CAPA 3

Criterios y Convenciones en Arqueologa del Paisaje

SIA+: Manual del Usuario

Csar A. Gonzlez Prez

Grupo de Investigacin en Arqueologa del Paisaje, Universidade de Santiago de Compostela Primera Edicin, Diciembre de 1997

CAPA
Criterios y Convenciones en Arqueologa del Paisaje

consejo editorial
Felipe Criado Boado, USC (director) M del Carmen Martnez Lpez, USC (secretaria) David Barreiro Martnez, USC Francisco Burillo Mozota, Seminario de Arqueologa y Etnologa Turolense, Teruel Isabel Cobas Fernndez, USC Manuel Daz Vzquez, USC Matilde Gonzlez Mndez, USC Csar A. Gonzlez Prez, USC Elena Lima Oliveira, USC M Isabel Martnez Navarrete, CSIC - Centro de Estudios Histricos

comisin editorial
Xess Amado Reino, USC Felipe Criado Boado, USC Csar A. Gonzlez Prez, USC M del Carmen Martnez Lpez, USC Csar Parcero Oubia, USC Mara Pilar Prieto Martnez, USC Sofa Quiroga Limia, USC Anxo Rodrguez Paz, USC

direccin de contacto
Secretara de CAPA Grupo de Investigacin en Arqueologa del Paisaje Universidade de Santiago de Compostela Apdo. de Correos 994 15700 Santiago de Compostela Galicia, Espaa Tel. 981 590555 Fax 981 598201 E-mail pharpa@usc.es Web http://www-gtarpa.usc.es/

ejemplares
Cualquier persona interesada en recibir ejemplares de esta serie puede ponerse en contacto con la Secretara de CAPA mediante el telfono o e-mail que figuran arriba.

Edita: Grupo de Investigacin en Arqueologa del Paisaje, Universidade de Santiago de Compostela Depsito Legal: C 1871 1997 ISBN de la Serie: 84-8264-191-3 ISBN del Volumen: 84-8264-068-2

TABLA DE CONTENIDO
Generalidades...............................................................................................................................1 Propsito.................................................................................................................................1 Modo de Trabajo ....................................................................................................................1 Acceso .....................................................................................................................................1 Proyectos.................................................................................................................................1 La Ventana de Base de Datos ................................................................................................1 Uso Bsico del Sistema ................................................................................................................2 Trabajo Bsico con Fichas......................................................................................................2 Bsquedas Sencillas ...............................................................................................................3 Operaciones sobre Fichas ......................................................................................................3 Caractersticas Avanzadas...........................................................................................................4 Operaciones Avanzadas con Objetos ...................................................................................4 Herramientas de Bsqueda ...................................................................................................5 La Bsqueda Total..................................................................................................................6 Entrada de Datos....................................................................................................................6 Salida de Datos.......................................................................................................................7 Otras Herramientas................................................................................................................8 Opciones y Configuracin...........................................................................................................8 Proyecto de Trabajo ...............................................................................................................8 Cambiar Contrasea ..............................................................................................................8 Preferencias ............................................................................................................................8 Administracin del Sistema ........................................................................................................8 Herramientas de Administracin .........................................................................................8 Log ..........................................................................................................................................8 Tablas de Traduccin.............................................................................................................9 Verificacin y Reparacin......................................................................................................9 Apndice.......................................................................................................................................9 Convenios de Codificacin....................................................................................................9

FICHA TCNICA
especificacin del sistema
Grupo de Investigacin en Arqueologa del Paisaje Universidade de Santiago de Compostela

concepcin y diseo informtico

Csar A. Gonzlez Prez

programacin del sistema

Csar A. Gonzlez Prez Jess del Ro Pose

financiacin
Financiacin del proyecto: Grupo de Investigacin en Arqueologa del Paisaje. Financiacin de la edicin: Grupo de Investigacin en Arqueologa del Paisaje.

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CAPA 3 SIA+: Manual del Usuario Csar A. Gonzlez Prez Grupo de Investigacin en Arqueologa del Paisaje Universidade de Santiago de Compo stela Primera Edicin

GENERALIDADES
Propsito
El SIA+ es el sucesor de SIA, y como tal, trata de mejorarlo y extenderlo. En principio, el SIA+ es capaz de manejar ms tipos de informacin que el SIA, hacerlo ms rpido y fcilmente, y todo ello asegurando la integridad de los datos sin que el usuario haya de preocuparse por ello. En pocas palabras, se puede decir que el propsito del SIA+ es gestionar la informacin involucrada en la evaluacin de impacto arqueolgico y realizacin de inventarios arqueolgicos.

RESUMEN
Este texto presenta el Manual del Usuario del Sistema de Informacin Arqueolgica (SIA+) en su versin 1.1. Dicho manual contiene la informacin necesaria para utilizar el SIA+ en todos sus aspectos.

ABSTRACT
This text introduces the Users Manual for the Archaeological Information System (SIA+) version 1.1. Such manual contains all the information needed to use the SIA+ in every aspect.

Modo de Trabajo
El SIA+ asume una serie de convenciones en cuanto al modo de trabajar y realizar las cosas. Es conveniente conocer estas convenciones para asegurar un uso adecuado del sistema.

PALABRAS CLAVE
Manual del usuario.

Acceso
Es necesario proporcionar un nombre de usuario y una contrasea vlidos para poder acceder al SIA+. Consulte con el administrador de sus sitema para que le proporcione un nombre y contrasea vlidos. Una vez dentro del sistema, el nombre especificado al entrar servir para que el SIA+ muestre las opciones adecuadas y ofrezca los niveles de acceso correspondientes. El nombre del usuario activo aparece en la barra de estado de la ventana del SIA+.

KEYWORDS
Users manual.

Proyectos
El SIA+ es capaz de contextualizar todo el trabajo que se realice como perteneceiente a un proyecto. Si se elige esta caracterstica, solamente se vern los objetos asociados al proyecto en cuestin, y los nuevos objetos que se aadan quedarn automticamente ligados a dicho proyecto. Vea la seccin Proyecto de Trabajo, pg. 8, para una explicacin detallada de este tema.

La Ventana de Base de Datos

La ventana de base de datos aparece en pantalla al abrir el sistema, y constituye el punto a partir del cual se puede acceder a toda la funcionalidad del SIA+. Esta ventana posee dos pestaas a lo largo de su parte superior, rotuladas Fichas y Herramientas. La pestaa Fichas muestra una lista de las fichas disponibles en el sistema, agrupadas

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por tipos de entidades. Puede hacer doble-clic sobre cualquiera de estos tipos para ver qu fichas contiene. Para abrir una ficha concreta, seleccinela con el ratn y pulse el botn abrir, en la parte superior de esta ventana. De modo similar, la pestaa Herramientas muestra qu herramientas existen en el sistema. Si al entrar en el sistema, el SIA+ le reconoci como un usuario con permisos de administracin, la ventana de base de datos mostrar una pestaa adicional, rotulada Administracin. Esta pestaa funciona como las dems, y contiene herramientas de administracin del sistema. Vea la seccin Proyecto de Trabajo, pg. 8, para una explicacin detallada de estas herramientas.

tal aparezca entre parntesis, indicando as que el sistema solo tiene constancia del nmero de objetos indicados, pero pueden existir ms. Vea la seccin Opciones de Datos, pg. 8, para una explicacin de cmo forzar al sistema a contar los objetos al mostrar una ficha. Tambin es posible desplazarse a un objeto concreto, si se conoce su nmero, mediante el comando Ir a... del men Edicin. Tngase en cuenta que el nmero de los objetos es transitorio, y puede cambiar segn se agreguen o eliminen objetos, se reordenen, o se filtren. Es posible saltar de una ficha a otra mediante botones especficos colocados en algunas fichas. Por ejemplo, es habitual que existan estos botones junto a los campos de enlace de cada ficha, permitiendo saltar de la ficha en cuestin a la ficha enlazada. Tambin se puede saltar a otra ficha colocando el punto de insercin en un campo de texto multilnea sobre el cdigo de un objeto y pulsando F4.

USO BSICO DEL SISTEMA

Trabajo Bsico con Fichas
Las fichas constituyen el modo bsico de trabajar con los objetos almacenados en la base de datos. Existe una ficha diferente para cada uno de los diferentes tipos (o clases) de objetos, y cada una de estas posee los elementos necesarios para gestionar ese tipo de objetos.

Actualizacin
A veces puede ser necesario actualizar el cont enido de una ficha, debido a cambios en las opciones o a modificaciones realizadas por otros usuarios desde otros puestos. Para forzar una actualizacin, utilice el comando Actualizar del men Datos.

Campos y Botones
Las fichas poseen campos, es decir, reas donde se puede escribir texto. Tambin pueden poseer listas, listas desplegables, casillas de seleccin, y otros controles tpicos de Windows. Colocando el puntero del ratn sobre un campo se obtiene una breve descripcin del mismo. El uso de estos controles es el estndar de Windows. Como excepcin, es posible pulsar May+F2 estando sobre un campo de texto multilnea o un campo de fecha para hacer un "zoom" del mismo y poder trabajar ms cmodamente. Para ahorrar espacio en pantalla, casi todas las fichas hacen uso de diferentes pestaas, las cuales al ser pulsadas con el ratn o mediante la tecla F6 muestran diferentes reas de informacin. Tambin, las fichas poseen una barra de botones en su esquina inferior izquierda. Colcoando el puntero del ratn sobre cada botn aparece una etiqueta explicativa del cometido del botn.

Adicin de un Objeto
Para aadir un objeto, basta con pulsar el botn Nuevo. Esto limpiar la ficha para que puedan ser rellenados los campos. Casi ningn campo es de relleno obligatorio, excepto el de Cdigo. Algunas fichas pueden generar cdigos automticamente; stas poseen un botn Auto junto al campo de cdigo, que al ser pulsado introduce un nuevo cdigo en el campo correspondiente. Una vez rellenados los datos, puede pulsarse el botn Guardar cambios de la barra de botones para guardar el objeto en la base de datos, o bien el botn Cancelar cambios para deshacer lo hecho y eliminar la informacin recin introducida. Tambin se guardarn los cambios automticamente si se cierra la ficha, si se sale del sistema, o si se utiliza cualquiera de los botones de navegacin. Ntese que durante la adicin de un nuevo objeto, el rea de informacin que normalmente muestra el nmero de objetos en la base de datos, mostrar la palabra (nuevo).

Navegacin
La barra de botones posee cuatro botones de navegacin, que sirven para ir al primero, al anterior, al siguiente, y al ltimo objeto de la base de datos, respectivamente. A la derecha de esta barra de botones existe un rea de informacin donde la ficha muestra el nmero del objeto que se est mostrando en cada momento, y el nmero total de objetos de la clase correspondiente en la base de datos. Es posible que este nmero to-

Modificacin de un Objeto
Para modificar los datos de un objeto, basta con localizar el objeto en cuestin y modificar los textos de los campos. Una vez hecho esto, puede pulsarse el botn Guardar cambios de la barra de botones para guardar el objeto en la base de datos, o bien el botn Cancelar cambios para

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deshacer lo hecho y recuperar los datos originales. Tambin se guardarn los cambios automticamente si se cierra la ficha, si se sale del sistema, o si se utiliza cualquiera de los botones de navegacin. Ntese que durante la modificacin de un objeto aparecer un icono de un lpiz a la derecha del rea de informacin, indicando que los datos han sido modificados y estn pendientes de ser guardados o cancelados.

No es posible buscar sobre listas, listas desplegables, u otros controles de Windows que no sean campos de texto.

Operaciones sobre Fichas

Filtros
Un filtro es un conjunto de criterios que es posible establecer sobre una ficha, de modo que sta solamente muestre aquellos objetos que se ajusten a dichos criterios. Un filtro se compone de una o ms condiciones de filtro, enlazadas mediante un operador Y u O. Cada condicin de filtro involucra a un campo de la ficha en cuestin, un operador de comparacin (igual a, distinto de, menor que, etc.), y generalmente un valor con el que se compara. Por ejemplo, una condicin de filtro sobre la ficha de Punto podra especificar que el campo Altitud fuese menor que 1000. Establecer un Filtro Para establecer un filtro sobre una ficha, utilice el comando Filtro... del men Datos. Aparecer la ventana de construccin de filtros, que le permitir especificar tantas condiciones de filtro como desee, y enlazarlas mediante operadores. Para especificar una condicin, elija un campo de la primera lista desplegable, un operador de comparacin de la siguiente lista desplegable, y, en su caso, escriba un valor en el cuadro de texto de la derecha o bien elija un valor de la lista desplegable, segn sea el tipo de campo. Inicialmente solo se mostrar una condicin; para mostrar una segunda, elija un operador de enlace de la lista desplegable en el margen izquierdo de la ventana. De este modo, es posible ir aadiendo condiciones de filtro. Para eliminar una condicin, no elija ningn operador de enlace de dicha lista desplegable; las condiciones bajo la lista utilizada desaparecern. Cuando haya diseado el filtro, pulse el botn Aceptar y el filtro se aplicar a la ficha. Tras unos segundos, la ficha pasar a mostrar solamente los objetos que cumplan las condiciones especificadas. En cualquier momento puede volver a visualizar la ventana de construccin de filtros y modificar el filtro establecido. Guardar y Recuperar Filtros Es posible tambin guardar un filtro en un archivo de disco para recuperarlo ms tarde. Utilice los botones Abrir... y Guardar... de la ventana de construccin de filtros para estas tareas. Tenga en cuenta que los filtros definidos para una ficha determinada solo se pueden aplicar posteriormente a la misma ficha.

Eliminacin de un Objeto
Para eliminar un objeto, basta con localizar el objeto en cuestin y pulsar el botn Eliminar de la barra de botones. El sistema solicitar confirmacin antes de borrar el objeto. Si acepta esta confirmacin, el objeto ser borrado permanentemente de la base de datos y no se podr recuperar.

Enlaces entre Objetos

La mayor parte de las fichas presentan una pestaa de enlaces, que muestra a qu otros objetos se halla enlazado el objeto mostrado en la ficha. En general, es posible introducir o modificar estos enlaces directamente sobre la ficha, aunque tambin es posible hacerlo "arrastrando y soltando" desde otras fichas. Parra esto, utilice el icono del folio que aparece en la esquina inferior derecha de las fichas. Puede pulsar con el ratn sobre el icono del folio de una ficha y llevarlo sobre la casilla de enlace de cualquier otra ficha, marcada con una doble flecha. Al soltarlo sobre ella, y si el enlace es posible, ste se realizar. En caso contrario, el sistema emitir un pitido y el enlace no se realizar.

Bsquedas Sencillas
Buscar
Es posible buscar un texto en cualquiera de los campos de texto de cualquier ficha. Para ello, coloque el punto de insercin dentro del campo en el que desea buscar y pulse el comando Buscar... del men Edicin. Aparecer un cuadro de dilogo en el que podr especificar qu texto desea buscar. A continuacin, utilice los botones Primero y Siguiente para buscar, respectivamente, el primer o el siguiente objeto que cumpla con el criterio de bsqueda establecido. El cuadro de dilogo Buscar posee adems una casilla de seleccin que le permite buscar en campo completo. Si la marca, el sistema encontrar solamente los objetos cuyo campo de bsqueda coincida exactamente con el texto introducido, y la bsqueda ser ms rpida. Puede repetir la ltima bsqueda realizada mediante el comando Buscar siguiente del men Edicin.

Ordenaciones
Inicialmente, el sistema muestra los objetos en una ficha sin ordenar. Sin embargo, es posible

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hacer que aparezcan ordenados segn cualquier campo o conjunto de campos. De forma similar al caso de los filtros, una ordenacin se compone de una o ms condiciones de ordenacin. Cada condicin se refiere a un campo de la ficha en cuestin, y especifica adems si la ordenacin ha de ser ascendente (de menor a mayor) o bien descendente (de mayor a menor). Establecer una Ordenacin Para establecer una ordenacin sobre una ficha, utilice el comando Ordenar... del men Datos. Aparecer la ventana de construccin de ordenaciones, que le permitir especificar tantas condiciones de ordenacin como desee. Para especificar una condicin, elija un campo de la lista desplegable y un modo de ordenacin (ascendente o descendente), y pulse el botn Aadir. La condicin ser aadida a la lista de condiciones. De este modo, puede aadir tantas condiciones como desee. Puede tambin quitar condiciones con los botones Quitar y Quitar todos.

CARACTERSTICAS AVANZADAS
Operaciones Avanzadas con Obj etos
Referencias
La pestaa de enlaces de las fichas muestra a qu objeto u objetos se refiere el objeto mostrado en la ficha en cuestin. Sin embargo, a veces puede ser conveniente mostrar qu objetos se refieren a un objeto dado; es decir, el enlace inverso. Para ello puede utilizar el comando Referencias... del men Objeto. Esto mostrar el cuadro de referencias, que incluir una lista con los objetos relacionados con el objeto mostrado en la ficha. Desde este cuadro es posible saltar directamente a cualquiera de los objetos listados utilizando el botn Ir a.

Borrados en Bloque
A veces puede ser necesario eliminar un conjunto de objetos que satisfagan una condicin determinada. Es posible realizar esto construyendo y aplicando el filtro adecuado y eligiendo el comando Eliminar todos del men Datos. Esto eliminar de la base de datos todos los objetos mostrados en la ficha segn el filtro actual. Utilice este comando con precaucin, ya que los objetos eliminados no se pueden recuperar.

Documentos Externos
Es posible vincular archivos externos a los objetos de la base de datos. Cada objeto puede llevar ninguno, uno, o ms archivos externos enlazados. Estos archivos pueden ser de cuqluier ndole, desde documentos de texto hasta grficos o vdeos. Para ver y modificar la lista de documentos externos enlazados a un objeto, utilice el comando Documentos externos... del men Objeto. Esto mostrar el cuadro de documentos externos, que incluir una lista con los nombres de los archivos enlazados al objeto mostrado en la ficha. Es posible aadir nuevos documentos externos utilizando el botn Aadir..., y modificar los comentarios o eliminar los enlaces de los documentos ya enlazados, usando los botones Modificar... y Eliminar, respectivamente. Tambin se puede abrir o localizar cada documento enlazado mediante los botones Abrir y Localizar, respectivamente. Al abrir un documento, el sistema tratar de localizar la aplicacin utilizada para editar el documento en cuestin; en caso de que no sea posible, se mostrar un mensaje informativo. Por otra parte, al localizar un documento, el sistema utilizar el Explorador de Windows para mostrar la ubicacin del archivo correspondiente. Tenga en cuenta que los documentos externos enlazados a un objetos son archivos que residen en alguna carpeta de disco duro o CDROM. Si mueve, renombra, o elimina estos archivos, el sistema no los encontrar, y ser necesario corregir el problema manualmente.

Plantillas
Las plantillas pueden utilizarse para agilizar la entrada de datos mediante fichas. Una plantilla es un objeto de la base de datos que se utiliza como patrn para crear otros objetos a partir de l. Es posible establecer una plantilla para cada ficha. Para establecer una plantilla, abra la ficha correspondiente y localice el objeto que desee utilizar como patrn. Elija el comando Establecer plantilla del men Datos o pulse Ctrl+P. El objeto quedar marcado como plantilla. A partir de este momento, cuando cree un objeto nuevo en la ficha en cuestin, el sistema utilizar los datos del objeto plantilla para rellenar los campos de la ficha. Para eliminar una plantilla, elija el comando Eliminar plantilla del men Datos. La asignacin de plantilla se borrar.

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Versiones
Las entidades valorativas pueden ser mostradas en forma de secuencia de versiones. Para ello, abra una ficha de una entidad valorativa y localice el objeto del cual desea ver todas las versiones. Escoja el comando Versiones... del men Objeto para mostrar una ventana con las versiones de dicho objeto, ordenadas de la ms reciente a la ms antigua.

cima de la lista de marcadores. Para saltar al objeto al que apunta un marcador, utilice el botn Ir a. Los marcadores se conservan entre sesiones del SIA+.

Colecciones
Una coleccin es, simplemente, un conjunto de objetos del mismo tipo. Pueden existir colecciones de casi todos los tipos de objetos que maneja el SIA+. En cuqluier momento puede revisar, modificar o eliminar colecciones mediante la lista de colecciones. Puede encontrar la lista de colecciones en la carpeta Bsqueda de la pestaa Herramientas de la ventana de base de datos. Propiedades de las Colecciones Cada coleccin posee un nombre determinado, que el creador de la misma le da al crearla. Adems, una coleccin puede ser pblica o privada. Si es pblica, todos los usuarios del SIA+ podrn verla y utilizarla, aunque solo el usuario creador podr cambiar su nombre o eliminarla. Si es privada, solo el usuario creador tendr acceso a ella; los dems no podrn verla. Cada coleccin contiene objetos de un tipo determinado. Este tipo no se puede cambiar una vez creada la coleccin, ni se pueden aadir a ella objetos de otro tipo. Por ejemplo, no se pueden aadir Puntos a una coleccin de Yacimientos. Trabajo con Colecciones Para crear una coleccin, primero ha de establecer un filtro sobre una ficha de objetos. Este filtro determinar qu objetos van a formar parte de la coleccin. Una vez establecido el filtro, utilice el comando Guardar como coleccin... del men Datos para crear la coleccin. El sistema le pedir un nombre, y tambin podr especificar si la coleccin ser pblica o privada. La lista de colecciones le permite modificar el nombre y otras caractersticas de cada coleccin, as como eliminar colecciones. Use los botones Modificar y Eliminar para esto. Tambin puede mostrar el contenido de una coleccin mediante el botn Mostrar lista. Este botn mostrar una lista de todos los objetos que pertenecen a la coleccin en cuestin. Mediante esta lista, el propietario puede, adems, aadir o eliminar objetos a la coleccin. Utilice el botn Aadir objeto a la coleccin o la casilla de enlace, marcada con una doble flecha, para aadir objetos. Utilice el botn Eliminar objeto de la coleccin para eliminar objetos. Tenga en cuenta que al eliminar objetos no los est borrando de la base de datos; solamente los elimina de una coleccin. Finalmente, puede utilizar el botn Exportar coleccin... para obtener un archivo de texto con el contenido de la coleccin. Podr especificar qu campos desea exportar, as como el nombre del archivo de salida.

Herramientas de Bsqueda
Adems de la bsqueda sencilla explicada en el apartado Bsquedas Sencillas, pg. 8, y de los filtros expuestos en Filtros, pg. 9, el SIA+ cuentan con otros mtodos de bsqueda y localizacin de informacin: el Localizador, marcadores, colecciones, y la Bsqueda Total. Esta ltima se tratar en una seccin aparte. Todas estas herramientas pueden encontrarse en la pestaa Herramientas de la ventana de base de datos, dentro de la carpeta Bsqueda.

Uso del Localizador

El Localizador permite buscar un texto en toda la base de datos. Puede encontrar el Localizador en la carpeta Bsqueda de la pestaa Herramientas de la ventana de base de datos. Introduza el texto que desea buscar en el cuadro de texto y pulse el botn Buscar/Detener. La bsqueda comenzar, y los resultados se irn mostrando en la lista segn vayan apareciendo. Puede detener la bsqueda en cualquier momento pulsando de nuevo el botn Buscar/Detener. Es posible saltar directamente a cualquiera de los objetos de la lista de resultados seleccionndolo y pulsando el botn Ir a. Dado que el Localizador busca en toda la base de datos, una bsqueda completa puede suponer un tiempo de proceso bastante largo.

Trabajo con Marcadores

Un marcador es un apuntador a un objeto concreto, como los marcadores que se usan para sealar una pgina de un libro. Los marcadores son personales, de modo que cada usuario solamente puede acceder a los que l haya creado. En cualquier momento puede revisar, modificar o eliminar marcadores mediante la lista de marcadores. Puede encontrar la lista de marcadores en la carpeta Bsqueda de la pestaa Herramientas de la ventana de base de datos. Para crear un marcador nuevo que apunte a un objeto determinado, arrastre el icono del folio que aparece en la esquina inferior derecha de la ficha del objeto sobre la lista de marcadores. El sistema le permitir introducir un comentario y el marcador estar creado. Para modificar el comentario de un marcador o para eliminar un marcador, utilice los botones Modificar comentario y Eliminar marcador, respectivamente, en-

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Puede utilizar el botn Actualizar de la lista de colecciones para que el sistema actualice la lista, incorporando posibles cambios efectuados por otros usuarios.

La Bsqueda Total
La Bsqueda Total es una herramienta que permite buscar toda la informacin relacionada con un objeto o conjunto de objetos de la base de datos, y darle forma de documento de Microsoft Word. Esta herramienta puede encontrarse en la pestaa Herramientas de la ventana de base de datos, dentro de la carpeta Bsqueda.

Parmetros de la Bsqueda
Antes de realizar una bsqueda, es necesario indicar al sistema algunos parmetros, tales como el objeto u objetos iniciales, el contenido que se desea obtener, etc. Objeto Inicial La bsqueda puede realizarse a partir de un nico objeto de la base de datos, o bien a partir de un conjunto de objetos. En este ltimo caso, es necesario haber agrupado previamente los objetos deseados en una coleccin. Vea la seccin Colecciones, pg. 5, para una explicacin detallada de cmo conseguir esto. Para establecer el objeto inicial de la bsqueda, pulse el botn Iniciar en... y seleccione el objeto o la coleccin deseada en el cuadro de dilogo. Tambin puede utilizar la casilla de enlace de la ventana de Bsqueda Total para establecer el objeto inicial. Contenido El resultado de la bsqueda mostrar un contenido que es posible personalizar mediante el botn Contenido.... Seleccione o deseleccione las tablas y/o campos necesarios segn desee que aparezcan o no en el documento resultante de la bsqueda. Opciones Pulse el botn Opciones... para acceder al cuadro de dilogo de opciones. Durante una Bsqueda Total, el SIA+ puede buscar el contexto del objeto inicial (es decir, los objetos a los que se refiere), adems de las referencias (es decir, los objetos que se refieren a l). Adems, tambin puede buscar los documentos externos vinculados a cada objeto. En el caso de buscar el contexto, el SIA+ puede tambin describir el contexto en su totalidad (en vez de simplemente mencionarlo), e incluso considerar los objetos del mismo como puntos de partida para una sub-bsqueda que se integra en la bsqueda que se est realizando. Tambin puede enumerar los documentos externos enlazados a cada objeto, y enumerar o describir los proyectos en los que se encuadra cada objeto. Selecciones las casillas correspondientes en la pestaa Bsqueda segn sea necesario.

Durante una bsqueda, el SIA+ puede mostrar la informacin temporal (cualquier objeto con un campo Fecha) de dos modos: histrico o estado puntual. En el primer caso, el resultado de la bsqueda mostrar todos los objetos del mismo tipo, por orden cronolgico, hasta una fecha dada (que puede ser el la fecha actual u otra cualquiera). En el segundo caso, solo se mostrar un objeto de cada tipo, aqul que posea la fecha ms reciente pero no superior a dicha fecha dada. Por ejemplo, si un Impacto posee varias Medidas Correctoras, en el primer caso apareceran todas ellas, mientras que en el segundo caso solamente aparecera la ms reciente. Elija el tipo de manejo de fechas que desee, e introduzca la fecha tope apropiada, en la pestaa Fechas. Tambin puede elgir si desea una descripcin completa de piezas o si solo es necesario un resumen. De modo similar, puede optar entre citas bibliogrficas completas y solo cdigos. Adems, puede hacer que el SIA+ incluya en los resultados de la bsqueda una cabecera con informacin relativa a las opciones utilizadas y a la fecha y hora actuales, o que incluya u omita los campos que se encuentren vacos. Seleccione las opciones deseadas en la pestaa Datos. Finalmente, especifique el nombre de archivo para el documento de Word que almacenar los resultados de la bsqueda en la pestaa Salida. Guardar y Recuperar Especificaciones Una vez establecidos todos los parmetros descritos, es posible guardarlos mediante el botn Guardar.... De modo similar, puede utilizar el botn Abrir... para recuperar una especificacin de bsqueda previamente guardada. Resultados de la Bsqueda Pulse el botn Buscar para iniciar la Bsqueda Total. Tras algn tiempo, dependiente del nmero de objetos involucrados en la bsqueda, se crear un documento de Word con los resultados y se guardar automticamente donde se haya especificado. Todo esto ocurrir sin que el usuario tenga que intervenir. Puede utilizar Word para abrir, revisar y modificar el documento generado. Puede utilizar tambin el botn Abrir resultado para abrir directamente el documento generado.

Entrada de Datos
El modo normal de introducir datos en el SIA+ es mediante las fichas, tal como se describe en la seccin Actualizacin, pg. 7. De todos modos, existen casos en los que es conveniente disponer de herramientas especficas para introducir datos. Estas herramientas pueden encontrarse en la pestaa Herramientas de la ventana de base de datos, dentro de la carpeta Entrada de Datos.

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Entrada Mnima
La ventana de Entrada Mnima permite introducir hasta ocho fichas diferentes (Punto, Yacimiento, Estructura, Entorno y Emplazamiento, Valoracin Arqueolgica, Situacin Patrimonial, Impacto, y Medidas Correctoras) de una sola vez, creando adems los enlaces necesarios entre ellas. Para ello, basta con rellenar las secciones apropiadas de dicha ventana, especificando cmo se desean realizar los enlaces, y pulsar el botn Aadir.

vos (para mover hacia la derecha o hacia abajo) o negativos (para desplazar el texto a la izquierda o arriba). Guardar y Recuperar Especificaciones Una vez establecidos todos los parmetros descritos, es posible guardarlos mediante el botn Guardar.... De modo similar, puede utilizar el botn Abrir... para recuperar una especificacin de impresin previamente guardada.

Exportar DXF
Esta herramienta permite exportar un conjunto de objetos de la base de datos en formato DXF, de modo que es posible abrir dicho archivo con una aplicacin de dibujo (como AutoCAD) y obtener as mapas de localizacin de dichos objetos. En primer lugar, es necesario seleccionar los objetos de la base de datos que se desean exportar. Para ello, estos objetos (sea uno solo o ms de uno) han de figurar como una coleccin. Vea la seccin Colecciones, pg. 5, para una explicacin detallada de cmo hacer esto. Seleccione la coleccin deseada en la pestaa Origen. Tenga en cuenta que solamente se pueden exportar como DXF colecciones de Puntos o Yacimientos. En el caso de que haya elegido una coleccin de yacimientos, podr elegir en la pestaa Smbolos por qu campo quiere variar los smbolos. Por ejemplo, si elige Tipologa, podr especificar un smbolo diferente para cada Tipologa. Se listarn todas las posibilidades segn el campo de variacin elegido, y se podrn cambiar los smbolos de cualquiera de ellas. Inicialmente, el sistema asigna un smbolo denominado "PorDefecto" a todas las posibilidades. Si se ha elegido una coleccin de puntos, no se podr variar, y solamente se podr elegir un nico smbolo para todos los puntos. Finalmente, es posible especificar una escala para los smbolos. Tenga en cuenta que los smbolos utilizados deben existir en el contexto de la aplicaci de dibujo antes de cargar el archivo DXF generado. Adems, es posible hacer que el SIA+ incluya la etiqueta de cada objeto (su cdigo) junto a su localizacin. Para ello, habilite las etiquetas en la pestaa Opciones, y especifique su tamao y desplazamiento en horizontal y vertical a partir de la localizacin del objeto. Tambin se puede especificar la capa en la cual el sistema colocar todos los objetos exportados. Tenga en cuenta que esta capa debe existir en el contexto de la aplicaci de dibujo antes de cargar el archivo DXF generado. Finalmente, introduzca un nombre para el archivo DXF resultante en la pestaa Salida. Guardar y Recuperar Especificaciones Una vez establecidos todos los parmetros descritos, es posible guardarlos mediante el botn Guardar.... De modo similar, puede utilizar el

Aadir Series de Piezas

La ventana de Series de Piezas permite aadir un nmero arbitrario de piezas, opcionalmente aadiendo tambin las fichas de detalle correspondientes. Especifique la procedencia de las piezas, el nmero de ellas a aadir, los datos de las mismas, y pulse el botn Aadir. Si se ha seleccionado aadir fichas de detalle, el SIA+ se basar en el tipo de pieza para introducir los datos en la ficha de Cermica, Lticos, o Varios.

Salida de Datos
El SIA+ ofrece algunas herramientas para extraer informacin de la base de datos, variando segn el destino y el formato de salida reqeurido. Estas herramientas pueden encontrarse en la pestaa Herramientas de la ventana de base de datos, dentro de la carpeta Salida de Datos.

Impresin de Fichas de Patrimonio

Esta herramienta imprime en papel fichas segn el estndar de la D. X. do Patrimonio Cultural de la Xunta de Galicia. En primer lugar, es necesario seleccionar los objetos de la base de datos cuyas fichas se desean imprimir. Para ello, estos objetos (sea uno solo o ms de uno) han de figurar como una coleccin. Vea la seccin Colecciones, pg. 5, para una explicacin detallada de cmo hacer esto. Seleccione la coleccin deseada en la pestaa Origen. Tenga en cuenta que solamente se pueden imprimir fichas de Patrimonio a partir de colecciones de Yacimientos o Inventario de Patrimonio. Adems, es posible introducir los redactores de las fichas, as como el lugar y fecha de redaccin en la pestaa Datos. Por defecto, el sistema har constar el nombre del usuario activo y la fecha actual. Finalmente, es posible ajustar el emplazamiento de los datos en el formulario preimpreso de la ficha mediante los ajustes de la pestaa Impresin. Esto puede servir para corregir la colocacin del texto en la pgina en caso de que sea necesario. Se pueden introducir valor positi-

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botn Abrir... para recuperar una especificacin de exportacin previamente guardada.

Otras Herramientas
Existen otras herramientas que proporcionan funciones diversas, como la posibilidad de acceder a la Intranet de GTArPa desde el SIA+.

dos al proyecto activo seleccionando la opcin Mostrar solo objetos del proyecto en la misma pestaa. Un embudo en la barra de estado de la ventana del SIA+ indica que esta opcin est seleccionada; un embudo tachado indica que no lo est.

Opciones de Datos
Normalmente, el SIA+ no realiza un conteo de cuntos objetos pueden ser mostrados cuando se abre una ficha. Esto hace que la apertura de fichas sea ms rpida, pero no da una idea de cuntos objetos existen disponibles. Por eso el nmero total de objetos aparece entre parntesis en el rea de informacin de las fichas. Es posible cambiar este comportamiento seleccionando la opcin Contar registros al abrir ficha en la pestaa Datos. De este modo, el sistema contar los objetos disponibles en cada ficha al abrirla, pero la apertura ser ms lenta. De modo similar, y por defecto, el SIA+ solamente muestra aquellas entradas del diario que hayan sido redactadas por el usuario activo. Seleccione la opcin Mostrar todo el diario en la pestaa Datos para ver todas las entradas del diario, independientemente de su autor.

OPCIONES Y CONFIGURACIN
Proyecto de Trabajo
El SIA+ permite trabajar en el contexto de un proyecto, de tal modo que cualquier objeto introducido queda automticamente vinculado a dicho proyecto. Tambin es posible trabajar fuera de todo proyecto. El comando Proyecto... del men Opciones permite seleccionar dentro de qu proyecto se desea trabajar, o elegir (ninguno) para no utilizar esta caracterstica. En cualquier momento se puede cambiar el proyecto de trabajo. El proyecto actualmente activo figura en la barra de estado, en la parte inferior de la ventana del SIA+.

Opciones de Codificaciones
Cuando el SIA+ muestra una lista de codificaciones, puede ordenarla de dos modos: alfabticamente o por su orden natural. Por ejemplo, las adscripciones culturales de los Yacimientos se ordenan cronolgicamente; los grados de proteccin de las Situaciones Patrimoniales, segn su intensidad. Puede cambiar el modo de ordenacin mediante la opcin correspondiente en la pestaa Codificaciones.

Cambiar Contrasea
El SIA+ utiliza el gestor de bases de datos de Microsoft Access, con lo cual las contraseas utilizadas por l son las mismas que las utilizadas por Access. El comando Cambiar contrasea... del men Opciones permite cambiar su contrasea de acceso al SIA+ y a Access.

Preferencias
Las preferencias descritas a continuacin pueden ser modificadas mediante el comando Preferencias... del men Opciones.

ADMINISTRACIN DEL SISTEMA

El SIA+ necesita que se realicen algunas labores de administracin para que su funcionamiento se mantenga ptimo.

Opciones de Proyecto
Puede hacer que el sistema le pregunte automticamente con qu proyecto desea trabajar cada vez que entre en el SIA+. Para ello, seleccione la opcin correspondiente en la pestaa Proyecto del cuadro de dilogo Preferencias. Tambin puede cambiar el proyecto por defecto, es decir, aqul que aparecer automticamente seleccionado la prxima vez que entre en el SIA+. Esto puede ser til si suele trabajar siempre en el mismo proyecto. Pulse el botn Cambiar... para cambiar el proyecto por defecto. Finalmente, puede hacer que el SIA+ solamente muestre en las fichas los objetos vincula-

Herramientas de Administracin
El SIA+ ofrece algunas herramientas de administracin solo disponibles a administradores. Estas herramientas pueden encontrarse en la pestaa Administracin de la ventana de base de datos, solo visible a aquellos usuarios que sean administradores.

Log
El SIA+ mantiene opcionalmente un registro de todas las acciones que se llevan a cabo en el sistema, tales como el uso de herramientas, modifi-

SIA+: Manual del Usuario

caciones de datos, etc. Este registro se denomina log. La herramienta Administracin de Log permite revisar el log, exportarlo a un archivo de texto, o limpiarlo definitivamente. El botn Opciones... muestra un cuadro de dilogo mendiante el cual se puede habilitar o deshabilitar el registro de acciones, as como elegir qu tipos de acciones han de ser registradas.

APNDICE
Convenios de Codificacin
A continuacin se enumeran las fichas del SIA+, especificando el modo de generar cdigos para cada una de ellas. Los caracteres en negrita son caracteres literales, que figuran en los cdigos tal cual se hacen constar aqu. Los dems caracteres y formatos (corchetes, subrayados, etc.) no se han de reflejar en los cdigos, ya que solo sirven para documentar los convenios. Las abreviaturas ms frecuentemente utiliz adas para especificar los cdigos son las siguientes:
Abreviatura AA MM DD L NN SSSSSSSS Significado Ao, con dos dgitos Mes, con dos dgitos Da, con dos dgitos Letra del autor Nmero de serie, con dos dg itos Nmero de serie, con ocho dg itos

Tablas de Traduccin
Muchas fichas del SIA+ contienen campos de tipo lista desplegable, basados en codificaciones; por ejemplo, la Tipologa de Estructuras. Estas codificaciones se almacenan en tablas de traduccin, que traducen cada una de las codificaciones textuales a un cdigo numrico. Es posible aadir, modificar, y eliminar elementos de cualquiera de estas tablas de traduccin.

Verificacin y Reparacin
Con el uso, la base de datos del SIA+ se fragmenta y pierde su estado ptimo. Existen algunas herramientas para verificar la integridad de dicha base de datos as como para defragmentarla y reparar posibles problemas.

Entidades Geogrficas
Puntos PU AAMMDD L NN Zonas ZO AAMMDD L NN

Reparar y Compactar
Esta herramienta repara y defragmenta la base de datos. Puede tardar bastante tiempo si la base de datos es grande o est muy fragmentada. El sistema debe abrir la base de datos con acceso exclusivo para poder llevar a cabo estas tareas, por lo que no debe haber ningn usuario trabajando en el momento de utilizar esta herramienta.

Entidades Arqueolgicas
Yacimientos YA AAMMDD L NN Estructuras ES AAMMDD L NN Intervenciones IT DDD NN, donde DDD es un acrnimo de tres letras del nombre de la intervencin. Unidades Estratigrficas UE DDD NNN, donde DDD se toma del cdigo de la intervencin, y NNN un nmero de serie de tres dgitos. Conjuntos de Materiales CM AAMMDD L NN Piezas PZ AAMMDD L NN T NNNN si proviene de un punto, donde AAMMDD L NN se toma del cdigo del punto, T es el tipo de pieza, y NNNN un nmero de serie de cuatro dgitos. PZ AAMMDD L NN [UU] T NNNN si proviene de un yacimiento, donde AAMMDD L NN se toma del cdigo del yacimiento, [UU] es la UR (opcional), T es el tipo de pieza, y NNNN un nmero de serie de cuatro dgitos.

Limpiar Tablas Temporales

Algunos procesos del SIA+ crean tablas temporales que normalmente son eliminadas de inmediato. De todos modos, esta herramienta proporciona una forma de eliminar las posibles tablas temporales que puedan haber quedado perdidas. El sistema informar acerca de cuntas tablas temporales se eliminaron.

Reparar AutoCdigos
Muchas fichas del SIA+ llevan cdigos automticos, que pueden ser generados automticamente por el sistema. Esta herramienta valida la integridad de dichos cdigos, permitiendo especificar adems cul es el ltimo cdigo dado para cada una de las fichas que llevan este tipo de cdigos. El sistema ofrece un cdigo por defecto para cada una de estas fichas, que se recomienda dejar tal cual.

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CAPA 3

PZ DDD [SS] [UU] T NNNNNN si proviene de una intervencin, donde DDD se toma del cdigo de la intervencin, [UU] es la UR (opcional), [SS] es el sector (opcional), T es el tipo de pieza, y NNNNNN un nmero de serie de seis dgitos. Muestras MU AAMMDD L NN Inventario de Patrimonio GA PP CC NNN, donde PP es el cdigo de la provincia, CC el cdigo del ayuntamiento, y NNN un nmero de serie con tres dgitos. Este convenio de codificacin est sujeto a los cambios de la D. X. do Patrimonio Cultural de la Xunta de Galicia.

Entidades Valorativas
Valoraciones Arqueolgicas VA NNNNNNNN, cdigo automtico. Valoraciones de Materiales VM NNNNNNNN, cdigo automtico. Valoraciones Patrimoniales VP NNNNNNNN, cdigo automtico. Situaciones Patrimoniales SP NNNNNNNN, cdigo automtico. Impactos IM NNNNNNNN, cdigo automtico. Medidas Correctoras MC NNNNNNNN, cdigo automtico.

Entidades Accesorias
Topnimos TO AAMMDD L NN Folklore FK AAMMDD L NN Hostelera HO AAMMDD L NN

Entidades Organizativas
Proyectos/Actuaciones AA T NN, donde T es el tipo de proyecto. Personal Cdigos arbitrarios, segn el nombre de pila y primer apellido de la persona. Diario DR NNNNNNNN, cdigo automtico. Bibliografa Cdigos arbitrarios, segn los autores y el ao de publicacin. Ver la Especificacin para Bibliografa 2.2 en CAPA para ms detalles.

Entidades Descriptivas
Entorno y Emplazamiento EE NNNNNNNN, cdigo automtico. Documentos DO NNNNNNNN, cdigo automtico. Informes IN PPPPP TT NN, donde PPP es el cdigo de proyecto al que pertenece el informe, TT es el tipo de informe (ver la Especificacin para Archivo de Informes 2.0 en CAPPA), y NN es un nmero de serie de dos dgitos. Dibujos DI AAMMDD L NN Cartografa CG EEEEE TT NNN, donde EEEEE es la escala o proyecto, TT es el tipo de cartografa, y NNN es un nmero de serie de tres dgitos. Para ms detalles, ver la Especificacin de Archivo de Material Cartogrfico y Planimtrico 2.0 en CAPPA. Fotografas FO SSSS T NNN, donde SSSS es el nmero de soporte, T es el tipo de soporte, y NNN es un nmero de serie de tres dgitos. Para ms detalles, ver la Especificacin de Archivo de Fotografas 2.2 en CAPPA. Secuencias de Vdeo VI AAMMDD L NN