBROS CONTABLES
Libro de retenciones. Libro de Inventario y Balance. Libro Mayor. Libro Caja. Registro de Compra. Registro de Venta.
LIBROS SOCIETARIOS