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LICITACION PUBLICA No.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA
BORRADOR PLIEGOS DE CONDICIONES LICITACION PUBLICA No. 009 DE 2008
OBJETO:
ADQUISICIN DEL SERVICIO DE OUTSOURCING DE IMPRESIN, FOTOCOPIADO Y FAX PARA EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA
El FONDO ROTATORIO DE LA POLICIA, se permite convocar A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, y as mismo a los ENTES DE CONTROL SOCIAL, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual, y as acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economa, y responsabilidad de los postulados que rigen la funcin administrativa, que con lleven al xito del presente proceso contractual.
LUGAR: FONDO ROTATORIO DE LA POLICA Carrera. 66 A No. 43-18 Piso 5 EDIFICIO GENERAL JULIO ARBOLEDA BOGOTA D.C. JULIO DE 2008
Elabor: Eco. Isabel Ingrina Portilla Jaimes
Revis : TC. Edna Teresa Ortiz Gonzlez
Vo. Bo. Abog. Arsecio Guarnizo carvajal
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CONDICIONES GENERALES, ANEXOS Y FORMULARIOS Los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES contienen disposiciones que reglamentan el procedimiento por el cual se adelantar el presente proceso de licitacin; igualmente cuenta con Anexos dispuestos y preparados por EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA y ocho (8) Formularios los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente. ANEXOS El Anexo 1 Datos del Proceso se utiliza para precisar aquellos aspectos del proceso que no aparecen definidos en la Informacin general para los proponentes, Documentos y Criterios de Verificacin y Evaluacin y Condiciones Comerciales, respectivamente, o para modificar alguna parte de los mismos a fin de ajustarlos a condiciones especficas del proceso. En tal sentido, sus disposiciones complementan los aspectos pertinentes de tales captulos y priman sobre ellas cuando se modifican parte de los mismos. El Anexo 2 Especificaciones Tcnicas se utiliza para determinar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas o de las normas tcnicas, de los servicios o bienes requeridos. Anexo 3 Minuta del Contrato la cual puede variar de acuerdo con la naturaleza de los bienes y servicios a contratar. FORMULARIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN Formulario No. 1 C Carta de Presentacin de la Propuesta (sobre No. 1) deber diligenciarse por el proponente para presentar las condiciones de la propuesta conforme a los PLIEGOS DE CONDICIONES y anexar los formularios y dems documentos que hacen parte integral de la propuesta. Formulario No. 2 A Acreditacin Capacidad de contratacin, deber diligenciarse por el proponente con la finalidad de verificar su capacidad residual de contratacin.(NO APLICA) Formulario No. 3 A Acreditacin del Cumplimiento de Contratos Anteriores A travs del diligenciamiento del presente formulario el proponente debe registrar las multas y las sanciones impuestas dentro de los dos (2) aos anteriores a la presentacin de la propuesta. Formulario No. 4 V Valoracin de la Propuesta Econmica. A travs del diligenciamiento del presente formulario se determinar autnomamente por cada proponente, el costo total de los bienes a proveer. Formulario No.5 A Actualizacin Datos Proveedores Formulario No. 6 C Compromiso Anticorrupcin Formulario No. 7 E Experiencia del proponente -( NO APLICA)
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Formulario No. 8 A Acreditacin del cumplimiento de la Ley 816 de 2003. A travs del diligenciamiento de este formulario, el oferente acreditar si los bienes a suministrar son de produccin nacional en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley 816 de 2003. Formulario No. 8 A I Informe CAPTULO I
INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES 1. OBJETO El presente proceso de licitacin tiene como objeto la contratacin de los bienes que se determinan en el Anexo 1 Datos del proceso. 2. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto del FONDO ROTATORIO DE LA POLICA para la ejecucin del objeto del presente proceso es el que se describe en el Anexo 1 Datos del proceso, dentro del cual se incluye los gastos de nacionalizacin que implique la importacin de los elementos objeto de la contraccin. Ser causal de rechazo exceder el presupuesto oficial por tem ofrecido. 3. CORRESPONDENCIA Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la nica correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia ser aquella tramitada a travs del Despacho del Seor Director General del FONDO ROTATORIO DE LA POLICA, fax o mediante correo electrnico ingrinapj_adqui@forpo.gov.co 4. NORMATIVIDAD APLICABLE El marco legal del proceso de licitacin y del contrato que se derive de su adjudicacin, est conformado por la Constitucin Poltica, las Leyes de la Repblica de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993 y todos sus Decretos reglamentarios, las normas orgnicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y dems normas concordantes y reglamentarias que las aclaren, modifiquen o adicionen. 5. PLAZO DE EJECUCIN El plazo para la ejecucin del contrato que se derive del presente proceso de licitacin es el estipulado en el Anexo 1 Datos del proceso, el cual empezar a contarse a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecucin del mismo. 6. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO
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En desarrollo del presente proceso de licitacin se celebrarn las correspondientes Audiencias de Apertura y Cierre en el lugar, fecha y hora sealados en el Anexo 1 Datos del Proceso. 7. CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. Los PLIEGOS DE CONDICIONES del presente proceso se podrn consultar en la pgina Web: www.contratos.gov.co o en la Divisin Comercial de la Entidad. 8. ASIGNACION DE RIESGOS. Corresponde al proponente asumir la totalidad de los costos asociados a la presentacin de la oferta, siendo de su absoluta responsabilidad optar por su participacin en el presente proceso. El Fondo Rotatorio de la Polica, no asume responsabilidad alguna respecto de los costos y gastos en que pudieren incurrir los participantes con ocasin de los resultados del mismo. El proponente favorecido con la presente contratacin, asumir los riesgos propios derivados de la formulacin de propuesta y por ende estar obligado a responder en los trminos y condiciones establecidos en la minuta del contrato debiendo entregar en las cantidades y calidades all establecidas. De igual manera le corresponder asumir los costos y riegos de garanta asociados a su obligacin principal y de reponer aquellos elementos que presenten desperfectos propios de su fabricacin. Todos los productos y servicios que sean provedos en virtud del presente contrato estarn cubiertos por las garantas propias de fbrica, en el evento que apliquen. 9. COSTOS DE LA OFERTA Y EL CONTRATO Cada proponente sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparacin y presentacin de su propuesta, por lo cual EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA no ser responsable en ningn caso, de dichos costos; cualquiera que sea el resultado del proceso de licitacin y contratacin, y por lo tanto, no se har ninguna clase de reembolsos o pagos derivados de dichos conceptos. Igualmente, corresponder al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, as como los dems costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebracin del contrato, segn la asignacin de costos prevista en los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesora calificada. 10. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL CONTRATO Ser responsabilidad del proponente conocer y aceptar todas y cada una de las condiciones para un ofrecimiento del objeto del presente proceso de licitacin, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio.
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Por la sola presentacin de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentacin de la misma. La exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin que tenga a bien consultar el proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretacin que haga de la informacin que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunin. Se precisa a los oferentes que la oportunidad para presentar observaciones, solicitar modificaciones o requerir aclaraciones de las condiciones establecidas en los PLIEGOS DE CONDICIONES, est previamente determinada en los mismos de conformidad con lo preceptuado en la Ley 80 de 1993. EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA, no entregar para los fines de presentacin y preparacin de propuestas para el presente proceso, material, documentacin o manuales de ninguna naturaleza asociados a las descripciones y especificaciones tcnicas de los elementos que se van a adquirir. En consecuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garanta asociados con el suministro de los bienes que se solicitan a travs de la presente contratacin, conocer plenamente las condiciones tcnicas de los bienes a suministrar, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito informacin puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulacin de su propuesta. La presentacin de la respectiva propuesta constituye reconocimiento y aceptacin por parte del proponente, de que el FONDO ROTATORIO DE LA POLICA, los representantes, funcionarios, y los asesores externos de aquel, que han apoyado o se encuentran apoyando la estructuracin y desarrollo del proceso de licitacin, no estarn sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la informacin tenida en cuenta por el proponente para presentar su oferta alusiva al proyecto, o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada, o proporcionada en cualquier otra forma, ya sea verbal o escrita, en relacin con el proceso de licitacin, sea o no socio, empleado, agente, representante, asesor o consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido conocimiento de error u omisin alguna, o hayan sido responsables de su inclusin u omisin en este documento o en otro documento o declaracin. La publicacin de estos PLIEGOS DE CONDICIONES, o de cualquier informacin contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita, con respecto a una operacin propuesta que involucra al FONDO ROTATORIO DE LA POLICA, no podr ni deber considerarse como una asesora en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores externos o representantes de estos. Se recomienda al proponente, que obtenga asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, tcnica, econmica y de cualquier otra naturaleza que consideren necesaria para la presentacin de una propuesta. El proponente deber informarse sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin del presente proceso de licitacin, es
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decir, la legislacin vigente en la Repblica de Colombia y del contrato que se celebrar como consecuencia de la misma. La circunstancia que el proponente no haya obtenido toda la informacin que pueda influir en la determinacin de su oferta, no lo eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dar derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista. Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deber tener en cuenta que el clculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se debern basar estrictamente en sus propios estudios tcnicos y en su propias estimaciones. 11. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO Los interesados podrn solicitar aclaraciones de los PLIEGOS DE CONDICIONES hasta mnimo 2 das hbiles anteriores a la fecha de cierre establecida en el Anexo 1 Datos del proceso. Dichas solicitudes debern formularse por escrito o al correo electrnico ingrinapj_adqui@forpo.gov.co. Concluido el anterior trmino, EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA no aceptar en las etapas subsiguientes del proceso de licitacin, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento y por consiguiente, stas se suponen entendidas y aceptadas. Las consultas, preguntas y correspondientes respuestas formarn parte de los documentos del proceso. Cualquier modificacin o adicin a los documentos del proceso ser comunicada por escrito mediante Adenda la cual ser publicada en la pgina Web del Portal nico de Contratacin www.contratos..gov.co La informacin sobre preguntas y respuestas tambin se emitir por la pgina Web (www.contratos.gov.co/procesosencurso/No. proceso) y debern tenerse en cuenta para la elaboracin de la propuesta. 11.1 AUDIENCIA DE ACLARACIN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la apertura del proceso, se realizar la audiencia de aclaracin en las condiciones previstas en el numeral 4 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993. Como resultado de la anterior audiencia, y siempre y cuando el Fondo Rotatorio de la Polica lo estime conveniente expedir las modificaciones pertinentes y se prorrogar si fuere necesario el plazo de las etapas correspondientes del proceso de seleccin hasta por el trmino establecido en la Ley.
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12. VISITA EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA se reserva la facultad de hacer las visitas a las instalaciones de los diferentes proponentes, con el fin de verificar la capacidad operativa y funcional del Oferente (no aplica). 13. PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS Los documentos que debe contener la oferta se encuentran establecidos en el CAPITULO 2 de estos Pliegos de Condiciones. El proponente presentar original y tres (03) copias indicando original o copia segn corresponda. Los documentos que conforman el original y las copias, se presentarn legajados, foliados, escritos en idioma espaol. Todas las pginas de las propuestas que tengan modificaciones o enmiendas, debern ser validadas. La oferta deber presentarse por escrito, en original y tres (3) copias, debidamente legajada, foliada en orden consecutivo de abajo hacia arriba en su totalidad, es decir, al ndice le corresponder el nmero del ltimo folio y firmada, en flder pasta blanca de tres argollas de 1.5, para los anexos protectores de vinilo en lo posible, facilitando con ello la manipulacin de los folios. 1. Todos los folios de la propuesta debern venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo ser soportado por el proponente. EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA en ningn caso proceder a la enumeracin respectiva. 2. El idioma del presente proceso de seleccin ser el castellano y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere estos PLIEGOS DE CONDICIONES emitidos en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traduccin simple al castellano. 3. No se aceptarn propuestas enviadas por correo o fax. Las propuestas deben ser entregadas en la fecha y hora y sitio fijados para su entrega en el anexo No. 1 datos del proceso. Los sobres de la oferta debern presentarse cerrados y rotulados de la siguiente manera: NUMERO DEL PROCESO DESTINATARIO FONDO ROTATORIO DE LA POLICA ORIGINAL ( PRIMERA, SEGUNDA O TERCERA COPIA) FECHA: INFORMACIN DEL PROPONENTE NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIN DE NOTIFICACION JUDICIAL: TELFONO: FAX: CEL. DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO: INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
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En caso de discrepancia entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta original. En caso de diferencias entre el contenido de los Formularios presentados con la propuesta y los documentos que sustentan dichos Formularios prima el contenido de los documentos. Se entendern presentadas dentro del trmino aqu previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar indicado en el Anexo 1 Datos del Proceso. Si el proponente incluye informacin tcnica o referencias que induzca a apartarse de las especificaciones tcnicas sealadas en los PLIEGOS DE CONDICIONES, y dichas novedades no son informadas expresamente en su oferta, el FONDO ROTATORIO DE LA POLICA exigir que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las Especificaciones Tcnicas Mnimas Excluyentes contenidas en los PLIEGOS DE CONDICIONES, el precio establecido y en el tiempo fijado para su ejecucin. La presentacin de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA, segn el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluacin y aceptacin durante la vigencia de la garanta de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuracin de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. NOTA.- INFORMACIN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la informacin que se solicita para la presentacin de las propuestas no tiene la vocacin de constituir informacin que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la Ley, los proponentes sern responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren informacin confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la Ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de fundamento. En todo caso, el FONDO ROTATORIO DE LA POLICA se reserva el derecho de revelar dicha informacin a sus agentes o asesores que conformen los Comits evaluadores y dems funcionarios competentes, con el fin de evaluar las propuestas dentro de los principios que rigen lo relacionado con los procesos contractuales de la Administracin. 14. APERTURA DE LAS PROPUESTAS Los sobres contentivos de las ofertas sern abiertos en el lugar, fecha y hora sealada para el cierre del proceso, informacin que se encuentra en el Anexo 1 Datos del Proceso. La apertura se efectuar en presencia de los proponentes y/o delegados que deseen asistir al acto de cierre del proceso o recibo de propuestas. De lo anterior se levantar un acta donde se consignar de cada una de las propuestas los siguientes datos: a) Nombre del proponente
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b) Nmero de folios c) Datos ms relevantes de la garanta de seriedad de la propuesta, tales como: nmero de la pliza, la compaa aseguradora o entidad bancaria que la expide, vigencia, valor asegurado. d) Valor de la propuesta econmica, cantidades ofertadas, valor unitario y valor total de la oferta e) Nombre de la persona que entrega la propuesta Las actas que se suscriban no podrn ser utilizadas por los asistentes para dejar constancias de ninguna naturaleza, y slo dar cuenta de la apertura de las propuestas, en los trminos previstos en el presente numeral. 14.1. TERMINO PARA DEVOLUCION DE PROPUESTAS Los proponentes podrn retirar sus propuestas antes de la fecha y hora prevista para llevar a cabo la audiencia de cierre del proceso, en este caso se les devolver sin abrir y se dejar constancia de la devolucin. 15. PLAZO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS. El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha sealada para la apertura del proceso y la fecha y hora establecidas para el cierre de la misma, sealado en el Anexo 1 Datos del Proceso. Este plazo podr ser prorrogado hasta por un trmino igual a la mitad del inicialmente fijado, cuando EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA lo estime conveniente. 16. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y la recomendacin para la adjudicacin, no podrn ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA comunique a los primeros que los informes de evaluacin se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes. 17. PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS. Si del anlisis de precios o condiciones del mercado, se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios, entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el respectivo proceso, la entidad podr descalificarlos declarar desierto el proceso, caso en el cual deber darse inicio a uno nuevo. (Artculo 6 del Decreto 2170 de 2002). En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el proceso de seleccin, el contratista deber asumir todos los riesgos que se deriven de
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tal hecho ya que EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA no aceptar reclamo alguno con relacin a ellos. 18. CRITERIOS DE DESEMPATE Se entender que hay empate entre dos propuestas, cuando presenten un nmero idntico en el precio ciento por ciento con un nmero entero y dos (2) decimales. En el caso en que dos o ms propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarn los siguientes criterios de desempate: 1. Cuando se presente un empate entre dos o ms propuestas de las que hagan parte personas naturales y/o jurdicas extranjeras, se preferir la propuesta del grupo cuyos integrantes acrediten todos, el cumplimiento del principio de reciprocidad, o para quienes sea aplicable un tratado o convenio en donde dicho principio se consagre. 2. Cuando se presente un empate entre dos (2) o ms propuestas y no sea posible resolverlo utilizando el criterio anterior, se recurrir a los siguientes criterios en su orden: -Al proponente que haya acreditado una mayor capacidad de contratacin residual. -Al proponente que haya acreditado una mayor capacidad patrimonial. 19. TRASLADO PARA OBSERVACIONES Una vez se produzca el informe de resultado de evaluacin de las propuestas, el cual contendr la informacin relativa a las mismas, EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA pondr dicho informe a disposicin de los proponentes, segn lo establecido en el Anexo No 1 Datos del Proceso termino improrrogable para que presenten dentro del mismo las observaciones que consideren pertinentes. Las respuestas se darn a conocer en la AUDIENCIA DE ADJUDICACIN. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 20. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes: 1. Cuando no se suscriba la Carta de Presentacin de la Propuesta (Formulario 1) por el representante legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentacin de la misma. 2. La no presentacin del poder de acuerdo con lo establecido en la Ley y en los estatutos del oferente, si la propuesta es presentada a travs de apoderado. 3. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
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4. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere de cualquier manera la aplicacin del principio de seleccin objetiva. 5. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitucin y la Ley. 6. Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos falsos, tergiversados, alterados tendientes a inducir a error a EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA. 7. Cuando estn incompletas en cuanto omitan la inclusin de informacin o de alguno de los documentos necesarios para la comparacin objetiva de las propuestas, o solicitada su aclaracin, stos no cumplan los requisitos establecidos en los PLIEGOS DE CONDICIONES o no se presenten dentro del plazo establecido. 8. Cuando no se presente la Garanta de Seriedad de la Propuesta. 9. Cuando el Objeto Social incluido en el Certificado de Existencia y Representacin Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratacin. 10. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento por parte del Fondo Rotatorio de la Polica de cualquier condicin o modalidad impuesta por el proponente. 11. Cuando el oferente sea persona jurdica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolucin o liquidacin proferidas por autoridad competente. 12. Cuando se compruebe la existencia de embargos, o medidas cautelares proferidas por autoridad competente en contra del oferente. 13. Cuando la propuesta sea presentada en un idioma diferente al castellano, que impida la comparacin objetiva de las ofertas. 14. Cuando se presente ms de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de representante legal o socio de ms de una persona jurdica participante en el presente proceso de seleccin. 15. Cuando no se cumpla con los indicadores financieros requeridos. 16. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos de acuerdo con lo sealado en el numeral 17. 17. Cuando no se diligencien el anexo 2 o no cumpla con la documentacin y especificaciones tcnicas requeridas. 18. Cuando no se oferten las cantidades mnimas requeridas.
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19. Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial segn lo estipulado en el Numeral 2 Presupuesto Oficial Capitulo 1, Informacin General para los proponentes. 20. Cuando la sumatoria de todas las multas y/o sanciones superen el treinta por ciento (30%) del valor del presupuesto oficial, segn lo estipulado en los numerales 7.1.1 y 7.1.2. verificacin financiera Capitulo 2. 21. Cuando la propuesta no cumpla con el plazo de ejecucin establecido en el anexo No. 1 Datos del Proceso. 22. Cuando el oferente no acredite la experiencia exigida, conforme lo solicitado en los presentes pliegos. 21. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA declarar desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la seleccin objetiva. 22. FIRMA DEL CONTRATO El contrato deber ser firmado dentro del plazo establecido en el Anexo No. 1 Datos del Proceso. Para tal efecto, el proponente seleccionado deber concurrir al sitio, en el da y la hora que se le comunique. Si por algn motivo no se pudiere firmar el contrato dentro del perodo de validez de la propuesta, el proponente seleccionado tendr la obligacin de anexar el certificado de modificacin de la pliza de seriedad de la propuesta que ample su vigencia, por un trmino igual a la mitad del inicialmente fijado necesario para la suscripcin del contrato. 23. LEGALIZACIN DEL CONTRATO El contrato deber ser legalizado dentro del plazo establecido en el Anexo 1 Datos del Proceso. Si dentro del plazo previsto no se suscribe o legaliza el respectivo contrato, el FONDO ROTATORIO DE LA POLICA proceder a hacer efectiva la garanta de seriedad de la propuesta y adjudicar el contrato al proponente ubicado en segundo lugar siempre y cuando dicha propuesta sea conveniente para el FONDO ROTATORIO DE LA POLICA o en su defecto podr contratar directamente, previa expedicin de un acto administrativo debidamente motivado de conformidad con lo establecido en el numeral 12, del artculo 30 de la Ley 80 de 1993.
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DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN (SOBRE No. 1) Para la seleccin de los proponentes se efectuar una verificacin jurdica, financiera y tcnica y la evaluacin econmica solo sobre aquellos ofrecimientos que hayan acreditado el cumplimiento de las condiciones tcnicas excluyentes de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente captulo. VERIFICACIN JURDICA El proponente deber incluir los documentos de verificacin habilitantes que se relacionan a continuacin: 1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA La carta de presentacin de la propuesta se diligenciar conforme al modelo contenido en el Formulario No. 1 Carta de Presentacin de la Propuesta y ser firmada por el representante legal del proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. 2. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deber constituir a su costa, a favor del FONDO ROTATORIO DE LA POLICA, NIT 860.020.227-0 y presentar con su propuesta, una garanta de seriedad expedida por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia o una Entidad Bancaria autorizada para expedir la pliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un valor en pesos colombianos equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial, con la vigencia sealada en el Anexo 1 Datos del proceso, contada a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso. El pago de la garanta, cuando sta se haga exigible, tiene el carcter de sancin por incumplimiento de la propuesta presentada por el Adjudicatario o no firma del contrato y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al FONDO ROTATORIO DE LA POLICA de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnizacin de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. Cuando la propuesta sea presentada por una persona jurdica, la pliza o garanta debe ser tomada a nombre de la razn social que figura en el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio del domicilio del oferente sin utilizar sigla, a no ser que en el Certificado de la Cmara de Comercio se establezca que la sociedad podr identificarse de esta manera. Una vez firmado y legalizado el contrato, a peticin del oferente, se devolver la garanta de seriedad de las propuestas.
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AL PROPONENTE se le har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta en el evento en que: 1. Solicite el retiro de su propuesta despus del cierre del Proceso de seleccin, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobrevinientes. 2. Cuando el proponente favorecido con la adjudicacin no procediere a cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento, legalizacin y ejecucin del contrato, dentro de los plazos sealados en los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES. Cuando la entidad que expida la garanta o pliza de seguros sea intervenida por el Gobierno Nacional o por autoridad competente, que genere incertidumbre respecto del pago del riesgo asegurado al Fondo Rotatorio (en caso de presentarse), el Contratista deber de manera inmediata presentar nuevas plizas o garantas que reemplace las expedidas por la entidad intervenida. 3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Privada. Podrn participar las personas jurdicas nacionales de naturaleza privada, constituidas por lo menos con dos (2) aos de anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentacin de propuestas dentro del presente proceso de seleccin conforme a la legislacin colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de origen privado, las que debern cumplir al momento de presentacin de la propuesta con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedicin igual o inferior a los dos (2) meses anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta, b. Acreditar un trmino mnimo remanente de duracin de la sociedad, de dos (2) aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato. c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato, y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario. d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica
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la celebracin y ejecucin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica Se considerarn Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica, aquellas entidades conformadas bajo las Leyes de la Repblica de Colombia, que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitucin, y segn la participacin estatal que se registre en ellas, deban someterse al rgimen de derecho pblico, trtese de entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que debern cumplir con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia y representacin se deriven de la Constitucin o la Ley. Para el efecto, debern mencionarse los documentos y actos administrativos que conforme a la Ley, expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos exigidos por la Ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deber mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorizacin para la suscripcin del contrato, impartida por el rgano competente, sin perjuicio de lo cual, ser responsabilidad de la persona jurdica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentacin de la propuesta. b. Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para la celebracin ejecucin del contrato. c. Acreditar la capacidad del representante legal para la presentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Personas Jurdicas Nacionales que no se encuentren clasificadas en el Derecho Pblico y/o Privado Para los efectos previstos en este numeral, se consideran como tales las personas jurdicas que tengan carcter fundacional, corporativo, asociaciones no gubernamentales e instituciones de utilidad comn, entidades cientficas, tecnolgicas, culturales e investigativas de planes y programas de inters social, organizaciones populares de vivienda, entidades ambientalistas, federaciones y confederaciones, y dems organizaciones civiles y ONG las que debern cumplir al momento de presentacin de la propuesta con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social o entidad competente, con fecha de expedicin igual o inferior a los dos (2) meses anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta.
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b. Acreditar un trmino mnimo de duracin de la persona jurdica de dos (2) aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato. c. Acreditar la suficiente capacidad del representante legal para la presentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato, y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario. d. Acreditar que el objeto social principal de la persona jurdica se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita la celebracin y ejecucin del mismo. Personas Jurdicas Pblicas o Privadas de Origen Extranjero Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurdicas pblicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a travs de sucursales. Las propuestas de personas jurdicas de origen extranjero se sometern en todo caso a la legislacin colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacin debern cumplir con las siguientes condiciones: a. Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del documento correspondiente exigido en el pas de origen del oferente para contratar con el estado, expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, con vigencia de dos (2) meses de anticipacin a la fecha de la presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de su propuesta. En defecto, de dicho documento, el proponente deber presentar la certificacin del Registro nico de Proponentes, de conformidad con el artculo 22.4 de la Ley 80 de 1993. b. Acreditar un trmino mnimo permanente de duracin del proponente, de dos (2) aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato. c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano
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social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario. d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. En todos los casos, debern cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil, y las dems normas vigentes. SE PRECISA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA ACEPTAR DOCUMENTOS RESPECTO DE LOS DOCUMENTOS DE ORDEN LEGAL EN FOTOCOPIAS SIMPLES Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HAR EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIN, Apoderado Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia debern acreditar en el pas un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES, as como para representarla judicial o extrajudicialmente. El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deber cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento civil y dems normas vigentes. PARA PRESENTAR LA PROPUESTA EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA ACEPTAR ESTOS DOCUMENTOS EN FOTOCOPIA SIMPLE, SIN PERJUICIO DE LO CUAL, EL PROPONENTE DEBER APORTARLOS DEBIDAMENTE LEGALIZADOS CON ESTOS FORMALISMOS HASTA ANTES DE LA ADJUDICACIN. Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unin temporal, y en tal caso bastar para todos los efectos, la presentacin del poder comn otorgado por todos los participantes del consorcio o unin temporal. Los documentos otorgados en el exterior para ser considerados como idneos para su validez y oponibilidad en Colombia deben cumplir con los siguientes requisitos:
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Apostilla del documento en el evento, en que el pas en donde fue expedido haga parte del Convenio de la Haya de 1961 sobre la supresin de la exigencia de legalizacin de documentos pblicos extranjeros, en los trminos sealados en la Ley 455 de 1998 y en el Decreto 106 de 2001. Consularizacin o legalizacin en el caso que el documento sea expedido en un pas no signatario del Convenio antes indicado, dichos documentos para que puedan obrar como prueba debern cumplir con lo dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil, y las dems normas concordantes vigentes. PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unin temporal. En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrn participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debern cumplir los siguientes requisitos: Acreditar la existencia del consorcio o de la unin temporal, y especficamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deber declararse de manera expresa en el acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones y participacin porcentual de los miembros del consorcio en la unin temporal en la propuesta y en la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. Para los eventos previstos en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, el Proponente deber indicar en el documento de conformacin si su propuesta se formula a ttulo de Consorcio o Unin Temporal, para lo cual deber cumplir con lo siguiente: Indicar el tipo de asociacin de que se trate: Consorcio o Unin Temporal; si se trata de Unin Temporal, sus miembros debern sealar en la Propuesta la extensin (actividades y porcentaje) de su participacin en la misma y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Direccin del FONDO ROTATORIO DE LA POLICIA. La omisin de este sealamiento, har que la Direccin del FONDO ROTATORIO DE LA POLICA, tome la propuesta como presentada por un Consorcio para todos los efectos. Acreditar un trmino mnimo de duracin del consorcio o de la unin temporal hasta la liquidacin del contrato resultante del presente proceso segn plazos previstos para tal efecto en el anexo 1. Datos del proceso. Acreditar la existencia, representacin legal y capacidad legal y capacidad jurdica de las personas jurdicas consorciadas o asociadas en unin temporal, y la capacidad de sus
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representantes para la constitucin del consorcio o unin temporal, as como de la propuesta para la presentacin, celebracin y ejecucin del contrato. Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del consorcio o unin temporal tiene un trmino igual al plazo de liquidacin del contrato segn los plazos previstos para tal efecto en le anexo 1. Datos del proceso. La designacin de un representante que deber estar facultado para actuar en nombre y representacin del Consorcio o Unin Temporal. Igualmente deber designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los consorcios o uniones temporales, debern acreditarse mediante la presentacin del documento consorcial o de constitucin de la unin temporal en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, respecto de las personas jurdicas o naturales que se asocien en consorcio o en unin temporal para la presentacin de la propuesta, debern acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de los PLIEGOS DE CONDICIONES. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas naturales y/o jurdicas, en las que no se exprese de manera clara y explcita la clase de asociacin que se constituye (consorcio o unin temporal), se presumir la intencin de concurrir al proceso de licitacin en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociacin conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993. Una vez el Contrato sea adjudicado al consorcio o unin temporal se debe presentar el Nit del consorcio o unin temporal 4. BOLETN RESPONSABLES FISCALES El Comit Jurdico verificar en la pgina Web de la Contralora, que el proponente no se encuentre inscrito en el Boletn de responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica. (Art. 60 Ley 610 de 2000) y anexar copia de la consulta en la pgina Web con la Evaluacin. 5. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES El proponente deber acreditar, mediante certificacin suscrita por su Representante Legal y/o revisor fiscal, que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, as como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensacin familiar cuando corresponda.
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LICITACION PUBLICA No.009 -2008 6. COMPROMISO ANTICORRUPCIN
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Formulario No. 06 se deber presentar diligenciado por cada participante plural y por cada uno de los integrantes del proponente plural. 7. CERTIFICADO DE INSCRIPCIN DE PRECIOS EN EL SICE Para el caso de oferentes nacionales deber anexarse el Nmero del Certificado de Inscripcin de Precios en el Sistema de Informacin para la Vigilancia de la Contratacin Estatal SICE, el cual ser verificado por la Entidad en el portal de la Contralora General de la Repblica. En el evento que el adjudicatario de este proceso resulte ser de origen extranjero, el Fondo Rotatorio solicitar la exencin correspondiente. El registro SICE deber efectuarse como mnimo hasta el nivel anotado en el Anexo 1 Datos del Proceso. VERIFICACIN FINANCIERA DOCUMENTOS HABILITANTES FINANCIEROS: Se requiere los siguientes documentos, con el fin de verificar la capacidad financiera de los oferentes. En el caso de ser presentada la propuesta en forma conjunta, cada uno de los integrantes deber cumplir con esta documentacin. 1. BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS CON NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS a Diciembre 31 de 2007, para oferentes nacionales: Los Balances deben presentarse debidamente clasificados de conformidad con el Decreto 2649 de 1993, y certificados (ver notas). Los valores deben presentarse en moneda colombiana y a precios corrientes. Los balances, estados de resultados y dems documentos conexos deben ser legibles. De acuerdo a lo dispuesto en el artculo 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, quien certifica los estados financieros no puede dictaminar los mismos. Para el caso de ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deber presentar estos documentos. Nota 1: El balance general certificado: El representante legal y el contador pblico bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los estados financieros debern certificar aquellos que se pongan a disposicin de los asociados o de terceros. La certificacin consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros. Nota 2: El balance general dictaminado: Son dictaminados aquellos estados financieros certificados que se acompaen de la opinin profesional del revisor fiscal o, a falta de
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ste, del contador pblico independiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditoria generalmente aceptadas. 2. DECLARACIN DE RENTA A DICIEMBRE 31 DE 2007. 3. CONCILIACIN ENTRE EL BALANCE Y LA DECLARACIN DE RENTA. Este documento se presentar cuando existan diferencias conciliatorias entre el balance y la declaracin de renta. 4. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PBLICO que firma el balance, expedido por la Junta Central de Contadores, con una antelacin no superior a tres (3) meses anteriores a la fecha de presentacin de la oferta. Es necesario adjuntar fotocopia, LEGIBLE y AMPLIADA AL 150%, de la tarjeta profesional por los dos (2) lados. 5. CERTIFICACIN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL, expedido por la Junta Central de Contadores, con una antelacin no superior a tres (3) meses a la fecha de presentacin de la oferta. Es necesario adjuntar fotocopia de la tarjeta profesional. 6. INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE El Comit Econmico analizar las razones financieras con la informacin financiera suministrada correspondiente a Diciembre 31 de 2007, o del ltimo corte contable segn la legislacin del pas de origen del proponente. RAZN CORRIENTE. Definida como la relacin existente entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente. RAZN CORRIENTE (RC) = Activo Corriente Pasivo Corriente La razn debe ser mayor o igual a 1.0, en el Balance General a Diciembre 31 de 2007. ENDEUDAMIENTO (E). Se define endeudamiento como la razn existente entre el Pasivo Total y el Activo Total: E = Pasivo Total (Pt) X 100 Activo Total (At) El nivel de endeudamiento de los OFERENTES debe ser menor o igual al setenta por ciento (70%). La oferta cuyo nivel de Endeudamiento supere el 70% no continuar en el proceso de evaluacin financiera ni econmica.
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Para la determinacin del nivel de endeudamiento se excluir del pasivo las obligaciones que tenga la casa principal con agencias o sucursales de la misma, siempre y cuando se encuentren debidamente reflejados en el Balance General Certificado con corte a Diciembre 31 de 2007, conforme a las disposiciones legales vigentes (Ley 222/95, Decreto 2649/93). Para efecto de la verificacin financiera, la conformacin de los Balances y Estados de Resultados en el caso de CONSORCIOS y UNIONES TEMPORALES, se obtendrn de la sumatoria de los informes financieros presentados por cada uno de los integrantes. El anlisis de los documentos financieros solicitados no da derecho a la asignacin de puntaje, pero stos sern objeto de verificacin de cumplimiento. DOCUMENTOS ECONMICOS OBJETO DE EVALUACIN ASPECTO ECONMICO CUMPLIMIENTO CONTRATOS ANTERIORES PRECIO 300 PUNTOS 50 PUNTOS 250 PUNTOS
7. CALIFICACIN CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES. Para la acreditacin de este factor, se tendrn en cuenta las multas y las sanciones impuestas que se encuentren registradas en el certificado de la Cmara de Comercio respectiva, en el formulario No. 3 y las conocidas por la Entidad a travs de un medio idneo, dentro de los dos (2) aos anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta. 7.1 PORCENTAJE MAXIMO DE MULTAS Y SANCIONES 7.1.1 Propuestas Individuales La oferta ser rechazada cuando el oferente registre multas y/o sanciones que sumadas superen el treinta por ciento (30%) del valor del presupuesto oficial. 7.1.2. Propuestas Conjuntas La oferta ser rechazada cuando la sumatoria de todas las multas y/o sanciones que registren todos los integrantes del consorcio o unin temporal, superen el treinta por ciento (30%) del valor del presupuesto oficial Para el caso de cumplimiento de contratos anteriores el proponente deber diligenciar el Formulario No. 3 Acreditacin del Cumplimiento de Contratos Anteriores. En el caso que las multas o sanciones no se encuentren certificadas por la Cmara de Comercio, el participante deber manifestar en la carta de presentacin de la oferta, las multas y sanciones impuestas dentro de los dos (2) aos anteriores a la fecha de
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presentacin de la propuesta, segn el formulario No. 3, el cual deber presentarse anexo a la carta de presentacin de la propuesta. 8. ACREDITACIN DEL CUMPLIMIENTO DE (FORMULARIO No. 8) LA LEY 816 DE 2003
A travs de este formulario el oferente acreditar si los bienes a suministrar son de produccin nacional en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley 816 de 2003 Conforme a esta Ley, a los proponentes que oferten bienes o servicios nacionales se les asignar un puntaje del veinte por ciento (10%) por ciento con el fin de estimular la industria colombiana. El oferente nacional debe anexar la planilla de criterio de origen expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. De otra parte, tratndose de bienes o servicios extranjeros, la entidad contratante establecer un puntaje comprendido entre el cinco (5) y el quince por ciento (15%), para incentivar la incorporacin de componente colombiano de bienes y servicios profesionales, tcnicos y operativos. En el citado Formulario se le asignar un puntaje del 15% a esta clase de oferentes que se encuentran incluidos en el numeral 2. Se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este ltimo caso se demostrar con informe de la respectiva Misin Diplomtica Colombiana, que se acompaar a la documentacin que se presente (Pargrafo, art. 1 Ley 816 de 2003). En este caso, se le asignar un puntaje del 20% a esta clase de oferentes (numeral 1, literales b1.-) y b2.-). Finalmente, no se asignar puntaje por este concepto, si los bienes ofrecidos por los proponentes no tienen alguna de las caractersticas descritas en los tres prrafos anteriores. No se asignar puntaje, si se allega de manera incompleta o se obvia la informacin requerida en el Formulario 8 y 8 A. Si una vez efectuada la calificacin correspondiente, la oferta de un proponente extranjero se encuentra en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, se adjudicar al proponente de bienes de origen nacional. La valoracin de esta documentacin corresponde al Comit Jurdico evaluador asignado para tal efecto y la asignacin del puntaje correspondiente ser a cargo del Comit Econmico evaluador.
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CONDICIONES COMERCIALES 1. FORMAS DE NEGOCIACIN El Fondo Rotatorio de la Polica, nicamente aceptar las siguientes formas de negociacin: Ofertas en plaza cotizadas en pesos colombianos: 1. De produccin Nacional 2. FORMA DE PAGO Los pagos se realizaran de la siguiente forma: El pago se realizara en las condiciones establecidas en el anexo 1 DATOS DEL PROCESO, segn sea el caso, previa presentacin de los documentos y acta de recibo a satisfaccin. 3. SITIO DE ENTREGA Los servicios sern prestados segn lo establecido en el anexo No. 1 Datos del Proceso en coordinacin con el Supervisor Tcnico, Administrativo y Contable del contrato. 4. PLAZO El plazo de entrega ser el estipulado en el anexo No. 1 Datos del Proceso, la propuesta que no cumpla con este plazo de entrega no ser tenida en cuenta. 5. OFERTA ECONOMICA El proponente deber diligenciar el FORMULARIO No.4 VERIFICACION DE LA PROPUESTA ECONMICA, el cual deber ser firmado por el proponente o su representante Legal. Revisin y Correccin Aritmtica. Se revisarn las operaciones elaboradas por el proponente en el formulario (Cuadro de Precios) econmicas de cantidades y precios. Las ofertas sern analizadas para determinar si en los clculos se han cometido errores en las operaciones aritmticas, en cuyo caso y para efectos de evaluacin y seleccin el FONDO ROTATORIO DE LA POLICA realizar las correcciones necesarias. En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores unitarios presentados en los diferentes anexos de precios, EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA podr hacer correcciones y tomar para ello el valor que resulte de la aplicacin de los valores unitarios incluidos en el formulario econmico correspondiente de la propuesta. Este valor se tendr en cuenta, tanto para la evaluacin como para la adjudicacin. En caso de discrepancia entre el precio unitario, y el total de un tem, regir el primero.
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NOTA Para la verificacin de la oferta econmica, adems de los anteriores documentos, presentar los respectivos formularios en medio magntico (CD) y en hoja de clculo Excel. La descripcin del tem de la oferta econmica debe coincidir con lo ofertado tcnicamente, en caso contrario ser rechazada la propuesta. La oferta debe presentarse con precios proyectados al plazo de ejecucin del contrato. En ningn caso, se aceptarn reajustes a los valores de la propuesta final, una vez adjudicado el contrato. Los valores deben presentarse en enteros y sin decimales. Para la evaluacin econmica se utilizar el mismo criterio. PRECIO CRITERIOS DE EVALUACION ECONOMICA Se debe ofertar el valor por hoja impresa. El valor de la pgina impresa en negro, despus de las 75.000 hojas, no puede ser mayor al valor ofrecido por las 75.000.
Valor Oferta por hoja, sin IVA Valor Oferta, IVA Incluido
250 PUNTOS
Tipo de Impresin Negro - Valor Fijo Mensual Negro - Valor Variable Mensual Color - Valor variable por hoja
Cantidad de hojas Hasta 75.000 Mas de 75.000 Cualquiera
Adems se debe ofertar el valor del arrendamiento de la impresora de etiquetas, as:

Valor Oferta costo de arrendamiento mensual, sin IVA Valor Oferta, IVA Incluido
Tipo de Impresin Etiquetas en Negro - Valor Fijo Mensual
Cantidad de hojas Mximo 1500
Se asignar un puntaje mximo de 250 puntos de acuerdo a la siguiente tabla:

PUNTAJE 120 30 DETALLE A la oferta que presente el menor valor por impresin en negro, que no exceda de 75.000 impresiones/mes A la oferta que presente el menor valor por impresin en negro, que exceda de 75.000 impresiones/mes FORMULA
PUNTAJE DE PRECIO PARCIAL = (O.M.P / P.O.E) X 120 PUNTAJE DE PRECIO PARCIAL = (O.M.P / P.O.E) X 30
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25 15 A la oferta que presente el menor valor por impresin en color A la oferta que presente el menor valor por costo de arrendamiento mensual de la impresora de etiquetas para la oficina de radicacin de documentos A la oferta que presente la impresora de rango medio, impresin en negro, con el mayor nmero de pginas por mnuto (p.p.m), en formato carta o A4 A la oferta que presente la impresora de rango alto, impresin en negro, con el mayor nmero de pginas por mnuto (p.p.m), en formato carta o A4
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PUNTAJE DE PRECIO PARCIAL = (O.M.P / P.O.E) X 25 PUNTAJE DE PRECIO PARCIAL = (O.M.P / P.O.E) X 15
35
PUNTAJE p.p.m. PARCIAL = (V.O.E / O.M.V) X 35
25 TOTAL 250
PUNTAJE p.p.m. PARCIAL = (V.O.E / O.M.V ) X 25
Donde:
O.M.P. = Oferta Menor Precio P.O.E = Precio Oferta a Evaluar p.p.m = Pginas por minuto, en negro, tamao carta o A4 O.M.V = Oferta mayor velocidad impresora en p.p.m V.O.E = Velocidad impresora en p.p.m. oferta a evaluar
El puntaje total para cada oferta se obtendr como resultado de la suma de los puntajes parciales. El impuesto del IVA deber incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado por el tem ofertado. La oferta debe presentarse con precios fijos, proyectados al plazo de ejecucin del contrato. En ningn caso se aceptarn reajustes a los valores presentados en la propuesta inicial. Los valores deben presentarse en enteros y sin decimales. Las propuestas sern evaluadas mediante el estudio econmico comparativo de las mismas.
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LICITACION PUBLICA No.009 -2008 VERIFICACIN TCNICA
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DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO HABILITANTES La verificacin tcnica se har de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas en el Anexo 2.
Dado en Bogot D.C. 29 DAS DEL MES DE JULIO DE 2008
Coronel (r) ALFONSO RUEDA CELIS Director General
Vo Bo: Abg. Juan Manuel Snchez Londoo Jefe Oficina Jurdica
SERVICIO CON PROBIDAD
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LICITACION PUBLICA No.009 -2008 ANEXO 1
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DATOS DEL PROCESO

Objeto ADQUISICIN DEL SERVICIO DE OUTSOURCING DE IMPRESIN, FOTOCOPIADO Y FAX PARA EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA. El presupuesto oficial del Fondo Rotatorio de la Polica, para esta contratacin asciende a la suma de TRESCIENTOS OCHO MILLONES QUINIENTOS CINCO MIL SESENTA PESOS M/CTE. $ 308.505.060,oo
GASTOS GENERALES $ 39.750.000.oo $ 134.832.000.oo $ 79.962.500.oo $ 254.544.500.oo GASTOS DE OPERACION ---------$ 33.708.000.oo $ 20.252.560.oo $53.960.560.oo TOTALES $ 39.750.000.oo $ 168.540.000.oo $ 100.215.060.oo $ 308.505.060.oo
Presupuesto
VIGENCIA AO 2008 AO 2009 AO 2010 PRESUPUESTO TOTAL
Certificado de Disponibilidad No. 0800572 por $39.750.000,oo de fecha 10 de julio de 2007 Rubro 2041001 Arrendamientos, Vigencia 31 de diciembre de 2007 y autorizacin Vigencia Futura Ref.007179 (Oficio 5.3.2 del 14.03.08) SICE Plazo de ejecucin Lugar de entrega Los oferentes debern estar inscritos en el siguiente CUBS 2.43.2.1.55 Mnimo 22 meses, a partir del mes de octubre de 2008 y/o hasta agotar presupuesto. Los servicios se prestarn en las instalaciones del Edificio General Julio Arboleda ubicado en la Carrera 66 A No.43 18 Salitre Greco y del Complejo Industrial, en la Carrera 48 No. 46 08 Sur (Barrio Venecia).
Lugar, Fecha y Hora Lugar: FONDO ROTATORIO DE LA POLICA de Apertura Carrera. 66A No. 43-18 Piso 5 Fecha: AGOSTO 13 DE 2008 Hora : 16:00 HORAS Lugar, Fecha y Hora Lugar: FONDO ROTATORIO DE LA POLICA de Audiencia de Carrera. 66A No. 43-18 Piso 5 Aclaracin de pliegos Fecha: AGOSTO 15 DE 2008 y de riesgos Hora : 10:00 HORAS Lugar, Fecha y Hora Lugar: FONDO ROTATORIO DE LA POLICA de Cierre Carrera. 66A No. 43-18 Piso 5 Fecha: AGOSTO 22 DE 2008 Hora : 16:00 HORAS Verificacin y La verificacin y evaluacin de las propuestas se efectuar dentro de F-010101-001-1V03

Evaluacin de las Propuestas Observaciones a las evaluaciones y subsanar los documentos habilitantes Plazo de Adjudicacin Garanta de Seriedad Vigencia de la Oferta Forma de Pago
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los cinco (5) das hbiles, siguientes a la fecha de cierre. El plazo ser de cinco (5) das hbiles contados a partir del informe de resultados de evaluacin de las propuestas.
El plazo para la adjudicacin ser dentro de los quince (15) das hbiles, siguientes a la etapa de observaciones a las evaluaciones. La vigencia de la Garanta de Seriedad ser de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. La vigencia de la oferta ser de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. El pago se realizar de forma mensualidad vencida, de acuerdo con el reporte de consumo emitido por el software de administracin de la solucin, previa revisin del mismo y presentacin de las Facturas Comerciales en el grupo Contabilidad y el recibido a satisfaccin por parte del supervisor Tcnico, Administrativo y Contable, los pagos se efectuaran por vigencias.
Plazo para firmar el Dentro de los cinco (05) das hbiles, siguientes de la notificacin del Contrato. acto de adjudicacin. Plazo legalizacin del tres (03) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato contrato Dentro de los tres (03) das hbiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, EL CONTRATISTA constituir una garanta nica a favor del FONDO ROTATORIO DE LA POLICIA, en una compaa de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia que Garanta nica cubra los siguientes parmetros: Cumplimiento del contrato: Por el treinta por ciento (30%) del valor total del contrato con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses ms, contados a partir de su perfeccionamiento y de las prrrogas si las hubiere Calidad del servicio: Por el cincuenta (50%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato, sumadas sus prorrogas si las hubiere y cuatro (4) meses ms contados a partir de su perfeccionamiento.
NO SE ACEPTAN OFERTAS PARCIALES L FONDO ROTATORIO DE LA POLICA INFORMA A LOS OFERENTES QUE POR NINGN MOTIVO PODRN UTILIZAR EN SU DENOMINACIN LAS SIGLAS O NOMBRES DEL FORPO O PONAL EN SUS OFERTAS ANEXO 2
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ESPECIFICACIONES TCNICAS (EXCLUTENTES)

NOTA: Se debe diligenciar en cada casilla por parte del oferente la capacidad de cumplir con las especificaciones requeridas para este proceso. El hecho de marcar una sola casilla en la parte de NO CUMPLE, la oferta ser descalificada tcnicamente. OUTSOURCING DE IMPRESIN, COPIADO, ESCANER Y FAX CON SUMINISTROS
SERVICIOS DE IMPRESIN, COPIADO, SCANNER, EN RED Y FAX Cumple No. 1. CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS GENERALIDADES Me comprometo para con el Fondo Rotatorio a brindar una solucin integral enfocada hacia la gestin externa del servicio de impresin, copiado, escner, en red y fax, con soporte e insumos para la Sede Central y el Complejo Industrial del Fondo Rotatorio de la Polica, hasta agotar presupuesto. Me comprometo para con el Fondo Rotatorio de la Polica a poner al servicio de la Entidad, como mnimo dos (2) impresoras multifuncionales de rango alto, impresin en negro; ocho (8) impresoras multifuncionales de rango medio, impresin en negro; una (1) impresora multifuncional a color y una (1) impresora de etiquetas, impresin en negro, para un total de doce (12) impresoras. (Ver caractersticas mnimas y distribucin Anexos 1A y 1B) REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE DE CONTROL, Y AUDITORIA Capacidad de monitorear localmente las impresoras que se encuentran configuradas para las dos sedes Capacidad de consolidar en sitio central, toda la informacin capturada sobre las dos sedes Permitir definir perfiles de usuario para el acceso al software por lo menos para: Administrador, Operador, Consulta. Funcin de seguimiento y auditoria transparentes al usuario y que no afecte la operacin funcional de la impresora o multifuncional. Capacidad de manejar y configurar grupos de usuarios Mostrar en tiempo real el estado de los recursos en la red de impresoras Manejo de moneda para el costeo de la impresin, como mnimo pesos Los reportes generados deben poder exportarse a hoja electrnica Excel como mnimo Reportes y estadsticas sobre: Una determinada impresora Una determinada oficina La totalidad de impresoras controladas y auditadas a nivel corporativo Un usuario determinado Un grupo de usuarios Costo Total de Propiedad (TCO) para una impresora Un rango de tiempo determinado por el usuario Los reportes y estadsticas deben poder generarse por lo menos con la siguiente informacin: Nombre del usuario que envi la impresin Nombre del documento que el usuario envi Fecha y hora en que se envi la impresin
Ofrecimiento
SI
NO
1.1
1.2 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.8 2.1.9
2.1.10
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2.1.11
2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 3. 3.1. 3.1.1
Nmero de hojas que conforman el trabajo de impresin Nmero de copias solicitadas Calidad en la que se envi la impresin Utilizacin de la unidad dplex(Cuando aplique) Tamao del papel empleado para la impresin Tiempo que tom la impresin o fecha y hora en que finaliz la impresin Capacidad para agendar la generacin de los reportes Seguimiento de informes con periodicidad mensual El seguimiento de estos informes deber hacerse con una periodicidad mensual, conjuntamente entre el proponente seleccionado y la Coordinacin de Sistemas, con el fin de revisar el comportamiento del sistema de impresin para determinar si la solucin ofertada esta cumpliendo con las expectativas planteadas, y as definir si se requieren ajustes en el modelo DE GESTION Y CONFIGURACIN Descubrimiento automtico o manual de dispositivos Mostrar la informacin general de la impresora Mostrar la informacin general sobre el estado de los consumibles Mostrar el estado funcional de la impresora Entrega de alertas de errores, fallas y falta de consumibles por medio de alertas va email. SERVICIOS Gerente de proyecto El contratista debe asignar un ingeniero para la correcta implementacin de la solucin de impresin, esta persona se encargar de realizar el cronograma de implementacin basado en los tiempos y recursos que conjuntamente se establezcan. Luego de implementada la solucin el proveedor deber efectuar una visita tcnica mensual para garantizar el ptimo funcionamiento de la solucin, as como su mejoramiento continuo. Instalacin del software y suministros Se debe proveer a la Entidad de los suministros (tner y kits de mantenimiento). El procedimiento para la solicitud de suministros, deber realizarse a travs de una solicitud telefnica o va electrnica bajo el procedimiento autorizado por el FORPO y el proveedor. La entrega de los suministros debe realizarse en sitio y los requerimientos se canalizaran por el operador en sitio, el control estar a cargo del contratista La instalacin, configuracin y puesta en marcha de todo el software lo debe realizar el proponente El oferente debe configurar, e instalar y poner en funcionamiento si es necesario el servidor que se utilice para la consolidacin del software de control y auditoria, as como para el software de gestin Instalacin y Configuracin de las Impresoras Las impresoras sern transportadas y entregadas por cuenta y riesgo exclusivo del proponente favorecido hasta cada una de las sedes Las impresoras debern ser instaladas, configuradas y puestas en funcionamiento junto con el software correspondiente dentro del tiempo previsto para la implantacin de la solucin que no puede exceder de treinta (30) das calendario El Fondo Rotatorio cuenta con la impresora HP LASERJET 4200 TN SERIAL: CNDX613284, la cual debe ser contemplada y administrada dentro de la solucin. As mismo el proponente deber ofrecer tner, fusor y kits de mantenimiento para esta impresora, sin costo adicional para el FORPO El proponente deber detallar claramente en su propuesta, el procedimiento que seguir para la realizacin de la instalacin y
3.1.2 3.2 3.2.1
3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.3 3.3.1 3.3.2
3.3.3
3.3.4
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3.3.5 3.3.6
3.4 3.4.1 3.5 3.5.1 3.5.2 3.5.3
3.5.4 3.5.5 3.5.6
3.5.7 3.5.8
3.6 3.6.1
configuracin de la solucin (ver distribucin anexo 1B) El proponente deber elaborar procedimientos operativos, polticas y estndares con su respectiva documentacin que permita llevar a cabo una administracin adecuada El oferente deber contemplar los procesos de contingencia, tal que el proponente favorecido este en capacidad de responder con el soporte a los casos que se puedan presentar mximo en 2 horas. En caso que sea necesario cambiar una impresora, sta deber poseer mnimo iguales o superiores caractersticas a las instaladas. El tiempo para realizar este reemplazo no deber ser superior a ocho (8) horas, luego de concluir que se requiere el reemplazo. En todo caso se deber diligenciar un reporte de reposicin. Capacitacin En la fase de implementacin del proyecto se debe dictar capacitacin a los usuarios que designe el Fondo Rotatorio, mnimo 8 horas, en el manejo, operacin y administracin de las impresoras. Soporte Tcnico a la Solucin Garanta de las impresoras. Mantenimiento preventivo: prestacin del servicio en sitio Mantenimiento correctivo: ilimitados y con atencin en sitio, donde se incluyan todos los repuestos y partes necesarias para todas las impresoras que hacen parte de la solucin Todos los costos asociados con el desarrollo de esta labor, estn a cargo exclusivo del proponente favorecido Consumibles: todos los necesarios, a excepcin del papel, de acuerdo con el volumen de impresin determinado entre las partes, pero sin limites en la disponibilidad y el suministro de los mismos. Se debe garantizar que los equipos tengan repuestos y soporte mnimo por 5 aos Funciones del operador: Coordinar, controlar ya tender todo lo relacionado con el Outsourcing de impresin, incluyendo el oportuno suministro de insumos y soporte en todas las impresoras de la Sede central y el Complejo Industrial Cada mes el operador se encargar de emitir los reportes por mquina y por usuario relacionados con su centro de costo para la auditoria y control de la solucin. Estar a cargo del proveedor la instalacin, desinstalacin, configuracin, reconfiguracin y actualizacin de impresoras acorde con los requerimientos tcnicos y funcionales que se originen o determinen durante la ejecucin del contrato. Otros aspectos Tner, fusores, tambores y kits de mantenimiento a cargo del proveedor
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ANEXO 1A CARACTERSTICAS MINIMAS DE LAS IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES DE RANGO ALTO PARA IMPRESIN EN NEGRO
Numera l 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CARACTERSTICA Marca Modelo Ao de Fabricacin Funciones como multifuncional Tecnologa Velocidad de impresin y copiado Resolucin Impresin Memoria Dispositivo de almacenamiento adicional (Disco Duro, microdrive u otro) Conectividad Controladores Tamaos del papel Impresin a dos caras Administrable Compatibilidad con formatos pdf,Gif, Tif, jpg Impresin segura ESCANER Resolucin del Escner Tipo de escaneado Niveles de escala de grisis Modo de escaneo Escaneado a Color FAX Velocidad del MODEM Garanta Total
OFRECIMIENTO CUMPLE SI NO
MNIMO EXIGIDO Especificar Especificar 2007 o 2008 La impresora debe permitir las funciones de Escner, Fax, Fotocopiado Lser monocromtica o led 30 ppm 600 x 600 dpi 256 MB Incluido (Debe permitir almacenar documentos impresos con anterioridad, impresin segura, pines de fotocopiado y mnimo 200 direcciones de correo electrnico) Tarjeta de red 10/100 base T, USB 2.0. Windows 9X/NT 4, 2000, XP, Unix Carta, Oficio, A4, A5, JIS B5, Ejecutivo, sobres SI SI SI SI 600 x 600 dpi Cama plana, ADF 256 niveles de grises Texto, texto/foto, foto SI 33.6 Kbps Igual a la del contrato
10 11 12 13 14 15 16 17 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 18 18.1 19
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CARACTERSTICAS MINIMAS DE LAS IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES DE RANGO MEDIO PARA IMPRESIN EN NEGRO
Numera l 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CARACTERSTICA Marca Modelo Ao de Fabricacin Funciones como multifuncional Tecnologa Velocidad de impresin y copiado Resolucin Impresin Memoria Dispositivo de almacenamiento adicional (Disco Duro, microdrive u otro) Conectividad Controladores Tamaos del papel Impresin a dos caras Administrable Compatibilidad con formatos pdf,Gif, Tif, jpg ESCANER Resolucin del Escner Tipo de escaneado Niveles de escala de grisis Modo de escaneo Escaneado a Color FAX Velocidad del MODEM Garanta Total
MNIMO EXIGIDO Especificar Especificar 2007 o 2008 La impresora debe permitir las funciones de Escner, Fax, Fotocopiado Lser monocromtica o led 20 ppm 600 x 600 dpi 256 MB Incluido (Debe permitir almacenar documentos impresos con anterioridad, pines de fotocopiado y mnimo 200 direcciones de correo electrnico) Tarjeta de red 10/100 base T, USB 2.0. Windows 9X/NT 4, 2000, XP, Unix Carta, Oficio, A4, A5, JIS B5, Ejecutivo, sobres SI SI SI 600 x 600 dpi Cama plana, ADF 256 niveles de grises Texto, texto/foto, foto SI 33.6 Kbps Igual a la del contrato
10 11 12 13 14 15 16 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 17 17.1 18
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CARACTERSTICAS MINIMAS DE LA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL A COLOR

Numera l 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CARACTERSTICA Marca Modelo Ao de Fabricacin Funciones como multifuncional Tecnologa Velocidad B/N y color Resolucin Impresin Memoria Dispositivo de almacenamiento adicional (Disco Duro, microdrive u otro) Conectividad Controladores Tamaos del papel Impresin a dos caras Administrable ESCANER Resolucin del Escner Tipo de escaneado Niveles de escala de grisis Modo de escaneo Escaneado a Color FAX Velocidad del MODEM Garanta Total
10 11 12 13 14 15 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 16 16.1 17
MNIMO EXIGIDO Especificar Especificar 2007 o 2008 La impresora debe permitir las funciones de Escner, Fax, Fotocopiado Lser o Led color 20 ppm 600 x 600 dpi 256 MB Incluido (Debe permitir almacenar documentos impresos con anterioridad, pines de fotocopiado y mnimo 200 direcciones de correo electrnico) Tarjeta de red 10/100 base T, USB 2.0.. Windows 9X/NT 4, 2000, XP. Carta, Oficio A4, A5, JIS B5, Ejecutivo, sobre SI SI 600 x 600 dpi Cama plana, ADF 256 niveles de grises Texto, texto/foto, foto SI 33.6 Kbps Igual a la del contrato
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CARACTERSTICAS MINIMAS DE LA IMPRESORA PARA IMPRESIN DE ETIQUETAS PARA RADICACIN DE DOCUMENTOS

Numera l 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 CARACTERSTICA Marca Modelo Ao de Fabricacin Tecnologa Velocidad Resolucin Impresin Memoria Estndar Conectividad Controladores Tamaos del papel Bandeja para alimentacin manual Garanta Total MNIMO EXIGIDO Especificar Especificar 2007 o 2008 Lser monocromtica 20 ppm 600 x 600 dpi 16 MB Tarjeta de red 10/100 base T, USB 2.0. Windows 2000, XP Carta Oficio A4, A5, JIS B5, Ejecutivo, sobres y especialmente etiquetas SI Igual a la del contrato
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ANEXO 1B DISTRIBUCIN DE IMPRESORAS

UBICACIN Piso 1 USUARIOS 38 CANT. IMPRESORAS 3 TIP DE IMPRESORAS 1 Multifuncional de rango alto, impresin en negro 1 Multifuncional de rango medio, impresin en negro 1 Impresora para impresin de etiquetas autoadhesivas para radicacin de documentos 1 multifuncional de rango alto, impresin en negro 3 multifuncionales de rango medio, impresin en negro 1 multifuncional, impresin a color 1 multifuncional de rango medio, impresin en negro 1 multifuncional de rango medio, impresin en negro 1 multifuncional de rango medio, impresin en negro 1 multifuncional de rango medio, impresin en negro
Piso 2 Piso 3 Piso 4 Piso 5 Complejo Industrial (Administrativo) Complejo Industrial (Comercio Exterior) Complejo Industrial (Almacn- Fondo) Impresoras a Administrar Total Impresoras a Suministrar
26 34 20 10
1 3 1 1 1
31
1 1 12 12
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada
Firma Representante Legal del proponente Nombre
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EVALUACION TECNICA 1. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA: Se evaluara mediante la verificacin de por lo menos tres (3) certificaciones de contratos suscritos y ejecutados entre el 01 de enero de 2004 y la fecha de cierre de la contratacin, expedidas por la Empresa donde se presto el servicio con objeto en proveer el servicio de outsourcing en impresin y/o fotocopiado. El Fondo Rotatorio de la Polica se reserva el derecho de verificar en el sitio la informacin contenida en las certificaciones y en caso de no ser cierto, conllevar a la descalificacin de las ofertas. Las certificaciones deben describir de manera expresa: Nombre de la entidad contratante, nombre del representante legal y firma de quien certifica, direccin, telfono, tiempo total de ejecucin, especificando las fechas de inicio y terminacin del contrato. Solo sern consideradas certificaciones que tengan como mnimo un (1) ao de ejecucin del servicio de outsourcing. Objeto: Claramente definido y acorde con el objeto de la presente contratacin. Calificacin: Como mnimo satisfactorio o bueno
El contenido de las certificaciones se evaluar como CUMPLE o NO CUMPLE, para que una certificacin cumpla tcnicamente deber cumplir con la totalidad de los requisitos anteriormente enunciados. En caso de no cumplir con todos y cada uno de los requisitos contemplados, se descalificar la oferta presentada. 2. EXPERIENCIA DE LOS FUNCIONARIOS: El oferente deber demostrar que cuenta con personal calificado para administracin de una solucin de outsourcing requerida.
Solo se tendrn en cuenta las ofertas que renan los siguientes requisitos en las certificaciones:
La empresa proponente deber contar dentro de su planta de personal por lo menos con un (1) tcnico, tecnlogo, ingeniero de sistemas o afines, con experiencia como mnimo de seis (6) meses contnuos o discontnuos en la administracin de soluciones de outsourcing similares a la solicitada El contenido de dicho formulario se evaluar como CUMPLE o NO CUMPLE, para lo cual se requiere que se acredite documentalmente la totalidad de los requisitos anteriormente enunciados. En caso de no cumplir con todos y cada uno de los requisitos antes enunciados, se tendr por no acreditada la experiencia de los funcionarios ofrecidos al proyecto. 3. DOCUMENTOS DE ORDEN TCNICO
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Se deben anexar como se solicita en las especificaciones tcnicas enunciadas anteriormente (Experiencia de la empresa y experiencia de los funcionarios asignados al proyecto).
CERTIFICACIONES:
4. CRITERIOS DE EVALUACION TECNICOS Los aspectos tcnicos son de obligatorio cumplimiento (EXCLUYENTES). De no cumplir la propuesta ser descalificada. Las especificaciones requeridas son mnimas, por lo tanto se pueden ofertar mejores caractersticas, se deben diligenciar los cuadros anexos en su totalidad especificando si cumple o no con lo requerido.
TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS previsibles que puedan afectar el equilibrio econmico del contrato. 1. Tipificar riesgos
Tipo de riesgo
Sostenimiento de las Condiciones Calidad del Bien o Servicio a Contratar Cumplimiento del Contrato Realizacin de la Obra
Plizas exigibles Garanta de la Seriedad Garanta de cumplimiento Garanta nica Garanta de Estabilidad Garanta de Prestaciones Responsabilidad Civil
Si X X
No x X X X
2. Estimar los riesgos Durante el desarrollo del proceso de contratacin el riesgo que se puede presentar, es que el contratista no suscriba el contrato dentro del trmino establecido, por lo tanto para la presentacin de la oferta se deber exigir al proponente una garanta de seriedad. Durante la ejecucin del contrato el proveedor deber suscribir una garanta nica, con el fin de amparar los principales riesgos que se puedan presentar. 3. Asignacin de los riesgos: Entidad Contratante: 1. nicamente aquellos riesgos que expresamente se le asignen en el contrato. 2. Los incluidos dentro de los riesgos propios del negocio del CONTRATISTA, por consiguiente todos aquellos que no sean atribuidos expresamente al CONTRATANTE. 3. As mismo los dems que sean explcitamente excluidos de su rbita de responsabilidad, segn las clusulas del contrato. Entidad Contratista:
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1. Asumir en su totalidad los riesgos que se deriven del cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato y ser responsable frente al CONTRATANTE, como obligacin de resultado, por el cumplimiento de las condiciones y funcionalidades mnimas de los bienes que se ha comprometido a entregar, asumiendo por lo tanto, a su riesgo, los costos, gastos y medios que se requieran a dicho efecto, con cargo a los precios sealados en su oferta y que se han pactado como remuneracin por tales elementos. 4. REALIZAR ANLISIS QUE SUSTENTE LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA
OBLIGACIONES DE LAS PARTES

OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:
1. Cumplir con los plazos mximos establecidos en el contrato y en las dems actas y documentos suscritas por las partes a ste propsito, para la ejecucin de las obligaciones objeto del mismo. 2. Proveer a su costo, todos los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en e! contrato. 3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 4. Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar pasa el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los trminos del contrato. 5. Responder en los plazos que LA ENTIDAD CONTRATANTE establezca en cada caso, los requerimientos de aclaracin o de informacin que le formule. 6. En general, la obligacin de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecucin y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA deber actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATANTE:

1. Recibir a satisfaccin los bienes servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el presente contrato. 2. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujecin a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto. 3. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripcin del contrato.
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ANEXO 3 MINUTA DEL CONTRATO CONTRATO N1 CONTRATISTA:2 NIT:3 REPRESENTATE LEGAL:4 CEDULA DE CIUDADANIA N5 VALOR:6 PLAZO DE EJECUCIN:7 DOMICILIO DE LA FIRMA:8 TELEFONOS DEL CONTRATISTA:9 CORREO ELECTRONICO:10
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Entre los suscritos Seor ALFONSO RUEDA CELIS , mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N 13.817.895 expedida en Bucaramanga Santander , domiciliado en la ciudad de Bogot D.C, en su calidad de Director General del Fondo Rotatorio de la Polica, cargo para el cual fue nombrado mediante el Decreto N 852 de fecha 27 de Marzo de 2008 y Acta de posesin N 0017-08 de fecha 04 de Abril de 2008 , expedida por el Ministerio de Defensa Nacional, quien en adelante se denominar LA ENTIDAD CONTRATANTE por una parte; y por la otra el seor identificado con cdula de ciudadana N de , quien obra en su condicin de Representante Legal de la firma , quien para efectos de este documento se denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas, previas las siguientes consideraciones: 1).Que se realiz estudio de Conveniencia y Oportunidad de fecha 16 de Julio de 2008 para la ADQUISICIN DEL SERVICIO DE OUTSOURCING DE IMPRESIN, FOTOCOPIADO Y FAX PARA EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA 2). Que se expidi Certificado de Disponibilidad Presupuestal N XXXXX de fecha XXX de XXXX de XXXX, por valor de $ XXXX, rubro XXXX Materia Prima Fbrica de Confecciones. 3)... 10). Que el presente contrato se regir por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, las normas de derecho civil, comercial, normas adicionales y decretos reglamentarios que correspondan a su esencia y naturaleza, dems disposiciones de derecho comn y conforme con las siguientes clusulas: PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. El Objeto del presente contrato es la ADQUISICIN DEL SERVICIO DE OUTSOURCING DE IMPRESIN, FOTOCOPIADO Y FAX PARA EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA . PARAGRAFO UNICO: DESCIPCION DEL OBJETO: El contratista se compromete a prestar el servicio objeto contractual, consistente en , de acuerdo con la propuesta, la cual hace parte integral del contrato y tiene las siguientes especificaciones: 1). . 2). .. 3) .. . SEGUNDA.FINALIDADES DEL CONTRATO: El CONTRATISTA se compromete para con el Fondo Rotatorio de la Polica a realizar el mantenimiento preventivo y correctivos y el suministro de repuestos e insumos de optima calidad descritos en las especificaciones tcnicas y en la propuesta presentada por el oferente para los vehculos automotores, el servicio ser prestado en el domicilio del contratista, en coordinacin con el Supervisor Tcnico y Administrativo del Contrato, en los plazos y condiciones tcnicas estipulados, al finalizar el contrato, LA ENTIDAD CONTRATANTE deber contar con los servicios requeridos para suplir las necesidades definidas en los estudios previos de conveniencia y oportunidad. En tal sentido, queda claro que todas las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, derivadas del presente contrato, as como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por l previstas, son obligaciones de resultado. Estas finalidades debern tenerse en cuenta para la adecuada comprensin e interpretacin del presente contrato, especialmente en lo que
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concierne a sus reglas y condiciones, as como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes. TERCERA VALOR DEL CONTRATO: El valor total del presente contrato es de PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ) M/Cte. PARAGRAFO UNICO: El valor de cada una es la suma de mil pesos ($ ) M/cte, para un valor total de PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ) M/Cte. CUARTA. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO. El Fondo Rotatorio de la Polica, se obliga a pagar el valor del presente Contrato a favor del CONTRATISTA mediante pagos parciales contra entregas parciales una vez se presenten los recibidos a entera satisfaccin por parte del Supervisor del Contrato, el contratista deber presentar la factura, previa presentacin de la certificacin del pago de los aportes parafiscales suscrito por el Contador Pblico y/o Representante Legal de la firma y la certificacin del supervisor del recibido a satisfaccin. PARGRAFO PRIMERO. Los pagos de que se trata esta clusula se efectuarn mediante consignacin en la cuenta corriente o de ahorros de la entidad Financiera que seale el CONTRATISTA. QUINTA APROPIACIN PRESUPUESTAL: La obligacin que contrae el Fondo Rotatorio de la Polica en virtud del presente contrato, ser con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal N XXXX de fecha XXXX de XXXX de XXXX, por valor de $ XXXX, rubro XXXX Materia Prima Fbrica de Confecciones. SEXTA: PLAZO DE EJECUCIN: El contratista se obliga para con el Fondo Rotatorio de la Polica a entregar los elementos en los plazos establecidos en el anexo 1 Datos del Proceso. SEPTIMA: LUGAR DE ENTREGA: En las instalaciones del Edificio General Julio Arboleda ubicado en la Carrera 66 A No.43 18 Salitre Greco y del Complejo Industrial, en la Carrera 48 No. 46 08 Sur (Barrio Venecia). en coordinacin con el Supervisor Tcnico y Administrativo del Coordinador Fabrica de Confecciones y/o quien haga sus veces. OCTAVA: VIGENCIA: El contrato tendr una vigencia igual a la del plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento. NOVENA.- DERECHOS DEL CONTRATISTA: En general son derechos del CONTRATISTA: 1) Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato. 2) Celebrar todos los contratos y operaciones que considere tiles a sus intereses, siempre que se encuentren dentro del mbito de los derechos y obligaciones que surjan con ocasin del presente contrato y que sean consistentes en su finalidad. DECIMA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del CONTRATISTA: 1) Proveer a su costo, todos los servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en el presente contrato. 2) Entregar en plenas condiciones de mantenimiento los vehculos tal como lo establecen las especificaciones tcnicas, aptos para su consumo de acuerdo con su funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos. 3) Reemplazar los mantenimientos y repuestos que no hayan sido recibidos a satisfaccin por parte del Supervisor Tcnico y Administrativo del Contrato, dentro de la oportunidad que establezca la ENTIDAD CONTRATANTE. 4) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 5) Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los trminos del presente contrato. 6) Responder en los plazos que la ENTIDAD CONTRATANTE establezca en cada caso, los requerimientos de aclaracin o de informacin que le formule. 7) En general, la obligacin de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecucin y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA deber actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. DCIMA PRIMERA.- DERECHOS DE LA ENTIDAD CONTRATANTE: En general, son derechos de la ENTIDAD CONTRATANTE: 1) Supervisar el desarrollo y ejecucin del presente contrato y acceder a los documentos e informacin que soportan la labor del CONTRATISTA. 2) Solicitar y recibir informacin tcnica respecto de los servicios que suministre EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. 3) Rechazar los servicios provedos cuando no cumplan con las Especificaciones Tcnicas exigidas. 4) Asignar al proyecto un Supervisor a travs del cual la ENTIDAD CONTRATANTE mantendr la interlocucin permanente y directa con el interlocutor designado por EL CONTRATISTA. DCIMA SEGUNDA.-OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE: En general, son obligaciones de la ENTIDAD CONTRATANTE: 1) Recibir a satisfaccin los Servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, siempre y cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el presente contrato. 2) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujecin a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto. DCIMA TERCERA.-. GARANTA NICA: Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, EL CONTRATISTA constituir una garanta nica a favor de la ENTIDAD CONTRATANTE en una compaa de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia cuyas plizas matrices estn debidamente aprobadas por la Superintendencia Financiera que cubra los siguientes amparos: A) CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO, PAGO DE MULTAS Y DEMS SANCIONES: Por una cuanta equivalente al (30%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses mas contados a partir del perfeccionamiento y de las prrrogas si las hubiere. b) CALIDAD DE LOS BIENES ADQUIRIDOS: Por el cincuenta (50%) del valor total del contrato con una vigencia de un (1) ao contado a
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partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato. PARGRAFO PRIMERO: En la pliza deber constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas. En todo caso, EL CONTRATISTA deber reponer la garanta cuando el valor de la misma se vea afectada por razn de siniestros presentados, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la notificacin del acto que deje en firme la sancin correspondiente. PARGRAFO SEGUNDO: Si EL CONTRATISTA se negare a constituir la garanta nica as como a otorgarla en los trminos, cuanta y duracin establecidos en esta clusula, la ENTIDAD CONTRATANTE podr declarar la CADUCIDAD del presente contrato. PARGRAFO TERCERO: Las plizas no expirarn por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. La entidad aseguradora debe renunciar al beneficio de excusin; sin embargo el contratista se obliga a presentar ante la Oficina de Contratos del Fondo Rotatorio de la Polica, recibo de pago de la misma expedida por la aseguradora. PARAGRAFO CUARTO: La pliza de que hace alusin la presente clusula deber allegarse con la respectiva certificacin del pago de la pliza. DECIMA CUARTA RIESGOS: Una vez entregado el material, el Fondo Rotatorio de la Polica efectuar las verificaciones respecto de la idoneidad tcnica del material ofrecido por el contratista en su propuesta durante el proceso de produccin. Por lo anterior, si se advierte la ocurrencia de defectos atribuibles al material suministrado en un porcentaje inferior al 10% del valor del lote entregado, corresponder al contratista reponer el material que presente fallas que incidan en la presentacin del producto terminado que confecciona la fbrica. DECIMA QUINTA- CADUCIDAD: En cuanto a la Caducidad y sus efectos, el presente contrato estar sometido a lo que expresamente prevee el artculo 18 de la Ley 80 de 1993 segn lo previsto en el artculo 25 de la Ley 40 de 1993, en los eventos en los cuales un directivo o delegado del contratista oculte o colabore en el pago por la liberacin de un funcionario o empleado de la empresa que se encuentre secuestrado o cuando EL CONTRATISTA pague sumas de dinero a extorsionistas se declarar la Caducidad Administrativa. En todo caso, la declaratoria de la caducidad administrativa del contrato se har mediante Resolucin motivada de la ENTIDAD CONTRATANTE en la que se manifestarn las causas que dieron lugar a ella. Dicho acto administrativo se notificar y contra este procede el recurso de Reposicin debiendo ser sustentado por el contratista dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin o la publicacin segn el caso. En firme la Resolucin que decrete la Caducidad Administrativa este contrato quedar definitivamente terminado y EL CONTRATISTA no tendr derecho a reclamar indemnizacin alguna. DECIMA SEXTA MULTAS Y SANCIONES: a). MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artculo 1 de la Ley 95 de 1.890, la ENTIDAD CONTRATANTE podr imponer al CONTRATISTA multas cuyo valor se liquidar con base en el uno por ciento (1%) del valor dejado de entregar por cada da de retardo y hasta por diez (10) das calendario. Esta sancin se impondr conforme a la Ley y se reportar a la entidad competente del registro de la misma. b) PENAL PECUNIARIA.En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagar a la ENTIDAD CONTRATANTE a ttulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. La imposicin de esta pena pecuniaria se considerar como pago parcial de los perjuicios que cause a la ENTIDAD CONTRATANTE. No obstante, la ENTIDAD CONTRATANTE se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aqu pactado siempre que los mismos se acrediten. Tanto el valor de las multas como el de la clusula penal pecuniaria sern descontados de los pagos que se efecten al CONTRATISTA. El pago de la clusula penal pecuniaria estar amparado mediante pliza de seguros en las condiciones establecidas en el presente contrato. PARGRAFO UNICO:- APLICACIN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: El valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria se tomar del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o de la garanta constituida o podr ser cobrado por cualquier otro medio incluyendo la jurisdiccin coactiva de acuerdo con el pargrafo del artculo 17 de la Ley 1150 de 2007. DECIMA SEPTIMA CESION DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin previa autorizacin escrita de la ENTIDAD CONTRATANTE, pudiendo sta reservarse las razones que tenga para negar dicha autorizacin. DECIMA OCTAVA SUPERVISIN TCNICA Y ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO: El control de los compromisos originados en la presente relacin contractual se efectuar a travs de una Supervisin Tcnica y Administrativa. El Supervisor del presente Contrato ser la Seora Administradora de Empresas ANGELICA MIRYAM ROJAS FORERO Coordinadora Grupo Servicios Generales o quien haga sus veces, quien tendr como funciones: a). Garantizar la eficiente y oportuna inversin de los recursos asignados al contrato. b).Asegurar que el CONTRATISTA se cia a los plazos, trminos, condiciones tcnicas y dems previsiones pactadas en el contrato o convenio. c) Mantener permanente comunicacin con el CONTRATISTA y las dependencias de la ENTIDAD CONTRATANTE involucradas en la ejecucin del contrato. d).Velar porque la ejecucin del contrato o convenio
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no sufra interrupciones injustificadas. e).Buscar en la medida de los posible, que no generen conflictos entre las partes y adoptar las medidas necesarias para solucionar eventuales controversias. DECIMA NOVENA REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCION Y LEGALIZACION: Para el PERFECCIONAMIENTO del presente contrato se requiere: a). El acuerdo de las partes en relacin a su objeto y contraprestacin. b). Elevarlo a escrito con la firma del Director General del FONDO ROTATORIO DE LA POLICA y el Contratista. c). Registro Presupuestal. Para la EJECUCIN se requiere la aprobacin de la garanta nica y para su LEGALIZACIN se requiere el pago de la publicacin en el Diaria nico de Contratacin de la Imprenta Nacional. VIGECIMA INTERPRETACIN, MODIFICACIN, TERMINACIN UNILATERALES: El presente contrato queda sujeto a las clusulas excepcionales de interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales y a los procedimientos previstos para tal efecto en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 y las normas que la modifiquen. VIGESIMA PRIMERA PUBLICACIN: Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, El CONTRATISTA cancelar lo correspondiente a la publicacin en el Diario nico de Contratacin de la Imprenta Nacional de Colombia y remitir el recibo en original de la respectiva cancelacin al Grupo de Contratos del Fondo Rotatorio de la Polica. VIGESIMA SEGUNDA LIQUIDACIN DEL CONTRATO: Las partes acuerdan un trmino para la liquidacin del Contrato de ocho (8) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecucin o a la ejecutoria del acto Administrativo que ordene su terminacin de conformidad con el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007. Para estos trmites se solicitara una vez vencido el plazo, certificaciones de Recibo a satisfaccin del cumplimiento del objeto del contrato a la dependencia en la cual se presento el servicio. VIGESIMA TERCERA - IMPUESTOS: EL CONTRATISTA pagar todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecucin del contrato, de conformidad con la Ley colombiana. VIGESIMA CUARTA - SOLUCIN DE CONFLICTOS: De conformidad con el artculo 68 de la Ley 80 de 1993 las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solucin de controversias previstas en aquellas tales como: a) Transaccin; b) Conciliacin y c) Amigable Composicin y dems que se establezcan por normas contractuales vigentes. VIGESIMA QUINTA :- REGIMEN APLICABLE AL CONTRATO Y SUJECIN A LA LEY COLOMBIANA: Este contrato se regir por el Estatuto General de Contratacin Administrativa vigente y sus Decretos reglamentarios, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, la Ley de Presupuesto y en general las normas civiles y comerciales vigentes, las dems normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente contrato y las disposiciones ministeriales que apliquen. VIGSIMA SEXTA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento la cual se entender cumplida con la suscripcin del presente Contrato, que no se haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad sealadas en la Ley. VIGSIMA SEPTIMA DOCUMENTOS: Entre otros, los documentos que a continuacin se relacionan se consideran para todos los efectos parte integrante del presente contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurdicas y contractuales: 1) Los mencionados en la Parte Considerativa del presente Contrato 2) Garanta nica de Cumplimiento y su correspondiente recibo de pago. 3) Recibo de pago de la publicacin en el Diario nico de Contratacin Pblica. 4) Planilla de pago de aportes al rgimen integral de Seguridad Social. VIGSIMA OCTAVA - NOTIFICACION POR CORREO ELECTRONICO: Para atender trmites y procedimientos que guarden relacin con el contrato, EL CONTRATISTA ser notificado por la ENTIDAD CONTRATANTE a travs del siguiente correo electrnico al que se le enviarn MENSAJE DE DATOS, los cuales tendrn validez, efectos jurdicos o fuerza obligatoria como notificacin, con el fin de hacer efectivos los principios de economa, celeridad y eficacia en la funcin administrativa. Esta clusula se regir por lo dispuesto en la Leyes 527 de 1999, 962 de 2005 en concordancia con las disposiciones del Captulo 8 del Ttulo XIII, Seccin Tercera, Libro Segundo, artculo 251 a 293 del Cdigo de Procedimiento Civil. En caso de modificacin de la direccin del correo electrnico, aqu registrada, el contratista deber informarlo por escrito a la Entidad contratante. VIGSIMA NOVENA - DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogot. Para constancia de lo anterior, se firma en Bogot, D.C., a los EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA, ____________________________________ Director General EL CONTRATISTA,_______________________________________ de
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Representante Legal NIT. Elabor : Revis:
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Abogado (a) Grupo Contratos
Coordinador (a) Grupo Contratos
SERVICIO CON PROBIDAD
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FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA- SOBRE No. 1

Bogot D.C. Seores FONDO ROTATORIO DE LA POLICA Ciudad Referencia: Presentacin de propuesta para el presente proceso de seleccin y contratacin No.______, convocada por el FONDO ROTATORIO DE LA POLICA.
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que est(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que acta el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) acta(n) en su propio nombre, ste(stos) deber(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representacin ya sea de una Unin Temporal o de un Consorcio, deber firmarla la persona a la cual se le otorg el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurdica, deber firmarla el representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deber indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociacin, o el convenio de unin temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designacin de tal persona para presentar oferta en nombre de los dems), me permito presentar, en nombre de (Indicacin clara del proponente a nombre de quien se acta), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en proceso de la LICITACION PUBLICA No. , convocado por el FONDO ROTATORIO DE LA POLICA, para la celebracin de un contrato para la adquisicin de (objeto del proceso), con destino a (Unidad Ejecutora), en los trminos prescritos de los PLIEGOS DE CONDICIONES que rige el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la Repblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los cdigos civil y de comercio, y las dems normas que conforman el rgimen legal del presente proceso de contratacin, o que llegaren a regular algn aspecto concerniente a el, con el objeto de prestar al FONDO ROTATORIO DE LA POLICA el (los) siguiente(s): Los tems se encuentran detalladamente enunciados en los PLIEGOS DE CONDICIONES y en el Anexo 2 Especificaciones Tcnicas y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripcin, nmero y especificaciones tcnicas y funcionales. En relacin con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los PLIEGOS DE CONDICIONES y de sus Anexos y Formularios, as como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.
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2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. 3. Que ni el representante legal apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitucin Poltica y la Ley aplicable. 4. Que el proponente, en este caso (Indicacin clara del proponente a nombre de quien se acta), est compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, direccin, telfono y fax son los siguientes: (Informacin de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurdica, se puede adaptar la declaracin, para suministrar la informacin all requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal nicamente) 5. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer tcnicamente las caractersticas, funcionalidades y especificaciones de los bienes que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligacin de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes que se entregarn al FONDO ROTATORIO DE LA POLICA, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los PLIEGOS DE CONDICIONES , sus Anexos, sus Formularios y adendas que llegaren a suscribirse. 6. Manifestamos adems que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, as como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad tcnica el conocimiento detallado de la tecnologa y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecucin del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los trminos de nuestra propuesta. 7. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisin en la que hayamos podido incurrir en la investigacin de la informacin que pueda influir para la determinacin de nuestra propuesta, no nos eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamacin, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situacin que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razn de nuestra falta de diligencia en la obtencin de la informacin. 8. Reconocemos que ni el FONDO ROTATORIO DE LA POLICA, ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratacin que se promueve por medio del presente proceso de seleccin y contratacin, han manifestado declaracin o garanta alguna expresa o implcita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin contenida en las fuentes de informacin analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarn a cabo las labores para la ejecucin del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaracin en cuanto al pasado o al futuro.
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9. Reconocemos que ni los PLIEGOS DE CONDICIONES, del proceso de contratacin, ni la informacin contenida en este documento o proporcionada en los PLIEGOS DE CONDICIONES en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesora en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparacin de nuestra propuesta hemos obtenido asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y tcnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin del presente proceso de seleccin y contratacin y del contrato que se suscriba. 10. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los trminos del contrato que se nos ofrece, conforme al Anexo 3 Minuta del Contrato de los PLIEGOS DE CONDICIONES y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicacin que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir el FONDO ROTATORIO DE LA POLICA, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro del proceso de seleccin y contratacin No. , las que de antemano aceptamos. 11. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningn tipo de informacin confidencial o privada de acuerdo con la Ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el FONDO ROTATORIO DE LA POLICA se encuentra facultado para revelar dicha informacin sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los dems proponentes participantes en el proceso de seleccin y contratacin impulsado, y al pblico en general (Esta declaracin puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene informacin confidencial, en el caso de ser ello as, debiendo indicar de manera explcita los folios en los cuales obra tal informacin, y la justificacin legal y tcnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos). 12. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurdica, adaptando la redaccin del prrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de seleccin y contratacin bajo (Forma o ttulo bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explcitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, segn los trminos del Reglamento que rige el proceso de contratacin, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentacin de la propuesta, de la correspondiente adjudicacin, y de la suscripcin del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley. 13. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripcin de la presente carta de presentacin de la propuesta, que hemos declarado nicamente la verdad en la informacin y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacin aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacin de la propuesta. 14. Que me obligo a suministrar a solicitud del FONDO ROTATORIO DE LA POLICA cualquier informacin necesaria para la correcta evaluacin de esta propuesta, dentro de los trminos que al efecto determine esa entidad. F-010101-001-1V03
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15. Que la presente propuesta consta de... (Nmero de folios de la propuesta) folios distribuidos en... (Nmero de flderes en los que es presentada la propuesta) flderes. 16. Que recibiremos notificaciones en la secretara de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) direccin(es): (Direccin para notificaciones ): Telfono (os): Fax 17. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacin del proceso de seleccin y contratacin, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, debern consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, nmero, banco, sucursal, ciudad, pas y cualquier otro dato necesario). 18. Que no nos hallamos relacionados en el Boletn de Responsables Fiscales (artculo 60 Ley 610 de 2000). 19. La presente propuesta tiene como tiempo de ejecucin _____ 20. Que la vigencia de la presente oferta es de _____das calendario, contados a partir de la presentacin de la misma.
Cordialmente,
_________________________________ (Firma del representante legal del proponente)
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FORMULARIO No. 2 - NO APLICA ACREDITACIN DE LA CAPACIDAD DE CONTRATACIN PROPONENTE ______________________________________________________________ I. CAPACIDAD DE CONTRATACIN CAPACIDAD DE CONTRATOS VIGENTES O KDC RESIDUAL CONTRATACIN EN EJECUCIN SMMLV (3) SMMLV (4) SMMLV (2)
PROPONENTE (1)
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, corresponde nica y exclusivamente a la entidad que representamos. REPRESENTANTE LEGAL
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LICITACION PUBLICA No.009 -2008 FORMULARIO No. 3
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ACREDITACIN DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES DECLARACIN SOBRE MULTAS DURANTE LOS LTIMOS DOS (2) AOS II. PROPONENTE (1) ________________________________________ OBJETO DEL CONTRATO (2) No. Cont (3) Entidad Contrat ante (4) Tipo (6) Vr. Contrato en pesos $ (5) Multa Sancin Fecha de Vr. De la la Multa Multa en (7) pesos $ (8)
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, corresponde nica y exclusivamente a la entidad que representamos.
REPRESENTANTE LEGAL
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FORMULARIO No. 4 VERIFICACION DE LA PROPUESTA ECONMICA Bogot D.C. Seores FONDO ROTATORIO DE LA POLICA Ciudad REF: PROCESO DE CONTRATACIN No. __________ El suscrito _____________, obrando en nombre y representacin de _________, de conformidad con lo establecido en los PLIEGOS DE CONDICIONES del presente proceso de Contratacin, adelantado por EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo y global, oferta en firme (cuando se trate de crdito externo), para la celebracin del contrato que es objeto el presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los bienes y servicios correspondientes que se relacionan en el presente formulario de los PLIEGOS DE CONDICIONES del presente proceso de contratacin, bajo las caractersticas tcnicas establecidas para tales bienes y servicios del anexo 2 de los PLIEGOS DE CONDICIONES, conforme a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto en el ANEXO 2 DATOS DEL CONTRATO, por un valor total fijo de _______ pesos ($________)o dlares de los Estados Unidos de Amrica, los que nicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan as: CUADRO DE PRECIOS Bienes de produccin nacional o bienes nacionalizados: TEM DESCRIPCIN CANTIDAD VALOR UNITARIO IVA UNITARIO TOTAL TEM
Atentamente, REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO _____________
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ACTUALIZACION DATOS PROVEEDORES
NOMBRE O RAZN SOCIAL: CC. O NIT: DIRECCIN: FECHA: TELFONOS:
Correo electrnico: ___________________________________________________ INFORMACIN TRIBUTARIA CDIGO CIUU PRINCIPAL DESCRIPCIN ACTIVIDAD PRINCIPAL RGIMEN COMN RESPONSABLE DE RENTA GRAN CONTRIBUYENTE AUTORETENEDOR RGIMEN SIMPLIFICADO SI ___________ SI ___________ SI ___________ NO ________ NO ________ NO ________ RES. N. RES. N. RES. N.
CDIGO ACTIVIDAD INDUSTRIAL Y COMERCIAL (ICA): ACTIVIDAD: DE SERVICIOS: COMERCIAL: INDUSTRIAL : CDIGO TARIFA
Atentamente,
REPRESENTANTE LEGAL _____________
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COMPROMISO ANTICORRUPCIN El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificacin de la persona firmante. y lugar de expedicin), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unin Temporal, o de la Asociacin proponente, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, o Asociacin, indicando instrumento de constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del domicilio de la persona jurdica), que en adelante se denominar EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes PLIEGO DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el FONDO ROTATORIO DE LA POLICA adelanta un proceso o LICITACION PUBLICA para la celebracin de un contrato estatal. SEGUNDO: Que es inters de EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano, y del FONDO ROTATORIO DE LA POLICA para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del inters de EL PROPONENTE participar en el proceso de LICITACION PUBLICA aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcin, que se regir por las siguientes clusulas: CLUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de LICITACION
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1.2.
1.3.
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PUBLICA y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del FONDO ROTATORIO DE LA POLICA, ni a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la aceptacin de la propuesta; b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del FONDO ROTATORIO DE LA POLICA durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. 1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso de LICITACION PUBLICA.
EL PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratacin, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcin. En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Da del mes en letras y nmeros, das del mes de del ao). EL PROPONENTE: (Nombre, nmero del documento de identificacin y firma del proponente o su representante)
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FORMULARIO No. 7
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EXPERIENCIA DEL PROPONENTE PROPONENTE: ________________________________________________ ACREDITA EXPERIENCIA COMO: FABRICANTE COMERCIALIZADOR O DISTRIBUIDOR ITEM No. SI______ SI______ NO_______ NO_______
DESCRIPCION DEL ITEM OFERTADO
EXPERIENCIA COMO FABRICANTE

No. y fecha contrato de fabricacin Elemento fabricado Nmero de unidades fabricadas Valor del Contrato Comprador CONSORCIO UNION TEM PORAL % PARTICIPACION
Nota: Los contratos relacionados debern ser anexados en fotocopia simple.
EXPERIENCIA COMO DISTRIBUIDOR O COMERCILIZADOR

No. y fecha contrato de distribucin o comercializacin Elementos distribuidos o comercializados Nmero de unidades distribuidas o comercializadas Valor del Contrato Comprador CONSORCIO O UNION TEMPORAL % PARTICIPACION
Nota: Los contratos relacionados debern ser anexados en fotocopia simple.
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada. ____________________________________________________ Firma Representante Legal de quien acredita la experiencia Nombre: Documento Identidad: _________________________________________
NOTA: ESTE FORMAULARIO NO APLICA PARA EL PRESENTE PROCESO
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FORMULARIO No. 8 FORMULARIO ACREDITACIN DE ORIGEN DE LOS BIENES - LEY 816 DE 2003 1. OFRECIMIENTO DE BIENES NACIONALES: Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) cumpliendo las siguientes condiciones: a.-) EN COLOMBIA: a1.-) Cuando se utilicen insumos y mano de obra 100% COLOMBIANA. (MARCAR SI) SI ____ REGISTRO PRODUCCIN NACIONAL No.__________, de conformidad con la resolucin No.003 de 1995 del Ministerio de Comercio Exterior. Si se opta por esta condicin se debe anexar la planilla de criterio de origen expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. A2.-) Cuando se utilicen insumos y/o materia prima importada cuyos valores CIP sean iguales o inferiores al 60% del valor en fbrica del bien. (MARCAR SI, e indicar el porcentaje del componente colombiano de los bienes ofertados) SI ___, PORCENTAJE DE MATERIAL IMPORTADO___%. b.-) EN EL EXTERIOR: b1.-) Cuando Se oferten Bienes en los cuales no se utilizan insumos y/o mano de obra colombiana, pero los pases en donde son fabricados hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia relativos a compras estatales.(MARCAR SI, e indicar el Convenio o Tratado). SI________ TRATADO O CONVENIO ____________________ b2.-) Cuando se ofertan bienes en los cuales no sean utilizados insumos y/o mano de obra colombiana, pero que en los pases donde se fabrique el bien se aplique el PRINCIPIO DE RECIPROCIDAD en el tratamiento de las ofertas nacionales frente a las ofertas colombianas. (MARCAR SI y anexar certificado de Misin Diplomtica Colombiana en el pas de origen de donde provengan los bienes ofertados, tambin se debe diligenciar el Formulario No.7A) SI________, Y ANEXAR DILIGENCIADO EL FORMULARIO No. 8 A c.-) EN EL EXTERIOR: Cuando los bienes ofertados no sean utilizados insumos y/o mano de obra colombiana y los pases en donde se fabrican no hacen parte de Convenios ni Tratados Internacionales relativos a compras estatales, y no apliquen el PRINCIPIO DE RECIPROCIDAD en el tratamiento de ofertas nacionales frente a las colombianas (MARCAR SI)
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SI _____ Los oferentes de esta clase de bienes, para los literales a1-), a2-), b1-) y b2-) obtendrn una asignacin del 20% y a los del literal c) no se les asignar porcentaje. Los oferentes que diligencien este punto en cualquier literal, no deben diligenciar el siguiente punto (No.2). 2.- OFRECIMIENTOS DE BIENES IMPORTADOS ACREDITADOS: Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) as: a.-) EN COLOMBIA: Cuando en los bienes ofertados se utilicen insumos y/o materia prima IMPORTADOS, cuyo valor CIP sea superior al sesenta por ciento (60%) del valor en fbrica del bien. (el bien es catalogado extranjero) Dentro de la fabricacin de los bienes que nos obligamos a suministrar se han incluido o se incluirn insumos y/o materia prima nacional (colombiana) SI _______ con un PORCENTAJE del ________% NO ______ b.-) EN EL EXTERIOR: Cuando en la elaboracin de los bienes ofertados se utilicen insumos y/o materia prima colombianos. El porcentaje de acreditacin de componente nacional (colombiano) ser mnimo del diez por ciento (10%), para ser considerado como bien acreditado. (El bien es catalogado extranjero). SI_________con un PORCENTAJE del________% NO________ NOTA: Los oferentes de esta clase de bienes, para ambos literales obtendrn la asignacin del quince por ciento (15%) siempre y cuando hayan marcado SI en los de que trata el literal a.-) y cumplan con el porcentaje mximo de componente importado; en el caso de los bienes de que trata el literal b.-) se requiere que en la elaboracin de los bienes se cumpla con el diez por ciento (10%) mnimo de porcentaje nacional (colombiano).
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FORMULARIO No. 8A INFORME El (a) suscrito(a)_________________________________________,en su calidad de funcionario (a) de la Misin Diplomtica de la Repblica de Colombia en (PAIS ORIGEN DE LOS BIENES OFRECIDOS)___________________________, se permite informar que las ofertas de BIENES DE ORIGEN COLOMBIANO RECIBEN TRATO NACIONAL EN MATERIA DE COMPRAS ESTATALES, en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicacin de contratos por parte de las entidades pblicas del pas de (ORIGEN DE LOS BIENES OFRECIDOS)_______________________. Se expide la presente el (DIA)__ de (MES)_________ de 2007, con destino al Fondo Rotatorio de la Polica Nacional de Colombia, a favor de la empresa (NOMBRE DEL OFERENTE)______________________________________________, con ocasin del proceso de Contratacin No._____ de 2007. FIRMA _______________ NOMBRE _____________ CARGO ______________ NOTA: EN CASO DE NO EXISTIR MISIN DIPLOMTICA CONSULAR EN EL PAS, DEBER CERTIFICARSE EN LA DE UN PAS AMIGO .
SUSCRIBIRN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIN TEMPORAL), A TRAVS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.
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LICITACION PUBLICA No.

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FONDO ROTATORIO DE LA POLICA

BORRADOR PLIEGOS DE CONDICIONES LICITACION PUBLICA No. 009 DE 2008

Elabor: Eco. Isabel Ingrina Portilla Jaimes

Revis : TC. Edna Teresa Ortiz Gonzlez

Vo. Bo. Abog. Arsecio Guarnizo carvajal

LICITACION PUBLICA No. 009 - 2008

LICITACION PUBLICA No.009 -2008

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LICITACION PUBLICA No.009 -2008 REPRESENTANTE O APODERADO: DIRECCIN COMERCIAL:

LICITACION PUBLICA No.009 -2008

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LICITACION PUBLICA No.009 -2008 CAPITULO 2 PRIMERA PARTE

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LICITACION PUBLICA No.009 -2008 6. COMPROMISO ANTICORRUPCIN

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LICITACION PUBLICA No.009 -2008

Cantidad de hojas Hasta 75.000 Mas de 75.000 Cualquiera

Adems se debe ofertar el valor del arrendamiento de la impresora de etiquetas, as:

Tipo de Impresin Etiquetas en Negro - Valor Fijo Mensual

Cantidad de hojas Mximo 1500

Se asignar un puntaje mximo de 250 puntos de acuerdo a la siguiente tabla:

LICITACION PUBLICA No.009 -2008

PUNTAJE p.p.m. PARCIAL = (V.O.E / O.M.V) X 35

PUNTAJE p.p.m. PARCIAL = (V.O.E / O.M.V ) X 25

LICITACION PUBLICA No.009 -2008 VERIFICACIN TCNICA

Dado en Bogot D.C. 29 DAS DEL MES DE JULIO DE 2008

Coronel (r) ALFONSO RUEDA CELIS Director General

Vo Bo: Abg. Juan Manuel Snchez Londoo Jefe Oficina Jurdica

SERVICIO CON PROBIDAD

LICITACION PUBLICA No.009 -2008 ANEXO 1

DATOS DEL PROCESO

VIGENCIA AO 2008 AO 2009 AO 2010 PRESUPUESTO TOTAL

LICITACION PUBLICA No.009 -2008

LICITACION PUBLICA No.009 -2008

ESPECIFICACIONES TCNICAS (EXCLUTENTES)

LICITACION PUBLICA No.009 -2008

2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 3. 3.1. 3.1.1

3.1.2 3.2 3.2.1

3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.3 3.3.1 3.3.2

LICITACION PUBLICA No.009 -2008

3.4 3.4.1 3.5 3.5.1 3.5.2 3.5.3

3.5.4 3.5.5 3.5.6

LICITACION PUBLICA No.009 -2008

10 11 12 13 14 15 16 17 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 18 18.1 19

LICITACION PUBLICA No.009 -2008

10 11 12 13 14 15 16 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 17 17.1 18

LICITACION PUBLICA No.009 -2008

CARACTERSTICAS MINIMAS DE LA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL A COLOR

10 11 12 13 14 15 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 16 16.1 17