Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 1/26

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS SOBRE A UTILIZAO DE VECULOS NA FUNDAO DO MEIO AMBIENTE FATMA

Florianpolis, junho de 2012.

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Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 2/26 MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS SOBRE A UTILIZAO DE VECULOS FATMA

APRESENTAO

Os veculos constituem um instrumento imprescindvel de trabalho para a maioria dos servidores, especialmente para as atividades de fiscalizao e licenciamento ambiental. Por se tratar de uma Fundao Pblica, a utilizao correta dos veculos se reveste de cuidados, controles, procedimentos padronizados e transparentes, os quais so apresentados neste documento. Esta Norma no substitui as demais leis e decretos estaduais existentes e afetos aos veculos; ao contrrio, o seu fundamento est baseado na legislao vigente que disciplina a questo. A atuao preventiva do controle interno e a educao continuada so os grandes alicerces para a instrumentalizao de aes que favoream a melhoria dos processos decisrios, da conduo das atividades, e, principalmente, da consecuo dos objetivos finalsticos da Administrao Pblica. Deste modo, este documento pretende contribuir para a internalizao e sedimentao dos princpios norteadores da Administrao Pblica, despertando os gestores e servidores para a importncia de controles internos eficazes, eficientes e efetivos, criando uma cultura de responsabilidade mtua na consolidao de uma gesto fiscal eficaz.

Murilo Xavier Flores Presidente

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Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 3/26 MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS SOBRE A UTILIZAO DE VECULOS FATMA SUMRIO

1 Da Aquisio de Veculos e Renovao da Frota....................................................................4 2 Da Classificao dos Veculos.................................................................................................5 3 Da Identificao dos Veculos.................................................................................................6 4 Do Cadastramento da Frota......................................................................................................7 5 Da Utilizao/Conduo dos Veculos....................................................................................8 6 Da Solicitao de Veculos....................................................................................................10 7 Da Guarda dos Veculos .......................................................................................................11 8 Da Manuteno da Frota........................................................................................................11 9 Das Proibies.......................................................................................................................12 10 Do Acompanhamento e Controle.........................................................................................13 11 Da Alienao dos Veculos..................................................................................................14 12 Dos Acidentes......................................................................................................................15 13 Dos Furtos e Roubos............................................................................................................16 14 Do Processo de Sindicncia e Ressarcimento de Danos............................. ........................16 15 Das Responsabilidades.................................................................................. ......................17 ANEXO A Termo de Recebimento e Localizao de Veculo..............................................20 ANEXO B Termo de Responsabilidade................................................................................21 ANEXO C Requisio de Veculo.........................................................................................22 ANEXO D Ordem de Manuteno e Abastecimento de Veculos........................................23 ANEXO E Termo de Vistoria................................................................................................24 ANEXO F Controle de Trfego de Veculo...........................................................................26

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Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 4/26 MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS SOBRE A UTILIZAO DE VECULOS FATMA 1 DA AQUISIO DE VECULOS E RENOVAO DA FROTA 1.1 A Gerncia de Apoio Operacional GEAPO avaliar, anualmente, a frotas de veculos da fundao, com base na qual ser elaborado o Plano Anual de Aquisio, disposto no Decreto n. 660, de 17 de novembro de 2011, que conter os seguintes requisitos: I demonstrativo dos custos de manuteno e conservao do veculo a ser substitudo, em caso de renovao da frota; II especificao dos veculos a serem adquiridos, observadas as caractersticas padro previstas no Anexo nico do Decreto n. 660/11; III indicao dos recursos oramentrios e financeiros; IV relao dos veculos existentes com data de aquisio e estado de conservao; e V parecer do responsvel pelo controle interno do rgo ou entidade. 1.2 O Plano Anual de Aquisio ser remetido at o dia 10 de maro de cada ano para apreciao da Gerncia de Planejamento e Avaliao GEPLA. 1.3 Aps a anlise, a GEPLA encaminhar o Plano Anual de Aquisio para aprovao da Diretoria da FATMA, que o remeter Secretaria de Estado da Administrao SEA. 1.4 A aquisio de veculos obedecer aos preceitos da Lei n. 8.666/93 e atualizaes, alm das demais normas legais pertinentes. 1.5 A renovao parcial ou total da frota de veculos poder ser efetivada em razo da economicidade, decorrente do uso prolongado, do desgaste prematuro ou manuteno onerosa, do obsoletismo, aps ultrapassada a sua vida til, de sinistro com perda total, bem como da necessidade de se promover a padronizao, com vistas minimizao dos custos de manuteno. 1.6 Na hiptese de renovao da frota ser observado, sempre que possvel, o prazo mnimo de trs (3) anos, contados da data de aquisio do veculo a ser substitudo, excetuando-se os casos de sinistro com perda total ou desgaste em funo das atividades.

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Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 5/26 1.7 Os veculos originados de termo de ajustamento de conduta, inclusive judicial, devero estar previstos no planejamento anual de compra anteriormente mencionado, cabendo unicamente ao Presidente decidir sobre situaes ali no contempladas. 2 DA CLASSIFICAO DOS VECULOS 2.1. Os veculos integrantes da frota da FATMA, para fins de utilizao, classificam-se nas seguintes categorias: I GRUPO I de Representao; II GRUPO II de Servio: a) Transporte de servidores; b) Transporte de Carga Leve; c) Transporte de Carga Pesada; III GRUPO III Especiais: a) Transporte de servidores e/ou Carga Leve; b) Outros Veculos. 2.2 Veculos de Representao 2.2.1 O uso deste tipo de veculo, no estrito cumprimento do que estabelece o art. 2, 3 da Lei Estadual n 7.987, de 09 de julho de 1990, restrito ao Presidente da FATMA, a quem o substitua ou ao seu representante; 2.2.2 O uso de que trata o item anterior limita-se s atividades inerentes ao cargo, sendo vedada sua utilizao para fins particulares. 2.3 Veculos de Servio 2.3.1 Transporte de Servidores a Servio: 2.3.1.1 So veculos de passageiros, conforme classificao do Cdigo de Trnsito Brasileiro CTB, com capacidade e motor compatveis com o servio a realizar; 2.3.1.2 Sero utilizados por servidores no desempenho de atividades externas inerentes aos servios da FATMA. 2.3.1 Transporte de Carga Leve:

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Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 6/26 2.3.1.1 So veculos do tipo camioneta, caminhonete ou utilitrio, conforme classificao do CTB, com capacidade e motor compatveis com o servio a realizar; 2.3.1.2 Sero utilizados para o transporte de carga ou material, em decorrncia das atividades, ou para o transporte de servidor, comprovadamente em servio; 2.3.2 Transporte de Carga Pesada: 2.3.2.1 So veculos de carga, como caminho, semi-reboque ou assemelhados, com capacidade e motor compatveis com o servio a realizar; 2.3.2.2 Sero utilizados, restritamente, para o transporte de carga pesada ou de grandes volumes em decorrncia das atividades da Fundao. 2.4 Veculos Especiais 2.4.1 Transportes de Passageiros e/ou Carga Leve: 2.4.1.1 So veculos do tipo van, micronibus e assemelhados, com capacidade e motor compatveis com o servio a realizar; 2.4.1.2 Sero utilizados para o transporte de servidores, na participao em seminrios, encontros, fruns, palestras ou eventos semelhantes organizados e/ou com participao da FATMA, e em casos excepcionais, para o transporte de cargas leves. 2.4.2 Outros Veculos: 2.4.2.1 So veculos para o transporte martimo e areo e de trabalho, como mquinas e tratores utilizados na agricultura; 2.4.2.2 Sero utilizados nas atividades especficas da Fundao, obedecidas s normas do CTB. 2.5 Incluem-se no conceito de servidor, somente no mbito desta norma, todos os servidores efetivos, os colaboradores regularmente cedidos FATMA, e os comissionados 3 DA IDENTIFICAO DOS VECULOS 3.1 Os veculos tero, obrigatoriamente, fixadas em suas portas dianteiras as logomarcas do Governo do Estado e da FATMA, nesta ordem. 3.2 O nmero da frota ser afixado nas laterais dos veculos. Verso 4.0 06/06/2012

Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 7/26 3.3 A identificao obedecer regulamentao do Governo do Estado. 3.4 Os veculos adquiridos com recursos de programas especiais devero apresentar, alm dos elementos supracitados, o nome e o nmero do convnio. 3.5 expressamente vedada a identificao de veculos da frota da FATMA como particulares, bem como o contrrio. 3.6 Os veculos devero apresentar, em seu interior, logotipo com os nmeros dos telefones de emergncia e utilidade pblica da respectiva regio. 3.7 Na parte externa traseira dos veculos ser fixado adesivo com a inscrio: PROIBIDO CARONA. 3.8 Os veculos cedidos devem ser identificados com os dados do cessionrio. 3.8.1 Todo veculo cedido por terceiros deve ser acompanhado do documento que autoriza a sua cesso, para registro e controle da GEAPO. 4 DO CADASTRAMENTO DA FROTA 4.1 Os veculos devero atender s formalidades legais de registro junto aos rgos de controle de trnsito. 4.1.1 A responsabilidade pelo cadastramento e controle da situao dos veculos junto aos rgos competentes da GEAPO. 4.2 Aps as etapas de registro e identificao da frota, o Setor de Transportes providenciar o cadastro dos veculos no sistema de Gerenciamento de Veculos e Equipamentos GVE. 4.3 As unidades no tero exclusividade de uso dos veculos. 4.4 Independente da forma de aquisio compra direta, cesso, doao ou termo de ajuste de conduta, todos os veculos que compuserem a frota da FATMA estaro sujeitos transferncia de uma unidade para outra, definitiva ou provisoriamente, por determinao da Diretoria Administrativa e/ou do Presidente. 4.5 A transferncia de veculos de uma unidade para outra poder ser efetuada mediante prvia solicitao GEAPO, que encaminhar o pedido para anlise e autorizao da Diretoria Administrativa. Verso 4.0 06/06/2012

Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 8/26 4.5.1 A transferncia de veculos de uma unidade para outra se dar mediante a emisso do Termo de Recebimento e Localizao de Veculo (Anexo A) , em duas vias, a ser preenchido pelo Setor de Transportes e assinado pelos responsveis. 4.5.2 O controle dos Termos de Recebimento e Localizao de Veculos (Anexo A) ser de responsabilidade do Setor de Transportes e das unidades de lotao do bem. 4.7 Toda ocorrncia que gere alterao nos dados constantes no cadastro do veculo ser imediatamente implementada pelo Setor de Transportes. 5 DA UTILIZAO/CONDUO DOS VECULOS 5.1 O uso dos veculos se dar exclusivamente para fins de servio, ou em decorrncia deste. 5.2 Os veculos de servio e especiais, quando em deslocamentos fora do Estado, devero ter autorizao do Presidente da FATMA, em atendimento ao disposto no art. 3, 1, inciso II, da Lei Estadual n 7.987/90. 5.3 A utilizao dos veculos de servio e especiais se dar em dias teis, no horrio compreendido entre 6 (seis) e 22 (vinte e duas) horas. 5.4 Em caso de viagens realizadas por meio de veculo do transporte coletivo ou outro meio, o deslocamento do servidor entre a FATMA ou residncia e o local de embarque ou desembarque poder ser realizado com veculo da frota da Fundao, desde que a sada ocorra antes das 7 (sete) horas e o retorno aps as 22 (vinte e duas) horas. 5.5 permitido ao servidor condutor ou ao motorista selecionado para o transporte dos servidores conduzir o veculo oficial para sua residncia no final do expediente do dia imediatamente anterior sada de campo ou viagem, quando esta ocorrer antes das 7 (sete) horas, e no retorno desta, quando ocorrer depois das 22 (vinte e duas) horas, devendo o veculo ser levado ao estacionamento da FATMA at as 13 (treze) horas do dia imediatamente posterior ao retorno. 5.6 permitido ao servidor condutor ou ao motorista selecionado para o transporte buscar e levar os servidores at suas residncias com o veculo oficial quando estes estiverem sujos do trabalho realizado em campo (lama, barro, gua, etc.), quando a sada ocorrer antes das 7 (sete) horas ou quando o retorno desta ocorrer depois das 22 (vinte e duas) horas. 5.7 Nos casos em que o servidor tiver necessidade de carregar malas e bagagens volumosas, o servidor condutor ou motorista selecionado para o transporte dever solicitar autorizao prvia da GEAPO para buscar e levar os servidores at suas residncias. Verso 4.0 06/06/2012

Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 9/26 5.8 A conduo e utilizao dos veculos de propriedade da FATMA so restritas aos servidores efetivos, aos colaboradores regularmente cedidos, e aos comissionados. 5.9 Os condutores devero estar devidamente autorizados e portar habilitao com categoria adequada modalidade do veculo utilizado. 5.10 Os condutores das unidades nas quais os veculos estiverem lotados devero assinar o Termo de Responsabilidade (Anexo B), devendo o mesmo ficar disponvel em arquivo. 5.10.1 O controle dos termos de responsabilidade ficar sob a responsabilidade da GEAPO. 5.11 Os condutores de veculos de servio ou especiais tambm portaro adequada autorizao escrita quando, excepcionalmente, circularem em dias no teis e/ou fora do horrio disposto no item 5.3. 5.12 Os deslocamentos de que trata o item anterior podero ser autorizados pelos Diretores, pelo Gerente de Apoio Operacional, no caso dos motoristas, ou pelos Gerentes Regionais, no caso de veculos das respectivas unidades. 5.13 A autorizao de trnsito excepcional, conforme disposto no item 5.11, dever identificar, de modo legvel, o nome, a matrcula e a assinatura do condutor do veculo, alm da descrio, justificativa e perodo do servio a ser executado. 5.14 Compete ao Setor de Transportes e s Coordenadorias Regionais organizar as viagens e/ou o transporte de servidores de forma racional, utilizando, sempre que possvel, o mesmo veculo para percursos prximos ou coincidentes. 5.15 Havendo necessidade, o Setor de Transportes poder realizar o escalonamento de servidores para a conduo dos veculos. 5.16 A critrio da GEAPO ou Coordenadoria Regional, os servidores que executam a funo de motorista podero, no cumprimento das mesmas, ter uso exclusivo e responsabilidade direta sobre um determinado veculo, que lhes ser autorizado pelo Presidente, respeitadas as formalidades dispostas nesta norma. 5.17 O uso de veculo no atendimento de interesse particular de qualquer servidor e fora das normas estabelecidas neste manual passvel de instaurao de sindicncia ou outro meio legal para apurao de responsabilidade. 5.18 A GEAPO somente poder autorizar o uso dos veculos que estejam rigorosamente em dia com a sua documentao e licenciamento. Verso 4.0 06/06/2012

Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 10/26 6 DA SOLICITAO DE VECULOS 6.1 A utilizao dos veculos far-se- mediante o preenchimento do formulrio Requisio de Veculo (Anexo C) que, aps aprovao do superior hierrquico responsvel, dever ser encaminhado ao Setor de Transportes ou unidade equivalente. 6.2 Para deslocamentos no mbito de cada unidade, os veculos devem ser solicitados ao Setor de Transportes com antecedncia mnima de uma (1) hora da utilizao do veculo. 6.3 Os veculos necessrios para viagens devem ser solicitados ao Setor de Transportes pelo menos 2 (dois) dias antes do deslocamento. 6.4 A solicitao ser atendida de acordo com a disponibilidade de veculos, a ordem de recebimento da solicitao e a premncia na realizao do servio. 6.5 Nos casos de entrega ou recebimento de documentos ou encomendas em locais urbanos com dificuldade de estacionamento, a unidade solicitante dever enviar um servidor para acompanhar o condutor e realizar a atividade. 6.6 Para o transporte de cargas em que haja necessidade de utilizao de caminhes e veculos pesados lotados na sede administrativa, a solicitao dever ser encaminhada GEAPO. 6.7 A Requisio de Veculos (Anexo C) poder ser dispensada, de acordo com o perfil da unidade e o reduzido nmero de veculos disponveis, no sendo dispensados, no entanto, os controles e registros dirios de utilizao e manuteno dos mesmos. 6.8 O Setor de Transportes dever planejar e programar o uso dos veculos para atender as solicitaes de que tratam este item, de modo a minimizar os custos e evitar viagens desnecessrias. 7 DA GUARDA DOS VECULOS 7.1 Os veculos da frota da FATMA sero recolhidos, diariamente, ao trmino do expediente ou retorno do servio, aos ptios e garagens, ou locais previamente determinados e autorizados pelo Setor de Transportes ou Coordenadoria Regional, conforme o caso. 7.2 As unidades que no possuam garagem ou ptio prprio para guarda dos veculos devero recolh-los a locais onde os mesmos estejam seguros e resguardados de furto ou roubo, de perigos mecnicos e de ameaas climticas.

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Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 11/26 7.3 vedada a guarda de veculos integrantes da frota da FATMA em garagem residencial, salvo nos casos previstos no item 5.5. 7.4 Durante as viagens, os veculos devem ser guardados em garagem fechada, quando possvel, nas unidades pertencentes a FATMA ou em local que oferea segurana. 7.5 As Coordenadorias Regional devem, na medida do possvel, promover convnios, contratos ou acordos com rgos municipais, estaduais ou federais, a fim de possibilitar o pernoite de veculos da FATMA em seus ptios ou garagens. 7.6 Caso no seja possvel o atendimento ao item 7.5, dever ser contratada vaga de garagem nas proximidades das unidades da FATMA para esse fim. 7.7 Fica o condutor obrigado a recolher o veculo garagem, to logo o usurio o dispense, ao trmino do expediente dirio ou quando encerrada a tarefa para qual o veculo foi requerido. 8 DA MANUTENO DA FROTA 8.1 A manuteno preventiva dos veculos integrantes da frota da FATMA, incluindo os abastecimentos, servios de limpeza em geral, reparos de pneus e outros pequenos consertos, ser realizada pelo responsvel da unidade ou pessoa designada para esse fim, mediante a emisso da Ordem de Manuteno e Abastecimento de Veculos (Anexo D). 8.2 Para a troca de peas, consertos mecnicos, de lataria e/ou pintura, e manuteno eltrica dever ser utilizado instrumento de solicitao especfico, a ser encaminhado GEAPO ou ao Gerente Regional, conforme o caso, para as devidas providncias. 8.3 O responsvel da unidade ou pessoa designada para esse fim dever acompanhar os servios executados no veculo. 8.4 A manuteno dos veculos dever obedecer ao disposto no Ordem de Manuteno e Abastecimento de Veculos, salvo os casos de extrema urgncia e necessidade. 8.5 O cumprimento e controle dos prazos determinados na Ordem de Manuteno e Abastecimento de Veculos cabe ao responsvel pelo(s) veculo(s) ou Setor de Transportes. 8.6 A manuteno e o abastecimento de veculos, exceto quando em viagem, devem ser efetuados mediante emisso da Ordem de Manuteno e Abastecimento de Veculos, na forma preconizada de uso de carto corporativo ou documento equivalente em estabelecimento autorizado, conforme determinaes do Setor de Compras.

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Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 12/26 9 DAS PROIBIES 9.1 expressamente proibido o uso dos veculos: I Sem prvia autorizao, por meio da Requisio de Veculos (Anexo C) ou Termo de Responsabilidade (Anexo B); II Em atividades de carter particular; III Para o transporte de familiares de funcionrios; IV Para o transporte de pessoas que no pertenam ao quadro funcional da FATMA, exceto colaboradores disposio e comissionados, ressalvadas as necessidades em funo das atividades da Fundao, dispostas no item 2.4.1.2; V Aos sbados, domingos e feriados, exceto para o desempenho de servios inerentes s atividades da FATMA, mediante prvia e expressa autorizao; VI Que no atendam aos requisitos de segurana, que no disponham dos equipamentos obrigatrios ou que no estejam em perfeito estado de funcionamento. VII De forma exclusiva por qualquer servidor ou colaborador da FATMA, ainda que comissionado, quando sem autorizao prvia, excepcionado o que trata o item 2.2. 9.1.8 Para uso pessoal, mesmo em se tratando de veculos adquiridos com recursos de programas especiais. 9.2 O condutor no poder conceder a direo do veculo a outrem, ainda que servidor da FATMA, a menos que tambm esteja autorizado a conduzi-lo. 9.3 vedado o uso de bebidas alcolicas e cigarros no interior dos veculos, bem como o condutor falar ao celular enquanto dirige. 9.4 proibida a viagem de pessoas no relacionadas na Requisio de Veculos (Anexo C). 9.4.1 No caso de incluso ou substituio de passageiro, a Requisio de Veculos (Anexo C) dever ser refeita. 9.5 As chaves dos veculos devero, obrigatoriamente, ser recolhidas e permanecer sob a guarda e responsabilidade do Gerente de Apoio Operacional, no caso da Sede, e do Gerente Regional ou pessoa por ele designada, no caso das Regionais, ficando terminantemente vedada a qualquer servidor a posse das chaves dos veculos.

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Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 13/26 10 DO ACOMPANHAMENTO E CONTROLE 10.1 A GEAPO e as Coordenadorias Regionais devem manter registro detalhado da movimentao dos veculos que estejam sob sua responsabilidade, de acordo com o Controle de Trfego de Veculo (Anexo F). 10.2 O registro de movimentao dos veculos conter, no mnimo, as seguintes informaes: I Identificao do veculo (placa); II Nome, matrcula e assinatura do condutor; III Local de destino; IV Data de sada e chegada; V Horrio de sada e chegada; VI Quilometragem (Km) inicial e de retorno. 10.3 O Controle de Trfego de Veculo (Anexo F) dever permanecer no interior dos veculos, devendo ser substitudo ao final de cada ms, quando, ento, este dever ser arquivado em pasta prpria, pelo responsvel da rea administrativa. 10.4 Os gastos com manuteno e abastecimento dos veculos da frota da FATMA devero ser registrados e arquivados pela GEAPO e Coordenadorias Regionais. 10.5 A GEAPO e as Coordenadorias Regionais devero manter controle atualizado da validade das Carteiras Nacionais de Habilitao dos condutores, por meio de planilha ou sistema informatizado. 10.6 O Setor de Transportes e as Coordenadorias Regionais sero responsveis pelo acompanhamento e controle das informaes sobre utilizao, manuteno e abastecimento dos veculos sob sua responsabilidade. 10.7 As Coordenadorias Regionais encaminharo, at o dia 10 (dez) de cada ms, ao Setor de Transportes, registro detalhado das atividades de utilizao, manuteno e abastecimento dos veculos sob sua responsabilidade, referente ao ms anterior. 10.8 A GEAPO dever encaminhar, at o dia 15 (quinze) de cada ms, Diretoria de Administrao, relatrio de acompanhamento e controle das atividades de utilizao, manuteno e abastecimento da frota de veculos da FATMA. 10.9 At o dia 25 (vinte e cinco) de fevereiro de cada exerccio ser elaborado pela GEAPO e encaminhado Diretoria Administrativa o Relatrio de Controle Anual de Veculo referente a cada veculo da frota, contendo todas as informaes relativas ao exerccio anterior, incluindo as anlises de desempenho. Verso 4.0 06/06/2012

Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 14/26 10.10 A frota de veculos da FATMA dever ser vistoriada anualmente pela GEAPO, devendo o responsvel preencher corretamente o Termo de Vistoria (Anexo E). 10.11 Os controles relacionados aos veculos sero realizados, obrigatoriamente, por meio de formulrios eletrnicos ou impressos, de modo a manter a organizao sistemtica dos dados. 10.12 A GEAPO dever proceder, periodicamente, consultas junto ao DETRAN, para verificao da existncia de multas nos veculos de propriedade ou cedidos FATMA 11 DA ALIENAO DOS VECULOS 11.1 A GEAPO levantar, anualmente, com base nos relatrios emitidos, a relao de veculos suscetveis de alienao, por terem sido considerados ociosos, anti-econmicos, irrecuperveis ou inservveis. 11.2 Comisso especfica, nomeada pelo Presidente da fundao, emitir laudo sobre o estado dos veculos, e encaminhar parecer Diretoria Administrativa, identificando os automveis que devero ser objeto especfico de alienao, na modalidade de leilo, obedecidas as normas pertinentes. 11.3 Realizadas as alienaes, o Setor de Patrimnio dever comunicar a transferncia de titularidade ao DETRAN-SC e ao Setor de Transportes, providenciando a baixa do bem. 12 DOS ACIDENTES 12.1 Em caso de acidente envolvendo veculos da frota da FATMA, o condutor, podendo ser substitudo pelo responsvel do Setor de Transportes ou Gerente Regional, dever solicitar a presena da autoridade policial competente para realizar o registro do boletim de ocorrncia. 12.1.1 A solicitao de autoridade policial para lavrar o boletim de ocorrncia independe de o condutor do outro veculo possuir cobertura de Seguro ou do mesmo se declarar culpado. 12.2 O condutor do veculo dever comunicar o fato imediatamente ao Gerente de Apoio Operacional ou ao Gerente Regional, conforme o caso. 12.3 O boletim de ocorrncia dever, obrigatoriamente, ser encaminhado GEAPO. 12.4 O condutor dever tomar os seguintes cuidados:

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Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 15/26 I Se houver vtima, prestar pronto e integral socorro, conforme diretrizes do Cdigo de Trnsito Brasileiro CTB e do Conselho Nacional de Trnsito CONTRAN, acionando o resgate imediatamente. II No remover o veculo do local do acidente at a liberao pela autoridade policial, exceto quando a remoo for necessria para prestar socorro vtima. III Sendo possvel, evitar a retirada ou movimentao de objetos que possam ter concorrido para a ocorrncia do acidente. IV Identificar, no mnimo, 3 (trs) testemunhas, preferencialmente no envolvidas direta ou indiretamente com o acidente, anotando nome completo, endereo, RG e CPF, e telefone, bem como solicitar a permanncia das mesmas no local at a chegada da autoridade policial para a realizao do boletim de ocorrncia. V Em caso de fuga do outro veculo envolvido no acidente, sempre que possvel, anotar dados que possibilitem a identificao do mesmo posteriormente, tais como placa, cor, marca e modelo, os quais devero constar do boletim de ocorrncia. VI Abster-se de assinar qualquer declarao de culpa, acordo ou admisso da responsabilidade do ocorrido perante terceiros. VII Nos casos em que a autoridade policial declarar que no necessria a presena da percia, solicitar o registro no boletim de ocorrncia, com a devida justificativa. VIII Caso o condutor do(s) outro(s) veculo(s) envolvido(s) admita(m) a culpa pelo acidente, solicitar que o fato seja relatado no boletim de ocorrncia. IX Ler com ateno o boletim de ocorrncia antes de assin-lo. 12.5 A GEAPO ou a Coordenadoria Regional, conforme o caso, devero: I Providenciar ou solicitar, se for o caso, a remoo do veculo sinistrado da via pblica, aps a liberao pela autoridade policial competente. II Providenciar o reboque do veculo para a garagem ou oficina, se for o caso. III Solicitar cpia da ocorrncia, do laudo pericial e do laudo mdico, se houver vtima. IV De posse do boletim de ocorrncia, sem prejuzo das demais providncias, proceder ao levantamento e avaliao dos danos materiais sofridos pelo veculo da FATMA, apresentando oramentos com vistas sua recuperao. Verso 4.0 06/06/2012

Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 16/26 V Solicitar, junto ao estabelecimento que realizar os reparos no veculo, os documentos comprobatrios da execuo e da quitao dos servios. VI Providenciar a imediata reteno da autorizao para conduo de veculos, at deciso final do processo de sindicncia. 12.6 Caso o veculo no possa ser recuperado, dever ser encaminhada Comunicao Interna CI ao Gerente de Apoio Operacional, para que sejam tomadas as providncias necessrias. 12.7 Todos os documentos relacionados ao acidente devero ser encaminhados Diretoria Administrativa, para abertura do devido processo administrativo de sindicncia, se for o caso, sob autorizao do Presidente. 13 DOS FURTOS E ROUBOS 13.1 No caso de furto ou roubo de veculo, o responsvel pelo mesmo providenciar, de imediato, o registro da ocorrncia junto Delegacia de Polcia da regio, encaminhando, em seguida, cpia ao Setor de Transportes ou Gerncia Regional, conforme o caso. 13.2 A GEAPO ou a Coordenadoria Regional, conforme o caso, dever comunicar, imediatamente, o fato Polcia Rodoviria Federal e ao DETRAN-SC. 13.3 Transcorrido o perodo de buscas pelos rgos competentes, o Setor de Transportes dever encaminhar toda a documentao DIAD, para abertura de processo interno. 13.4 Concludo o trabalho da comisso sindicante, e, dependendo da deciso do Presidente da FATMA em relao s recomendaes contidas no relatrio final de concluso, esta dever ser encaminhada ao Setor de Patrimnio, para que providenciem a baixa do veculo. 14 DO PROCESSO DE SINDICNCIA E RESSARCIMENTO DE DANOS 14.1 Ocorrendo acidente, furto ou roubo de veculo, o responsvel pela sua guarda dever, em at de 5 (cinco) dias, encaminhar Diretoria Administrativa solicitao para que seja nomeada comisso para a instaurao de sindicncia, a fim de apurar os fatos e as responsabilidades pelo evento. 14.2 Na hiptese de acidente, furto ou roubo, caracterizada a responsabilidade do condutor do veculo, via processo de sindicncia ou judicial, este responder pelos danos, avarias e quaisquer prejuzos resultantes do evento, cabendo ao mesmo proceder ao ressarcimento do respectivo prejuzo. Verso 4.0 06/06/2012

Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 17/26 14.2.1 O ressarcimento ser efetuado mediante desconto em folha de pagamento, com a concordncia formal do servidor, ou por outra via de cobrana, ficando o mesmo, sujeito ainda aos efeitos decorrentes da responsabilidade civil perante terceiros; 14.2.2 Quando o montante do ressarcimento for superior capacidade financeira do servidor, ficar a cargo da Diretoria Administrativa definir o nmero de parcelas e a forma de ressarcimento FATMA, atendidas as disposies legais. 14.3 Quando a FATMA efetuar pagamento a terceiro por conta de acordo extrajudicial ou condenao judicial, o condutor responsabilizado far o ressarcimento dos gastos. Se houver recusa, poder ser utilizada a ao regressiva cabvel. 14.4 Independente da indenizao a que estiver obrigado, poder ser aplicada ao servidor responsvel penalidade disciplinar varivel segundo as circunstncias e o carter da falta. 14.5 O ato que responsabilizar o servidor dever conter a descrio do fato ocorrido, a fundamentao legal, o valor dos prejuzos, a providncia tomada e a penalidade disciplinar imposta, se for o caso. 14.6 Havendo concluso pela responsabilidade de terceiro envolvido, os autos do processo devero ser encaminhados Procuradoria Jurdica, para as providncias cabveis. 14.7 Quando do trmino e encerramento da cesso ou disposio de servidores de outro rgo FATMA, a GEAPO, em caso de pendncia financeira resultantes de multas, furto, roubo ou acidente, praticada por condutor que se enquadra nessa situao, dever comunicar Gerncia de Recursos Humanos sobre a sua existncia, a fim de oportunizar a sua quitao pelo condutor. 15 DAS RESPONSABILIDADES 15.1 Os condutores dos veculos devero obedecer aos dispositivos do Cdigo de Trnsito Brasileiro, estando sujeitos, inclusive, s penalidades nele previstas. 15.2 So responsabilidades do condutor do veculo, dentre outras: I Portar seu documento de habilitao atualizado e o Termo de Responsabilidade (Anexo B) devidamente assinado; II Manter cpia atualizada da Carteira Nacional de Habilitao na GEAPO ou Coordenadoria Regional, conforme o caso;

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Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 18/26 III Em caso de cassao ou suspenso da Carteira Nacional de Habilitao e de aplicao de multa, comunicar, por escrito, no prazo mximo de 30 (trinta) dias, a GEAPO ou Coordenadoria Regional; IV No trafegar sem os acessrios de segurana e sem que todos os equipamentos de sinalizao estejam funcionando regularmente. 15.3 O condutor ser responsvel pelo veculo, desde o momento em que o receber at a sua devoluo. Deste modo, so responsabilidades do condutor: I Comunicar unidade responsvel toda e qualquer irregularidade relacionada ao veculo, sob pena de responder pelos danos ou avarias identificados pela vistoria aps a entrega do automvel; II Zelar pelo veculo, seus equipamentos e acessrios, comprometendo-se a observar as normas do Cdigo de Trnsito Brasileiro (Lei n. 9.503/97), alm da normas internas desta Fundao, imputando-se a sua responsabilidade qualquer ocorrncia incompatvel com a boa conduta profissional, inclusive infraes decorrentes de seu comportamento como condutor do veculo. 15.4 O condutor que ceder a direo do veculo a terceiros, mesmo que habilitados, estar sujeito s penalidades cabveis. 15.5 O condutor dever preencher, obrigatria e corretamente, o Controle de Trfego de Veculo (Anexo F). 15.6 Os condutores so responsveis pelas infraes de trnsito praticadas quando na conduo de veculos pertencentes frota da FATMA. I Ao receber a notificao, a GEAPO dever comunicar o condutor responsvel ou solicitar gerncia do funcionrio que o faa; II O condutor que tiver dado causa multa dever realizar o seu pagamento, e encaminhar cpia autenticada ao Setor de Transportes; III Caso o condutor no efetue o referido pagamento, a GEAPO solicitar a instaurao de processo administrativo, que ser encaminhado Procuradoria Jurdica, para que sejam tomadas as devidas providncias. 15.7 A Gerncia de Apoio Operacional e as Coordenadorias Regionais devem: I Disponibilizar, ao condutor, a documentao exigida por lei para locomoo do veculo; Verso 4.0 06/06/2012

Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 19/26 II Manter em seus arquivos o certificado de propriedade do veculo e o controle de trfego de veculo; III Providenciar a renovao do licenciamento anual dos veculos, obedecendo ao calendrio estabelecido pelo Conselho Nacional de Trnsito CONTRAN, bem como a quitao do Seguro Obrigatrio e o pagamento do IPVA ou outro que o substitua. 15.8 As situaes no contempladas nesta norma, sero resolvidas pela Diretoria Administrativa e/ou pela Presidncia.

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Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 20/26 ANEXO A TERMO DE RECEBIMENTO E LOCALIZAO TERMO DE RECEBIMENTO E LOCALIZAO DE VECULO
A Encaminhamento 1. Sada (Gerncia/Unidade) 2. Entrada (Gerncia/Unidade) B Caractersticas do Veculo 3. N. do Veculo 4. Placa 6. Marca 9. Chassi 7. Cor Assinatura/Carimbo Data 5. Tipo/Modelo 8. Ano de Fabricao 10. Hodmetro (Km) Espelho Retrovisor Interno Espelho Retrovisor Externo Aparelho de Som

C Acessrios IPVA Cinto de Segurana CRLV Extintor de Incndio Macaco Calotas (4) Chave de Rodas Placa Dianteira Estepe Placa Traseira D Gerncia / Unidade responsvel pelo recebimento 11. Responsvel pela Gerncia/Unidade E Utilizao 12. Devolver em

Data

Definitiva Provisria F Transferncia ou Recolhimento Transferncia definitiva Transferncia temporria G Dados Gerais 14. Responsvel pelo Veculo 16. Responsvel Anterior Recolhimento para conserto Recolhimento definitivo 15. Localizao Atual 17. Localizao Anterior 13. Devolver para

H Declarao de Responsabilidade Declaro que recebi da FATMA - GEAPO/Setor de Transportes - o veculo com as caractersticas discriminadas no campo 2, bem como os acessrios, as ferramentas e a documentao descritos no campo 3, para uso a servio da Fundao, assumindo inteira responsabilidade sobre o mesmo, cuidando da sua conservao e arcando com o nus que decorrer de inobservncia das normas de trnsito. 18. Assinatura do Responsvel Data

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Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 21/26 ANEXO B TERMO DE RESPONSABILIDADE TERMO DE RESPONSABILIDADE
Termo n. ____________________
Pelo presente Termo de Responsabilidade, firmado em observncia ao disposto no item 5.6 da MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS SOBRE A UTILIZAO DE VECULOS NA FUNDAO DO MEIO AMBIENTE FATMA, fica o signatrio, Sr(a). ____________________________________________________, CNH n. __________________________, Categoria _______, responsvel pelo veculo de propriedade ou a servio da Fundao Estadual do Meio Ambiente FATMA , descrito abaixo deste Termo, incluindo equipamentos e acessrios, no perodo em que, como condutor, estiver atendendo aos encargos que lhe foram atribudos. Durante esse tempo, o condutor se compromete a observar, rigidamente, as normas do Cdigo de Trnsito Brasileiro, alm da disciplina interna da FATMA, imputando-se a sua responsabilidade qualquer ocorrncia incompatvel com a boa conduta profissional, inclusive infraes decorrentes de seu comportamento como condutor do veculo. Fica o referido condutor obrigado a recolher o veculo garagem, to logo o usurio o dispense, ao trmino do expediente dirio ou quando encerrada a tarefa para qual o utilizou. Por ter lido e estar de pleno acordo, firma este Termo de Responsabilidade em duas vias. Florianpolis, ______ de ______________________ de _______. _____________________________ Unidade de Transportes
1.Veculos 3.Itinerrio da viagem 5. Acessrios do Veculo: 1 (um) pneu estepe 1 (um) macaco 1 (uma) chave de rodas 6. Permisses: Transitar fora dos limites do Estado de Santa Catarina Transitar em dias no teis Transitar alm do horrio permitido pela Norma 7. Abastecimentos: Data Hodmetro 1 (um) tringulo 1 (um) extintor

_____________________________ Condutor
2. Placa 4. Durao provvel (dias ):

Litros

Valor (R$)

8.Defeitos apresentados no veculo antes da sada:

Florianpolis, ______ de ____________ de _______. _______________________________ Unidade de Transportes 9. Defeitos apresentados pelo veculo aps o retorno: ________________________ Condutor

________________________________ Unidade de Transportes

Florianpolis, ______ de ___________ de ______. _______________________ Condutor

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Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 22/26 ANEXO C REQUISIO DE VECULOS REQUISIO DE VECULOS
1 Gerncia/Unidade 2 Responsvel pelo Veculo 3 Itinerrio 4 Data de Sada 7 Objetivo da Viagem 5 Horrio de Sada 8 Equipe 6 Retorno Provvel (Data e Hora)

9 Data

10 Requisitante

11 Visto e Aprovao do Gerente

12 Declarao de Responsabilidade Declaro que recebi da FATMA GEAPO/Setor de Transportes o veculo de placas __________________, pertencente frota da entidade, para uso exclusivo servio, assumindo inteira responsabilidade sobre o mesmo, cuidando da sua conservao e arcando com nus que decorrer de inobservncia das normas de transito. 13 Data 14 Nome do Condutor 15 Assinatura do Condutor

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Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 23/26 ANEXO D ORDEM DE MANUTENO E ABASTECIMENTO ORDEM DE MANUTENO E ABASTECIMENTO
1. N. de Ordem 3. N. da NF 5. Placa 8. Quantidade 2. Nome do Condutor 4. Veculo 6. N. da Frota 9. Descrio Gasolina Comum lcool Hidratado leo Diesel leo de Motor leo de Cmbio / Diferencial Lavao Lavao de Motor Lubrificao Pulverizao Conserto de Pneu / Cmara 12. Total do Pedido 13. Data 14. Condutor/Responsvel 15. Visto da GEAPO 7. Hodmetro (Km) 10. Valor Unitrio 11. Valor Total

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Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 24/26 ANEXO E TERMO DE VISTORIA TERMO DE VISTORIA
1. Gerncia/Unidade 3. Placa Item
1- MOTOR Correias Filtro de leo Motor leo 2- ALIMENTAO Bomba de gasolina Bomba injetora Cabos do acelerador Carburador Filtro de ar Filtro de combustvel Flexveis e mangueiras Platinado/condensador/alter nador Sistema de injeo Tanque de combustvel Vlvulas injetoras 3- IGNIO Bobina Chave Velas 4- ARREFECIMENTO Lquido de arrefecimento Sistema a gua Sistema a ar Tubos e mangueiras 5- EXAUSTO Catalisador Sistema de escapamento Tubos e silencioso 6- TRANSMISSO rvore de transmisso Cabos e sist. de acionamento Caixa de mudanas Diferencial Embreagem leo do cmbio

2. Veculo 4. Ano de Fabricao B R I F 5. Hodmetro Item

7- SUSPENSO Amortecedores Eixo dianteiro Eixo traseiro Molas Pivs/buchas/terminais 8- DIREO Braos de direo Caixa de direo Fludo da direo hidrulica Volante 9- FREIOS Discos Estacionamento (de mo) Fludo de freio Marcha Pastilhas Regulagem do pedal 10- PNEUS E RODAS Alinhamento das rodas Aros Balanceamento das rodas Calibragem dos pneus Estepe Juntas homocinticas Rolamento das rodas 11- SIST. ELTRICO Bateria Buzina Dnamo/Alternador Faris Fiao Lanternas Limpadores de pra-brisas Motor de partida Regulador Sinaleira de direo

6. Tipo de Combustvel B R I F

Item
12- INSTRUMENTOS

Item
15- LATARIA

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Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 25/26
Hodmetro Marcador de combustvel Marcador de leo Marcador de temperatura Velocmetro 13- ESTOFAMENTO Banco traseiro Bancos dianteiros Tapetes Teto e laterais 14- VIDROS Dianteiro Espelhos retrovisores Laterais Traseiro Cap Pra-choques Pra-lamas Portas Tampa do porta-malas Teto 16- AR CONDICIONADO Correia do compressor Limpeza 17- FERRAMENTAS 18- EXTINTOR 19- TRINGULO 20- CINTO DE SEGUR. 21- PRA-SOL 22- PINTURA 23- LAV. DOS VIDROS 24- PALHETAS

7. Estado Geral Bom 8. Responsvel pela Vistoria Data Local Assinatura Recupervel Antieconmico Ocioso Irrecupervel

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Fundao do Meio Ambiente de Santa Catarina FATMA Diretoria Administrativa DIAD Gerncia de Apoio Operacional GEAPO 26/26 ANEXO F CONTROLE DE TRFEGO DE VECULOS CONTROLE DE TRFEGO DE VECULOS
1.Ms/Ano Condutor 2.Veculo / Marca Matrcula Destino 3. Placa Sada Hora 4. Ano de Fabricao Retorno Hora

Data

Km

Data

Km

Rubrica

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