Andrs Nez T.

CONTABILIDAD FINANCIERA I

DEFINICION Y CONTABILIZACION: CLIENTES

En la cuenta Cliente (cuentas por cobrar o deudores por venta), se registran las deudas proveniente de las operaciones comerciales de la empresa, es decir, las deudas por facturas de ventas que tienen los clientes con la empresa. Esta es una cuenta de Activo Corriente, cuando se espera que se hagan efectivo en menos de un ao o dentro del siglo operacional de la empresa.

PROVISIN INCOBRABLES

Debido a que no todas las cuentas por cobrar (Derecho) por ventas del ao que quedan pendientes al cierre del periodo contable se cancelarn en su vencimiento en el prximo ao, se debe cargar en cada perodo una estimacin de los montos que quedarn incobrables al vencimiento, en el prximo perodo.

SISTEMA DE OPERACIN

El asiento para establecer la provisin de deudas incobrables, es el siguiente:

31/12/X0 Gasto Deudores Incobrables Provisin Deudores Incobrables

XXX XXX

La cuenta Provisin por Deudores Incobrables es una cuenta complementaria de activo de las Cuentas por Cobrar y el Gasto por Deudores Incobrables es una cuenta de resultado.

PRESENTACION EN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA (BALANCE)

31/12/X0 Cuentas por Cobrar bruta Provisin por Incobrables Cuentas por Cobrar Neta 4.200.600 (100.000) 4.100.600

Esto aparece en el Estado de Situacin Financiera

Esto en nota a EEFF

SISTEMAS DE CALCULO Los sistemas ms utilizados son:

Porcentaje de ventas al crdito. Porcentaje sobre las deudas pendientes de cobros. Anlisis de antigedad de saldos.

PORCENTAJE DE LAS VENTAS A CREDITO

La tasa cambia con la experiencia pasada, condiciones actuales del negocio y proyeccin futura. Fcil de calcular y buena correlacin entre deudas malas y ventas. No requiere anlisis de cuentas. Por ejemplo, las ventas a crdito durante el ao fueron de $1.300.000 y en base a la experiencia, se calculo que sera incobrable el 2%.
31/12/X0 Gasto Deudores Incobrables Provisin Deudores Incobrables (*) 26.000 26.000

(*) 0,02 * 1.300.000

PORCENTAJE SOBRE EL SALDO DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Porcentaje sobre el saldo total de las cuentas por cobrar. La tasa cambia con la experiencia pasada y proyeccin futura. Fcil clculo pero no requiere un continuo anlisis de los saldos pendientes por cobrar. Por ejemplo, el saldo final de cuentas por cobrar fue de $500.000 y en base a la experiencia, se calculo que sera incobrable el 1,5%.

31/12/X0 Gasto Deudores Incobrables Provisin Deudores Incobrables

(*) 0,015 * 500.000

(*) 7.500 7.500

CASTIGO CUENTAS POR COBRAR

Si identificamos al cliente, que no los va a pagar, damos de baja al cliente. Para ello debemos haber agotado todas las acciones de cobranza. De esta forma, se reconoce definitivamente como incobrable. Supongamos que el seor Prez no nos va a pagar su deuda, que implica cuentas por cobrar por $140.000. El registro es:

31/12/X0

Provisin Deudores Incobrables

Cuentas por Cobrar

140.000
140.000

DEFINICION Y NECESIDAD AJUSTE

DE ASIENTOS DE

Un asiento de ajuste son asientos hechos al final del perodo contable con el propsito de reconocer ingresos y gastos que no se evalan apropiadamente como resultado de consignar en el diario las transacciones a medida que ocurren. En resumen, los asientos de ajuste se necesitan cada vez que las transacciones afectan a los ingresos o los gastos de ms de un perodo contable. Es un procedimiento que se hace al final del perodo contable, y estos forman parte del libro diario. Tienen dos caractersticas: Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de resultados y una de balance general. Se basan en el principio de devengado.

TIPOS DE ASIENTOS DE AJUSTES

1. Distribuir costos registrados 2. Distribuir ingresos recibidos por anticipado

3. Registrar gastos no contabilizados

4. Registrar ingresos no contabilizados 5. Provisiones

DISTRIBUIR COSTOS REGISTRADOS

Ejemplos: Arriendos pagados por anticipado Seguros pagados por anticipado Depreciacin de activos fijos Amortizacin de activos intangibles Tratamiento contable: Se registran en un comienzo como activos (Se espera que genere beneficios a futuro en varios periodos contables) y a medida que vamos consumiendo sus beneficios o utilizando los servicios prestados, vamos registrndolos como gastos y disminuyendo el activo.

DISTRIBUIR INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO

Ejemplo: Ingresos Recibidos por Anticipado Tratamiento contable: Se registran en un comienzo como Pasivos (Obligacin de entregar el bien en un futuro o prestar el servicio en el futuro) y a medida que vamos cumpliendo con nuestra obligacin, vamos registrando el ingreso y disminuyendo el pasivo.

REGISTRAR GASTOS NO CONTABILIZADOS

Ejemplo: Gasto en Intereses Impuesto a la renta Sueldo de Trabajadores

Tratamiento contable: Se registran el gasto al cierre de los EEFF y se equilibra reconociendo la obligacin (Pasivo).

REGISTRAR INGRESOS NO CONTABILIZADOS

Ejemplo: Ingreso en Intereses Servicios prestados

Tratamiento contable: Se registran el ingreso al cierre de los EEFF y se equilibra reconociendo el derecho (Activo).

PROVISIONES

Ejemplo: Provisin de gastos generales Provisin de incobrables Provisin de vacaciones Provisin por indemnizaciones por ao de servicios Otras provisiones Tratamiento contable: Se registran el gasto al cierre de los EEFF (Estimacin) y se equilibra reconociendo la obligacin (Pasivo).

REMUNERACIONES Y HONORARIOS

Honorarios : Sueldo o cantidad de dinero que cobra un profesional liberal, ejemplo abogado o mdico, por prestar un servicio. Honorario Bruto: Corresponde al total del valor de la prestacin

Honorario Neto: Corresponde al Honorario Bruto menos el 10% del Honorario Bruto.

REMUNERACIONES

DEFINICIONES Remuneracin o Sueldo : El sueldo o salario es el pago que recibe de forma peridica un Trabajador de mano de su Empleador a cambio de que ste trabaje durante un tiempo determinado para el que fue contratado produzca una determinada cantidad de mercancas equivalentes a ese tiempo de trabajo. Remuneracin o Sueldo Bruto: Es el conjunto de Ingresos, Asignaciones y Beneficios de un funcionario, generado por el desempeo de su cargo, con la excepcin de la Asignacin Familiar.

DEFINICIONES

Remuneracin Imponible: Corresponde al total de haberes o beneficios afectos a descuentos previsionales ( Pensin, Salud y Desahucio). Remuneracin Tributable: Corresponde a la Remuneracin afecta a Impuesto nico de 2 Categora. Remuneracin o Sueldo Lquido Legal: Es la Remuneracin bruta menos las cotizaciones Previsionales e Impuesto nico.

Remuneracin o Sueldo Lquido: Corresponde al Sueldo Lquido legal menos los descuentos personales.