Exchange information with others in your group to complete notes for all the texs .

Ask and answer questions lioke these.

1 How do reception use the system? 2 what type of program do they use? 3 what kind of data do they enter? 4what is the output from the program?

Intercambiar informacin con otras personas de su grupo para completar las notas de todos los textos. Hacer y responder a preguntas como stas.

1 Cmo recepcin utiliza el sistema? 2 Qu tipo de programas estn utilizando? 3 Qu tipo de datos no entran? 4 Qu es la salida del programa?

A the system consists of 5 networked pcs one in each of the consulting rooms, one in the practice managers office and the other in reception alongside the file server.(each PC has its own laser printer) all users have access to Microsoft office.

Doctors use the system to access a number of databases. The most important holds the records of all the patients in the practice . these files contain personal details and the medical history of the patient . the doctor can call up the appointments book priorto the consultation . by clicking on the patients name, they have immediate access to that patients records. At the end of each consultation, the doctor enters brief case notes including the diagnosis and treatment. This database can also be used to produce statistics for research and reports. Doctors can also access a drugs database on cd-rom which provides prescribing information on thousands of drugs including their suitability for different categories of patients. This is updated

every month. Another database is a conditions dictionary which provides information on a wide range of problems. Reception staff use specially tailored software developed from a database to enter all appointment dates and times for each DOCTOR. The program generates daily lists of appointments and can be accessed by the doctors. Reception use the patient database to identify children and old people who are due to have vaccinations . they then use mailmerging to create letters asking for appointments to be make. the practice manager uses a payroll package based on a spreadsheet to calculate salaries for each employee of the health centre. She enters al income and expenditure to produce practice accounts. she uses a database to produce a monthly rota of which doctors are on call in evening and at weekends . This rota is available over the network to all users.

El sistema se compone de 5 unidades de red en cada uno de los consultorios, uno en la oficina de los gerentes la prctica y la otra en la recepcin junto con el servidor de archivos. (Cada equipo tiene su propia impresora lser), todos los usuarios tienen acceso a la oficina de Microsoft. Los mdicos utilizan el sistema para acceder a varias bases de datos. El ms importante tiene el rcord de todos los pacientes en la prctica. estos archivos contienen datos personales y el historial mdico del paciente. el mdico puede acceder a la libreta de citas priorto la consulta. haciendo clic en el nombre del paciente, tienen acceso inmediato a los registros de ese paciente. Al final de cada consulta, el mdico introduce notas de casos breves como el diagnstico y el tratamiento. Esta base de datos tambin se puede utilizar para producir estadsticas para la investigacin y los informes. Los mdicos tambin pueden acceder a una base de datos de medicamentos en cd-rom que proporciona la informacin de prescripcin de miles de frmacos, incluyendo su idoneidad para diferentes categoras de pacientes. Este se actualiza cada mes. Otra base de datos es un diccionario condiciones que ofrece informacin sobre una amplia gama de problemas.

El personal de recepcin usar software especialmente adaptado desarrollado a partir de una base de datos para entrar en todas las fechas de las citas y las horas de cada mdico. El programa genera listas de citas diarias y se puede acceder por los mdicos. Recepcin utilizar la base de datos del paciente para identificar a los nios y ancianos que se deben tener las vacunas. luego utilizan mailmerging para crear cartas pidiendo citas que se hacen. 1 Cmo recepcin utiliza el sistema? Reception staff use specially tailored software developed from a database. Reception use the patient database to identify children and old people who are due to have vaccinations.

2 Qu tipo de programas estn utilizando? Reception uses the patient database.

3 Qu tipo de datos no entran? To enter all appointment dates and times for each doctor. 4 Qu es la salida del programa? The program generates daily lists of appointments