INDICE.

Contenido
INTRODUCCION. .................................................................................................................................. 2 OBJETIVOS. .......................................................................................................................................... 3 LECTORES DEL MANUAL ...................................................................................................................... 3 CONOCIMIENTOS NECESARIOS. .......................................................................................................... 3 PERFIL DEL USUARIO. ...................................................................................................................... 4 Inicio de Sesin............................................................................................................................ 4 MODULO ALUMNOS ....................................................................................................................... 5 Registrar Alumnos. ...................................................................................................................... 6 Ver Registro de Alumnos. ............................................................................................................ 6 Registrar Notas. ........................................................................................................................... 7 Registro de Notas de Alumnos .................................................................................................... 7 MODULO MATERIAS........................................................................................................................ 8 Registros de Materias.................................................................................................................. 9 Ver Registro ............................................................................................................................... 10 MODULO CERRAR SESION ............................................................................................................. 11 PREGUNTAS FRECUENTES. ................................................................................................................ 12 GLOSARIO. ......................................................................................................................................... 13

INTRODUCCION. El presente manual de usuarios est dirigido al personal docente que labora dentro del Centro Escolar ngela Mara Araujo, en el cual se describe en que consiste el sistema de Registro de Alumnos y Control de Notas. Con el nico propsito que el software estructurado sea ms fcil de comprender y aprender, que los usuarios puedan realizar los procesos necesarios sin ningn problema, ya que se describir paso a paso en que consiste y para qu sirve cada pantalla que forman parte del sistema. El sistema de Registro de Alumnos y Control de Notas, es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso que se llevan a cabo por la institucin, as como tener una fuente de informacin confiable y disponible para la toma de decisiones. Es un sistema de gestin de registros de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la inscripcin de alumnos nuevos, el registro y la actualizacin de los datos existentes de un alumno, tambin permite llevar un control de notas, y el grado que el alumnos est cursando.

Mediante la automatizacin de este proceso, se logra sistematizar, consolidar y analizar la informacin implicada en el mismo. Esto mejora los procesos de inscripcin, y facilitar un poco los registros que como docentes les corresponde hacer al final de cada trimestre. Esta ayuda contiene las diferentes opciones de la aplicacin que permiten el manejo anteriormente mencionado: Registro de Estudiantes Esta opcin permite el manejo de informacin de los estudiantes. Habilita el registro de informacin de un estudiante, su actualizacin, consulta y eliminacin. El objetivo del registro de estudiantes es tener una base de datos completa y actualizada de los alumnos. Registro de Notas: Esta opcin tambin permite llevar un orden en las actividades que como docentes les realizan a los alumnos, almacenando cada registro de notas en una base de datos para que se puedan utilizar cuando estos sean necesarios, y a la vez tiene la opcin de poder modificar algunos datos.

OBJETIVOS.

El objetivo de este manual es servir como una ayuda real en la interaccin del Administrador con el Sistema Integrado de Registro de Alumnos y Control de Notas, facilitando el manejo del software que est orientado a ser un apoyo de los diferentes procesos.

LECTORES DEL MANUAL Este manual est dirigido al administrador que labora dentro del Centro Escolar ngela Mara Araujo.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS.

Solo es necesario que el administrador posea los conocimientos bsicos en el rea de computacin.

MANUAL DEL ADMINISTRADOR

El presente informa consta de la elaboracin de un Manual del administrador, con el cual se pretende contribuir al buen uso de la Aplicacin Registro Acadmico del Centro Escolar ngela Mara Araujo, tomando en cuenta al administrador que va a acceder al sistema. La manera en la cual est estructurado el Manual es en base a las distintas funciones que se pueden realizar mediante la Interfaz de la aplicacin dependiendo del usuario que ingrese.

PERFIL DEL ADMINISTRADOR

Inicio de Sesin

Esta es la pantalla de inicio de sesin, donde el usuario registrado digita su nombre, contrasea y luego dar clic en el botn Iniciar, para poder ingresar al sistema.

MENU PRINCIPAL.

Una vez hayas ingresado tu nombre, contrasea y dando clic en Iniciar, aparecer una pantalla de bienvenida la cual contiene el Men Principal, con sus opciones principales y un botn donde puedes Cerrar Sesin fcilmente. A la vez aparecer la Misin y Visin de la Institucin.

MODULO ALUMNOS

Se muestran los diferentes procesos que el usuario puede realizar en el men Alumno. Donde se puede Registrar Alumnos, Ver Registros, Agregar Notas y Ver Notas.

Registrar Alumnos.

Al dar clic en Registrar Alumnos, aparecer una Boleta de Captura de Datos del Alumno. Una vez ingresado los datos correctamente puedes guardarlos, dando clic en el botn Agregar Registro o si prefieres no guardar ningn cambio simplemente da clic en el botn Salir. Ver Registro de Alumnos.

En esta pantalla aparecern los datos de todos los alumnos que se han registrado en el sistema, donde se pueden buscar a travs del nombre, dando las opciones de editar, eliminar, imprimir y salir.

Registrar Notas.

Aqu podrs registrar las notas de los alumnos, lo nico que se tiene que hacer es buscar el alumno registrado por su NIE, llenar el formulario de Captura de Notas y luego dar clic en el botn Registrar donde aparecer el mensaje Desea realizar el Registro de la Nota o si prefieres no guardar ningn cambio clic No. Registro de Notas de Alumnos

Aqu puedes ver los registros de notas que se han realizado, solo tienes que buscar el nombre del alumno que deseas ver, editar o eliminar sus notas.

MODULO DOCENTE
Registros de docentes

Ingresa el nombre del docente que quieres registrar y da clic en el botn Agregar donde aparecer el siguiente mensaje Desea realizar el Registro de Materia selecciona Si para guardar los cambios y sino deseas registrar la materia clic en No. Ver Registro

Puedes buscar por nombre los docentes que se ha ingresado, si da clic en Editar aparecer el siguiente mensaje Est seguro de realizar el cambio en el Registros. Si prefieres Eliminar los registros que se han hecho le aparecer un mensaje indicando si est seguro de la accin a realizar.

MODULO MATERIAS

En el men materia aparecen las opciones Agregar Materias y Ver Registros los cuales describiremos a continuacin: Registros de Materias

Ingresa el nombre de la materia que quieres registrar y da clic en el botn Agregar donde aparecer el siguiente mensaje Desea realizar el Registro de Materia selecciona Si para guardar los cambios y sino deseas registrar la materia clic en No.

Ver Registro

Puedes buscar por nombre las materias que se ha ingresado, si da clic en Editar aparecer el siguiente mensaje Est seguro de realizar el cambio en el Registros. Si prefieres Eliminar los registros que se han hecho le aparecer un mensaje indicando si est seguro de la accin a realizar.

MODULO DE BAKUP
En este mdulo se genera una opcin de Bak para el administrador de donde puede con facilidad hacer las copias de seguridad de la base de datos.

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MODULO CERRAR SESION

Al dar clic en el men cerrar sesin aparecer el siguiente mensaje Desea cerrar sesin por Completo, selecciona Si o si prefieres no realizar ningn cambio clic en No.

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PREGUNTAS FRECUENTES. 1. El sistema de Control de Alumnos y Registro de Notas, puede ser usado en otras Instituciones? Si, el sistema puede ser usado en cualquier institucin educativa. El sistema ha sido desarrollado con los estndares y normas bsicos de gestin que las Instituciones implementan. Es una herramienta estndar que fcilmente puede adaptarse a los procesos de gestin y control particulares en cada institucin. 2. Es posible que los Docentes y Personal Administrativo de la Institucin puedan acceder a trabajar al sistema de forma simultnea? 3. Si deseo cambiar mi sistema actual, puedo transferir esta informacin y usarla en nuevo sistema? Si, el sistema incluye una herramienta que permite importar informacin a otros sistemas. Sin embargo este proceso requiere un anlisis del origen, estructura e integridad de la informacin de dicho sistema. La Herramienta de Importacin y Exportacin del sistema permite interactuar entre Tablas de Microsoft Access, MS SQL Server.

4. Existe limitacin en el nmero de alumnos que puedo registrar? Si, se puede acceder de manera simultnea siempre y cuando el sistema este instalado en varios equipos. 5. Si, la Institucin consta de varias sedes, puedo gestionar cada una de manera independiente? S, porque el sistema implementado es de forma independiente se puede instalar en cualquier equipo, siempre y cuando usted as lo requiera. 6. Puedo incluir el Logo la Institucin en los informes generados sistema? Si, el sistema ya trae incluido el logo de la institucin en cada informe. 7. Puedo personalizar el diseo de los informes de acuerdo a las necesidades de la Institucin? No, el sistema ya cuenta con un diseo predeterminado y no se puede dar ninguna modificacin a dicho diseo.

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GLOSARIO.
ACADMICO: Se denomina de esta manera a quien se dedica a las actividades propias del conocimiento cientfico y que pertenece a una comunidad escolar o intelectual. Tambin se identifica con los perodos escolares que se dedican al cultivo del conocimiento en las instituciones educativas. ALUMNO: Son aquellos que aprenden de otras personas. Etimolgicamente, alumno es una palabra que viene del latn alumnus, participio pasivo del verbo alere, que significa alimentar o alimentarse y tambin sostener, mantener, promover, incrementar, fortalecer. Se dice de cualquier persona respecto del que la educ y cri desde su niez, aunque uno puede ser alumno de otra persona ms joven. De hecho, al alumno se le puede generalizar como estudiante o tambin como aprendiz. Tambin es alumno el discpulo respecto de su maestro, de la materia que aprende o de la escuela, colegio o universidad donde estudia. ASESORA: Oficio de asesorar. Estudios y actividades que tienen por objeto aconsejar e informar sobre determinados temas, actividades o campos de actuacin que requieren conocimientos y experiencia tcnica especializada. ASIGNATURA: denominacin de carcter curricular que recibe un conjunto de saberes y haceres estructurados y organizados en forma temtica y lgica de acuerdo con propsitos netamente obstruccinales y de aprendizaje formativo. CALIDAD: Conjunto de valores que hacen a una institucin congruente con el conocimiento en su ms alto nivel. En este sentido, la calidad es un concepto multidimensional que comprende a todos los componentes del proceso educativo y de investigacin de las instituciones, y tiene un gran impacto en la sociedad as como en el desarrollo socio-econmico de cada uno de los pases. CALIDAD EDUCATIVA: Es el ofrecimiento de la mejor educacin posible a los alumnos, en forma directa; y al bienestar de la sociedad, a travs de sus egresados. CALIDAD INSTITUCIONAL: Es la cualidad atribuible a una institucin cuyos componentes estructurales y funcionales responden a criterios de idoneidad conforme con lo que se espera de dicha institucin. CAPACITACIN: Hacer apto para una cosa. Preparacin para adquirir o mejorar los conocimientos y las aptitudes que la formacin profesional no ha proporcionado para realizar una tarea o actividad. DISEO: Alude a boceto, esquema, plano, etc., es decir, a una representacin de ideas, acciones, objetos, de modo tal que dicha representacin opere como gua orientadora a la hora de llevar el proyecto curricular a la prctica. DOCENCIA: Es la organizacin, preparacin, prctica y ejercicio, bsicamente de conjuntos o sistemas de enseanzas, que se establecen en funcin de determinados propsitos de formacin escolar y profesional, la cual se lleva a cabo siguiendo una estrategia de exposicin, comunicacin y verificacin tcnica, impregnada de un contenido y sentir pedaggico y andraggico. EDUCACIN: Proceso profundamente humano, el cual supone la transformacin de la persona en la interioridad de sus valores, de sus hbitos y actitudes, y de la forma de concebir al mundo y de interrelacionarse en sociedad.

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EFICACIA: Valora el grado en que el diseo curricular conduce efectivamente a formar el profesional descrito en el perfil del egresado. EVALUACIN: Apreciacin de los logros obtenidos a la luz de los planes u objetivos propuestos. Proceso para definir, obtener y proporcionar informacin indispensable para juzgar las alternativas en una decisin. La evaluacin educativa se refiere al juicio sobre decisiones y desempeos educativos. JORNADA: Expresin con la que se designa una serie de reuniones intensivas, que se llevan a cabo con una gran variedad de propsitos u objetivos: formacin, informacin, instruccin, etc. Tales reuniones suelen realizarse todas en un da, aunque a veces pueden ser un poco ms prolongadas, manteniendo siempre su carcter de trabajo intensivo. MISIN: Es el estado bsico de la existencia y los objetivos de una institucin educativa Se manifiesta en los principios fundacionales, en el ideario, en el lema, en el himno, y en todos aquellos elementos que la distingan y le otorguen identidad propia. REGISTRO: Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticin de entidad. Se le asigna automticamente un nmero consecutivo (nmero de registro) que en ocasiones es usado como ndice aunque lo normal y prctico es asignarle a cada registro un campo clave para su bsqueda. SISTEMA: (del latn systma, proveniente del griego ) es un objeto complejo cuyos componentes se relacionan con al menos algn otro componente; puede ser material o conceptual.1Todos los sistemas tienen composicin, estructura y entorno, pero slo los sistemas materiales tienen mecanismo, y slo algunos sistemas materiales tienen figura (forma). SOFTWARE: Se conoce como software1 al equipamiento lgico o soporte lgico de un sistema informtico, que comprende el conjunto de los componentes lgicos necesarios que hacen posible la realizacin de tareas especficas, en contraposicin a los componentes fsicos que son llamados hardware.

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