INFORME N 010-DACO-DDUMA-MDSJ-2008

A DE ASUNTO FECHA REFERENCIA : ARQ TANIA PEA MOLINA JEFA DE DESARROLLO URBANO Y MEDIO AMBIENTE : ARQ DANIEL ALFREDO CASTRO OCAMPO ARQ MILAGROS NATALY SEQUEIROS CUBA : INSPECCIONES EN EL PROGRAMA DE MANTENIEMIENTOS DE LOCALES ESCOLARES 2008 : 04 DE MARZO DE 2008 : DIRECTIVA N 003-2008-ME/VMGI

Es grato dirigirme a Ud. para lo siguiente: 1. En el marco de la directiva N 003-2008-ME/VMGI se establecen las condiciones para la ejecucin de mantenimiento preventivo bsico de locales donde funcionan instituciones educativas pblicas. En el tem 6.2.11 se designa al Alcalde del Municipio Distrital o Provincial segn corresponda para presidir el Comit Veedor (CV) para el caso de Instituciones Educativas (IE) pblicas polidocentes completas y polidocentes multigrados (incompletas). 2. La representacin del Ing Adolfo Ziga Paro, Alcalde del distrito de San Jernimo se me asign el da 13 de febrero de 2008, debiendo cumplir un cronograma de cuatro (04) das de visitas a dedicacin exclusiva, cronograma acordado por la autoridad con los directores de las diferentes IE en una reunin previa. Para tal motivo se me asign a la Arq Milagros Sequeiros como personal de apoyo. 3. Debido al paro regional y otros problemas de coordinacin con los directores que no asistieron a la reunin, no fue posible cumplir el cronograma inicial y ste se extendi hasta el da martes 26 de febrero de la siguiente manera:
INSTITUCIN EDUCATIVA 700 PATRON SAN JERNIMO 208 CAJONAHUAYLLA 210 CANTUTA 211 CHIMPAHUAYLLA 215 ANGOSTURA 273 PILLAO MATAO 293 APROVITE 325 MIRAFLORES 50037 CHIMPAHUAYLLA ALEJANDRO VEASLCO ASTETE / CEBA ALEJANDRO VELASCOS ASTETE VISITA VISITA PROGRAM REALIZAD ADA A 18/02/2008 18/02/200 8 18/02/2008 18/02/200 8 18/02/2008 18/02/200 8 18/02/2008 18/02/200 8 18/02/2008 18/02/200 8 19/02/2008 19/02/200 8 19/02/2008 04/03/200 8 19/02/2008 19/02/200 8 19/02/2008 19/02/200 8 20/02/2008 20/02/200 8 MONTO ASIGNADO S/. 5,500.00 S/. 4,500.00 S/. 4,500.00 S/. 4,500.00 S/. 4,500.00 S/. 4,500.00 S/. 4,500.00 S/. 4,500.00 S/. 5,720.00 S/. 16,500.00

50708 PICOL 50709 CONCHACALLA 50814 SUNCCO 50815 ANGOSTURA 50905 PUSCARPAMPA 50951 HUACCOTO 51023 SAN LUIS GONZAGA 51037 PILLAO MATAO 50904 CRAS QUENCCORO

20/02/2008 20/02/2008 20/02/2008 21/02/2008 21/02/2008 21/02/2008 21/02/2008 21/02/2008 21/02/2008

20/02/200 8 26/02/200 8 20/01/200 8 21/02/200 7 21/02/200 7 25/02/200 7 25/02/200 8 19/02/200 8 27/02/200 8

S/. 5,500.00 S/. 5,500.00 S/. 5,500.00 S/. 6,000.00 S/. 5,500.00 S/. 4,500.00 S/. 16,500.00 S/. 7,200.00 S/. 4,500.00

4. Las visitas se realizaron al 100% con relativa normalidad, sin embargo surgieron variaciones con respecto a las fechas hecho que impidi en algunos casos que pudisemos encontrarnos con los responsables. 5. El resumen de las visitas corresponde entonces a los siguientes datos que se pueden requerir de la fichas de inspeccin:
ENCARGADO ENTREVISTADO

700 PATRON SAN JERNIMO INSTITUCIN EDUCATIVA

CARGO

ENTREG FICHA TCNICA

FICHA NRO.

ACCIONES DE MANTENIMIENTO PRIORIZADAS EN FICHA VERIFICADAS

Las obras ya estaban en proceso

0 1

001 Luz Faride de la Cruz Barra

Directo ra

SI

Renovacin de piso de 02 aulas, retejado de pabelln de aulas, repintado de aulas y direccin, cambio cubierta exterior (losa), instalacin de canaletas, renovacin de veredas, reinstalacin de conexiones elctricas.

NECESIDADES EVIDENTES

OBS

0 4

211 CHIMPAHUAYLLA 210 CANTUTA

0 3

208 CAJONAHUAYLLA

0 2

002 Olivia Pareja Pareja

Directo ra

NO

004 Celia Directo Truyenque ra

NO

005 Jeannette Directo Delgado ra Benavente

NO

215 ANGOSTURA

0 5

003 Dara Mamani Surco

Cuidant e

SI

Afloramiento de humedad y sales en base de muros en aulas, direccin y guardiana. Necesidad general de repintado. Instalaciones elctricas sin funcionamiento en el pasadizo de acceso. Lavaderos de nios y nias sin recubrimiento cermico, tubera aparentemente quebrada que aflora humedad hacia las aulas. Falta mantenimiento de mobiliario en general. Acceso hacia la va sin tratamiento ni recubrimiento, muro perimtrico este demasiado esbelto y en bandera. Estado general deficiente de la IE, cimientos a punto de colapsar, afloramiento de fluidos en el piso, baos inhabilitados, cerco perimtrico colapsando. Afloramiento de humedad y sales en base de muros, vidrios rotos, piso desnivelado, goteras en cielorraso, chapa en mal estado en aula. Vidrio roto en direccin. Servicios higinicos sin recubrimiento cermico, accesorios sanitarios no especiales para nios, bateras inutilizadas por mal uso. Necesidad general de repintado. Exteriores sin mantenimiento ni cerco perimtrico. Refaccin de Mal estado general del zcalo de dos recubrimiento delas aulas, pintado paredes, aleros y cubiertas de paredes desgastados, falla exteriores, estructural aparente de los pintado interior dos pabellones. Cableado de paredes de exterior. Mobiliario sin direccin, mantenimiento y en mal cambio de piso estado. Exteriores sin y veredas tratamiento ni exteriores en mantenimiento en juegos. direccin.

293 APROVITE

En la visita no se encontr a nadie y no se puso acceder. Posteriormente se aperson a la oficina la directora

0 7

273 PILLAO MATAO

0 6

007 Mercedes Durant Ochoa

Directo ra

NO

Recubrimiento deficiente, afloramiento de humedad en base de los muros interiores y exteriores, ventanas y puertas rotas, aleros desgastados, ventanas tapiadas con adobes, instalaciones elctricas con cableado exterior en aulas. No se pudo acceder a direccin. Servicios higinicos sin recubrimiento cermico ni en piso ni paredes. guardiana en estado deficiente sin acabados. Mobiliario sin mantenimiento. Exteriores sin mantenimiento. Cubiertas en mal estado sin canaletas, manchas de humedad en cielorrasos. Piso de la direccin en mal estado. Accesorios sanitarios en mal estado. Mobiliario sin mantenimiento. Zcalos en exteriores desgastados.

0 9

50037 CHIMPAHUAYLLA 325 MIRAFLORES

0 8

006 Celinda Herrara Campana

Directo ra

NO

IE unidocente, no compete al Comit Veedor, no son propietarios del terreno pero ya tienen terreno para nueva edificacin

010 Jos Daz Arstegui

Directo r

SI

Reparacin de los servicios higinicos, duchas, sanitarios, resanado de paredes y cielorraso, enchape de pisos y paredes. Reparacin de cubiertas. Implementaci n de alumbrado elctrico. Colocacin de puertas y ventanas. Reparacin de veredas. Refaccin de vidrios, barandas, chapas y sistema elctrico en aulas del segundo nivel.

50708 PICOL ALEJANDRO VEASLCO ASTETE / CEBA ALEJANDRO VELASCOS ASTETE

1 1

012

NO

50709 CHIMA CCONCHACALLA

1 2

019 Odln Ccopa Quispe

Directo r

NO

Aulas con mltiples filtraciones de humedad tanto en cubierta como paredes, recubrimiento de paredes gastado, vidrios rotos, puertas quebradas, sin chapas. Pabelln nuevo sin acabados. Sin instalaciones elctricas. Servicios higinicos sin acabados con aparatos en mal estado. Carpetas de triplay sin acabado. Jardines y veredas intervenidos sin mantenimiento. Cerco perimtrico sin mantenimiento perforado hacia atrs. Pintura y recubrimiento de paredes desgastado, vidrios rotos, servicios higinicos sin acabados y aparatos en mal estado, mobiliario sin mantenimiento.

Las obras ya estaban en proceso

1 0

011 Julio Ocampo Pancorbo

Directo r

SI

Refaccin integral de 03 pabellones de servicios higinicos, incluye puertas y ventanas. Reparacin de la red principal de energa elctrica.

50815 ANGOSTURA

50951 HUACCOTO

1 6

50905 PUSCARPAMPA

1 5

015 Virginia Quispe Suma

Cuidant e

SI

Implementaci n de pisos, veredas, zcalos y contrazcalos. Refaccin de aleros y cubiertas. Mantenimiento de mobiliario

018 Natividad Yancay Medina

Directo ra encarg ada

NO

Cubiertas en mal estado, sin canaletas. Pisos, paredes y cubierta con afloramiento de humedad. Pisos sin recubrimiento. Sin instalaciones elctricas. Servicios higinicos sin recubrimiento, tuberas rotas. Veredas en mal estado sin cerco perimtrico. Pisos de machihembrado de madera deteriorados, levantados en secciones. Revestimiento de paredes deteriorado, vidrios rotos, puertas sin chapa en aulas. Pared norte del pabelln afectada por cada de aguas de la cocina y depsito que no tienen canaletas. Instalaciones elctricas expuestas sin tableros centralizados tanto en aulas como direccin. Servicios higinicos sin revestimiento, puertas ni vidrios en ventanas, ni chapas. Jardines sin mantenimiento. Pabelln nuevo sin acabados en proceso.

procesoLas obras ya estaban en

1 4

50814 SUNCCO

1 3

014 Martina Escalante

Directo ra

NO

016 Primitivo Barraza Cano

Directo r

NO

Cubierta de aulas en mal estado, necesita cambio de planchas de zinc. Afloramiento de humedad en zcalos que han producido agrietamientos. Piso sin acabado ni tratamiento. Pozo a tierra sin concluir, tomacorrientes sin funcionamiento. No hay instalacin de desage. Se encontr en proceso, reparacin del piso y pintado en direccin y aula de 1 y 2 grados. Vereda en refaccin. Cocina comedor sin acabados y el poco revestimiento de estuco en mal estado. Paredes, puertas y ventanas de aulas sin mantenimiento. Batera de servicios higinicos sin acometida de agua.

1 8

51037 PILLAO MATAO 51023 SAN LUIS GONZAGA

009

NO

6. Debo agregar que ninguno de los responsables a mostrado las actas de conformacin de los comits de mantenimiento por lo que sugiero que en la coordinacin para la inspeccin de avance y entrega se exija la presentacin del documento.

50904 CEO SAN JERNIMO / CRAS QUENCCORO

1 9

020 Cristbal Barrientos lvarez

Directo r

NO

Se aprovecho en hacer la inspeccin por estar a lado de la IEI. Aulas con pisos completamente agrietados y deficientes, puerta desmarcada en 5 grado, ventanas con vidrios y estructurar rota en 6 grado, filtraciones en cielorrasos y paredes exteriores agrietadas en todas las aulas, vereda perimetral resquebrajada. Direccin con filtraciones en cielorraso. Ausencia de instalaciones elctricas. Filtraciones en servicios higinicos que producen fisuras en muros. No hay estanteras, sillas y mesas deterioradas en aulas. exteriores sin mantenimiento, cerco perimtrico incompleto, conflicto sobre propiedad y va pblica con vecinos. Presencia de va pblica y acequia en el interior de la IE. Cubiertas completamente deterioradas con presencia de plantas producto de la humedad y los residuos de animales, ambientes inadecuadamente iluminados, vidrios rotos en todos los ambientes, cielorrasos de yeso desprendidos. Tablero de distribucin elctrica inadecuado para el funcionamiento de maquinaria. Desage colapsado. Huerta y jardines sin mantenimiento concentrando humedad.

Entregaron ficha sin firmas

1 7

017 Ever Dalguerre Castro

Directo r

NO

Paredes sin mantenimiento en recubrimiento. Puertas y ventanas en mal estado. Piso y patio de cocina comedor en mal estado sin acabado. Accesorios sanitarios y grifera deficientes. Instalaciones elctricas deficientes, vidrios rotos en las aulas.

7. El plazo de entrega de las fichas de mantenimiento se ha extendido bastante (hasta la entrega de este informe) y sin embargo el nmero de directores que han cumplido con la entrega de stas es de slo seis (06) de un total de diecinueve (19), habiendo sido notificados va telefnica con excepcin de la directora de la IEI . 8. Debe indicar tambin que de acuerdo a la norma la labor del comit veedor responde a una percepcin cualitativa de las necesidades de mantenimiento y que no corresponden a sta labores de supervisin de obras. La verificacin de los gastos se remitir a los informes econmicos que los directores enviarn a sus superiores con copia al comit veedor. Es todo cuanto informo a Ud. Atentamente,

______________________________________ DANIEL ALFREDO CASTRO OCAMPO Arquitecto / CAP 10117

__________________________________ MILAGROS NATALY SEQUEIROS CUBA Arquitecta

Adjunto: Copia de DIRECTIVA N 003-2008-ME/VMGI. Lista original de relacin de locales asignados. Modelo ficha de campo. 06 fichas de mantenimiento de locales entregadas a la fecha