Atribuciones de un Gerente: a) Representar a LA SOCIEDAD judicial y extrajudicialmente ante los asociados, terceros y toda clase de autoridades judiciales y administrativas,

pudiendo nombrar mandatarios para que representen LA SOCIEDAD cuando fuere el caso; b) Ejecutar y hacer ejecutar los acuerdos y resoluciones de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva;

c) Realizar y celebrar los actos y contratos que tiendan a realizar los fines de LA SOCIEDAD. No obstante, requerir la previa autorizacin de la Junta Directiva para: a. celebrar cualquier acto o contrato cuando la cuanta del acto o contrato por operacin exceda la cantidad de dos mil (2.000) salarios mnimos legales mensuales vigentes; b. adquirir, enajenar, limitar y gravar bienes inmuebles y/o establecimientos de comercio, as como gravar activos fijos; y c. celebrar cualquier acuerdo o contrato con sociedades vinculadas a cualquiera de los accionistas; d) Nombrar y remover libremente a los empleados de LA SOCIEDAD cuyo nombramiento no est atribuido a la Asamblea General de Accionistas o a la Junta Directiva; e) Presentar oportunamente a consideracin de la Junta Directiva el presupuesto de inversiones, ingresos y gastos que requiera LA SOCIEDAD; f) Presentar a la Junta Directiva en tiempo oportuno, los Estados Financieros de propsito general individuales y consolidados cuando sea del caso, con sus notas, cortados al fin del respectivo ejercicio junto con los documentos que seale la ley y el informe de gestin, as como el especial cuando se d la configuracin de un Grupo Empresarial, todo lo cual se presentar a la Asamblea General de Accionistas

g) Al igual que los dems administradores, deber rendir cuentas comprobadas de sugestin al final de cada ejercicio dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se retire de su cargo y cuando se las exija el rgano que sea competente para ello. Para tal efecto, se presentarn los Estados Financieros que fueren pertinentes, junto con un informe de gestin; h) Cumplir los dems deberes que le sealen los reglamentos de LA SOCIEDAD y los que le corresponden por el cargo que ejerce y particularmente velar por que a travs de LA SOCIEDAD o en la prestacin de los servicios que constituyen su objeto social principal no fluyan o pasen dineros de origen ilcito. i) Delegar determinadas funciones propias de su cargo dentro de los lmites sealados en los estatutos; Cuidar de la recaudacin e inversin de los fondos de LA SOCIEDAD

j)

FUNCIONES DE LA SUBGERENCIA La Sub Gerencia est a cargo que depende del Jefe de Gerencia Administrativa. Corresponde las siguientes Funciones: 1. Coordinar la seleccin, evaluacin y la contratacin del recurso humano , a fin de cumplir con lo establecido. Complementaria. 2. Autorizar permisos, vacaciones, pases de salida, incapacidades, sanciones y constancias a los empleados. 3. Recomendar a la autoridad superior sobre la contratacin de personal despus de haber sometido a los diferentes procesos de prueba, anlisis y verificacin que se realizan en la Sub Gerencia. 4. Preparar y proponer para su aprobacin o revisin el manual de clasificacin de puestos y salarios en consulta, actualizando peridicamente. 5. Dar trmite a las acciones de personal relacionadas con nombramientos, ascensos, permutas, traslados, licencias, cancelaciones por renuncia, despido o jubilacin y las dems que procedan, coordinando su actividad. 6. Elaborar y mantener actualizado el registro del personal, incluyendo las diferentes acciones previstas en el inciso anterior y los resultados de los programas de capacitacin evaluacin correspondiente. 7. Organizar y distribuir el trabajo al personal a su cargo, a fin de hacer una distribucin equitativa del mismo. 8. Controlar y gestionar las vacaciones y pago de cada uno de los empleados, a fin de que los mismos obtengan los derechos y beneficios por ley.

Funciones y Atribuciones Contador General

1. Participar en la formulacin de la poltica financiera que elabore la Gerencia Administrativa y Financiera, 2. Aplicar conforme a su naturaleza jurdica, caractersticas operativas y requerimientos de informacin, la metodologa contable y la periodicidad, estructura y caractersticas de los estados contables financieros; 3. Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro presupuestario de ingresos y egresos incluidos dentro del Presupuesto y extra-presupuestarios; 4. Efectuar los anlisis necesarios sobre los estados financieros y producir los informes para la Unidad Administrativa y Financiera; 5. Llevar registro de la gestin presupuestaria, de caja y patrimonial, as como los resultados operativos, econmicos y financieros de la Institucin; 6. Mantener actualizado el registro de inventario de los bienes de la Institucin; 7. Mantener el archivo de documentacin financiera; 8. Analizar la documentacin de respaldo para el registro de las diferentes etapas del gasto y el ingreso; 9. Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable; 10. Realizar los informes que se le soliciten en relacin a sus funciones; 11. Las dems inherentes a su cargo y que le sean asignadas por su superior jerrquico.

Funciones de la Secretaria

1. Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente. 2. Hacer una evaluacin peridica de proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de estos. 3. Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente para que todo estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado. 4. Atender y orientar al pblico que solicite los servicios de una manera cortes y amable para que la informacin sea ms fluida y clara. 5. Hacer y recibir llamadas telefnicas para tener informado a los jefes de los compromisos y dems asuntos. 6. Obedecer y realizar instrucciones que le sean asignadas por su jefe. Una secretaria de gerencia debe tener las siguientes caractersticas:

Comunicacin constante con los sectoristas de los distintos bancos para el seguimiento de Cartas Fianzas, Pagars, Lneas de Crdito, Sobregiros. Responsable del recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de gerencia. Emisin de correspondencia bajo numeracin correlativa y codificada, de acuerdo al departamento que le ordene, y su remisin inmediata. Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con terceros. Atencin diaria de las agendas de la Gerencia. Atencin a las entrevistas personales. Recepcin de mensajes telefnicos de gerencia. Control del fondo fijo (Caja chica), de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para tal funcin. Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y procedimientos de la empresa. Mantener actualizados archivos fsicos y en base de datos, sobre las facturas generadas y facturas anuladas, clasificndolas ordenadamente por tipo de transaccin y nmero correlativo. Elaborar y presentar peridicamente y a solicitud de las instancias superiores, los reportes adecuados sobre las facturas generadas y en qu estado se encuentran. Elaboracin de documentos para licitaciones.