FORMATO GUAS DE APRENDIZAJE

F08-9543-004 / 07 - 10 Versin 3 Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional Procedimiento: Desarrollo Curricular

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Fecha de Inicio (Da Mes Ao): 29-05-2013 Nombre del Proyecto: N/A Fecha Terminacin (Da Mes Ao): 22-06-2013 Duracin N/A Ficha Duracin Duracin 535352 N/A 50 Horas

Nombre del Programa de Formacin: Complementario Fase del proyecto: N/A Actividad: Manejar herramientas ofimticas Equipo de Instructores: Marcia Katherine Chacn Vsquez

2. INTRODUCCIN
Aprendices Primero que todo Se llama ofimtica al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la informacin necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos bsicos. Hoy en da vivimos en una sociedad basada en la informacin, de forma que el almacenamiento, transmisin y manipulacin de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o empresaria les. El desarrollo de la tecnologa es esencial en las empresas para la realizacin de tareas y un ejemplo claro de esto es la ofimtica; que nos ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina como la creacin de documentos y para mecanizar las tareas ms repetitivas que se desarrollan en la oficina, por ejemplo, el clculo de nmeros que era una constante en la oficina lo facilito la calculadora, claro que ahora el clculo se hara desde una computadora. La ofimtica nos permite facilitar el proceso para compartir informacin entre diversos usuarios, igualmente facilitan al usuario herramientas de trabajo individual para poder realizar mejor su labor. La ofimtica nos ayuda a optimizar los procesos en una oficina que son esenciales en una empresa por ejemplo en el campo de desarrollo de los instrumentistas que sera la industria nos ayuda por ejemplo en los reportes, las hojas de calculo etc..

Bienvenidos!
Hay diversas clases de curiosidad: una de inters, que nos lleva al deseo de aprender lo que nos puede ser til, y otra de orgullo, que proviene del deseo de saber lo que los dems ignoran. La Rochefoucauld

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3. RESULTADO(S) DEL APRENDIZAJE

3.1 Utilizar las herramientas de oficina, aplicando las funciones propias del procesador de palabras, hojas de clculo y presentador de diapositivas en la resolucin de problemas de acuerdo con las necesidades del cliente y las tendencias de las tecnologas de la informacin y de la comunicacin.

4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD 1 RECONOCIENDO DEL COMPUTADOR De acuerdo, al tipo de computador (Porttil o Escritorio) en el que va a trabajar, identifique donde estan ubicados los siguientes componentes: Botn de encendido Puertos USB Si, es un porttil. Conexin del cargador de la batera. Monitor Teclado Mouse Luego, proceda a encender el computador segn las indicaciones de su instructora. Interactu con el manejo del mouse, movindolo y utilizando los botones. Cree una carpeta con su nombre. En esta guardara todas las actividades que desarrollara durante el curso. Proceda a apagar el computador segn las instrucciones de su instructora. ACTIVIDAD 2 ENTORNO DE TRABAJO DE MICROSOFT WORD Elabore un documento en Word donde describa el nombre de cada una de las partes en las que se compone la ventana de Word y explique para que sirven los comandos Fuente y Prrafo que se encuentran en la pestaa inicio de la cinta de opciones. El documento de Word debe tener: Una portada, que contenga el nombre del curso, el horario, y el nombre del municipio. Un encabezado de pgina (debe aparecer su nombre centrado, numero de cedula y al lado derecho de la pgina una pequea imagen que puede tomar de las imgenes prediseadas de Microsoft). Pie de pgina (debe aparecer la numeracin de las pginas). Marca de agua. 4.2 ACTIVIDAD 3 FORMATOS

4.1.

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De acuerdo a las instrucciones dadas por el instructor, desarrolle en un documento en Word los ejercicios entregados y gurdelos en una carpeta con su nombre. ACTIVIDAD 4 CARTA DE PRESENTACION 4.3. Realice una carta de presentacin de una empresa mostrando los mltiples servicios que presta. Apyese del modelo del archivo CartaPresentacion.pdf que ser suministrado por el Instructor. Tenga en cuenta las normas Icontec que se describen en el archivo anexo denominado: NormaIcontec.pdf. ACTIVIDAD 5 HOJA DE VIDA 4.4. Cree su hoja de vida utilizando la herramienta de Word segn su necesidad. Para realizar este ejercicio se debe tener presente las normas Icontec para elaboracin de hojas de vida. ACTIVIDAD 6 HOJAS DE EXCEL I Elabore en Excel una lista de productos, tomando como muestra el diseo entregado por el instructor en el archivo productos.pdf. La tabla debe tener las siguientes caractersticas: bordes color azul a doble lnea. Color de fondo de las celdas donde estn los ttulos Azul Oscuro. Ttulos de la tabla con fuente Comic Sans MS de tamao 14 puntos, en negrilla y subrayado, color de la fuente Blanca. El tamao del papel oficio orientacin horizontal Color del fondo de las celdas donde estn los productos amarillo. Y la tabla debe quedar en su totalidad en la primera pgina. Contenido de la tabla en fuente Verdana de 12 puntos. Despus de diseada: Seleccione toda la tabla y cpiela en la segunda hoja del documento. Cambie el nombre de la Hoja1 por Productos y el nombre de la Hoja2 por Tabla. Reorganice en la hoja llamada tabla el tamao de la pgina y la orientacin, de tal manera que la tabla quede en una sla hoja. Inserte un encabezado y pie de pgina en la hoja que se llama Productos. Como encabezado debe aparecer el texto Papelera Don Nicols con letra Lcida Console de 26, color Azul nfasis 1, Oscuro 25%, al lado derecho insertar una imagen de unos cuadernos que puede descargar de internet. En el pie de pgina escribir los datos donde queda ubicada la papelera con letra lcida console de 12 puntos en color negro. Tenga en cuenta que debe organizar las mrgenes del encabezado y pie de pgina una vez que haya ingresado la informacin. Oculte las columnas libres de informacin. Defina el rea de impresin. Guarde el documento con el nombre Cotizacin.xls.

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Cierre el archivo llamado Cotizacin.xls. ACTIVIDAD 7 HOJAS DE EXCEL II

Abra el archivo llamado cotizacin.xls y cree una nueva hoja con el nombre de Clientes. Tome como ejemplo el pdf entregado por el instructor que se llama clientes.pdf. La tabla debe tener las siguientes caractersticas: bordes color azul a doble lnea. Color de fondo de las celdas donde estn los ttulos Azul Oscuro. Ttulos de la tabla con fuente Comic Sans MS de tamao 14 puntos, en negrilla y subrayado, color de la fuente Blanca. El tamao del papel oficio orientacin horizontal Color amarillo del fondo de las celdas donde est el apellido de los clientes. Y la tabla debe quedar en su totalidad en la primera pgina. Contenido de la tabla en fuente Verdana de 12 puntos. Inserte un encabezado y pie de pgina en la hoja que se llama Clientes. Como encabezado debe aparecer el texto Papelera Don Nicols con letra Lcida Console de 26, color Azul Enfasis 1, Oscuro 25%, al lado derecho insertar una imagen de unos cuadernos que puede descargar de internet. En el pie de pgina escribir los datos donde queda ubicada la papelera con letra lcida console de 12 puntos en color negro. Tenga en cuenta que debe organizar las mrgenes del encabezado y pie de pgina una vez que haya ingresado la informacin. Oculte las columnas libres de informacin. Defina el rea de impresin. Copie la hoja clientes como clientes copia. Elimine la hoja 3. Guarde el documento con el nombre Cotizacin.xls. Cierre el archivo llamado Cotizacin.xls. ACTIVIDAD 8 FORMULAS Cree una nueva hoja y llmela cotizacin. Digite el formato tal cual como lo entrega la instructora en el archivo cotizacin.pdf. Tenga en cuenta: La columna total debe ser calculada utilizando la frmula de cantidad * precio unitario. El subtotal es la sumatoria de todos los valores totales. El iva es la multiplicacin del subtotal * celda I27. El descuento es la multiplicacin del subtotal * celda I28 El total de la cotizacin resulta de aplicar la formula subtotal + iva descuento. Aplique el siguiente formato a la hoja: Hoja Tamao Oficio Orientacin Horizontal. Tipo de Letra: Calibri, tamao 11. Inserte un encabezado y pie de pgina en la hoja que se llama Cotizacin. Como encabezado debe aparecer el texto Papelera Don Nicols con letra Lcida Console de 26, color Azul

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nfasis 1, Oscuro 25%, al lado derecho insertar una imagen de unos cuadernos que puede descargar de internet. El borde de la tabla debe ser en lnea sencilla color Negro. ACTIVIDAD 10

Elabore una presentacin en Power Point sobre ofimtica. La presentacin debe contener: Cuatro diapositivas. Elija un tema para la diapositiva en las opciones de diseo. La primera dispositiva debe contener como ttulo OFIMATICA en WordArt, su nombre ubicado en la esquina inferior derecha, y una imagen relacionada con ofimtica en el centro de la dispositiva. La segunda dispositiva debe contener como ttulo Definicin de ofimtica. Y en el cuadro de texto la definicin de la palabra ofimtica. Inserte una imagen de fondo. La tercera diapositiva debe contener como ttulo Herramientas ofimticas. Y en el cuadro de texto mencione los tres programas de herramientas ofimticas que trabaj en el curso. Inserte al lado un clip multimedia de pelcula de computadores. La cuarta diapositiva debe contener un titulo en WordArt, centrado, que diga Gracias por su atencin. Inserte un clip multimedia de sonido de la galera multimedia de sonido llamado aplausos.

5. EVALUACIN 5.1. Evidencias de aprendizaje:

Evidencia de Producto: Ejercicios desarrollados en clase Tcnica de evaluacin: 5.1.1 Valoracin de producto Instrumento de evaluacin: Lista de chequeo

5.2. Criterios de evaluacin: 5.2.1 procesador de palabras de acuerdo con las necesidades del cliente y las tendencias tecnolgicas de
la informacin y de la comunicacin. Utiliza de manera responsable las herramientas de oficina, aplicando las funciones propias del

6. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDCTICOS AMBIENTES: Aula de sistemas RECURSOS Y MEDIOS: Gua de aprendizaje, internet, Microsoft office 2007

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Nota: Los documentos correspondientes a glosario, referencias bibliogrficas, direcciones de pginas web, entre otros, deben presentarse como anexos y no en el cuerpo de la gua. Elaborada por: Marcia Katherine Chacn Vsquez Ajustada por: Fecha Fecha

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