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Macro Proceso

Iniciando sesin Registrando Usuario Modificando Acceso a Usuario Verificando datos

Registrando Trabajador
TRABAJADOR

Registrando Conceptos

Registrando remuneraciones fijas

Calculando Planilla Mensual Modificando Planilla Mensual


CONTADOR

TRABAJADOR

Imprimiendo Boleta de pago

Generando reportes Imprimiendo Planilla Mensual

DIAGRAMA DE CASO DE USO N 01

DEFINICION DE LOS ACTORES

ACT-01

Administrador

Descripcin Este actor representa la persona que se encargar del uso de las planillas en el sistema

ACT-02

Contador

Descripcin Este actor representa la persona que se encargar del uso de las planillas en el sistema

ACT-03

Trabajador del Centro de Conciliacin

Descripcin Este actor representa la persona que se encargar de imprimir su boleta de pago

Casos de Uso Actores Tipo Descripcin

Iniciando Sesin Actor - 01, Actor - 02, Actor 03 Primario

1. Los actores ingresan su nombre de usuario y clave. 2. El sistema valida si el usuario existe. Si no existe este usuario enviar un mensaje de advertencia, por lo tanto retornara al paso anterior. 3. Si el usuario existe, el sistema verifica que la clave ingresada le pertenezca a este usuario. Y si la clave ingresada es incorrecta enviara un mensaje de advertencia y retornara al primer paso. 4. Si el nombre de usuario y clave ingresados son los correctos, se obtiene el nivel de acceso al sistema. 5. Se visualiza la interfaz principal del sistema Comentarios La interfaz principal del sistema que se visualizara, depender del nivel de acceso de cada actor en el sistema. Es decir depender de la categora de usuario a la que pertenezca

ADMINISTRADOR

Validando Usuario
<<include>> <<include>> Verificando Clave de Usuario

<<extend>>

<<extend>>

Enviando mensaje de advertencia

Iniciando sesin

<<include>>

CONTADOR

Obteniendo Nivel de Usuario


<<include>>

Visualizando interfaz principal

TRABAJADOR

Casos de Uso Actores Tipo Descripcin 1. El administrador selecciona en el sistema el Formulario Usuario con la opcin de ingresar un nuevo usuario. 2. Ingresamos los datos personales del usuario. 3. Seleccionamos Nivel de acceso. Ya que de acuerdo al nivel de acceso que el usuario tenga podremos visualizar su interfaz principal 4. Ingresamos Usuario y Clave y confirmacin de clave 4.1. El sistema Valida si existe Duplicidad de usuario y si este usuario ya existe genera un mensaje de advertencia. Usuario Ya existe 4.2. El sistema Valida confirmacin de clave y si la clave de confirmacin es incorrecta el sistema arroja el mensaje de advertencia Clave de confirmacin incorrecta 5. Guardamos el Usuario 5.1. Actualizamos la Base de Datos.

DIAGRAMA DE CASO DE USO N 02 Registrando Usuario Actor - 01 Primario

Ingresando Datos personales

<<include>> Seleccionando el nivel de acceso <<include>> Registrando Usuario <<include>>

Ingresando Usuario y Clave

USUARIO

ADMINISTRADOR <<include>>

<<include>> Validamos duplicidad de usuario

<<include>> Valida confirmacin de Clave

<<extends>>

Guardando Usuario

Enviando mensaje de advertencia

Actualizamos la BD

DIAGRAMA DE CASO DE USO N 03 Casos de Uso Modificando Acceso a Usuario Actores Act - 01 Tipo Secundario Descripcin 1. Ingresamos el DNI del Usuario 1.1. Validando formato 2. El sistema buscara el usuario ingresado. 2.1. si no encuentra a este usuario el sistema enviara un mensaje de advertencia. 3. Si lo encuentra, el administrador deber seleccionar el botn suspender 4. Confirmacin del botn de suspensin 4.1. Si el administrador no confirma la suspensin y por el contrario la cancela, el sistema le enviara un mensaje de advertencia. 4.2. Si el administrador confirma la suspensin; el sistema actualiza la base de datos

DIAGRAMA DE CASO DE USO N 04

Casos de Uso Registrando Trabajador Actores Act - 02 Tipo Primario Descripcin 1. Ingresamos los datos Personales del Trabajador: el contador deber registrar los datos personales del trabajador tales como: Cdigo, Apellidos, Nombres, Fecha de Nacimiento, Email, Telfono. Entre otros. 2. Ingresamos datos adicionales del trabajador : Nacionalidad, DNI, Profesin, Foto etc. 3. Ingresamos los datos Laborales del trabajador: Fecha Ingreso, Cargo, Forma de Pago, Banco, Comisiones, entre otros. 4. Ingresamos los datos de planilla tales como Fecha de Ingreso a Planilla, Inicio y termino de vacaciones, Turno, Motivo de cese, Fecha de Cese, estado. 5. Guardamos todos los datos del trabajador ingresados en los pasos anteriores. 6. Imprimiendo Ficha del Trabajador: si el usuario lo requiere puede imprimir la ficha del trabajador 7. Imprimiendo listado de trabajadores.

Ingresando datos personales

Ingresando datos Adicionales

Ingresando datos Laborales


Registrando Usuario Ingresando datos de Planilla TRABAJADOR

CONTADOR

Imprimiendo Ficha del Trabajador Guardar datos de trabajador

Imprimiendo listado de trabajadores

DIAGRAMA DE CASO DE USO N 05 Casos de Uso Actores Tipo Descripcin Registrando Conceptos Act - 02 Primario Describe los conceptos de las planillas, dentro de los conceptos encontramos Sueldo, Asignacin familiar, Horas extras, descuentos, Neto a pagar entre otros. 1. Registrando datos Principales del concepto como Cdigo, Descripcin Tipos de Conceptos: 2. El usuario tiene que seleccionar a qu tipo de Concepto pertenece este: existen tres tipos de conceptos como Dato o Variable, remuneracin fija, y resultado o formula. 3. Seleccionando Unidad de Concepto ya que puede ser Constante, das, horas, minutos, Soles 4. Marcar las caractersticas del concepto: imprimir en la boleta, contabilizar. 5. Seleccionar Que clasificacin tiene este concepto: ingreso, descuento, Aporte Empleador, Ninguno. 6. Guardamos esta informacin. Dentro de los tres tipos de conceptos el concepto datos o variable es aquel que el usuario Comentarios
va a ingresar cada vez que calcule su planilla. Ejemplo: Das trabajados, cant. Horas extras el tipo remuneracin fija, son datos o valores fijos. Ejemplo el sueldo del trabajador y por ltimo el resultado o formula son conceptos que sern automticos ejemplo descuentos de AFP, ESSALUD, de acuerdo a das trabajados * 9%.

Ingresando datos principales Seleccionando tipo de concepto

Registrando Concepto

Seleccionando Unidad de Concepto


Marcando Caractersticas del concepto

CONTADOR Seleccionando clasificacin de concepto

Guardando Informacin

DIAGRAMA DE CASO DE USO N 06 Casos de Uso Actores Tipo Descripcin Registrando Remuneraciones Fijas Act - 02 Primario Describe la asignacin de remuneraciones fijas a cada trabajador, ya que estos importes se tomaran como base para el clculo de la planilla por ejemplo: Sueldo Bsico, Asignacin Familiar Ingresar el trabajador 1.1. Se hace una bsqueda del trabajador para que carguen sus datos y as ingresar la remuneracin fija Ingresamos los conceptos del trabajador 2.1 ingresamos el monto del concepto. 2.2 ingresamos la fecha de vigencia. Aadiendo que esta fecha es un dato opcional Guardamos los datos anteriormente ingresados. Imprimiendo Listado de remuneraciones fijas. En el que se muestra el concepto, el monto y la fecha de vigencia

1.

2.

3. 4.

5. Seleccionar Que clasificacin tiene este concepto: ingreso, descuento, Aporte Empleador,

Ninguno. 6. Guardamos esta informacin. Estos son importes que no se modificaran sino hasta largo plazo Comentarios

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