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MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA Av. Universidad. Esq. El Chorro, torre Ministerial, Pisos 1-7, Caracas Venezuela Telfonos (+58-212) 596 5270/ 5274 Fax: (+58-212) 596 5261
Contenido
1. Introduccin ............................................................................................................................... 4 1.1. 2. 3. Propsito ............................................................................................................................ 4
Acceso a la Biblioteca Digital Arstides Rojas ................................................................... 4 Descripcin de la pgina principal de la Biblioteca Digital Arstides Rojas .................. 5 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. Cabecera ........................................................................................................................... 7 Men principal ................................................................................................................... 9 Accesos directos............................................................................................................. 10 Bloque izquierdo ............................................................................................................. 15 Bloque Central ................................................................................................................ 17 Ms consultados ..................................................................................................... 18 Ms Recientes ........................................................................................................ 19
Bloque derecho ............................................................................................................... 20 Crear cuenta nueva ................................................................................................ 21 Autenticarse............................................................................................................. 25 Solicitar nueva contrasea .................................................................................... 26 Biblioteca Personal................................................................................................. 27 Acceso a la Biblioteca Personal ........................................................................... 27 Mis amigos............................................................................................................... 28 Enlaces de inters .................................................................................................. 31
4.1.1. 4.2. 5. 6.
Seccin Repositorios ............................................................................................................. 42 Seccin colecciones............................................................................................................... 43 6.1. 6.2. Mover o Eliminar un documento de una coleccin ................................................... 47 Acceder a las colecciones de los amigos ................................................................... 49 2
7. 8. 9.
Seccin Enlaces Web ............................................................................................................ 49 Seccin Sobre Nosotros ........................................................................................................ 50 Glosario de trminos .............................................................................................................. 51
1. Introduccin
El Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria (MPPEU) se ha planteado entre sus objetivos formar el talento humano desde y para el Poder Popular, articulado a polticas de soberana y para la construccin del nuevo Estado; movilizar permanentemente al pueblo en su proceso de formacin y elevacin de sus niveles de conciencia mediante la transformacin constante de los paradigmas del saber establecido, socialmente aceptados; transformar la Educacin Universitaria Venezolana en un subsistema consustanciado con los intereses del Poder Popular y con los principios integracionistas para con los pueblos de Amrica Latina y el Caribe en la Alianza Bolivariana para los pueblos de Nuestra Amrica. Como una va para el cumplimiento de estos objetivos el MPPEU cre la Biblioteca Digital Arstides Rojas, como una plataforma virtual que brinde servicios de informacin a los miembros de la comunidad universitaria nacional y al pblico en general, mediante el acceso a recursos bibliogrficos electrnicos, de carcter general y especializado, y a herramientas para la creacin de conocimiento y el intercambio acadmico.
1.1. Propsito
El propsito de este documento, es ofrecer una gua que permita a los usuarios de la Biblioteca Digital Arstides Rojas una mejor interaccin con la aplicacin. Cuenta con imgenes que describen como utilizar la biblioteca de una manera ms fcil y amena.
3.1. Cabecera
La cabecera es el principal elemento identificativo de la Biblioteca Digital Arstides Rojas, est conformada por un logotipo que ofrece un enlace a la pgina principal y podr ser usado durante toda la navegacin. Otro elemento lo constituye el banner que en conjunto con el logotipo sigue el patrn de colores de la bandera venezolana y durante la navegacin por la aplicacin se visualizarn diferentes banner que destacan el sentido de inclusin social de la Biblioteca Digital Arstides Rojas. El tercer elemento que se encuentra en la cabecera es el Buscador, que permite a los usuarios realizar bsquedas en toda la aplicacin a partir de una palabra o frase, las bsquedas abarcarn todos los documentos contenidos en los repositorios, las noticias, enlaces web y en las encuestas (ver figura 3).
Figura 3. Cabecera Para realizar una bsqueda debe: 1. Especificar una palabra o frase que desea utilizar en el buscador, y hacer clic en el cono en forma de lupa (ver figura 4).
2. La aplicacin muestra los resultados de la bsqueda en caso de contar con contenidos asociados a la palabra o frase (ver figura 5).
3. En caso que la aplicacin no encuentre coincidencias con la palabra insertada se muestra el resultado, notificando algunas
Figura 7. Men principal Las pestaas sern accedidas haciendo clic sobre cada una de ellas y si desea volver desde cualquier seccin a la pgina principal de la Biblioteca Digital Arstides Rojas, el usuario deber hacer clic en la pestaa Inicio.
Figura 8. Accesos directos en la pgina principal Para acceder al Mapa del sitio web, el usuario debe hacer clic en el cono con el mismo nombre (ver figura 9) y la aplicacin le mostrar una seccin con el mapa del sitio web (ver figura 10).
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Figura 10. Mapa del sitio Para acceder a las Preguntas frecuentes, el usuario deber hacer clic en el cono con el mismo nombre (ver figura 11) y la aplicacin le mostrar las Preguntas frecuentes especficas para los tres tipos de usuario de la Biblioteca Digital Arstides Rojas (ver figura 12).
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Figura 12. Preguntas frecuentes Para subscribirse a los RSS del sitio, debe hacer clic en el cono con el mismo nombre (ver figura 13) y la aplicacin le mostrar la seccin de los RSS (ver figura 14), donde podr suscribirse a estos. El servicio RSS es una manera sencilla, para el usuario, de contar con la informacin de los ltimos 10 recursos contribuidos, a travs de un lector RSS.
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Para acceder a la seccin Contacto, deber hacer clic en la opcin con el mismo nombre (ver figura 15) y el sistema le mostrar los datos de los contactos y un formulario para aadir un comentario (ver figura 16).
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Los comentarios se podrn enviar, segn su naturaleza, a los siguientes contactos: Webmaster: Si tiene alguna duda, sugerencia o comentario relacionado al aspecto tcnico de la Biblioteca Digital Arstides Rojas. Gestin Comunicacional: Si tiene alguna duda, sugerencia o comentario relacionado a las encuestas, y noticias de la Biblioteca Digital Arstides Rojas. Gestin Acadmica: Si tiene alguna duda, sugerencia o comentario relacionado al estndar Dublin Core, preguntas frecuentes, documentos, enlaces web o colecciones de la Biblioteca Digital Arstides Rojas. Al insertar un comentario revise que haya completado los campos sealados como obligatorios, los cuales se indican con un asterisco color rojo (*). Para disminuir, aumentar o restablecer el tamao de la letra del sitio web, debe hacer clic en los conos para modificar el tamao de la letra (ver figura 17).
Para cambiar el contraste del color del sitio web, debe hacer clic en el cono que provee esta funcionalidad (ver figura 18).
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Para acceder a los recursos de un repositorio dado, se debe hacer clic en el vnculo que ofrece el ttulo del mismo (ver figura 20), la aplicacin mostrar un listado, paginado por veinte elementos, de todos los recursos del repositorio (ver figura 21).
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3.5.1. Ms consultados Los Ms consultados (artculos ms ledos) se muestran en el bloque central derecho de la pgina principal (ver figura 23).
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1. Para acceder a uno de estos artculos, se debe hacer clic en el ttulo del mismo (ver figura 24) y la aplicacin muestra una seccin con los datos del mismo.
3.5.2. Ms Recientes Los Ms recientes (ltimos documentos incorporados a la Biblioteca Digital Arstides Rojas) se muestran en el bloque central derecho, en la parte inferior de la pgina principal (ver figura 25).
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Para acceder a uno de estos artculos, se debe hacer clic en el ttulo del artculo (ver figura 26) y la aplicacin muestra una seccin con los datos
del mismo.
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3.6.1. Crear cuenta nueva Para registrarse en la Biblioteca Digital Arstides Rojas el usuario debe acceder a la opcin: Crear nueva cuenta, que aparece en la seccin Mi Biblioteca (ver figura 28).
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Al acceder a la opcin: Crear nueva cuenta la aplicacin mostrar un formulario con los datos que el usuario debe llenar (ver figura 29) Luego de completar los datos deber hacer clic en el botn Crear cuenta nueva.
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En el formulario aparecen los siguientes campos: Usuario Direccin de correo electrnico Nombre Apellidos Fecha de nacimiento Sexo Pas: Por defecto aparece Venezuela, en el caso de escoger otro pas el campo Estado-Municipio desaparece y el campo Institucin, que se visualiza como una lista desplegable, se muestra como un campo de texto (ver figura 30).
Estado-Municipio: este campo slo se visualiza cuando el pas seleccionado es Venezuela. Vinculado al sector universitario?: aparece como un campo de seleccin, en caso de no seleccionar el mismo, los campos institucin y perfil acadmico desaparecen.
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Institucin: slo se visualiza cuando el campo Vinculado al sector universitario es seleccionado. Perfil acadmico: slo se visualiza cuando el campo Vinculado al sector universitario es seleccionado. reas de conocimiento: se visualiza como una lista donde el usuario puede escoger varias opciones. Este campo permite aadir valor agregado al sistema, permitiendo el envo de boletines semanales con los recursos contribuidos de las reas seleccionadas.
CAPTCHA: muestra una imagen con un cdigo para que el usuario lo escriba. Esto garantiza que la base de datos no sea sobrecargada con usuarios ficticios.
Al crear una cuenta revise que haya completado los campos sealados como obligatorios, los cuales se indican con un asterisco rojo (*). 3.6.2. Autenticarse Para que los Usuarios registrados puedan autenticarse en la Biblioteca Digital Arstides Rojas debern acceder a la seccin Mi Biblioteca y completar los campos para insertar usuario y clave (ver figura 31).
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El usuario debe insertar sus datos y hacer clic en el botn Acceder (ver figura 32).
3.6.3. Solicitar nueva contrasea Si el usuario olvida usuario o contrasea puede solicitarlos nuevamente, accediendo a la opcin Ha olvidado su nombre de usuario o contrasea? (ver figura 33).
Figura 33. Ha olvidado su nombre de usuario o contrasea? El usuario deber llenar el campo: Nombre de usuario o direccin de correo que aparece en el formulario y luego hacer clic en el botn Nueva contrasea por correo-e. Luego la aplicacin enviar un correo con los datos solicitados (ver figura 34).
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3.6.4. Biblioteca Personal Una vez el usuario est autenticado en el portal, la seccin Mi Biblioteca es actualizada por el bloque de la biblioteca personal, espacio dentro de la Biblioteca Digital Arstides Rojas donde cada usuario puede crear su trabajo personalizado y estar accesible en todo momento. Las partes que componen la biblioteca personal son: Mi perfil. Mis colecciones. Mis amigos.
Adems, para el caso de Usuario Institucional aparecen los enlaces Enviar documento y Enviar Enlace Web. 3.6.5. Acceso a la Biblioteca Personal Para el acceso a la biblioteca personal debe contar con una cuenta de usuario, luego de autenticarse se sustituye el bloque Mi biblioteca por las estructuras de la biblioteca personal (ver figura 35 y figura 36).
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3.6.6. Mis amigos En el bloque Mis amigos aparecen las funcionalidades que estn disponibles para el usuario autenticado. El mismo podr agregar un amigo, ver todos los amigos, visitar las colecciones de los amigos agregados o eliminar un amigo. Para agregar un amigo deber hacer clic sobre la opcin con el mismo nombre, la aplicacin mostrar la seccin Posibles amigos, en la que aparecern los amigos disponibles para agregar; deber hacer clic en el botn Agregar al lado del usuario (ver figura 37).
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Al hacer clic se le enva una peticin de amistad al usuario seleccionado y aparece en la aplicacin el texto Pendiente de confirmacin (ver figura 38).
Al usuario que se le enva la confirmacin le aparece en la seccin el texto Esperando confirmacin (ver figura 39).
Figura 39. Esperando confirmacin Para confirmar a un usuario como amigo se debe hacer clic en la opcin Confirmar que aparece en el bloque Mis amigos, del usuario al que se le hizo la solicitud de amistad. Si desea rechazar la solicitud de amistad
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deber hacer clic sobre la opcin con el mismo nombre, que se encuentra en dicho bloque (ver figura 40).
Figura 40. Confirmar o rechazar solicitud Para ver todos los amigos deber hacer clic sobre la opcin Ver todos que se muestra en el bloque Mis amigos (ver figura 41).
Figura 41. Ver todos Para visitar las colecciones de los amigos deber hacer clic sobre la opcin que aparece en el bloque Mis amigos (ver figura 42).
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Para eliminar un amigo deber hacer clic sobre la opcin que aparece en el bloque Mis amigos (ver figura 43).
3.6.7. Enlaces de inters En estos momentos la seccin Enlaces de inters ofrece vnculos al Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria (MPPEU), a la Oficina de Planificacin del Sector Universitario (OPSU), a la Red de Investigadores Socialistas, a la Misin Sucre. En esta seccin se muestra adems el folleto de Logros de la Revolucin y el Boletn informativo del MPPEU: Sacapuntas (ver figura 44).
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4. Seccin Catlogo
La seccin Catlogo permite realizar bsquedas simples y avanzadas de recursos en los repositorios, facilitando el acceso a travs de una misma interfaz.
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Para realizar una bsqueda el usuario debe completar los campos de la bsqueda, y luego hacer clic en el botn Buscar (ver figura 47).
El formulario para realizar las bsquedas simples est compuesto por los siguientes campos: Expresin de Bsqueda: campo de texto donde se escribir la frase o palabra que el usuario desea buscar. Buscar en: muestra una lista desplegable para seleccionar en cul de los campos se desea buscar la expresin, puede ser en todos los campos, ttulo, autor o descripcin (ver figura 48).
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Resultados por pgina: muestra una lista desplegable para seleccionar la cantidad de artculos que el usuario desea que se visualicen por pgina (ver figura 49).
Figura 49. Campo "Resultados por Pgina" del formulario bsqueda simple
La aplicacin mostrar los resultados de la bsqueda, especificando la cantidad de resultados encontrados asociados a la palabra o frase (ver figura 50).
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4.1.1. Filtros Una vez realizada la bsqueda, el catlogo permite refinarla a travs de filtros. Los filtros pueden ser: Autor, Fuente o Descriptores (ver figura 51).
Para filtrar los resultados de la bsqueda debe: 1. Seleccionar un filtro, escoger un valor, y luego hacer clic en el botn Filtrar. Como por ejemplo el campo autor (ver figura 52).
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Figura 54. Bsqueda avanzada Para realizar una bsqueda avanzada debe completar los campos que muestra el formulario y luego hacer clic en el botn Buscar (ver figura 55).
El formulario para realizar las bsquedas avanzadas est compuesto por los siguientes campos:
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Resultados por pgina: muestra una lista desplegable para seleccionar la cantidad de artculos que el usuario desea que se visualicen por pgina (ver figura 56).
Figura 56. Campo Resultados por pgina del formulario bsqueda avanzada
Mostrar resultados con: muestra una lista desplegable para que el usuario seleccione si desea realizar la bsqueda con la frase exacta o con cualquiera de las palabras escritas en el campo expresin de bsqueda (ver figura 57)
Figura 57. Campo Mostrar resultados con: del formulario bsqueda avanzada Expresin de Bsqueda: campo de texto para que el usuario escriba la expresin que desea buscar.
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En: muestra una lista desplegable para seleccionar en cul de los campos se desea buscar la expresin, puede ser en todos los campos, ttulo, autor o descripcin (ver figura 58).
Figura 58. Campo "En" del formulario bsqueda avanzada Y o O: campos para seleccionar el operador lgico con el cual se va a realizar la bsqueda. Trabajan con dos operadores y retornan un valor lgico basadas en las denominadas tablas de verdad. El operador Y (AND) retorna un resultado verdadero si ambas expresiones son verdaderas, en este caso si la bsqueda arroja resultados. El operador O (OR) retorna un resultado verdadero si alguna expresin es verdadera. Fecha: muestra dos campos de texto para escribir el rango de fecha por los que se desea buscar. Estas corresponden con la Fecha asociada a la creacin del recurso. Tipo de recurso: se muestran los tipos de recursos que estn presentes en los documentos, permitiendo refinar la bsqueda por este criterio. Posibilita marcar o desmarcar todos (ver figura 59).
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Figura 59. Tipo de recurso del formulario bsqueda avanzada Base de datos: se muestran el conjunto de repositorios que integran la Biblioteca Digital Arstides Rojas para de esta forma permitir al usuario que realice bsquedas en uno o varios repositorios. Posibilita marcar o desmarcar todas (ver figura 60).
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reas de conocimiento: muestra las reas de conocimiento para escoger en cul o cules se desea realizar la bsqueda. Posibilita la marcar todas o desmarcar todas (ver figura 61).
Al completar el formulario para realizar una bsqueda avanzada revise que los campos sealados como obligatorios hayan sido llenados, los cuales se indican con un asterisco rojo (*).
5. Seccin Repositorios
La seccin Repositorios ofrece una descripcin acompaada de la direccin del sitio web y la direccin OAI-PMH de los repositorios que se encuentran disponibles en la Biblioteca Digital Arstides Rojas (ver figura 62). Permite a los usuarios generales de la Biblioteca Digital Arstides Rojas acceder a los metadatos de los recursos de informacin en formato electrnico y digital procedentes de diversas fuentes nacionales o internacionales, sobre las modalidades de Acceso Abierto (Open Access) y propietarias, bajo el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative - Protocolo para la Transferencia de Metadatos de Contenidos en Internet). El usuario autenticado tendr adems acceso al texto completo del recurso de informacin.
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6. Seccin colecciones
Las colecciones son la estructura pensada para que cada usuario organice los documentos de su inters. Cuando se accede a un documento (ver figura 63), se muestran una serie de opciones accesibles que se pueden ejecutar con el mismo (ver figura 64).
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Opciones: Enviar a Biblioteca Personal: Al hacer clic en esta opcin aparecer un formulario para enviar el artculo consultado a la biblioteca personal (ver figura 65).
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Una vez que el documento se guarde en la coleccin, el bloque Biblioteca Personal se muestra como aparece en la Figura 66. El usuario autenticado tiene la posibilidad de eliminar la coleccin completa haciendo clic en el cono, as como, listar todos los documentos que se encuentren en la coleccin.
Figura 66. Bloque biblioteca personal, despus de haber creado la coleccin Historia
Cuando se accede a la vista de un documento, se muestran otras opciones que permiten exportar los datos del documento a gestores bibliogrficos y compartir el documento en redes sociales. Lo que permitir al usuario la consulta posterior de la informacin descargada, ir integrando los documentos de su inters personal en
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un gestor bibliogrfico y consultar en buscadores especializados, como Google Acadmico y Scirus, los artculos descargados. Estas opciones de manera general posibilitan el trabajo bibliogrfico con los documentos seleccionados por el usuario (ver figura 67). Exportar a gestor bibliogrfico: Al hacer clic en esta opcin la aplicacin permite descargar el documento como bibliografa. Bibtex: Al hacer clic en esta opcin la aplicacin permite descargar el documento en formato BibTeX. Buscar en Google Acadmico: Al hacer clic en esta opcin se buscar el artculo en el Google Acadmico, en una pestaa nueva del navegador web. Buscar en Scirus: Al hacer clic en esta opcin se mostrar, en una pestaa del navegador web, el buscador Scirus y los resultados obtenidos de la bsqueda del artculo. Compartir: Al hacer clic sobre esta opcin la aplicacin mostrar un formulario para seleccionar la red social o el correo a travs del cual quiere compartir el artculo.
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pgina con la vista completa de ese documento, con todos los datos.
sistema muestra una pgina para realizar el cambio. El usuario debe desplegar las opciones para seleccionar la coleccin donde desea ubicar el documento y luego oprimir el botn Cambiar.
se elimina un
documento de la coleccin, debe confirmar que desea eliminar el documento oprimiendo el botn Eliminar (ver figura 70).
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descripcin de los enlaces web acompaada de la direccin url para acceder a sus contenidos (ver figura 72).
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9. Glosario de trminos
Amigos: Se refiere a las personas autenticadas en el sistema que interactan entre s. La Biblioteca Personal incluye el trabajo con los amigos, con el objetivo de que las colecciones personales se compartan entre los amigos. Biblioteca Personal (Mi biblioteca): Es el espacio dentro de la Biblioteca Digital Arstides Rojas donde cada usuario puede crear su lugar de trabajo personalizado y accesible en todo momento. Esta seccin como su nombre lo indica es personal y por tanto se necesita de autenticacin para acceder a ella. BibTeX: Es una herramienta para dar formato a listas de referencias que se utiliza habitualmente con el sistema de preparacin de documentos LaTeX. Colecciones personales: Es la estructura pensada para que cada usuario organice los documentos de su inters. DublinCore: Segn nos ofrece la Enciclopedia Libre y otros autores, tomando como base el Sitio Web Oficial de DublinCore en ingls, es un modelo de metadatos elaborado y auspiciado por la DCMI (DublinCoreMetadataInitiative), una organizacin dedicada a fomentar la adopcin extensa de los estndares interoperables de los metadatos y a promover el desarrollo de los vocabularios especializados de metadatos para describir recursos para permitir sistemas ms inteligentes del descubrimiento del recurso. Open Access Initiative - Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH): Define un mecanismo para la recoleccin de registros que contienen los metadatos de los repositorios. El protocolo OAI-PMH da una opcin tcnica simple a los proveedores de datos para hacer que sus metadatos estn disponibles a los proveedores de servicios, utilizando para ello el estndar abierto HTTP (Hypertext Transport Protocol) y XML (Extensible Markup Language). Recurso de informacin: Medios y bienes que permiten adquirir, ampliar, precisar o comunicar conocimientos, con el fin de resolver una necesidad de
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informacin. Los recursos de informacin son inherentes a las herramientas informticas o recursos tecnolgicos que permiten que la informacin sea procesada, accesible y recuperable, con independencia de su lugar de almacenamiento. Entindase en este caso como documentos y enlaces web.
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